Aanwezig: H. Dupont, M. Meeuwsen, P. Elie, W. van der Heijden, L. Broeders, M. Janssen, J. Lambregts

Transcriptie

1 NOTULEN MR VERGADERING 15 JUNI 2015 Aanwezig: H. Dupnt, M. Meeuwsen, P. Elie, W. van der Heijden, L. Breders, M. Janssen, J. Lambregts Opening In de agenda stnd aangegeven dat de nderwerpen TSO en de begrting van de udervereniging in een MR vergadering zuden wrden afgehandeld. De reden hiervr was de vergadering te ntlasten. De pmr heeft aangegeven dat dit niet wenselijk is en alle nderwerpen in de vergadering behandeld dienen te wrden. Afspraak: er wrden alleen vergaderingen gehuden met een deel van de MR indien de gehele MR hiervr testemming heeft gegeven. Gedeelte met directie Cmmunicatie MR en directie Aanleiding: dr Marcel aangevraagd gesprek met Wim ver de gang van zaken tijdens vergadering in mei Marcel Marcel vindt de nderlinge tnzetting en het respect niet zals gewenst nderbrken wrden bij het telichten van stukken met het schrijven van Jsé naar aanleiding van de afspraken gemaakt in mei als vrbeeld. Dit riep bij hem in 1 e instantie bsheid p, bij 2 e lezing zag hij waarde van de input. Stelt de MR vr een keer te kijken naar het BOOB mdel, dit gaan hanteren? Brainstrm Opinievrming, Ordeelsvrming en Besluitvrming nagekmen pmerking naar aanleiding van vraag tijdens vergadering: ver de wijze van cmmuniceren c.q. samenwerken tussen directie en MR is in het huishudelijk reglement niets pgenmen. De reden die de psteller van het regelement dhr. Terheven hier destijds vr heeft gegeven is dat bij cntrle Msa Lira dit al heeft geregeld in verkepelende stukken. Wim Gede samenwerking en cmmunicatie en wederzijds respect is k de insteek van de MR Taak MR: Kwaliteit berdelen van vrgesteld beleid en adviezen afgeven Wetgeving geeft de MR adviesrecht en in smmige gevallen instemmingsrecht Na het bestuderen van de stukken zijn / wrden dr de MR pmerkingen gemaakt 1

2 De MR vindt de gevlgen niet altijd terug en/f redengeving waarm met de pmerkingen niets is gedaan Dit leidt bij de OMR tt frustratie Hierdr wrdt dr leden van de MR duidelijker en sms k scherper gefrmuleerd Nit intentie m persnlijk aanval van te maken Gedrevenheid integriteit Marcel wrdt erkend Mariëlle Smmige stukken zijn, mede dr de tijdsdruk van het einde van het jaar, aan de MR gegeven, waardr er p geschten werd vrdat het hele rndje was gemaakt Bijv. dat het stuk ng naar het team mest en dus het cmmentaar van het team ng niet in het stuk verwerkt was Marcel Kreeg pas 22 april 2015 gren licht en stukken m met het meerjarenplan en de daarvan afgeleide plannen te kunnen starten In de meivakantie stuk als bespreekdcument In 17 juni in team Daarna in MR Wim Geeft aan dat het de MR niet duidelijk is wanneer de MR punten kan, met f mag neerleggen en geeft vervlgens aan: Kritiek is bedeld als buwsteen vr een beter stuk Indien kritiek in het eerste cnceptstadium wrdt gegeven, kan de reactie daarp wrden meegenmen als het stuk wrdt aangepast naar aanleiding van pmerkingen van team. Eventueel kunnen die punten k in het team wrden besprken en kan nderbuwd wrden waarm pmerkingen niet wrden meegenmen. Indien pmerkingen pas mgen wrden geplaatst p het mment dat een stuk ter stemming f advies ligt, wrdt het erg frmeel en is er een risic van gewenste aanpassing van wat als een af dcument wrdt gezien. Dit is vr beide kanten niet wenselijk, mgelijk frustrerend.. Vrstel: er meten afspraken maken ver wanneer de MR pmerkingen p/ ver stukken mag maken Len: eventueel als het beleid ng in stadium van een A4-tje verkeert met de MR sparren immers dan zit er ng niet veel tijd in het frmuleren/schrijven van de tekst en kunnen punten/inzichten van de MR ng makkelijk meegenmen wrden f weerlegd Vrstel: cmmunicatie k punt van nderwerp maken tijdens bijeenkmsten met Henk Niebrg 2

