Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 26 november 2015

Transcriptie

1 Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 26 november 2015 Aanwezig: Luc Op de Beeck, voorzitter; Stephan Bordeyne, Jan Boulliard, Clara Calis, Erik De Quick, Laurent de Vries, Rudy Elst, Guido Heyns, Brigitte Malfait, Ingrid Van Rooy, raadsleden en de heer Bart Michielsen, secretaris. Gonda Claessen, raadslid, vervoegt de vergadering om uur. Verontschuldigd: de heer Eric Vos, burgemeester. De voorzitter opent de vergadering te uur. De raad voor maatschappelijk welzijn Openbare zitting Agendapunt 1: Goedkeuring verslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 oktober Het proces-verbaal van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 oktober 2015 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Agendapunt 2.1: Dwangbevelen Gelet op de beslissing van de OCMW- raad dd. 27 juni 2013 houdende het gebruik van de procedure van het dwangbevel - als methode om openstaande vorderingen te innen - te gebruiken voor alle cliënten met openstaande schulden; Gelet op artikel 92 van het OCMW decreet van 19 december 2008 dat bepaalt dat met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare schuldvorderingen de financieel beheerder een dwangbevel kan uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beraadslaging van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2011, houdende goedkeuring van de principebeslissing tot invoering van het dwangbevel in de procedure debiteurenopvolging; Gezien door de financiële dienst verschillende dwangbevelen voor dossiers van cliënten met onbetwiste en opeisbare schulden voor een totaal bedrag van 8.680,62 euro worden voorgelegd, teneinde deze te viseren en uitvoerbaar te verklaren, als volgt: Nummer bedrag Aangetekende detail boekhouding ingebrekestelling ,00 01/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,00 08/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,97 07/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun ,17 07/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB /10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,38 07/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,00 02/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,84 07/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB + fin. hulp ,62 07/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun ,25 08/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,89 07/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun ,50 25/03/2015 Facturen warme maaltijden Totaal: 8.680,62 Artikel 1. De dwangbevelen voor de voorliggende dossiers van cliënten met onbetwiste en opeisbare schulden voor een totale som van 8.680,62 EUR, te viseren en uitvoerbaar de verklaren als volgt: Nummer bedrag Aangetekende detail boekhouding ingebrekestelling ,00 01/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,00 08/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,97 07/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun ,17 07/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB /10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,38 07/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,00 02/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,84 07/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB + fin. hulp ,62 07/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun ,25 08/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,89 07/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun ,50 25/03/2015 Facturen warme maaltijden Totaal: 8.680,62

2 Agendapunt 2.2: Strategisch en financieel meerjarenplan (2016) en budget 2016 Gelet op de opmaak van een ontwerp van strategisch meerjarenplan (2016) door de secretaris conform artikel 86 van het OCMW- decreet; Gelet op de opmaak van een ontwerp van financieel meerjarenplan (2016) door de financieel beheerder conform artikel 91 van het OCMW- decreet; Gelet op de goedkeuring van het ontwerp van strategisch meerjarenplan en financieel meerjarenplan (2016) in zitting van het managementteam dd.17 november 2015; Overwegende dat er vóór de bespreking en vaststelling van het strategisch meerjarenplan en financieel meerjarenplan (2016) een advies vereist is van het college van burgemeester en schepenen conform artikel 270 van het OCMW- decreet; Gelet op het positief advies van college van burgemeester en schepenen van de Stad Turnhout dd. 19 november 2015 omtrent het strategisch en financieel meerjarenplan (2016) OCMW Turnhout, waarin budget 2016 als onderdeel werd opgenomen; Gelet op artikel 146 van het OCMW-decreet houdende oa: Voor het einde van het jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen en voor hij beraadslaagt over het budget voor het volgende financiële boekjaar, stelt de raad voor