HANDLEIDING KVS. versie 2.0 dd 15/4/15

Transcriptie

1 HANDLEIDING KVS versie 2.0 dd 15/4/15

2 Inhoudstabel 1 INLEIDING BEHEER KVS HET KVS OPENEN DE VERSCHILLENDE ONDERDELEN INVULLEN OBSERVATIESCHEMA PER THEMA INVULLEN OBSERVATIESCHEMA PER KLEUTER KLASOVERZICHT OVERZICHT OBSERVATIES STATISTIEKEN PRINTEN p. 2

3 1 Inleiding Om je kleuters op een uniforme manier te observeren ontwikkelden we de KWIK dozen. Kijk Wat Ik Kan laat de kleuters op een ontspannen en leuke manier via een spelbord opdrachten uitvoeren. Zo kan jij als leerkracht of zoco snel de problemen onderkennen. Via KVS iomniwize registreer je snel de resultaten, kan je vlot een opmerking noteren en blijf alles centraal consulteerbaar. De handelingsplannen vind je kant en klaar uitgewerkt in het boek kleuters met extra zorg. Marc Boone ontwikkelde een kleutervolgsysteem gebaseerd op 7 zeven probleemgebieden: 1. Wiskundige initiatie 2. Verstandelijke ontwikkeling 3. Leesinitiatie 4. Taal- en spraakontwikkeling 5. Spel- en werkhouding 6. Motoriek (en schrijfinitiatie) 7. Sociaal-emotionele ontwikkeling Elk probleemgebied opent met een diagnostisch observatieschema, dat nauwelijks schrijfwerk vergt voor de kleuterleid(st)er, zoco of begeleider, en dat een perfect overzicht geeft van wat de kleuter kan en niet kan. Een nummer verwijst meteen naar het juiste handelingsplan. Als ondersteuning bij dit boek werd het KVSiOmniwize ontwikkeld. Zo kunnen de kleuters beter opgevolgd worden en hun gegevens netjes bewaard worden in het digitaal zorgdossier binnen iomniwize. p. 3

4 2 Beheer KVS De beheerder zet het KVS in iomniwize actief via de instellingen onder de beheerdersaccount. Via toegang tot modules vinkt de beheerder het onderdeel kvs iomniwize voor een bepaalde groep aan. Vanaf dan zal het menu onderdeel kvs iomniwize beschikbaar zijn voor de gebruikers die tot een bepaalde groep, vb leerkrachten kleuter, behoren. In iomniwize werden de leerlingen/kleuters ofwel door het secretariaat van de school via informat ingevoerd ofwel door de beheerder in het beheer van iomniwize indien je school met een ander schooladministratiesysteem dan Informat werkt (vb Wisa, Broekx, ). Eventuele aanpassingen dienen daar ook uitgevoerd te worden. 3 Het KVS openen Indien je als leerkracht in het menu KVS iomniwize opent, kom je in onderstaand venster terecht. p. 4

5 Het zou kunnen dat je eerst de pop-up blokkering in de browser moet opheffen voor deze website. Hier hebt je vijf iconen met vijf verschillende opties. Je kan de gewenste optie openen door op het bijbehorende icoon te klikken. 4 De verschillende onderdelen 4.1 Invullen observatieschema per thema Via dit icoon kan je voor een hele groep je bevindingen inbrengen. p. 5

6 Informatie op het scherm: Selecteer klas: Als je toegang hebt gekregen tot verschillende groepen kan je kiezen welke groep je wilt bekijken door, bij selecteer klas, de gewenste groep te kiezen. Observatieschema s: Dit is een lijst met de verschillende thema s waarvoor je het observatiethema kunt selecteren. p. 6

7 Je kan op het gewenste thema klikken. Dit wordt dan oranje en wordt ook aan de linkerkant van het scherm getoond. Overzicht kleurcodes: Als je bijvoorbeeld bij een 3-jarige (K1) iets invult wordt het vakje geel, bij een 4-jarige (K2) paars en bij een 5-jarige (K3) blauw. De kleurcodes komen overeen met de klas waarin een kleuter zit. Een 6- jarige kleuter in K3 zal dus blauw als kleurcode krijgen omdat deze kleuter in K3 zit. De leeftijdsaanduiding komt dus overeen met de leeftijd die idealiter in deze klas zit. Wanneer je met mengklassen werkt zijn er twee mogelijkheden. Ofwel werk je met 2 klassen, dit zal meestal het geval zijn want de kleuters zitten ook effectief in 2 klassen, ze worden enkel samen genomen in jouw klaswerking. Zo zullen dus de kleuters van K3 van vb de Tijgerklas, waar zowel kleuters van K2 en K3 zitten, vanaf het nieuwe schooljaar doorschuiven naar L1. De kleuters van K2 blijven in de Tijgerklas zitten maar worden nu kleuters van K3. Observatieschema per thema voor de hele klas: p. 7

8 Hier vind je per thema de gegevens van de gekozen groep. o o o In de oranje balk vindt je de naam van het thema dat je wilt verwerken. Daaronder in de blauwe balk de leeftijd van de groep. In de donkere grijze balken vind je de verschillende doelstellingen terug met achteraan de verwijzing naar het handelingsplan wat je terugvindt in het boek Kleuters met extra zorg. Klik op het min- of plusteken achteraan de grijze balk om open of dicht te klappen. o Daaronder vind je de gegevens voor deze doelstelling per kleuter. o LA: deze kleuter heeft een leerachterstand. Wanneer een kleuter een jaartje dubbelt, staat bij de kleuter een geel uitroeptekentje. Voor deze kleuter worden de resultaten overschreven met de nieuwe resultaten. De vorige gegevens blijven consulteerbaar wanneer je in iomniwize eerst bovenaan rechts van schooljaar wisselt en dan opnieuw kvs iomniwize opent. Wanneer bij een bepaald leerjaar bij zowat elke kleuter een geel driehoekje staat dan heeft het secretariaat of de beheerder hoogst waarschijnlijk de kleuters per ongeluk in de loop van het schooljaar van klas gewisseld en teruggezet. De beheerder of secretariaat kan hiervoor contact opnemen met de helpdesk. p. 8

