FAX Optie Type C1500. Faxhandleiding. Gebruiksaanwijzing

Transcriptie

1 FAX Optie Type C1500 Gebruiksaanwijzing Faxhandleiding Verzending Verzendinstellingen Ontvangst Informatie over de communicatie wijzigen/controleren Faxen via de computer Bijlage Lees deze handleiding aandachtig door voordat u het apparaat gaat gebruiken en houd de handleiding bij de hand voor toekomstig gebruik. Lees eerst de veiligheidsinformatie in het gedeelte "Over dit apparaat" met het oog op een veilig en correct gebruik van dit apparaat.

2 Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde aanwijzingen en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit product. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding aandachtig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar de handleiding op een handige plaats voor een snelle raadpleging. en Sommige illustraties wijken mogelijk iets af van hetgeen u op uw apparaat ziet. Sommige opties zijn niet in alle landen leverbaar. Raadpleeg uw dealer voor details. Deze gebruiksaanwijzing voorziet in twee maatsystemen. Gebruik de metrische maten voor dit apparaat. Belangrijk: De inhoud van deze handleiding kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. In geen geval is de producent/leverancier aansprakelijk voor directe, indirecte, speciale, incidentele schade of bedrijfsschade als gevolg van het hanteren of bedienen van het apparaat. Handelsmerken Microsoft, Windows, WindowsNT en Outlook zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. PowerPC is een handelsmerk van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten, in andere landen of in beide. Adobe en Acrobat zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Ethernet is een geregistreerd handelsmerk van Xerox Corporation. Andere productnamen die in dit document worden gebruikt, worden alleen genoemd ter identificatie en kunnen handelsmerken zijn van de betreffende ondernemingen. Wij doen afstand van alle rechten op deze merken. De juiste namen van het Windows-besturingssysteem luiden als volgt: De productnaam van Windows 98 is Microsoft Windows 98. De productnaam van Windows Me is Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). De productnamen van Windows 2000 zijn als volgt: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional De productnamen van Windows XP zijn als volgt: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition De productnamen van Windows Server TM 2003 zijn als volgt: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition De productnamen van Windows NT 4.0 zijn als volgt: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 Handleidingen voor deze machine Raadpleeg de handleiding voor de gewenste toepassing van het apparaat. Over dit apparaat Lees eerst de Veiligheidsinformatie in deze handleiding alvorens het apparaat te gebruiken. In deze handleiding maakt u kennis met de functies van het apparaat. Daarnaast bevat de handleiding informatie over het bedieningspaneel, het gereedmaken van het apparaat voor gebruik, het invoeren van tekst en het installeren van de meegeleverde cd-roms. Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Zie deze handleiding voor gebruikersinstellingen en adresboekprocedures, zoals het opslaan van faxnummers, adressen en gebruikerscodes. U kunt deze handleiding ook raadplegen voor het aansluiten van het apparaat. Probleemoplossing Raadpleeg deze handleiding voor het oplossen van veelvoorkomende problemen en het bijvullen van papier, cartridges en ander verbruiksmateriaal. Veiligheidsinformatie Deze handleiding is bestemd voor beheerders van het apparaat. Hierin worden de beveiligingsfuncties beschreven die de beheerder kan gebruiken om gegevens te beveiligen en ongewenst gebruik van het apparaat te voorkomen. Raadpleeg deze handleiding ook voor het registreren van beheerders en het instellen van gebruikers- en beheerdersverificatie. Kopieerhandleiding In deze handleiding worden de kopieerfuncties uitgelegd. U kunt deze handleiding ook raadplegen voor informatie over het plaatsen van originelen. Faxhandleiding In deze handleiding worden de faxfuncties uitgelegd. Printerhandleiding In deze handleiding worden de printerfuncties uitgelegd. Scannerhandleiding In deze handleiding worden de scannerfuncties uitgelegd. i

4 Netwerkhandleiding Deze handleiding bevat informatie over het instellen en het gebruik van het apparaat in een netwerkomgeving en over het gebruik van de meegeleverde software. Deze handleiding is bestemd voor alle modellen en kan beschrijvingen van functies en instellingen bevatten die niet van toepassing zijn op dit apparaat. Afbeeldingen, figuren en informatie over ondersteunde besturingssystemen kunnen ook afwijken van dit apparaat. Overige handleidingen Handleidingen voor deze machine Veiligheidsinformatie Verkorte Kopieerhandleiding Verkorte Faxhandleiding Verkorte Printerhandleiding Verkorte Scanhandleiding PostScript3 Supplement UNIX Supplement Handleidingen voor DeskTopBinder Lite DeskTopBinder LiteInstallatiehandleiding DeskTopBinder Introductiehandleiding Handleiding Auto Document Link De meegeleverde handleidingen bevatten specifieke informatie over het betreffende apparaattype. Voor het raadplegen van de PDF-bestanden moet Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader geïnstalleerd zijn op uw computer. Er wordt naar de volgende softwareproducten verwezen, met gebruik van algemene namen: Productnaam DeskTopBinder Lite *1 en DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional *1 en ScanRouter EX Enterprise *1 Algemene naam DeskTopBinder de ScanRouter bezorgingssoftware *1 Optioneel ii

5 INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor deze machine...i Gebruik van deze handleiding...1 Symbolen...1 Namen van de belangrijkste opties...1 Namen van de belangrijkste functies...2 Het display lezen...3 Functies van het display en de toetsen...4 Functieoverzicht Verzending Verzendmodi...9 Type verzending selecteren...10 Geheugenverzending...12 Meerdere originelen vanaf de glasplaat verzenden...14 Parallelle geheugenverzending...15 Automatisch opnieuw kiezen...16 Dubbele toegang...16 Gelijktijdige broadcast...16 Als het geheugen vol raakt terwijl u een origineel opslaat...17 ECM (Error Correction Mode)...17 Directe verzending...18 Meerdere originelen vanaf de glasplaat verzenden...19 IP-faxfuncties...20 Terminologie...22 en over het gebruik van IP-fax...23 Niet beschikbare functies voor IP-faxverzending...23 Internetfaxfuncties...24 en over het gebruik van Internetfax...25 Niet beschikbare functies voor verzending...27 Niet beschikbare functies voor ontvangst onderwerp...27 T.37 Volledige modus...28 Originelen plaatsen...30 Geschikte origineelformaten...32 Papierformaat en scangebied...33 Als het origineelformaat niet door het apparaat kan worden herkend...35 Moeilijk te herkennen origineelformaten...35 Verzending met Beeldrotatie...36 Stempel...37 Herkennen van blanco vellen...38 Scaninstellingen...40 Origineel type...40 JBIG-verzending...41 Resolutie...41 Belichting (Contrast)...43 Verschillende instellingen kiezen bij een origineel met meerdere pagina s...43 iii

