VERSLAG WIJKRAAD WELGELEGEN

Transcriptie

1 VERSLAG WIJKRAAD WELGELEGEN Datum: Locatie: Carlton Hotel, restaurant Aanvang: uur Aanwezig: Olav Bijvoet, John van de Gevel, Roel Ebbinge, Jan Dekker, Rieke Ruiter (toehoorder), Ineke Eschbach (toehoorder) Udo Kluiver, Cora Gravesteijn (voorzitter), Margo van Aarle (notulist) Afwezig: Job Sleegers (met kennisgeving) ALGEMEEN 1. Opening en mededelingen Aanwijzen notulist Margo heeft aangeboden te notuleren. Vaststelling agenda Er zijn geen aanvullende agendapunten. 2. Verslag vorige vergadering 12 mei 2014 Opmerkingen op het verslag - Pagina 2, punt 3: was statistische gegevens website - Pagina 2, bij de rondvraag: Lex wijnberg moet zijn Lex Wijnbeek Met deze wijzigingen is het verslag goedgekeurd. Actielijst De actielijst ontbreekt. Deze wordt volgende keer behandeld. Actie Margo: Margo voegt de lijst van de vorige keer nog toe. 3. Mededelingen, ingekomen post Mededelingen Geen bijzonderheden. Ingekomen post Stukken met betrekking tot procedure Hart. Deze zijn ook digitaal verstuurd. 4. Communicatie Wijkkrant Deze ligt nu bij de drukker. Jan had geen informatie over kinderfeest, dus er is geen bericht in wijkkrant Respons website Afgelopen maand: 134 bezoeken door 95 bezoekers, waarvan 71 originele bezoekers, met een gemiddelde bezoekduur van 1,5 minuut. Afgelopen halfjaar: 1345 bezoeken door 775 bezoekers, waarvan 720 originele bezoekers, met een gemiddelde bezoekduur van bijna 3 minuten.! 1!

2 Er zijn circa 75 trouwe bezoekers. Olav heeft een suggestie voor meer leden van de website: ledenwerving onder jongere mensen. Actie:Roel: Werkgroep Communicatie gaat ermee aan de slag Stand van zaken schrijversestafette Schrijversestafette heeft weinig aanmeldingen. De WG Communicatie gaat deze aanmeldingen wel publiceren en kijken of er respons komt via de website. Cora heeft iemand gesproken met journalistieke ervaring. Actie Cora: Cora stuurt zijn gegevens naar Roel. Protocol reactieplatform website Website is nu eenrichtingverkeer. Mogelijkheid is het gebruik van een reactieplatform. Dat houdt wel in dat de mensen van de wijkraad dat moeten volgen en erop moeten reageren. Het is mogelijk de groep van regeerders te beperken tot leden van de website. BESLUIT Er komt een pilot voor het reactieplatform met 1 onderwerp. Actie Roel: de WG Communicatie bereidt wat voor voor de volgende vergadering, met bijvoorbeeld een bericht op de website en tevens via Twitter of de nieuwsbrief. Olav heeft een suggestie en noemt : PVRC Platform Vlieghinder Regio Castricum als voorbeeld voor de mogelijkheid om te reageren op externe berichten of aan de hand van een vrije discussie op een bericht van de wijkraad of een stelling. Actie Roel: De WG Communicatie zal deze bekijken. 5. Wijkraad Welgelegen en relatie met andere wijkraden Verdeling budget Er is een mail rondgegaan met de laatste verdeling. Welgelegen krijgt er euro bij. BESLUIT De wijkraad geeft haar instemming voor het voorstel van de verdeling van het wijkradenbudget. Actie Cora: Cora neemt de goedkeuring mee naar eerstvolgende vergadering. Daar moet nog akkoord komen door alle wijkraden en de gemeente. N.B. Huisvesting is nu nog niet gelijkwaardig verdeeld. 6. Sociale Betrokkenheid Gezamenlijk overleg met WG Communicatie De werkgroepen Sociale betrokkenheid en Communicatie trekken samen op. De specifieke Communicatie werkzaamheden daarbuiten blijven apart bij de werkgroep Communicatie. Op 25 juni is er overleg van de werkgroepen over de bijeenkomst in oktober. Werkzaamheden - 25 juni gezamenlijk overleg over opzet van de bijeenkomst in oktober - Er komen artikelen in wijkkrant over sociale betrokkenheid (RE) + de ontmoeting met Zorgbalans (JvdG) - 2 juli overleg met wethouder Jacques van der Hoek, uur 7. Leefbaarheid in de buurt Stand van zaken parkeerenquête De verwerking van de parkeerenquête is bijna klaar, wordt aangehouden vanwege afwezigheid van Jop.! 2!

