Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 25 februari 2016

Transcriptie

1 Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 25 februari 2016 Aanwezig: Luc Op de Beeck, voorzitter; Stephan Bordeyne, Jan Boulliard, Clara Calis, Gonda Claessen, Erik De Quick, Laurent de Vries, Rudy Elst, Guido Heyns, Brigitte Malfait, Ingrid Van Rooy, raadsleden en de heer Bert Oris, wnd. secretaris. Verontschuldigd: de heer Eric Vos, burgemeester. De voorzitter opent de vergadering te uur. De raad voor maatschappelijk welzijn Openbare zitting Agendapunt 1: Goedkeuring verslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn 28 januari Het proces-verbaal van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2016 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Agendapunt 2.1: Dwangbevelen Gelet op de beslissing van de OCMW-raad dd. 27 juni 2013 houdende het gebruik van de procedure van het dwangbevel - als methode om openstaande vorderingen te innen - te gebruiken voor alle cliënten met openstaande schulden; Gelet op artikel 92 van het OCMW decreet van 19 december 2008 dat bepaalt dat met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare schuldvorderingen de financieel beheerder een dwangbevel kan uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beraadslaging van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2011, houdende goedkeuring van de principebeslissing tot invoering van het dwangbevel in de procedure debiteurenopvolging; Gezien door de financiële dienst verschillende dwangbevelen voor dossiers van cliënten met onbetwiste en opeisbare schulden voor een totaal bedrag van ,77 euro worden voorgelegd, teneinde deze te viseren en uitvoerbaar te verklaren, als volgt: Nummer Bedrag Aangetekende Detail boekhouding ingebrekestelling ,00 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,49 22/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten kosten ,25 10/12/2015 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun ,00 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten HWB + fin. steun ,01 25/08/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB + fin. steun ,00 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,28 02/02/2016 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun ,00 05/06/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,00 02/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,84 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun ,55 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten HWB + huurachterstallen ,37 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun ,64 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten HWB + voorgeschoten fin. steun ,34 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun Totaal: ,77 BESLIST Artikel 1. De dwangbevelen voor de voorliggende dossiers van cliënten met onbetwiste en opeisbare schulden voor een totale som van ,77 EUR, te viseren en uitvoerbaar de verklaren als volgt: Nummer Bedrag Aangetekende Detail boekhouding ingebrekestelling ,00 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,49 22/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten kosten ,25 10/12/2015 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun Zitting van 25 februari

2 ,00 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten HWB + fin. steun ,01 25/08/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB + fin. steun ,00 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,28 02/02/2016 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun ,00 05/06/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,00 02/10/2015 Terugbetaling voorgeschoten HWB ,84 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun ,55 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten HWB + huurachterstallen ,37 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun ,64 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten HWB + voorgeschoten fin. steun ,34 14/01/2016 Terugbetaling voorgeschoten fin. steun Totaal: ,77 Agendapunt 2.2: Bespreking en beslissing betreffende beleggingen op een termijn van meer dan 1 jaar. Volgens artikel van het OCMW- decreet is de OCMW raad bevoegd voor vaste belegging van kapitaal voor een periode langer dan 1 jaar; Gelet op de huidige