Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 23 april 2015

Transcriptie

1 Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 23 april 2015 Aanwezig: Luc Op de Beeck, voorzitter; Stephan Bordeyne, Jan Boulliard, Clara Calis, Gonda Claessen, Erik De Quick, Laurent de Vries, Rudy Elst, Guido Heyns, Brigitte Malfait, Ingrid Van Rooy, raadsleden en de heer Bart Michielsen, secretaris. Verontschuldigd: de heer Eric Vos, burgemeester. De voorzitter opent de vergadering te uur. De raad voor maatschappelijk welzijn Omwille van de dringende noodzakelijkheid wordt overeenkomstig artikel 39, alinea 2 van het OCMW decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met éénparigheid van stemmen de dagorde als volgt aangepast: Bijkomend agendapunt 3.9: Verwarmingsinstallatie en Sanitair Warm Water voor Serviceflats 1 opmaak lastenboek en wijze van gunnen verder verloop en afspraken. Openbare zitting Agendapunt 1.1: Goedkeuring verslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn 26 maart Het proces-verbaal van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2015 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Agendapunt 1.2: Administratieve rechtzetting in het verslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december Gezien in de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2014 in agendapunt 3.1 Studieopdracht heraanleg weg en riolering Begijnhof goedkeuring gunning, een foutieve budgetcode werd vermeld; NEEMT KENNIS VAN: De administratieve rechtzetting in het verslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2014, m.n. de aanpassing van agendapunt 3.1 Studieopdracht heraanleg weg en riolering Begijnhof goedkeuring gunning artikel 5: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2015, op rekeningnummer /1/0050 (actie / ). Agendapunt 2.1: Goedkeuring in onwaarde verklaring opbrengsten op voorstel van het bijzonder comité voor de sociale dienst Gelet op het advies van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 31 maart 2015 om de opbrengsten en van het dienstjaar 2014 voor een bedrag van 207,86 EUR in onwaarde te verklaren; Gezien dit voorstel tot in onwaarde verklaring thans ter beslissing wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de opmerking van raadslid De Quick dat het verslag van het bijzonder comité er niet bij zat, kan dit volgende keer toegevoegd worden. Gelet op de besprekingen dienaangaande; Gezien hetgeen voorafgaat; BESLIST: Artikel 1. Opbrengsten en van het dienstjaar 2014 voor een bedrag van 207,86 EUR in onwaarde te verklaren. Agendapunt 3.1: levering van drank van 1 mei 2015 tot 30 april 2016 Goedkeuring gunning Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de Zitting van 23 april

2 financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Levering van drank van 1 mei 2015 tot 30 april 2016 een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,19 euro excl. btw of ,70 euro incl. btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 februari 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 februari 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Drankenhandel 't Klaverblad bvba, Melkerijstraat 2 te 2340 Beerse - Dranken Proost nv, Schorvoortstraat 12 te 2300 Turnhout - Brouwerij Corsendonk Distributie nv, Slachthuisstraat 27 te 2300 Turnhout - Kempendrinks bvba, Kerkstraat 15A te 2370 Arendonk - Drankenhandel Verheyen-Moonen bvba, DORP 59 te 2382 Poppel - De Kroonkurk, Patriottenstraat 77 te 2300 Turnhout; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 9 maart 2015 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 7 juli 2015; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Drankenhandel 't Klaverblad bvba, Melkerijstraat 2 te 2340 Beerse - Brouwerij Corsendonk Distributie nv, Slachthuisstraat 27 te 2300 Turnhout Overwegende dat de onderhandelingen resulteerden in volgende eindoffertes: - Drankenhandel 't Klaverblad bvba, Melkerijstraat 2 te 2340 Beerse (52.828,58 euro excl. btw of ,94 euro incl. btw) - Brouwerij Corsendonk Distributie nv, Slachthuisstraat 27 te 2300 Turnhout (48.058,04 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 7 april 2015 opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de laagste bieder, zijnde Brouwerij Corsendonk Distributie nv, Slachthuisstraat 27 te 2300 Turnhout, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op rekeningnummer /4/0951/01 (actie / ), /4/0951/02 (actie / ), /4/0953/01 (actie / ), /4/0953/02 (actie / ) en /2/0119/99 (actie / ); Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 23 april 2015; BESLIST met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 april 2015 voor de opdracht Levering van drank van 1 mei 2015 tot 30 april 2016, opgesteld door de Aankoopdienst. Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3. De basisopdracht wordt gegund aan de laagste bieder, zijnde Brouwerij Corsendonk Distributie nv, Slachthuisstraat 27 te 2300 Turnhout, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Artikel 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Artikel 5. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2015, op rekeningnummer /4/0951/01 (actie / ), /4/0951/02 (actie / ), /4/0953/01 (actie / ), /4/0953/02 (actie / ) en /2/0119/99 (actie / ). Agendapunt 3.2: Levering van horecatoebehoren van 1 mei 2015 tot 30 april 2016 Goedkeuring gunning. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); 2 Zitting van 23 april 2015

3 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Levering van horecatoebehoren van 1 mei 2015 tot en met 30 april 2016 een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,02 euro excl. btw of ,59 euro incl. btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 februari 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 februari 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - All Inn, Grimstedestraat 35 te 2300 Turnhout - Sapro NV (Sas-koffie), Beersebaan 50 te 2275 Lille - Miko Coffee Service nv, Steenweg op Mol 177 te 2300 Turnhout - Oxfam - Swaans, Slachthuisstraat 8 te 2300 Turnhout - Brouwerij Corsendonk Distributie nv, Slachthuisstraat 27 te 2300 Turnhout - Koffie Sint-Michel - Cafe Saint-Michel nv, Asiadok 28A te 2030 Antwerpen - Café Cinco, Ambachtstraat 17 te 2400 Mol; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 9 maart 2015 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 7 juli 2015; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Café Cinco, Ambachtstraat 17 te 2400 Mol - Sapro NV (Sas-koffie), Beersebaan 50 te 2275 Lille - Miko Coffee Service nv, Steenweg op Mol 177 te 2300 Turnhout (7.993,67 euro excl. btw of 8.474,26 euro incl. btw) Overwegende dat de onderhandelingen resulteerden in volgende eindoffertes: - Café Cinco, Ambachtstraat 17 te 2400 Mol (13.382,09 euro excl. btw of ,88 euro incl. btw) - Sapro NV (Sas-koffie), Beersebaan 50 te 2275 Lille (11.596,40 euro excl. btw of ,35 euro incl. btw) - Miko Coffee Service nv, Steenweg op Mol 177 te 2300 Turnhout (7.993,67 euro excl. btw of 8.474,26 euro incl. btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 8 april 2015 opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de enige regelmatige bieder, zijnde Sapro NV (Sas-koffie), Beersebaan 50 te 2275 Lille, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op rekeningnummer /4/0951/01 (actie / ), /4/0951/02 (actie / ), /4/0953/01 (actie / ), /4/0953/02 (actie / ) en /2/0119/99 (actie / ); Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 23 april 2015; Zitting van 23 april

4 BESLIST met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 april 2015 voor de opdracht Levering van horecatoebehoren van 1 mei 2015 tot en met 30 april 2016, opgesteld door de Aankoopdienst. Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3. De basisopdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Sapro NV (Sas-koffie), Beersebaan 50 te 2275 Lille, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Artikel 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Artikel 5. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2015, op rekeningnummer /4/0951/01 (actie / ), /4/0951/02 (actie / ), /4/0953/01 (actie / ), /4/0953/02 (actie / ) en /2/0119/99 (actie / ). Agendapunt 3.3: Verlenging opdracht wassen van de persoonlijke kledij van de bewoners van het WZC van 1 juni 2015 tot en met 31 mei 2016 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht tot het wassen van de persoonlijke kledij van de bewoners van het WZC, voor een periode van 1 jaar, jaarlijks verlengbaar tot maximum 4 jaar, met ingang van 1 juni 2012, een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de dienst secretariaat; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht werd geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw voor 4 jaar, hetzij ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw per jaar; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 maart 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn genomen in zitting van 29 maart 2012 om de bevoegdheid tot toewijzing van deze opdracht te delegeren aan het comité voor bejaardenzorg van 14 mei 2012; Gelet op de beslissing genomen door het comité voor bejaardenzorg in zitting van 14 mei 2012, houdende: 1. goedkeuring van het gunningsvoorstel voor de opdracht tot het wassen van de persoonlijke kledij van de bewoners van het WZC, opgesteld door het OCMW Turnhout; 2. gunning van de opdracht aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Clova vzw, Sint-Jansveld 1 te 2160 Wommelgem; 3. de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr ; Overwegende dat in het bijzonder bestek met nr voorzien is dat deze opdracht kan verlengd worden; Gelet op de kennisname door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 april 2013 van de verlenging van voornoemde opdracht voor de periode 1 juni 2013 tot en met 31 mei 2014, in uitvoering door de 4 Zitting van 23 april 2015

5 dienstverlener Clova vzw, Sint-Jansveld 1 te 2160 Wommelgem; Gelet op de kennisname door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 januari 2014 van de verlenging van voornoemde opdracht voor de periode 1 juni 2014 tot en met 31 mei 2015, in uitvoering door de dienstverlener Clova vzw, Sint-Jansveld 1 te 2160 Wommelgem; Overwegende dat het OCMW Turnhout voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht tot het wassen van de persoonlijke kledij van de bewoners van het WZC, in uitvoering door de dienstverlener Clova vzw, Sint-Jansveld 1 te 2160 Wommelgem, opnieuw te verlengen voor de periode van 1 juni 2015 tot en met 31 mei 2016, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Gezien de kostprijs van de was van de persoonlijke kledij van de bewoners van het WZC volledig aan de bewoners wordt doorgerekend; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Gezien de verlenging voor de periode van 1 juni 2015 tot en met 31 mei 2016, van de opdracht tot het wassen van de persoonlijke kledij van de bewoners van het WZC, in uitvoering door de dienstverlener Clova vzw, Sint-Jansveld 1 te 2160 Wommelgem, thans ter kennisgeving aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgelegd; Gelet op de besprekingen terzake gevoerd door de raad voor maatschappelijk welzijn, in zitting van heden; Gezien hetgeen voorafgaat; NEEMT KENNIS: Artikel 1. Van de verlenging, voor de periode van 1 juni 2015 tot en met 31 mei 2016, van de opdracht tot het wassen van de persoonlijke kledij van de bewoners van het WZC, in uitvoering door de dienstverlener Clova vzw, Sint-Jansveld 1 te 2160 Wommelgem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Agendapunt 3.4: Overeenkomst uitbating kapsalon WZC De Wending voor de periode van 1 jaar, verlengbaar met 1 jaar - Goedkeuring lastvoorwaarden, wijze van gunnen een aan te schrijven firma s. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 25); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Uitbating kapsalon WZC De Wending Turnhout voor de periode van 1 jaar, verlengbaar met 1 jaar een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: - Basisopdracht (Overeenkomst uitbating kapsalon WZC De Wending Turnhout voor de periode van 1 jaar vanaf juni 2015) - Verlenging (Overeenkomst uitbating kapsalon WZC De Wending Turnhout voor de periode van 1 jaar vanaf juni 2016); Overwegende dat de kost voor de uitgevoerde kappersactiviteiten aan de bewoners van het WZC worden doorgerekend; Zitting van 23 april