maatschappelijk welzijn een meerjarenplan vast. Dat meerjarenplan bestaat uit een strategische nota en een financiële nota. Het meerjarenplan loopt af op het einde van het jaar na de daaropvolgende gemeenteraad-verkiezingen. ; Overwegende dat het ontwerp van meerjarenplan (2016) werd besproken op 22 oktober 2015, waarna alle relevante stukken aan de raadsleden werden bezorgd conform artikel van het OCMW-decreet; Gelet op artikel 149 van het OCMW-decreet houdende o.a.: Voor het begin van ieder financieel boekjaar stelt de raad voor maatschappelijk welzijn op basis van het meerjarenplan het budget van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Gelet op de bijlage bij omzendbrief strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beleidsen beheerscyclus; Overwegende dat volgende documenten aan de raadsleden werden bezorgd: I Het meerjarenplan (2016) 1. De strategische nota 2. De financiële nota 2.1 M1: Financieel doelstellingenplan 2.2 M2: De staat van het financieel evenwicht 2.3 Toelichting bij de financiële nota 3. Toelichting bij het meerjarenplan 3.1 Financiële risico s 3.2 Beleidsdoelstellingen 3.3 De interne organisatie Organogram TM1: Personeelsbestand Overzicht budgethouders Beleidsvelden per beleidsdomein 3.4 Het overzicht van entiteiten opgenomen onder FVA 3.5 Fiscaliteit niet van toepassing 3.6 TM2: De financiële schulden II Het budget Beleidsnota Doelstellingennota B1: Doelstellingenbudget Financiële toestand Lijst met opdrachten voor werken, leveringen en diensten 4.5 Lijsten met daden van beschikking niet van toepassing 4.6 Lijst met nominatief toegekende subsidies niet van toepassing 5. Financiële nota B2: Exploitatiebudget B3: Investeringsenveloppe B4: Transactiekredieten voor investeringsverrichtingen 5.4 B5: Liquiditeitenbudget 6. Toelichting bij het budget Toelichting bij het exploitatiebudget TB1: Exploitatiebudget per beleidsdomein TB2: Evolutie van het exploitatiebudget

3 6.2 Toelichting bij het investeringsbudget TB3: Transactiekredieten voor investeringsverrichtingen per beleidsdomein TB4: Evolutie van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen 6.3 TB5: Evolutie van het liquiditeitenbudget 6.4 Overzicht per beleidsveld van de te verstrekken werkings- en investeringssubsidies III Overige documenten 7. Bestuursnota OCMW Turnhout 8.1 Strategisch plan (2016) 8.2 Strategisch plan (2016) Toelichting 8.3 Strategisch plan (2016) Bijlage 9. Overzicht investeringen Gelet op de bespreking van het meerjarenplan (2016) en budget 2016 in de werkvergadering met de raadsleden op 22 oktober 2015 waarbij het budget 2016 en het meerjarenplan werden toegelicht; Overwegende dat de raadsleden vragen konden indienen bij voorzitter, secretaris en financieel beheerder; Gelet op de inhoudelijke toelichting ter zitting door de secretaris; Gelet op de vraag van Guy Heyns of er verhoogde aandacht kan komen voor touch en go- beleid ; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat dit behandeld zal worden in een Bijzonder Comité Sociaal Beleid; Gaat over tot de stemming van het strategisch meerjarenplan (2016) - 9 stemmen voor vanwege Luc Op de Beeck, voorzitter, Jan Boulliard, Stephan Bordeyne, Clara Calis, Laurent de Vries, Rudy Elst, Guido Heyns, Brigitte Malfait, Ingrid Van Rooy, raadsleden; - 1 onthouding vanwege raadslid De Quick; Gaat over tot de stemming van het budget stemmen voor vanwege Luc Op de Beeck, voorzitter, Jan Boulliard, Stephan Bordeyne, Clara Calis, Laurent de Vries, Rudy Elst, Guido Heyns, Brigitte Malfait, Ingrid Van Rooy, raadsleden; - 1 onthouding vanwege raadslid De Quick; Gezien voormelde stemmingsuitslag; Artikel 1. Het strategisch en financieel meerjarenplan (2016) goed te keuren. Artikel 2. Het budget 2016 goed te keuren. Artikel 3. Deze beslissing met bijhorende stukken wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de stad en aan de gouverneur voor de uitoefening van het bestuurlijk toezicht conform de bepalingen van artikel 255 van het OCMW- decreet. Agendapunt 3.1: Automatiseren en opsplitsen van de opname van het energieverbruik van de verschillende OCMW-gebouwen - Goedkeuring gunning Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 65 en 66, betreffende de bevoegdheden van het vast bureau; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Automatiseren en opsplitsen van de opname van het energieverbruik van de verschillende OCMW-gebouwen een bestek met nr werd opgesteld