rentesituatie; Gelet op de toelichting omtrent de mogelijke beleggingen op een termijn van meer jaar door Jan Swinnen, financieel beheerder, en de heer Staf Lavergne, expert van Van Lanschot bankiers; Overwegende dat Brigitte Malfait de zitting verlaat conform artikel 37 1 van het OCMW-decreet; Gelet op de verdere bespreking; BESLIST Artikel 1. De raad beslist om 2,8 miljoen euro op een termijnrekening (Record Business renteplan) van 7 jaar te plaatsen, met een rendement van 1 % en een jaarlijkse vrijgave van euro. Daarnaast wordt voor 2 miljoen euro ingetekend op de Fund linked note Van Lanschot Balanced Portfolio Fund met een looptijd van 7 jaar en een participatiegraad van 50 %. Deze note garandeert 100% kapitaalgarantie op eindvervaldag. Artikel 2. Het saldo van de beschikbare middelen door de financieel beheerder te laten beheren op rekeningen en spaarboekjes met een looptijd tot maximum 1 jaar gespreid over verschillende instellingen. Na behandeling van agendapunt 2.2 vervoegt Brigitte Malfait terug de vergadering. Agendapunt 3.1: Levering van 60 matrassen in woonzorgcentrum 2 De Wending Goedkeuring gunning. aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 42 Zitting van 25 februari 2016

3 maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Levering van 60 matrassen in woonzorgcentrum 2 De Wending een bestek met nr werd opgesteld door de aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 oktober 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 oktober 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - DISTRAC NV, Bleyveld 14 te 3320 Hoegaarden - DUVATEX BVBA, Nijverheidslaan 7 te 8570 Vichte - SAMPLI NV, Industrielaan 40 te 9660 Brakel - STERIMED BVBA, Holstraat-Heukelom 13 te 3770 Riemst - Wissner-Bosserhoff Belgium bvba, Bedrijvenlaan 1 te 2800 Mechelen; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 23 november 2015 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 22 maart 2016; Overwegende dat 5 offertes werden ontvangen: - DUVATEX BVBA, Nijverheidslaan 7 te 8570 Vichte (12.864,00 euro excl. btw of ,44 euro incl. 21% btw) - SAMPLI NV, Industrielaan 40 te 9660 Brakel (10.600,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw) - Wissner-Bosserhoff Belgium bvba, Bedrijvenlaan 1 te 2800 Mechelen (16.344,52 euro excl. btw of ,87 euro incl. 21% btw) - DISTRAC NV, Bleyveld 14 te 3320 Hoegaarden (12.232,00 euro excl. btw of ,72 euro incl. 21% btw) - STERIMED BVBA, Holstraat-Heukelom 13 te 3770 Riemst (11.151,00 euro excl. btw of ,71 euro incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 21 januari 2016 opgesteld door Ann Gaukema, teamleider paramedische dienst; Overwegende dat Ann Gaukema voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde SAMPLI NV, Industrielaan 40 te 9660 Brakel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op rekeningnummer /4/0953/02 (actie / ), dat wordt overgedragen naar 2016; Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 25 februari 2016; Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 21 januari 2016 voor de opdracht Levering van 60 matrassen in woonzorgcentrum 2 De Wending, opgesteld door de Aankoopdienst. Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde SAMPLI NV, Industrielaan 40 te 9660 Brakel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw te voorzien op budgetcode /4/0953/02 (actie / ). De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 84 maanden. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 21 werkdagen. Artikel 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Agendapunt 3.2: Leveren van 60 verstelbare hoog-laagbedden + toebehoren - Goedkeuring gunning Zitting van 25 februari

