Handleiding bij de LVS-VCLB schoolware (voor CLB-medewerkers)

Transcriptie

1 Handleiding bij de LVS-VCLB schoolware (voor CLB-medewerkers) 1. Inleiding De LVS-VCLB schoolware is een webtoepassing die overal gebruikt kan worden via de browser. Gelijktijdig gebruik van op verschillende plaatsen door verschillende gebruikers is mogelijk. Het programma hoeft niet geïnstalleerd te worden. Met deze toepassing is het voor scholen mogelijk om (veranderende) klassituaties (automatisch) te importeren uit de administratieve omgeving van de school. Gegevens uit de oude VCLB-toepassing kunnen eveneens worden opgehaald. Alle gegevens worden historisch opgeslagen. De gebruiker geeft ruwe scores van de LVS-toetsen in en het systeem berekent de afgeleide uitslagen (zones en percentielen) en zorgt voor verschillende resultaatslijsten (individueel volgrooster, momentlijst, volglijst). Die lijsten kunnen gekoppeld worden aan het elektronische leerlingendossier op school of kunnen afgedrukt worden. In de toekomst zullen ook foutenanalyses ter beschikking gesteld worden voor de verschillende leerstofdomeinen. Een leerkracht ziet zijn eigen klas, kan resultaten van toetsen ingeven en wijzigen en kan afdrukken maken. Een directeur of zorgcoördinator kan dat voor de hele school. Ook CLB-medewerkers kunnen gebruik maken van de schoolware via de link Gezien zij meestal geen volledige klassen testen, worden geen klaslijsten geïmporteerd, maar maken zij zelf klassen aan en voegen er leerlingen aan toe. 2. Inloggen Indien je nog geen licentie hebt voor de schoolware, kan je via de demo-website de applicatie gratis verkennen. Neem hiervoor contact op met Voor het eigenlijke gebruik kunnen CLB-medewerkers login gegevens aanvragen bij het LVS projectteam Scholen of andere gebruikers nemen ook hiervoor contact op met

2 3. Van start In dit startscherm kan je enkele voorkeurinstellingen opgeven: - Werkdatum - Instelling (dit is jouw CLB) Vervolgens kan je kiezen of je punten wil ingeven of lijsten wil bekijken. Bevestig je keuze door op de groene pijl te klikken. Opgelet! Je kan pas punten ingeven of lijsten bekijken nadat je een klas hebt aangemaakt en daar leerlingen aan hebt toegevoegd. Ga dus eerst naar Overzicht. Via de Start -knop kan je altijd terugkeren naar dit scherm. 4. Overzicht van klassen en leerlingen Een klas aanmaken - Klik in de bovenste balk overzicht aan. De naam van jouw CLB verschijnt in de roze balk. - Klik vervolgens klassen aan.

3 - Je kan een nieuwe klas aanmaken door op toevoegen (groen plusteken) te klikken. - Je geeft je klas een code (wanneer jouw CLB verschillende klassen van eenzelfde leerjaar test, maak je deze code uniek door bijvoorbeeld jouw eigen initialen toe te voegen, bijvoorbeeld Klas5-IV). Je zal zien dat er na de klascode ook nog eens naar klas wordt gevraagd. Je kan hier 2X dezelfde code ingeven of bij klas bvb L5 als het om een vijfde leerjaar gaat. - Je duidt aan over welk leerjaar het gaat in het uitrolmenu. Wanneer je nu opnieuw in de bovenste balk overzicht aanklikt, zie je onder klassen jouw aangemaakte klas verschijnen. Leerlingen toevoegen aan jouw klas Het systeem zal naar naam en voornaam van de leerlingen vragen, maar je mag hier met initialen of met codes werken, zodat de privacy van de leerlingen gewaarborgd wordt. Zorg wel dat je de leerlingen zelf nog kan identificeren als je de resultaten later nog eens opnieuw wil bekijken. - Klik in de bovenste balk opnieuw overzicht aan. - Ga vervolgens naar leerlingen per klas. - Hier kan je een nieuwe leerling aanmaken door op nieuwe leerling te klikken. - Je geeft volgende gegevens in: o Naam (initiaal of code) o Voornaam (initiaal of code) Klik op volgende.

4 o Thuistaal Nederlands Turks/ Koerdisch Arabisch/ Berbers Frans Andere (Er verschijnt ook een optie niet Nederlandstalig, maar die mag je negeren.) o Geboortedatum o Voldoet aan SES-criteria: aanvinken indien dit ja is o Zittenblijver: aanvinken indien de leerling een jaartje ouder is, dus ook als deze in een vroeger leerjaar heeft gedubbeld. (We bekijken nog of hier meer specifieke informatie kan aan toegevoegd worden). o Geslacht Mannelijk Vrouwelijk Klik op volgende. - Deze leerling kan je vervolgens aan een klas toevoegen. Nadat je de juiste klas hebt aangeduid, klik je weer op volgende. Wanneer je opnieuw naar overzicht gaat en leerlingen per klas aanklikt, kan je jouw klas selecteren in het uitrolmenu. Vervolgens zie je alle leerlingen verschijnen die je hebt toegevoegd.

