Opmerkingen voor gebruikers

Transcriptie

1 Opmerkingen voor gebruikers Deze handleiding beschrijft de toevoegingen bij en wijzigingen aan de functies als gevolg van de firmwareupgrade. Lees deze handleiding met de laatste versie van de Apparaathandleiding en de Functiehandleiding van dit product. Producten en firmwareversies Deze handleiding is van toepassing op de volgende producten en firmwareversies: Producten Firmwareversies RICOH Unified Communication System P3000 V2.1.X, V2.2.1, V2.3.X Toegevoegde of gewijzigde functie De volgende functies zijn toegevoegd of gewijzigd na het bijwerken van de firmware. Voor meer informatie over deze functies en het gebruik ervan, zie de handleiding bij elke functie. Toegevoegde functies Functies en referenties Firmwareversie Beschrijving Verbindingstest Pagina 2 Verbindingstest V2.1.X U kunt de video van dit apparaat controleren om er zeker van te zijn dat er geen problemen zullen ontstaan tijdens een vergadering. Het volume weergeven V2.1.X Het volume wordt weergegeven wanneer het volume van het apparaat aangepast wordt. Het dempen-pictogram wordt weergegeven wanneer de microfoon op stil staat. V2.2.1 V2.3.X V2.3.X V2.3.X Deze functie is uitgeschakeld als er een externe microfoon gebruikt wordt. Dezelfde methode kan gebruikt worden om het volume aan te passen. Beperkt de netwerkbandbreedte die wordt gebruikt tijdens een vergadering. U kunt uw lijst met contactpersonen sorteren op basis van "Status" of "Naam". U kunt "TCP443" of "UDP" selecteren als de poort die wordt gebruikt voor vergaderingen. U kunt meerdere contactpersonen beheren door een beheerdersaccount aan te maken en door in te loggen in de Beheerdermodus van het Unified Communication System. Gewijzigde functies Functies en referenties Een besloten vergadering starten Pagina 3 Een besloten vergadering starten Bandbreedte-instellingen Pagina 5 Bandbreedteinstellingen Het wijzigen van de sorteervolgorde van de lijst met contactpersonen Pagina 7 Het wijzigen van de sorteervolgorde van de lijst met contactpersonen Poortinstellingen Pagina 8 Poortinstellingen" Contactpersonen beheren als beheerder Pagina 9 Contactpersonen beheren als beheerder Firmwareversie V2.1.X Beschrijving De methode om verbinding te maken als een besloten vergadering, een functie toegevoegd bij firmwareversie V2.0.3, is gewijzigd. Er kunnen meerdere contactpersonen meedoen aan een besloten vergadering.

2 Verbindingstest Met deze functie kunt u de afbeeldingskwaliteit tijdens een vergadering controleren door een afbeelding van de camera via een Ricoh-datacenter weer te geven. Er kan geen geluid afgespeeld worden. Er zijn geen kosten verbonden aan deze functie. De volgende functies kunnen niet worden gebruikt: De schermindeling wijzigen De netwerkbandbreedte controleren Het computerscherm delen 1. In het functiesscherm drukt u op [ ] [ ] om [Verbindingstest] te selecteren en druk dan op de [Enter]- 2. Druk op de [Enter]- 3. Controleer de afbeelding weergegeven op het scherm. Controleer of de afbeelding van de camera juist weergegeven wordt. Er kan geen geluid afgespeeld worden. 4. Druk op de knop [Verbinding verbreken]/ als u klaar bent met het controleren van de afbeelding. Het scherm Verbinding verbreken wordt automatisch na een minuut afgesloten. Als afbeeldingen niet juist weergegeven worden, gebruik dan Netwerkdiagnose om de netwerkomgeving te controleren. Voor meer informatie over Netwerkdiagnose zie de Functieshandleiding

3 Een besloten vergadering starten U kunt nu verbinding maken met een besloten vergadering uit het scherm Contactlijst. Door de vergadercode vooraf op te geven en te delen, kunnen meerdere contactpersonen deelnemen aan de besloten vergadering. Als u verbinding maakt met de contactpersoon zonder dat u op [Maak verb. als besloten vergadering] hebt gedrukt, kunt u het aantal deelnemers niet opgeven. Verbinding maken voor een besloten vergadering 1. Geef de vergadercode op. De vergadercode moet uit vier cijfers bestaan. Als u een besloten vergadering met meerdere contactpersonen wilt, deelt u de vergadercode met de andere partijen van tevoren. Als u een besloten vergadering met slechts een contactpersoon wilt, hoeft u de vergadercode niet met de andere partij te delen. 2. In het Functiesscherm drukt u op [ ] [ ] om [Videovergadering] te selecteren en daarna op de [Enter]-knop/. 3. Druk op de [ ] [ ]-knoppen om de contactpersoon met wie u wilt vergaderen te selecteren en druk op de [Enter]- 4. Druk op de [ ] [ ]-knoppen om [Maak verb. als besloten vergadering] te selecteren en druk dan op de [Enter]- 5. Druk op de pijltjestoetsen ([ ] [ ] [ ] [ ]) om de vergadercode te selecteren die u in stap 1 heeft opgegeven en druk dan op de [Enter]

