Verslag van de vergadering van de WMO-raad Tiel op 28 november 2016

Transcriptie

1 1 Verslag van de vergadering van de WMO-raad Tiel op 28 november 2016 Aanwezig: Aad, Daniëlle, Frans, Geors, Inge, Ingrid, Mark, Petra, Reina ( Reizenga) Ursula Marsha Buuron en Heidemarie van Drunen Afwezig met kennisgeving: Joost, Opsteller van het verslag: Geors Frans opent de vergadering, heet iedereen welkom en in het bijzonder Reina (als kandidaat-lid) en Heidemarie van Drunen, voorzitter van het Netwerk van wmo-raden Rivierenland. Gesprek met de voorzitter van het regionaal Netwerk Na het voorstelrondje vertelt Heidemarie aan de hand van een uitgedeelde presentatie ( zie bijlage in pdf) haar verhaal over het Netwerk. In de presentatie ziet Frans drie hoofdlijnen: - regionaal tegenover lokaal het betrekken van burgers systeemwereld tegenover leefwereld: hoe kunnen we van regels naar wat mensen nodig hebben en het moet betaalbaar zijn. Bij het eerste aspect kun je volgens Heidemarie de lokale bestuurlijke agenda s naast elkaar leggen (gelach) en van daaruit regionaal wat kunnen afspreken en wat in het Netwerk wordt besproken/ gepresenteerd zou op lokaal niveau terug moeten komen. Bij het tweede zou je om kwartaalcijfers van sociale teams kunnen vragen. Volgen Marsha zijn die er al en Ingrid heeft niet zoveel behoefte aan nog meer cijfers en zeker niet zo vaak. Op het derde onderdeel komt geen reactie. Enige tijd geleden heeft het Netwerk een brief gestuurd om zich uit te nodigen voor een gesprek. In die brief stonden drie vragen 1. Levert de samenwerking binnen het Netwerk u op wat u voor ogen had bij de ondertekening van de intentieovereenkomst? Volgens Inge en Aad is aan de intentie van toen (2013) zeker voldaan. 2. Heeft u suggesties die kunnen leiden tot de versterking van zowel het Netwerk als van de deelnemende Wmo-raden? Volgens Geors moet het Netwerk op bestuurlijk niveau een positie hebben 3. Kunt u bijdragen aan activiteiten van het Netwerk en zo ja, op welke wijze? Frans: dat doen we. Naar aanleiding van een opmerking van Heidemarie over specialisatie in haar WMO-raad (Lingewaal), oppert Frans dat we meer zouden kunnen kiezen voor deskundigheid en minder voor doelgroepenvertegenwoordiging. Frans dankt Heidemarie voor haar presentatie. Blok I Stand van zaken evaluatie schuldhulpverlening Op woensdag 23 november heeft Henk Driessen de gemeenteraad toegezegd dat in maart de schuldhulpverlening ter informatie bij de raad komt, dat in april de evaluatie van het huidige beleid aan de orde komt, dat in de zomer het beleid wordt uitgewerkt en dat in oktober de raad