4 aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van 60 verstelbare hoog-laagbedden + toebehoren een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 oktober 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Gelet op de aankondiging van opdracht op 26 oktober 2015 gepubliceerd op nationaal niveau; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 23 november 2015 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 22 maart 2016; Overwegende dat 8 offertes werden ontvangen: - Wissner-Bosserhoff Belgium bvba, Bedrijvenlaan 1 te 2800 Mechelen (71.549,24 euro excl. btw of ,58 euro incl. 21% btw) - Topclass Furniture Textiles bvba, Bruinbeekstraat 53 te 2820 Bonheiden (73.924,00 euro excl. btw of ,04 euro incl. 21% btw) - NV Distrac Wellcare Products, Bleyveld 14 te 3320 Hoegaarden (70.550,82 euro excl. btw of ,49 euro incl. 21% btw) - Schell Industries B.V., Hoge Mauw 760 te 2370 Arendonk (65.485,00 euro excl. btw of ,85 euro incl. 21% btw) - Stryker nv, Ikaroslaan 12 te 1930 Zaventem ( ,00 euro excl. btw of ,50 euro incl. 21% btw) - Ambicare VOF, Jupiter 52 te NL-2685LR Poeldijk ( ,00 euro excl. btw of ,91 euro incl. 21% btw) - Moments Furniture NV, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster (67.594,04 euro excl. btw of ,79 euro incl. 21% btw) - Hill-Rom BVBA, Gulledelle 98 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe) ( ,00 euro excl. btw of ,57 euro incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 14 januari 2016 opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Schell Industries B.V., Hoge Mauw 760 te 2370 Arendonk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro excl. btw of ,85 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op rekeningnummer /4/0953/02 (actie / ), dat wordt overgedragen naar 2016; Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op Zitting van 25 februari 2016

5 februari 2016; Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 januari 2016 voor de opdracht Leveren van 60 verstelbare hoog-laagbedden + toebehoren, opgesteld door de Aankoopdienst. Artikel 2. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Schell Industries B.V., Hoge Mauw 760 te 2370 Arendonk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 euro excl. btw of ,85 euro incl. 21% btw te voorzien op budgetcode /4/0953/02 (actie / ). De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 10 jaar. (motor 2 tot 10 jaar afhankelijk van het onderhoudscontract) De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Agendapunt 3.3: Vernieuwen 15 keukens in de assistentiewoningen 1 Verlenging opdracht - Goedkeuring gunning aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Vernieuwen 15 keukens in de assistentiewoningen 1 een bestek met nr werd opgesteld door de Facilitaire diensten en techniek; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: - Basisopdracht (Vernieuwen 15 keukens assistentiewoningen 1), raming: ,00 euro excl. btw of ,50 euro incl. btw - Verlenging (Vernieuwen 15 keukens assistentiewoningen 1), raming: ,00 euro excl. btw of ,50 euro incl. btw - Verlenging (Vernieuwen 12 keukens assistentiewoningen 1), raming: ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 april 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Gelet op de aankondiging van opdracht op 24 april 2015 gepubliceerd op nationaal niveau; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 juni 2015 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Vernieuwen 15 keukens in de assistentiewoningen 1 aan Vanhout.pro nv, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,70 euro excl. btw of ,26 euro incl. btw; Overwegende dat in het bestek met nr voorzien is dat deze opdracht kan verlengd worden; Zitting van 25 februari

6 Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het een meerwaarde zou zijn om in de kasten boven het aanrecht een extra legger te voorzien: Bijwerken: 19,00 euro voor 4 leggers x 15 keukens + 285,00 Totaal excl. btw = 285,00 Btw 6% + 17,10 TOTAAL = 302,10 Gezien hierdoor het totale bestelbedrag na verrekening ,70 euro excl. btw of ,36 euro incl. btw bedraagt; Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnverlenging wordt toegekend; Overwegende dat Jean Nagels, coördinator facilitaire diensten en techniek gunstig advies verleende; Overwegende dat de Facilitaire diensten en techniek voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht Vernieuwen 15 keukens in de assistentiewoningen 1 - Verlenging (Vernieuwen 15 keukens assistentiewoningen 1) opnieuw te gunnen aan dezelfde aannemer, zijnde Vanhout.pro nv, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,70 euro excl. btw of ,36 euro incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op rekeningnummer /4/0952/01 (actie / ); Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 25 februari 2016; Artikel 1. De opdracht Vernieuwen 15 keukens in de assistentiewoningen 1 - Verlenging (Vernieuwen 15 keukens assistentiewoningen 1) wordt gegund aan de dezelfde aannemer, zijnde Vanhout.pro nv, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,70 euro excl. btw of ,26 euro incl. btw + verrekening voor extra leggers 285,00 euro excl. btw = ,70 euro excl. btw of ,36 euro incl. btw. Artikel 2. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2016, op rekeningnummer /4/0952/01 (actie / ). Agendapunt 3.4: Prijsaanpassing door Veresto van de opdracht tot levering van maaltijden aan huis - Kennisname Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en wijzigingswetten; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en de concessies van openbare werken; Gelet op het K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 17 januari 2008 houdende toewijzing van de opdracht tot levering van maaltijden aan huis aan Veresto, Lammerdries-Zuid 17 e te 2250 Olen; Gezien de prijsherzieningsformule van het lastenboek bepaalt dat er gedurende het eerste jaar van de opdracht geen prijsherzieningen worden toegestaan maar dat daarna een prijsherziening mogelijk is mits de firma vooraf de nodige verantwoordingsstukken voorlegt en overeenkomstig de in de offerte voorziene prijsherzieningsformule. Gelet op de melding van Veresto dat zij een prijsverhoging gaan toepassen met ingang van 1 januari 2016 omwille van de indexevolutie der consumptieprijzen, zodat de eenheidsprijs voor de levering van maaltijden aan huis met ingang van 1 januari 2016 wordt vastgesteld op 6,76 euro excl. 6% BTW of 7,17 euro incl. 6% BTW; Gezien deze prijs berekend is overeenkomstig de prijsherzieningsformule die Veresto voorstelde in haar offerte van 19 november 2007; Overwegende dat deze kennisgeving pas kon gebeuren, nà de publicatie van de consumptieprijzen-index in januari; Gelet op de besprekingen dienaangaande; NEEMT KENNIS van: Artikel 1. Het schrijven van Veresto met de melding dat zij een prijsverhoging gaan toepassen voor de opdracht tot levering van maaltijden aan huis, met ingang van 1 januari 2016 omwille van de indexevolutie der consumptieprijzen, zodat de eenheidsprijs voor de levering van maaltijden aan huis vanaf 1 januari 2016 wordt vastgesteld op 6,76 euro excl. 6% BTW of 7,17 euro incl. 6% BTW; Artikel 2. Dit agendapunt wordt doorverwezen naar het bijzonder comité seniorenzorg voor verdere behandeling. 46 Zitting van 25 februari 2016

7 Agendapunt 3.5: Levering van horecatoebehoren van 1 mei 2016 tot 30 april 2017 goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma s. aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Levering horecabenodigdheden van 1 mei 2016 tot en met 30 april 2017 een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,40 euro incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat 7 maart 2016 om uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2016, op rekeningnummer /4/0951/01 (actie / ), /4/0951/02 (actie / ), /4/0953/01 (actie / ), /4/0953/02 (actie / ) en /2/0119/99 (actie / ); Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Levering horecabenodigdheden van 1 mei 2016 tot en met 30 april 2017, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,40 euro incl. btw. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Sapro NV(Sas-koffie), Beersebaan 50 te 2275 Lille - Miko Coffee Service nv, Steenweg op Mol 177 te 2300 Turnhout - Oxfam - Swaans, Slachthuisstraat 8 te 2300 Turnhout - Brouwerij Corsendonk Distributie nv, Slachthuisstraat 27 te 2300 Turnhout - Koffie Sint-Michel - Cafe Saint-Michel nv, Asiadok 28A te 2030 Antwerpen - Café Cinco, Ambachtstraat 17 te 2400 Mol - Agora Culinair, Grensstraat 4, 2200 Herentals. Artikel 4. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 maart 2016 om uur. Artikel 5. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2016, op rekeningnummer /4/0951/01 (actie / ), /4/0951/02 (actie / ), /4/0953/01 (actie / ), /4/0953/02 (actie / ) en /2/0119/99 (actie / ). Zitting van 25 februari

