INHOUDSOPGAVE. 1. Over het Unified Communication System. 2. Voor u dit apparaat gebruikt. 3. Een vergadering starten

Transcriptie

1 Functiehandleiding 1 Over het Unified Communication System 2 Voor u dit apparaat gebruikt 3 Een vergadering starten 4 Mogelijkheden tijdens de vergadering 5 Een vergadering verlaten 6 Het adresboek beheren 7 De netwerkconfiguratie wijzigen 8 De apparaatinstellingen configureren 9 Problemen oplossen 10 Bijlage Voor een veilig en correct gebruikt, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt.

2

3 INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor deze printer...4 Inleiding...5 Disclaimer...5 Opmerkingen...5 Hoe werkt deze handleiding?...6 Symbolen...6 Voorzorgsmaatregelen voor gebruik...7 Copyrightvermelding Over het Unified Communication System Overzicht van het Unified Communication System...9 Beschikbare functies op dit apparaat...10 Beschikbare functies in de instellingen van het Unified Communication System Voor u dit apparaat gebruikt Het scherm...13 Inhoud van het scherm...13 Eigenschappen-scherm...13 Contacten-scherm...14 Menu-scherm...15 Configuratiemenu...16 Het nieuws controleren...17 Inloggen in de instellingen van het Unified Communication System...18 Besturingssysteem...18 Inloggen...20 Uitloggen...21 De naam van het apparaat en uw wachtwoord opgeven...22 Het stuurprogramma voor Computerscherm delen installeren...24 Besturingssysteem...24 Installeren Een vergadering starten Een vergadering starten...27 Verbinding maken voor een vergadering...28 Verbinding maken...28 Een oproep beantwoorden

4 Aansluiten bij een vergadering die al bezig is...30 Verbinden met een besloten vergadering Mogelijkheden tijdens de vergadering De schermindeling wijzigen...33 De netwerkbandbreedte controleren...36 Het volume aanpassen...39 Het computerscherm delen...40 Beginnen met uw computerscherm delen...40 Delen van uw computerscherm stoppen...41 De computer loskoppelen...41 De camera gebruiken om informatie te delen Een vergadering verlaten Om de vergadering te verlaten...43 De vergadering verlaten...43 Het apparaat onmiddellijk uitzetten als u de vergadering hebt verlaten Het adresboek beheren Over het Adresboek...45 Een contactpersoon opslaan...47 Het registratieverzoek accepteren...48 Het registratieverzoek accepteren van de instellingen van het Unified Communication System...48 Registratieverzoeken accepteren vanaf het apparaat...48 Een opgeslagen contactpersoon bewerken...50 Een registreerde contactpersoon verwijderen De netwerkconfiguratie wijzigen Om de netwerkconfiguratie te wijzigen...53 Bekabelde/Draadloze netwerkconfiguratie...55 Tekens invoeren...57 Beschikbare tekens...57 Invoerschermen voor tekens...57 Tekens invoeren...59 De netwerkverbinding testen...60 De testresultaten controleren

5 8. De apparaatinstellingen configureren De firmware updaten...69 De taal en tijdzone wijzigen...71 Systeeminformatie controleren Problemen oplossen Als het apparaat geen verbinding met het netwerk kan maken...75 Als er een melding wordt weergegeven...76 Weergegeven foutmeldingen tijdens het gebruik van het apparaat...76 Meldingen weergegeven bij gebruik van de instellingen van het Unified Communication System...87 Weergegeven meldingen bij gebruik van Computerscherm delen Bijlage Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik...91 Handelsmerken...92 INDEX

6 Handleidingen voor deze printer Lees deze handleiding aandachtig door voor u dit apparaat in gebruik neemt. Raadpleeg de handleidingen die relevant zijn voor de handelingen die u met het apparaat wilt uitvoeren. Lees dit eerst Deze handleiding beschrijft de zaken die u moet weten voordat u dit product gaat gebruiken. Ook wordt beschreven hoe u dit product instelt bij het eerste gebruik. Verkorte handleiding In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u een vergadering start. Informatie over het apparaat Hierin wordt uitgelegd hoe u het apparaat installeert en bedient. Deze handleiding beschrijft ook de specificaties van het apparaat en biedt informatie over het oplossen van mogelijke problemen. Informatie over functies (deze handleiding) Legt uit hoe u een vergadering start en beschrijft de functies van het apparaat. Deze handleiding biedt ook informatie over het oplossen van mogelijke functie- en netwerkproblemen. 4

7 Inleiding Disclaimer De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. In geen enkel geval kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor directe, indirecte, speciale of toevallige schade of gevolgschade voortvloeiend uit het hanteren of het bedienen van het apparaat. Opmerkingen De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen. Sommige afbeeldingen in deze handleiding tonen een enigszins andere versie van het apparaat. 5

8 Hoe werkt deze handleiding? Symbolen De handleiding gebruikt de volgende symbolen: Geeft aandachtspunten aan tijdens het gebruik van het apparaat en uitleg van waarschijnlijke oorzaken van schade aan het apparaat of verlies van gegevens. Lees deze uitleg zorgvuldig door. Geeft extra uitleg over de apparaatfuncties en instructies voor het oplossen van gebruikersfouten. [ ] Geeft de namen van knoppen en toetsen aan op het display of het bedieningspaneel van het apparaat. (voornamelijk Europa en Azië) (voornamelijk Noord-Amerika) De verschillen tussen de functies van Regio A en Regio B-modellen worden aangegeven door twee symbolen. Lees de informatie die wordt aangegeven door het symbool dat overeenkomt met de regio van het model dat u gebruikt. Voor meer informatie over welk symbool overeenkomt met het model dat u gebruikt, raadpleegt u Informatie over het apparaat. Een aantal weergavenamen van toetsen die in de instructies of meldingen voorkomen, verschillen van de namen die op het apparaat worden weergegeven, afhankelijk van de regio waarin u zich bevindt. Het display geeft de weergavenaam van een toets weer, gevolgd door het daarmee overeenkomende symbool. Als de weergavenaam van de toets afwijkt, gebruik dan het overeenkomstige symbool om de toets te vinden. 6

9 Voorzorgsmaatregelen voor gebruik Copyrightvermelding Het gebruik van dit apparaat voor een van de volgende handelingen, zonder toestemming van de copyright-eigenaar en voor doeleinden anders dan persoonlijk gebruik, kan inbreuk vormen op het copyright en/of verwante rechten voor de commerciële videosoftware of kabelomroepprogramma's. Onder deze handelingen vallen het uitzenden of verzenden van commerciële videosoftware of kabelomroepprogramma's, het aanpassen van video's, bijvoorbeeld door het beeld te bevriezen of door het formaat van video's aan te passen zodat ze worden weergegeven in een andere hoogtebreedteverhouding dan het origineel. Om het risico op mogelijke inbreuk te vermijden, raden we u aan toestemming te verkrijgen van de copyright-eigenaar en alle overige noodzakelijke maatregelen te nemen voordat u een van de bovengenoemde handelingen uitvoert. 7

10 8

11 1. Over het Unified Communication System Overzicht van het Unified Communication System Het Unified Communication System is een vergadersysteem dat dit apparaat met andere apparaten, zowel lokaal als op afstand, via internet aansluit op een serviceplatform. Video-uitvoerapparaat Contact A Serviceplatform (Ricoh-apparatuur) Contact ID:2222 Contact B Contact ID:1111 Videodistributieserver Instellingen van het Unified Communication-systeem Systeemapparaat van Unified Communication (deze machine) Contact ID:3333 CTV007 Apparaten worden op elke lokatie geïdentificeerd via hun contact-id, dat fungeert als de bestemming voor de vergadering en de accountinformatie voor de instellingen van het Unified Communication System. Het contact-id wordt gebruikt om contact te krijgen met de contactpersonen waar u een vergadering mee wilt houden, dus er is geen specifieke netwerkomgeving of lokatie nodig om dit apparaat te kunnen gebruiken. Het Unified Communication System bestaat uit de volgende onderdelen: Dit apparaat Wordt gebruikt om video te versturen, om video op te nemen aan de gebruikerskant en om verschillende instellingen te configureren die nodig zijn voor verbinding met het netwerk. Voor meer informatie over de beschikbare functies op dit apparaat, zie Pag.10 "Beschikbare functies op dit apparaat". Video-uitvoerapparaat Wordt gebruikt om video's met dit apparaat weer te geven. Contact-ID 9