6 Een bestemming opgeven...45 Verzending via een faxlijn...45 Een pauze invoeren...46 Een toon invoeren...47 Verzending via IP-fax...48 Over IP-faxbestemmingen...50 Naar een adres verzenden...51 Omzeilen van de SMTP-server...54 De snelkiestoetsen gebruiken...56 Een bestemming opgeven via een snelkiestoets...57 Een groep bestemmingen opgeven via de snelkiestoetsen...58 De opgegeven bestemming controleren...59 Opnieuw kiezen (redial)...61 Bestemmingen programmeren in het adresboek...63 Bestemmingen programmeren vanuit het scherm Controleer bestemming...65 Bestemmingen programmeren vanuit het scherm Opnieuw kiezen (redial)...66 Een bestemming opzoeken in het adresboek...67 Op naam zoeken...68 Zoeken op bestemmingslijst...70 Zoeken op opslagnummer...71 Zoeken op faxnummer...73 Zoeken via adres...75 Zoeken op IP-faxbestemming...77 Zoeken op LDAP server...79 Direct kiezen...83 Handmatig kiezen...85 Rapport geheugenopslag...87 Een verzending annuleren...88 Voordat het origineel is gescand...88 Terwijl het origineel wordt gescand...88 Terwijl het origineel wordt verzonden...89 Voordat de verzending is gestart Verzendinstellingen Verzenden op een bepaald tijdstip (Verzend later)...93 Afzenderinstellingen opties...98 Het onderwerp invoeren...98 Een ontvangstmelding vragen...99 Faxkoptekst afdrukken Etiket invoegen SUB codes instellen voor verzending Een wachtwoord instellen SEP codes instellen voor ontvangst Een wachtwoord invoeren Dubbelzijdige originelen verzenden iv

7 3. Ontvangst Typen ontvangst Directe ontvangst Geheugenontvangst Vervangende ontvangst Onvoorwaardelijk documenten ontvangen Berichten ontvangen die aan vooraf opgegeven instellingen voldoen Ontvangstmodi Handmatige ontvangst Automatische ontvangst De ontvangstmodus omschakelen Een internetfax ontvangen Automatische ontvangst Handmatige ontvangst Ontvangen berichten Ontvangstfuncties Ontvangen documenten doorzenden SMTP-ontvangst via internetfax Ontvangen s via SMTP routeren JBIG-ontvangst Automatische faxontvangst bij uitgeschakelde bedieningsschakelaar Afdrukopties Geluidssignaal afdrukken voltooid Geruit merkteken Centreerteken Ontvangsttijd Beeldrotatie Paginascheiding en lengteverkleining Paginaverkleining TSI-afdrukken (Transmitting Subscriber Identification Print) Als het juiste papierformaat niet beschikbaar is Prioriteitsladen instellen Afdrukken op het juiste formaat Informatie over de communicatie wijzigen/controleren Een lijst met bestanden in het geheugen afdrukken (TX best. lijst afdr.) Een bestand afdrukken vanuit het geheugen Het verzendresultaat controleren (Status TX-bestand) Bevestigen via het display Bevestigen via een rapport Bevestigen via een Controleren via een rapport en Communicatieresultaten rapport (Geheugenverzending) Resultatenrapport van directe verzending (Directe verzending) Rapport communicatiefout v

8 Het ontvangstresultaat controleren (Status RX-bestand) Bevestigen via het display Bevestigen via een rapport Journaal Het journaal afdrukken Journaal Journaal verzenden via Journaal via Een ontvangen bestand met een geheugenslot afdrukken Faxen via de computer Faxen versturen vanaf computers Voor gebruik De software gebruiken LAN-Faxstuurprogramma Adresboek LAN-Fax Cover Sheet Editor Auto Run Afzonderlijke toepassingen installeren LAN-Faxstuurprogramma eigenschappen instellen De afdrukeigenschappen instellen Instellingen aanpassen voor de configuratie van opties Basisverzending Een bestemming opgeven via een bestemmingslijst Een bestemming opgeven via het adresboek Bestemmingen opgeven door rechtstreeks een faxnummer, Internetfaxbestemming of IP-faxbestemming op te geven Opties opgeven Het faxdocument op een bepaald tijdstip verzenden Een afzenderstempel afdrukken Een voorblad bijvoegen Een voorbeeld weergeven Als bestanden opslaan De verzending controleren via het LAN-Faxstuurprogramma Verzendresultaten controleren via LAN-Fax Resultatenrapport Afdrukken en opslaan Adresboek bijwerken Programmeren van nieuwe bestemmingen Bijwerken van geprogrammeerde bestemmingen Geprogrammeerde bestemmingen wissen Adresboekgegevens van het apparaat gebruiken in de bestemmingslijst van de LAN-Fax Faxvoorbladen wijzigen Een voorblad maken Een gemaakt voorblad toevoegen De faxfuncties beheren met behulp van SmartDeviceMonitor for Admin Meldingen LAN-Faxbediening vi

9 Bestemmingsinformatie programmeren vanuit een Webbrowser Geprogrammeerde apparaateigenschappen bewerken Een ontvanger toevoegen Bijlage Veelgebruikte functies programmeren onder de gebruikersfunctietoetsen 185 Specificaties Vereiste specificaties voor internetfax-bestemmingsapparaten Maximumwaarden INDEX vii

10 viii

11 Gebruik van deze handleiding Symbolen In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt: Duidt op belangrijke veiligheidsinformatie. Het veronachtzamen van deze informatie kan leiden tot ernstig letsel of de dood. Zorg ervoor dat u deze informatie leest. Raadpleeg hiervoor Veiligheidsinformatie in het gedeelte Over dit apparaat. Duidt op belangrijke veiligheidsinformatie. Het veronachtzamen van deze informatie kan leiden tot verwondingen of tot schade aan het apparaat of andere goederen. Zorg ervoor dat u deze informatie leest. Raadpleeg hiervoor Veiligheidsinformatie in het gedeelte Over dit apparaat. Geeft aan dat u moet opletten tijdens het gebruik van het apparaat en geeft de mogelijke oorzaken aan van papierstoringen, beschadigingen van originelen of het verlies van gegevens. Zorg ervoor dat u deze informatie leest. Geeft aanvullende uitleg over de functies van het apparaat en geeft aanwijzingen voor het corrigeren van gemaakte fouten. Dit symbool bevindt zich aan het einde van een paragraaf. Het geeft aan waar u nadere informatie kunt vinden over het betreffende onderwerp. [ ] Dit symbool wordt gebruikt voor toetsen die op het display van het apparaat verschijnen. { } Dit symbool wordt gebruikt voor de toetsen op het bedieningspaneel van het apparaat. Namen van de belangrijkste opties In deze handleiding wordt met de volgende namen naar de belangrijkste opties verwezen: Automatische documentinvoer ADF Automatische documentinvoer voor het dubbelzijdig scannen van originelen ARDF 1

