Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 8 september 2016

Transcriptie

1 Zitting van 8 september Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 8 september 2016 Aanwezig: Luc Op de Beeck, voorzitter; Stephan Bordeyne, Jan Boulliard, Clara Calis, Gonda Claessen, Erik De Quick, Laurent de Vries, Rudy Elst, Guido Heyns, Brigitte Malfait, Ingrid Van Rooy, raadsleden en de heer Bart Michielsen, secretaris. Verontschuldigd: de heer Eric Vos, burgemeester. De voorzitter opent de vergadering te uur. De raad voor maatschappelijk welzijn Openbare zitting Agendapunt 1: Goedkeuring verslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn 23 juni Het proces-verbaal van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2016 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Agendapunt 2.1 Goedkeuring budgetwijziging 2 van het exploitatiebudget, het investeringsbudget en het liquiditeiten budget Goedkeuring van de wijzigingen aan het meerjarenplan in functie van de oprichting van Orion. Gelet op het OCMW Decreet; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Gelet op het Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 en latere wijzigingen, tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Gelet op de budgetwijziging 2 en de wijziging aan het meerjarenplan die thans voorliggen waarbij het resultaat op kasbasis en autofinancieringsmarge verbeteren; Gelet op het positief advies van het MAT dd. 30/08/2016; Gezien dit voorstel tot budgetwijziging en wijziging meerjarenplan ter beslissing wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat dit agendapunt unaniem wordt goedgekeurd; Artikel 1. Budgetwijziging nr. 2 van het exploitatiebudget, het investeringsbudget en het liquiditeitenbudget van 2016 en de wijziging van het meerjarenplan van het OCMW en Welzijnsinstellingen goed te keuren. In toepassing van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzonderheid van artikel 150 en artikel 156 wordt deze beraadslaging ter kennisgeving overgemaakt aan de gemeenteraad van de stad Turnhout. In toepassing van het OCMW- decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BS 24/12/2008) inzonderheid van art. 255 wordt deze beraadslaging overgemaakt aan de Gouverneur der provincie Antwerpen en aan het College van Burgemeester en Schepenen der stad Turnhout Agendapunt 3.1: Afsluiten overeenkomst m.b.t. het ontwerpen van een tijdelijke parking op het Begijnhof Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de

2 financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Afsluiten overeenkomst m.b.t. het ontwerpen van een tijdelijke parking op het Begijnhof een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst in samenspraak met de dienst patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,58 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw; Gelet op het besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 8 september 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 8 september 2016 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - LOW ARCHITECTEN BV BVBA, Franklin Rooseveltplaats 12 te 2060 Antwerpen 6 - ARAT BVBA, Fraikinstraat 71 te 2400 Herentals - VANDAMME VANREUSEL ARCHITECTEN BV BVBA, De Merodelei 51 te 2300 Turnhout; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 21 juni 2016 te verzenden; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 16 augustus 2016 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 december 2016; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van ARAT BVBA, Fraikinstraat 71 te 2400 Herentals (11.500,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw); Overwegende