8 Agendapunt 3.6: Levering van drank van 1 mei 2016 tot 30 april Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Levering van drank voor de periode van 1 mei 2016 tem 30 april 2017 een bestek met nr werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,75 euro incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat 7 maart 2016 om uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2016, op rekeningnummer /4/0951/01 (actie / ), /4/0951/02 (actie / ), /4/0953/01 (actie / ), /4/0953/02 (actie / ) en /2/0119/99 (actie / ); Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Levering van drank voor de periode van 1 mei 2016 tem 30 april 2017, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,75 euro incl. btw. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Drankenhandel 't Klaverblad bvba, Melkerijstraat 2 te 2340 Beerse - Brouwerij Corsendonk Distributie nv, Slachthuisstraat 27 te 2300 Turnhout - Dranken Proost nv, Schorvoortstraat 12 te 2300 Turnhout - KEMPENDRINKS bvba, KERKSTRAAT 15A te 2370 Arendonk - DRANKENHANDEL VERHEYEN-MOONEN bvba, DORP 59 te 2382 Poppel - De Kroonkurk, Patriottenstraat 77 te 2300 Turnhout. Artikel 4. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 maart 2016 om uur. Artikel 5. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2016, op rekeningnummer /4/0951/01 (actie / ), /4/0951/02 (actie / ), /4/0953/01 (actie / ), /4/0953/02 (actie / ) en /2/0119/99 (actie / ). 48 Zitting van 25 februari 2016

9 Agendapunt 3.7: Minnelijke regeling zaak OCMW / Van Roey e.a. m.b.t. uitgevoerde werken masterplan St. Elisabethziekenhuis. Gelet op de beraadslaging van het Bijzonder Beheerscomité van het St.-Elisabethziekenhuis van 19 maart 1997 om de studie, de technische bijstand en het toezicht op de verwezenlijking van de verbouwing en de uitbreiding van het St. Elisabethziekenhuis, gebaseerd op het volledige masterplan van de technische dienst van het ziekenhuis, onderhands toe te wijzen aan de T.V. AAPROG-GEDAS, Clara Snellingsstraat 27, 2100 Deurne, mits inachtname van de lastvoorwaarden met bijhorende modelovereenkomst en volgens de beschrijving in haar bieding dd. 29 november 1996; Gelet op de beraadslaging van het Bijzonder Beheerscomité van het St.-Elisabethziekenhuis van 8 augustus 2001 om de opdracht ruwbouw van project 1 van het masterplan van het St.- Elisabethziekenhuis toe te wijzen aan de TV Van Roey-Van Hout en Zonen, St. Lenaartsesteenweg 7, 2310 Rijkevorsel, als laagst gerangschikte, regelmatige inschrijver, mits inachtname van de door het OCMW gestelde lastvoorwaarden en overeenkomstig haar prijsbieding voor het totaal bedrag van BEF ( ,68 euro), excl. BTW; Gelet op het proces-verbaal van voorlopige aanvaarding van 4 februari 2003; Gelet op de beraadslaging van het Bijzonder Beheerscomité van het St.-Elisabethziekenhuis van 5 november 2003 om de opdracht afwerking van project 1 van het masterplan van het St.- Elisabethziekenhuis toe te wijzen aan de NV VAN DE HEYNING, mits in acht name van de door het OCMW gestelde lastvoorwaarden en overeenkomstig haar prijsbieding voor het totaal aangepaste bedrag van ,67 euro, excl. BTW; Gelet op het proces-verbaal van voorlopige aanvaarding van 6 juni 2005; Gezien zich in de loop van 2007 zware verborgen gebreken manifesteerden in de uitgevoerde werken, waarbij hoofdzakelijk ernstige problemen met de dekvloer werden vastgesteld, zoals verzakkingen, slechte aansluiting met andere constructieve delen en plaatselijke verkruimeling; Gezien onze belangen in deze zaak worden behartigd door Ferrulex Advocaten, Steenweg op Zevendonk 60, 2300 Turnhout; Gelet op het vonnis van de Rechtbank van eerste aanleg van 1 juni 2015 waarbij: - de oorspronkelijke vordering van de vzw St. Elisabethziekenhuis onontvankelijk werd verklaard aangezien de vzw niet meer bestond op datum van de inleidende dagvaarding, wat automatisch ook maakt dat de hervatting van het geding namens vzw St. Elisabethziekenhuis onontvankelijk werd verklaard - de vordering van OCMW Turnhout onontvankelijk werd verklaard bij gebrek aan belang om reden dat in de erfpacht van 13 maart 2008 werd bepaald dat de erfpachter gehouden zou zijn tot alle herstellingen, zonder dat daarbij de herstellingen n.a.v. slechte uitvoering en/of fouten in ontwerp of controle werden uitgesloten - de hervatting van het geding door vzw AZ Turnhout als rechtsopvolger van vzw St. Elisabethziekenhuis ontvankelijk werd verklaard; Gezien echter op basis van het deskundigenverslag en om verdere procedurekosten te vermijden door Ferrulex Advocaten