12 1. Over het Unified Communication System Een unieke reeks tekens die op dit apparaat en apparaten van derden is ingesteld. De apparaatinformatie is vereist om Unified Communication System te kunnen gebruiken. Deze informatie wordt gebruikt om in te loggen op de instellingen van het Unified Communication System. Het contact-id van de contactpersoon waarmee u wilt vergaderen zijn vereiste gegevens als u de contactpersoon in het adresboek wilt opslaan. Videodistributieserver De server die video's van elke contactpersoon streamt en ze verspreidt naar de andere partijen. Instellingen van het Unified Communication System Een webservice waarmee u het adresboek kunt beheren dat wordt gebruikt voor het opslaan en beheren van de contactpersonen met wie u wilt vergaderen. U kunt ook de "Vergaderhistorie" bekijken en beheren. U krijgt toegang tot de instellingen van het Unified Communication System via een met het internet verbonden computer. Voor meer informatie over de beschikbare functies in de instellingen van het Unified Communication System, zie Pag.11 "Beschikbare functies in de instellingen van het Unified Communication System ". Contactpersonen Geeft de andere partij aan die een apparaat gebruikt met een contact-id en het Unified Communication System ondersteunt. Voordat u verbinding maakt met een contactpersoon om mee te vergaderen, dient u deze contactpersoon eerst in het adresboek op te slaan. Beschikbare functies op dit apparaat Dit onderdeel beschrijft de beschikbare functies op dit apparaat. Vergadering Met dit apparaat kunt u een vergadering aanvangen door verbinding te maken met een contactpersoon of door een oproep van een contactpersoon te beantwoorden. Het is uitgerust met een interne camera voor video-invoer en daarnaast een microfoon en luidspreker voor audioinvoer en -uitvoer. Door via het internet met een video-uitvoerapparaat (zoals een monitor of projector) verbinding te maken, kunt u met dit apparaat bijna overal vergaderen *1. *1 Hierbij moet wel aan de netwerkvereisten voldaan worden zoals die voor de lijnsnelheid en poorten. Voor meer informatie over de vereisten van de netwerkomgeving voor dit apparaat, zie Informatie over het apparaat. Uw computerscherm delen Als u dit apparaat op uw computer aansluit, kunnen andere partijen zien wat er op uw scherm wordt weergegeven. 10

13 Overzicht van het Unified Communication System Voor meer informatie over hoe u uw computerscherm kunt delen, zie Pag.40 "Het computerscherm delen". De camera gebruiken om informatie te delen U kunt de interne camera gebruiken om video's te maken van handouts of handgeschreven notities. Deze video's worden op het scherm weergegeven en kunnen door de andere partijen worden gezien. Voor informatie over hoe u de camera kunt gebruiken om informatie te delen, zie Pag.42 "De camera gebruiken om informatie te delen". De netwerkinstellingen wijzigen Wijzig de netwerkinstellingen van het apparaat. Wijzig de netwerkinstellingen aan de hand van de omgeving waarin het apparaat wordt gebruikt. Voor meer informatie over het wijzigen van de netwerkinstellingen, zie Pag.53 "De netwerkconfiguratie wijzigen". Een registratieverzoek voor het adresboek accepteren U kunt een registratieverzoek van een andere partij accepteren voor het adresboek. Voor meer informatie over het adresboek en registratieverzoeken, zie Pag.45 "Over het Adresboek". Voor meer informatie over het accepteren van een registratieverzoek, zie Pag.48 "Het registratieverzoek accepteren". De firmware updaten U kunt de firmware van het apparaat updaten. De firmware kan alleen geüpdatet worden als het apparaat op een netwerk is aangesloten. Voor meer informatie over het updaten van de firmware, zie Pag.69 "De firmware updaten". Beschikbare functies in de instellingen van het Unified Communication System Dit hoofdstuk beschrijft de beschikbare functies in de instellingen van het Unified Communication System. Het adresboek beheren U kunt registratieverzoeken versturen of accepteren en opgeslagen contactpersonen bewerken of verwijderen. Voor meer informatie over het beheren van het adresboek, zie Pag.45 "Het adresboek beheren". De vergaderhistorie bekijken U kunt ook de vergaderhistorie bekijken. De vergaderhistorie geeft een overzicht van de datum en het tijdstip van elke vergadering en wie er aanwezig was. U kunt de vergaderhistorie in CSV-indeling exporteren. 11

14 1. Over het Unified Communication System Voor meer informatie over hoe u de vergaderhistorie kunt bekijken, zie de helpfunctie van de instellingen van het Unified Communication System. De apparaatnaam wijzigen U kunt de apparaatnaam wijzigen. Voor meer informatie over het wijzigen van de naam van het apparaat, zie de helpfunctie van de instellingen van het Unified Communication System. Uw log-in wachtwoord wijzigen U kunt het log-in wachtwoord wijzigen dat wordt gebruikt om in te loggen in de instellingen van het Unified Communication System. Voor meer informatie over het wijzigen van het log-in wachtwoord, zie de helpfunctie van de instellingen van het Unified Communication System. 12

15 2. Voor u dit apparaat gebruikt Het scherm In deze paragraaf worden de hoofdschermen beschreven en hoe u deze kunt bedienen. De weergegeven schermen kunnen variëren, afhankelijk van de gebruikte machine. De schermen die als voorbeeld in deze handleiding staan, worden in de XGA-modus weergegeven. Voor meer informatie over de toetsen op het apparaat, zie Informatie over het apparaat. Inhoud van het scherm Het scherm geeft de functiemenu's, instellingen en meldingen weer. Gebruik de cursortoetsen ([ ] [ ]) op het bedieningspaneel om een functiemenu of instelling te selecteren. Als u een menu of instelling selecteert, wordt deze oranje. Om de selectie te activeren, drukt u op de [Enter]-knop/. Menu's of instellingen die in het grijs worden weergegeven, kunnen niet geselecteerd of bevestigd worden. Eigenschappen-scherm Met dit scherm kunt u een andere eigenschap selecteren CTU002 13

16 2. Voor u dit apparaat gebruikt 1. Eigenschappen Geeft het eigenschappenmenu weer. 2. Instellingen U kunt het weergegeven beginscherm wijzigen. Om het beginscherm te wijzigen, vinkt u het selectievakje in "Stel het in als een opstarteigenschap." aan en drukt u vervolgens op [Enter]. 3. Meldingen Geeft meldingen weer, zoals de melding dat er een registratieverzoek is ontvangen of dat er een update voor de firmware beschikbaar is. Contacten-scherm Dit scherm wordt gebruikt om verbinding te maken met de contactpersoon of om een oproep van de contactpersoon te beantwoorden. De status van het apparaat schakelt alleen over naar "Gereed" als het scherm Contacten wordt weergegeven. In deze status kunt u een vergadering starten door verbinding te maken met een contactpersoon of een uitnodiging te accepteren. Voor meer informatie over de status van het apparaat, zie Pag.28 "Verbinding maken voor een vergadering" CTV Status van het apparaat Geeft de status, de naam en het Contact-ID van het apparaat weer. 2. Pictogram netwerkstatus : wanneer u een bekabeld netwerk gebruikt Geeft een pictogram weer dat het cijfer van het gebruikte profiel aangeeft. : wanneer u een draadloos netwerk gebruikt 14

17 Het scherm 3. Contacten Geeft een pictogram weer dat de sterkte van de signaalontvangst en het cijfer van het gebruikte profiel aangeeft. Het pictogram verandert afhankelijk van de kracht van het signaal: : Heel sterk : Sterk : Zwak : Heel zwak : Geen ontvangst Geeft een overzicht van de contactpersonen die in het adresboek zijn opgeslagen. Hier worden de status, de naam en het contact-id van elke contactpersoon weergegeven. 4. Videobeeld Geeft het videobeeld weer dat door dit apparaat wordt gemaakt. Dit videovenster kan als referentie gebruikt worden om de positie van de camera aan te passen. 5. Huidige datum en tijd Geeft de huidige datum en tijd weer. Menu-scherm Het Menu-scherm wordt weergegeven aan de linkerkant van het scherm wanneer u drukt op de [Menu]-knop in een van de functie-schermen. U kunt tussen schermen wisselen voor het Functies-scherm of andere functies. De items weergegeven in het Menu-scherm kunnen enigszins verschillen naargelang de gebruikte functie. 1 2 CTV Items Geeft de eigenschappen weer. 15

18 2. Voor u dit apparaat gebruikt 2. Eigenschappen Verlaat de huidige functie en schakelt naar het Functies-scherm. Configuratiemenu Dit scherm wordt gebruikt om registratieverzoeken te accepteren, netwerkinstellingen te configureren, firmware te updaten en de systeeminformatie te controleren. Als het Configuratiemenu-scherm wordt weergegeven, schakelt de status van het apparaat over naar "Offline". Het is niet mogelijk om verbinding te maken of een uitnodiging van een contactpersoon te accepteren als de status van het apparaat "Offline" is. 1 CTV Configuratie-items Geeft de configuraties weer. Configuratiemenu-scherm (wanneer het apparaat bij het opstarten geen verbinding met het netwerk kan maken) Als het apparaat tijdens het opstarten geen verbinding met het netwerk kan maken wegens een probleem met de netwerkinstellingen of de netwerkomgeving, drukt u op de [Menu]-knop wanneer het bericht "Verbinding maken met het netwerk... " wordt weergegeven. Hierna verschijnt het Functies-scherm. Selecteer het Configuratiemenu en wijzig vervolgens de Configuratie van bekabeld netwerk/configuratie van draadloos netwerk of voer een Netwerkdiagnose uit om met het netwerk te verbinden. Het apparaat blijft herhaald proberen een verbinding met het netwerk te maken. Als het apparaat een verbinding met het netwerk kan maken, verschijnt het bericht "De verbinding is tot stand gebracht." in de linkerbenedenhoek van het Eigenschappen-scherm. Zodra dit bericht verschijnt, kunt u een vergadering starten. Als het apparaat geen verbinding met het netwerk kan maken, raadpleeg dan Pag.75 "Als het apparaat geen verbinding met het netwerk kan maken". 16

