Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 27 februari 2014

Transcriptie

1 Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 27 februari 2014 Aanwezig: Luc Op de Beeck, voorzitter; Stephan Bordeyne, Jan Boulliard, Clara Calis, Gonda Claessen, Erik De Quick, Laurent de Vries, Rudy Elst, Guido Heyns, Brigitte Malfait, Ingrid Van Rooy, raadsleden en de heer Bart Michielsen, secretaris. Verontschuldigd: de heer Eric Vos, burgemeester. De voorzitter opent de vergadering te uur. De raad voor maatschappelijk welzijn Openbare zitting Agendapunt 1: Goedkeuring verslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn 30 januari Het proces-verbaal van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 januari 2014 wordt - na een administratieve correctie - met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Agendapunt 2: Financiën NIHIL Agendapunt 3.1: Vervanging liften serviceflats Administratieve aanpassing Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 12 december 2013, meer bepaald artikel 5: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in 804/99/ waarop een bedrag van ,60 EUR wordt vastgelegd; Overwegende dat de opdracht pas uitgevoerd wordt in 2014; Overwegende dat de budgetcode met de overgang naar de BBC-boekhouding niet langer bestaat; Overwegende dat er kredieten beschikbaar zijn in de investeringsenveloppe renovatieproject serviceflats; Overwegende dat deze opdracht past binnen actie van het goedgekeurde strategisch meerjarenplan ; Gelet op het visum van de financieel beheerder; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. De financiering van de vervanging van de liften voor een geraamd bedrag van ,60 EUR te voorzien op budgetcode 2014/ /4/0952/01. Agendapunt 3.2: Opdracht tot het leveren van verzorgingsmateriaal voor het WZC Kennisgeving van de verlenging van de opdracht van 1 mei 2014 tot en met 30 april Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht tot het leveren van verzorgingsmateriaal voor het WZC, voor een periode van 1 jaar, jaarlijks verlengbaar tot maximum 3 jaar, met ingang van 1 mei 2012, een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de dienst secretariaat; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 maart 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19 april 2012, houdende: 1. Goedkeuring van het gunningsvoorstel voor de opdracht Levering van verzorgings-materialen voor Zitting van 27 februari

2 het WZC St.-Petrus, opgesteld door Marc Weyns, directeur WZC. 2. Gunning van deze opdracht aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Medeco NV, Campus Blairon 110 te 2300 Turnhout, tegen het rekenkundig nagerekende bedrag ,76 euro incl. 6% en 21% btw. 3. De uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr ; Overwegende dat in het bijzonder bestek met nr voorzien is dat deze opdracht kan verlengd worden en voor de periode van 1 mei 2013 tot en met 30 april 2014 stilzwijgend verlengd werd; Overwegende dat het OCMW Turnhout voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht tot het leveren van verzorgingsmateriaal voor het WZC, in uitvoering door Medeco NV, Campus Blairon 110 te 2300 Turnhout, opnieuw te verlengen voor de periode van 1 mei 2014 tot en met 30 april 2015, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Overwegende dat de raming voor de verlenging van deze opdracht euro en gebaseerd is op het reële verbruik in 2013; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 40953/01/ en 40953/02/ ; Gelet op het visum, verleend door de financieel beheerder; Gezien de verlenging voor de periode van 1 mei 2014 tot en met 30 april 2015, van voornoemde opdracht, in uitvoering door Medeco NV, Campus Blairon 110 te 2300 Turnhout, thans ter kennisgeving aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgelegd; Gelet op de besprekingen; Gezien hetgeen voorafgaat; NEEMT KENNIS: Artikel 1. Van de verlenging - voor de periode van 1 mei 2014 tot en met 30 april van de opdracht tot het leveren van verzorgingsmateriaal voor het WZC, in uitvoering door Medeco NV, Campus Blairon 110 te 2300 