3 Wim belt Henk p vr het verkrijgen van data in september en/f ktber, zdat deze dr de MR en Marcel vrijgehuden kunnen wrden. Jsé zegt mail met duidelijke stellingname gestuurd te hebben, die verkeerd viel en allerlei reacties prept bij directie en de MR. Zij kan zich dit vrstellen en betreurt dit maar zij heeft bewust ver de inhud nagedacht, waar zij achter staat, en qua frmulering bij een derde gecheckt Marcel geeft aan dat hij de bdschap liever in vragende vrm krijgt, bv.: Waarm heb je niet [pmerking invullen] Wim: directie grte plannen en vele delen Lestijdenplan Ambitie is p zich ged, maar het met k waar wrden gemaakt binnen andere functies van de schl. De heveelheid delen, subdelen en maatregelen repen vraagtekens p bij het realiteitsgehalte van het meerjarenplan Dit is een vrbeeld van een plan dat sneller tussen directie en MR kan wrden afgehandeld. Dat had eerder gekund Jaarverslag Niet behandeld, kmt p 8 juli 2015 nieuwe versie van MR Aandachtspunt MR: niet eerst pmr meningvrming en MR intern en dan tegenver elkaar kmen te staan. Bvendien zit ieder p persnlijke titel in de MR; z kan een pmr-lid in de MR een andere mening inbrengen dan van het team. Schlgids Cncept werd in 2014 laat aangeleverd De MR kn zich niet vinden in de wijze waarp de inframtie aan de uders kenbaar werden gemaakt, waarbij pbuw, tekst en lay-ut van het stuk een rl spelen. Dr tijdsgebrek zijn in de gegeven tekst vrig jaar dr de MR wijzigingen drgeverd. De schlgids is daarna gedgekeurd nder vrwaarde dat in 2015 de gids tijdig zu wrden aangebden en structurele wijzigen met cncrete suggesties drgeverd zu krijgen. Staat dit ergens gentuleerd? Daaraan refereert Jsé in de mail Marcel: Inspectie heeft de vrige schlgids gewaardeerd met een 4 (hgst mgelijk scre) Alle verplichte punten staan er in Zijn dingen die er in meten staan dr derden inspectie! Vanuit Msa Lira met er het bestuurswrdje en klachtenregeling in Met klaar zijn tweede week september Afspraak: Marcel gaat met Jsé en Harrie m tafel zitten m de schlgids aan te passen Wim 3

4 SOP TSO Algemeen: de MR kan geen beleid mee bepalen f schrijven. Zij met de vrijheid huden m haar wettelijke taak uit te veren en daadwerkelijk te kunnen tetsen. Het is daarm niet mgelijk m alle stukken te herschrijven met de MR Het is waarschijnlijk wel mgelijk dat de MR meedenkt bij het aanpassen van de schlgids. Marcel heeft een reactie p gesteld naar aanleiding van het schrijven van de MR van 12 juni 2015 met Len (dienstencentrum) en Dreen (samenwerkingsverband) Hier staat alles in Marcel stelt dat de MR aannamefuten maakt; Deze zuden na lezing van het stuk duidelijk meten zijn PR heeft p 10 juni ingestemd met OP (d.i. p het niveau van het Samenwerkingsverband) 120 pagina s dekkend aanbd SOP ter advies geen mgelijkheid m tijdens de vergadering de reactie van de directie te lezen en te laten bezinken advisering drgeschven naar 8 juli 2015 Ouders is de mgelijkheid gegeven m een gedeelte van de in rekening gebrachte ksten ver terug te vragen. Bij gebreke daarvan mag de schl dit gebruiken vr speeltestellen/speelged vr de kinderen tijdens pauzes 10 uders hebben van deze mgelijkheid gebruik gemaakt Ca eur is terugbetaald Is dus geld beschikbaar vr aanschaf speelged Wrdt aangeschaft wat p het lijstje staat zals gepresenteerd in eerdere versies van de begrting TSO : Marcel geeft hierver uitsluitsel Grtere investering Begrting PM pst is grt Dan is er waarschijnlijk ng geld ver Dit met k dit jaar besteed wrden Speelplaats Leerlingenraad geeft aan wat ze ng willen hebben Kerst en Sint en nverwachte uitgaven gedurende jaar, bijv. tch een extra persn ndig. Marcel brengt de financiën in kaart En det vrstel vr materialen 4

