Het wachtwoord, het adres en de contactpersoon registreren

Transcriptie

1 Snel aan de slag Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u dit product in gebruik neemt. Bewaar de handleiding op een plek waar u deze altijd kan raadplegen. TOT DE MAXIMALE MATE DIE DOOR DE VAN TOEPASSING ZIJNDE WET WORDT TOEGESTAAN: DE LEVERANCIER KAN NIET AANSPRAKELIJK WORDEN GESTELD VOOR HET RESULTAAT VAN HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE OF DIT DOCUMENT. DE LEVERANCIER IS NIET AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE GEVOLG-, INCIDENTELE OF INDIRECTE SCHADE (WAARONDER MAAR NIET BEPERKT TOT SCHADE DOOR WINSTVERLIES, BEDRIJFSONDERBREKING OF VERLIES VAN BEDRIJFSINFORMATIE, EN SOORTGELIJKE) VEROORZAAKT DOOR UITVAL VAN DEZE SOFTWARE OF VERLIES VAN DOCUMENTEN OF GEGEVENS, NOCH VOOR ENIG ANDERE SCHADE VOORTKOMENDE UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, INDIEN DE LEVERANCIER WERD GEADVISEERD OVER DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE. Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product. De inhoud van dit document is onderworpen aan wijzigingen zonder kennisgeving. Geen enkel deel van dit document mag worden vermenigvuldigd, gekopieerd of gereproduceerd in wat voor vorm dan ook, of aangepast of geciteerd worden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de leverancier. STAP Het wachtwoord, het adres en de contactpersoon registreren Voordat u met de vergadering begint, moet u het wachtwoord, het adres en de contactpersoon registreren. 1. Gebruik een webbrowser om u aan te melden bij het Unified Communication System. Open de instellingen van het Unified Communication System. Voer de log-in ID (contact-id) en het standaardwachtwoord in. 2. Registreer het wachtwoord en het adres. Wijzig in [Basisinstellingen] het standaardwachtwoord en registreer vervolgens een adres. U kunt ook een naam registreren. Raadpleeg de Help van het Unified Communication System voor meer informatie over de tekens die u kunt gebruiken in het wachtwoord en hoe u een adres moet registreren. 3. Stuur een registratieverzoek naar de contactpersoon met wie u een vergadering wilt plannen. Voer in [Adresboek] de accountgegevens van de contactpersoon die u wilt registreren in en verstuur vervolgens het registratieverzoek. Voordat u het registratieverzoek verstuurt, moet u de contact-id van het contact bevestigen. 4. De andere partij accepteert het verzoek. De contactpersoon is aan het adresboek toegevoegd

2 Inloggen Log-in ID (Contact-ID) Voer het 12-cijferige ID voor dit product in. Dit is de ID die u bij de aanschaf van het product hebt verkregen. Het apparaat wordt op elke locatie door een contact-id geïdentificeerd. Deze ID fungeert als bestemming voor vergaderingen en de accountgegevens van het Unified Communication System. Wachtwoord Voer het log-in wachtwoord in. Dit bestaat uit minimaal acht alfanumerieke tekens. Wanneer u dit product voor de eerste keer gebruikt, moet u het standaardwachtwoord invoeren dat u bij de aanschaf van het product hebt verkregen. U moet het standaardwachtwoord wijzigen en een adres registreren wanneer u voor de eerste keer bij het product inlogt. Raadpleeg pagina 1 "Het wachtwoord, het adres en de contactpersoon registreren" voor meer informatie. Netwerkinstelling Indien u een proxy moet gebruiken, geeft u de proxy-instellingen op voor u bij het product inlogt. Als u de proxy-instellingen voor Internet Explorer wilt gebruiken, selecteert u [Instellingen Internet Explorer gebruiken]. Als u de proxy-instellingen handmatig wilt opgeven, selecteert u [Hndm config] en voert u de vereiste instellingen in. Uitloggen Log uit als u tijdelijk oproepen van anderen wilt blokkeren. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram ( ) van deze toepassing in de taakbalk en klik op [Uitloggen]. De toepassing afsluiten Klik op [Annuleren] op het log-in scherm of klik met de rechtermuisknop op het pictogram ( ) van deze toepassing in de taakbalk en klik vervolgens op [Afsluiten]

3 Wat kunt u nu doen? Een contactpersoon selecteren Selecteer de contactpersoon met wie u wilt vergaderen. U kunt verbinding maken met een contactpersoon wiens status "Uitnodigen" of "Deelnemen" is. Contactgegevens controleren Controleer de naam en de contact-id van uw contactpersoon. Raadpleeg pagina 4 De instellingen opgeven voor meer informatie. De accountinstellingen wijzigen/ Een contactpersoon opslaan Log in bij het Unified Communication System om het volgende te kunnen doen: Het wachtwoord en het adres wijzigen. Het Adresboek beheren. Dit wordt gebruikt om de contactpersonen met wie u wilt vergaderen te registreren en te beheren. Raadpleeg de Help van het Unified Communication System voor meer informatie. Informatie controleren Geeft berichten weer, zoals meldingen dat een registratieverzoek is ontvangen. Klik op het bericht om de informatie te controleren. U kunt het ontvangen registratieverzoek ook controleren via [Request List]. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram ( ) van deze toepassing in de taakbalk en klik vervolgens op [Request List]. Een vergadering starten Verbinden Start een vergadering. Verbinding maken als besloten vergadering Start een besloten vergadering. Door de vergadercode vooraf op te geven en te delen, kunnen meerdere contactpersonen deelnemen aan de besloten vergadering. De vergadercode moet uit vier cijfers bestaan. Als u verbinding maakt met de contactpersoon zonder dat u op [Maak verb. als besloten vergadering] hebt gedrukt, kunt u het aantal deelnemers niet opgeven. Als u wilt deelnemen aan een besloten vergadering die al is gestart, vraagt u de deelnemers voor de vergadering start om de vergaderingscode. Wanneer u een oproep van een andere partij ontvangt, wordt een bericht weergegeven. Lees het bericht om te controleren welke partij met u verbinding wilt maken en accepteer vervolgens de oproep