4 door de Aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht werd geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw; Gelet op het besluit van het Vast Bureau van 3 september 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het Vast Bureau van 3 september 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Veolia nv, Fernand Demetskaai 52 te 1070 Brussel (Anderlecht) - Cofely Services, Koning Albert II-laan 30 te 1000 Brussel - Plan B, Jubellaan 74 A te 2800 Mechelen - Sibes nv, Buizelstraat 6 te 2320 Hoogstraten - Cegelec, Woluwelaan 60 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe) - Ecom Services, Fotografielaan 30 te 2610 Wilrijk (Antwerpen); Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 18 september 2015 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 16 januari 2016; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Veolia nv, Fernand Demetskaai 52 te 1070 Brussel (Anderlecht) (32.256,90 euro excl. btw of ,71 euro incl. btw); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 13 oktober 2015 opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Veolia nv, Fernand Demetskaai 52 te 1070 Brussel (Anderlecht), tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,90 euro excl. btw of ,71 euro incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op rekeningnummer /2/0119/99 (actie / ), /4/0951/02 (actie / ), /4/0952/01 (actie / ), /4/0952/02 (actie / ), /4/0953/01 (actie / ) en /4/0953/02 (actie / ); Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 26 november 2015; BESLIST met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 oktober 2015 voor de opdracht Automatiseren en opsplitsen van de opname van het energieverbruik van de verschillende OCMW-gebouwen, opgesteld door de Aankoopdienst. Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3. Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Veolia nv, Fernand Demetskaai 52 te 1070 Brussel (Anderlecht), tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,90 euro excl. btw of ,71 euro incl. btw. De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 30 kalenderdagen. Artikel 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Artikel 5. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2015, op rekeningnummer /2/0119/99 (actie / ), /4/0951/02 (actie / ), /4/0952/01 (actie / ), /4/0952/02 (actie / ), /4/0953/01 (actie / ) en /4/0953/02 (actie / ). Agendapunt 3.2: Poetsen van de ramen van de gebouwen van het OCMW voor de periode van 1 jaar, eventueel 2 x te verlengen - Goedkeuring gunning Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor

5 maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Poetsen van de ramen van de gebouwen van het OCMW voor de periode van 1 jaar, eventueel 2x te verlengen een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: - Basisopdracht (Het poetsen van de ruiten en het raamwerk van verschillende OCMW-gebouwen, voor de periode van 1 jaar, ingaande op 1 december 2015), raming: ,00 euro excl. btw of ,20 euro incl. 21% btw - Verlenging (Het poetsen van de ruiten en het raamwerk van verschillende OCMW-gebouwen, voor de periode van 1 jaar, ingaande op 1 december 2016), raming: ,00 euro excl. btw of ,20 euro incl. 21% btw - Verlenging (Het poetsen van de ruiten en het raamwerk van verschillende OCMW-gebouwen, voor de periode van 1 jaar, ingaande op 1 december 2017), raming: ,00 euro excl. btw of ,20 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht werd geraamd op ,00 euro excl. btw of ,60 euro incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 september 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Gelet op de aankondiging van opdracht op 29 september 2015 gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 22 oktober 2015 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 19 februari 2016; Overwegende dat 5 offertes werden ontvangen: - AC Americaclean, Hasseltweg 341 te 3600 Genk (68.670,00 euro excl. btw of ,70 euro incl. 21% btw) - GOM nv, Noorderplaats 7 bus 1 te 2000 Antwerpen (32.129,76 euro excl. btw of ,01 euro incl. 21% btw) - HECTAS Facility Services bvba, Venhof 6 te 2110 Wijnegem (36.845,60 euro excl. btw of ,18 euro incl. 21% btw) - M&G Cleaning BVBA, Leuvensesteenweg 510 b42 te 1930 Zaventem (18.916,41 euro excl. btw of ,86 euro incl. 21% btw) - ISS nv, Steenstraat 20 bus 1 te 1800 Vilvoorde (31.205,65 euro excl. btw of ,84 euro incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 5 november 2015 opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde M&G Cleaning BVBA, Leuvensesteenweg 510 b42 te 1930 Zaventem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,41 euro excl. btw of ,86 euro incl. 21% btw per jaar; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op rekeningnummer /2/0119/99, /3/0930/03, /4/0951/01, /4/0951/02, /4/0952/01, /4/0952/02, /4/0953/01 en /4/0953/02 (actie / ); Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 26 november 2015; BESLIST met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 november 2015 voor de opdracht Poetsen van de ramen van de gebouwen van het OCMW voor de periode van 1 jaar, eventueel 2 x te verlengen, opgesteld door de Aankoopdienst.