19 Het nieuws controleren Het nieuws controleren Wanneer het apparaat meldingen ontvangt over de diensten van het Ricoh Unified Communication System, wordt een bericht op het scherm weergegeven. Deze meldingen bevatten vaak belangrijke informatie over diensten, zoals de meest recente informatie over firmware-updates en onderhoud. Zorg ervoor dat u de informatie van elke melding controleert wanneer dit bericht verschijnt. 1. Druk in het Eigenschappen-scherm op de [ ]-knop of [ ]-knop om [Nieuws] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 2. Druk op [ ] [ ] om het nieuws te selecteren dat u wilt controleren en druk op de [Enter]- knop/. 3. Controleer de nieuwsinformatie. Druk op de [ ]-knop om het nieuws te selecteren en druk vervolgens op de [ ]-knop^[ ]-knop om door het scherm te bladeren. 4. Na het controleren van het nieuws, drukt u op de [Enter]-knop/. Als het nieuws wordt geselecteerd om te bladeren, druk dan op [ ] om [Sluiten] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 5. Druk op de [Menu]-knop/. 6. Druk op [ ] [ ] om [Functies] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 17

20 2. Voor u dit apparaat gebruikt Inloggen in de instellingen van het Unified Communication System Om het Adresboek te beheren of de vergaderhistorie te bekijken in de instellingen van het Unified Communication System, moet u eerst inloggen in de instellingen van het Unified Communication System. U krijgt toegang tot de instellingen van het Unified Communication System via een computer die met het internet is verbonden. Voor meer informatie over de werkomgeving die nodig is om toegang te krijgen tot de instellingen van het Unified Communication System, zie Pag.18 "Besturingssysteem". Als u het wachtwoord niet weet, neem dan contact op met uw apparaatbeheerder. Besturingssysteem De volgende omgeving is vereist om toegang te krijgen tot de instellingen van het Unified Communication System: U hebt toegang tot de instellingen van het Unified Communication System zonder dat u het apparaat in hoeft te schakelen. Specificatie Geschikte besturingssystemen Computer CPU Geheugen Harde schijf PC/AT-compatibel apparaat Pentium M 1,2 GHz of hoger 512 MB of hoger 100 MB of meer vrije ruimte 18

21 Inloggen in de instellingen van het Unified Communication System Specificatie Geschikte besturingssystemen OS*1 Microsoft XP (Service Pack 3 of later) Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows Vista (Service Pack 2 of later) Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows 7 Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise Windows 7 Ultimate Resolutie XGA ( pixels) of hoger kleuren of meer (aanbevolen) Internetbrowser Internet Explorer 7, 8 of 9 Firefox 3,6 of hoger Beveiligingsinstellingen De volgende beveiligingsinstellingen dienen op uw internetbrowser geactiveerd te worden: Uitvoeren van scripts Actief uitvoeren van scripts ActiveX-besturingselementen en -invoegtoepassingen ActiveX-besturingselementen en -invoegtoepassingen uitvoeren ActiveX-besturingselementen die als veilig voor scripts zijn gemarkeerd, als script uitvoeren Gedrag van binaire bestanden en scripts Downloads Bestanddownloads *1 Uitsluitend de 32-bits versie wordt ondersteund. 19

22 2. Voor u dit apparaat gebruikt Raadpleeg voor meer informatie over beveiligingsinstellingen voor de internetbrowser de Helpfunctie van de internetbrowser. Inloggen 1. Start uw internetbrowser. 2. Voer de volgende URL in de adresbalk van uw internetbrowser in om toegang te krijgen tot de instellingen van het Unified Communication System Selecteer de taal. 4. Voer de Contact ID en het wachtwoord in. 5. Klik op [Inloggen]. 20

23 Inloggen in de instellingen van het Unified Communication System Uitloggen 1. Klik op [Uitloggen]. U kunt vanaf elke pagina uitloggen. 21

24 2. Voor u dit apparaat gebruikt De naam van het apparaat en uw wachtwoord opgeven In dit onderdeel wordt beschreven hoe u kunt inloggen op de instellingen van het Unified Communication System, het standaardwachtwoord kunt wijzigen en de naam van het apparaat kunt opgeven. De opgegeven naam wordt als locatienaam op het display van het apparaat en in het adresboek weergegeven. Het standaard wachtwoord is het vooraf ingestelde log-in wachtwoord om toegang te krijgen tot de instellingen van het Unified Communication System. Ga voordat u dit product in gebruik neemt via de internetbrowser van uw computer naar de instellingen van het Unified Communication System en wijzig daar het log-in wachtwoord. Hier kunt u het wachtwoord wijzigen en de naam van het apparaat opgeven of wijzigen. De opgegeven naam wordt op het display en in het adresboek weergegeven als de contactnaam van het apparaat. Let op dat u een ander log-in wachtwoord invoert dan het standaardwachtwoord. Als de naam van het apparaat al was opgegeven toen u het apparaat kocht en u wilt deze naam veranderen, dient u eerst het standaardwachtwoord op te geven. Daarna kunt u de naam wijzigen. U krijgt toegang tot de instellingen van het Unified Communication System via een computer die met het internet is verbonden. Voor meer informatie over de werkomgeving die nodig is om toegang te krijgen tot de instellingen van het Unified Communication System, zie Pag.18 "Besturingssysteem". De volgende informatie is nodig om in te loggen op de instellingen van het Unified Communication System: Contact-ID Een unieke reeks tekens die op dit apparaat en andere apparaten is ingesteld. De apparaatinformatie is vereist om Unified Communication System te kunnen gebruiken. Standaardwachtwoord Het standaard wachtwoord wordt gebruikt de eerste leer dat u inlogt op de instellingen van het Unified Communication System. Dit wachtwoord is de reeks tekens die aan de onderkant van het apparaat staat. Het bestaat uit elf letters, cijfers en symbolen. Als u niet zeker bent van het Contact ID van dit apparaat, kunt u het Contact ID in het Contactenscherm controleren. Voor meer informatie over het Contacten-scherm, zie Pag.13 "Het scherm". 22

25 De naam van het apparaat en uw wachtwoord opgeven 1. Log in op de instellingen van het Unified Communication System. Voor meer informatie over het inloggen op de instellingen van het Unified Communication System, zie Pag.20 "Inloggen". 2. Klik op [Basisinstellingen]. Als u het standaardwachtwoord wilt wijzigen zonder de naam op te geven, ga dan naar stap Klik op het veld "Naam:" en voer vervolgens de naam van het apparaat in. De apparaatnaam kan uit maximaal 100 tekens bestaan. 4. Klik op het veld "Huidig wachtwoord" en voer het standaardwachtwoord in. 5. Klik op het veld "Nieuw wachtwoord" en voer een nieuw log-in wachtwoord in. Het log-in wachtwoord moet uit ten minste acht tekens bestaan. Het log-in wachtwoord kan uit maximaal 255 tekens bestaan. Het log-in wachtwoord mag uit letters, cijfers en symbolen bestaan. 6. Klik in het veld "Wachtwoordbevestiging" en voer nogmaals het log-in wachtwoord in dat u bij stap 5 hebt ingevoerd. 7. Klik op [Opslaan]. Het bericht "De basisinstellingen zijn geüpdated. " wordt weergegeven als het gelukt is het wachtwoord te wijzigen. 8. Klik op [Uitloggen]. 23

26 2. Voor u dit apparaat gebruikt Het stuurprogramma voor Computerscherm delen installeren Voor gebruikers in de Verenigde Staten van Amerika: goed afgeschermde en geaarde kabels en connectoren moeten voor aansluitingen met een host-computer (en/of randapparatuur) worden gebruikt om in overeenstemming te zijn met de FCC-stralingslimieten. Besturingssysteem De volgende omgeving is vereist om Computerscherm delen te kunnen gebruiken: Specificatie Geschikte besturingssystemen Computer CPU Geheugen Harde schijf OS PC/AT-compatibel apparaat Pentium M 1,2 GHz of hoger 512 MB of hoger 100 MB of meer vrije ruimte Microsoft XP (Service Pack 3 of later) Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows Vista (Service Pack 2 of later) Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows 7 Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise Windows 7 Ultimate 24

27 Het stuurprogramma voor Computerscherm delen installeren Specificatie Geschikte besturingssystemen Resolutie XGA ( pixels) of hoger kleuren of meer (aanbevolen) Installeren Om Computerscherm delen te kunnen gebruiken, dient u eerst het stuurprogramma voor Computerscherm delen op uw computer te installeren. In dit voorbeeld wordt aangenomen dat het stuurprogramma voor Computerscherm delen is geïnstalleerd op een computer met Windows XP. Als u een ander besturingssysteem gebruikt, kunnen de weergegeven schermen en namen van toetsen enigszins verschillen. Zie de Windows Help-functie voor meer informatie. Om het stuurprogramma voor Computerscherm delen te installeren, dient dit apparaat met een netwerk te zijn verbonden. Controleer voordat het stuurprogramma wordt geïnstalleerd of het apparaat met een bekabelde of draadloze LAN is verbonden. Het stuurprogramma voor Computerscherm delen kan alleen worden geïnstalleerd met beheerdersrechten. Log op de computer in als beheerder. 1. Zet het apparaat aan. Voor meer informatie over het inschakelen van het apparaat, zie Informatie over het apparaat. 2. Sluit het uiteinde B van de USB-kabel aan op de USB-poort (type B) van dit apparaat. USB-poort (type B) CTU Sluit het uiteinde A van de USB-kabel aan op een USB-poort (type A) van de computer. Als de wizard Nieuwe hardware toevoegen wordt weergegeven, klik dan op [Annuleren]. Als het scherm automatisch afspelen wordt weergegeven, sluit dit scherm dan af. Wanneer het bericht "Het stuurprogramma voor computerscherm delen is niet geïnstalleerd. Installeer het stuurprogramma en start daarna de software op." verschijnt, klikt u op [OK]. Als u Windows 7 gebruikt, is het mogelijk dat de installatie van het stuurprogramma automatisch begint. Als dit het geval is, kan er een dialoogvenster worden weergegeven met de melding dat het stuurprogramma niet op de juiste wijze is geïnstalleerd. 25