12 Namen van de belangrijkste functies In deze handleiding wordt als volgt verwezen naar de hoofdfuncties van dit apparaat: Internetfax (door het opgeven van een adres) Internetfax Internetfax (door het opgeven van een IPv4-adres) IP-fax 2

13 Het display lezen In dit gedeelte wordt het gebruik van de toetsen op het bedieningspaneel en van de schermopties uitgelegd. Via het display kunt u het apparaat bedienen en kunt u berichten, de apparaatstatus en bestemmingen aflezen die zijn opgeslagen in de bestemmingslijst. Als u op de toets {Fax} of {Instellingen verwijderen} drukt terwijl het apparaat in bedrijf is, verschijnt het stand-by scherm. Druk op de toets {OK} om het aanpassen van instellingen te voltooien. Druk op de toets {Escape} om terug te keren naar het vorige scherm. Het apparaat wordt automatisch stand-by gezet wanneer u het gedurende een bepaalde tijd niet heeft gebruikt. U kunt de tijdsduur selecteren via Fax autoreset timer bij de systeeminstellingen. Ga als volgt te werk om terug te keren naar het stand-by scherm: Als u het origineel in de optionele ADF of ARDF heeft geplaatst en niet op de toets {Start} heeft gedrukt, verwijdert u het origineel. Wanneer u geen origineel heeft geplaatst, drukt u op de toets {Instellingen verwijderen}. Wanneer u de gebruikersinstellingen heeft opgeroepen, drukt u op de toets {Gebruikersinstellingen/Teller}. Verwijzing Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Bedieningshandleiding Standaardinstellingen 3

14 Functies van het display en de toetsen In deze paragraaf worden de schermopties en de bijbehorende toetsen uitgelegd. NL ALT008S 1. Selectietoetsen Deze toetsen horen bij de opties op de onderste regel van het display. Bijvoorbeeld: het stand-by scherm Bij het lezen van de aanwijzing Druk op [ ] in deze handleiding, drukt u op de linker selectietoets. Bij het lezen van de aanwijzing Druk op [Toon] in deze handleiding, drukt u op de middelste selectietoets. Bij het lezen van de aanwijzing Druk op [TX Modus] in deze handleiding, drukt u op de rechter selectietoets. 2. {Escape}-toets Druk op deze toets om een handeling te annuleren of om terug te keren naar het vorige scherm. 3. {OK}-toets Druk op deze toets om numerieke waarden in te stellen, instellingen aan te passen of een ingevoerde optie te selecteren. 4. Scroll-toetsen Druk op deze toetsen om de cursor stap voor stap in de betreffende richting te verplaatsen. Wanneer {U}, {T}, {V} of {W} in deze handleiding wordt gebruikt, drukt u op de scroll-toets van de betreffende richting. 4

15 NL ALT009S 1. Apparaatstatus en berichten 2. Invoer van bestemming 3. Selectietoetsen 4. Voor het selecteren van een faxnummer, adres of IP-faxnummer als bestemming. 5. Te selecteren opties De inhoud van het display is afhankelijk van de geïnstalleerde opties. U kunt de Internetfaxinstellingen wijzigen bij inst. in het menu Faxeigenschappen. U kunt de IP-faxinstellingen wijzigen bij IP-Faxinstellingen in het menu Faxeigenschappen. Verwijzing Pag.9 Verzendmodi Pag.57 Een bestemming opgeven via een snelkiestoets Pag.67 Een bestemming opzoeken in het adresboek Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Bedieningshandleiding Standaardinstellingen 5

16 Functieoverzicht In dit gedeelte worden de opties beschreven die in het menu Faxeigenschappen kunnen worden opgegeven. Klik op de toets {Gebruikersinstellingen/Teller} om het menu Faxeigenschappen weer te geven. Raadpleeg de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over deze instellingen. Algemene instellingen/aanpassing Functienaam Geluidsniveau aanpassen Faxinformatie programmeren Tijd voor annuleren direct kiezen Gebruikersfunctietoets instellen Omschrijving Met deze functie kunt u het geluidsvolume regelen tijdens Direct kiezen en Directe verzending. Voor het opslaan van informatie over gefaxte documenten en over de afzenders die op de fax van de ontvanger verschijnen. Met deze functie kunt u aangeven na hoeveel tijd de modus Direct kiezen moet worden geannuleerd, nadat u gebruik heeft gemaakt van verzending via Direct kiezen. Voor het programmeren van veelgebruikte functies onder de Gebruikersfunctietoetsen voor snelle toegang. Ontvangstinstelling Functienaam Ontvangstmodus omschakelen Geautoriseerde ontvangst Geruit merkteken Centreerteken Ontvangsttijd afdrukken FAX afdrukkleur Omschrijving Geef de methode voor het ontvangen van faxberichten aan. Geef aan of ongewenste faxberichten al dan niet moeten worden geweerd. Via deze functie kunt u opgeven of u wel of geen geruit merkteken wilt afdrukken op de eerste pagina van het faxpapier. Geef aan of al dan niet een middenteken halverwege de linkerzijde en boven in het midden van elke ontvangen pagina moet worden afgedrukt. Geef aan of de ontvangstdatum en tijd al dan niet onderaan ontvangen faxberichten moeten worden afgedrukt. Via deze functie kunt u de kleur opgeven voor het afdrukken van bestanden, lijsten en rapporten die u via de faxfunctie heeft ontvangen. 6

17 instellingen Functienaam Instellingen Internetfax Max. grootte Bezorging SMTP RX-bestand Omschrijving Via deze functie kunt u opgeven of u de verzendfunctie wel of niet wilt gebruiken voor Internetfax. Via deze functie kunt u de grootte van te verzenden berichten beperken wanneer de ontvangers een beperking hebben ingesteld voor de grootte van inkomende berichten. Als deze functie is ingeschakeld, is de verzending van s die groter zijn dan de ingestelde waarde niet mogelijk. Deze functie is beschikbaar op systemen waarbij routering via SMTP van ontvangen s mogelijk is. IP-Faxinstellingen Functienaam Omschrijving H.323 inschakelen Geef op of H.323 wel of niet wordt gebruikt voor IP-Faxverzending. SIP inschakelen H.323-instellingen SIP-instellingen Gateway-instellingen Geef op of SIP wel of niet wordt gebruikt voor IP-Faxverzending. Via deze functie kunt u het IPv4-adres of de hostnaam en het alias telefoonnummer instellen van de gatekeeper. Via deze functie kunt u het IPv4-adres of de hostnaam van de SIP-server en de SIP-gebruikersnaam instellen. Via deze functie kunt u de gateway opslaan, wijzigen of verwijderen. U kunt opslaan of u de gateway wilt gebruiken zonder de gatekeeper/sip-server te gebruiken. 7