3 FOCUSPUNTEN 8. Omgeving Houtplein Zienswijze herinrichting oostzijde Dreef Deze is ingediend 9 juni De Provincie gaat al tot uitvoering over van haar gedeelte. De hoeveelheid auto s tijdens de weekmarkt leidt tot overlast en tot een deplorabel aanzicht. Andere markten laten zien, dat het ook anders kan, zodat het aantrekkelijker wordt. De zienswijze is niet de enige manier om het probleem aan te pakken. Voor de overlast zou ook contact met de wethouder een mogelijkheid kunnen zijn. Dit is aan de werkgroep verkeer. Actie Jop. De wijkraad heeft niet ingesproken. Dat heeft de beheerder van de marktkramen wel gedaan. Actie Jan: Jan stuurt de inspreekreactie van mw de Nijs door aan de leden van de wijkraad. 9. Omgeving Frederikspark Stand van zaken beheerplan Frederikspark Er zijn geen bijzonderheden. Op 13 september is de officiële opening Hildebrandtmonument. Tijdens de schouw werd door een buurtbewoner geopperd om in het Frederikspark een plaquette of een ander gedenkteken aan te brengen, bijvoorbeeld een monumentale boombank. Een en ander in samenwerking met andere experts, zoals Stichting tot Behoud van het Frederikspark en de commissie beheer Haarlemmerhout. Actie Margo: Margo kent wel een voorbeeld van een goede houten ronde bank en zal dit doorgeven. BESLUIT Vergadering is akkoord op verder kijken naar het voorstel van een bank Ander groen Gisteren 22 juni is in de wijk Rozenprieel de Tuin van Jonker geopend. 10. Omgeving Tempeliersstraat/Raamsingel Stand van zaken indiening zienswijzen bestemmingsplan Geen bijzonderheden. 11. Omgeving Kleine Houtweg Stand van zaken beroepsprocedure Hart Vorige week had de WG Hart overleg met de advocaat van de Baanbewoners voor beroepsprocedure. Er is nog geen datum vastgesteld. Cora heeft verhinderdata aangegeven. De belangen lopen niet helemaal parallel, dus zowel de wijkraad als de bewoners beraden zich op eigen stappen, maar houden nauw contact. Verslag gesprek met interimdirecteur Haenen en vz RvToezicht Winnubst Margo en Cora hebben overleg gehad met Maurits Haenen (bestuurder) en Dick Winnubst (voorzitter Raad van Toezicht). Hart is er veel aan gelegen om het contact met de buurt goed te houden en wil een officiële bijeenkomst houden eind augustus, begin september. Verhuizing tot nu toe Verhuizing overige delen van Egelantier m.b.t. KHW 24 naar Hart komt nog. Daarvoor wil Hart de ervaringen met de buurt delen voor de zomervakantie.! 3!