28 2. Voor u dit apparaat gebruikt Klik in dat geval op [Afsluiten] om het dialoogvenster af te sluiten en ga verder met stap Open [Deze computer] op uw computer en klik met de rechtermuisknop op [Computerscherm delen]. 5. Klik op [Install the 32-bit driver for PC Screen Share] of [Install the 64-bit driver for PC Screen Share]. Selecteer het juiste stuurprogramma voor het besturingssysteem van uw computer. Als geen van beide keuzes wordt weergegeven, voer dan dpinst32.exe (voor 32-bits besturingssystemen) of dpinst64.exe (voor 64-bits besturingssystemen) uit. Deze bestanden vindt u in de map "driver" op de schijf "PC Screen Share". 6. Volg de instructies van de installatiewizard om de installatie te voltooien. Als de installatie voltooid is, kan er een dialoogvenster worden weergegeven met de melding dat de computer opnieuw moet worden opgestart. Start in dit geval uw computer opnieuw op. Als u het stuurprogramma voor Computerscherm delen wilt verwijderen, doe dit dan via "Programma's toevoegen of verwijderen". Raadpleeg de Help-functie van Windows voor meer informatie over het toevoegen of verwijderen van programma's. Koppel de USB-kabel los van uw computer voordat u het stuurprogramma voor Computerscherm delen verwijdert. Als u het stuurprogramma voor Computerscherm delen opnieuw wilt installeren, dient u het stuurprogramma eerst te verwijderen en vervolgens het stuurprogramma weer te installeren. 26

29 3. Een vergadering starten Een vergadering starten Zorg er voordat u het apparaat aan zet voor dat de nodige apparatuur goed is aangesloten. Voor meer informatie over het installeren van de machine, zie Informatie over het apparaat. Voor meer informatie over het inschakelen van het apparaat, zie Informatie over het apparaat. Voor meer informatie over het oplossen van netwerkproblemen, zie Pag.75 "Als het apparaat geen verbinding met het netwerk kan maken". De contactpersonen waarmee u wilt vergaderen, dienen in het adresboek te zijn opgeslagen. Voor meer informatie over het opslaan van de contactpersonen in het adresboek, zie Pag.47 "Een contactpersoon opslaan". 27

30 3. Een vergadering starten Verbinding maken voor een vergadering Selecteer de contactpersoon met wie u wilt vergaderen en maak verbinding met de andere partij. Er zijn twee manieren waarop u verbinding met de andere partij kan maken: verbinding maken via het apparaat of een oproep beantwoorden van de andere partij. De verbinding wordt tot stand gebracht en de vergadering begint als de ontvanger de oproep beantwoordt. Verbinding maken Selecteer de contactpersoon waarmee u verbinding wilt maken in het scherm Contacten. In het scherm Contacten staan alle opgeslagen contactpersonen en hun status. Er zijn drie statustypen: Gereed Geeft aan dat de contactpersoon online is en aan het wachten is. Vergadering Geeft aan dat de contactpersoon een vergadering met een andere contactpersoon heeft. Offline Geeft aan dat het apparaat van de contactpersoon uitgeschakeld is, het configuratiemenuscherm weergegeven wordt of dat de contactpersoon niet met het netwerk verbonden is. U kunt verbinding maken met contactpersonen die de status "Gereed" of "Vergadering" hebben. 1. Druk in het Eigenschappen-scherm op de [ ] [ ] om [Videovergadering] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 2. Druk op [ ] of [ ] om de contactpersoon waarmee u wilt vergaderen te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 28

31 Verbinding maken voor een vergadering 3. Druk op [ ] of [ ] om [Verbinding maken] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. De vergadering begint als de andere partij de oproep beantwoordt. Om de oproep te annuleren, drukt u op [ ] of [ ] om [Annuleren] te selecteren en drukt u vervolgens op de [Enter]-knop/. Als de andere partij de oproep afwijst, wordt het contact-id en de contactnaam van de partij die de oproep afwees, weergegeven met het bericht "Kan geen verbinding maken met de volgende contactpersoon.". U kunt de toetsen voor het luidsprekervolume gebruiken om het volume van de beltoon aan te passen. Voor meer informatie over het aanpassen van het volume, zie Pag.39 "Het volume aanpassen". Een oproep beantwoorden Het apparaat kan geen oproepen beantwoorden als er foutmeldingen worden weergegeven. Voor meer informatie over wat u moet doen bij foutmeldingen, zie Pag.76 "Als er een melding wordt weergegeven". 29

32 3. Een vergadering starten 1. Het geluid van een inkomende oproep klinkt en het bericht "Bezig met ontvangen" wordt weergegeven. Controleer of het bericht de partij weergeeft die de oproep doet. 2. Druk op [ ] of [ ] om [Antwoorden] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]- knop/. De vergadering wordt gestart. Om een oproep af te wijzen, drukt u op [ ] of [ ] om [Weigeren] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. Als de oproep niet binnen 15 tellen wordt beantwoord of geweigerd, vervalt de inkomende oproep automatisch. U kunt de toetsen voor het luidsprekervolume gebruiken om het volume van de beltoon aan te passen. Voor meer informatie over het aanpassen van het volume, zie Pag.39 "Het volume aanpassen". Aansluiten bij een vergadering die al bezig is U kunt een oproep sturen naar een contactpersoon die nu aan het vergaderen is en meedoen aan die vergadering. Als u zich aansluit bij een vergadering die al bezig is, wordt u meteen verbonden met de vergadering. Er wordt geen bevestigingsbericht weergegeven bij de contactpersoon die de vergadering houdt. De status van een contactpersoon die nu aan het vergaderen is, wordt weergegeven als "Vergadering". 1. Druk in het Eigenschappen-scherm op de [ ] [ ] om [Videovergadering] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 30

33 Verbinding maken voor een vergadering 2. Druk op [ ] of [ ] om de contactpersoon die al aan het vergaderen is, te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Verbinding maken] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. De vergadering wordt gestart. Om de oproep te annuleren, drukt u op [ ] of [ ] om [Annuleren] te selecteren en drukt u vervolgens op de [Enter]-knop/. 31

34 3. Een vergadering starten Verbinden met een besloten vergadering Besloten vergadering is een functie waarmee u kunt vergaderen met één andere persoon. Andere contacten kunnen een besloten vergadering niet bijwonen. Wanneer u de functie Besloten vergadering gebruikt, moet u rechtstreeks de Contact ID invoeren om te verbinden. Zorg er voor de verbinding voor dat u de Contact ID van de andere persoon bevestigd. 1. Druk in het Eigenschappen-scherm op de [ ] [ ] om [Besloten vergadering] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 2. Druk op de [Enter]/ -knop. 3. Voer de Contact ID in van de bestemming. Voor meer informatie over het invoeren van tekens, zie Pag.57 "Tekens invoeren". 4. Wanneer u klaar bent met het invoeren van de Contact ID, drukt u op de [ ] om [OK] te selecteren en drukt u vervolgens op de [Enter]-knop/. 5. Druk op [ ] om [Verbinden] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. De vergadering begint als de andere partij de oproep beantwoordt. De status van de contacten in een besloten vergadering is "Offline". Maar als het apparaat de functie Besloten vergadering niet ondersteunt, dan is de status van de contacten in een besloten vergadering "Vergadering", ook al kunt u de vergadering niet bijwonen. U kunt de toetsen voor het luidsprekervolume gebruiken om het volume van de beltoon aan te passen. Voor meer informatie over het aanpassen van het volume, zie Pag.39 "Het volume aanpassen". 32

35 4. Mogelijkheden tijdens de vergadering De schermindeling wijzigen Het is mogelijk om de schermindeling te wijzigen. Er kunnen maximaal negen contactpersonen, inclusief uzelf, gelijktijdig worden weergegeven. De schermweergave verandert aan de hand van het aantal contactpersonen die de vergadering bijwonen. Als drie of meer contactpersonen de vergadering bijwonen, wordt de video van de contactpersoon die aan het woord is, aangewezen als de andere partij. De schermindeling is als volgt: Eén groter venster en meerdere kleinere vensters De video van de andere partij wordt in een groter venster weergegeven, terwijl de video's van u en de andere contactpersonen in kleinere vensters worden weergegeven. Als alleen u en een andere partij de vergadering bijwonen, zijn beide videovensters even groot. Groot venster voor alle contactpersonen De video's van de andere contactpersonen worden in grote vensters weergegeven. Uw video wordt in een klein venster, rechtsonder in het scherm, weergegeven. Als drie of meer contactpersonen, waaronder uzelf, de vergadering bijwonen, worden de video's van alle andere contactpersonen weergegeven in vensters met dezelfde grootte. 33