6 Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3. De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde M&G Cleaning BVBA, Leuvensesteenweg 510 b42 te 1930 Zaventem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,41 euro excl. btw of ,86 euro incl. 21% btw. Artikel 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Artikel 5. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2015, op rekeningnummer /2/0119/99, /3/0930/03, /4/0951/01, /4/0951/02, /4/0952/01, /4/0952/02, /4/0953/01 en /4/0953/02. Agendapunt 3.3: Vernieuwen 15 keukens in de assistentiewoningen 1 - Goedkeuring verrekening 1 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden) en artikel 26, 1, 2, a; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 37; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 juni 2015 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Vernieuwen 15 keukens in de assistentiewoningen 1 aan Vanhout.pro nv, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,70 euro excl. btw of ,26 euro incl. btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr ; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het een meerwaarde zou zijn om in de kasten boven het aanrecht een extra legger te voorzien: Bijwerken: 19,00 euro voor 4 leggers x 15 keukens + 285,00 Totaal excl. btw = 285,00 Btw 6% + 17,10 TOTAAL = 302,10 Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 0,22%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu ,70 euro excl. btw of ,36 euro incl. btw bedraagt; Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnverlenging wordt toegekend; Overwegende dat Jean Nagels, coördinator facilitaire diensten en techniek gunstig advies verleende; Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op rekeningnummer /4/0952/01 (actie / ); Gelet op de opmerking van raadslid De Quick of dit niet voorzien kon worden met de originele opdracht; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat de meerwaarde van deze kleine aanpassing pas uit het gebruik door de bewoners is gebleken; BESLIST met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht Vernieuwen 15 keukens in de assistentiewoningen 1 voor het totaal bedrag in meer van 285,00 euro excl. btw of 302,10 euro incl. btw. Artikel 2. De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op rekeningnummer /4/0952/01 (actie / ).

7 Agendapunt 3.4: Het ophalen en verwerken van afval van WZC De Wending 1 en 2, voor de periode van 10 maanden, gaande van 01/02/2016 tot en met 31/12/2016 maximaal 2x verlengbaar voor telkens een periode van 1 jaar - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Het ophalen en verwerken van afval van WZC De Wending 1 en 2, voor de periode van 10 maanden, gaande van 01/02/2016 tot en met 31/12/2016 maximaal 2x verlengbaar voor telkens een periode van 1 jaar op 22 oktober 2015 een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: - Perceel 1 (Het ledigen van Molok-containers van WZC De Wending 1 en 2 voor de periode van 10 maanden, gaande van 1/2/ 2016 t.e.m. 31/12/ 2016), raming: ,07 euro excl. btw of ,99 euro incl. 21% btw - Verlenging (Het ledigen van Molok-containers van WZC De Wending 1 en 2 voor de periode van 1/1/2017 t.e.m. 31/12/2017), raming: ,28 euro excl. btw of ,99 euro incl. 21% btw - Verlenging (Het ledigen van Molok-containers van WZC De Wending 1 en 2 voor de periode van 1/1/ 2018 t.e.m. 31/12/2018), raming: ,28 euro excl. btw of ,99 euro incl. 21% btw - Perceel 2 (Het ophalen van naaldcontainers en medisch besmet afval voor de periode van 10 maanden, gaande van 1/2/2016 t.e.m. 31/12/ 2016), raming: 690,08 euro excl. btw of 835,00 euro incl. 21% btw - Verlenging (Het ophalen van naaldcontainers en medisch besmet afval voor de periode van 1/1/2017 t.e.m. 31/12/2017 ), raming: 826,44 euro excl. btw of 999,99 euro incl. 21% btw - Verlenging (Het ophalen van naaldcontainers en medisch besmet afval voor de periode van 1/1/2018 t.e.m.31/12/2018 ), raming: 826,44 euro excl. btw of 999,99 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,59 euro excl. btw of ,95 euro incl. 21% btw; Overwegende dat percelen 1 en 4 worden afgesloten voor een duur van 10 maanden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2016 en volgende, op rekeningnummer n /4/0953/99 en in het budget van de volgende jaren; BESLIST met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr van 22 oktober 2015 en de raming voor de opdracht Het ophalen en verwerken van afval van WZC De Wending 1 en 2, voor de periode van 10 maanden, gaande van 01/02/2016 tot en met 31/12/2016 maximaal 2x verlengbaar voor telkens een periode van 1 jaar, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,59 euro excl. btw of ,95 euro incl. 21% btw.

