Een hartelijk welkom voor nieuwe bewoners.

Transcriptie

1 Een hartelijk welkom voor nieuwe bewoners. Nieuwe Symphonie, Buxtehudelaan 1 t.m. 65, 3438 EA Nieuwegein Een mooie plek om te wonen. De bewoners van het eerste uur hebben regelmatig overleg met elkaar. Dit is een vanzelfsprekendheid geworden, waardoor de nieuwtjes en weetjes al snel bij elkaar bekend zijn. Maar hoe gaat dit nou als je als nieuweling in het complex komt te wonen? Een groot deel van de vragen wordt beantwoord op de website van de Vereniging Van Eigenaren, Toch blijven er altijd vragen over die je niet direct aan je buren zult stellen. Je bent druk met leveranciers, de behangers komen, de stoffeerders zijn bezig en je moet alles inpakken en veel keuzes maken. Op dat moment is het misschien handig om al te weten hoe alles werkt. De poort, de garagetoegang, het huisafval. Dingen die zo vanzelfsprekend zijn maar net even anders werken dan je gewend bent. Daarom geven wij een korte toelichting op die normale dingen. Versie 5: juli 2014 pag. 1

2 Van buiten naar binnen U ontvangt bij de oplevering van uw appartement de huissleutels + 2 afstandsbedieningen, om de diverse toegangshekken en deuren te kunnen openen. De afstandsbediening heeft vier knoppen + een ingebouwde RFID chip die bij toegang gescand kan worden door deze tegen een lezer aan te houden. Voor de auto gaan de 2 grote draaihekken van buiten naar binnen open. Hiervoor drukt u op de bovenste (grote) knop van de afstandsbediening. Wilt u de garage in dan moet u met de voorwielen circa 75 tot 100 cm de betonrand heen rijden of totdat u het oog blokkeert. Met de 2 e van boven opent u het hek beneden. Het stoplicht gaat op groen. Als je staat en er brandt geen licht in de garage dan is er niemand en kunt u eerder naar beneden rijden. over knop boven veilig Met de fiets kunt u ook de afstandsbediening gebruiken. De bovenste (dus grootste) knop voor het ontsluiten van de 2 hekken boven. En beneden kunt u de tag tegen de ontvanger naast de loopdeur houden, dan gaat deze vanzelf open. Bij de toegangspoort kunt u de beide loopdeuren van buiten openen met de sleutel of met de tag van de afstandsbediening. Als u naar buiten loopt kunt u de stroeve draaiknop gebruiken om de deur te openen. Deze is zo stroef om het ongenode gasten moeilijk te maken deze deuren van buitenaf te openen. Voor motoren en andere lichte voertuigen zijn er nog 2 extra ogen gemonteerd op de afrit. Door hier tussen te gaan staan kunt u de hekken eveneens met de zender (2 e knop) openen. Het vertrek uit de garage In de garage zijn op diverse pilaren fotocellen gemonteerd. Vanuit de auto kunt u de poort ontgrendelen met de 3 e ( één na kleinste) knop mits u tussen een van deze fotocellen staat. U kunt gaan rijden als het stoplicht op groen staat. Bij eventuele moeilijkheden kunt u ook de grote hekken openen d.m.v. het indrukken van de groene linker-drukknop op de muur. Versie 5: juli 2014 pag. 2