36 4. Mogelijkheden tijdens de vergadering Alleen de andere partij De video van de andere partij wordt in volledig scherm weergegeven. Alleen uw video Uw video wordt in volledig scherm weergegeven. Vensters van dezelfde grootte voor alle contactpersonen De video's van alle contactpersonen, waaronder uzelf, worden in vensters van dezelfde grootte weergegeven. 34

37 De schermindeling wijzigen Het scherm Informatie over vergadering Er wordt een lijst weergegeven met de namen en contact-id's van contactpersonen die de vergadering bijwonen. Let op dat de lijst alleen de namen van één van de volgende contactpersonen bevat: Contactpersonen die in het adresboek zijn opgeslagen Contactpersonen die u een registratieverzoek hebt verstuurd Contactpersonen waarvan u een registratieverzoek hebt ontvangen Eén groter venster of een gedeeld computerscherm en meerdere kleinere vensters (als er een computerscherm wordt gedeeld) Het computerscherm dat gedeeld wordt, wordt in een groter venster weergegeven, terwijl de video's van u en de andere contactpersonen in kleinere vensters worden weergegeven. 35

38 4. Mogelijkheden tijdens de vergadering Alleen het gedeelde computerscherm (als er een computerscherm wordt gedeeld) Het computerscherm dat gedeeld wordt, wordt in volledig scherm weergegeven. 1. Druk op [ ] of [ ] om de schermindeling te wijzigen. Voor meer informatie over het delen van een computerscherm, zie Pag.40 "Het computerscherm delen" De netwerkbandbreedte controleren Als door netwerkomstandigheden niet de nodige bandbreedte kan worden verzekerd tijdens de vergadering, dan kunnen het geluid en beeld worden vervormd of kan de verbinding met de andere partij worden verbroken. Gebruik tijdens een vergadering Status bandbreedte om de netwerkstatus van het apparaat te bekijken en controleer of de netwerkomgeving voldoet aan de besturingseisen van het apparaat. U kunt ook controleren of het apparaat normaal een vergadering kan opstarten. Voordat u het apparaat gebruikt, controleert u de netwerkomgeving om er zeker van te zijn dat er voldoende netwerkbandbreedte beschikbaar is. 36

39 De schermindeling wijzigen Status bandbreedte 1 2 CQR Downloaden (ontvangst) Geeft de beschikbare netwerkbandbreedte weer voor ontvangst, samen met een numerieke waarde en een pictogram dat een van vijf niveaus aangeeft. 2. Uploaden (verzenden) Geeft de beschikbare bandbreedte weer voor verzenden, samen met een numerieke waarde en een pictogram dat een van vijf niveaus aangeeft. Het weergegeven niveau van de op dit moment gebruikte bandbreedte verschilt naargelang de status van de bandbreedte. Op dit moment is de netwerkbandbreedte voldoende. De vereiste netwerkbandbreedte is op dit moment beschikbaar. De op dit moment beschikbare netwerkbandbreedte is mogelijk onvoldoende om een stabiele vergadering te houden. De vereiste netwerkbandbreedte is op dit moment niet beschikbaar. Het beeld of geluid kan vervormd raken. De vereiste netwerkbandbreedte is op dit moment niet beschikbaar. Het is mogelijk dat het apparaat de vergadering niet kan voortzetten. Om Status bandbreedte tijdens een vergadering weer te geven, volgt u de volgende stappen: 37

40 4. Mogelijkheden tijdens de vergadering 1. Druk op [ ]. 2. Controleer de huidige netwerkbandbreedte. Na 10 seconden schakelt de Status bandbreedte automatisch naar de vereenvoudigde weergavemodus. 3. Druk op [ ] om Status bandbreedte te sluiten. Om na het starten van een vergadering de Status bandbreedte te zien, wacht u ten minste een minuut tot de bandbreedte stabiel is. De maximaal vereiste netwerkbandbreedte voor een vergadering is 2 Mbps voor zowel ontvangst als verzenden. Status bandbreedte kan niet worden weergegeven als het scherm Informatie over vergadering wordt weergegeven. 38

41 Het volume aanpassen Het volume aanpassen U kunt het geluidsvolume aanpassen en de microfoon tijdelijk dempen. Voor meer informatie over het aanpassen van het volume, zie Informatie over het apparaat. Als een externe microfoonluidspreker is aangesloten, moeten het volume van de microfoon en de dempregeling op de luidspreker zelf worden aangepast. Voor meer informatie over hoe u het volume van de microfoon kunt dempen of aanpassen, zie de overeenstemmende handleiding van het apparaat. 39

42 4. Mogelijkheden tijdens de vergadering Het computerscherm delen Als u het apparaat via een USB-kabel op uw computer aansluit en Computerscherm delen gebruikt, kunt u het scherm dat op uw computer wordt weergegeven met de andere partij delen. Als een scherm wordt verstuurd, kan de inhoud die op uw computer wordt weergegeven, live met de andere partij worden gedeeld. In dit voorbeeld wordt aangenomen dat Computerscherm delen wordt gebruikt op een computer met Windows XP. Als u een ander besturingssysteem gebruikt, kunnen de weergegeven schermen en namen van toetsen enigszins verschillen. Zie de Windows Help-functie voor meer informatie. Voor meer informatie over de systeemvereisten voor het delen van computerschermen, zie Pag.24 "Besturingssysteem". Om Computerscherm delen te kunnen gebruiken, dient het stuurprogramma voor Computerscherm delen te zijn geïnstalleerd. Voor meer informatie over het installeren van het stuurprogramma voor Computerscherm delen, zie Pag.25 "Installeren". Beginnen met uw computerscherm delen 1. Sluit het uiteinde B van de USB-kabel aan op de USB-poort (type B) van dit apparaat. USB-poort (type B) CTU Sluit het uiteinde A van de USB-kabel aan op een USB-poort (type A) van de computer. Computerscherm delen start automatisch op. Als het niet automatisch opstart, open dan Deze computer op uw computer, klik met de rechtermuisknop op [Computerscherm delen] en klik vervolgens op [Computerscherm delen starten]. Als [Computerscherm delen starten] niet wordt weergegeven als u met de rechter muisknop op [Computerscherm delen] klikt, start dan "ScreenSender.exe". Dit bestand vindt u in de map "app" op de schijf "Computerscherm delen". 3. Klik op [Delen starten]. De schermindeling van het apparaat wordt automatisch gewijzigd zodat uw computerscherm wordt weergegeven als Computerscherm delen wordt gestart. 40

43 Het computerscherm delen De volgende schermweergaven kunnen geselecteerd worden als u Computerscherm delen gebruikt: Eén groter venster van het gedeelde computerscherm en meerdere kleinere vensters Alleen het gedeelde computerscherm Een gedeelde computer gaat niet automatisch in stand-bystand, zelfs als de timer is ingesteld. Om een gedeelde computer in stand-bystand te zetten, drukt u op de overeenstemmende sneltoets of sluit u de laptop. Delen van uw computerscherm stoppen 1. Geef het dialoogvenster Computerscherm delen weer. 2. Klik op [Delen stoppen]. Om Computerscherm delen weer op te starten, klikt u op [Delen starten]. De computer loskoppelen 1. Geef het dialoogvenster Computerscherm delen weer. 2. Klik op [Sluiten] in de rechter bovenhoek van het dialoogvenster Computerscherm delen. 3. Klik op [OK]. 4. Koppel de USB-kabel los van het apparaat en de computer. Raadpleeg voor meer informatie over het loskoppelen van de USB-kabel van uw computer de Help-functie van uw besturingssysteem. Bewaar de losgekoppelde USB-kabel in de meegeleverde draagtas. 41

44 4. Mogelijkheden tijdens de vergadering De camera gebruiken om informatie te delen Als de camera gebruikt wordt om rechtstreeks een foto van een formulier of document te nemen, focust de camera zich automatisch op het object en wordt het beeld op het scherm weergegeven. Deze functie is handig bij vergaderingen als er afgedrukte formulieren of andere documenten worden gedeeld waarvan geen elektronische gegevens bestaan, zoals handgeschreven notities. Voor meer informatie over het gebruik van de camera om informatie te delen, zie Informatie over het apparaat. 42

45 5. Een vergadering verlaten Om de vergadering te verlaten De vergadering verlaten 1. Druk op de [Verbinding verbreken]-knop/. 2. Druk op [ ] of [ ] om [Verlaten] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. U kunt de vergadering ook verlaten door tweemaal op de [Verbinding verbreken]-knop/ te drukken in stap 1. Het apparaat onmiddellijk uitzetten als u de vergadering hebt verlaten Druk op de [Aan/Uit]-knop/ tijdens een vergadering om deze te verlaten en het apparaat onmiddellijk uit te schakelen. 1. Druk op de [Aan/Uit]-knop/. 43

46 5. Een vergadering verlaten 2. Druk op [ ] of [ ] om [Uitzetten] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. U kunt een vergadering ook verlaten en het apparaat onmiddellijk uitzetten door tweemaal op de [Aan/uit]-knop/ te drukken in stap 1. 44