8 Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2016 en volgende, op rekeningnummer /4/0953/99 en in het budget van de volgende jaren. Agendapunt 3.5: Aankoop Ipads ter vervanging van de computers in de raadzaal en in kader van mobiel werken. Gelet op de beslissing van de raad van 22 oktober 2015 houdende de goedkeuring tot aansluiting tot het raamcontract van de Vlaamse overheid tot aankoop van hardware; Overwegende dat de computers in de raadzaal aan vervanging toe zijn en een flexibeler systeem een meerwaarde biedt; Gelet op het voorstel van de coördinator ICT om hiervoor Ipads aan te kopen. Prijs / kwaliteit zijn deze het meest geschikt; Overwegende dat er verschillende voordelen zijn bij het meegeven van de Ipads met de raadsleden. Zo raken de raadsleden vertrouwd met het systeem en hoeft de organisatie geen bewaarkast (locker) aan te kopen; Overwegende dat de raadsleden hiervoor in ruil één zitpenning willen afstaan; Gelet op de bespreking en het unanieme akkoord van de raad; Aangezien er voor deze aankoop kredieten zijn voorzien op budgetcode /2/0119/01; Artikel 1. Akkoord te gaan met de aankoop van Ipads ter vervanging van de huidige PCs in de raadzaal. Deze Ipads worden met de raadsleden mee naar huis gegeven. De raadsleden staan hiervoor één zitpenning af. Artikel 2. Een gebruikersreglement te laten opmaken dat de spelregels omtrent gebruik van Ipads samenvat. Agendapunt 3.6: ICT Operationeel beheer en on-site support as a service Overwegende dat 2 van de 3 IT ers eind dit jaar de organisatie verlaten; Om de organisatie na het vertrek van deze personen op operationeel vlak goed te kunnen ondersteunen dienen bijgevolg volgende punten terug ingeregeld te worden: - Het operationele beheer van de huidige infrastructuur - De directe ondersteuning van de medewerkers; Overwegende dat onze huidige IT- partner diensten aanbiedt die aan deze vraag tegemoet komt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2016 op budgetcode /2/0119/01; Gelet op de suggestie van raadslid Heyns om de startperiode eventueel later of met minder uren te voorzien; Na beraadslaging, Artikel 1. Het operationeel beheer van de huidige server infrastructuur te delegeren naar Cipal voor een meerprijs van ,89 incl. BTW op jaarbasis. Artikel 2. De directe ondersteuning voor medewerkers tijdelijk in te huren bij Cipal onder de vorm van On-site support as a service voor maximum 6 maanden met maximaal 12 dagen per maand en voor een maximum bedrag van incl. BTW. Agendapunt 3.7: Activeringsproject: werkvloerbegeleiding voor cliënten art Goedkeuring gunning Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de

9 financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Activeringsproject : werkvloerbegeleiding voor cliënten art. 60 een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,47 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 oktober 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Gelet op de aankondiging van opdracht op 23 oktober 2015 gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 17 november 2015 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 16 maart 2016; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van WEB vzw, Steenweg op Tielen 70 te 2300 Turnhout (58.000,00 euro incl. btw (0% btw)); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 19 november 2015 opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde WEB vzw, Steenweg op Tielen 70 te 2300 Turnhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro incl. btw (0% btw); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 2016/ /3/0904/04; Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 26 november 2015; BESLIST met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 19 november 2015 voor de opdracht Activeringsproject: werkvloerbegeleiding voor cliënten art. 60, opgesteld door de Aankoopdienst. Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3. Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder zijnde WEB vzw, Steenweg op Tielen 70 te 2300 Turnhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro incl. btw (0% btw). Artikel 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Artikel 5. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in 2016/ /3/0904/04. Agendapunt 3.8: Activeringsproject: Tewerkstellingsproject voor cliënten in art Goedkeuring gunning Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

