2. Vaststelling agenda De agenda wordt vastgesteld.

Transcriptie

1 Onderwerp Verslag bijeenkomst Platform Wmo Datum 4 april 2011 Locatie Gemeentehuis, commissiekamer 1 Aanwezigen Dames Buiter, Kooper, Spiker, Poolman, Weegenaar (voorzitter) en Zomer (notulist van deze vergadering) en de heer Heide Afwezigen(mk) Dames Lier en Douma en de heren Schra, de Jong, Mussche en Brakke 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet ieder van harte welkom. Bijzonder welkom aan mw. L. Lubberink, gemeenteraadslid voor de PvdA, de heer Russcher die als vertegenwoordiger van de achterban diaconie met dhr Heide is meegekomen. Vanuit de gemeente Staphorst zijn de heer H. Donker, hoofd sociale zaken aanwezig en mw D. Spronk. Zij is per 1 april 2011 de nieuwe beleidsmedewerker Zorg en Welzijn voor de gemeente Staphorst. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt vastgesteld. 3. Verslag van 28 februari 2011, gemaakt door de heer J Bartelds, afd Zorg en Welzijn. Bij punt 4: de vraag van de heer Heide: de agendastukken naar de achterban>de leden zorgen daarvoor zelf. Bij punt 6: per 1 april begint de opvolgster van mw. G. ter Veen Pagina 3: er is geen actielijst opgenomen. Het verslag wordt vastgesteld en zal op de website WMO worden geplaatst door de betrokken ambtenaar. 4. Introductie mevrouw D. (Danielle) Spronk. De heer Donker meldt dat mw Spronk deeltaken zal verrichten voor het platform WMO. Het takenpakket is nog in ontwikkeling. Er wordt ook gekeken naar de samenwerking op het gebied van Zorg en Welzijn van de gemeenten Dalfsen en Zwartewaterland. De hoofdtaak is het WMO beleidsplan dat loopt tot Mw Spronk heeft ervaring op het terrein van sociale zaken. De voorzitter, mw Weegenaar, heet haar nogmaals hartelijk welkom en mw Spronk stelt zichzelf voor. Zij heeft ervaring op het gebied van de Wmo en dan in het bijzonder de doelgroep Ouderen. Zij hoopt op een goede samenwerking met het platform Wmo. 5. Ingekomen stukken en mededelingen a. Koepel Wmo raden: conceptverslagen AlV , Almere en , Eindhoven; Brief aan Wmo Adviesraad Staphorst, maart 2011 Deze worden voor kennisgeving aangenomen. Opgemerkt wordt, dat de kosten van 75,-- voor het lidmaatschap van de Koepel Wmoraden betaald wordt door de gemeente Staphorst.

