Werken met Informat om leerlingen te volgen

Transcriptie

1 Werken met Informat om leerlingen te volgen In deze handleiding leer je stap voor stap werken met de module I-basis binnen Informat. In I-basis bouwen we een elektronisch leerlingvolgsysteem op. Hoe is Ibegeleiding opgebouwd? I-basis is gekoppeld aan de Informatsoftware die op school gebruikt wordt om de leerlingenadministratie te realiseren. I-basis bevat reeds de juiste personalia naam- adres- geboortedatumgeboorteplaats -telefoonnummers- ) over elk kind. (Anja voert dit in bij elke inschrijving. In I-basis voeren we aan de personalia stelselmatig ook alle gegevens van het kindvolgsysteem of leerlingvolgsysteem in. De gegevens van het VCLB-CSBO (lezen, spelling, wiskunde) (en eventueel een overzicht voor welbevinden, betrokkenheid en ondernemingszin) worden ook geïntegreerd in I-basis. We doen dit door onze bestaande documenten in te voeegn als sjabloon. Dit leggen we verder uit. Ook de zorgcoördinator en/of zorgleerkracht zullen, naast het leerling- of kindvolgsysteem, veel relevante gegevens inbrengen. Tenslotte is I-basis ook het platform waar de taakleerkracht zijn/haar aanpak in kan verwerken: - Gemotiveerde opname - individuele handelingsplan - resultaten van bijkomend onderzoek - data van leerlingbespreking of MDO - evaluaties Op deze manier worden alle gegevens van desbetreffende leerling gecentraliseerd en toegankelijk voor zij die hiertoe leesrecht en/of schrijfrecht krijgen. Wat is relevante informatie? Eigenlijk moet je alle info relevant achten die bijdraagt tot het welbevinden, de betrokkenheid, de competentie (bekwaamheid) of de wilskracht van de leerling in zijn meest ruime betekenis. In een schoolcontext zal dit concreter gaan over zijn of haar actuele ontwikkelingskansen en actuele begeleidingsinitiatieven. handleiding werken met ibasis.doc Pagina 1 van 18 Gemeenschap en organisatie

2 Bij medische en gevoelige informatie in het pedagogische dossier is een hogere bescherming nodig en is steeds toestemming van de ouders nodig. Bv. kind lijdt aan epilepsie enz wordt pas vermeld als ouders de toestemming geven dit door te geven binnen de schoolcontext. Taakverdeling bij het invoeren in IBegeleiding De klastitularis, als spilfiguur van de zorg is de eerste verantwoordelijke m.b.t. het invullen van de informatie gedurende de periode dat betrokken leerling bij hem/haar in de klas is. Oudergesprekken, relevante voorvalletjes op de speelplaats of met andere kinderen, worden altijd door de klastitularis aangevuld. De klastitularis heeft toegang tot alle leerlingen van alle klassen. (Dit kan ook anders worden ingesteld) Het spreekt vanzelf dat een klastitularis enkel werkzaam is binnen zijn eigen klas! Taakleerkracht, gok-leerkracht, zorgcoördinator en directie hebben een aanvullende rol. Vanuit hun invalshoek vullen ze informatie aan die nodig en relevant is. Tijdens MDO s, oudergesprekken, GON-vergaderingen, enz. is de zorgcoördinator de verslaggever. De verslagen worden telkens in de applicatie ingebracht. Alle betrokkenen worden automatisch per op de hoogte gebracht van de (van alle) toevoegingen. Zij kunnen dit dan online lezen en desgewenst afdrukken. Het is ook mogelijk om te reageren op geplaatste berichten of verslagen. Klastitularis Zorg-/GOK-leerkracht zorgcoördinator Spilf lfiguur en Ondersteunt, vult aan Vult aan, verwerkt, eindverantwoordelijke overziet, controleert -Vult het KVS/LVS in op de afgesproken momenten. (LVS-CSBO spelling en wiskunde + SEO) - Vult de dingen in die hij/zij verneemt of ervaart en relevant acht. - Vult het individuele handelingsplan aan - Leerkrachten ondersteunen bij - Het LVS-CSBO lezen aanvullen + AVI-resultaten - Vult het individuele handelingsplan aan - Vult de resultaten van bijkomend onderzoek aan - Vult de dingen in die hij/zij verneemt of ervaart en relevant acht tijdens individuele of groepssessies - Leerkrachten ondersteunen bij - Verwerkt alle verslagen in de applicatie - Vult de gegevens aan van leerlingbespreking of MDO - Vult aan wat uit oudergesprekken blijkt en relevant is voor het LVS. - Vult de dingen in die hij/zij verneemt of ervaart en relevant acht tijdens individuele of handleiding werken met ibasis.doc Pagina 2 van 18 Gemeenschap en organisatie