dat er een best and final offer werd gevraagd in het kader van onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 22 augustus 2016 dienden te bereiken; Overwegende dat 1 eindofferte ontvangen werd van ARAT BVBA, Fraikinstraat 71 te 2400 Herentals (10.000,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 18 augustus 2016 opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde ARAT BVBA, Fraikinstraat 71 te 2400 Herentals, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw; Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 8 september 2016; Gelet op de vraag van raadslid De Quick waarom het over een tijdelijke parking gaat. Gelet op de kostprijs zou een definitieve parking mogelijk een betere optie zijn; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat de Stad Turnhout hier voorbehoud bij maakt. De parkeerproblematiek in de buurt moet in zijn geheel bekeken worden. Wachten gaat echter niet omdat de werken aan het Begijnhof starten en er een oplossing moet zijn; Gelet op de vraag van raadslid De Quick of de afbraak van de parking voorzien is in de offerte; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat dit er niet inzit, aangezien we niet weten wanneer de parking wordt opgebroken; met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht Afsluiten overeenkomst m.b.t. het ontwerpen van een tijdelijke parking op het Begijnhof wordt opgestart. Artikel 2. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - LOW ARCHITECTEN BV BVBA, Franklin Rooseveltplaats 12 te 2060 Antwerpen 6 - ARAT BVBA, Fraikinstraat 71 te 2400 Herentals - VANDAMME VANREUSEL ARCHITECTEN BV BVBA, De Merodelei 51 te 2300 Turnhout. Artikel 3. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 16 augustus Artikel 4. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 augustus 2016, opgesteld door de Aankoopdienst. Artikel 5. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 6. De opdracht Afsluiten overeenkomst m.b.t. het ontwerpen van een tijdelijke parking op het Begijnhof wordt gegund aan de enige bieder, zijnde ARAT BVBA, Fraikinstraat 71 te 2400 Herentals, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw. Artikel 7. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Zitting van 8 september 2016

3 Zitting van 8 september Agendapunt 3.2: ICT - Vernieuwing hardware van de centrale opslag- en de centrale serverinfrastructuur. Gelet op de raadsbeslissing van 21 oktober 2010 waarin de goedkeuring werd gegeven voor het leveren en installeren van een centrale opslag- en virtuele serverinfrastructuur en deze opdracht te gunnen aan CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel; Gelet op de raadsbeslissing van 26 november 2015 waarin het akkoord werd gegeven om het operationeel beheer van de huidige server infrastructuur te delegeren naar Cipal; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016 op budgetcode 2016/ /2/0119/01; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat OCMW Turnhout lid is van CIPAL en het verkregen aanbod SQ OCMW Turnhout Vervanging serverinfrastructuur voldoet aan onze wensen en bovendien van prijzen marktconform is; Gelet op het visum van de financieel beheerder, Gelet op de vraag van raadslid Claessen of er werd nagekeken of de prijzen van CIPAL marktconform zijn; Gelet op het antwoord van de secretaris dat deze offerte werd vergeleken met de andere raamcontracten. Het totaalplaatje was het meest interessant; Na beraadslaging, Artikel 1. De opdracht voor de vernieuwing van de centrale opslag- en de centrale serverinfrastructuur, voorzien in het investeringsbudget, goed te keuren Artikel 2. Deze opdracht te gunnen aan Cipal, Cipalstraat 1 te 2440 Geel, voor een bedrag van ,20 EUR (excl. BTW) of ,53 EUR (incl. 21% BTW), overeenkomstig hun kostenopgave van 26 augustus 2016 met referentie SQ OCMW Turnhout Vervanging serverinfrastructuur te voorzien op budgetcode 2016/ /2/0119/01. Agendapunt 3.3: Herstellingswerken achtergevel voormalige infirmerie, Begijnhof 67 Turnhout - Goedkeuring gunning Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