47 6. Het adresboek beheren Over het Adresboek Het Adresboek in de instellingen van het Unified Communication System wordt gebruikt om de contactpersonen te beheren met wie u wilt vergaderen. De contactpersonen die in het Adresboek zijn opgeslagen, worden gesynchroniseerd met de contactpersonen onder Contacten op het apparaat. Als er een vergadering gestart wordt vanaf het apparaat, kunt u alleen verbinding maken met een contactpersoon die in het Adresboek is opgeslagen. Met het Adresboek kunt u een verzoek sturen om een contactpersoon te registreren, registratieverzoeken van andere contactpersonen accepteren, de namen van opgeslagen contactpersonen wijzigen en contactpersonen verwijderen die u niet meer nodig hebt. Het Contact ID en de naam van de contactpersoon worden in het Adresboek opgeslagen als contactgegevens. Namen van contacten worden uitsluitend gebruikt voor het Adresboek en het apparaat. U kunt maximaal 100 contactpersonen in het Adresboek opslaan. Hieronder vallen ook de registratieverzoeken die nog moeten worden geaccepteerd. Het scherm Adresboek CTV Lijst van opgeslagen contactpersonen Geeft een lijst weer met opgeslagen contactpersonen. Om rijen op ID-nummer te sorteren, klikt u op de kolomtitel [Contact-ID] van de tabel. Om rijen te sorteren op leesvolgorde, klikt u op [Naam]. Rijen worden standaard op alfabetische volgorde gesorteerd. 2. Registratieverzoeken Geeft zowel de contactpersonen weer die registratieverzoeken hebben gestuurd als de registratieverzoeken die zijn ontvangen. 45

48 6. Het adresboek beheren Registratieverzoeken die niet ontvangen of verstuurd zijn, worden niet weergegeven. 3. Bew./Verwijd. Deze buttons kunt u gebruiken om opgeslagen contactpersonen te bewerken of te verwijderen. 46

49 Een contactpersoon opslaan Een contactpersoon opslaan Voor de vergadering begint, dient u de contactpersoon van de andere partij in het Adresboek in de instellingen van het Unified Communication System te registreren. Voordat u een nieuwe contactpersoon in het Adresboek opslaat, dient u toestemming te krijgen van de partij waarvan u de contactpersoon wilt opslaan. Stuur een registratieverzoek naar die persoon, zodat u toestemming krijgt om de contactpersoon in het Adresboek op te slaan. Controleer het Contact ID van die partij voordat u de contactpersoon opslaat. 1. Log in op de instellingen van het Unified Communication System. Voor meer informatie over het inloggen op de instellingen van het Unified Communication System, zie Pag.20 "Inloggen". 2. Klik op [Adresboek]. 3. Klik op [Contact registr.]. 4. Klik op het veld "Contact ID" en voer het Contact ID van de contactpersoon in die u wilt opslaan. 5. Klik op het celd "Naam" en voer de naam van de contactpersoon in die u wilt opslaan. De apparaatnaam kan uit maximaal 100 tekens bestaan. 6. Klik op [Verzoek verzenden]. "Registratieverzoek" wordt bovenaan het Adresboek weergegeven als het gelukt is het verzoek te versturen. Als een verzoek door de andere partij geaccepteerd is, wordt de contactpersoon aan het Adresboek toegevoegd. Als u een registratieverzoek wilt annuleren, drukt u op [Annuleren]. U kunt maximaal 100 contactpersonen in het Adresboek opslaan. Hieronder vallen ook de registratieverzoeken die nog geaccepteerd moeten worden. 47

50 6. Het adresboek beheren Het registratieverzoek accepteren In dit onderdeel wordt het accepteren van een registratieverzoek van een nieuwe partij beschreven. U kunt deze registratieverzoeken ook vanaf het apparaat accepteren. Het registratieverzoek accepteren van de instellingen van het Unified Communication System 1. Log in op de instellingen van het Unified Communication System. Voor meer informatie over het inloggen op de instellingen van het Unified Communication System, zie Pag.20 "Inloggen". 2. Klik op [Adresboek]. "Registratieverzoek" wordt bovenaan het Adresboek weergegeven als een verzoek is ontvangen. 3. Klik op [Accept.] voor de contactpersoon die u wilt accepteren. 4. Bevestig de contactgegevens van de contactpersoon en klik vervolgens op [Accepteren]. De geaccepteerde contactpersoon is aan het Adresboek toegevoegd. Om het registratieverzoek af te wijzen, klikt u bij stap 3 op [Weigeren]. Registratieverzoeken accepteren vanaf het apparaat 1. Druk in het Eigenschappen-scherm op de [ ] of [ ] om [Videovergadering] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 2. Druk op de [Menu]-knop/. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Lijst met registratieverzoeken] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 4. Druk op [ ] of [ ] om de contactpersoon te selecteren die u wilt accepteren en druk op de [Enter]-knop/. 5. Druk op [ ] of [ ] om [Accepteren] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. Om het registratieverzoek te weigeren, drukt u op [ ] of [ ] om [Weigeren] te selecteren en drukt u vervolgens op de [Enter]-knop/. Om de bewerking te annuleren, drukt u op [ ] of [ ] om [Annuleren] te selecteren en drukt u vervolgens op de [Enter]-knop/. 48

51 Het registratieverzoek accepteren 6. Druk op de [Enter]/ -knop. De geaccepteerde contactpersoon is aan het Adresboek toegevoegd. 49

52 6. Het adresboek beheren Een opgeslagen contactpersoon bewerken Het is mogelijk om de naam van een contactpersoon te bewerken die in het Adresboek is opgeslagen. De bewerkte naam van een contactpersoon wordt alleen weergegeven in het Adresboek en op het apparaat. 1. Log in op de instellingen van het Unified Communication System. Voor meer informatie over het inloggen op de instellingen van het Unified Communication System, zie Pag.20 "Inloggen". 2. Klik op [Adresboek]. 3. Klik op [Bew.] voor de contactpersoon die u wilt bewerken. 4. Wijzig de naam en klik vervolgens op [Opslaan]. 50

53 Een registreerde contactpersoon verwijderen Een registreerde contactpersoon verwijderen 1. Log in op de instellingen van het Unified Communication System. Voor meer informatie over het inloggen op de instellingen van het Unified Communication System, zie Pag.20 "Inloggen". 2. Klik op [Adresboek]. 3. Klik op [Verwijd.] bij de contactpersoon die u wilt verwijderen. 4. Bevestig de contactpersoon en klik op [Verwijd.]. 51

54 52 6. Het adresboek beheren

55 7. De netwerkconfiguratie wijzigen Om de netwerkconfiguratie te wijzigen Wijzig de netwerkinstellingen aan de hand van de omgeving waarin het apparaat wordt gebruikt. Gebruik het apparaat om de netwerkinstellingen te configureren. Over profielen U kunt de waarden van de individuele instelling voor de bekabelde netwerkconfiguratie of draadloze netwerkconfiguratie als onderdeel van een profiel opslaan. Voor elke soort netwerkconfiguratie kunnen maximaal vijf profielen worden opgeslagen. Wanneer u het apparaat inschakelt, selecteert het automatisch een geldig profiel en verbindt het zich met het netwerk. Door profielen aan te maken die verschillende netwerkinstellingen bevatten, kunt u het apparaat gebruiken in meerdere netwerkomgevingen zonder de netwerkinstellingen te wijzigen. Bekabelde / Draadloze netwerkconfiguratie-scherm CTV Profiel Geeft de geselecteerde profielnaam weer. Om het profiel te wijzigen, selecteert u het profiel waarnaar u wilt schakelen. 2. Lijst met instellingen Geeft de waarden van de instellingen weer voor het geselecteerde profiel. 3. Opslaan Slaat het geselecteerde profiel op. 4. Reset Plaatst alle instellingen van het geselecteerde profiel naar hun standaardwaarden. 53

56 7. De netwerkconfiguratie wijzigen 5. Toepassen Slaat het geselecteerde profiel op en past het toe. Vraag de netwerkbeheerder over de instellingen die moeten worden opgegeven in Configuratie van bekabeld/draadloos netwerk en voer de juiste waarden in. 1. Druk in het Eigenschappen-scherm op de [ ] of [ ] om het [Configuratiemenu] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 2. Druk op [ ] of [ ] om [Configuratie van bekabeld netwerk] of [Configuratie van draadloos netwerk] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Profiel] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 4. Druk op [ ] of [ ] om het profiel dat u wilt opslaan te selecteren en druk op de [Enter]- knop/. 5. Druk op [ ] of [ ] om de instelling die u wilt wijzigen te selecteren en druk op de [Enter]- knop/. 6. Druk op [ ] of [ ] om de instelling te wijzigen en druk op de [Enter]-knop/. Voor meer informatie over instellingen, zie Pag.55 "Bekabelde/Draadloze netwerkconfiguratie". 7. Druk op [ ], [ ] of [ ] om [Toepassen] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]- knop/ als u klaar bent met het opgeven van de instellingen. Als u het profiel wilt opslaan zonder de instellingen toe te passen, selecteer [Opslaan] en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 54