wordt voorgesteld om een poging te ondernemen om de zaak minnelijk te regelen; Gelet op het schrijven van 14 januari 2016 van Ferrulex Advocaten met de vraag of OCMW Turnhout kan bevestigen dat het dossier met een regeling met gesloten beurzen kan worden afgesloten; Gelet op de vraag van raadslid De Quick tot meer toelichting van het dossier; Gelet op de verdere toelichting van dit dossier door de voorzitter. Gelet op de besprekingen dienaangaande; Gezien hetgeen voorafgaat BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Akkoord te gaan dat het dossier met een regeling met gesloten beurzen kan worden afgesloten. Agendapunt 3.8: Goedkeuring om beroep te doen op de opdrachtencentrale ICT van de stad Brugge voor afname van de diverse ICT-Producten Overwegende dat de stad Brugge optreedt als opdrachtencentrale voor de aankoop van ICT producten en biedt andere organisaties de mogelijkheid om hierop beroep te doen. Overwegende dat er geen aankoopverplichtingen of kosten aan de toetreding verbonden zijn; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 2, 4 en 15 (aankoop- of opdrachtencentrale); Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van de stad Brugge d.d. 26 maart 2013 betreffende de Zitting van 25 februari

10 wijze van gunnen voor de opdrachtencentrale ICT. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van de stad Brugge d.d. 25 juni 2013 betreffende de goedkeuring van het technisch bestek voor de opdrachtencentrale ICT. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge d.d. 18 oktober 2013 betreffende de gunning van percelen 1 t.e.m. 12 en 16 voor de opdrachtencentrale ICT. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge d.d. 23 december 2013 betreffende de gunning van percelen voor de opdrachtencentrale ICT. Overwegende dat perceel 14 niet gegund werd. Overwegende dat stad Brugge optreedt als opdrachtencentrale voor de aankoop van ICT producten en andere organisaties de mogelijkheid biedt om hierop beroep te doen; Overwegende dat een deelname aan het raamcontract niet verplicht tot aankoop; Overwegende hetgeen volgt: Het OCMW van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale kan gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren; Het is aangewezen dat het OCMW gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen: de in de opdrachtencentrale voorziene ICT-Producten voldoen aan de behoefte van het bestuur; het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent; Het raamcontract aanvullend kan beschouwd worden aan dit van de Vlaamse overheid; Het OCMW is niet verplicht tot afname van diensten; Gelet op het positief advies van de ICT- coördinator; BESLIST Artikel 1. In te gaan op het voorstel om beroep te kunnen doen op de opdrachtencentrale ICT van de stad Brugge voor afname van de diverse ICT-Producten. Agendapunt 5.1: Aanstelling manager welzijn - Beslissing De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in zitting van 25 juni 2015 de wijzigingen van de personeelsformatie goed. Daarbij werd onder meer in het kader van de samenwerking Stad-OCMW één functie manager Welzijn (Ay) toegevoegd. Bij de Stad zijn er in de personeelsformatie twee managers voorzien, voor Beleving en Omgeving. Die werden vacant verklaard door de gemeenteraad op 7 september De managers zijn lid van het managementteam; De raad voor maatschappelijk welzijn verklaarde op 24 september 2015, bij wijze van interne personeelsmobiliteit, één statutaire functie manager (niveau Ay, salarisschalen A5a-A5b) vacant; De raad voor maatschappelijk welzijn stelde op 18 december 2015 de wervingsreserve voor de functie manager vast; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december Volgens artikel 95 van het OCMW-decreet is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd voor de aanstelling en het ontslag van de leden van het managementteam; Gelet op het voorstel om Jeroen Peeters aan te stellen als manager Welzijn en Pascale Van Bael als manager Beleving; Overwegende dat de OCMW raad de aanstelling doet van de manager Welzijn; Overwegende dat de OCMW raad in zitting van 28 januari 2016 unaniem besliste om Jeroen Peeters aan te stellen als manager Welzijn; Overwegende dat deze stemming mondeling gebeurde en niet geheim zoals voorzien in het