4 Overwegende dat in het kader van de opdracht herstellingswerken achtergevel voormalige infirmerie, Begijnhof 67 Turnhout op 9 juni 2016 een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst in samenwerking met dienst patrimonium; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Voorafgaandelijke werken en herstellingswerken), raming: ,76 euro excl. btw of ,56 euro incl. 21% btw * Perceel 2 (Rioleringen), raming: ,00 euro excl. btw of euro incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,76 euro excl. btw of ,55 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 juni 2016 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Gebroeders Loos, Nachtegalenstraat 1B te 2460 Kasterlee - Van De Cruys Bvba, Lilsedijk 28 bus 9 te 2340 Beerse - Huybregts-Reynders nv, Koeybleuken 8 te 2300 Turnhout - Mepp BVBA, Winkel 47 te 2300 Turnhout - Renohuis BVBA, Otterstraat 8/3 te 2300 Turnhout - Fransen Bouwonderneming BVBA, Beyntel 5 te 2360 Oud-Turnhout - Borg-Bouw NV, Achterstenhoek 34 te 2275 Lille - Dillen Bouwteam NV, Puttestraat 15 te 2490 Balen - A.A.G. Nys BVBA, Zandbergen 6 te 2480 Dessel - A-renovatie BVBA, Lindenstraat 8a te 2440 Geel - Noordbouw NV, Geelseweg 21 te 2200 Herentals - Beneens Jozef en zonen bvba, Stadsestraat 43A te 2250 Olen - BODIMA NV (WATERDICHTING), Nijverheidsweg 1 te 2240 ZANDHOVEN - Renisol BVBA, Schransstraat 46 te 2280 Grobbendonk; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 29 augustus 2016 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 27 december 2016; Overwegende dat volgende offertes werden ontvangen: * Perceel 1 (Voorafgaandelijke werken en herstellingswerken): 4 offertes van: - Huybregts-Reynders nv, Koeybleuken 8 te 2300 Turnhout: ,52 euro (excl. btw) - Mepp BVBA, Winkel 47 te 2300 Turnhout: ,68 euro (excl. btw) - Borg-Bouw NV, Achterstenhoek 34 te 2275 Lille: ,36 euro (excl. btw) - Beneens Jozef en zonen bvba, Stadsestraat 43A te 2250 Olen: ,77 euro (excl. btw) * Perceel 2 (Rioleringen), 2 offertes van: - Huybregts-Reynders nv, Koeybleuken 8 te 2300 Turnhout: 5.543,99 euro (excl. btw) - Borg-Bouw NV, Achterstenhoek 34 te 2275 Lille: 3.000,00 euro (excl. btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 30 augustus 2016 voor Perceel 1 (Voorafgaandelijke werken en herstellingswerken), Perceel 2 (Rioleringen) opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: * Perceel 1 (Voorafgaandelijke werken en herstellingswerken): Borg-Bouw NV, Achterstenhoek 34 te 2275 Lille, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,36 euro excl. btw of ,17 euro incl. 21% btw * Perceel 2 (Rioleringen): Borg-Bouw NV, Achterstenhoek 34 te 2275 Lille, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3.000,00 euro excl. btw of 3.630,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op rekeningnummer /1/0050 (actie / ); Gelet op het visum van de financieel beheerder, met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 augustus 2016 voor Perceel 1 (Voorafgaandelijke werken en herstellingswerken), Perceel 2 (Rioleringen), opgesteld door de Aankoopdienst. Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 4 Zitting van 8 september 2016