6 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 13 mei 2015 om uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2015, op rekeningnummer /4/0953/01 (actie / ) en /4/0953/02 (actie / ) en in het budget van de volgende jaren; BESLIST met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Uitbating kapsalon WZC De Wending Turnhout voor de periode van 1 jaar, verlengbaar met 1 jaar, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Artikel 3. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Kathleen Van der Avoort, Oude Vaartstraat 111 te 2300 Turnhout - Tamara Daneels, - Abdellah Chaoui, - Els Paijmans, - Salon Bertine, Artikel 4. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 13 mei 2015 om uur. Artikel 5. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op rekeningnummer /4/0953/01 (actie / ) en /4/0953/02 (actie / ) en in het budget van de volgende jaren. Agendapunt 3.5: Projectmanager onderhoud Zorgcampus Voorstel tot gunning van de opdracht. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Projectmanager onderhoud Zorgcampus een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro incl. 21% btw voor 12 maanden; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 februari 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 februari 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure; Gelet op de aankondiging van opdracht op 27 februari 2015 gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 25 maart 2015 om uur dienden te bereiken; 6 Zitting van 23 april 2015

7 Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 23 juli 2015; Overwegende dat 7 offertes werden ontvangen: - MCS, Sneeuwbeslaan 20/3 te 2610 Antwerpen ( Wilrijk) (770,00 euro excl. btw of 931,70 euro incl. 21% btw) - ARCADIS Belgium nv, Koningsstraat 80 te 1000 Brussel (584,00 euro excl. btw of 706,64 euro incl. 21% btw) - NV FREESTONE, De Hene 10 te 1780 Wemmel (600,00 euro excl. btw of 726,00 euro incl. 21% btw) - Alliacta nv, Industrieweg Noord 1118 bus 11 te 3660 Opglabbeek (475,00 euro excl. btw of 574,75 euro incl. 21% btw) - AMIRATO NV, Woluwedal 30 te 1932 Sint-Stevens-Woluwe (680,00 euro excl. btw of 822,80 euro incl. 21% btw) - TriFinance Belgium NV, Frankrijklei 119 te 2000 Antwerpen (750,00 euro excl. btw of 907,50 euro incl. 21% btw) - Savoro bvba, Winkelom 83/1 te 2440 Geel (959,82 euro excl. btw of 1.161,38 euro incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 8 april 2015 opgesteld door Jean Nagels, coördinator facilitaire diensten en techniek; Overwegende dat de Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan NV FREESTONE, De Hene 10 te 1780 Wemmel, tegen een dagvergoeding (8 uur per dag) van 600,00 euro excl. btw of 726,00 euro incl. 21% btw, verplaatsingskosten inbegrepen, voor een overeenkomst van 12 maanden aan 3 dagen per week. Er is een contractverlenging mogelijk met 3 maanden mits een dagvergoeding van 590,00 euro of een verlenging met 6 maanden mits een dagvergoeding van 580,00 euro, excl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op rekeningnummer /4/0952/99 (actie / ) en /4/0953/02 (actie / ); Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 23 april 2015; BESLIST met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 april 2015 voor de opdracht Projectmanager onderhoud Zorgcampus, opgesteld door Jean Nagels, coördinator facilitaire diensten en techniek. Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3. De basisopdracht wordt gegund aan NV FREESTONE, De Hene 10 te 1780 Wemmel, tegen een dagvergoeding (8 uur per dag) van 600,00 euro excl. btw of 726,00 euro incl. 21% btw, verplaatsingskosten inbegrepen, voor een overeenkomst van 12 maanden aan 3 dagen per week. Er is een contractverlenging mogelijk met 3 maanden mits een dagvergoeding van 590,00 euro of een verlenging met 6 maanden mits een dagvergoeding van 580,00 euro, excl. btw. Artikel 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Artikel 5. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2015, op rekeningnummer /4/0952/99 (actie / ) en /4/0953/02 (actie / ). Agendapunt 3.6: Verhardingswerken Natuurgaard De Wending Gunning Gelet op de aanstelling van Natuurpunt voor de ontwikkeling van het project Natuurgaard De Wending in de raad van 26 september 2013; Overwegende dat voor deze werken kredieten zijn voorzien in 2015 op budgetcode 2015/ /4/0953/01; Gelet op de raadsbeslissing dd. 26 maart 2015 houdende goedkeuring lastenboek en lijst van aan te schrijven leveranciers voor de Verhardingswerken Natuurgaard De Wending ; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad Zitting van 23 april