4 Zadelmakerslaan heeft bij monde van Ineke Eschbach geen last van geluid en verkeer tot nu toe van KHW 18. Aan de overlast van de containers overlast wordt aandacht besteed. 12. Omgeving Mariastichting Stand van zaken Rijksmonumenten Vredenburgh en Bellevue Cassee is weer wethouder en wordt op dit moment ondergesneeuwd door nieuwe ontwikkelingen. Er treedt enige vertraging op in de voortzetting van het overleg. De eigenaar beweegt niet en er zou een aanschrijving zou kunnen volgen. Olav wil graag aanhaken bij het gesprek over het Wijkbeheer. Actie Cora: Cora zoekt de datum van de eerstvolgende bijeenkomst en geeft deze door aan Olav. Stand van zaken fietsparkeren Het voorstel is afgewezen. Er is geen alternatief deskundig en onderbouwd voorstel. Wordt vervolgd. Zienswijzen lawaaioverlast Er is een ontheffing aangevraagd voor de beperking van geluidoverlast van de sportcomplexen aan de overzijde. Er komen aanpassingen in de speakers. Zij maken veel lawaai. De gemeente heeft aangegeven, dat dit al in het bestemmingsplan zat, toen de Mariastichting werd gebouwd. Olav heeft een mondelinge zienswijze op persoonlijke titel ingediend. 13. Samenvatting besluiten (standpunt unaniem/ meerderheid) Genomen besluiten - Er komt een pilot voor het reactieplatform met 1 onderwerp. - De wijkraad geeft haar instemming voor het voorstel van de verdeling van het wijkradenbudget. - Vergadering is akkoord op verder kijken naar het voorstel van een bank 14. Rondvraag en Sluiting Udo Kluiver - Verkeersborden, meenemen in wijkgesprek - HH festival is geweest, tenten hebben schade veroorzaakt, niet conform afspraken - Nurks ramen maken, evt uitbreiding? Udo houdt het in de gaten Rieke Ruiter - Er is nog steeds veel overlast van hondenpoep in de parken. Rieke Ruiter heeft info over een systeem tot verzamelen. Zij overhandigt dit aan Udo. John van de Gevel - Vergaderdata i.v.m. onduidelijkheid in oktober zijn 1 september, 13 oktober, 24 november (Cora afwezig) De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering. (Actiepunten op de volgende pagina)! 4!

5 BESLUITEN EN ACTIEPUNTEN datum besluit actiehouder Er komt een pilot voor het reactieplatform met 1 onderwerp De wijkraad geeft haar instemming voor het voorstel van de verdeling van het wijkradenbudget Vergadering is akkoord op verder kijken naar het voorstel van een bank datum actie actiehouder Voorzitters werkgroepen moeten projecten op website voorzitters actualiseren Enquêtes parkeren analyseren en samenvatten JS Activiteiten centrum op terrein Mariastichting mogelijk? OB Nagaan juiste inwoneraantal wijk Welgelegen CG en JS Behandelen financiële stand van zaken Wijkraad Welgelegen allen Maken inspraakreactie op Beheerplan Frederikspark UK Meedenken verkrijgen vrijwilligers tbv Kinderfeest Frederikspark allen Opstellen inspraakreactie BP Koninginnebuurt part. herz MA Maken pleitnota tbv behandeling beroep HART MA HART verzoeken om nulmeting geluid te maken incl. school CG Schouw verkeersborden Kamperlaan UK en JS Maken inspraakreactie op Actieplan Omgevingslawaai LA en CG Maken concept conclusie/ aanbevelingen Parkeerenquête 2014 met WG Verkeer JS Voorbereiding analyse parkeerenquête JS Schouw Frederikspark na bevrijdingspop UK / CG Afspraak maken met nieuwe directeur van Hart MvA / CG Zienswijze maken op herinrichting Dreef en Houtplein MvA Actielijst van de vorige keer opnieuw toevoegen MvA Werkgroep Communicatie zorgen voor ledenwerving van jonge RE leden Gegevens wijkbewoner met journalistieke ervaring naar WG CG Communicatie Pilot voor het reactieplatform met 1 onderwerp voorbereiden RE met WG Communicatie Bekijken voorbeeld PVRC met WG Communicatie RE Voorstel wijkradenbudget ter goedkeuring naar bijeenkomst alle CG wijkraden Overlast parkeren themamarkten aankaarten met gemeente JS met WG Verkeer Inspreekreactie mw de Nijs rondsturen aan iedereen JD Voorbeeld ronde houten bank doorgeven MA Datum eerstvolgende bijeenkomst Wijkbeheer doorgeven aan Olav CG! 5!