3 groepssessies Wat met de d verslagen van externe hulpverleners? Verslagen van externe diensten en hulpverleners worden vanaf nu samengevat en door de zorgcoördinator ingevoerd in Ibegeleiding. De verslagen zelf worden bijgehouden door de zorgcoördinator. We kopiëren ze niet meer voor alle mogelijke betrokkenen.wie als leerkracht echter deze verslagen wil inkijken, kan dit altijd navragen aan de zorgcoördinator. Waar nodig/wenselijk kan een kopie gevraagd worden; maar dit is meer uitzondering dan regel. IBegeleiding is een interne ne module. Daarom volgende aandachtspunten : Het spreekt voor zich dat we deze module enkel en alleen intern en professioneel raadplegen. We geven geen paswoorden door aan anderen. Bij het doorgeven van het paswoord aan een interimaris wordt na de tewerkstelling van de interim het paswoord door het personeelslid zelf onmiddellijk aangepast. Ook ouders kunnen nooit zelf en alleen toegang tot deze gegevens krijgen. Op uitdrukkelijk verzoek kunnen ze samen met de directie en de zorgcoördinator een overzicht van de gevraagde gegevens mondeling aangeboden krijgen. Ouders kijken dus NOOIT mee op het scherm met leerkrachten binnen deze module. handleiding werken met ibasis.doc Pagina 3 van 18 Gemeenschap en organisatie

4 Hoe werken we met I-Basis 1. We melden ons aan op de website van Informat: 2. Voornaam0809 (standaard) Je wachtwoord kan je zelf wijzigen Maandelijks moet dit gewijzigd worden Best 2 wwn afwisselen We loggen in met onze gebruikersnaam en paswoord. Om te vermijden herhaaldelijk dezelfde gegevens te moeten invoeren kan je wachtwoord opslaan kiezen. Op het volgende scherm kies je voor Ibasis. (even geduld) Nu ga je naar het tabblad leerlingen > leerlingen consulteren handleiding werken met ibasis.doc Pagina 4 van 18 Gemeenschap en organisatie

5 Onderstaand scherm verschijnt. Kies hier voor de optie filter toepassen op klasgroep. Let op : dit is een pop up. Indien je pop-up-blokker geactiveerd is, komt dit niet tevoorschijn. Je dient deze functie uit te schakelen door op de werkbalk (die automatisch verkleurt) te gaan klikken en de optie pop-ups van deze website altijd toestaan te actioveren. We kiezen de filter klasgroep. Als je dit aanklikt moet je eerst de vestigingsplaats kiezen, zoals te zien op onderstaande screenfoto. handleiding werken met ibasis.doc Pagina 5 van 18 Gemeenschap en organisatie

6 Kies de vestigingsplaats en klik op selecteer. Dan krijg je de klasgroepen. Kies de klas : Klik op het vakje klasgroep en selecteer daar je klasgroep. Druk op OK in het popup-venster en op toepassen in het grotere venster. (groen vinkje aanklikken) handleiding werken met ibasis.doc Pagina 6 van 18 Gemeenschap en organisatie

7 Volgend scherm verschijnt Kies in de linkerkolom een leerling. Klik vervolgens rechts bovenaan op begeleiding begeleiding. Volgend scherm verschijnt : handleiding werken met ibasis.doc Pagina 7 van 18 Gemeenschap en organisatie

8 Schermverkenning erkenning LINKS Klaslijst met onderaan 4 picto s MIDDEN 5 pictogrammen 1 toevoegen 2 afdrukken 3 filter of zoeken 4 afwezigheden 5 nieuwe tekst voor heel de kals Datum Standaard ingesteld van 1 sep. tot heden. Kan veranderd worden om bv. de vorige jaren te zien. Begeleidingstypes Onderverdeling of soort mappensysteem om het dossier overzichtelijk te houden. Alle/geen Bij aanklikken alle : zie je alle begeleidingstypes aangevinkt of geen. Je kan met de muis aan- en uitvinken. Gecombineerd met de verrekijker ( filter toepassen ) kan je dan een selectie maken in de weegave van de begeleidingstypes. Voorbeeld hier onder : handleiding werken met ibasis.doc Pagina 8 van 18 Gemeenschap en organisatie