Turnhout, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Agendapunt 3.2: Opdracht tot het leveren van verzorgingsmateriaal voor het WZC Kennisgeving van de verlenging van de opdracht van 1 mei 2014 tot en met 30 april Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht tot het leveren van verzorgingsmateriaal voor het WZC, voor een periode van 1 jaar, jaarlijks verlengbaar tot maximum 3 jaar, met ingang van 1 mei 2012, een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de dienst secretariaat; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 maart 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19 april 2012, houdende: 1. Goedkeuring van het gunningsvoorstel voor de opdracht Levering van verzorgings-materialen voor het WZC St.-Petrus, opgesteld door Marc Weyns, directeur WZC. 2. Gunning van deze opdracht aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Medeco NV, Campus Blairon 110 te 2300 Turnhout, tegen het rekenkundig nagerekende bedrag ,76 euro incl. 6% en 21% btw. 50 Zitting van 27 februari 2014

3 3. De uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr ; Overwegende dat in het bijzonder bestek met nr voorzien is dat deze opdracht kan verlengd worden en voor de periode van 1 mei 2013 tot en met 30 april 2014 stilzwijgend verlengd werd; Overwegende dat het OCMW Turnhout voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht tot het leveren van verzorgingsmateriaal voor het WZC, in uitvoering door Medeco NV, Campus Blairon 110 te 2300 Turnhout, opnieuw te verlengen voor de periode van 1 mei 2014 tot en met 30 april 2015, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Overwegende dat de raming voor de verlenging van deze opdracht euro en gebaseerd is op het reële verbruik in 2013; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 40953/01/ en 40953/02/ ; Gelet op het visum, verleend door de financieel beheerder; Gezien de verlenging voor de periode van 1 mei 2014 tot en met 30 april 2015, van voornoemde opdracht, in uitvoering door Medeco NV, Campus Blairon 110 te 2300 Turnhout, thans ter kennisgeving aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgelegd; Gelet op de besprekingen; Gezien hetgeen voorafgaat; NEEMT KENNIS: Artikel 1. Van de verlenging - voor de periode van 1 mei 2014 tot en met 30 april van de opdracht tot het leveren van verzorgingsmateriaal voor het WZC, in uitvoering door Medeco NV, Campus Blairon 110 te 2300 Turnhout, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Agendapunt 3.3: Leveren van geneesmiddelen en verzorgingsproducten met ingang vanaf 1 juli Goedkeuring gunning Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht leveren van geneesmiddelen en verzorgingsproducten met ingang vanaf 1 juli 2014 een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door OCMW Turnhout; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,30 euro incl. 21% btw voor een looptijd van 48 maanden voor de WZC van de 10 deelnemende Kempische OCMW s; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 november 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag; Gelet op de aankondiging van opdracht 2013/S op 3 december 2013 gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie; Gelet op de aankondiging van opdracht op 29 november 2013 gepubliceerd op nationaal niveau; Zitting van 27 februari

4 Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 14 januari 2014 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 365 kalenderdagen eindigt op 14 januari 2015; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - TIJDEL.VERENIGING MULTIPHARMA - ZORG EN FARMA - DE VOORZORG, Schijfstraat 51 te 2800 Mechelen (% Korting: 33%) - Patrona Pharma Group nv, Henri Jasparlaan 138 te 1060 Sint-Gillis (% Korting: 36,5%) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 13 februari 2014 opgesteld door Ann Gaukema, teamleider paramedische dienst, in samenwerking met Dotzorg Kempen; Overwegende dat OCMW Turnhout voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Patrona Pharma Group nv, Henri Jasparlaan 138 te 1060 Sint-Gillis, tegen een korting van 36,5% op de officiële prijzen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht met betrekking tot OCMW Turnhout voorzien is in het exploitatiebudget op 40953/02/ en en 40953/01/ en ; Gelet op het visum, verleend door de financieel beheerder; met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 februari 2014 voor de opdracht leveren van geneesmiddelen en verzorgingsproducten met ingang vanaf 1 juli 2014, opgesteld door Ann Gaukema, teamleider paramedische dienst, in samenwerking met Dotzorg Kempen. Artikel 2. