Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf

Transcriptie

1 Concept Bijlage 2 Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf Gemeente Bernheze Gemeente Boekel Gemeente Boxmeer Gemeente Cuijk Gemeente Grave Gemeente Landerd Gemeente Lith Gemeente Maasdonk Gemeente Mill en Sint Hubert Gemeente Oss Gemeente Sint Anthonis Gemeente Uden Gemeente Veghel convenant tussen: Openbaar Ministerie s Hertogenbosch Politie Brabant-Noord, vertegenwoordigd door de districten: Politiedistrict Land van Cuijk Politiedistrict Leijgraaf Politiedistrict Maasland Novadic-Kentron Raad voor de Kinderbescherming Reclassering Nederland Slachtofferhulp Bureau Jeugdzorg **Algemeen Maatschappelijk werk Oss- Uden **Algemeen Maatschappelijk werk Land van Cuijk **Bureau HALT ** (optioneel)

2 Partijen, Het Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf, hierna te noemen RVML, is een samenwerkingsverband waaraan de volgende partijen deel nemen: 1. De gemeente Bernheze, krachtens artikel 171 van de gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer A.A,M. Heijmans, handelend ter uitvoering van het besluit van het college; 2. De gemeente Boekel, krachtens artikel 171 van de gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer H.G.M. van de Vondervoort, handelend ter uitvoering van het besluit van het college; 3. De gemeente Boxmeer, krachtens artikel 171 van de gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer K.W.Th. van Soest, handelend ter uitvoering van het besluit van het college; 4. De gemeente Cuijk, krachtens artikel 171 van de gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer L.M. Schoots, handelend ter uitvoering van het besluit van het college; 5. De gemeente Grave, krachtens artikel 171 van de gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw W.J.G. Delissen-van Tongerlo, handelend ter uitvoering van het besluit van het college; 6. De gemeente Landerd, krachtens artikel 171 van de gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw W.C. Doorn-van der Houwen, handelend ter uitvoering van het besluit van het college; 7. De gemeente Lith, krachtens artikel 171 van de gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw S. Haasjes-Van den Berg, handelend ter uitvoering van het besluit van het college; 8. De gemeente Maasdonk, krachtens artikel 171 van de gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer P.C.J. Boelens, handelend ter uitvoering van het besluit van het college; 9. De gemeente Mill en Sint Hubert, krachtens artikel 171 van de gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer J. de Groot, handelend ter uitvoering van het besluit van het college; 10. De gemeente Oss, krachtens artikel 171 van de gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer H.W.M. Klitsie, handelend ter uitvoering van het besluit van het college; 11. De gemeente Sint Anthonis, krachtens artikel 171 van de gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer J.M.J. Verbeeten, handelend ter uitvoering van het besluit van het college; 12. De gemeente Uden, krachtens artikel 171 van de gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw J.W. Kersten, handelend ter uitvoering van het besluit van het college; 13. De gemeente Veghel, krachtens artikel 171 van de gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer Frankfort, handelend ter uitvoering van het besluit van het college; 14. Het Openbaar Ministerie s Hertogenbosch vertegenwoordigd door. 15. De Politie Brabant-Noord, district Land van Cuijk vertegenwoordigd door districtchef de heer van F. Leeuwen; 16. De Politie Brabant-Noord, district Leijgraaf vertegenwoordigd door districtschef de heer J.A.J.M. Schellen;