18 Beheerdertools Functienaam Journaal afdrukken TX std-by best.lijst afdr. Paginatelling van communicatie Geheugenslot Doorzenden Map TX Resultatenrapport Parameterinstelling Speciale afzender programmeren Geheugenslot-ID programmeren Telefoon met draaischijf/druktoetsen selecteren G3 analoge lijn Menubeveiliging Omschrijving Drukt een journaal af. Op dit apparaat kunnen de laatste 50 verzend- en/of bezorgresultaten worden gecontroleerd. Voor het afdrukken van de stand-by TX bestandslijst. Voor het controleren van het totaal aantal verzonden en ontvangen pagina s. Schakelt het Geheugenslot in of uit. Via deze functie kunt u ontvangen documenten doorzenden naar vooraf geprogrammeerde ontvangers (faxbestemming). Wanneer een map onderdeel uitmaakt van een doorzendbestemming of van een doorzendbestemming van een speciale afzender, dan wordt de opgegeven bestemming op de hoogte gebracht van de doorzendresultaten. Via de parameterinstellingen kunt u de verschillende instellingen naar wens aanpassen. Om instellingen van de functies te wijzigen, stelt u de Parameter switches in. Voor het programmeren, wijzigen en verwijderen van speciale afzenders, het uitvoeren van de eerste configuratie en het afdrukken van de lijst van speciale afzenders. Wanneer speciale afzenders zijn geprogrammeerd, kunt u per afzender functies instellen. Voor het programmeren van het ID voor het afdrukken van documenten die zijn ontvangen in de modus Geheugenslot. Via deze functie kunt u een lijntype selecteren. Hier geeft u op of het apparaat is aangesloten op het telefoonnetwerk of op een PABX waarvoor een extra nummer nodig is om uit te bellen. U kunt toegangsrechten instellen voor functies die door andere gebruikers dan beheerders kunnen worden ingesteld. Verwijzing Bedieningshandleiding Standaardinstellingen 8

19 1. Verzending In deze paragraaf worden de belangrijkste bedieningshandelingen voor verzenden uitgelegd, zoals het opgeven van een verzendmodus of bestemming. Verzendmodi Er zijn twee soorten verzending: Geheugenverzending Directe verzending Belangrijk Het is aan te bevelen om de ontvanger op te bellen om af te spreken wanneer u belangrijke documenten verzendt. Geheugenverzending De verzending wordt automatisch gestart nadat het origineel in het geheugen is opgeslagen. Dit is erg handig als u haast heeft en het document weer wilt meenemen. U kunt hetzelfde origineel bovendien naar meerdere bestemmingen verzenden. Afzender (dit apparaat) Ontvanger Ontvanger Ontvanger 9

20 Verzending 1 Directe verzending Het nummer van de bestemming wordt direct gekozen en het origineel wordt verzonden terwijl het wordt ingelezen. Dit is erg handig als u snel een origineel wilt verzenden of als u de bestemming waarnaar u de fax verzendt, wilt controleren. Bij dit type verzending wordt het origineel niet opgeslagen in het geheugen. U kunt slecht één adres opgeven. Afzender (dit apparaat) Ontvanger U kunt de verzendmodus wijzigen door op de toets {Verzendmodus} te drukken. NL ALT014S Controleer de ingeschakelde modus via het indicatielampje op het bedieningspaneel. Wanneer deze niet brandt, is de modus Directe verzending ingeschakeld. Verwijzing Pag.15 Parallelle geheugenverzending Pag.16 Gelijktijdige broadcast Type verzending selecteren U kunt Standaard fax, IP-fax of Internetfax selecteren. U kunt een ander type selecteren door op de selectietoets te drukken die is weergegeven op het standby-scherm. Belangrijk Om IP-faxbestemmingen of Internetfaxbestemmingen te kunnen selecteren, moet de functie-upgrade optie zijn geïnstalleerd. Dit scherm is afhankelijk van de installatie van de functie-upgrade optie. 10

21 Verzendmodi Wanneer u via een faxlijn verzendt Druk op [ ] om weer te geven in de kolom voor het weergeven van de bestemmingen. 1 Wanneer u naar een adres verzendt Druk op [ ] om weer te geven in de kolom voor het weergeven van de bestemmingen. Wanneer u via IP-fax verzendt Als u een gatekeeper gebruikt, drukt u op [ ] om weer te geven in de kolom voor het weergeven van de bestemmingen. Als u een SIP-server gebruikt, drukt u op [ ] om weer te geven in de kolom voor het weergeven van de bestemmingen. Als noch een gatekeeper, noch een SIP-server is geselecteerd, wordt weergegeven in plaats van. Druk op [ ] om weer te geven in de kolom voor het weergeven van de bestemmingen. Verwijzing Pag.20 IP-faxfuncties Pag.24 Internetfaxfuncties 11

22 Verzending Geheugenverzending 1 Geheugenverzending is uitgerust met standaardfax, Internetfax en IP-fax. Belangrijk Bij een stroomstoring (de hoofdschakelaar is uit) of wanneer de stekker uit het stopcontact is getrokken (ca. 12 uur lang), worden alle in het geheugen opgeslagen documenten gewist. Zodra de hoofdschakelaar is ingeschakeld, wordt het Stroomstoringsrapport afgedrukt zodat u kunt vaststellen welke bestanden zijn gewist. Als u de netspanning uitschakelt door eenvoudig op de hoofdschakelaar te drukken, leidt dit er niet toe dat er documenten zullen worden gewist. Zie Probleemoplossing. Wanneer het geheugen vol is (0% verschijnt rechts bovenin het display), kunt u geen gebruik maken van geheugenverzending. Gebruik in dit geval directe verzending. A Controleer of het indicatielampje Geheugenverzending brandt. NL ALT014S In het normale geval is Geheugenverzending geselecteerd. Als dit niet het geval is, is de modus Directe verzending ingeschakeld. Druk op de toets {Verzendmodus}. B Plaats het origineel. C Voer de gewenste scaninstellingen door. D Geef een bestemming op via de cijfertoetsen of via Snelkiezen. Raadpleeg De snelkiestoetsen gebruiken voor het opgeven van de bestemming via een snelkiestoets. Als u zich vergist, drukt u op de toets {Wis/Stop} en voert u het juiste nummer in. 12