8 voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Verhardingswerken natuurgaard De Wending een bestek met nr werd opgesteld door de Facilitaire diensten en techniek; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,60 euro excl. btw of ,58 euro incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 maart 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Gelet op de aankondiging van opdracht op 27 maart 2015 gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 22 april 2015 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 20 augustus 2015; Overwegende dat 5 offertes werden ontvangen: - Stoop Projects bvba, Gentseweg 299 te 9120 Beveren-Waas ( ,30 euro excl. btw of ,22 euro incl. 21% btw) - A.G.B.b. bvba, Hoge Mauw 460 te 2370 Arendonk ( ,48 euro excl. btw of ,12 euro incl. 21% btw) - Adams nv, Hoekeinde 52 te 2330 Merksplas ( ,60 euro excl. btw of ,45 euro incl. 21% btw) - Vangeel Wegenbouw bvba, Bleukenlaan 19 te 2300 Turnhout ( ,91 euro excl. btw of ,06 euro incl. 21% btw) - Louis Mols algemene aanneming, Hoge Mauw 580 te 2370 Arendonk ( ,93 euro excl. btw of ,44 euro incl. 21% btw); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 23 april 2015 opgesteld door de Facilitaire diensten en techniek; Overwegende dat de Facilitaire diensten en techniek voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste bieder, zijnde Louis Mols algemene aanneming, Hoge Mauw 580 te 2370 Arendonk, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,92 euro excl. btw of ,08 euro incl. 21% btw; Gelet op de toelichting ter zitting, houdende: - overlopen van het pv van ingediende offertes - overlopen van het pv van evaluatie van de ingediende offertes - overlopen van de offerte van de laagste bieder, m.n. Louis Mols Overwegende dat er wordt afgesproken om te gaan voor de optie beton i.p.v. asfalt. Dit is goedkoper en sluit aan bij de vraag van de stedenbouwkundig ambtenaar van Stad Turnhout. Er dienen garanties te komen over de vlakheid en structuur van het beton, zodat dit ook een goede ondergrond is voor mensen met rollator en rolstoel. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op rekeningnummer /4/0953/01 (actie / ); Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 23 april 2015; BESLIST met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 23 april 2015 voor de opdracht Verhardingswerken natuurgaard De Wending, opgesteld door de Facilitaire diensten en techniek. Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3. Deze opdracht wordt gegund, met de variante beton, aan de laagste bieder, zijnde Louis Mols algemene aanneming, Hoge Mauw 580 te 2370 Arendonk, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,92 euro excl. btw of ,08 euro incl. 21% btw. 8 Zitting van 23 april 2015

9 Artikel 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Artikel 5. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2015, op rekeningnummer /4/0953/01 (actie / Agendapunt 3.7: Goedkeuring onderhoudscontract telefonie-infrastructuur (Lan Netwerk en VOIP WLAN) van het ganse OCMW voor de periode van 01/01/2015 tot en met 31/12/2015. Gelet op de raadsbeslissing van 15 oktober 2009 houdende de vernieuwing van de telefonieinfrastructuur van het ganse OCMW door de firma Ferranti Computer Systems NV, Noorderlaan 139, 2030 Antwerpen ( ,93 euro incl. BTW) en de goedkeuring van het jaarlijks onderhoudscontract door Ferranti Computer Systems NV (12.790,17 euro incl. BTW); Gelet op de raadsbeslissing van 29 maart 2012 houdende de goedkeuring van de uitbreiding van de telefonische netwerk infrastructuur, toegewezen aan de firma Ferranti Computer Systems NV, naar aanleiding van de bouw van het nieuwe WZC voor een totaal van ,28 euro incl. BTW; Gelet op de raadsbeslissing van 26 september 2013 houdende goedkeuring van: - de uitbreiding van de onderhoudsovereenkomst met de firma Ferranti Computer Systems