3 17. De Politie Brabant-Noord, district Maasland vertegenwoordigd door districtschef de heer R.M. Willekens; 18. De Justitionele Ketenpartner Novadic-Kentron, vertegenwoordig door de heer van Heek; 19. De Justitionele Ketenpartner de Raad voor de Kinderbescherming vertegenwoordigd door mevrouw van Montfoort; 20. De Justitionele Ketenpartner Reclassering Nederland vertegenwoordigd door de heer Kwaks; 21. De Justitionele Ketenpartner Slachtofferhulp vertegenwoordigd door de heer J. Huis in t Veld; 22. Het Bureau Jeugdzorg vertegenwoordigd door mevrouw Roskens 23. Het Algemeen Maatschappelijk Werk Oss- Uden vertegenwoordigd door 24. Het Algemeen Maatschappelijk Werk Land van Cuijk vertegenwoordigd door. 25. Bureau HALT vertegenwoordigd door Overwegende, Dat het RVML zorg draagt voor de verbetering van de lokale veiligheid en leefbaarheid in elk van de 13 deelnemende gemeenten. Dat de doelstelling en de activiteiten en de uitvoering zijn vastgelegd in het visiedocument van oktober Dat de kerntaken van het RVML liggen op de terreinen van: o Huiselijk geweld o Veelplegers o Jeugd o Nazorg / resocialisatie (optioneel) Dat er voor dit doel een intensieve samenwerking tussen Gemeenten, Justitie, Politie, Justitionele ketenpartners en Gemeentelijke welzijnspartners noodzakelijk is. Dat deze samenwerking plaats vind in het samenwerkingsverband van RVML. Dat de bestuurlijke verantwoordelijkheid bij de Stuurgroep Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf ligt. Hierin zijn alle partijen vertegenwoordigd. Dat het RVML de samenwerking inhoud geeft door het beschikbaar stellen van een locatie waarin: o De partners voor hun medewerkers werkplekken kunnen huren o Het overleg met partners en cliënten kan plaatsvinden o De TOM-zittingen gehouden worden o De centrale administratie wordt bijgehouden en de inhoudelijke coördinatie wordt geregeld o De algemene coördinator en algemene administratie huisvesting hebben. Dat de huisvesting beschikbaar wordt gesteld door de Stichting Beheer- en Exploitatie Regionale Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf. Dat de Stichting wordt gevormd door de 13 deelnemende gemeenten. Dat de Stichting zorg draagt voor de exploitatie, het betalen van de kosten die samen hangen met de exploitatie en het in stand houden van het RVML. Dat samenwerkende partijen een bijdrage leveren in de huisvestingskosten. Deze bijdrage is gebaseerd op het aantal werkplekken per organisatie en wordt jaarlijks door de Stuurgroep Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf vastgesteld. Dat de Stichting zorgt voor het beschikbaak stellen van de Coördinator, á 24 uur per week en voor een administratieve kracht á 24 uur per week. Dat gestreefd wordt om het RVML een blijvend en duurzaam karakter te geven. Dat het samenwerkingsconvenant wordt gesloten voor de periode 2007 t/m 2010.

4 Dat de mogelijkheid bestaat voor nieuwe partners om zich aan te sluiten bij het RVML. Verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Bepalingen ten aanzien het visiedocument 1. De deelnemende partijen stemmen in met de visie zoals die is weergegeven in het visiedocument. 2. De uitgangspunten voor de uitvoering, de begroting en de kostenverdeling zoals deze in onderdeel B van het visiedocument zijn aangeven worden door partijen onderschreven. Bepalingen ten aanzien van de Stuurgroep Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf 1. De bestuurlijke verantwoordelijkheid berust het de Stuurgroep Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf. 2. In de Stuurgroep zijn alle deelnemende partijen vertegenwoordigd. 3. De gemeenten zijn vertegenwoordigd door drie gemeenten die elk afkomstig zijn uit de drie verschillende politiedistricten. 4. De Stuurgroep beslist over het beleid van het RVML en stelt jaarlijks de begroting en rekening vast. 5. De coördinator is verantwoordelijk voor de voorbereiding en de verslaglegging van de stuurgroepvergaderingen. 6. Besluiten in de stuurgroepvergadering worden bij meerderheid van stemmen genomen. Elk van de deelnemende partijen heeft 1 stem met dien verstande dat de gemeentelijke vertegenwoordiger ook de stemmen van de gemeenten in het betreffende district heeft. 7. Het voorzitterschap van de Stuurgroep berust bij een van de gemeentelijke vertegenwoordigers. Bepalingen ten aanzien van deelnemende partijen 1. De deelnemende partijen zijn actief betrokken bij de inhoudelijke werkzaamheden van het RVML. 2. De partijen leveren de inbreng op basis van de eigen kernactiviteiten. 3. Zij dragen zorg voor personele inzet zover dat noodzakelijk is voor het goede verloop van de werkzaamheden in het RVML. 4. Zij participeren in het vooroverleg en het casusoverleg. 5. Voor het inzetten van de medewerkers worden geen kosten in rekening gebracht. 6. Desgewenst kunnen partijen in de accommodatie van het RVML een of meerdere eigen werkplekken huren. Bepalingen ten aanzien van de Stichting Beheer en Exploitatie van het Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf 1. Het beheer en de exploitatie van het RVML wordt uitgevoerd door de Stichting Beheer en Exploitatie Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf. 2. De Stichting wordt opgericht en in stand gehouden door de 13 participerende gemeenten. 3. Het bestuur van de Stichting wordt gevormd door 13 vertegenwoordigers van de gemeenten. 4. De directie van de Stichting berust bij de, door de gemeenten aan te stellen, coördinator. 5. De Stichting stelt eveneens een administratieve kracht á 24 uren per week beschikbaar.