2 5b. Voortgang evaluatie Regiotaxi/klanttevredenheidsonderzoek De heer Donker doet mondeling verslag van de stand van zaken. Per is de Regiotaxi ingevoerd. Na 1 jaar vindt evaluatie plaats. Deze is bijna afgerond. Er is ook een klanttevredenheidsonderzoek gaande m.b.t. dit thema. De uitkomsten daarvan worden voor 15 april 2011 verwerkt in het evaluatieverslag. Dit verslag gaat naar de Raad en het platform Wmo en per 1 augustus 2011 moet het verslag naar het Ministerie. Afgesproken wordt, dat voor de vergadering van het platform in juni 2011 de evaluatie ook beschikbaar komt voor de platformleden. In juli komt het in de Raad. 5c. Verslag vanuit de gemeenteraad Mw Kooper deelt mee, dat de kaderstelling Jeugdbeleid als opiniërend stuk op 12 april 2011 in de Raad komt. Er zijn 7 onderwerpen opgenomen vanuit de diverse doelgroepen, zoals die aan bod zijn gekomen in de carrouselsetting van 4 december 2010 in de patio van het gemeentehuis. De resultaten zijn daarvan op een rij gezet op de agenda van de openbare raadsvergadering van 22 maart Er zijn diverse zorgpunten benoemd die ook de prestatievelden van de Wmo aangaan. De 7 onderwerpen zijn: rol van de gemeente; aantrekken van vrijwilligers; behuizing jongeren, sociale media; het CJG; bezuinigingen zwembad, logopedie etc. jongeren 16+; participatie bij bepaalde onderwerpen door jeugd, jongeren, ouders. Tevens opiniërend op 12 april: de uitvoering van de wet OKE en de kernnotitie Toezicht en handhaving fysieke leefomgeving d. Jaarverslag 2010 en werkplan 2011 platform Wmo Het jaarverslag 2010 zal gemaakt worden door mw. Weegenaar en mw. Kooper. De datum 31 maart 2011 kon niet worden gehaald i.v.m. de veranderende omstandigheden m.b.t. de ambtelijke ondersteuning. Per 1 juli 2011 is de deadline. Het werkplan 2011 is nog in ontwikkeling. 5e. Quickscan Wmo door Rekenkamercommissie Staphorst. De resultaten van de Quickscan Wmo, uitgevoerd door de Rekenkamercommissie Staphorst naar de invoering van de wet maatschappelijke ondersteuning, nov is besproken in de Raad op 22 maart Hoofdstuk 5, de conclusie en hoofdstuk 6 de aanbevelingen zijn overgenomen door de Raad. Er wordt opgemerkt, dat er een goede ambtelijke organisatie is. Het platform Wmo kan zich ook vinden in de conclusies en aanbevelingen. 6. Ondersteuning platform Wmo De voorzitter geeft een korte uitleg aan mw Lubberink over de nieuwe situatie die is ontstaan en de gevolgen daarvan voor het platform Wmo na het vertrek van de vorige beleidsmedewerker Zorg en Welzijn, mw G. ter Veen. Zij was onze ambtelijke secretaris. Er is voor het platform voor 2011 een ondersteuningsbudget van 8600,- Mw. Kooper doet verslag van het gesprek d.d. 11 maart 2011 tussen de heer Donker, de heer Bartelds, beiden van de gemeente Staphorst en de platformleden Schra, Kooper en Zomer. Inzet van dit gesprek is het in stand houden van een professioneel platform Wmo. Het platform is een wettelijke aangelegenheid en het platform had recht op secretariële ondersteuning tot 1 april 2008, volgens de Verordening cliëntenparticipatie van 21 augustus 2007, artikel 6 lid 1. Er zijn 7 punten benoemd die waarborgen dienen te zijn voor een professioneel platform Wmo. De gemeente moet bezuinigen en hoe kan dit dan het beste worden gerealiseerd

3 Deze punten zijn in het kort: - aanwezigheid van de ambtenaar bij de vergaderingen. Wijze van agenderen en wijze van informeren. Plaats van de vergaderingen. Aantal vergaderingen per jaar herzien. Bijvoorbeeld van 10 naar 8, daarbij lettend op de gemeenteraadsvergaderingen - het platform levert uit hun midden geen secretaris, omdat achter de leden een organisatie van vrijwilligerswerk staat. - het platform zoekt zelf naar een vrijwilliger voor secretariële taken, eventueel tegen een vergoeding per vergadering. Dit zal gebeuren via mw Bal van de Vrijwilligersbank en de heer Bartelds zal nagaan of via het JAS iemand deze taak kan doen. - het platform kan eventueel op zoek gaan naar een betaalde secretaris en die betalen uit het subsidiebedrag van 3500,-- dat voor het platform beschikbaar is. Maar alleen als bovengenoemde acties geen secretaris opleveren. - Vanuit het platform is één persoon contactpersoon voor de ambtenaar die het ondersteunen van het platform Wmo in het takenpakket heeft. Deze zal worden benoemd. - De gemeente wil graag dat het platform zelf een bankrekening opent om het subsidiebedrag te beheren en het platform Wmo moet dan een penningmeester benoemen. Zo gaat dat ook bij andere organisaties die subsidie van de gemeente ontvangen. Het platform geeft aan dat het openen van een bankrekening niet kosteloos is. - Het platform Wmo zou graag een kostenoverzicht ontvangen van de heer Donker over de periode In dat kostenoverzicht zal zichtbaar gemaakt worden welke kosten zijn gemaakt en welke eenmalig waren. De heer Donker zal hiervoor zorgen. De platformleden hebben een verslag van dit gesprek ontvangen en de daarbij behorende actielijst die in het platform besproken moet worden. De heer Donker geeft aan, dat de ambtelijke ondersteuning op zich niet ter discussie staat. De gemeente hecht aan een goed functionerend platform. Het aantal beschikbare uren staat wel ter discussie. Het moet passen binnen het ondersteuningsbudget. Voor het platform bij 100 uur beschikbaar aan ambtelijke ondersteuning te verzorgen door mw Spronk. Hoe die tijd verdeeld gaat worden is nog in ontwikkeling. Het subsidiegeld dat voor het werk van het platform ter beschikking staat moet het platform zelf gaan beheren. Daarvoor is geen ambtenaar beschikbaar. De platformleden geven aan, dat de vorige ambtelijk secretaris niet veel tijd besteedde aan het terugbetalen/laten betalen van gemaakte kosten die door platformleden zijn gemaakt. Het platform wacht in eerste instantie op mogelijke reacties voor een secretaris vanuit de vrijwilligersbank. Eventueel kan er nog een advertentie in het weekblad de Staphorster komen op de Gemeentepagina. Mw. Kooper zal zorgen voor de tekst van die advertentie. De voorzitter benadrukt dat aanwezigheid van de ondersteunende ambtenaar bij de vergaderingen van groot belang is. Hierdoor blijven de lijnen kort.