5 Zitting van 8 september Artikel 3. De opdracht herstellingswerken achtergevel voormalige infirmerie, Begijnhof 67 Turnhout wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: - Perceel 1 (Voorafgaandelijke werken en herstellingswerken): Borg-Bouw NV, Achterstenhoek 34 te 2275 Lille, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,36 euro (excl. btw) of ,17 euro (incl. 21% btw). De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 34,5 werkdagen - Perceel 2 (Rioleringen): Borg-Bouw NV, Achterstenhoek 34 te 2275 Lille, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3.000,00 euro (excl. btw) of 3.630,00 euro (incl. 21% btw). De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 2 werkdagen. Artikel 4. De kredieten die in het investeringsbudget van 2016 voorzien zijn, op rekeningnummer /1/0050 (actie / ) hiervoor te gebruiken. Artikel 5. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr van 9 juni Agendapunt 4.1: Goedkeuring om de woningen gelegen Begijnhof nr. 24, 81 en 82 in erfpacht te geven. Gelet op de beslissing van het vast bureau van 14 april 2016 houdende de goedkeuring van de huuropzegging van de woning gelegen Begijnhof nr. 24 op 30 juni 2016; Gezien in overleg met de dienst woonbegeleiding afgesproken is om naar aanleiding om de recente slechte ervaringen met de woningen nr. 81 en 82 geen verhuring als doorgangswoning meer te voorzien; Gezien Monumentenwacht Antwerpen de woningen nr. 24, 81 en 82 heeft geïnspecteerd; Gezien architect Baelus de bouwfysische en historische nota s van de woningen nr. 24, 81 en 82 heeft gemaakt; Gezien in overleg met de notaris nadien is beslist om de hokken achter nr. 82 nog enkel toegankelijk te maken voor de nr. 82 en niet meer voor de nr. 81 zodat hiervoor een beperkte meerwaarde moet voorzien worden voor de nr.82. Gezien de dienst patrimonium adviseert om de woningen nr. 24, 81 en 82 in erfpacht te geven volgens volgende timing: - Goedkeuring om de woningen nr. 24, 81 en 82 in erfpacht te geven: raad 8 september Publiciteit vanaf 3 oktober Kijkdagen: op zaterdagen van 10 tot 12 uur vanaf 15 oktober ste koopdag: 15 november Kijkdagen: op zaterdag van 10 tot 12 uur op 26 november en 3 december de koopdag: 6 december Definitieve toewijzing in de raad van 22 december 2016 Gelet op de bespreking; Artikel 1. De woningen gelegen Begijnhof nr. 24, 81 en 82 in erfpacht te geven. Artikel 2. Hiervoor volgende timing te gebruiken: - Goedkeuring om de woningen nr. 24, 81 en 82 in erfpacht te geven: raad 8 september Publiciteit vanaf 3 oktober Kijkdagen: op zaterdagen van 10 tot 12 uur vanaf 15 oktober ste koopdag: 15 november Kijkdagen: op zaterdag van 10 tot 12 uur op 26 november en 3 december de koopdag: 6 december Definitieve toewijzing in de raad van 22 december 2016 Agendapunt 4.2: Bespreking en goedkeuring definitief ontwerp heraanleg riolering, weg, stoep en zandstrook in het Begijnhof van Turnhout Gelet op de raadsbeslissing dd. 17 december 2015 houdende: Artikel 1. Goedkeuring van het voorontwerp opgesteld door BUUR, exclusief inrichtingswerken, voor een totale raming van EUR incl. BTW, rekening houdend met de opmerkingen van de dienst Onroerend Erfgoed zijnde: - het accent van het Begijnhof ligt op het grasplein niet op de weg overeenkomstig het landschapsbeheersplan - wortels van bomen maximaal beschermd worden bij de aanleg van een gescheiden rioleringssysteem - de stoep een maximale breedte krijgt - gewerkt wordt met afgezaagde kassei voor de stoepen en pleinen - de bestaande kasseien maximaal herbruikt worden voor de weg aangevuld met soortgelijke mix van kasseien.