5 6. De Stichting zorgt voor het huren van de accommodatie en alle faciliteiten die nodig zijn voor het beschikbaar stellen van de kantoor- en vergaderruimten. Daarbij horen schoonmaak, kosten voor energie, water, telefoon en ICT aansluitingen. 7. De Stichting stelt jaarlijks binnen 4 maanden na afloop van het boekjaar de staat van baten en lasten van de stichting samen, alsmede de begroting van het volgende boekjaar vast. 8. Voor de vaststelling van deze stukken behoeft het bestuur de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van het Samenwerkingsverband Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf. Bepalingen ten aanzien van de Coördinator 1. De dagelijkse leiding van het RVML berust bij de coördinator die door de gezamenlijke gemeenten beschikbaar wordt gesteld. 2. De coördinator wordt middels een detacheringcontract tussen de Stichting en de betreffende gemeente ingehuurd. In eerste instantie voor 24 uren per week. 3. De coördinator is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken in het RVML en legt verantwoording af aan het stichtingsbestuur. 4. De coördinator belegt, in overleg met de voorzitter, de vergaderingen van de Stuurgroep en draagt zorg voor de verslaglegging van de vergadering. 5. De coördinator zorgt voor het indienen van begroting en beleidsvoorstellen aan de Stuurgroep. Daarnaast zorgt de coördinator voor de jaarrekening en het jaarverslag van het RVML. Bepalingen ten aanzien van de administratieve ondersteuning 1. De coördinator wordt ondersteund door een administratieve kracht á 24 uren per week die eveneens door de Stichting beschikbaar wordt gesteld. 2. De administratieve kracht zorgt voor ondersteuning van het werk van de coördinator en levert algemene ondersteunende werkzaamheden in samenwerking met de administratieve kracht van Justitie. Bepalingen ten aanzien van de kostenverdeling en bijdragen van partijen 1. De Stichting is verantwoordelijk voor een sluitende begroting. Uiterlijk 1 (één) april wordt de begroting voor het daaropvolgende jaar, ter goedkeuring, aan de Stuurgroep, i.c. de deelnemende partijen, voorgelegd. 2. De begroting wordt jaarlijks geïndexeerd met de index loonvoet sector overheid uit de Macro Economische Verkenningen voor het loongedeelte, en de index Prijs Netto Materiële Overheidsconsumptie voor het materiële deel. De prognose indexcijfers worden het daaropvolgende jaar gesaldeerd met de nieuwe indexcijfers van dat jaar. 3. Bij de begroting wordt ook een voorstel gedaan voor de hoogte van de bijdrage van de deelnemende partijen voor de gehuurde werkplekken. 4. De Stuurgroep stelt de begroting voor het volgende jaar uiterlijk 1 (één) mei vast. 5. De bijdrage van partijen worden op basis vooruitbetaling ineens of in termijnen door de Stichting in rekening gebracht. 6. De Stichting stelt een jaarrekening en een jaarverslag op en draagt zorg voor controle door een accountant. 7. Tekorten of overschotten op de jaarrekening worden in de volgende jaren gecompenseerd. Om fluctuaties in de begroting te voorkomen mag de Stichting een algemene reserve tot maximaal 10% van de jaarlijkse gemeentelijk bijdrage aanhouden.

