Verbinding maken met whiteboard op afstand

Transcriptie

1 RICOH Interactive Whiteboard Client for ipad Snel aan de slag Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u dit product in gebruik neemt. Bewaar de handleiding op een handige plek voor eventueel toekomstig gebruik. TOT DE MAXIMALE MATE DIE DOOR DE VAN TOEPASSING ZIJNDE WET WORDT TOEGESTAAN: DE LEVERANCIER KAN NIET AANSPRAKELIJK WORDEN GESTELD VOOR HET RESULTAAT VAN HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE OF DIT DOCUMENT. DE LEVERANCIER IS NIET AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE GEVOLG-, INCIDENTELE OF INDIRECTE SCHADE (WAARONDER MAAR NIET BEPERKT TOT SCHADE DOOR WINSTVERLIES, BEDRIJFSONDERBREKING OF VERLIES VAN BEDRIJFSINFORMATIE, EN SOORTGELIJKE) VEROORZAAKT DOOR UITVAL VAN DEZE SOFTWARE OF VERLIES VAN DOCUMENTEN OF GEGEVENS, NOCH VOOR ENIG ANDERE SCHADE VOORTKOMENDE UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, INDIEN DE LEVERANCIER WERD GEADVISEERD OVER DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE. Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product. De inhoud van dit document is onderworpen aan wijzigingen zonder kennisgeving. Geen enkel deel van dit document mag worden vermenigvuldigd, gekopieerd of gereproduceerd in wat voor vorm dan ook, of aangepast of geciteerd worden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de leverancier. Verbinding maken met whiteboard op afstand Deze sectie legt uit hoe u kunt deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand (vergadering op afstand), die op een whiteboard wordt gehouden met een ipad waarop Ricoh Interactive Whiteboard Client is geïnstalleerd. Ricoh Interactive Whiteboard Client is in de App Store te verkrijgen. Voor meer informatie over het whiteboard op afstand, zie de Gebruiksaanwijzing. U kunt verbinding maken met een whiteboard op afstand als de host een Ricoh Interactive Whiteboard (versie of hoger) is. U kunt geen verbinding maken met Interactive Whiteboard D5500. U kunt geen verbinding maken met een whiteboard wanneer het whiteboard uitstaat of in de stand-by modus staat. Alleen een ipad van de 3e generatie of later (ios8/9) kan verbinding maken met een whiteboard op afstand met gebruik van Ricoh Interactive Whiteboard Client. U kunt geen verbinding met een whiteboard maken dat een whiteboardsessie op afstand aan het hosten is in de compatibele modus.. Tik op [Ricoh IWB] op het startscherm om Ricoh Interactive Whiteboard Client te starten. Het scherm voor het invoeren van het IP-adres wordt 2. Voer het IP-adres en het wachtwoord in die worden weergegeven bovenin het whiteboardscherm. Als er geen IP-adres of wachtwoordcode wordt weergegeven, tikt u op het pictogram Informatie bovenin het whiteboardscherm om het IP-adres of de wachtwoordcode weer te geven. U kunt ook de hostnaam of de FQDN van het apparaat invoeren. Tik op het pictogram om het veld te wissen wanneer het IP-adres, de hostnaam of de FQDN wordt weergegeven die tijdens de vorige sessie is ingevoerd.. Pictogram Instellingen Tik op het pictogram om aan te geven of de bestandsgrootte van de geüploade afbeelding verkleind moet worden door de kwaliteit van de afbeelding te verminderen. Daarnaast worden de versie-informatie en de auteursrecht-informatie 3. Tik op [Verbinding maken]. Het scherm van het whiteboard op afstand wordt De verbonden ipad staat niet in de lijst met apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand. Video-afbeeldingen kunnen niet worden - -

