Samenwerkingsovereenkomst kernpartners Veiligheidshuis Haaglanden

Transcriptie

1 Samenwerkingsovereenkomst kernpartners Veiligheidshuis Haaglanden De Kernpartners: Gemeente Den Haag Gemeente Delft Gemeente Zoetermeer Gemeente Leidschendam-Voorburg Gemeente Westland Gemeente Pijnacker-Nootdorp Gemeente Wassenaar Gemeente Rijswijk Gemeente Midden-Delfland Openbaar Ministerie Den Haag Politie Eenheid Den Haag Stichting Bureau Jeugdzorg Haaglanden Raad voor de Kinderbescherming, Haaglanden Reclassering Nederland Palier BV Leger des Heils Steunpunt Huiselijk Geweld (onderdeel van Stichting Wende) Dienst Justitiële Inrichtingen - Penitentiaire Inrichting Haaglanden Partners nemen het volgende in aanmerking: Dat de bovengenoemde partners het initiatief hebben genomen om in een breed veiligheidssamenwerkingsverband een optimale afstemming tussen de veiligheids-, justitiële- en zorgketen te realiseren en daarmee een bijdrage te leveren aan de structurele verbetering van de objectieve en subjectieve veiligheid. Dat de partners investeren in preventie om zo te voorkomen dat personen veiligheidsproblemen en overlast veroorzaken en dat het ook nodig blijft te investeren in hulpverlening, repressie en nazorg. Dat samenwerking vanwege evidente praktische voordelen het meest efficiënt en effectief vormgegeven kan worden in een fysiek Veiligheidshuis, onder aansturing van een manager Veiligheidshuis. Dat het Veiligheidshuis de samenwerking gestalte geeft door het bieden van een locatie, het leveren van management en administratieve ondersteuning, afstemming van werkprocessen, ondersteunende systemen en gezamenlijke communicatie. Dat binnen het Veiligheidshuis persoonsgerichte, systeemgerichte en waar nodig groepsgerichte afspraken en aanpakken worden gemaakt over onder meer jeugdige en volwassen overlastgevers, criminelen en veelplegers, nazorg aan (ex-) gedetineerden en plegers van huiselijk geweld, om deze doelgroepen aan te zetten tot positieve gedragsverandering. Dat het Veiligheidshuis zich waar nodig ook zal richten op ondersteuning van de groepsen gebiedsgerichte aanpak van veiligheidsproblemen. 1

2 Partners komen het volgende overeen: a. De kernpartners verklaren zich bereid tot een intensieve samenwerking op het brede terrein van veiligheid en zorg door deelname in het Veiligheidshuis. b. De kernpartners onderschrijven de uitgangspunten zoals beschreven in bijlage 1 (Beschrijving Veiligheidshuis Haaglanden). Deze bijlage maakt onderdeel uit van deze samenwerkingsovereenkomst. c. De burgemeesters van de negen gemeenten van de regio Haaglanden, de Hoofdofficier van Justitie en een vertegenwoordiger van het korpsbestuur van de politie Eenheid Den Haag houden overleg over de samenwerking binnen het Veiligheidshuis. De burgemeester van Den Haag zit dit overleg van bestuurders voor. d. De dagelijkse operationele aansturing van het Veiligheidshuis valt onder verantwoordelijkheid van de ketenmanager Veiligheidshuis. De centrumgemeente Den Haag stelt de ketenmanager Veiligheidshuis aan. e. Nieuwe partners kunnen toetreden na bespreking in het overleg van bestuurders. Het toevoegen van kernpartners wordt vastgelegd door een aan deze samenwerkingsovereenkomst toe te voegen ondertekende verklaring. f. De partners werken in het Veiligheidshuis met een centraal informatiesysteem. Partijen verplichten zich, voor zover wet- en regelgeving dit toelaat, om koppelingen met dit systeem te bewerkstelligen of, indien zij daar niet aan mee willen werken, zelf de noodzakelijke gegevens in het systeem in te voeren. Alle partners hebben de plicht om de Verantwoordelijke, zoals gedefinieerd in het Privacyconvenant kernpartners Veiligheidshuis Haaglanden, in staat te stellen om zijn verplichtingen na te komen. g. Partners verplichten zich, voor zover wet- en regelgeving dit toelaat, om informatie over personen die in het Veiligheidshuis worden besproken en die bekend is bij hun organisatie, te delen. De omgang met privacygevoelige gegevens wordt geregeld in een door alle deelnemende partijen te ondertekenen Privacyconvenant, als aanvulling op reeds bestaande convenanten. Incidentele partners die geen partij zijn bij deze samenwerkingsovereenkomst moeten een geheimhoudingsverklaring ondertekenen. h. Bij de verdeling van de kosten van het Veiligheidshuis is het uitgangspunt dat de benodigde capaciteit wordt geleverd vanuit de reguliere taakopdracht en bijbehorende inzet van partners. Partners leveren zelf medewerkers en ondersteuning en vragen daarvoor geen additionele bijdrage. Het Ministerie van Veiligheid en Justitie en de gemeenten uit Haaglanden zijn verantwoordelijk voor de bekostiging van het Veiligheidshuis. De begroting en jaarrekening worden jaarlijks voorgelegd aan het Periodiek overleg van bestuurders. Overschrijdingen en onderschrijdingen van de begroting en jaarrekening komen voor rekening van de centrumgemeente. i. Het Ministerie van Veiligheid en Justitie stelt middelen beschikbaar aan centrumgemeente Den Haag voor de huisvesting van justitie- ketenpartners en de manager Veiligheidshuis, ICT, personele kosten en proces- en secretariële ondersteuning. Indien als gevolg hiervan rechtshandelingen verricht moeten worden, dan worden deze voor rekening en risico van de centrumgemeente verricht. De regiogemeenten hebben voor 2014 afspraken gemaakt over hun bijdragen en de wijze waarop deze worden voldaan. Deze afspraken zijn opgenomen in 2