57 Bekabelde/Draadloze netwerkconfiguratie Bekabelde/Draadloze netwerkconfiguratie Configuratie van bekabeld netwerk of Configuratie van draadloos netwerk bevatten de volgende instellingen die geconfigureerd kunnen worden. Vraag de netwerkbeheerder over de instellingen die moeten worden opgegeven in Configuratie van bekabeld/draadloos netwerk en voer de juiste waarden in. Profiel Selecteer het profiel dat u wilt wijzigen of toepassen. Bekabelde instelling 1-5 (Configuratie van bekabeld netwerk) Draadloze instelling 1-5 (Configuratie van draadloos netwerk) Als een profiel werd toegepast de laatste maal het apparaat werd gebruikt, dan wordt dat profiel weergegeven als het op dit moment geselecteerde profiel. SSID (uitsluitend Configuratie van draadloos netwerk) Geef de SSID op die het draadloze LAN-netwerk identificeert. Selecteer uit de lijst Selecteer de SSID uit de lijst van beschikbare draadloze LAN's. Druk op de [ ]- [ ]- [ ]-knop om de draadloze LAN te selecteren die u wilt gebruiken en druk vervolgens op de [Enter]-knop /. De lijst wordt weergegeven in volgorde van de sterkte van de radiosignalen. Voer SSID in Voer de SSID rechtstreeks in. Druk op [ ] [ ] om [Enter] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. De SSID kan uit maximaal 32 letters, cijfers en/of symbolen bestaan. De SSID is hoofdlettergevoelig. Verificatiemethode (uitsluitend Configuratie van draadloos netwerk) Geef de verificatiemethode voor de draadloze LAN op. Netwerkverifcatie Coderingsmethode Tekenset van coderingssleutel Coderingssleutel Sleutelindex Als "Verificatiemethode" is ingesteld op [WEP], geef dan de sleutelindex op. 55

58 7. De netwerkconfiguratie wijzigen IP-adres Geef het IP-adres, subnetmasker en de standaard gatewayinstellingen op voor het apparaat op het netwerk. Configuratiemethode IP-adres IP-adres Subnet masker Standaard gateway Als "Configuratiemethode IP-adres" is ingesteld op [Handmatige configuratie], voer dan het IPadres, het subnetmasker en de standaard gateway in. DNS-server Geef de DNS-server op. Configuratiemethode DNS-server Primaire DNS-server Secundaire DNS-server Als "Configuratiemethode DNS-server" is ingesteld op [Handmatige configuratie], voer dan het IPadres van de DNS-server in. Als "Configuratiemethode IP-adres" bij "IP-adres" is ingesteld op [Handmatige configuratie], kunt u "Configuratiemethode DNS-server" voor "DNS Server" niet instellen op [Autom. ophalen]. Proxy-server Configureer de proxyserver. Proxyserver gebruiken Adres / IP-adres Poort Proxyverificatie gebruiken Gebruikersnaam Wachtwoord Als "Proxyserver gebruiken" is ingesteld op [Ja], voer dan het IP-adres of de hostnaam en het poortnummer van de proxyserver in. Als "Proxyverifcatie gebruiken" is ingesteld op [Ja], voer dan de gebruikersnaam en het wachtwoord in. Dit apparaat ondersteunt alleen basisverificatie als proxyverificatie. 56

59 Tekens invoeren Tekens invoeren Bij bepaalde instellingen dient u tekens in te voeren. Er wordt een invoerscherm voor tekens weergegeven als er tekens moeten worden ingevoerd. Beschikbare tekens U kunt de volgende tekens invoeren: Letters Symbolen Cijfers Invoerschermen voor tekens Er zijn twee soorten invoerschermen voor tekens: het invoerscherm voor letters en cijfers en het invoerscherm voor cijfers. Het weergegeven scherm hangt af van de instelling. Invoerscherm voor letters en cijfers Met dit scherm kunt u letters, cijfers en symbolen invoeren. U kunt schakelen tussen [Alf.] en [Symb] als toetsenbordlay-out. [Alf.] Hiermee schakelt u over naar het toetsenbord met alfanumerieke letters, cijfers en symbolen. [Symb] Hiermee schakelt u over naar het toetsenbord met symbolen en cijfers. 57

60 7. De netwerkconfiguratie wijzigen [Capslck] Hiermee schakelt u tussen hoofdletters en kleine letters (Caps Lock). [Spatie] Hiermee voert u een spatie in. [Alles wis.] Hiermee wist u alle ingevoerde tekens. [Bcksp] Hiermee verwijdert u een teken aan de linkerkant van de cursor (Backspace). Invoerscherm voor cijfers Met dit scherm kunt u cijfers invoeren. 58

61 Tekens invoeren Hiermee verplaatst u de cursor naar de linker- of rechterkant. Als de cursor wordt verplaatst en er een teken wordt ingevoerd, wordt dit teken aan de linkerkant van de cursor ingevoerd. [Bcksp] Hiermee verwijdert u een teken aan de linkerkant van de cursor (Backspace). [Alles wis.] Hiermee wist u alle ingevoerde tekens. Tekens invoeren 1. Druk op de cursortoetsen ([ ] [ ] [ ] [ ]) om het teken te selecteren die u wilt invoeren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 2. Als u klaar bent met het invoeren van tekens, druk dan op [ ] om [OK] te selecteren en druk op de [Enter]-knop/. 59

62 7. De netwerkconfiguratie wijzigen De netwerkverbinding testen Netwerkdiagnose voert een verbindingstest uit waardoor u kunt controleren of het apparaat verbinding kan maken met een netwerk en klaar is om diensten te gebruiken. De test wordt uitgevoerd aan de hand van de instellingen van Configuratie van bekabeld netwerk/configuratie van draadloos netwerk. Gebruik in de volgende gevallen Netwerkdiagnose om te bepalen waar het probleem zich voordoet: de netwerkconfiguratie van het apparaat, de netwerkomgeving of het netwerk zelf. Het apparaat kan geen verbinding met het netwerk maken De netwerkconfiguratie is gewijzigd De netwerkomgeving is gewijzigd 1. Druk in het Eigenschappen-scherm op de [ ] of [ ] om [Configuratiemenu] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 2. Druk op [ ] of [ ] om de [Netwerkdiagnose] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Start] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. Als u de verbindingstest wilt afbreken, selecteert u [Annuleren] en drukt u daarna op de [Enter]- knop/. 4. Het scherm Resultaat van netwerkdiagnose wordt weergegeven. Controleer de testresultaten. Als het grote aantal testresultaten ervoor zorgt dat ze niet allemaal tegelijkertijd kunnen worden weergegeven, druk dan op [ ] om het testresultaat te selecteren en druk vervolgens op [ ] of [ ] om door de resultaten te scrollen. 5. Als u het testresultaat hebt gecontroleerd, controleer dan of [OK] is geselecteerd en druk op de [Enter]-knop/. Als het testrestulaat is geselecteerd, druk dan op [ ] om [OK] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. De testresultaten controleren Wanneer een verbindingstest is beëindigd, verschijnt een melding die het testresultaat aangeeft met de overeenstemmende testresultaatcode. Wanneer u contact opneemt met de helpdesk, moet u de testresultaatcode vermelden. Als de verbindingstest is voltooid, wordt het volgende scherm weergegeven: 60

63 De netwerkverbinding testen CVT Testresultaat Geeft berichten weer die de testresultaten en testresultaatcodes aangeven. 2. Pictogrammen van het testresultaat : geeft aan dat het item normaal functioneert. : geeft aan dat er een probleem is met de instellingen en dat de test is mislukt. Afhankelijk van de netwerkinstellingen van het apparaat of de gebruikte netwerkomgeving, is er mogelijk geen probleem met de verbinding, zelfs als wordt weergegeven of is er mogelijk wel een probleem, zelfs als wordt weergegeven. Neem contact op met uw netwerkbeheerder of de helpdesk voor meer informatie. 3. Geteste items / Testresultaat voor het specifieke item Geeft de items weer waarvoor een verbindingstest werd uitgevoerd en de resultaten van elke test. Het bericht "Sommige tests zijn mislukt." geeft aan dat het apparaat niet op de juiste wijze op het netwerk is aangesloten vanwege een probleem met één van de instellingen. Voor items gemarkeerd met, controleert u de volgende netwerkomgeving of -instellingen en de testresultaten van het specifieke item. De items die worden getest zijn afhankelijk van de instellingen van de netwerkconfiguratie. 61

64 7. De netwerkconfiguratie wijzigen Getest item Testresultaat voor het specifieke item Te controleren netwerkomgeving of - instelling NIC Link Down Weergegeven wanneer het apparaat geen verbinding met een bekabeld netwerk kan maken. Controleer de andere items waarvoor wordt weergegeven. Netwerkomgeving Controleer of de LAN-kabel correct op het apparaat is aangesloten. Toegangspunt draadl. netw. Draadloos LAN is uitgeschakeld. Time-out ontstaan vóór verbinding. Weergegeven wanneer het apparaat geen verbinding met een draadloos netwerk kan maken. Controleer de andere items waarvoor wordt weergegeven. Configuratie van draadloos netwerk SSID Verificatiemethode (Netwerkverificatie) Verificatiemethode (Coderingsmethode) Verificatiemethode (Tekenset van coderingssleutel) Verificatiemethode (Coderingssleutel) Verificatiemethode (Sleutelindex) Netwerkomgeving Toegangspunt draadloze LAN Netwerkbeveiligingssleutel 62

65 De netwerkverbinding testen Getest item Testresultaat voor het specifieke item Te controleren netwerkomgeving of - instelling IP-adres DNS-server Kan de informatie niet ophalen. Er is een time-out ontstaan. Kan de informatie niet ophalen. Configuratie van bekabeld/ draadloos netwerk IP-adres (Configuratiemethode IP-adres) IP-adres (IP-adres) IP-adres (Subnetmasker) Configuratie van bekabeld/ draadloos netwerk IP-adres (Configuratiemethode IP-adres) Netwerkomgeving DHCP-server Configuratie van bekabeld/ draadloos netwerk DNS-server (Configuratiemethode DNSserver) DNS-server (Primaire DNSserver) DNS-server (Secundaire DNSserver) Netwerkomgeving DHCP-server Dynamische DNS-server 63

