Bestuur bewonerscommissie

Transcriptie

1 Bewonerscommissie Groene Schakel & Zilvermeeuw Verslag bewonersvergadering 30 oktober 2015 De bewonersvergadering Groene Schakel / Zilvermeeuw is gehouden op vrijdag 30 oktober in de Koerzaal van het Geriatrisch centrum Meeuwenhof. Aanvang uur inloop met koffie uur Aanwezig bestuur BC: Cok Beckers-Atie Mul Jan Potters- Gerard Asselman Afwezig bestuur BC:( met kennisgeving) Ellie Verweij Genodigden: Medewerker sociaal beheer Vestia Alg. secr. Federatie Huurders Vestia Hoogvliet Bewoners: Groene Schakel en Zilvermeeuw (Aantal 51) De voorzitter Cok Beckers heet alle aanwezigen van harte welkom en stelt de bovengenoemde genodigden voor. Presentatie Meeuwenhof Voorafgaand aan de presentatie van de bewonerscommissie volgt een presentatie over de Meeuwenhof gepresenteerd door Nicoline van der Hagen (locatiemanager Meeuwenhof) geassisteerd door Karin Quispel. Een groot scala van activiteiten passeren de revue en worden toegelicht door beide dames. Presentatie bewonerscommissie De voorzitter stelt alle leden van zijn bewonerscommissie voor met naam en toenaam. Bestuur bewonerscommissie Atie Mul Zilvermeeuw Organisatie activiteiten Jan Potters Zilvermeeuw Vertegenwoordiging FHVH --- Ellie Verwij Groene Schakel Secretariaat Cok Beckers Groene Schakel Voorzitter Gerard Asselman Groene Schakel Authentiek fotograaf en Techniek 3 1

2 Als eerste wordt Dick in de gelegenheid gesteld zijn presentatie te houden. Presentatie Federatie Huurders Vestia Hoogvliet Dick geeft uitleg over de structuur van deze organisatie en hun werkgebied. Wij zijn een overkoepelende organisatie met 20 aangesloten bewonerscommissies. Wilt u meer weten over onze organisatie dan bent u van harte welkom op de woensdagmorgen tussen half tien en half twaalf in de wijkwinkel aan de Werplijn 16 te Hoogvliet. Er is dan gelegenheid uw problemen aan te horen en mogelijk op te lossen. Dick stelt de aanwezigen in de gelegenheid vragen te stellen om daarna de bewoners te bedanken voor hun aanwezigheid om vervolgens zijn presentatie af te sluiten. Voor de complete presentatie wordt verwezen naar Inleiding over FHVH organisatie. Vervolg presentatie bewonerscommissie Historisch overzicht door Cok over de Groene Schakel en Zilvermeeuw en het ontstaan van de bewonerscommissie Groene Schakel & Zilvermeeuw in 2006 en Rechten en plichten maar alleen op complexniveau. Rechten & Plichten informatierecht overlegrecht adviesrecht agenderingsrecht. Rechten en plichten zie ook de SWO en de kruisjeslijsten. 9 2

3 Beleidsplan 2016 Het conceptbeleidsplan voor 2016 van de bewonerscommissie Groene Schakel en Zilvermeeuw is bij binnenkomst aan de bewoners ter commentariëren uitgereikt. Rooster van aftreden Cok presenteert het rooster van aftreden. De aftredende bestuursleden moeten zich, indien van toepassing, voor einde jaar herkiesbaar stellen. Rooster van aftreden Naam Complex Datum in Datum uit Atie Mul Zilvermeeuw Jan potters Zilvermeeuw Ellie Verweij Groene Schakel Cok Beckers Groene schakel Gerard Asselman Groene Schakel Herkiesbaar De aftredende bestuursleden kunnen zich maximaal 2 keer herkiesbaar stellen. Cok zelf is in 2016 aan de beurt. 11 Contactadressen Cok verzoekt post t.b.v. de bewonerscommissie niet meer in de brievenbus in de hal te deponeren, maar in de brievenbus van het secretariaat of via . ( zie hieronder). Contacten Per brief: Website: Bewonerscommissie Groene Schakel & Zilvermeeuw Alverstraat TN Hoogvliet(Rt) groeneschakel@kpnmail.nl

4 Ook via onze eigen Website zijn wij middels het contactformulier bereikbaar. Cok presenteert het financieel overzicht van 2014 en van het lopende jaar Hij geeft mondelinge toelichting van de volgende getoonde overzichten. Financieel Financieel 2014 Koffie 0,45 23,85 Kopie Z/W 0,01 2,03 Kopie Color 0,11 11,33 Papier 4,00 8,00 Cardridge 48,33 Leefbaar 837,37 Totaal kosten 930,91 13 Financieel 2015 Koffie 0,45 22,50 Kopie Z/W 0,01 20,70 Kopie Color 0,11 23,40 Papier 4,00 4,00 Cardridge 140,41 Leefbaar 528,23 Totaal kosten 739,