5 Vragen Jse Cördinatr? Deze functie is er bewust in gelaten Math en Miep den dat nu Werving nieuwe medewerkers: Vrstel TSO medewerkers hierver hren; directeur de finale stem Marcel vindt dat medewerkers niet capabel geneg??? zijn m te berdelen f iemand geschikt is vr de TSO Wil hier k geen advies in? Geen namen en geen NAW gegevens nemen: Dit in verband met privacy en is veranderlijk Wim De Cach wrdt ng genemd nderaan blz 4 Deze bestaat in de huidige setting niet meer en de verwijzing wrdt geschrapt Schlbegrting De MR vraagt Marcel m telichting en uitleg Onderbuwing Msa Lira bekrachtigd ten aanzien van de Raad van tezicht. Drie klmmen Resultaat Echter mgelijk dat er ng een extra (de 4 de ) grep 1-2 Marcel wil leerkracht inzetten en geen nderwijsassistent Resultaat kmt vereen met de ksten vr deze leerkracht Echter erg grte grep 8 en grep 5 Misschien wrden deze ng gedeeld Verbuwing lpt p schema en ng p externe gelden Persneel 85% is persneel Mgelijkheden: Onderwijzer met klassenassistenten Vraag f dit wenselijk is; ng te bezien Kmen misschien k stagiaires Frmatie Len Huntjes heeft aan begin van de schljaar een aanvraag vr vrijwillige mbiliteit gedaan Gaat naar basisschl Wyck Snja Engels kmt naar St. Pieter Gemiddelde grepsgrtte Grtste klas 34 en kleinste grep gemiddeld 25 leerlingen (grep 1 en 2) die drgreit naar 30 en waarschijnlijk meer We meten ng 3 mensen krijgen Uit de vervangingspule 5

6 Met p geslliciteerd wrden De pppetjes zullen pas laat bekend wrden via MsaLira Pas kenbaar gedurende de laatste week vr de vakantie Instemming vr frmatie dr pmr 8 juli 2015 zal dit ng niet bekend zijn Marcel stelt vr dit met de pmr alleen te den vr bekendmaking aan uders De MR stemt hiermee in Ntulen van deze bespreking wrden aan de gehele MR gestuurd Vrdat de uderavnd is wrden namen en dergelijke drgegeven aan de MR Plan van aanpak vanuit de RIE Is een plan van aanpak vr een schljaar Wrdt afgeleid uit de grte risic inventarisatie die een schl 1 x per 4 jaar met den IKC Laatste grte risic inventarisatie was in 2013 Dan elk jaar een tussenplan en evaluatie Hier wrden punten uitgehaald die dit jaar dienen te gebeuren Vraag uit MR: Gereed is niet ingevuld Antwrd: wrdt pas aan einde jaar aangegeven Vraag uit MR: Klm wie tevegen? Niet vr alle activiteiten zijn bedragen genemd smmige nderdelen wrden meegenmen in de verbuwing Pas na 4 jaar wrdt een verslag ver het geheel gevraagd Luchtverfrisser Symptmbestrijding? plssing vr het luchtprbleem: WC s wrden verbuwd Wat is de rl van de MR bij het plan van aanpak: Instemming? Marcel zekt uit f instemming ndig is per deelplan f alleen het grte Rie Verslag van de handelingen Het grte stuk waar dit afgeleid is dient te wrden aangeleverd Zijn deze acties in de begrting pgenmen Welke nderdelen zijn drgeschven In de Rie zijn meetmdellen? Wrdt afgevinkt wat is uitgeverd Directie geeft brief die mrgen verstuurd gaat wrden aan de uders in het kader van de samenwerking met MIK Een-partnermdel pgelegd dr Msa Lira Tevredenheidsnderzek: gemeente speelt hier k een rl in. 6