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Patrona Pharma Group nv, Henri Jasparlaan 138 te 1060 Sint-Gillis, tegen een korting van 36,5% op de officiële prijzen. De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 2 kalenderdagen. Artikel 3. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr Agendapunt 3.4: Perceel 2 (All-in leasing van dispensers) van de opdracht tot het afsluiten van een huur- en serviceovereenkomst voor sanitaire automaten t.b.v. verschillende instellingen van het OCMW - Kennisgeving van de verlenging van de opdracht van 1 januari 2014 tot en met 31 december Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht het afsluiten van een huur- en serviceovereenkomst voor sanitaire automaten t.b.v. verschillende instellingen van het OCMW in een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de dienst secretariaat en deze opdracht bij hoogdringendheid te publiceren op nationaal niveau; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 20 december 2012, houdende goedkeuring van het gunningsvoorstel voor de opdracht het afsluiten van een huur- en serviceovereenkomst voor sanitaire automaten t.b.v. verschillende instellingen van het OCMW in 2013., opgesteld door de dienst secretariaat, met ingang vanaf 1 januari 2013 voor 1 jaar, stilzwijgend verlengbaar tot maximaal 31 december 2017als volgt: - Perceel 1 (All-in leasing van damesverbandcontainers): Boma nv, Noorderlaan 131 te Zitting van 27 februari 2014

5 Antwerpen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 437,40 EUR excl. btw of 529,25 EUR incl. 21% btw, vermeerderd met een eenmalige bijdrage van 308,55 euro, incl. BTW voor de ophanging van de containers. - Perceel 2 (All-in leasing van dispensers): Initial NV, Eikenlei 181 te 2960 Brecht, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.658,96 EUR excl. btw of 3.217,34 EUR incl. 21% btw, vermeerderd met de verbruikte papieren doekjes en zeepflacons; Gezien perceel 1 van betreffende opdracht, werd opgezegd door NV Boma en eindigde op 31/8/2014, doch opnieuw werd aanbesteed met ingang vanaf 1/9/2013; Gezien voor wat betreft perceel 2, op 31 december 2013 het 1 ste jaar van voornoemde opdracht was verstreken; Gezien ondertussen perceel 2 van betreffende opdracht werd uitgebreid met 3 bijkomende zeepdispensers, waarvan 2 voor OC De Meerloop, voor een bedrag van 16,48 euro, incl. BTW/jaar, en 1 voor het kinélokaal van WZC De Wending 2, voor een bedrag van 8,24 euro incl. BTW/jaar, vermeerderd met de verbruikte zeepflacons; Overwegende dat het OCMW Turnhout voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, perceel 2 van betreffende opdracht - in uitvoering door Initial NV, Eikenlei 181 te 2960 Brecht - te verlengen voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget 2014 onder nrs. 2/0119/03/ , 2/0119/99/ , 4/0953/02/ , 4/0953/01/ , 4/0951/02/ en 4/0951/01/ ; Gelet op het visum, verleend door de financieel beheerder; Gezien de verlenging voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014, van perceel 2 van voornoemde opdracht - in uitvoering door Initial NV, Eikenlei 181 te 2960 Brecht - thans ter kennisgeving aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgelegd; Gelet op de besprekingen; Gezien hetgeen voorafgaat; NEEMT KENNIS Van de verlenging van perceel 2 (All-in leasing van dispensers), van de opdracht tot het afsluiten van een huur- en serviceovereenkomst voor sanitaire automaten t.b.v. verschillende instellingen van het OCMW, voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014, in uitvoering door Initial NV, Eikenlei 181 te 2960 