5 De post leefbaar 2014 bestaat grotendeels uit de kerstkransen welke zijn uitgedeeld tesamen met de kerstgroet en de nieuwjaarswens in december De kosten van deze gehouden bewonersvergadering zijn verwerkt in de post leefbaar De overige kosten spreken voor zich zegt Cok. Actiepuntenlijst De complete actiepuntenlijst wordt getoond met zowel de afgehandelde punten als de openstaande punten met enige toelichting door Cok. Onderstaand de open punten. Actiepuntenlijst Ledverlichting Afvalbak Schoonmaak Garage ZM Glaslijn Blok Afd. duurzaam Open Open Open Open 21 Pauze Rond de klok van is er een pauze met een hapje en een drankje. Het hapje is u aangeboden door de directie van de Meeuwenhof en het drankje evenals de koffie bij binnenkomen door Vestia. Vervolg en afronding Social Media Via het WiFi van de Meeuwenhof worden diverse aspecten en mogelijkheden getoond van het World Wide Web (WWW). Bevico Sinds kort is er een nieuw ventilatiesysteem geïnstalleerd in de woningen van het complex Groene Schakel. Cok vraagt of er iemand is die een duidelijke gebruiksaanwijzing wil en kan schrijven in Jip en Janneke taal voor de bewoners die wat moeite hebben met de huidige gebruiksaanwijzing. 5

6 Mechanische Ventilatie BEVICO Badkamer Keuken 23 BC Nieuwe stijl Cok verklaart dat de bestuursleden zich niet moeten verwikkelen in zaken waar zij geen kennis van hebben. Om die reden vraagt hij ondersteuning op maat door vrijwilligers met vakkennis bij de bewoners of daar buiten. Het aanbod van Gerard Asselman het vervaardigen van foto s op allerlei gebied, maar zich gespecialiseerd heeft op calamiteiten. Woonwaarderingsstelsel Per 1 oktober gewijzigd Punten + WOZ (waarde onroerende zaken) Punten opvragen bij Vestia of na 15 november krijgt U automatisch bericht. U krijgt van de gemeente een beschikking over Uw WOZ waarde. Cok geeft een korte uitleg over het gewijzigde stelsel. Prettig Wonen Alle bewoners hebben brief en flyer ontvangen met aangepaste huisregels en tips door Vestia. Cok toont enkele dia s van hoe het niet moet. Scootmobielen op de juiste plaats - wordt onderzocht door Vestia Olievlek in garage door lekkende remleiding Deuk in garagewand - direct melden Gebruik afvalcontainers Eerst 1 vol maken, dan 2 e gebruiken, niet allemaal tegelijk en in gesloten vuilniszakken. Muizen overlast Muizenoverlast is geen probleem van Vestia. U zult zelf actie moeten ondernemen en de gemeente inschakelen via de volgende telefoonnummers of Uw bewonerscommissie gaat digitaal - Zie onze website : Deze site wordt onderhouden door Cok en is vrijgegeven voor de zoekmachines Google en Bing. Via deze zoekmachines is de site ook goed bereikbaar. 6

7 Rondvraag A/Hr. Roebes Alver 251 Al enkele jaren problemen/bijna probleem met liftdeur. Leverancier gebeld (naam met sticker op de deur) en ook vele malen met Vestia. Er ontstaat een (te) langdurige discussie met misverstanden. Wordt nader besproken. B/mensen in blok 3 werken met eigen materiaal. Kwaliteit tegels is echter zo slecht, dat toplaag verdwijnt, waardoor probleem alleen maar erger wordt. C/voordeur van aluminium met glas in bint. Door verschuiven van het glas (1 mm??), werkt deur niet meer. Zelfs bouw en woning toezicht is geweest, probleem is nog niet opgelost. D/Martin G.S. nr Galerij verlichting kan door bewoner zelf aan/uit worden gedaan. Kan dit worden opgelost met sensor? Probleem is bekend bij de beheerder. E/Martin nr Verzoek om trappenhuis blok 5 eens een nieuw verfje te geven. Tatjana v.d. Waal komt kijken. F/Martin no Vraagt om verbetering van huisnummers. Vooral als het donker is, is de wijze van nummering soms moeilijk te herkennen. Gevaar met ambulance en als het donker is. G/Mevr. V. Duin Brasem 40 geen rotzooi meer in de garage. Is al actiepunt, wordt onderzocht. H/Brasemstraat 62 Naam:? Als je uit de garage komt, is het overzicht heel slecht en gevaarlijk. Tatjana v.d. Waal komt langs. I/Alverstraat hoe zit het nou met de kosten voor ongedierte bestrijding? Altijd bellen, kosten naar eigenaar (Vestia). Indien je de Roteb belt, gaan de kosten naar de aangever van de klacht, dus moet de bewoner zelf betalen. J/Brasemstraat 72 Naam? Veel vuil in garage. Oplossing Plastic. Vestia zou dit onderzoeken. K/Brasemstraat 62 Naam? - Vraagt om mogelijkheid om elektrische fiets op te laden in fietsenstalling Zilvermeeuw Alle vragen werden door voorzitter Cok Beckers beantwoord, daar waar nodig, zal hier nog een vervolg aan worden gegeven. Sluiting Voorzitter Cok Beckers sluit om u de avond af, nadat hij alle aanwezigen had bedankt voor hun komst en hun bijdrage en iedereen namens de F.H.V.H. een notitieboekje met pen had overhandigd, wat zeer werd gewaardeerd. Met vriendelijke groet, Cok Beckers Voorzitter Bewonerscommissie Groene Schakel & Zilvermeeuw 7

8 8