10 Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Activeringsproject: Tewerkstellingsproject voor cliënten in art. 60 een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,32 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 oktober 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Gelet op de aankondiging van opdracht op 23 oktober 2015 gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 17 november 2015 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 16 maart 2016; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van De Troef vzw, Beyntellus 8 te 2360 Oud-Turnhout ( ,00 euro incl. btw (0% btw)); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 19 november 2015 opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde De Troef vzw, Beyntellus 8 te 2360 Oud-Turnhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro incl. btw (0% btw); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 2016/ /3/0904/04; Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 26 november 2015; BESLIST met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 19 november 2015 voor de opdracht Activeringsproject: Tewerkstellingsproject voor cliënten in art. 60, opgesteld door de Aankoopdienst. Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3. Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde De Troef vzw, Beyntellus 8 te 2360 Oud-Turnhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro incl. btw (0% btw). Artikel 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Artikel 5. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in 2016/ /3/0904/04. Agendapunt 4.1: Goedkeuring toewijzing erfpachtrecht op de woningen gelegen Begijnhof nr. 21, nr. 38 en nr. 79. Gelet op de raadsbeslissing dd. 24 september 2015 houdende de bekrachtiging van de beslissing van het vast bureau dd. 3 september 2015 om de woningen gelegen Begijnhof nr. 21, 38 en 79 in erfpacht te geven overeenkomstig de vastgestelde modaliteiten; Gelet op de 1 ste voorlopige koopdag dd. 27 oktober 2015 waar de volgende biedingen werden uitgebracht: Woning nr. 21: EUR Woning nr. 38: EUR Woning nr. 79: EUR Gelet op de openbare zitting van de vestiging van het erfpachtrecht dd. 24 november 2015 waarbij de volgende biedingen op het instaprecht werden uitgebracht: - de woning nr. 21: EUR, zijnde het verminderd instaprecht, aan mevrouw Goetelen Ingrid uit Turnhout. - de woning nr. 38: EUR aan de heer en mevrouw Kennis Vervloet uit Lille - de woning nr. 79: EUR aan de heer Diepen uit La Louvière onder voorbehoud van betaling van de koopprijs en kosten in twee delen zijnde begin en eind januari 2016 Gezien de erfpachtakten voorzien, dat de vestigingen van de erfpachten ingaan vanaf de eerste van de maand volgend op de goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn, hetzij vanaf 1 december 2015; Gezien hetgeen voorafgaat; Artikel 1. de vestiging van de erfpacht goed te keuren, met ingang van 1 december 2015, van de woning nr. 21 aan mevrouw Goetelen, wonende Ieperstraat 81 in Turnhout voor EUR en een maandelijkse canon van 355 EUR. Artikel 2. De vestiging van de erfpacht goed te keuren, met ingang van 1 december 2015, van de