4 6. Gebruik de pijltjestoetsen ([ ] [ ] [ ] [ ]) om [Verbinden] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]- De vergadering begint als de andere partij de oproep beantwoordt. De status van de contactpersonen die in een besloten vergadering zitten, is "Vergadering". Een oproep beantwoorden De methode voor het beantwoorden van een oproep voor een besloten vergadering is dezelfde als voor een normale vergadering. Voor meer informatie over het antwoorden van een oproep, zie de Functieshandleiding. Aansluiten bij een besloten vergadering die al bezig is In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u kunt deelnemen aan een besloten vergadering die al aan de gang is. 1. Controleer de vergadercode van de vergadering waar aan u deel wilt nemen. Vraag naar de vergadercode voordat de vergadering begint. 2. In het Functiesscherm drukt u op [ ] [ ] om [Videovergadering] te selecteren en druk daarna op de [Enter]- 3. Druk op de [ ] [ ]-knoppen om de contactpersoon te selecteren waarmee u verbinding wilt maken en druk dan op de [Enter]- 4. Gebruik de [ ] [ ]-knoppen om [Verbinden] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]- 5. Druk op de pijltjestoetsen ([ ] [ ] [ ] [ ]) om de vergadercode te selecteren die u in stap 1 heeft opgegeven en druk dan op de [Enter]- 6. Gebruik de pijltjestoetsen ([ ] [ ] [ ] [ ]) om [Verbinden] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]- De vergadering wordt gestart. U kunt niet deelnemen aan een besloten vergadering als de vergadercode die u opgeeft niet juist is. Voer de juiste vergadercode in

5 Bandbreedte-instellingen Om aan de behoeften van uw netwerkomgeving tegemoet te komen, kunt u de netwerkbandbreedte tijdens een vergadering reduceren. Dit is handig als u overbelasting van de netwerklijn wilt voorkomen of de hoeveelheid verzonden data wenst te verminderen. De bandbreedte van het netwerk kan worden beperkt bij gebruik van de Verbindingstest en bij het houden van een videovergadering. Bij het beperken van de bandbreedte van het netwerk, is het maximale niveau van de bandbreedte voor uploaden (versturen) minder dan 300 kbps. Wanneer u deze modus gebruikt, verslechtert de beeldkwaliteit van het vergaderscherm. De beeldkwaliteit tijdens het delen van het scherm verslechtert niet als deze modus wordt gebruikt. Echter, het scherm vernieuwt niet zo snel als normaal. Afhankelijk van de toestand van het apparaat of de netwerkomgeving, kan de bandbreedte van het netwerk meer dan 300 kbps bedragen wanneer deze modus wordt gebruikt. U kunt een videovergadering houden, zelfs als sommige contactpersonen niet met deze modus werken. Als alle contactpersonen die toetreden tot de vergadering deze modus gebruiken, kunt u het niveau van bandbreedte voor downloaden (ontvangen) en uploaden (versturen) beperken tot minder dan 300 kbps. De Verbindingstest kan niet worden gebruikt om het geluid te controleren. Deze paragraaf beschrijft het scherm Videovergadering. 1. In het Functiesscherm drukt u op de [ ] [ ]-knoppen om [Verbindingstest] of [Videovergadering] te selecteren en druk dan op de [Enter]- Voordat u begint met een vergadering, gebruikt u de Verbindingstest om te controleren of video beschikbaar is bij beperking van de netwerkbandbreedte. 2. Druk op de [Menu]- 3. Druk op de [ ] [ ]-knoppen om [Gedet. configuratie videovergadering] te selecteren en druk dan op de [Enter]- 4. Druk op de [Enter]- 5. Druk op de [ ] [ ]-knoppen om [Beperkt] of [Onbeperkt] te gebruiken en druk dan op de [Enter]