6 6 Zitting van 8 september er een half-verharding komt als zandstrook die beperkt wordt in breedte - onder de hoofdpoort de stoepen minder breed maar toch toegankelijk worden zodat de weg nog aanwezig blijft Artikel 2. Voor deze werken de maximale subsidies aanvragen in het kader van de reguliere subsidie bij de dienst Onroerend Erfgoed Gezien na overleg met de dienst Onroerend het voorontwerp gedetailleerd werd besproken en verfijnd tot het definitief ontwerp met de volgende raming inclusief de inrichtingswerken: raming riolering ,98 rijweg ,11 voetpad ,69 overige ,05 totaal ,83 Incl. btw ,98 Gezien voor deze werken budget voorzien is op de budgetcodes 2017/ /1/0050 en 2018/ /1/0050 wordt ervoor geopteerd om de werken aan de weg, riolering en stoep samen met de inrichtingswerken te behandelen; Gezien het definitief ontwerp ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de raad; Artikel 1. Goedkeuring van het definitief ontwerp opgesteld door BUUR, voor een totale raming van ,98 EUR (incl. BTW). Artikel 2. Voor deze werken de maximale subsidies aanvragen in het kader van de reguliere subsidie bij de dienst Onroerend Erfgoed. Agendapunt 6.1: Aanduiding afvaardiging OCMW Turnhout als stemgerechtigde leden in de Raad van Beheer van Zorggroep Orion Gelet op artikel 15 van de statuten van Zorggroep Orion, goedgekeurd in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 14 januari 2016: Zorggroep Orion wordt bestuurd door een raad van beheer bestaande uit 10 beheerders: Leden met stemrecht zijnde: - de Voorzitter van de raad van beheer; - 6 afgevaardigden aangeduid bij geheime stemming door de OCMW-raad, volgens de modaliteiten voorzien in het OCMW-decreet met betrekking tot de verkiezing van leden voor de bijzondere comités. Gelet op artikel 60 3 van het OCMW- decreet; Gaat over tot de stemming van de stemgerechtigde leden van de Raad van Beheer van Zorggroep Orion; Gelet op de geheime stemming, houdende volgend resultaat: - Rudy Elst 2 stemmen - Guido Heyns 2 stemmen - Ingrid Van Rooy 2 stemmen - Stephan Bordeyne 2 stemmen - Clara Calis 1 stem - Gonda Claessen 1 stem - Erik De Quick 1 stem; Overwegende dat Clara Calis en Gonda Claessen de jongste raadsleden zijn met 1 stem; Gezien voormelde stemmingsuitslag; Na beraadslaging, Artikel 1. Volgende personen uit de Raad voor Maatschappelijk Welzijn af te vaardigen in de Raad van Beheer van Zorggroep Orion: 1. Elst Rudy Gerard Elisa, geboren te Turnhout op 25 november 1956, wonende te Turnhout, Mesesstraat 8; 2. Heyns Guido Alfons Philomena, geboren te Turnhout op 17 december 1964, wonende te Turnhout, Steenweg op Tielen 19; 3. Van Rooy Ingrid Josephine, geboren te Turnhout op 4 september 1957, wonende te Turnhout, Baron Frans Du Fourstraat 2 bus 3 4. Bordeyne Stephan Julien Corneel, geboren te Poperinge op 25 september 1961, wonende te Turnhout, Fonteinstraat Calis Clara, geboren te Turnhout op 18 juli 1983, wonende te Turnhout, Oude Vaartstraat 98

7 Zitting van 8 september Claessen Gonda Anna Eugenia, geboren te Turnhout op 14 november 1966, wonende te Turnhout, Kleine Reesdijk 84 Agendapunt 6.2: Aanduiding niet stemgerechtigde leden in de Raad van Beheer van Zorggroep Orion secretaris en experten Gelet op artikel 15 van de statuten van Zorggroep Orion, goedgekeurd in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 14 januari 2016: Zorggroep Orion wordt bestuurd door een raad van beheer bestaande uit 10 beheerders: a) Leden met stemrecht zijnde: - de Voorzitter van de raad van beheer; - 6 afgevaardigden aangeduid bij geheime stemming door de OCMW-raad, volgens de modaliteiten voorzien in het OCMW-decreet met betrekking tot de verkiezing van leden voor de bijzondere comités. b) Leden zonder stemrecht zijnde: - de secretaris van de algemene vergadering - 2 externe experten Gelet op artikel 60 3 van het OCMW- decreet; Overwegende dat volgende personen op basis van hun ervaring en expertise worden voorgesteld: - Annemie Glorieux - Jef Pelgrims Overwegende dat deze voorgestelde experten zich ter zitting