Opmerkingen voor gebruikers

Transcriptie

1 Opmerkingen voor gebruikers Deze handleiding beschrijft de toevoegingen bij en wijzigingen aan de functies als gevolg van de firmware-upgrade Lees deze handleiding met de laatste versie van de Apparaathandleiding en de Functiehandleiding van dit product Dit document geeft de correcties weer voor de Functiehandleiding die is bijgesloten bij dit product Raadpleeg deze correcties op pagina 5 tijdens het lezen van de Functiehandleiding Producten en firmwareversies Deze handleiding is van toepassing op de volgende producten en firmwareversies: Producten Firmwareversies RICOH Unified Communication System P3000 V31X Toegevoegde of gewijzigde functie De volgende functies zijn toegevoegd of gewijzigd na het bijwerken van de firmware Voor meer informatie over deze functies en het gebruik ervan, zie de handleiding bij elke functie Toegevoegde functies Functies en referenties Firmwareversie Beschrijving Firmware automatisch downloaden Pagina 2 Firmware automatisch downloaden V31X Wanneer er een bijgewerkte firmwareversie beschikbaar is, dan wordt de firmware automatisch gedownload wanneer het apparaat Gereed is Vergaderinformatie Pagina 3 Vergaderinformatie V31X Wanneer een vergadering start, wordt de vergaderinformatie weergegeven bovenaan het scherm Deze informatie omvat de status van de vergadering, de geluidsinstellingen van het apparaat en de netwerkstatus Foutmeldingen Pagina 4 Foutmeldingen V31X Wanneer er een fout optreedt, wordt de knop Rapport verzenden of het scherm Configuratiemenu weergegeven in het dialoogvenster van de foutmelding - 1 -

2 Firmware automatisch downloaden Wanneer [Automatisch downloaden] actief is in [Downloadinst] en er een bijgewerkte firmwareversie beschikbaar is, dan wordt de firmware automatisch gedownload wanneer het apparaat Gereed is Dit vermindert de tijd die vereist is voor updates Een automatische download wordt alleen uitgevoerd wanneer het scherm Contacten wordt weergegeven Nadat het automatisch downloaden is voltooid, verschijnt er een bericht wanneer u het apparaat uitzet Het bericht geeft aan dat het apparaat gereed is om de firmware bij te werken Controleer de details van de update en werk zonodig de firmware bij Automatische downloads worden niet uitgevoerd tijdens een vergadering, terwijl een ander scherm dan het scherm Contacten wordt weergegeven of wanneer het apparaat uit is Wanneer [Automatisch downloaden] actief is, zullen automatische downloads worden uitgevoerd Er kan een bepaalde hoeveelheid pakketcommunicatie optreden wanneer er een download wordt uitgevoerd, terwijl het scherm Contacten wordt weergegeven, zelfs wanneer er geen vergadering wordt gehouden Bovendien kan er ook een netwerkkanaal worden gebruikt Wanneer er een poging wordt gedaan om firmware bij te werken die niet volledig was gedownload, zal het downloaden worden hervat en voltooid voor de start van de installatie 1 In het scherm Eigenschappen drukt u op [ ] [ ] om [Configuratiemenu] te selecteren en druk dan op de [Enter]-knop/ 2 Gebruik [ ] [ ] om [Firmware-update] te selecteren en druk vervolgens op de[enter]-knop/ 3 Gebruik [ ] [ ] om [Downloadinst] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/ 4 Gebruik [ ] [ ] om [Ingeschakeld] of [Uitgeschakeld] te selecteren en druk dan op de [Enter]-knop/ 5 Gebruik [ ] [ ] om [OK] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/ 6 Gebruik [ ] [ ] om [Sluiten] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/ Voor meer informatie over het updaten van de firmware, zie de Functiehandleiding -2-

3 Vergaderinformatie Wanneer een vergadering start, wordt de vergaderinformatie weergegeven bovenaan het scherm Deze informatie omvat de status van de vergadering, de geluidsinstellingen van het apparaat en de netwerkstatus Er zijn drie manieren waarop u de vergaderinformatie kunt bekijken: Normale weergave Eenvoudige weergave Geen weergave Wanneer een vergadering start, wordt de vergaderinformatie op normale wijze weergegeven Nadat er 10 seconden zijn verstreken, schakelt de weergave automatisch over naar eenvoudige weergave U kunt [ ] en [ ] ook gebruiken om te schakelen tussen de normale weergave, eenvoudige weergave en geen weergave DEA001 1 Contact-ID Geeft de contact-id van dit apparaat aan 2 Deelnem Geeft het aantal contactpersonen aan dat deelneemt aan de vergadering 3 Duur Geeft de tijd aan die is verstreken sinds de aanvang van de vergadering 4 Besloten vergadering (pictogram) Wordt weergegeven wanneer het apparaat deelneemt aan een besloten vergadering 5 Beperkte netwerkbandbreedte (pictogram) Wordt weergegeven wanneer de beschikbare netwerkbandbreedte beperkt is 6 Status bandbreedte Geeft de netwerkstatus weer van het apparaat Om de netwerkstatus na de aanvang van een vergadering te controleren, wacht u ongeveer één minuut op het stabiliseren van de bandbreedteinformatie en controleert u vervolgens de status -3-