Brecht, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, vermeerderd met de verbruikte papieren doekjes en zeepflacons. Agendapunt 4.1: Goedkeuring ter beschikkingstelling prefab-gebouw Begijnendreef 25 aan CAW. Gezien sinds de grondenruil tussen de stad en het OCMW in 2011 de academie en het prefab-gebouw gelegen in de Begijnendreef 25 en 27 eigendom zijn van het OCMW; Gezien het prefab-gebouw momenteel nog geen bestemming heeft; Gelet op de vraag van CAW om tijdens de herinrichtingswerkzaamheden aan hun kantoorgebouw in de Stationsstraat het prefab-gebouw te mogen gebruiken als kantoorruimte; Gezien hiertoe een gebruiksovereenkomst werd opgesteld waarbij het prefab-gebouw gratis wordt ter beschikking gesteld en CAW zelf zorgt voor de energie-, onderhouds- en verzekeringskosten; Gezien de ingebruikname start met ingang vanaf 1 april 2014 en eindigt bij het beëindiging van de herinrichtingswerkzaamheden aan hun kantoorgebouw in de Stationsstraat; Gelet op de vraag van raadslid Claessen waarom dit gebouw gratis ter beschikking wordt gesteld; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat het CAW voor het project in de Stationsstraat een VIPA dossier indient, waar het OCMW ook voordeel uit haalt. Als tegenprestatie stellen we de leegstaande prefab-gebouwen ter beschikking. Bijkomend voordeel is dat dit gebouw wordt onderhouden; Gezien de gebruiksovereenkomst thans ter goedkeuring wordt voorgelegd; Artikel 1. Het prefab-gebouw gelegen Begijnendreef nr. 25 in Turnhout gratis ter beschikking te stellen aan CAW tijdens de herinrichtingswerken aan hun kantoorgebouw in de Stationsstraat. Artikel 2. De gebruiksovereenkomst, zoals toegevoegd aan deze beraadslaging, goed te keuren. Bijlage bij agendapunt 4.1 Gebruiksovereenkomst prefab-gebouw Begijnendreef 25 in Turnhout. Tussen: OCMW Turnhout, vertegenwoordigd door de heer Luc Op de Beeck, voorzitter en Bart Michielsen, secretaris, handelend in uitvoering van het vast bureau in zitting van en CAW-Turnhout, vertegenwoordigd door.. Wordt overeen gekomen dat CAW met ingang vanaf 1 april 2014 het prefab-gebouw gelegen Zitting van 27 februari

6 Begijnendreef 25 gratis in gebruik neemt. 1. Gebruik Het gebouw omvat 2 bouwlagen met op: -het gelijkvloers 6 lokalen onder een overkapping een inkomportaal en een brede gang en een sas verbonden met sanitair voor dames en heren. -de eerste verdieping 4 lokalen en een aanliggende overloop. De parking achter de Meerloop mag niet gebruikt worden tijdens de kantooruren. 2. Duur De ingebruikname van het gebouw gebeurt ingevolge werken aan het huidige gebouw gelegen Stationstraat 82 in Turnhout. Tijdens de duur van deze werken en de daaropvolgende herinrichtingswerken zal CAW dit prefab-gebouw gebruiken als kantoorruimte. Deze gebruiksovereenkomst loopt automatisch af wanneer de herstelling- en herinrichtingswerkzaamheden aan de Stationstraat zijn voltooid, met als uiterste einddatum 31 december In onderling overleg kan dit verlengd worden. 3. Prijs Het prefab-gebouw wordt kosteloos ter beschikking gesteld, met uitzondering van het gebruik van de nutsvoorzieningen. 4. Kosten en lasten Het verbruik van water, elektriciteit en gas is ten laste van CAW. - elektriciteit: meternummer interne ondermeter. Meterstand. op... maart 2014: - water: meternummer Pidpa. Meterstand.. op maart 2014: - gas: meternummer , interne ondermeter. Meterstand. op.. maart 2014: CAW sluit hiervoor zelf een contract af met PIDPA. Het OCMW maakt jaarlijks een afrekening van de gas en elektriciteit over aan CAW op basis van het verbruik van de ondermeters. 