9 o Voortgang leerling: Hier kan je opvolgen met welke kleuters er al aan een bepaalde doelstelling gewerkt werd en welke kleuters deze doelstelling reeds behaald hebben. Wanneer je aan een bepaalde doelstelling gewerkt hebt tijdens een bepaald trimester, klik dan in het vlakje er komt een gekleurd vakje verschijnen. Dit vakje heeft de kleur van de leeftijdsgroep waarin het kind zich op dat moment bevindt. Als een kind een bepaalde doelstelling behaald heeft moet je een tweede keer op dit vakje klikken en zal er een groen vinkje verschijnen. Door een derde keer te klikken verwijder je de observatie. o Specifieke vaststelling: Hier kan je opmerkingen en notities noteren. Via de optie voeg toe kan je een nieuwe notitie toevoegen. Via het icoontje kan je achteraf de notities bekijken. 4.2 Invullen observatieschema per kleuter Via dit icoon kan je voor een bepaalde kleuter de bevindingen inbrengen. p. 9

10 Hier vind je dezelfde informatie als in het observatieschema per klas. Standaard staan de doelen per leeftijd klaar voor elk kind. Maar voor bepaalde kinderen is het ook interessant om aan doelen voor een oudere of jongere leeftijd te werken. Je kan in de oranje balk bovenaan er voor kiezen om alle doelen te zien. Zo kan je bijvoorbeeld voor een driejarige aanduiden dat hij een doel van de vierjarigen reeds kan of omgekeerd. Aan de achtergrondkleur van de doelen kan je zien tot welke leeftijdscategorie deze doelen normaal gezien behoren. Oranje voor de 3-jarigen, paars voor de 4- jarigen en blauw voor de 5-jarigen. De getallen achter de doelstellingen verwijzen naar remediëringsnummers van het handelingsplan in het boek Kleuters met extra zorg van Marc Boone. p. 10

11 4.3 Klasoverzicht Via dit icoon kan je voor een hele groep de resultaten raadplegen. Observatieschema per thema voor de hele klas: In de oranje balk vind je de naam van het thema dat je wilt verwerken. Hier volg je op welke kleuters aan een doelstelling werkten en welke kleuters deze doelstelling reeds behaald hebben. Je kan hier de vakjes NIET meer invullen. Dit doe je in het eerste scherm, observatieschema per thema voor de volledige klas invullen. Ook kan je hier via het icoontje opmerkingen en notities raadplegen. p. 11

12 In de donkergrijze balken vind je, van links naar rechts, terug hoeveel kleuters van deze groep nog niet aan deze doelstelling gewerkt hebben, hoeveel deze doelstelling nog niet gehaald hebben en hoeveel deze doelstelling al wel gehaald hebben. 4.4 Overzicht observaties Via dit icoon kan je voor een bepaalde kleuter de observaties raadplegen. p. 12

13 In de oranje balk staat de naam van het thema dat je wilt verwerken. In deze balk staan selectiecriteria waarop je kan filteren. niet aan gewerkt, geeft enkel de doelen weer waar niet aan gewerkt werd. Hetzelfde voor de niet beheerste en de beheerste doelen. In de donkere grijze balken staat de naam van de kleuters van de gekozen groep. Achteraan deze balk staat terug hoeveel kleuters van deze groep, nog niet aan deze doelstelling gewerkt hebben, hoeveel deze doelstelling nog niet gehaald hebben en hoeveel deze doelstelling wel al gehaald hebben. Daaronder vind je de gegevens voor deze kleuter per doelstelling. Hier volg je op welke kleuters al aan een bepaalde doelstelling gewerkt hebben en welke kleuters deze doelstelling reeds behaald hebben. Hier kan je de vakjes NIET meer invullen. Dit moet je doen in het eerste scherm, observatieschema per thema voor de volledige klas invullen. Specifieke vaststelling: Hier kan je de opmerkingen en notities raadplegen. Via het icoontje kan je de notities bekijken. 4.5 Statistieken Via dit icoon kan je, volgens een aantal zelfgekozen selectiecriteria, bepaalde resultaten bekijken en ook afprinten. p. 13

14 Maak een selectie uit de verschillende elementen: Probleemgebied: welk thema Diagnostische observatie: welke doelstelling van dit thema of alle doelstellingen van dit thema Leeftijdsgroepen: de driejarigen, de vierjarigen, de vijfjarigen of alle kleuters. Klas: voor welke klas Leerling: voor welke leerling of kleuter Via de vinkjes onderaan bepaal je of enkel de niet behaalde doelen getoond worden of/en je ook de commentaar wil zien (dit laatste natuurlijk voor de geobserveerde doelen). Als je alle gewenste criteria heeft ingebracht klik dan op : Je krijgt onderaan een overzicht op basis van de gekozen criteria: p. 14

15 5 Printen Nadat je op Toon resultaten hebt geklikt, verschijnt er rechts bovenaan een printknop. Wanneer je hierop klikt, wordt er een PDF aangemaakt van de resultaten. Deze kan je afdrukken of opslaan. Tevens is het mogelijk om steeds goed op te volgen wanneer welke doelen behaald werden en bij welke kleuteronderwijzer. Let wel! Deze printknop verschijnt enkel wanneer er onderaan het scherm een resultaat staat. Vergeet dus niet op Toon resultaat te klikken. p. 15