23 Verzendmodi E Voor het verzenden van een origineel naar meerdere bestemmingen (distributielijst), drukt u op [Best.tv.] om de bestemmingen op te geven. 1 U hoeft niet op [Best.tv.] te drukken wanneer u een bestemming toevoegt met de bestemmingslijst. F Geef de volgende bestemming op. Door op [ ] te drukken wordt het verzendtype tussen faxnummer, e- mailadres en IP-faxnummer geschakeld. Het is mogelijk om gelijktijdig een faxnummer, adres en IP-faxbestemming op te geven. G Druk op de toets {Start}. Wanneer het totaal aantal geprogrammeerde bestemmingen groter is dan de maximumwaarde, is alleen Directe verzending mogelijk. Raadpleeg Maximumwaarden voor het maximum aantal bestemmingen dat u kunt opgeven per bestand. Raadpleeg Maximumwaarden voor het maximum aantal bestemmingen dat u kunt opgeven voor alle bestanden (inclusief bestanden in het geheugen). Raadpleeg Maximumwaarden voor het maximum aantal documenten dat u kunt opslaan in het geheugen voor Geheugenverzending. Raadpleeg Maximumwaarden voor het maximum aantal pagina s dat u in het geheugen kunt opslaan (via A4 Standaard <ITU-T q1 kaart>). Verwijzing Pag.40 Origineel type Pag.41 Resolutie Pag.43 Belichting (Contrast) Pag.45 Verzending via een faxlijn Pag.48 Verzending via IP-fax Pag.51 Naar een adres verzenden 13

24 Verzending 1 Pag.57 Een bestemming opgeven via een snelkiestoets Pag.58 Een groep bestemmingen opgeven via de snelkiestoetsen Pag.61 Opnieuw kiezen (redial) Pag.189 Maximumwaarden Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Probleemoplossing Meerdere originelen vanaf de glasplaat verzenden Volg onderstaande stappen voor het verzenden van meerdere originelen via de glasplaat. A Controleer of het indicatielampje Geheugenverzending brandt. B Leg de eerste pagina van het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. C Geef een bestemming op. D Voer de gewenste scaninstellingen door. E Druk op de toets {Start}. Het apparaat begint met scannen. F Leg het volgende origineel op de glasplaat binnen 60 seconden nadat het eerste origineel is gescand. G Herhaal stap D tot F voor alle originelen. H Plaats het laatste origineel en druk dan op {q}. Het apparaat draait het nummer van de bestemming en begint met verzenden. 14

25 Verzendmodi Parallelle geheugenverzending Met deze functie kan een faxnummer worden gekozen terwijl het origineel wordt gescand. Bij standaard geheugenverzending wordt het origineel opgeslagen in het geheugen en wordt daarna het nummer van de bestemming gekozen. Met Parallelle geheugenverzending kunt u echter snel de verbindingsstatus controleren. Daarnaast scant deze functie het origineel sneller dan de Directe verzending. Dit is handig als u haast heeft en het origineel voor andere doeleinden nodig heeft. 1 Belangrijk In de volgende gevallen wordt standaard geheugenverzending gebruikt in plaats van parallelle geheugenverzending: Als de lijn in gesprek is en er geen verbinding tot stand kon worden gebracht Bij uitgestelde verzending Als u een origineel opslaat voor geheugenverzending terwijl er een andere communicatie wordt uitgevoerd Als er twee of meer bestemmingen zijn aangegeven Als een origineel op de glasplaat wordt geplaatst en vervolgens verzonden U kunt deze functie in- en uitschakelen via de Gebruikersparameters (switch 07, bit 2) in het menu Faxeigenschappen. Standaard geheugenverzending kan worden gebruikt in plaats van Parallelle geheugenverzending wanneer onvoldoende geheugen vrij is. Als u deze functie gebruikt, wordt het Rapport geheugenopslag niet afgedrukt. Als de toets {Wis/Stop} is ingedrukt, een origineel is vastgelopen of er gebrek aan geheugen is tijdens Parallelle geheugenverzending, stopt de verzending. Het communicatieresultaatrapport wordt afgedrukt en de bestanden worden verwijderd. Wanneer Parallelle geheugenverzending wordt gebruikt, wordt alleen het paginanummer afgedrukt op de faxkop, het totaal aantal originelen wordt niet automatisch afgedrukt. Verwijzing Bedieningshandleiding Standaardinstellingen 15

26 Verzending Automatisch opnieuw kiezen 1 Als een faxdocument niet kon worden verzonden omdat de lijn bezet was of als gevolg van een fout tijdens de verzending, dan wordt vijf maal iedere vijf minuten geprobeerd om opnieuw te kiezen. Als het opnieuw kiezen na vier herhalingen niet is gelukt, annuleert het apparaat de verzending en wordt een communicatieresultaatrapport of een communicatiefoutrapport afgedrukt. Wanneer een groot aantal bestanden is opgeslagen in het geheugen, is het mogelijk dat documenten niet in de gescande volgorde worden verzonden. Dubbele toegang De machine kan andere documenten scannen en in het geheugen opslaan terwijl er een faxdocument uit het geheugen wordt verzonden, een document in het geheugen wordt ontvangen, of een rapport automatisch wordt afgedrukt. Aangezien de machine direct na het voltooien van de verzending van het huidige document start met de verzending van het tweede document, wordt de lijn efficiënter gebruikt. Bij directe verzending of wanneer u de gebruikersinstellingen heeft opgeroepen, kunt u geen origineel scannen. Gelijktijdige broadcast Via deze functie kunt u hetzelfde origineel gelijktijdig naar meerdere bestemmingen zenden. Voor het opgeven van meerdere bestemmingen, geeft u de eerste bestemming op en geeft u de volgende bestemming op door op [Best.tv.] te drukken. Als u hetzelfde bericht naar meerdere bestemmingen wilt sturen (distributielijst), worden de berichten verzonden in de volgorde waarin de bestemmingen zijn gebeld. Als een faxbericht niet kon worden verzonden, belt het apparaat die bestemming opnieuw na de laatste opgegeven bestemming van de distributielijst. Als u als distributielijst bijvoorbeeld vier bestemmingen opgeeft, A t/m D, en de lijnen A en C zijn bezet, dan belt het apparaat de bestemmingen in de volgorde: A, B, C, D, A, en C. Voor het controleren van de verzendvoortgang, kunt u de TX-bestandenlijst afdrukken. Als u een tweede verzending opgeeft terwijl u via distributielijst naar meerdere bestemmingen verzendt, dan worden de faxen om de beurt naar de resterende bestemming in de huidige en in de tweede distributielijst verzonden. 16