5. Verzekering Het OCMW heeft het prefab-gebouw, Begijnendreef 25 in Turnhout, bij de verzekeringsmaatschappij Ethias (polisnr ) in de hoedanigheid van eigenaar verzekerd. Deze polis vermeldt de clausule afstand van verhaal. Ethisa verzaakt aan alle verhaal dat zij bij een schadegeval eventueel gerechtigd zou zijn uit te oefenen tegen huurders en/of gebruikers, met namen CAW-personeel. Kwaadwilligheid is hierbij uitgesloten. CAW zal haar inboedel laten verzekeren en hierbij de afstand van verlaat laten voorzien ten voordele van het OCMW/eigenaar, waardoor er wederzijds afstand van verhaal is. 6. Onderhoud Het CAW dient het gebouw als een goede huisvader te gebruiken en in stand te houden. Zij zullen tijdens de gehele duur van de gebruiksovereenkomst erop toezien dat het gebouw in goede staat onderhouden en schoongemaakt wordt op hun kosten en het gebouw beveiligen tegen inbraak. CAW mag geen wijzigingen of verbouwing andere dan herstellings- en instandhoudingswerken aan het gebouw uitvoeren zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van het OCMW Turnhout. In functie van het tijdelijk karakter van dit gebruik worden er door het OCMW Turnhout enkel noodzakelijke herstelling uitgevoerd. Grote renovatiewerken worden niet uitgevoerd. 7. Gebruik door derden Het is het CAW niet toegestaan zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van het OCMW het gebouw geheel of gedeeltelijk in gebruik te geven, of zijn rechten als gebruiker geheel of gedeeltelijk over te dragen, aan derden. Opgemaakt te Turnhout, in 3 exemplaren, waarvan elke partij verklaart er één te hebben ontvangen en één exemplaar bestemd is voor de registratie. Ondertekend op.. voor OCMW Turnhout: Bart Michielsen Luc Op de Beeck voor CAW: Agendapunt 4.2: Project Kasteelloop Aanstelling ontwerper Principiële goedkeuring bestek De raad van 15 december 2011 keurde de intentieverklaring tot samenwerking met de ARK en BVBA Kastelenloop goed om samen een masterplan op te stellen voor het projectgebied Kasteelloop; In de raad van 21 juni 2012 werd de samenwerkingsovereenkomst met BVBA kastelenloop en de ARK goedgekeurd; In de raad van 21 juni 2012 werd de prijsvraag voor het opstellen van een masterplan goedgekeurd. Er is via een beperkte offerte-aanvraag een prijsvraag gestart voor de ontwikkeling van een masterplan overeenkomstig de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst; In de raad van 20 december 2012 werd de opdracht voor het opstellen van een masterplan voor de Kasteelloop gegund aan de firma Brut en Land; Overwegende dat de sociale huisvestingsmaatschappij DE ARK Turnhout dit project trekt; Gelet op de vraag om het bestek voor de aanstelling van een ontwerper ter goedkeuring voor te leggen aan de OCMW-raad; 54 Zitting van 27 februari 2014

7 Gezien de firma s BRUT, BUUR en Stramien worden uitgenodigd een offerte in te dienen Gezien volgende timing wordt voorgesteld: 12 februari 2012: uitnodiging prijsvraag 18 februari 2014: opening biedingen 19 februari 2014: bespreking offertes in commissievergadering DE ARK 1 maart 2014: toewijzing raad van bestuur DE ARK 27 maart 2014: kennisname OCMW- raad Gelet op de vraag van raadslid Heyns wie er in de BVBA Kasteelloop zit; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat Van Rooy de grootste financierder is. Hij wil er een kwalitatief project van maken, zoals getoond in de raad van december 2013; Gelet op de vraag van raadslid Bordeyne wie het kwalitatieve aspect zal bewaken; Gelet op het antwoord van de voorzitter dat de Stad Turnhout dit mee bewaakt; Na beraadslaging Artikel 1. Principieel goedkeuring te hechten aan het opgemaakte bestek Aanstelling Ontwerper INFRA dd. 10/02/2014 voor de aanstelling van een ontwerper voor het project kasteelloop. Agendapunt 4.3: Opmaak masterplan Schorvoort Verlenging opdracht masterplanner Gelet op de toelichting rond het project Schorvoort in de raadszitting van 19 december 2013; Gelet op de noodzaak tot verlening van de opdracht voor het uitwerken van het masterplan op juridisch, financieel en ontwerpvlak; Gelet op de raming van de bijkomende kosten op EUR (excl. BTW-) of EUR (incl. BTW); Overwegende dat het aandeel van het OCMW - op basis van de verdeling van de gronden neerkomt op EUR (incl. BTW); Gelet op de toelichting van de secretaris en voorzitter omtrent de financiering van de verlenging van de opdracht masterplan Schorvoort en de samenwerking met de groepspraktijk van huisartsen op Schorvoort. Overwegende dat de raad in een volgende zitting zal beslissen over de concrete samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Turnhout en de groepspraktijk van