OCMWdecreet, artikel , zijnde stemming m.b.t. individuele personeelszaken; Gaat over tot geheime stemming, met volgende uitslag: 11 stemmen akkoord met de aanstelling van Jeroen Peeters; Artikel 1. Jeroen Peeters, Huttenstraat 42 te 2440 Geel, aan te stellen als manager Welzijn. Agendapunt 6.1: Samenwerking Natuurpunt 2016 Vrijwilligerswerking en aanleg site Natuurgaard Gelet op de samenwerking met Natuurpunt voor het ontwerp en aanleg van de site Natuurgaard in de periode oktober 2013 december 2015; Overwegende dat Natuurpunt een nieuw voorstel heeft uitgewerkt inzake het opzetten van een vrijwilligerswerking en het realiseren van de Natuurgaard volgens het goedgekeurde plan; Gelet op het gedetailleerde overzicht van kostenraming en planning inzake de vrijwilligerswerking zoals bezorgd in bijlage bij de agenda; Overwegende dat de totaalkost voor het neerzetten van de vrijwilligerswerking ( EUR) en het 50 Zitting van 25 februari 2016

11 realiseren van de Natuurgaard ( EUR) wordt geraamd op een totaal van EUR (incl. BTW) en dat hiervoor budgetten zijn voorzien op 2016/ /4/0953/01 en 2016/ /4/0953/99; Gelet op het advies van het vast bureau dd. 18 februari 2016; Gelet op de vraag van raadslid De Quick wie de bessenstruiken gaat snoeien op de site; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat dit gedaan zal worden door Natuurpunt en onze eigen onderhoudsploeg, aangevuld met vrijwilligers, buurtbewoners en bewoners van serviceflats en woonzorgcentrum; Na beraadslaging, BESLIST Artikel 1. De verdere samenwerking met Natuurpunt in 2016 goed te keuren voor zowel de vrijwilligerswerking als de realisatie van de Natuurgaard voor een geraamd totaalbedrag van EUR (incl. BTW), waarbij EUR te voorzien op 2016/ /4/0953/01 en EUR te voorzien op 2016/ /4/0953/99. Agendapunt 6.2: Vraag van raadslid Jan Boulliard - Voorstel tot het stimuleren van de aansluiting van erkende vluchtelingen en andere cliënten bij de Hulpkas voor Ziekte en Invaliditeitsverzekering - beslissing Gelet op het voorstel van de voorzitter om dit punt bij hoogdringendheid te behandelen. Dit gelet op de vluchtelingenproblematiek waarbij het innemen van een standpunt belangrijk is; Overwegende dat de raad unaniem akkoord gaat met het behandelen van dit agendapunt bij hoogdringendheid; Gelet op de opmerking van raadslid Boulliard dat de informatie van dit agendapunt tijdig werd aangeleverd aan secretaris en voorzitter. Hij betreurt het dan ook ten zeerste dat dit agendapunt niet mee werd verstuurd met de reguliere agenda; Gelet op het antwoord van Bert Oris, waarnemend secretaris, dat dit agendapunt wegens een interne miscommunicatie niet werd opgenomen in de reguliere agenda. We wensen ons uitdrukkelijk te verontschuldigen voor deze menselijke fout; Gelet op de toelichting van raadslid Boulliard omtrent dit dossier; Overwegende het verschil in standpunt tussen fracties N-VA en Vlaams Belang enerzijds en Groen!, SP.a, TIM en CD&V anderzijds. N-VA en Vlaams belang wijzen op de neutraliteit van de Hulpkas en de kosteloze aansluiting. Groen!, SP.a, TIM en CD&V wijzen op het gebrek aan een goedkope hospitalisatieverzekering bij de Hulpkas, waardoor de kosten kunnen oplopen en het feit dat er nu reeds een keuzevrijheid is; Overwegende dat de raadszitting wordt geschorst op vraag van de N-VA fractie; Gelet op de melding van raadslid Heyns dat de N-VA fractie zijn vraag in wil trekken onder volgende voorwaarden: Een uitdrukkelijke vermelding in de notulen dat wegens een fout vanuit de administratie onvoldoende tijd was voor de partijen rond tafel om zich voor te bereiden. En een volledig onderzoek naar de kostprijs van de verschillende mogelijkheden in dit dossier; Overwegende dat de raadszitting wordt geschorst op vraag van de fracties Groen!, SP.a, TIM en CD&V; Overwegende dat de fracties Groen!, SP.a, TIM en CD&V niet akkoord kunnen gaan met de gestelde voorwaarden rond de intrekking van de vraag; Overwegende dat wordt overgegaan tot een stemming per fractie: Voor het boven vermeld voorstel van: N-VA en Vlaaams Belang Tegen het boven vermeld voorstel van N-VA: Groen!, SPA, TIM en CD&V BESLIST: Artikel 1. Met 4 stemmen voor en 7 stemmen tegen het ingediende voorstel vanuit de N-VA fractie niet te weerhouden. Zitting van 25 februari