voorstelden aan de raad; Gelet op het voorstel om de rol van secretaris van de algemene vergadering van Zorggroep Orion te laten opnemen door Bart Michielsen; Gelet op de geheime stemming, houdende volgend resultaat: - Stemming van de secretaris van de algemene vergadering: Bart Michielsen: 11 ja-stemmen - Stemming van de experten: Annemie Glorieux: 11 ja-stemmen Jef Pelgrims: 10 ja-stemmen, 1 blanco stem Na beraadslaging, Artikel 1. Volgende personen af te vaardigen in de Raad van Beheer van Zorggroep Orion als niet stemgerechtigd lid: - secretaris Zorggroep Orion: Bart Michielsen - expert 1: Annemie Glorieux, geboren op 12 mei 1961 te Kortrijk, wonende Dorpsstraat 80 te 8420 De Haan - expert 2: Jef Pelgrims, geboren op 31 augustus 1952, wonende Diepvenneke 52 te 2350 Vosselaar Agendapunt 6.3: Goedkeuring toetreding tot de dienstverlenende vereniging IOK Gelet op de wijziging van het decreet intergemeentelijke samenwerking (DIS) zoals goedgekeurd door het Vlaams Parlement op datum van 27 april 2016; Overwegende dat deze wijziging is ingegeven door een streven naar synergiewinsten en wordt voorzien in artikel 10 van het DIS dat voorziet in de mogelijke toetreding van politiezones en hulpverleningszones in een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid (als bijlage); Overwegende dat de algemene vergadering van IOK op 15 december 2015, in navolging van de contacten met de politiezones in de loop van 2015, goedkeuring heeft gehecht aan het principe dat politiezones en hulpverleningszones statutair deelnemer met C aandelen kunnen worden in IOK (artikel 8 van de statuten als bijlage), toen onder voorbehoud van goedkeuring van de decreetwijziging door het Vlaams Parlement; Overwegende dat naar aanleiding van deze statutenwijziging ook aan OCMW s de mogelijkheid wordt geboden om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK; dat dit ook is ingegeven door het streven naar synergiewinsten; Overwegende dat door de raad van bestuur van IOK aan de algemene vergadering zal worden voorgesteld om de statutaire participatie aan IOK gepaard te laten gaan met een beperkte financiële verbintenis van 250 euro, omdat de participatie wordt beperkt tot 10 C aandelen met een nominale waarde van 25 euro, die bij uittreding ook wordt terugbetaald; Overwegende dat deze statutaire participatie geen verplichting inhoudt om gebruik te maken van de betalende dienstverlening; Overwegende dat de OCMW s bij individuele raadsbeslissing later uitmaken of en in welke mate, ze gebruik wensen te maken van de verschillende diensten en shared-services van IOK; Overwegende dat onder meer de dienstverlening van de juridische dienst en het faciliteren van de

8 groepsaankopen aanleiding kan geven tot belangrijke synergiewinsten; dat daarnaast ook de bestaande samenwerking binnen de GiD PBW (gemeenschappelijke preventiedienst) aan de orde komt; Overwegende dat daarnaast in overleg met Welzijnszorg Kempen ook andere dienstverleningen op vraag van OCMW s kunnen overwogen worden; Overwegende dat de shared-services van IOK zijn opgebouwd als in house opdrachten en kostendelende verlengstukken, waarbij de kostenverdeling gebeurt op basis van forfaitaire parameters; Overwegende dat de in house doctrine concreet inhoudt dat in de schoot van IOK samen met IOK personeel wordt aangeworven ten behoeve van de deelnemers; dat de capaciteit die wordt ter beschikking gesteld van de deelnemers en de kostenverdeling jaarlijks wordt bepaald door de raad van bestuur en de raden van de deelnemers in functie van de besluitvorming op de algemene vergadering; Toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK onder de voorwaarden zoals voorgesteld aan de algemene vergadering van december 2016 wat betekent dat het OCMW 10 C aandelen verwerft met een nominale waarde van 25 euro per aandeel onder voorbehoud en opschortende voorwaarde van goedkeuring hiervan door de algemene vergadering die over de toetreding van de nieuwe deelnemers en de modaliteiten ervan beslist. 8 Zitting van 8 september 2016