2 2 de nieuwe regels vaststelt. Om de achterstand in te lopen heeft de raad een krediet van euro beschikbar gesteld. Om mogelijk te maken dat er geëvalueerd wordt en er een nieuw plan komt, is een interim-ambtenaar aangetrokken, Marijke Elfadly. Zij heeft een gesprek gehad met Frans en Geors over het proces. Zij heeft toegelicht hoe zij werkt: niet van het grote kader naar detailniveau maar zij begint op de werkvloer (uitvoerenden, ketenpartners, hulpvragers) en werkt van daaruit naar dat andere niveau. In het proces is de Cliëntenraad leidend in de advisering en de WMO-raad is betrokken waar schulden de toegang tot zorg belemmeren of ziekmakend zijn. Beleidsplan WMO en jeugd en regionale beleidsnotitie De regionale visie is al vastgesteld en daar hoeft dus niet meer over gesproken te worden. Marsha vraagt de WMO-raad of hij nog een formeel advies wil geven. Gezien het voortraject en de bijeenkomst van 2 november, waarbij een delegatie van de WMOraad met Zwanet van Kooten heeft overlegd, zal de WMO-raad dat niet doen. Wel wil Geors graag inspreken bij de Commissie samenleving om het ontbreken van het formele advies toe te lichten en aan te dringen op een positie voor het Netwerk op bestuurlijk niveau bij de Regio. Frans ziet graag dat meer leden bij de vergadering van de Commissie samenleving aanwezig zijn om de indruk weg te nemen dat de opvatting van een persoon wordt verwoord, terwijl het gaat om het standpunt van de WMO-raad. Adviesrecht Welzijn nieuwe stijl De WMO-raad maakt geen gebruik van zijn formele adviesrecht. Volgens Marsha komt er een strategisch programma (met doelen, financiering, evaluatie) dat op een hoger niveau ligt dan het Uitvoeringsprogramma. Bij beide wordt de WMO-raad betrokken. De komende weken werkt de afdeling dat uit en dat zal met de WMO-raad op interactieve manier worden besproken. Wat zijn jullie speerpunten? Herkennen jullie wat wij zien? Inge vraagt zich af of de WMO-raad wel namens de burgers kan spreken, moet dat niet breder? Volgens Marsha denkt de afdeling daar wel over na door te zoeken naar de unusual suspects Interesse voor betrokken zijn bij het Uitvoeringsprogramma zijn: Frans, Geors, Inge, Ingrid en Mark. De afdeling wil met de WMO-raad praten over wat hij wil, wat hij nodig heeft en de termijnkalender maakt daar deel van uit. Dit wordt voor de vergadering van 19 december geagendeerd en na 20 januari wordt met de afdeling over dit onderwerp ( door)gepraat. Marsha lijkt het verstandig met elkaar in gesprek te gaan over wensen en mogelijkheden, te kijken naar hoe andere wmo-raden het doen. Zo n overleg zou breed moeten zijn en daar heb je wel tijd voor nodig. Blok IV Lidmaatschap Petra Petra maakt duidelijk dat er veel op haar afgekomen is de afgelopen vergaderingen en dat ze twijfelt. Frans verzoekt haar het nog een tijd aan te zien. De vergadering gunt haar graag die tijd, zeker ook omdat zij de leefwereld meebrengt. Vergaderlocatie Ingrid vraagt of we in het Inloophuis blijven vergaderen. Daar lijkt het wel op, want alle vergaderruimte is op maandagavond al vergeven, maar Marsha blijft de vinger aan de pols houden.

3 3 Secretariaat Omdat de beroepsmatige activiteiten van de secretaris kunnen conflicteren met haar activiteiten voor de WMO-raad zijn aanvullende afspraken gemaakt. Concept-verslag d.d. 27 september en 31 oktober 2016 vaststellen Het verslag van 27 september wordt vastgesteld. Wel moet 27 september 26 september zijn. Ook in het verslag van 31 oktober wordt gesproken over de vergadering van 27 september en dat moet ook 26 september zijn. Het verslag van 31 oktober wordt vastgesteld. Bij naar aanleiding van heeft Aad twee opmerkingen: * hij vraagt of het advies over de eigen bijdrage is gemaakt en verstuurd. Inge deelt mee dat het bijna af is en vraagt zich af of het geen mosterd na de maaltijd is. Volgens Geors is dat niet het geval, want zonder interventie blijft de eigen bijdrage aan het CAK een probleem. Marsha stelt voor gegevens uit het cliëntervaringsonderzoek te verwerken. De resultaten van dat onderzoek zouden eind november binnen moeten komen. Die worden voorgelegd aan College en WMOraad en dan komt er een definitieve versie. Voor die tijd kunnen volgens Inge al wel trends zichtbaar worden gemaakt. Frans vraagt: Moet Inge dit alleen blijven doen? * Hoe gaat het verder met de raadswerkgroep sociaal domein? Het antwoord van mevrouw Stolk hebben we (nog) niet ontvangen. Terugkoppeling bijeenkomsten: 10 november: Vrijwilligersorganisaties: Inge, Aad en Geors 17 november: bijeenkomst gemeentehuis Maurik door Inge Frans verzoekt van bijeenkomsten geen mondeling verslag te doen, maar een schriftelijke versie te sturen. Van de bijeenkomst van 10 november maakt Inge een verslag en van 17 november doet Joke Stoffelen van Zorgbelang Gelderland dat. Actiepuntenlijst d.d. 20 oktober 2016 * Het jaarverslag over een aantal van de afgelopen jaren komt er voorlopig niet. Eerder is gesteld dat dat vanaf 2013 zou zijn, maar dat wordt vanaf Het belang van zo n verslag is volgens Frans tweeërlei: terugkijkend probeer je een lijn te ontdekken en anderen zien hoeveel werk de WMO-raad verzet. Aad voegt toe dat dat verslag op de website komt en dat informeert anderen ook weer. * Marsha: het toegezegde privacyprotocol komt in januari. Rondvraag Ursula: bij het etentje op 20 januari ben ik afwezig. Inge verzoekt om mailadres en telefoonnummer van een enkeling. Daniëlle wil geen mail meer ontvangen van de WMO-raad Afspraken aandachtspunten van de vergadering van de WMO-raad op 28 november 2016 Welkom aan Reina Reizenga. Na drie maanden wordt bekeken of het (lidmaatschap) wederzijds positief wordt ervaren. Heidemarie van Drunen vertelt als voorzitter van het Netwerk WMO-raden Rivierenland het een en ander. Aan he eind wordt het belang van het Netwerk voor de Tielse WMO-raad herbevestigd. Blok I