3 bijlage 2 (Notitie van de regiogemeenten). De gemeenten zullen in 2014 verdere afspraken maken over de bijdragen voor 2015 en verder. j. Partners behouden ieder hun eigen wettelijke verantwoordelijkheden. k. Het tussentijds wijzigen van dit convenant en of visie- en organisatiedocumenten zal worden besproken in het overleg van bestuurders. l. Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 4 december m. De samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks stilzwijgend met een jaar verlengd. n. Elke partner kan dit convenant opzeggen door middel van een aangetekende brief met een opzegtermijn van een jaar. De ketenmanager stelt binnen zes maanden na de opzegging een regeling op van de gevolgen van de opzegging. Uitgangspunt is dat de overige deelnemers geen financiële schade ondervinden van de opzegging, met dien verstande dat van de uittredende gemeenten nooit meer kan worden gevraagd dan de gemeentelijke bijdrage die deze gemeente in het betreffende jaar diende te voldoen. o. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt voor het eerste geëvalueerd op 1 januari Dit convenant kan worden aangehaald als "Samenwerkingsovereenkomst kernpartners Veiligheidshuis Haaglanden en ligt ter inzage op de locatie van het Veiligheidshuis, te weten Bezuidenhoutseweg 179 te Den Haag. BIJLAGEN: 1. Beschrijving Veiligheidshuis Haaglanden 2. Financiële bijdragen regiogemeenten d.d

4 Ondertekening Voor akkoord namens de kernpartners Veiligheidshuis Haaglanden Gemeente Den Haag, ter zake van deze samenwerkingsovereenkomst op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester. Dhr. J.J. van Aartsen Gemeente Delft Dhr. mr. drs. A.A. Verkerk Gemeente Zoetermeer Dhr. Ch.B. Aptroot Gemeente Leidschendam-Voorburg Dhr. drs. J.W. van der Sluijs Gemeente Westland Dhr. J. van der Tak Gemeente Pijnacker-Nootdorp Dhr. drs. F.H, Buddenberg Gemeente Wassenaar Dhr. drs. J.Th. Hoekema Gemeente Rijswijk Dhr. drs. M.J. Bezuijen Gemeente Midden-Delfland Dhr. A. Rodenburg Openbaar Ministerie Den Haag Hoofdofficier van Justitie Dhr. H.C.D. Korvinus Politie Eenheid Den Haag Politiechef van de Eenheid Den Haag Dhr. P. van Musscher EMPM 4

5 Stichting Bureau Jeugdzorg Haaglanden Directeur Uitvoering Dhr. J.M.W.M. Beelen Raad voor de Kinderbescherming, Haaglanden Regio Directeur Dhr. B. Leliefeld Reclassering Nederland Regiomanager Dhr. R.C. Bakker Palier BV Manager Dhr. M. Gernler Leger des Heils Regiomanager Dhr. R. Scheenstra Stichting Wende (Steunpunt Huiselijk Geweld) Directeur/Bestuurder Dhr. drs. J.R. Sietsma Dienst Justitiële Inrichtingen - Penitentiaire Inrichting Haaglanden Locatie Directeur Mevr. N. Veeren Opgemaakt te Den Haag De dato December