4 Algemeen Taal selecteren Softwareversie Apparaten selecteren Geef het apparaat op dat u voor vergaderingen gebruikt. Audio/visueel controle Volume aanpassen Camera uit Echo annuleren Hiermee annuleert u de echo in het geluid dat tijdens een vergadering kan voorkomen. Als echo's de geluidskwaliteit van een vergadering negatief beïnvloeden, kunt u Echo annuleren inschakelen. De camerapositie aanpassen Overige velden Een rapport verzenden Als er een probleem met het apparaat is, stuur dan het operationele logboek, de systeeminformatie en andere gegevens over het apparaat naar Ricoh zodat zij het probleem kunnen vaststellen. Stuur alleen een rapport mee als de helpdesk hierom vraagt. Bandbreedtebeperking De netwerkbandbreedte die tijdens een vergadering wordt gebruikt, kan worden beperkt tot het minimaal vereiste niveau om te voorkomen dat de netwerkverbinding overbelast raakt of om de hoeveelheid verzonden gegevens te beperken. Deze instelling kan niet tijdens een vergadering worden gespecificeerd. Wanneer u deze modus gebruikt, kan de beeldkwaliteit van het vergaderscherm verslechteren. Geavanc. AV Micr. Aanpassing Hiermee past u het ingangsvolume van de microfoon aan. Als u Microfoonversterking wilt inschakelen schuift u de balk 'Microfoonversterkingsniveau' helemaal naar links en klikt u op het selectievakje [Micr.versterking]. Nadat u Microfoonversterking hebt ingeschakeld, schuift u de balk 'Microfoonversterkingsniveau' naar het gewenste niveau. Om het optimale ingangsvolume te krijgen, schuift u de balk 'Microfoonversterkingsniveau' naar het aanbevolen ingangsvolumegebied. Als het ingangsvolume laag is, schakelt u Microfoonversterking in en verhoogt u daarna het volume Afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt, wordt Microfoonversterking mogelijk niet weergegeven. Uitvoervolume aanpassen Hiermee past u het uitvoervolume aan.

5 Een vergadering houden Besloten vergadering Dit pictogram wordt weergegeven tijdens een besloten vergadering. Webpagina Support weergeven Ga naar de webpagina Support op de Ricoh-website. Geef het apparaat op dat u voor vergaderingen gebruikt. Zie pagina 4 voor meer informatie. De vergadering verlaten De contactpersoon controleren Hiermee controleert u de contactpersonen die aan de vergadering deelnemen. De schermindeling wijzigen Hiermee wijzigt u de schermindeling. : De video's van de andere contactpersonen worden in grote vensters weergegeven. Uw video wordt in het klein weergegeven rechtsonder in het scherm. : De video van de andere partij wordt in een groter venster weergegeven, terwijl de video's van u en de andere contactpersonen in kleinere vensters worden weergegeven. : Uw video wordt op volledig scherm weergegeven. : De video's van alle contactpersonen, waaronder uzelf, worden in vensters van dezelfde grootte weergegeven. : De video van de andere partij wordt op volledig scherm weergegeven. : Het computerscherm dat gedeeld wordt, wordt op volledig scherm weergegeven. Dit pictogram wordt alleen weergegeven wanneer u een computerscherm deelt. Er kunnen maximaal negen contactpersonen, inclusief uzelf, gelijktijdig worden weergegeven. De schermweergave verandert aan de hand van het aantal contactpersonen die de vergadering bijwonen Bandbreedtebeperking Dit pictogram wordt weergegeven wanneer bandbreedtebeperking gebruikt wordt. De netwerkbandbreedte controleren Controleer de hoeveelheid netwerkbandbreedte voor het ontvangen ( ) en verzenden ( ) van gegevens. De bandbreedtestatus laat zien of de netwerkomgeving aan de besturingsvereisten voldoet. U kunt er ook mee bepalen of vergaderingen normaal gehouden kunnen worden. Verlaat de vergadering en sluit het vergadervenster. Het volume aanpassen en de camera uitschakelen U kunt het geluidsvolume aanpassen en de microfoon tijdelijk dempen. U kunt de camera ook tijdelijk uitschakelen. Een computerscherm delen Deel het computerscherm met de andere partij. Als het scherm geprojecteerd wordt, kunnen de afbeeldingen die op uw computer worden weergegeven ook op het scherm worden weergegeven. U kunt het bureaublad of een ander specifiek scherm selecteren. Handelsmerken Microsoft en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen Ricoh Co., Ltd. E0A NL NL