4 4 Stand van zaken evaluatie schuldhulpverlening Een interim-ambtenaar zal zich bezighouden met de evaluatie en het opstellen van een beleidsplan schuldhulpverlening. In maart wordt aan de raad informatie gegeven, in april is er de evaluatie van het huidige beleid schuldhulpverlening, de zomer wordt gebruikt om het beleid uit te werken en in oktober stelt de raad de nieuwe regels vast. Bij de schuldhulpverlening is de Cliëntenraad in de advisering leidend. De WMO-raa is betrokken waar schulden de toegang tot zorg belemmeren of ziekmakend zijn. Beleidsplan WMO en jeugd en regionale beleidsnotitie De WMO-raad maakt tegen de achtergrond van het voortraject (goed kunnen reageren op plan) geen gebruik van het formele adviesplan. Geors wil graag in de commissie inspreken, dat toelichten en aandacht vragen voor het ontbreken van advisering op bestuurlijk en niveau. Adviesrecht Welzijn nieuwe stijl De WMO-raad maakt geen gebruik van zijn formele adviesrecht. Volgens Marsha komt er een strategisch programma ( met doelen, financiering, evaluatie) dat op een hoger niveau ligt dan het Uitvoeringsprogramma. Bij beide wordt de WMO-raad betrokken. Interesse voor betrokken zijn bij het Uitvoeringsprogramma zijn: Frans, Geors, Inge, Ingrid en Mark. De afdeling wil met de WMO-raad praten over wat de WMO-raad wil, wat hij nodig heeft en de termijnkalender maakt daar deel van uit. Dit wordt voor 19 december geagendeerd en na 20 januari wordt met de afdeling over dit onderwerp ( door)gepraat. Blok IV Petra heeft nog niet het gevoel veel bij te dragen, maar zij zet haar lidmaatschap van de WMOraad wel voort. Het stadhuis als vergaderlocatie voor de WMO-raad is blijkbaar lastig. Omdat beroepsmatige werkzaamheden conflicteren met secretariaatsbelangen zijn de volgende afspraken gemaakt: * het probleem van de eml-bestanden wordt voorkomen door ontvangen bestanden door te sturen. Gaat het toch fout, dan neemt Frans contact op met Ursula. * De afspraak dat vergaderstukken twee weekeinden voor de vergadering worden verstuurd, blijkt niet altijd te kunnen worden nagekomen. * Er moet een link komen op de gemeentelijke website die verwijst naar onze website. Ursula zet met Ingrid relevante informatie op de website. * Over de binnenkomende mail zijn afspraken gemaakt ( Inge), zodat er snel gehandeld kan worden zonder dat Ursula het overzicht verliest. * Het voorbereiden van de agenda, daar verandert niets aan. * Uitnodigen van derden gebeurt door Ingrid, als Ursula er niet is. * Presentiegeld en te declareren kosten: Ingrid verzamelt de opgaven. Van je opgave moet je een foto maken en die aan haar sturen. Inge is bezig met een advies over de eigen bijdrage. De vraag of zij daar hulp bij nodig heeft, is wel gesteld maar niet beantwoord. Inge neemt contact op met mevrouw Son-Stolk over de commissie stiekem.

5 5 Terugkoppeling bijeenkomsten: Frans doet een dringende oproep een schriftelijk verslag te vervaardigen (en de vergadering niet op te houden met en mondeling verslag). Over de 17 e komt een verslag door Joke Stoffelen en van de 10 e door Inge zelf. Actiepuntenlijst Het door Frans te vervaardigen verslag wordt niet van maar van Dat verslag komt er voorlopig niet. Marsha: het privacyprotocol komt in januari