27 Verzendmodi Wanneer u bijvoorbeeld een distributielijst opgeeft naar bestemmingen A en B en vervolgens een distributielijst opgeeft naar bestemmingen C en D terwijl u naar bestemming A aan het verzenden bent, zendt het apparaat de faxen in de volgende volgorde: A, B, C en dan D. Wanneer het vorige en het volgende bestand stand-by zijn, worden deze ook in dezelfde volgorde verzonden. 1 Om te voorkomen dat per ongeluk de verkeerde Snelkiestoets wordt ingedrukt, kunt u het apparaat zodanig instellen dat [Best.tv.] moet worden ingedrukt wanneer een bestemming wordt toegevoegd via een snelkiestoets. Pas deze instelling aan via de Gebruikersparameters (switch 17, bit 2) in het menu Faxeigenschappen. Verwijzing Pag.139 Een lijst met bestanden in het geheugen afdrukken (TX best. lijst afdr.) Als het geheugen vol raakt terwijl u een origineel opslaat Als het geheugen vol raakt terwijl u een origineel opslaat (vrije ruimte is 0%) wordt de melding Geheugen is vol. Scan wordt gest. gesc. pg. zullen wrd opgesl. weergegeven. Druk op [Afsluit.] om alleen opgeslagen pagina s te verzenden. Als dit gebeurt, worden alleen de gescande pagina s verzonden. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger als u in dit geval de gescande pagina s wilt verwijderen en de verzending wilt annuleren. ECM (Error Correction Mode) Als een verzending gedeeltelijk mislukt omdat er een probleem is met de lijn, worden de verloren gegevens automatisch opnieuw verzonden. Met de Gebruikersparameters (switch 01, bit 0) kunt u deze functie aan- of uitzetten. Belangrijk Voor deze functie moet uw apparaat zijn uitgerust met ECM. Deze functie is niet bij internetfax beschikbaar. Wanneer u ECM uitschakelt, kunt u de volgende functies niet gebruiken: JBIG-verzending Super G3-communicatie 17

28 Verzending Directe verzending 1 Directe verzending is mogelijk voor een standaard faxverzending en een IPfaxverzending. Belangrijk Internetfax wordt alleen uitgevoerd via geheugenverzending, waarbij het zenden automatisch wordt gestart nadat de documenten in het geheugen zijn opgeslagen. Wanneer u Directe verzending opgeeft voor Internetfax, wordt het bericht Probeer opnieuw na overschak. op geh.verz. weergegeven. Als dit gebeurt, drukt u op [Afsluit.] en schakelt u over naar Geheugenverzending. Groep kan niet worden gebruikt voor Directe verzending. U kunt hetzelfde document niet naar meerdere bestemmingen zenden (distributielijst). Als u een groep opgeeft, wordt het bericht Probeer opnieuw na overschak. op geh.verz. weergegeven. Als dit gebeurt, drukt u op [Afsluit.] en schakelt u over naar Geheugenverzending. A Controleer of het indicatielampje Geheugenverzending is gedoofd. NL ALT014S Als het indicatielampje brandt, is de modus Geheugenverzending ingeschakeld. Druk op de toets {Verzendmodus}. B Plaats het origineel. C Selecteer de gewenste scaninstellingen. D Geef een bestemming op via de cijfertoetsen of via Snelkiezen. Raadpleeg De snelkiestoetsen gebruiken voor het opgeven van de bestemming via een snelkiestoets. Als u zich vergist, drukt u op de toets {Wis/Stop} en voert u het juiste nummer in. 18

29 Verzendmodi E Druk op de toets {Start}. Het apparaat belt een bestemming. De documenten worden niet opgeslagen in het geheugen. Verwijzing Pag.40 Origineel type Pag.41 Resolutie Pag.43 Belichting (Contrast) Pag.45 Verzending via een faxlijn Pag.48 Verzending via IP-fax Pag.57 Een bestemming opgeven via een snelkiestoets Pag.58 Een groep bestemmingen opgeven via de snelkiestoetsen Pag.61 Opnieuw kiezen (redial) 1 Meerdere originelen vanaf de glasplaat verzenden Volg onderstaande stappen voor het verzenden van meerdere originelen via de glasplaat. A Controleer of het indicatielampje Geheugenverzending is gedoofd. B Plaats de eerste pagina met de voorzijde naar beneden op de glasplaat. C Geef een bestemming op. D Voer de gewenste scaninstellingen door. E Druk op de toets {Start}. F Leg het volgende origineel op de glasplaat binnen 10 seconden nadat het eerste origineel is gescand. G Herhaal stap D tot F voor alle originelen. H Plaats het laatste origineel en druk dan op {q}. 19

30 Verzending IP-faxfuncties 1 Met de IP-faxfunctie kunnen rechtstreeks documenten worden verzonden of ontvangen tussen twee faxapparaten via een TCP/IP-netwerk. Deze functie heeft de volgende voordelen en is geschikt voor communicatie binnen hetzelfde LAN: Lagere communicatiekosten Snellere communicatie tussen IP-faxen dan via een standaard faxverzending De IP-faxfunctie maakt gebruik van SIP en H.323 als netwerkprotocol. Geef voor de verzending een IPv4-adres of hostnaam op in plaats van een faxnummer. Als u een gatekeeper gebruikt, geeft u het alias telefoonnummer hiervan op. Als u een SIP-server gebruikt, kunt u een fax verzenden door de SIPgebruikersnaam op te geven. Geef de adressen op van de gatekeeper of de SIP server (proxyserver, register server, redirect server) bij IP-Faxinstellingen in het menu Faxeigenschappen. U kunt ook een fax doorsturen naar een G3-fax die is aangesloten op het telefoonnet (PSTN) via een gateway (T.38). 20

31 IP-faxfuncties U kunt IP-faxen op dezelfde wijze ontvangen als standaardfaxen. 1 Belangrijk Om de IP-faxfuncties te kunnen gebruiken moet de functie-upgrade optie geïnstalleerd zijn. Om de IP-faxfuncties te kunnen gebruiken, moet dit apparaat zijn aangesloten op een LAN en moeten de juiste instellingen zijn opgegeven bij IP-Faxinstellingen in het menu Faxeigenschappen. Voordat u deze functie gaat gebruiken, moet u het netwerk configureren in het menu Systeeminstellingen. De faxfunctie van dit apparaat kan niet worden gebruikt met IPv6. 21