11 woning nr. 38 aan de heer en mevrouw Kennis-Vervloet wonende Moereind 69 in Lille voor EUR en een maandelijkse canon van 290 EUR. Artikel 3. De vestiging van de erfpacht goed te keuren, met ingang van 1 december 2015, van de woning nr. 79 aan de heer Diepen wonende Rue de Braine 56 in La Louvière voor EUR en een maandelijkse canon van 510 EUR onder voorbehoud van betaling van de koopprijs en de kosten in twee delen zijnde begin en eind januari Agendapunt 4.2: Goedkeuring openbare verkoop appartement gelegen Rubensstraat 77 bus 4 Gelet op de raadsbeslissing dd. 24 mei 2012 houdende de aanvaarding van de schenking van het appartement gelegen Rubensstraat 77 bus 4 van mevrouw Swaans-Claessen; Gezien dit appartement tot op heden gebruikt werd voor crisisopvang maar er steeds minder behoefte is aan een 3-slaapkamerappartement; Gezien de woning niet geïsoleerd is en er veel renovatiekosten op komst zijn aan elektriciteit, verwarming, lift en ramen stelt de dienst patrimonium voor dit appartement te verkopen via een openbare verkoop via notaris Van Haeren; Gezien de woning geschat is dd. 28 september 2015 op EUR in geval van een normale openbare verkoop; Gelet op het voorstel om als minimum dit schattingsbedrag van EUR vast te stellen; Gelet op het positief advies van het vast bureau dd. 12 november 2015; Gelet op de bespreking Artikel 1. het appartement gelegen Rubensstraat 77 bus 4 te verkopen. Artikel 2. Het appartement gelegen Rubensstraat 77 bus 4 openbaar te verkopen mits een minimaal bedrag van EUR via notaris Van Haeren. Artikel 3. De opbrengst van dit appartement te herinvesteren in OCMW-patrimonium. Agendapunt 4.3: Goedkeuring openbare verkoop woning gelegen Rubensstraat 148 Gelet op de erfpachtakte tussen OCMW en St.-Elisabethziekenhuis waarin vermeld wordt dat de aalmoezenierswoning terug naar het OCMW gaat indien de aalmoezenier vertrekt; Gezien de aalmoezenier eind 2014 vertrokken is uit de woning; Gelet op de raadsbeslissing dd.25 juni 2015 houdende de beëindiging van de erfpachtakte van de aalmoezenierswoning gelegen Rubensstraat 148; Gezien de woning niet geïsoleerd is, niet voldoet aan de huidige comfortnormen en niet in aanmerking komt voor crisisopvang, stelt de dienst patrimonium voor deze woning te verkopen via een openbare verkoop via notaris Van Haeren samen met de openbare verkoop van het appartement gelegen Rubensstraat 77 bus 4; Gezien de woning geschat is op EUR in geval van een normale openbare verkoop; Gelet op het voorstel om als minimum dit schattingsbedrag van EUR vast te stellen; Gelet op het positief advies van het vast bureau dd. 12 november 2015; Gelet op de bespreking Artikel 1. de woning gelegen Rubensstraat 148 te verkopen. Artikel 2.De woning gelegen Rubensstraat 148 openbaar te verkopen mits een minimaal bedrag van EUR via notaris Van Haeren. Artikel 3. De opbrengst van deze woning te herinvesteren in OCMW-patrimonium. Agendapunt 4.4: Beslissing tot het uitoefenen van het recht op voorkoop naar aanleiding van de verkoop van het erfpachtrecht op de woning nr. 62. Gelet op de raadsbeslissing dd. 22 november 2012 houdende de toewijzing van het erfpachtrecht op de woning nr. 62 aan de heer Ponceele mits een instaprecht van EUR en een maandelijkse canon van 660 EUR; Gezien de erfpachter het erfpachtrecht wensen te verkopen en het OCMW overeenkomstig art. 10 van de erfpachtakte een recht van voorkoop heeft dat binnen een termijn van 1 maand moet uitgeoefend worden; Gelet op de verkoopcompromis dd. 26/10/2015 houdende de verkoop van het erfpachtrecht voor de woning nr. 62 aan de heer Kolsteren en de heer Vermeiren uit Turnhout; Gelet op het advies van de dienst patrimonium om niet in te gaan op het voorkooprecht met betrekking tot de woning nr. 62 omdat het OCMW geen bestemming voor deze woning heeft; Artikel 1. Niet in te gaan op het voorkooprecht met betrekking tot het terugkopen van het erfpachtrecht van de woning gelegen Begijnhof nr. 62. Agendapunt 5.1: Derdebetalersregeling openbaar vervoer De Lijn en NMBS Voorgeschiedenis Met de wet van 27 juli 1962 werd het systeem van sociaal abonnement ingevoerd. In het sectoraal