NV voor het nieuwe WZC voor een extra bedrag van ,26 euro, excl. BTW of ,21 euro, incl. 21% BTW. - de onderhoudsovereenkomst voor de telefonie-infrastructuur bij de firma Ferranti Computer Systems NV, voor het ganse OCMW voor een totaal bedrag van ,26 euro excl. BTW of ,99 euro, incl. 21% BTW, voor 2013; Gelet op het mailbericht van 15 februari 2015 van de firma Ferranti Computer Systems NV waarin zij voor 2015 een nieuwe onderhoudsovereenkomst M0501 aanbieden voor het ganse OCMW, voor de periode van 01/01/2015 tot en met 31/12/2015, voor een totaal bedrag van ,26 euro, excl. BTW of ,35 euro, incl. 21% BTW; Overwegende dat er voor deze opdracht kredieten zijn voorzien op budgetcode /2/0119/01; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Gezien deze overeenkomst thans ter goedkeuring aan de Raad wordt voorgelegd; Gelet op de opmerking van raadslid Heyns dat dit contract wel erg duur is; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat het feit dat VOIP impliceert dat het netwerk maximaal en performant moet werken; Gelet op de besprekingen; BESLIST met eenparigheid van stemmen: De onderhoudsovereenkomst M0501 m.b.t. de telefonie-infrastructuur voor het ganse OCMW, aangeboden door de firma Ferranti Computer Systems NV, Noorderlaan 139, 2030 Antwerpen, voor de periode van 01/01/2015 tot en met 31/12/2015, voor een totaal bedrag van ,26 euro, excl. BTW of ,35 euro, incl. 21% BTW goed te keuren. Agendapunt 3.8: vernieuwen 15 keukens assistentiewoningen 1 - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor Zitting van 23 april

10 maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Vernieuwen 15 keukens in de assistentiewoningen 1 een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: - Basisopdracht (Vernieuwen 15 keukens assistentiewoningen 1), raming: ,00 euro excl. btw of ,50 euro incl. btw - Verlenging (Vernieuwen 15 keukens assistentiewoningen 1), raming: ,00 euro excl. btw of ,50 euro incl. btw - Verlenging (Vernieuwen 12 keukens assistentiewoningen 1), raming: ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op rekeningnummer /4/0952/01 (actie / ) en in het budget van de volgende jaren; BESLIST met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Vernieuwen 15 keukens in de assistentiewoningen 1, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt: - Basisopdracht (Vernieuwen 15 keukens assistentiewoningen 1), raming: ,00 euro excl. btw of ,50 euro incl. btw - Verlenging (Vernieuwen 15 keukens assistentiewoningen 1), raming: ,00 euro excl. btw of ,50 euro incl. btw - Verlenging (Vernieuwen 12 keukens assistentiewoningen 1), raming: ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw; Artikel 3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op rekeningnummer /4/0952/01 (actie / ) en in het budget van de volgende jaren. Agendapunt 3.9: Verwarmingsinstallatie en Sanitair Warm Water voor Serviceflats 1 - Opmaak lastenboek en wijze van gunnen Verder verloop en afspraken Gelet op de beslissing van het vast bureau dd. 13 november 2014 houdende Vernieuwen basisafsluiters collector en vervangen hoofdcirculatoren stookplaats flats 1 - Goedkeuring gunning ; Gelet de toelichting en beslissing in de raad van 29 januari 2015 omtrent Meerjaren OnderhoudsPlan (MOP) en investeringsplan patrimonium OCMW Turnhout. Overwegende dat gelet op de urgentie wordt gevraagd om versneld te starten met het dossier verwarmingsinstallatie en sanitair warm water voor Serviceflats 1. De hoogdringendheid van dit dossier wordt bepaald door: - de instabiele situatie van de installatie op deze moment, wat wil zeggen dat de bewoners van SF1 mogelijk zonder warm water vallen (zowel sanitair als verwarming); - het feit dat het geheel vernieuwd moet worden om het probleem op te lossen en de continuïteit te garanderen. De werken moeten derhalve zo spoedig mogelijk aangevat worden; Overwegende dat wordt afgesproken dat het lastenboek nageleverd zal worden aan de raadsleden; Gelet op de toelichting van de voorzitter en secretaris; Gelet op de vraag van raadslid Heyns of deze werken opgenomen zijn in het Meerjaren Onderhoudsplan (MOP); Gelet op het antwoord van de voorzitter dat dit inderdaad in het MOP is opgenomen; Gelet op de vraag van raadslid De Quick of er tot de definitieve oplossing maatregelen genomen worden om de continuïteit te bewaren; Gelet op het antwoord van de secretaris dat de huidige oplossing zou moet blijven draaien tot de definitieve oplossing geïnstalleerd is; BESLIST Artikel 1. Akkoord te gaan met het versnellen van de start van het project verwarmingsinstallatie en sanitair warm water voor Serviceflats 1 met het oog op de gunning van de opdracht in de raad van 28 mei Zitting van 23 april 2015