6 6. Gebruik de [ ]-knoppen om [OK] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]- De instellingen voor deze modus worden opgeslagen en worden de volgende keer dat u het apparaat start geladen. Als u het apparaat in een andere omgeving gebruikt, wijzig dan de instellingen voor deze modus. 7. Start de Verbindingstest of een vergadering. Er wordt een pictogram weergegeven voor de bandbreedte-status tijdens een vergadering, om aan te geven dat de bandbreedte van het netwerk wordt beperkt. 1 CJB Pictogram dat aangeeft dat de bandbreedte wordt beperkt

7 Het wijzigen van de sorteervolgorde van de lijst met contactpersonen U kunt uw lijst met contactpersonen sorteren op basis van "Status" of "Naam". Status De contactpersonen met de status "Vergadering" of "Gereed" worden bovenaan de lijst weergegeven. Contactpersonen met dezelfde status worden in alfabetische volgorde weergegeven. Als de toestand van een contactpersoon verandert, zal de positie van de betreffende contactpersoon op het scherm ook veranderen. Naam De contacteprsonen worden in alfabetische volgorde weergegeven. 1. In het Functiesscherm drukt u op [ ] [ ] om [Videovergadering] te selecteren en druk daarna op de [Enter]- 2. Druk op de [Menu]- 3. Gebruik de [ ] [ ]-knoppen om [Sorteervolg. contactlijst] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]- 4. Gebruik de [ ] [ ]-knoppen om [Naam] of [Status] te selecteren en druk dan op de [Enter]- 5. Druk op de [Menu]

8 Poortinstellingen Als de UDP-poort niet kan worden gebruikt voor communicatie tijdens een videovergadering vanwege problemen met de netwerkomgeving, kunt u de TCP-poort (443) te gebruiken. De poortinstellingen kunnen worden ingeschakeld wanneer u de Verbindingstest gebruikt of een videovergadering houdt. Deze paragraaf beschrijft het scherm Videovergadering. 1. In het Functiesscherm drukt u op de [ ] [ ]-knoppen om [Verbindingstest] of [Videovergadering] te selecteren en druk dan op de [Enter]- 2. Druk op de [Menu]- 3. Druk op de [ ] [ ]-knoppen om [Gedet. configuratie videovergadering] te selecteren en druk dan op de [Enter]- 4. Druk op de [ ] en [ ]-knoppen om een instelling te selecteren uit "Videostream:" en druk dan op de [Enter]- 5. Druk op de [ ] [ ]-knoppen om [UDP-poort] of [TCP-poort (443)] te selecteren en druk dan op de [Enter]- 6. Gebruik de [ ]-knop om [OK] te selecteren en druk dan op de [Enter]- De instellingen voor deze modus worden opgeslagen en worden de volgende keer dat u het apparaat start geladen. Als u het apparaat in een andere omgeving gebruikt, wijzig dan de instellingen voor deze modus. 7. Start de Verbindingstest of een vergadering

9 Contactpersonen beheren als beheerder Er is een Beheerdermodus aan het Unified Communication System toegevoegd. U kunt meerdere contactpersonen beheren door een beheerdersaccount aan te maken en door in te loggen in de Beheerdermodus van het Unified Communication System. De volgende items kunnen worden beheerd: De vergaderhistorie weergeven U kunt de vergaderhistorie van meerdere contactpersonen bekijken die beheerd worden. U kunt ook een gedetailleerde vergaderhistorie als CSV-bestand exporteren. Apparaten toevoegen, bewerken en verwijderen U kunt meerdere contactpersonen die beheerd worden toevoegen, bewerken en verwijderen. U kunt ook gebruikmaken van een XLS- of XLSX-bestand met contactgegevens om meerdere contactpersonen in een keer toe te voegen. Daarnaast kunt u in een keer meerdere nieuwe contactpersonen toevoegen aan de adresboeken van individuele contactpersonen. De URL voor de Beheerdermodus van het Unified Communication System is als volgt: De volgende twee links worden weergegeven op de startpagina Instellingen en Beheerdermodus van het Unified Communication System: CZQ Eén contactpersoon beheren (Unified Communication System Instellingen) De log-in pagina wordt gebruikt om het adresboek te beheren of de vergaderhistorie van een contactpersoon te bekijken. 2. Meerdere contactpersonen beheren (Unified Communication System Beheerdermodus) De log-in pagina wordt door de beheerder gebruikt om meerdere contactpersonen te beheren. Gebruik de Beheerdermodus van het Unified Communication System om een beheerdersaccount aan te maken. Voor meer informatie over beheerdersaccounts, zie de Help onder de Beheerdermodus van het Unified Communication System. Voor meer informatie over beheerders, zie de Help onder de Beheerdermodus van het Unified Communication System , 2013 Ricoh Co., Ltd. E0A08566A NL NL