32 Verzending IP-fax die door dit apparaat wordt ondersteund is ITU-T Rec. T Verwijzing Pag.117 Typen ontvangst Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Terminologie Voor het gebruik van IP-fax dient u de volgende termen te kennen: H.323 Een multimedia communicatieprotocol dat bestanden verzendt en ontvangt via een-op-een communicatie via een LAN of het Internet. SIP Een communicatieprotocol voor internettelefoon dat gebruik maakt van Volp (converteert spraakinformatie naar IP-pakketten) en dat over functies beschikt als het maken, wijzigen en beëindigen van sessies met een of meerdere deelnemers. Gatekeeper (VoIP gatekeeper) Een gatekeeper beheert apparaten die zijn aangesloten op een IP-netwerk, converteert alias telefoonnummers naar IPv4-adressen en voert verificatiefuncties uit. Daarnaast houdt de gatekeeper toezicht op band- (toekenning van transmissiesnelheid) en toegangscontrole. SIP server Een SIP server bemiddelt bij de verbindingsverzoeken tussen apparaten die zijn aangesloten op een IP-netwerk en bestaat hoofdzakelijk uit servers die de volgende drie functies hebben: Proxyserver: ontvangt SIP-verzoeken en zendt deze door voor de verzoeker. Register server: ontvangt informatie over apparaatadressen in een IP-netwerk en slaat deze op in een database. Redirect server: vraagt naar het adres van de bestemming. Gateway (VoIP gateway) Een gateway die een telefoonnet en een IP-netwerk verbindt en functies heeft zoals protocolconversie voor het aansluiten van verschillende netwerken, en communicatieapparatuur (telefoons, faxen, enz.) aansluit op LAN en andere netwerken. 22

33 IP-faxfuncties en over het gebruik van IP-fax De volgende opmerkingen betreffen het gebruik van IP-fax: Het is mogelijk dat verzending naar een netwerk dat is beveiligd via een firewall niet mogelijk is. U kunt geen telefoons gebruiken op een LAN. Als er gedurende een uur of twaalf een stroomstoring is geweest, of het apparaat ongeveer twaalf uur niet op het net aangesloten is geweest, worden documenten die in het geheugen van de fax zijn opgeslagen, gewist. Als er een document wordt gewist, wordt zodra de hoofdschakelaar wordt ingeschakeld, automatisch het stroomonderbrekingsrapport afgedrukt. Met dit rapport kunt u controleren welke documenten zijn gewist. Als u de netspanning uitschakelt door eenvoudig op de hoofdschakelaar te drukken, leidt dit er niet toe dat er documenten zullen worden gewist. Zie Probleemoplossing. 1 Verwijzing Probleemoplossing Niet beschikbare functies voor IP-faxverzending U kunt de volgende functies gebruiken voor standaard faxverzending, maar niet voor IP-faxverzending: Direct kiezen Handmatige nummerkeuze 23

34 Verzending Internetfaxfuncties 1 Deze machine zet afbeeldingen van gescande documenten om naar formaat en zendt de gegevens via het internet. De die door deze machine wordt gestuurd, kan door een andere internetfaxmachine worden ontvangen. In plaats van het telefoonnummer van de bestemming in te voeren, voert u het desbetreffende adres in. U kunt ontvangen berichten ook afdrukken of doorsturen. Belangrijk Om de Internetfaxfuncties te kunnen gebruiken, moet de functie-upgrade optie geïnstalleerd zijn. Om de Internetfaxfuncties te kunnen gebruiken, moet dit apparaat zijn aangesloten op een LAN en moeten de juiste instellingen zijn opgegeven bij Internetfax-instellingen in het menu Faxeigenschappen. De faxfunctie van dit apparaat kan niet worden gebruikt met IPv6. Voor het verzenden van Internetfaxen, moet u in het menu Faxeigenschappen, bij inst., [Internetfax-instellingen] instellen op [Aan]. Zelfs wanneer [Uit] is geselecteerd, is het mogelijk om documenten door te zenden of te bezorgen naar Internetfaxbestemmingen. Voor het ontvangen van Internetfaxdocumenten, stelt u [Fax account] in het menu Systeeminstellingen bij Bestandsoverdracht in op [Ontvangen]. 24

35 Internetfaxfuncties De internetfax-functie die door deze machine wordt ondersteund kan worden gebruikt met ITU-T Rec. T.37. U kunt berichten ontvangen met een aangehechte TIFF-F-afbeelding van computers. Hoewel internetfax-documenten normaalgesproken via een SMTP-server worden verzonden, kunnen deze documenten ook rechtstreeks naar hun bestemming worden verzonden, zonder gebruik te maken van een SMTP-server. Hiervoor kunt u SMTP server gebruiken vooraf programmeren onder een gebruikersfunctietoets. Voor het verzenden van internetfax-documenten kunt u Onderwerp bijvoegen en Ontvangstbevestiging opgeven bij [TX Modus]. U kunt de grootte van verzonden berichten beperken in inst. of Faxeigensch.. Raadpleeg Ontvangen berichten voor het ontvangen van via de computer. Raadpleeg Het verzendresultaat controleren (status TX-bestand) voor meer informatie over het controleren van het verzendresultaat. 1 Verwijzing Pag.54 Omzeilen van de SMTP-server Pag.99 Een ontvangstmelding vragen Pag.98 Het onderwerp invoeren Pag.126 Ontvangen berichten Pag.143 Het verzendresultaat controleren (Status TX-bestand) Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Bedieningshandleiding Standaardinstellingen en over het gebruik van Internetfax De volgende opmerkingen betreffen het gebruik van Internetfax: Wanneer u gebruik maakt van een Doorzendverzoek via worden documenten in A4-formaat verzonden. Documenten die groter zijn dan A4 worden verkleind tot A4-formaat. Als de ontvanger de T.37 volledige modus ondersteunt, worden de documenten verzonden in het formaat dat is opgegeven in het adresboek. Als u Internetfaxverzending gebruikt, worden documenten verzonden met de resolutie Detail zelfs als u Fijn heeft opgegeven. Om documenten te verzenden met Fijn geeft u deze resolutie op wanneer u de bestemming opslaat in het adresboek. 25

36 Verzending 1 Als een verzending niet succesvol is, ontvangt deze machine gewoonlijk een foutmelding. foutmeldingen kunnen echter om verschillende redenen niet worden verzonden. Het is aan te bevelen om de ontvangst van belangrijke documenten te bevestigen door de andere partij op te bellen. Het niveau van beveiliging voor internetcommunicaties is laag. Het is raadzaam om voor vertrouwelijke communicaties het telefoonnetwerk te gebruiken. Voice-communicatie wordt niet over LAN ondersteund. De levering van internetfaxen kan worden vertraagd door overbelasting in het netwerk. Als communicatietijd een rol speelt, maak dan gebruik van Internetfaxverzending zodat u geen gebruik hoeft te maken van een SMTP-server, de telefoonlijn of IP-fax. Als er gedurende een uur of twaalf een stroomstoring is geweest, of het apparaat ongeveer twaalf uur niet op het net aangesloten is geweest, worden documenten die in het geheugen van de fax zijn opgeslagen, gewist. Als er een document wordt gewist, wordt zodra de hoofdschakelaar wordt ingeschakeld, automatisch het stroomonderbrekingsrapport afgedrukt. Met dit rapport kunt u controleren welke documenten zijn gewist. Als u de netspanning uitschakelt door eenvoudig op de hoofdschakelaar te drukken, leidt dit er niet toe dat er documenten zullen worden gewist. Zie Probleemoplossing Mogelijk kunt u, afhankelijk van de voorwaarden van de omgeving, een groot bestand niet als versturen. Als de beschikbare hoeveelheid geheugen laag is, kunt u mogelijk geen internetfaxen versturen. Omdat de machine de documenten als boodschappen met een aangehechte TIFF-F-afbeelding stuurt, is een viewer nodig om de documenten te kunnen bekijken als deze op een computer worden ontvangen. Bij een document met een groot volume kan het enige tijd duren voordat het verzenden begint. Dit komt doordat de machine tijd nodig heeft om de data voor in het geheugen om te vormen. Verwijzing Pag.28 T.37 Volledige modus Pag.33 Papierformaat en scangebied Pag.54 Omzeilen van de SMTP-server Probleemoplossing 26