11 Agendapunt 4.1: Goedkeuring toewijzing openbare vestiging van het erfpachtrecht op de woningen gelegen Begijnhof 21, 22 en 79. Gelet op raadbeslissing van 29 januari 2015 om deze woningen in erfpacht te geven aan de modaliteiten zoals goedgekeurd in het vast bureau 15 januari 2015; Gezien tijdens de eerste koopdag de volgende biedingen werden uitgebracht: - Begijnhof nr. 21: voorlopig bod van EUR door de heer Jochems uit Rijkevorsel - Begijnhof nr. 22: voorlopig bod van EUR door de heer Jochems uit Rijkevorsel - Begijnhof nr. 79: voorlopig bod van EUR door mevrouw Quirynen uit Turnhout Gelet op de beslissing van het vast bureau van 14 november 2013 om afhankelijk van het verloop van de biedingen het minimum instaprecht te verlagen met EUR en 6 maanden canon; Gelet op de biedingen uitgebracht tijdens de tweede en definitieve koopdag op 20 april 2015: - Begijnhof nr. 21: geen bod - Begijnhof nr. 22: bod van EUR door de heer Wuyts en mevrouw Van den Bossche uit Turnhout. - Begijnhof nr. 79: geen bod Gelet op de vraag van de voorzitter of de raad akkoord kan gaan om binnen het vast bureau na te denken over een nieuw systeem van erfpacht. We kunnen daar een voorstel uitwerken en vervolgens aan de raad voorleggen; Gelet op de vraag van raadslid De Quick of een wijziging van aanpak geen probleem geeft m.b.t. het gelijkheidsbeginsel; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat iedereen kan bieden. Het is vooral belangrijk dat er per woning een gelijkheidsbeginsel is; Gezien hetgeen voorafgaat; BESLIST Artikel 1. De vestiging van de erfpacht van de woning nr. 21 in te houden. Artikel 2. De vestiging van de erfpacht goed te keuren van de woning nr. 22 aan de heer Wuyts wonende Herentalsstraat 23 te Turnhout en mevrouw Van den Bossche Inge Maria Johanna Adriaan, wonende Mesesstraat 5 te Turnhout, voor EUR en een maandelijkse canon van 550 EUR. Artikel 3. De vestiging van de erfpacht van de woning nr. 79 in te houden. Artikel 4. Het vast bureau opdracht te geven een voorstel uit te werken over een nieuw systeem van erfpacht. Agendapunt 4.2: Project Schorvoort - Aanstellen architect Multi Functioneel Ontmoetingscentrum ZUID Goedkeuring Gelet op de raadsbeslissing dd. 26 juni 2014 houdende Akkoord te gaan met de toewijzing van de opdracht MFO zuid aan bureau Trans Architectuur, Guldenvlieslaan 58, 2600 Antwerpen, voor een geraamd totaalbedrag van EUR (incl. BTW) te voorzien op budgetcode 2014/ /1/0050. ; Gelet op de raadsbeslissing dd. 18 september 2014 houdende Het contract met de firma TRANS voor de studieopdracht van het multifunctioneel ontmoetingscentrum te Schorvoort goed te keuren. ; Gelet op de raadsbeslissing dd. 18 september 2014 houdende Principieel akkoord te gaan met het eerste ontwerp dat als basis zal dienen voor de definitieve vergunningsaanvraag. ; Overwegende dat we rekening houdend met de wet op de overheidsopdrachten, in concreto artikel TRANS willen aanstellen als architect voor het project Multifunctioneel Ontmoetingscentrum (MFO) Zuid, gelegen te Schorvoort; Overwegende dat de bouwwerken MFO Zuid geraamd worden op EUR (incl. BTW), waardoor de kostprijs van de architect wordt geraamd op EUR (incl. BTW); Gelet op de overeenkomst met TRANS om geen bijkomend ereloon te aan te rekenen op de verrekeningen (meerkosten) van de aannemer. Dit principe wordt opgenomen in een extra addendum bij de samenwerkingsovereeenkomst en wordt integraal opgenomen in de notulen van deze beslissing; BESLIST: Artikel 1. Deel B van de architectuurovereenkomst MFO Zuid te gunnen aan bureau TRANS Architectuur, Guldenvlieslaan 58, 2600 Antwerpen, voor een geraamd totaalbedrag van EUR (incl. BTW) te voorzien op budgetcode 2015/ /4/0951/01. Artikel 2. Volgend addendum toe te voegen aan de overeenkomst met TRANS Architectuur: Bijlage bij agendapunt 4.2 Addendum aan de overeenkomst OPDRACHTGEVER ARCHITECT Tussen: enerzijds en hierna genoemd de opdrachtgever OCMW Turnhout Albert van Dyckstraat Turnhout Vertegenwoordigd door voorzitter Luc Op de Beeck en secretaris Bart Michielsen anderzijds, hierna genoemd de ontwerper Zitting van 23 april