2 Wat u kunt doen De namen en functies van de pictogrammen die worden weergegeven op het scherm van Ricoh Interactive Whiteboard Client zijn als volgt: Pictogram Omschrijving Whiteboard op afstand afsluiten Tik hierop om het whiteboard op afstand af te sluiten en het scherm voor het invoeren van het IP-adres te openen. 2 Camera Tik hierop om een foto te nemen met uw ipad. U kunt de foto uploaden naar het 3 Afbeelding 4 Externe invoer overschakelen 5 Pagina wisselen Tik hierop om afbeeldingsbestanden te selecteren die op uw ipad zijn opgeslagen. U kunt de geselecteerde bestanden uploaden naar het Het maximale aantal afbeeldingsbestanden dat u per keer kunt uploaden is 0. Dit pictogram verschijnt wanneer een bron is verbonden met een externe inputterminal van het whiteboard op afstand waarmee verbinding wordt gemaakt. Tik hierop om de weergave van het scherm van het whiteboard op afstand te veranderen dat op de externe input wordt aangesloten. Tik hierop om naar een andere pagina op het whiteboard te gaan. Tik op om de vorige pagina weer te geven of tik op om de volgende pagina weer te geven. 6 Pagina toevoegen Tik hierop om een nieuwe pagina op het whiteboard op afstand te creëren. 7 Marker 8 Pen Tik hierop om een marker (een dikke semitransparante lijn in cyaan) op het scherm van het whiteboard op afstand te tekenen. De marker wordt automatisch binnen een paar seconden gewist. Tik hierop om lijnen uit de vrije hand te tekenen op het scherm van het whiteboard op afstand. Het pictogram verandert in het Penkleur-, Pendikte- of Wissen-pictogram wanneer u erop tikt

3 Pictogram Omschrijving 9 Penkleur 0 Pendikte Wissen 2 Verplaatsen U kunt uit vier penkleuren kiezen. U kunt kiezen uit 2 px, 5 px of 0 px voor de pendikte. U kunt tekst of een figuur dat is getekend met de pen wissen. Tik op het scherm van het whiteboard op afstand op het pictogram en sleep uw vinger om de positie op het scherm te wijzigen. 3 Vergroten Tik op het pictogram om het scherm van het whiteboard op afstand te vergroten. 4 Verkleinen Tik op het pictogram om het scherm van het whiteboard op afstand te verkleinen. 5 6 Werkbalk weergeven/ verbergen Scherm van whiteboard op afstand 7 Taakbalk Tik hierop om de werkbalk weer te geven of te verbergen. De details van uw bewerkingen met elk pictogram worden Raak het scherm van het whiteboard op afstand met uw vingers aan en spreid en knijp uw vingers samen om het scherm te vergroten of te verkleinen. Als u een vergroot gebied op het scherm wilt verplaatsen, verplaatst u uw vinger terwijl u uw vinger op het scherm houdt. De pictogrammen van de functies die kunnen worden bediend op een ipad worden Het configuratiescherm weergegeven op het scherm van het whiteboard op afstand kan niet worden bediend vanaf een ipad. Als u vanaf een ios-apparaat een PDF-bestand wilt uploaden naar het whiteboard, verzendt u het PDF-bestand met een andere toepassing naar Ricoh Interactive Whiteboard Client. Voor meer informatie over het verzenden van PDFbestanden, zie de handleiding van elke toepassing. De pictogrammen van de functies die uitgeschakeld zijn in Ricoh Interactive Whiteboard Client zullen niet worden weergegeven in de Systeeminstellingen van het Voor meer informatie, zie de Gebruiksaanwijzing. Verzamelen van logboeken voor analysedoeleinden Gebruik itunes om logboeken voor analysedoeleinden te verzamelen over Ricoh Interactive Whiteboard Client. De procedure voor het verzamelen van logboeken is als volgt: Het logboek dient slechts voor de oplossing van problemen en is onder normale omstandigheden niet nodig. Gebruik van een Windows- of Mac-computer waarop itunes-software is geïnstalleerd is vereist als u logboeken voor analysedoeleinden wilt ophalen.. Start itunes op een computer op. 2. Sluit de ipad op de computer aan via USB. 3. Selecteer in itunes de aangesloten ipad. 4. Selecteer [App] en scrol vervolgens naar beneden om "App" te tonen. 5. Selecteer [Ricoh IWB] en selecteer vervolgens "log.txt (log.txt., log.txt.2)" dat boven het Ricoh IWB-document wordt 6. Geef aan of "log.txt" moet worden opgeslagen en sla het vervolgens op