37 Internetfaxfuncties Niet beschikbare functies voor verzending De volgende functies worden met standaard faxverzending, maar niet met internetfaxen ondersteund. Directe verzending Verzending via SUB code Direct kiezen Handmatig kiezen JBIG-verzending ECM (Error Correction Mode) 1 Niet beschikbare functies voor ontvangst De volgende functies worden met standaard faxverzending, maar niet met internetfaxen ondersteund. Ontvangst met geheugenslot SEP code ontvangst Geautoriseerde ontvangst onderwerp Als u een verzendt zonder een onderwerp op te geven, wordt het onderwerp automatisch ingevoerd. Het onderwerp is afhankelijk van de instellingen bij Stempel afzendernaam Als Stempel afzendernaam is ingeschakeld: Van afzendernaam(faxberichtnr.xxxx) Als Stempel afzendernaam is uitgeschakeld: Als Eigen faxnummer en Eigen naam zijn geprogrammeerd: Van Eigen faxnummer ( Eigen naam )(Faxberichtnr.xxxx) Als alleen Eigen faxnummer is geprogrammeerd: Van Eigen faxnummer (Faxberichtnr.xxxx) Als alleen Eigen naam is geprogrammeerd: Van Eigen naam (Faxberichtnr.xxxx) Als noch Eigen faxnummer noch Eigen naam zijn geprogrammeerd: Faxberichtnr.xxxx xxxx is het documentnummer dat in het journaal verschijnt. Verwijzing Pag.93 Verzendinstellingen 27

38 Verzending T.37 Volledige modus 1 Dit apparaat ondersteunt de T.37 volledige modus. De T.37 volledige modus is een internationale standaard voor de verzending van faxen via het Internet. (ITU-T Rec., RFC2532) Als een Internetfaxverbinding tot stand wordt gebracht tussen twee apparaten die de T.37 Volledige modus ondersteunen, stuurt de ontvanger de afzender een ontvangstbevestiging in antwoord op het verzoek om een ontvangstmelding die als bijlage aan het bericht is aangehecht. Deze ontvangstbevestiging bevat informatie over de ontvangstmogelijkheden van de ontvanger (compressietype, papierformaat en resolutie). Als de ontvanger in het adresboek is geprogrammeerd als bestemming met volledige modus, registreert de afzender de ontvangen informatie automatisch in het adresboek. Zo kunt u in het vervolg op basis van de ontvangen informatie Internetfaxdocumenten naar de betreffende ontvanger verzenden. Een ontvangstbewijs terugsturen Na de ontvangst van een van een afzender die om een ontvangstmelding vraagt, stuurt de ontvanger een ontvangstbevestiging waarin de ontvangstmogelijkheden van het apparaat van de ontvanger worden vermeld (compressietype, papierformaat en resolutie). De inhoud van het ontvangstbewijs opslaan Nadat de afzender de ontvangstbevestiging heeft ontvangen met informatie over de ontvangstmogelijkheden van de ontvanger, controleert de afzender of het adres op de ontvangstbevestiging in het adresboek staat. Als het adres is geprogrammeerd als bestemming met volledige modus wordt de informatie over de ontvangstmogelijkheden van de ontvanger automatisch door de afzender opgeslagen. De opgeslagen informatie wordt bijgewerkt zodra de afzender nieuwe ontvangstinformatie van de ontvanger ontvangt. Op basis van deze informatie kan de afzender documenten naar de ontvanger sturen. Als de ontvanger niet in het adresboek is geprogrammeerd of als apparaat met een eenvoudige modus kan de informatie over de ontvangstmogelijkheden van de ontvanger niet worden opgeslagen. Als u de ontvangstmogelijkheden van de ontvanger kent, kunt u deze handmatig instellen. Een ontvangstmelding vragen Als het apparaat van de ontvanger de T.37 volledige modus ondersteunt en in het adresboek is geprogrammeerd als apparaat met volledige modus, vraagt het apparaat om een ontvangstmelding van de ontvanger. Het apparaat ontvangt vervolgens de ontvangstbevestiging (verzonden) waarin de ontvangstmogelijkheden van de ontvanger worden vermeld. 28

39 Internetfaxfuncties Gebruik Web Image Monitor om de ontvangstmogelijkheden van de ontvanger handmatig te programmeren. Via Internetfaxverzending kunt u een document naar meerdere bestemmingen tegelijk verzenden. Als u echter bestemmingen opgeeft die de volledige modus ondersteunen, worden de faxen één voor één verzonden in de opgegeven volgorde omdat in dat geval niet alle bestemmingen over dezelfde ontvangstmogelijkheden beschikken. 1 Verwijzing Pag.99 Een ontvangstmelding vragen Pag.182 Bestemmingsinformatie programmeren vanuit een Webbrowser 29

40 Verzending Originelen plaatsen 1 Plaats het origineel op de glasplaat of in de optionele ADF of ARDF. Raadpleeg de volgende paragrafen voor meer informatie over het plaatsen van originelen: Originelen op de glasplaat plaatsen Kopieerhandleiding Originelen in de optionele ADF of ARDF plaatsen Kopieerhandleiding Kopieerhandleiding [Spec.pap.] van de kopieerfunctie kan niet worden gebruikt met de faxfunctie. Belangrijk A5-originelen die u op de glasplaat plaatst, worden niet herkend. Plaats A5- originelen in de ADF of ARDF. De ADF of ARDF niet optillen tijdens het scannen van originelen. Het plaatsen van originelen met het volgende formaat: A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A3, 8 1 / 2" 11", 8 1 / 2 " 14", en 11" 17". Het plaatsen van originelen met het formaat A5 en B5 JIS 30