4 Foutmeldingen Wanneer er een fout optreedt, wordt de knop Rapport verzenden of het scherm Configuratiemenu weergegeven in het dialoogvenster van de foutmelding Het volgende is een voorbeeld van het scherm dat wordt weergegeven wanneer er een foutmelding verschijnt bij de aanvang van een vergadering De tekst van de melding geeft de soort fout aan [Rapport verzenden] Wanneer er een fout optreedt in het scherm Videovergadering of Verbindingstest, wordt er een foutmelding getoond Om het scherm Rapport verzenden weer te geven, drukt u op [ ] en [ ] om [Rapport verzenden] te selecteren en drukt u vervolgens op de [OK]-knop Met dit scherm kunt u het logboekbestand voor bewerkingen, de systeeminformatie en andere informatie rechtstreeks naar Ricoh versturen Voor meer informatie over het versturen van een rapport, zie de Functiehandleiding [Configuraties] Wanneer het apparaat niet binnen ongeveer drie minuten na te zijn opgestart met een netwerk kan verbinden, wordt een foutmelding getoond Om het scherm Configuratiemenu te tonen, drukt u op [ ] en [ ] om [Configuraties] te selecteren en drukt u vervolgens op de [OK]-knop De netwerkinstellingen verschillen per netwerkomgeving Om de netwerkinstellingen te controleren, selecteert u [Configuratie van bekabeld netwerk] of [Configuratie van draadloos netwerk] Voor meer informatie over bekabelde/draadloze netwerkconfiguratie, zie de Functiehandleiding - 4 -

5 Correctie De volgende fout is gecorrigeerd zoals hieronder getoond Wij verontschuldigen ons voor het eventuele ongemak Functiehandleiding 7 De netwerkconfiguratie wijzigen - Om de netwerkconfiguratie te wijzigen - Over profielen Details van de correcties <Correctie> De inhoud van de bekabelde/draadloze netwerkconfiguratie wordt als een profiel bewaard Er kunnen maximaal vijf profielen worden bewaard in 'Configuratie van bekabeld/draaloos netwerk' Door het bewaren en beheren van een aantal netwerkinstellingen als een profiel, kan dit apparaat worden gebruikt in diverse werkomgevingen zonder dat de netwerkinstellingen hoeven te worden gewijzigd Wanneer er diverse werkomgevingen zijn, bewaar dan profielen voor elke individuele omgeving Profielen worden op de volgende manier geselecteerd, afhankelijk van uw netwerkomgeving: Wanneer u een bekabeld netwerk gebruikt Bij het aanzetten van het apparaat wordt het eerder gebruikte bekabeld netwerkprofiel geselecteerd en vervolgens wordt het apparaat met het internet verbonden Wanneer de bekabelde netwerkomgeving verschilt van diegene die in de vorige bewerking werd gebruikt, drukt u op de [Menu]-knop om het scherm Configuratiemenu te tonen, terwijl het bericht "Verbinding maken met het netwerk" wordt getoond Hierna selecteert u een geschikt profiel onder "Configuratie van bekabeld netwerk" in het Configuratiemenu Wanneer u een draadloos netwerk gebruikt Er zal tijdens het opstarten van het apparaat automatisch een geschikt profiel worden geselecteerd uit de opgeslagen profielen en het apparaat wordt verbonden met het netwerk <Fout> U kunt de afzonderlijke instellingswaarden van 'Configuratie van bekabeld/draadloos netwerk' als onderdeel van een profiel opslaan Voor elke soort netwerkconfiguratie kunnen maximaal vijf profielen worden opgeslagen Wanneer u het apparaat inschakelt, selecteert het automatisch een geldig profiel en verbindt het zich met het netwerk Door profielen aan te maken die verschillende netwerkinstellingen bevatten, kunt u het apparaat gebruiken in meerdere netwerkomgevingen zonder de netwerkinstellingen te wijzigen Ricoh Co, Ltd E0A NL NL