4 Problemen oplossen De volgende tabel geeft een overzicht van de belangrijkste meldingen en wat u moet doen als deze worden Melding Oorzaken Oplossingen Kan geen verbinding maken. De wachtwoordcode is Kan geen verbinding met het netwerk maken Het aantal verbindingen heeft de limiet bereikt. Kan de bestanden niet laden. Het aantal geselecteerde bestanden overschrijdt de limiet. Sommige van de geselecteerde bestanden hebben niet-ondersteunde bestandsindelingen. Kan de bestanden niet verzenden. Toepassing bijwerken Systeem van IWBhoofdeenheid bijwerken Systeem Het ingevoerde IP-adres is De DNS-server is niet geconfigureerd. Het IP-adres of de opgegeven hostnaam kan niet worden opgehaald. Er wordt geen whiteboardsessie op afstand gehost door het De versie van Ricoh Interactive Whiteboard Client die u gebruikt is verouderd. De ingevoerde wachtwoordcode is De ipad is niet verbonden met het netwerk. Het aantal Ricoh Interactive Whiteboard Clients dat met een whiteboard op afstand is verbonden, heeft de limiet bereikt. Een geüpload bestand is verwijderd tijdens het laden. Het bestand dat u heeft geprobeerd te verzenden is beschadigd. U heeft meer dan 0 afbeeldingsbestanden geselecteerd. U heeft een afbeeldingsbestand geselecteerd met een bestandsindeling anders dan JPG of PNG. De ipad is niet meer verbonden met het netwerk. Het aantal pagina's in het whiteboard heeft het maximum bereikt. Het selectievakje "Verbinding met externe toepassing inschakelen" is niet aangevinkt. Kan geen verbinding maken met het De versie van Ricoh Interactive Whiteboard Client die u gebruikt is verouderd. Kan geen verbinding maken met het De hoofdeenheidversie van het whiteboard waar u gebruik van maakt is verouderd Voer het juiste IP-adres of de juiste hostnaam in. Neem contact op met de beheerder om na te gaan of de volgende instellingen juist zijn geconfigureerd: De netwerkverbinding De DNS-server Of het IP-adres van de opgegeven hostnaam is geregistreerd bij de DNS-server De gateway Voer de juiste hostnaam in. Host een whiteboardsessie op afstand op het Werk de app bij via de App Store. Voer de juiste wachtwoordcode in. Controleer de netwerkstatus van de ipad en ga naar een locatie waar een verbinding met een toegangspunt kan worden bevestigd. Controleer de instellingen van het toegangspunt. Verbreek de verbinding met de Ricoh Interactive Whiteboard Client die is verbonden met het whiteboard op afstand. Zorg ervoor dat de afbeelding toegankelijk is en upload de afbeelding dan opnieuw. Gebruik een normaal bestand dat niet beschadigd is Zorg ervoor dat het aantal geselecteerde bestanden 0 of minder is. Selecteer alleen JPG- of PNG-afbeeldingsbestanden. Controleer de netwerkstatus van de ipad en upload de afbeelding dan opnieuw. Verwijder onnodige pagina's van het Op de internetpagina van het apparaat klikt u op "Beheerdersinstellingen" en vervolgens klikt u op "Systeeminstellingen". Hierna vinkt u het selectievakje "Verbinding met externe toepassing inschakelen" aan. Voor meer informatie over de internetpagina van het apparaat, zie de Gebruiksaanwijzing. Werk de app bij via de App Store. Werk het systeem van de hoofdeenheid van het whiteboard bij. Voor meer informatie over het bijwerken van het systeem, zie de Gebruiksaanwijzing. De volgende tabel geeft uitleg over welke actie u moet ondernemen wanneer de Ricoh Interactive Whiteboard Client niet naar wens kan worden bediend. Probleem Oorzaken Oplossingen Er verschijnt een zwart scherm op de camerazoeker. Er wordt geen afbeelding weergegeven wanneer een afbeelding wordt geselecteerd. Toegang tot de camera is niet toegestaan (UIT). Toegang tot foto's is niet toegestaan (UIT). Open de toepassing Instellingen en wijzig de instellingen van [Camera] onder [Privacy] om Ricoh IWB toegang te verlenen. Open de toepassing Instellingen en wijzig de instellingen van [Foto's] onder [Privacy] om Ricoh IWB toegang te verlenen.

5 Handelsmerken ipad en iphone zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen. IOS is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Cisco in de Verenigde Staten en andere landen en wordt onder licentie gebruikt Ricoh Co., Ltd. Y C NL NL