4 In de vergadering van 16 mei a.s. zal het platform met weloverwogen besluiten komen ten aanzien van bovengenoemde punten. Dat kan nu niet, omdat het platform niet compleet is. 7. Rondvraag De vergadering is akkoord met het voorstel van mw. Poolman om een achterban te vormen vanuit het RIBW. Mw Buiter meldt dat de Vrijwillige Thuiszorg het jaarverslag 2010, het strategisch beleid en productenboek 2011 aanbiedt. Mw Buiter zal dit ook aan mw Kooper melden. Op 13 april 2011 vindt in Zwolle voorlichting plaats over de nieuwe Wmo verordeningen. De heer Mussche, mw Kooper en mw. Weegeenaar gaan daarheen. De gemeenten en de platforms hebben hierin een belangrijke stem. De heer Donker brengt in, dat de nieuwe modelverordening VNG voor de gemeente Staphorst op basis van de Kanteling is. Consulenten bekijken nu al een vraag op een integrale manier. Doel van de voorlichting is ook gericht op het goed vergelijken van wat er nu ligt en hoe het gaat. Daarbij wordt ook de rol van de platforms bekeken. Mw Kooper noemt een site voor de mantelzorg: Hierop staan veel ideeën. Mw. Kooper meldt dat SWO ook dagopvang voor senioren wil opzetten en op zoek is naar een activiteitenbegeleider. In de Meppelerkrant had dit bericht gestaan. Mw. Zomer vraagt naar de achtergrond van het sluiten van de pannakooi in de Oranjestraat en of dit een zaak die zij kan inbrengen bij het Jongerenwerk. De heer Donker antwoordt, dat deze pannakooi te succesvol was en daardoor ook meer overlast veroorzaakt. De Wijkraad en het college van B en W zijn hierover met elkaar in gesprek. Het jongerenwerk is hierin geen gesprekspartner. Mw Lubberink heeft deze vergadering zeer informatief en zinvol gevonden. Mevrouw Weegenaar sluit de vergadering en bedankt de aanwezigen voor de medewerking en positieve inbreng.

5 Actiepunten Datum Actie Wie April 2011 Plaatsen advertentie voor de Staphorster/ gemeentepagina Mw Kooper levert de tekst aan de heer Donker Mei 2011 Evaluatie Regiotaxi naar platform Wmo Afd Zorg en Welzijn Mei 2011 Kostenoverzicht Platform Wmo Afd Zorg en Welzijn 16 mei 2011 Besluit nemen over de genoemde punten Leden platform Wmo inzake ambtelijke ondersteuning en de gevolgen van gewijzigd beleid Juni 2011 Jaarverslag 2010 platform Wmo klaar Mw Weegenaar en mw Kooper Juni 2011 Werkplan 2011 platform Wmo klaar Leden platform Wmo? Feb 2011 Namenlijst platform Wmo aanpassen secretaris genoteerd in 2011 Jaarverslag dimence 2010 verspreiden Secretaris, genoteerd in 2011 Brede Welzijnsvisie tijdig platform bij betrekken Secretaris, genoteerd in 2011 Plan van aanpak Herijking individuele Wmo voorzieningen agenderen Secretaris, genoteerd in