66 7. De netwerkconfiguratie wijzigen Getest item Testresultaat voor het specifieke item Te controleren netwerkomgeving of - instelling Standaard gateway Ping is mislukt. Zelfs als voor een van deze patronen wordt weergegeven, is er mogelijk geen probleem met de netwerkverbinding. Configuratie van bekabeld/ draadloos netwerk IP-adres (IP-adres) IP-adres (Subnetmasker) IP-adres (Standaard gateway) Netwerkomgeving Algemene netwerkomgeving (inclusief hubs, routers en netwerkkabels) 64

67 De netwerkverbinding testen TCP-poort Getest item Testresultaat voor het specifieke item Sommige vereiste poorten zijn niet open. Kan de naam van de service niet vinden. Gesloten *1 Kan de status niet bevestigen *1 Te controleren netwerkomgeving of - instelling Controleer de poortnummers waarvoor wordt weergegeven. Configuratie van bekabeld/ draadloos netwerk DNS-server (Configuratiemethode DNSserver) DNS-server (Primaire DNSserver) DNS-server (Secundaire DNSserver) Netwerkomgeving Neem contact op met de netwerkbeheerder. Gebruik een proxy als u dit apparaat gebruikt. Netwerkomgeving Neem contact op met de netwerkbeheerder. Gebruik een proxy als u dit apparaat gebruikt. Netwerkomgeving Neem contact op met de netwerkbeheerder. Gebruik een proxy als u dit apparaat gebruikt. 65

68 7. De netwerkconfiguratie wijzigen UDP-poort Getest item Testresultaat voor het specifieke item Sommige vereiste poorten zijn niet open. Kan de naam van de service niet vinden. Gesloten Te controleren netwerkomgeving of - instelling Controleer de poortnummers waarvoor wordt weergegeven. Configuratie van bekabeld/ draadloos netwerk DNS-server (Configuratiemethode DNSserver) DNS-server (Primaire DNSserver) DNS-server (Secundaire DNSserver) Netwerkomgeving Neem contact op met de netwerkbeheerder. Gebruik een proxy als u dit apparaat gebruikt. Netwerkomgeving Neem contact op met de netwerkbeheerder. Gebruik een proxy als u dit apparaat gebruikt. 66

69 De netwerkverbinding testen Proxy-server Getest item Verbinding met de service Testresultaat voor het specifieke item Kan de naam van de server niet vinden. Kan geen verbinding maken. Time-out ontstaan vóór verbinding. Verificatie is mislukt. Kan de HTTPS-verbinding niet opzetten. Te controleren netwerkomgeving of - instelling Configuratie van bekabeld/ draadloos netwerk DNS-server (Configuratiemethode DNSserver) DNS-server (Primaire DNSserver) DNS-server (Secundaire DNSserver) Proxy-server (Adres / IP-adres) Configuratie van bekabeld/ draadloos netwerk Proxy-server (Adres / IP-adres) Proxy-server (Poort) Configuratie van bekabeld/ draadloos netwerk Proxy-server (Adres / IP-adres) Proxy-server (Poort) Configuratie van bekabeld/ draadloos netwerk Proxy-server (Proxyverificatie gebruiken) Proxy-server (Gebruikersnaam) Proxy-server (Wachtwoord) Netwerkomgeving Neem contact op met de netwerkbeheerder. Gebruik een proxy als u dit apparaat gebruikt. *1 De te nemen actie hangt af van het poortnummer waarvoor wordt weergegeven. Lees de volgende uitleg en neem de gepaste actie. 67

70 7. De netwerkconfiguratie wijzigen Als voor poortnummer 443 wordt weergegeven Als de poort gesloten is, kan het apparaat geen verbinding met de service maken. Neem contact op met de netwerkbeheerder. Als wordt weergegeven voor poortnummer of Als een van deze poorten gesloten is, kan het apparaat niet normaal opstarten in de gebruikte omgeving. Gebruik een proxy als u dit apparaat gebruikt of neem contact op met uw netwerkbeheerder. Voor meer informatie over bekabelde/draadloze netwerkconfiguratie, zie Pag.53 "Om de netwerkconfiguratie te wijzigen" en Pag.55 "Bekabelde/Draadloze netwerkconfiguratie". Als u na het controleren van de testresultaten niet zeker bent van de te ondernemen actie, neem dan contact op met het Customer Contact Centre. 68

71 8. De apparaatinstellingen configureren De firmware updaten Als er een firmware-update beschikbaar is, wordt de melding "Update" op het scherm weergegeven. Controleer de update-informatie en werk de firmware bij naar de nieuwste versie. U kunt gedetailleerde update-informatie vinden op de volgende website: Voer de firmware-update vanaf het apparaat uit. Druk niet op de [Aan/Uit]-knop en houd deze niet vast en koppel het netsnoer niet los tijdens de update. Als de netwerkverbinding tijdens een update verloren gaat, zal de update mislukken. Het is raadzaam de update in een bekabelde netwerkomgeving uit te voeren. Als een vereiste firmware-update gedetecteerd wordt als het apparaat wordt ingeschakeld, zal het firmwareupdatescherm automatisch worden weergegeven. U kunt geen vergadering starten of een registratieverzoek accepteren voordat de update is voltooid. Controleer de update-informatie en start dan onmiddellijk de update. 1. Druk in het Eigenschappen-scherm op de [ ] of [ ] om het [Configuratiemenu] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 2. Druk op [ ] of [ ] om [Firmware-update] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]- knop/. 3. Druk op [ ] of [ ] om [Updaten] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 4. Druk op [ ] of [ ] om [Updaten] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. Het apparaat start zichzelf automatisch opnieuw op en begint met updaten. Als de firmware wordt geüpdatet naar een versie van twee of meer niveaus later, wordt het updateproces herhaald totdat alle updates zijn voltooid. Als u een update wilt annuleren, selecteer dan [Annuleren] en druk op de [Enter]-knop/ totdat het updateproces is geannuleerd en zet het apparaat dan uit. 5. Als de update is voltooid, druk dan op [ ] of [ ] om [Uitzetten] of [Opnw opstrt] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. Als u het apparaat wilt gebruiken nadat de firmware-update is voltooid, dient u het apparaat opnieuw op te starten.. Wacht 69

72 8. De apparaatinstellingen configureren Hoe lang het duurt voor een update is voltooid, hangt af van de update. U kunt geen gebruik maken van andere functies tijdens een update. Om een andere functie te gebruiken, dient u de update te annuleren en het apparaat opnieuw op te starten. Een firmware-update verandert de netwerkinstellingen van het apparaat en de gegevens in het Adresboek niet. Als een update mislukt, wordt er een melding op het scherm weergegeven. Volg in dat geval de instructies in de melding om het probleem op te lossen. 70

73 De taal en tijdzone wijzigen De taal en tijdzone wijzigen Wijzig de instellingen voor de taal, datum en tijd. 1. Druk in het Eigenschappen-scherm op de [ ] of [ ] om het [Configuratiemenu] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 2. Druk op [ ] of [ ] om [Configuratie van taal en tijdzone] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 3. Druk op de [Enter]-knop/ om de talenlijst weer te geven. 4. Druk op de cursortoetsen ([ ] [ ] [ ] [ ]) om de taal te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 5. Druk op [ ] om de toets voor "Notatiewijze datum en tijd:" te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 6. Druk op [ ] of [ ] om de taal te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. Selecteer de taal om de indeling van de datum en tijd op te geven. 7. Druk op [ ] of [ ] om de indeling te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]/ - knop. 8. Druk op [ ] om de toets voor "Tijdzone" te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]- knop/. 9. Druk op de cursortoetsen ([ ] [ ] [ ] [ ]) om de regio te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 10. Druk op [ ] of [ ] om de tijdzone te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/. 11. Druk op [ ] om [OK] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/ als u klaar bent met het wijzigen van de instellingen. 71

74 8. De apparaatinstellingen configureren Systeeminformatie controleren Het is mogelijk de systeeminformatie, zoals het Contact-ID, de huidige firmware-versie en het MACadres te bekijken. Het Contact-ID en de gebruikersinterfaceversie worden niet weergegeven als het apparaat niet op een netwerk is aangesloten of als het geen verbinding met deze service kan maken CTV Apparaatinformatie Modelnaam Toont de modelnaam van het apparaat. Contact-ID Toont het contact-id van het apparaat. Firmwareversie Toont de huidige firmware-versie. Gebruikersinterfaceversie 2. Netwerk Toont de huidige gebruikersinterfaceversie:. MAC-adres van bekabeld netwerk Toont het MAC-adres van het apparaat als dit is aangesloten op een bekabeld netwerk. MAC-adres van draadloos netwerk Toont het MAC-adres van het apparaat als dit is aangesloten op een draadloos netwerk. 3. Productinformatie Website-URL Toont de URL van de homepagina van het Unified Communication System. Wettelijke bepalingen Het is mogelijk de informatie over auteursrechten te bekijken van de softwareapplicaties die op dit apparaat zijn geïnstalleerd. 72