huisartsen op Schorvoort. Artikel 1. Principieel akkoord te gaan met de verlenging van de opdracht masterplan Schorvoort. Artikel 2. Principieel akkoord te gaan met de samenwerking met de groepspraktijk van huisartsen op Schorvoort en dit te verankeren in een samenwerkingsovereenkomst. Agendapunt 6.1: Aanvraag gebruikstoelage VIPA Neemt kennis van het feit dat ook voor 2014 een gebruikstoelage bekomen kan worden bij het Vlaams Agentschap voor Persoonsgebonden Aangelegenheden; Gelet op het gunstig advies van het Bijzonder Comité Seniorenzorg dd. 13 februari 2014; Na beraadslaging; Artikel 1. Om een dossier in te dienen waarmee het OCMW ook voor 2014 een gebruikstoelage aanvraagt bij VIPA. Agendapunt 6.2: Reglement van Orde van de gebruikerscommissie van LiCalab, Living and Care Lab - Goedkeuring Gelet op het opgemaakte Reglement van Orde van de gebruikerscommissie van LiCalab, Living and Care Lab waarin o.a. de doelstelling, de leden met hun rechten en plichten en de werking wordt uitgeklaard; Gelet op de vraag van raadslid Claessen voor meer uitleg over het project. Gelet op de bijkomende toelichting van de voorzitter. Gelet op de bezorgdheid van raadslid Bordeyne of er voldoende aandacht voor senioren is in dit project. Gelet op het antwoord van de voorzitter dat er vanuit de OCMW-administratie vertegenwoordiging is in Licalab. Dit werd met hen doorsproken. Na beraadslaging, Artikel 1. Het reglement van Orde van de gebruikerscommissie van LiCalab, Living and Care Lab goed te keuren. Bijlage bij agendapunt 6.2 REGLEMENT VAN ORDE VAN DE GEBRUIKERSCOMMISSIE VAN LICALAB, LIVING AND CARE LAB Project IWT Proeftuin Zorginnovatieruimte Vlaanderen Doelstelling van de gebruikerscommissie De gebruikerscommissie functioneert in het bijzonder als klankbord voor de uitvoering van het platform en de projecten die op het platform uitgevoerd worden. De gebruikerscommissie bewaakt de voortgang Zitting van 27 februari

8 en implementatie van de projectresultaten. Ze ziet er op toe dat deze implementatie afgestemd is op de noden en verwachtingen van de zorg-waardeketen en ze ondersteunt verdere mogelijkheden voor economische en/of maatschappelijke valorisatie en disseminatie van deze resultaten. Leden en waarnemers De gebruikerscommissie is samengesteld uit: De platformpartners die de eindverantwoordelijkheid dragen voor de goede uitvoering van het platform De projecteigenaars/partners die de eindverantwoordelijkheid dragen voor de goede uitvoering van de projecten Onderzoeksgroepen, expertisecentra of wetenschappelijke partners betrokken bij deze projecten Bedrijven en/of social profitorganisaties, non-profit-organisaties, organisaties ter vertegenwoordiging van eindgebruikers en/of mantelzorgers, overheden en beleidsvoerders: transsectoraal en multidisciplinair samengesteld. Verder neemt een IWT-waarnemer deel aan de vergaderingen van de gebruikerscommissie. De lijst met de leden van de gebruikerscommissie is een bijlage bij dit Reglement van Orde. De leden van de gebruikerscommissie hebben het recht om: De vooruitgang en de realisatie van de doelstellingen van het platform en de bijhorende projecten nauwgezet op te volgen. De leden kunnen hun appreciatie uiten en hun sturende kracht uitoefenen tijdens de geplande bijeenkomsten van de gebruikerscommissie. Inhoudelijk advies te geven ter eventuele bijsturing van het platform en de projecten, zonder evenwel de finaliteit van het platform en de projecten te wijzigen, indien dit de economische en maatschappelijke implementatie of de effecten van het platform en de projecten ten goede komt. De leden van de gebruikerscommissie hebben de plicht om: Regelmatig en actief deel te nemen aan de bijeenkomsten van de gebruikerscommissie als vertegenwoordigers van de doelgroep van economische en maatschappelijke gebruikers van het platform en de bijhorende projecten. Hun engagement te tonen door de resultaten van het platform en de projecten maximaal mee te verspreiden en te communiceren in de eigen organisatie en het eigen netwerk. Waar mogelijk en opportuun kunnen deze resultaten geïmplementeerd