6 8. De gemeenten betalen een bijdrage die bestaat uit twee componenten: Een bedrag per inwoner Een bijdrage die gebaseerd is op de mate van participatie van gemeenten in het RVML. Deze bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld. Bepalingen ten aanzien van de inwerkingtreding en looptijd van het convenant 1. Dit convenant treed in werking op 1 januari 2007 of nadat de deelnemende partijen het besluit tot toetreding hebben genomen. 2. Nieuwe deelnemers kunnen na instemming van de Stuurgroep op elk moment intreden. 3. Het RVML heeft een blijvend en duurzaam karakter en is in beginsel niet gebonden aan een bepaalde termijn. 4. Het samenwerkingsconvenant wordt voor de eerste keer aangegaan voor een periode van 4 jaar t.w tot en met Daarna zal worden bezien op welke wijze de samenwerking wordt voortgezet. 5. De voorzitter van de Stuurgroep ziet toe op de uitvoering van het convenant. Bepalingen ten aanzien wijziging en opzegging van het convenant 1. Voor wijziging van dit convenant is instemming van de meerderheid van de Stuurgroep vereist. 2. Elke partij kan deze overeenkomst eenzijdig opzeggen door middel van een aangetekende brief met een opzegtermijn van een jaar. 3. De Stuurgroep stelt binnen 6 maanden na de opzegging een regeling op van de gevolgen van de opzegging. Uitgangspunt is dat de overige deelnemers geen financiële schade ondervinden van de opzegging. Indien er geen overeenstemming met de opzeggende partij wordt bereikt zal het geschil worden onderworpen aan arbitrage, waarbij elke partij een vertegenwoordiger aanwijst die samen een onafhankelijke derde aanwijzen. De arbitragecommissie brengt een voor partijen bindend advies uit. Bepalingen ten aanzien van de naam van het convenant Deze overeenkomst kan worden aangehaald als Samenwerkingsovereenkomst Regionaal Veiligheidshuis Maas en Leijgraaf. Aldus overeengekomen: De gemeente Bernheze vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer A.A,M. Heijmans. De gemeente Boekel vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer H.G.M. van de Vondervoort. De gemeente Boxmeer vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer K.W.Th. van Soest. De gemeente Cuijk vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer L.M. Schoots.

7 De gemeente Grave vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw W.J.G. Delissenvan Tongerlo. De gemeente Landerd vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw W.C. Doorn-van der Houwen. De gemeente Lith vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw S. Haasjes-Van den Berg. De gemeente Maasdonk vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer P.C.J. Boelens. De gemeente Mill en Sint Hubert vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer J. de Groot. De gemeente Oss vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer H.W.M. Klitsie. De gemeente Sint Anthonis vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer J.M.J. Verbeeten. De gemeente Uden vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw J.W. Kersten. De gemeente Veghel vertegenwoordigd door haar burgemeester de heer Frankfort. Openbaar Ministerie s Hertogenbosch vertegenwoordigd door. De Politie Brabant-Noord, district Land van Cuijk vertegenwoordigd door districtchef de heer van F. Leeuwen; De Politie Brabant-Noord, district Leijgraaf vertegenwoordigd door distrctschef de heer F. Schellen; De Politie Brabant-Noord, district Maasland vertegenwoordigd door districtschef de heer R.M. Willekens; De Justitionele Ketenpartner Novadic-Kentron, vertegenwoordig door de heer van Heek;

8 De Justitionele Ketenpartner de Raad voor de Kinderbescherming vertegenwoordigd door mevrouw van Montfoort; De Justitionele Ketenpartner Reclassering Nederland vertegenwoordigd door de heer Kwaks; De Justitionele Ketenpartner Slachtofferhulp vertegenwoordigd door de heer J. Huis in t Veld; Het Bureau Jeugdzorg vertegenwoordigd door mevrouw Roskens Het Algemeen Maatschappelijk Werk Oss- Uden vertegenwoordigd door Het Algemeen Maatschappelijk Werk Land van Cuijk vertegenwoordigd door. Bureau HALT vertegenwoordigd door