9 CLB-overleg o CLB-MDO o Oudercontact CLB Familiaal medisch Oudercontact o Andere ouder o Klastitularis ouder o Zorgcoördinator ouder o Zorgleerkracht - ouder Psychologisch Taakklas o Externe zorg taakklas o Interne zorg taakklas Kindvolgsysteem o Kleutervolgsysteem o Leerlingvolgsysteem LVS-CSBO o Leerlingvolgsysteem SEO Interessant om weten : Beheerders kunnen instellen dat een begeleidingstype periode-onafhankelijk onafhankelijk is Blijft dus altijd staan bijv. LVS VCLB persoons-onafhankelijk onafhankelijk is Iedereen kan er in zaken toevoegen Categorie/chronologisch Daarmee orden je de al ingebrachte informatie. Categorie: alles verschijnt per begeleidingstype Oplopend/aflopend:alles verschijnt chronologisch of omgekeerd-chronologisch handleiding werken met ibasis.doc Pagina 9 van 18 Gemeenschap en organisatie

10 Detail verbergen : Je ziet enkel de titel van elk ingevoerd item. Opgepast: Dit is een uiterst gevoelig knopje:één keer klikken en even wachten Uiteraard wil je informatie toevoegen. Dit gebeurt door op + (= nieuw ) te klikken. Er verschijnt een pop-up. Wat een soort Word-editor is : handleiding werken met ibasis.doc Pagina 10 van 18 Gemeenschap en organisatie

11 Geef je toevoeging eerst en vooral een onderwerp en een begeleidingstype. We vullen het onderwerp in zodanig dat dit relevant is. Bijv. Incident op de speelplaats We kiezen een categorie = begeleidingstype dat overeenkomt naar inhoud met het onderwerp. Hier dus psychologisch Bij het invoegen van deze informatie mag je in principe nooit enteren ( de return gebruiken) Wil je toch een nieuwe regel gebruiken dan druk je tegelijkertijd de shifttoets en de return is. (= zachte return) Zo voorkom je dat er enorm veel witte handleiding werken met ibasis.doc Pagina 11 van 18 Gemeenschap en organisatie

12 ruimte tussen elke zin staat ; wat het geheel niet meer overzichtelijk maakt. Druk op de groene vink (= opslaan) en de informatie verschijnt! Meteen zie je wie deze informatie plaatste. Tegelijkertijd zie je ook rechts bovenaan de ingevoerde tekst 3 symbooltjes: Je merkt ook volgende picto s : Prullenbakje : deze tekst dient verwijderd te worden Notablokje : deze tekst dient nog even bewerkt te worden ( nog wat aanvullenspellingsfoutje) Plusteken : bij deze tekst wil ik iets toevoegen (bij tekst geplaatst door iemand anders) In ons voorbeeldje is het noodzakelijk deze tekst te verwijderen. We drukken dus op het juiste symbooltje. Volgend venster verschijnt Zoals je merkt.. telkens weer gaan we heel planmatig te werk. handleiding werken met ibasis.doc Pagina 12 van 18 Gemeenschap en organisatie

13 Met als gevolg onderstaand scherm handleiding werken met ibasis.doc Pagina 13 van 18 Gemeenschap en organisatie

14 Invoegen Sjablonen Klik op + de tekst-editor verschijnt Klik op sjabloon invoegen een pop-up met de verschillende sjablonen verschijnt Klik bv het sjabloon sociale vaardigheden LO aan en zie wat er gebeurt : Volgend scherm verschijnt.. handleiding werken met ibasis.doc Pagina 14 van 18 Gemeenschap en organisatie

15 Je herkent al snel het ingebrachte sjabloon. Een klik op het groene vinkje voegt het sjabloon in de begeleiding. Door op het kladblokje te gaan klikken kan je via de teksteditor het sjabloon opnieuw gaan bewerken en dus ook gaan invullen. handleiding werken met ibasis.doc Pagina 15 van 18 Gemeenschap en organisatie