3 De zwarte drukknop rechts op de muur is voor het ontgrendelen van de loopdeur. De penthouses hebben een afgesloten garagebox en voor hen is het vierde knopje op de afstandsbediening. Hoe komen uw bezoekers binnen? Uw gasten moeten altijd aanbellen. Zowel de poort als de voordeur van de hoofdentree kunt u alleen maar openen als er aangebeld is. Op de video-installatie in uw woning kunt u zien wie er voor de buitendeur of bij de poort staat. De bel heeft 3 onderscheidende geluiden die bepaalt worden door waar iemand aanbelt: bij de poort bij de gebouwdeur bij uw eigen voordeur 3x 2x 1x Parkeren van bezoekers Uw bezoekers kunnen parkeren op het ovale parkeerterrein. Het is niet de bedoeling dat bezoekers of leveranciers parkeren in de garage of zich hier bevinden zonder enig toezicht. Huisvuil Direct naast de poort bevindt zich een ondergrondse afvalcontainer. U kunt het vuil storten met het toegangspasje dat u van de het Reinigingsbedrijf Midden Nederland (RMN) krijgt. Elk appartement heeft een gecodeerde pas van het RMN. Mocht u dat pasje kwijt raken, moet u zich tot RMN wenden. Het is geen zaak van de VvE. De pas voor nieuwe bewoners is in het bezit van Bebouw en zal bij oplevering worden verstrekt. Magneetborden bij de liftentree In de parkeergarage hangen magneetborden t.b.v. mededelingen van bewoners aan bewoners. Dus ook mededelingen van individuele aard kunt u hierop aanbrengen. U wordt zelf geacht deze weer na enige tijd te verwijderen. Officiële berichtgeving vanuit het bestuur krijgt u per en/of post. Versie 5: juli 2014 pag. 3

4 De schoonmaak Elke week worden de trappenhuizen en liften schoongemaakt. De schoonmaak werkzaamheden worden op de website uitgebreid toegelicht. Het is o.a. vanuit hygiënisch oogpunt in beginsel niet toegestaan om obstakels in de gangportalen te plaatsen, want dan kan er niet goed worden schoongemaakt. Zie hiervoor ook het Huishoudelijk reglement. Elke 2 e donderdag van de maand worden de gangportalen gedweild. U wordt verzocht om de gehele dag uw eventuele deurmat weg te halen, zodat de schoonmaker de zaak goed kan schoonmaken. Brievenbussen en reclamefolders De brievenbussen zijn voorzien van een label waarmee u kunt aangeven of u wel of geen reclamefolders wilt ontvangen. U heeft dus géén sticker nodig om dit kenbaar te maken. Binnenin de brievenbus kunt u het label naar believen draaien. Naamplaatjes bij de brievenbus en het beltableau U kunt zelf bepalen hoe uw naam op het naamplaatje wordt weergegeven. Of u de heer of mevrouw ervoor wilt of bijvoorbeeld uitsluitend uw voorletters met achternaam. Er zijn 2 verschillende naamplaatjes nodig. Eén voor op het beltableau bij de poort en één op de brievenbus. De secretaris van het bestuur zal deze voor u bestellen. Versie 5: juli 2014 pag. 4

5 Het naamplaatje bij de bel van de toegangsdeuren van de gebouwen worden geregeld door de Technische Commissie. Deze naamplaatjes zijn semi-doorzichtig en voorzien van een huisnummer en naam. Gasten weten vaak uw huisnummer niet meer als ze bij de voordeur staan, maar nog wel uw naam. Zonder te bellen kunt u deze deur niet ontgrendelen, dus is het wel handig als ze weten bij wie ze moeten aanbellen. Huishoudelijk reglement Bij het kopen van uw appartement in Nieuwe Symphonie heeft u de splitsingsakte ontvangen. De Algemene Leden Vergadering of ALV, lees de leden van de VvE Nieuwe Symphonie hebben ter aanvulling een Huishoudelijk reglement vastgesteld. In dit reglement zijn veel praktische zaken in huisregels vastgelegd. Daarnaast is uitgebreid stilgestaan wat voor sfeer we eigenlijk onderling nastreven. Lees deze eerst door voordat u uw appartement betrekt. Indien u dit huishoudelijk reglement nog niet heeft ontvangen van de makelaar dan kunt u dit ook downloaden, zie hiervoor onze website tab.: Over ons/de ALV. Vragen of onduidelijkheden? Natuurlijk bent u altijd van harte welkom bij een van uw toekomstige buren. Maar anders kunt u altijd nog op onze website kijken. En komt u er dan nog niet uit, schroom dan niet om het bestuur wat te vragen via secretariaat@nieuwe-symphonie.nl. Wij wensen u een goede verhuizing toe en veel woonplezier in Nieuwe Symphonie. Versie 5: juli 2014 pag. 5