12 12 Zitting van 23 april 2015 TRANS architectuur /stedenbouw Beverhoutplein GENT Vertegenwoordigd door Bram Aerts, ir. Architect Er wordt tussen partijen overeengekomen dat voor het honorarium zoals voorzien in hoofdstuk 3; artikel 7.1 van de overeenkomst voor de studieopdracht van een Multifunctioneel Ontmoetingscentrum op het gebied Schorvoort, afgeweken wordt van het voorgestelde berekeningsprincipe. Er zal tussen partijen een forfait vastgelegd worden op basis van de aannemingsprijs. Er zullen geen erelonen aangerekend worden op de verrekeningen van de aannemer. De ontwerper stelt ook het raadgevend studieteam aan met een takenpakket dat minimaal volgende onderwerpen insluit: stabiliteitsberekeningen, speciale technieken, akoestiek, energieprestatie en EPB verslaggeving. Opgemaakt in 2 (twee) exemplaren waarvan iedere partij verklaart een exemplaar ontvangen te hebben. Turnhout, Namens OCMW Turnhout Namens TRANS Luc Op de Beeck Bart Michielsen Architectuur/stedenbouw Voorzitter Secretaris Bram Aerts Agendapunt 4.3: Project Schorvoort - Architect project huisartsen Goedkeuring aanpassing bedrag Gelet op de principiële goedkeuring van deze opdracht op het vast bureau van 6 mei 2014; Gelet op de beslissing van de raad van 26 juni 2014 om akkoord te gaan met de toewijzing van de opdracht MFO zuid aan bureau Trans Architectuur, Guldenvlieslaan 58, 2600 Antwerpen, voor een geraamd totaalbedrag van EUR (incl. BTW) te voorzien op budgetcode 2014/ /1/0050. Overwegende dat het bedrag van EUR echter exclusief BTW was, waardoor de effectieve kostprijs op EUR komt; Na beraadslaging, BESLIST Artikel 1. Akkoord te gaan met de aanpassing van het bedrag van de opdracht opmaak van het verkavelings- en rooilijnenplan voor MFO ZUID EUR (incl. BTW) oftewel een verhoging van EUR. Agendapunt 4.4: Opmaak masterplan Schorvoort Verlenging opdracht masterplanner Definitieve beslissing Gelet op de toelichting rond het project Schorvoort in de raadszitting van 19 december 2013; Gelet op de noodzaak tot verlening van de opdracht voor het uitwerken van het masterplan op juridisch, financieel en ontwerpvlak; Gelet op de raming van de bijkomende kosten op EUR (excl. BTW) of EUR (incl. BTW); Overwegende dat het geraamde aandeel van het OCMW - op basis van de verdeling van de gronden neerkomt op ,81 EUR (incl. BTW); Gelet op de toelichting van de secretaris en voorzitter omtrent de financiering van de verlenging van de opdracht masterplan Schorvoort en de samenwerking met de groepspraktijk van huisartsen op Schorvoort. Gelet op de principiële goedkeuring van deze opdracht in de raadszitting van 27 februari Gelet op de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de groepspraktijk huisartsen Schorvoort in de raadszitting van 22 mei Aangezien er over het project Schorvoort heel wat geruchten de ronde doen, geeft de voorzitter kort toelichting over de gevoerde communicatie en het uiteindelijke doel van het masterplan; Gelet op het visum van de financieel beheerder. BESLIST Artikel 1. Definitief akkoord te gaan met de verlenging van de opdracht masterplan Schorvoort voor een geraamd bedrag van ,81 EUR te voorzien op budgetcode 2014/ /1/0050. Agendapunt 5.1: Arbeidsreglement tewerkgestelden artikel 60 7 OCMW Turnhout Rekening houdend met volgende juridische overwegingen: - De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen verplicht de werkgevers in de privésector een arbeidsreglement vast te stellen. De wet van 18 december 2002 wijzigt de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglement en breidt het toepassingsgebied uit tot de publieke sector. - Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 60, 7. - Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de