16 I-communication.. een stap vooruit Om iedereen op de hoogte te houden van de aanvullingen in de leerlingendossiers kan via i-communication de leerkrachten als Informatabonnee toevoegen. Zo kan je telkens aanvinken dat iets veranderde en wie of welke groepen hiervan op de hoogte moeten worden gebracht. De betrokkenen krijgen dan een -attendering met volgende tekst : Er werd een begeleidingsitem gewijzigd voor AKACHAR ISMAEL. Deze wijziging werd aangebracht door WIM VAN HEVELE. Begeleidingstype: Kindvolgsysteem - leerlingvolgsysteem. Item dateert van: I-communication kan je ook gebruiken om bijv. rechtstreeks brieven naar ouder s te en of SMS-jes te versturen. Zorgklaswerking binnen Ibegeleiding Graag meld ik even dat je de taakklaswerking via volgende weg gemakkelijk kan opnemen in Informat: Je dient wel beheersrechten te hebben om dit in te stellen in i-basis) Organisatie> subgroepen>nieuwe subgroep taakklas Vervolgens via leerlingen Leerlingen>leerlingen verdelen in subgroepen en filteren uit de verschillende klassen (de rappe verstaander onder ons merkt ook al dat het op die manier mogelijk is om verschillende subgroepjes /begeleidingsgroepjes op te maken (op maat van de schooleigen werking) met naam naar eigen keuze bijv. differentiatiegroep getallenkennis- differentiatiegroep dyslexie. en som maar op ) Wij maakten begin dit schooljaar voor onze school al een begeleidingstype taakklas aan (enkele sjablonen moeten nog voorzien worden : handelingsplan-evaluatie handelingsplan, aanmelding taakklas, ) die vlot gebruikt worden door de zorgleerkracht Zijn of haar papieren dossiers zijn bijna niet meer. Via deze weg kan de taakleerkracht inloggen en bij leerlingen consulteren op klasgroep taakklas kiezen Waarbij dan de leerlingen van de fictieve klasgroep verschijnen en alles makkelijk kan aangevuld worden De leerlingen blijven in hun gewone klasgroep aanwezig. handleiding werken met ibasis.doc Pagina 16 van 18 Gemeenschap en organisatie

17 Hoe drukken we in de toekomst de BASO- fiche voor de hele klas tegelijk af? Ga in Ibasis naar afdrukken> documenten> schooldocumenten> begeleidingsdossier per leerling> selecteer enkel Basofiche en klas Stappenplan (mogelijk) voor implementatie Sj : opstart met ondersteuning van de zorgploeg 1. Peutersteekkaarten worden als sjabloon in informat ingebracht en ingevuld. 2. Eerste kleuterklas : start met KVS in I-basis. 3. Eerste leerjaar : start met LVS in I-basis. 4. Alle verslagen worden ingebracht in I-basis 5. Alle relevante gegevens van klassen 1KO 4LO worden ingebracht in I-basis. Het papieren LVS wordt enkel nog gebruikt om de resultaten van de verschillende testen bij te houden. 6. Nieuwe kinderen die instappen in hogere klassen blijven op papier gevolgd 7. Er wordt gezocht naar een manier om de zorgwerking / zorgklaswerking een plaats te geven binnen de module 8. Er wordt gezocht naar een manier om de handelingsplanning een plaats te geven binnen de module Sj : geleidelijke implementatie 1. Het digitaal KVS schuift jaar na jaar op 2. Op een PV wordt nogmaals getoond hoe men gegevens in de webapplicatie moet invoeren. 3. De Zorg(klas)werking wordt een vast deel van het zorgdossier. 4. De handelingsplanning wordt voor zorgenkinderen systematisch bijgehouden en aangevuld binnen de module. 5. Onze manier van rapporteren wordt overdacht. 6. Er wordt gezocht naar de mogelijkheden van de rapportmodule binnen I- Begeleiding van de webapplicatie Informat. 7. Er wordt gezocht welke extra kansen de combinatie van I-rapport en I-basis zou kunnen bieden. Sj : verfijning en verruiming Sj : rapportering via Informat? handleiding werken met ibasis.doc Pagina 17 van 18 Gemeenschap en organisatie

18 Besluit Precies door het werken met Informat krijgen we een performant systeem die voor iedereen toegankelijk is. We letten er op de gegevens steeds juist in te vullen op een integere manier en met alle respect voor betrokken leerling, ouder of gezin. Klaslijsten afdrukken inloggen Ibasis Afdrukken lijsten klaslijsten klas aanvinken afdrukken afdrukken Indien nodig : school/vestiging wijzigen vestiging selecteren Afdrukken lijsten klaslijsten klas aanvinken afdrukken afdrukken handleiding werken met ibasis.doc Pagina 18 van 18 Gemeenschap en organisatie