worden binnen hun organisatie. Regeling inzake aspecten van intellectuele eigendom: De platform/projectpartners verwerven de eigendomsrechten op de platform/projectresultaten die voortvloeien uit het platform/projecten en kunnen er naar hun oordeel intellectuele eigendomsrechten op vestigen. De resultaten die bestaan uit algemene inzichten worden ruim verspreid. In het licht van optimale vestiging van intellectuele eigendomsrechten kunnen de platform/projectpartners met de deelnemers van de gebruikerscommissie een (tijdelijke) geheimhoudingsovereenkomst afsluiten. Leden van de gebruikerscommissie die bedrijfseigen gegevens in het kader van de uitvoering van het platform/de projecten aanbrengen behouden hierop hun volledige eigendomsrechten en kunnen hiervoor regelingen treffen voor de vertrouwelijke behandeling ervan. Werking van de gebruikerscommissie: De gebruikerscommissie wordt voorgezeten door dhr. Eric Nysmans, leidend ambtenaar van Welzijnszorg Kempen vzw. Ter gelegenheid van de eerste bijeenkomst van de gebruikerscommissie worden o.m. volgende zaken voorbereid: Ledenlijst met aanduiding van de concrete vertegenwoordiger per lid; Wijze van opvolging van de uitvoering van het project, m.i.v. de inplanning van de bijeenkomsten; Eventuele afspraken inzake vertrouwelijke behandeling van gegevens. Tenzij de gebruikerscommissie anders beslist, gelden hierna volgende bepalingen inzake de werking van de gebruikerscommissie: De voorzitter nodigt voor elke vergadering alle leden van de gebruikerscommissie (incl. IWTadviseur) uit en geeft inzage/inspraak in de agenda, die opgemaakt wordt in samenspraak met de coördinator van LiCalab. De voorzitter zit de vergadering voor en zorgt voor een actieve betrokkenheid van de doelgroep bij de aansturing en uitvoering van het project. De voorzitter bewaakt de kwaliteit van het interactie-proces en van de besluitvorming. De coördinator van LiCalab is de secretaris van de gebruikerscommissie. De coördinator staat in voor de praktische organisatie van de bijeenkomsten (tijdige verzending van uitnodigingen met agenda, voorbereidende documenten en van de verslaggeving naar de leden. De agenda bevat minimaal een bespreking van de verrichte activiteiten van de voorbije periode (o.m. verloop projectuitvoering, projectresultaten, effecten of valorisatieperspectieven, bijsturingen), een 56 Zitting van 27 februari 2014

9 bespreking van de planning voor de komende periode, nodige feedback van de gebruikerscommissie en de planning van de volgende vergadering. Ieder lid van de gebruikerscommissie kan agendapunten laten toevoegen. De betrokken documenten worden met de agenda overgemaakt. Tijdens de vergadering informeren de platform/projectpartners over de voortgang van het platform/de projecten. De leden kunnen adviezen en aanbevelingen formuleren t.o.v. de uitvoering van het platform/ de projecten, met het oog op het behalen van de doelstellingen. Bij de behandeling van de agendapunten streeft de gebruikerscommissie naar consensus. Na afloop van de vergadering wordt een verslag opgemaakt en aan de leden van de gebruikerscommissie bezorgd. Het verslag geeft aanvullend op de agendapunten ook de interactie met de gebruikerscommissie weer en bevat een lijst van aanwezigen. Ondertekening Ondergetekende, namens OCMW Turnhout, Albert Van Dyckstraat 20 te Turnhout, neemt kennis van: het platform LIVING AND CARE LAB uitgevoerd door Stad Turnhout, Welzijnszorg Kempen vzw, SEL Kempen vzw, Aristoco International bvba en Thomas More vzw, onder leiding van Kelly Verheyen; de projecten o Thuislevering van medicatie uitgevoerd door bpost nv, Kempische Farmaceutische Kring, Aristoco International bvba o Topshake uitgevoerd door Tops Foods nv o De zorgmunt uitgevoerd door Time2Care cvba de programmakenmerken zoals beschreven in het oproepdocument van het betrokken programma (Proeftuin Zorginnovatieruimte Vlaanderen); en verklaart: akkoord te gaan met het lidmaatschap van de gebruikerscommissie volgens bovenstaand Reglement van Orde van de gebruikerscommissie van LiCalab, Living and Care Lab ; Zitting van 27 februari