12 akkoord deed men aan de lokale besturen al de aanbeveling om, naar analogie met het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, de kost van een abonnement op het gemeenschappelijk openbaar vervoer volledig terug te betalen. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn verwijst in artikel 126 ook naar het sociaal abonnement voor de trein. Het OCMW moet dit voor 100 % terugbetalen als de gemeente dat ook doet. Ook de regeling voor de kosten van bus of tram in het kader van het woonwerkverkeer moet het OCMW overnemen van de gemeente. Stad Turnhout betaalt in beide gevallen de kosten 100% terug. Feiten en context De vergoeding voor de kosten woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt voor 100% terugbetaald door het OCMW. Momenteel gebeurt dit door een terugbetaling van de gemaakte kosten bij de eerstvolgende loonverwerking na het einde van de abonnementsperiode. De personeelsleden schieten het bedrag voor. Vooral voor abonnementen met de trein gaat het hier over aanzienlijke bedragen. De meeste werknemers opteren dan ook voor een abonnement per maand. Alle abonnementen van trein (NMBS) en bus (De Lijn) worden terugbetaald, voor zover ze niet samenvallen met de betaling van een fietsvergoeding tijdens hetzelfde kwartaal. In 2014 werd er 6036,24 euro terugbetaald. In 2015 (tot en met oktober) werd er 5705,40 euro terugbetaald. Juridische grond Besluit Datum onderwerp Wet 27 juli 1962 Sociaal abonnement Besluit Vl. Reg. 7 december 2007 Vergoeding sociaal abonnement Sectoraal akkoord Globaal akkoord gebruik openbaar vervoer Rechtspositieregeling Artikel 177 Argumentatie Door de NMBS en De Lijn wordt de dienst derdebetalersregeling voorgesteld. Dit houdt in dat het OCMW vooraf een overeenkomst afsluit waarna ze per maand kan doorgeven wie een abonnement wenst te krijgen. De factuur van de abonnementen wordt rechtstreeks met het OCMW geregeld en de administratie omtrent de abonnementen zelf wordt met de werknemer gecommuniceerd. De dienst Personeel stelt voor om deze derdebetalersregeling in te voeren vanaf 1 januari Door de rechtstreekse betaling door het OCMW kunnen we stimuleren om zo veel mogelijk jaarabonnementen af te sluiten. Omdat een jaarabonnement voordeliger is dan een maandabonnement of een abonnement per kwartaal betekent dit een besparing voor het OCMW. De derdebetalersregeling bestaat al een tijdje bij de Stad en functioneert daar naar ieders tevredenheid. Artikel 1. Om het contract van De Lijn en de NMBS goed te keuren. Artikel 2. Om de derdebetalersregeling voor de betaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer in te voeren vanaf 1 januari Bijlage 1 bij agendapunt 5.1 Overeenkomst van derdebetaler afgesloten tussen De Lijn en OCMW Turnhout Tussen de heer Roger Kesteloot, directeur-generaal, en de heer Lode De Kesel, directeur entiteit Antwerpen, hierna te noemen De Lijn kstraat 20 te 2300 Turnhout, vertegenwoordigd door de heer Luc Op de Beeck, OCMW-voorzitter en de heer Bart Michielsen, OCMW-secretaris, hierna te noemen de derdebetaler wordt overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: onderwerp van de overeenkomst De derdebetaler komt tussen in de vervoerprijs van de reizigers op het net van De Lijn onder de in artikels 2 en 3 bepaalde modaliteiten. Artikel 2: toegepast systeem SYSTEEM 1: PROCENTUELE TUSSENKOMST OP ABONNEMENTEN 1: beschrijving van het systeem De derdebetaler komt voor 100 % tussen in de prijs van een Buzzy Pazz of Omnipas met een geldigheidsperiode van één maand, drie maanden of één jaar. 2: tussenkomst van de rechthebbende De rechthebbende van het abonnement betaalt geen bijdrage aan De Lijn, de volledige tussenkomst wordt betaald door de derdebetaler.