7 Wrdt eerst in het team besprken Belangrijkste brn van het jaarplan Directie stelt vr m daarna met de MR de analyse te bespreken Stukken niet rechtstreeks, vr begrip is telichting van Marcel ndig Aparte sessie met MR vrgesteld dr directie vr 8 juli 2015 testemming pmr gegeven Mariëlle stelt vr namens de pmr aanwezig te zijn bij de telichting van Marcel aan de OMR Ouderavnd 16 juli is uderavnd als die dr kan gaan Wim wil graag namens de MR een wrdje den Net als vrzitter OV geeft Marcel aan dit prettig te vinden; gebeurde in het verleden k. MR ntulen van afgelpen keer Marcel heeft pmerkingen: stuurt de pmerkingen dr. SOP (advies) Drgeschven naar 8 juli 2015, dan stemming Vragen naar aanleiding van het stuk van Marcel vandaag Die zetten we p mail Vr dinsdag 23 juni 2015 LB zet die in een stuk en stuurt dat rnd Plan van aanpak vanuit de RIE (instemming) Drgeschven naar 8 juli 2015 Schlbegrting Ter infrmatie: kennis van genmen Geen vragen Frmatie Afspraken ver gemaakt Lestijdenplan Interne regeling ver vervanging tijdens studiedag in de bvenbuw Instemming Wrdt tijdens vergadering verleend dr de MR Schlgids Verschven naar 8 juli 2015 Eventueel definitieve stemming in augustus Uitgebreidere ntwikkelplannen die nder het jaarplan vallen zijn gemaakt tt 2017 Wrden pgenmen in de het jaarverslag TSO (ter instemming) 7

8 Begrting Eerste verslag van wat dit jaar is gekcht Financiële tussenbalans Directie draagt hier zrg vr Pas daarna instemming mgelijk Reservering materialen 2.000,-- Waarvr wrdt gereserveerd Als het kleinere uitgaven zijn, kan het k meteen gekcht wrden Schlaandeel p geld waarderen, gekwantificeerd in de begrting pnemen Tekstvrstel LB verstuurd aan allen Beleid Ouders zelf verantwrdelijk vr het drgeven indien extra gebruik van de TSO wrdt gemaakt Harrie: Extra gebruik wrdt gesignaleerd dr schl Hewel in beleid staat dat als er minder gebruik van de TSO wrdt gemaakt gaat de MR ervan uit dat, indien dit het geval is en de uders dit niet fficieel hebben drgegeven er geen restitutie plaatsvindt Cördinatr Niet bij sllicitatie Alleen bijstand genemd en geen andere uitkeringen Eigen verantwrdelijkheid pag 6 Lijkt f de schl dit signaleert en schept verwachtingen Met directie zelf niet willen Belastingdienst lijkt er dubbel in te staan Cntributie en begrting OV (instemming) Geen scheiding inkmsten uit cntributie en inkmsten uit andere brn (bijv. vaandelverkp) Deze vallen nder een ander tezichtcriterium Aanname: inkmsten uit andere brn zijn vrij besteedbaar Cntributies dienen, indien uitgegeven nder schltijd instemming te verkrijgen vanuit de MR In het verleden is aangegeven dat via deze brn geen structurele nderwijsactiviteiten bekstigd mgen wrden CNME is k dit jaar al deel van het nderwijsprgramma en dus de piltfase vrbij Dus niet mgelijk Cnceptmail vr OV Intern rndsturen Dan naar Directie, c.c. Vrzitter OV 8

9 MR krijgt de begrting k via directie Cntributie Ttaal aan inkmsten gaat mhg Vr elk kind hetzelfde bedrag ipv. glijdende schaal Wat als uders niet willen betalen Statuten kijken Van activiteiten die tijdens schltijd plaatsvinden, zuden de kinderen niet uitgeslten mgen wrden Maar alle activiteiten zijn p schl tijdens schltijd Freeriding? He wrdt dit tegepast; wat als uders niet betalen, vlgen er dan sancties, p welke basis? Vraag zal gesteld meten wrden aan de OV. Geen lid f niet betalen Wel f niet uitsluiten binnen schltijd? WWVT Plan van aanpak MR Stuurt Wim te aan MR leden Geeft een termijn vr aanpassen vr 8 juli 2015 Begrting MR frfaitair f te begrten bedrag Staat in de jaarlijkse begrting van bs. St. Pieter? Cmmunicatie Wim belt Henk Niebrg Vr datavrstellen Penningmeester Andy was penningmeester Vraag f er verdracht naar Wim is geweest Waar is geld MR Staat dat bij Bs. St.Pieter? Penningmeester (Harrie) vraagt dit na Rndvraag 9