5 Op deze wijze kan je al je klassen aanmaken en hieraan leerlingen toevoegen. Je hoeft niet noodzakelijk rekening te houden met de werkelijke klas van een leerling. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om alle leerlingen van het 5 e leerjaar die door collega s van jouw CLB worden getest met het LVS in 1 klas te zetten binnen de schoolware, zodat je geen overvloed aan klassen hebt, met telkens maar één of enkele leerlingen. Gezien je kan kiezen aan welke klas je een leerling toevoegt, kan je een leerling ook een toets van een ander leerjaar laten afleggen. Zo laat je bijvoorbeeld een leerling uit het 4 e leerjaar een toets van het 5 e leerjaar afleggen (zoals bij vermoeden van een leervoorsprong). Je voegt deze leerling dan toe aan klas van het 5 e leerjaar in plaats van het 4 e leerjaar. Je kan vervolgens de resultaten van de LVS-toetsen 5 e leerjaar raadplegen. 5. Normtoetsen a) Ingave van ruwe scores Ga naar de startpagina. Kies voor ingave punten en klik op de groene pijl. Op de volgende pagina kan je jouw klas selecteren. (Op deze pagina zie je alle klassen van jouw CLB, daarom dat een goede klascode belangrijk is). Selecteer: 1. Jouw klas 2. De periode van afname van de toets (begin, midden of einde schooljaar) 3. Het leerstofdomein (lezen, spelling of wiskunde)

6 En klik vervolgens op de groene pijl. In het volgende scherm kan je een leerling aanklikken en hiervoor de punten ingeven. Lezen - Klik een leerling aan. - Vul het totaal aantal gelezen woorden in. - Vul het aantal fouten in. - Het systeem berekent het aantal juist gelezen woorden. - Klik op de groene pijl. De ingave voor deze leerling is afgerond. Spelling - Klik een leerling aan. - Vink de oefeningen aan die de leerling JUIST had. - Voor leerlingen die bijna alles juist hadden, kan je de knop alles aanvinken gebruiken en vervolgens de oefeningen die de leerling FOUT had terug afvinken. - Klik op de groene pijl. De ingave voor deze leerling is afgerond.

7 Wiskunde - Klik een leerling aan. - Vink de oefeningen aan die de leerling JUIST had in de algemene toets. - Voor leerlingen die bijna alles juist hadden, kan je de knop alles aanvinken gebruiken en vervolgens de oefeningen die de leerling FOUT had terug afvinken. - Vul de resultaten van parate kennis in bij het juiste vakje (een score op 10 voor maal en delen of een score op 20 voor optellen en aftrekken). Bij een toets die de leerling NIET heeft afgelegd, laat je het invulvakje blanco. - Klik op de groene pijl. De ingave voor deze leerling is afgerond. Als je merkt dat je bij een bepaalde leerling een fout hebt gemaakt, dan kan je deze leerling opnieuw aanklikken, de juiste resultaten ingeven en vervolgens opnieuw op de groene pijl klikken. b) Resultaatslijsten raadplegen Ga naar de startpagina. Kies voor lijsten en klik op de groene pijl. Vul op het volgende scherm de gevraagde gegevens in:

8 - Instelling: hier verschijnt automatisch jouw CLB - Afdruk: maak een keuze op basis van het uitrolmenu. Of je alle volgende velden moet invullen, hangt af van de keuze die je maakt. Als je bijvoorbeeld kiest voor een volglijst per klas, zal je leerling en periode niet moeten (kunnen) invullen. Opgelet! Het volgrooster per leerling is opgemaakt op basis van het vorige LVS en geeft geen resultaten weer van het nieuwe LVS. Deze optie zal dan ook verdwijnen. Kies voor volgrooster per leerling vernieuwde versie als je de resultaten van één leerling wil bekijken. - Klas: klik de juiste klas aan in het uitrolmenu - Leerling: klik eventueel de juiste leerling aan in het uitrolmenu - Leerstof: Lezen, Spelling of Wiskunde - Periode: Begin, Midden of Einde schooljaar - Klik op de groene pijl. Als voorbeeld zie je hier een Momentlijst Wiskunde midden schooljaar voor een derde leerjaar met twee leerlingen van wie de thuistaal niet Nederlands is. Drie leerlingen legden de toets optellen en aftrekken tot 100 af, twee leerlingen de toets optellen en aftrekken tot Onderaan verschijnt het klasgemiddelde.

9