FAX Option Type MPC3000. Faxhandleiding. Gebruiksaanwijzing

Transcriptie

1 FAX Option Type MPC3000 Gebruiksaanwijzing Faxhandleiding Verzending Andere verzendingseigenschappen Ontvangst Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Een document opslaan Faxen via computer Bijlage Lees deze handleiding aandachtig door voordat u het apparaat gaat gebruiken en houd de handleiding bij de hand voor toekomstig gebruik. Lees eerst de Veiligheidsinformatie in Info over dit apparaat met het oog op een veilig en correct gebruik van dit apparaat.

2 Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde aanwijzingen en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit product. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding aandachtig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar de handleiding op een handige plaats voor een snelle raadpleging. en Sommige illustraties wijken mogelijk iets af van hetgeen u op uw apparaat ziet. Sommige opties zijn niet in alle landen leverbaar. Raadpleeg uw dealer voor details. Afhankelijk van het land waar u zich bevindt, kunnen bepaalde eenheden optioneel zijn. Raadpleeg uw dealer voor details. Deze gebruiksaanwijzing voorziet in twee maatsystemen. Gebruik de metrische maten voor dit apparaat. N.B. De inhoud van deze handleiding kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. In geen geval is de producent/leverancier aansprakelijk voor directe, indirecte, speciale, incidentele schade of bedrijfsschade als gevolg van het hanteren of bedienen van het apparaat. Handelsmerken Microsoft, Windows, Windows NT and Outlook zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen. PowerPC is een handelsmerk van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten of andere landen, of beide. Adobe en Acrobat zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Ethernet is een geregistreerd handelsmerk van Xerox Corporation. Andere productnamen die in dit document worden gebruikt, worden alleen genoemd ter identificatie en kunnen handelsmerken zijn van de betreffende ondernemingen. Wij doen afstand van alle rechten op deze merken. De juiste namen van de Windows-besturingssystemen luiden als volgt: De productnaam van Windows 98 is Microsoft Windows 98. De productnaam van Windows Me is Microsoft Windows Millenium Edition (Windows Me). De productnamen van Windows 2000 zijn als volgt: Microsoft Windows 2000 Geavanceerde Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional De productnamen van Windows XP zijn als volgt: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition De productnamen van de Windows Server TM 2003 zijn als volgt: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition De productnamen van Windows NT 4.0 zijn als volgt: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 Handleidingen voor deze machine Raadpleeg de handleidingen die relevant zijn voor hetgeen u met het apparaat wilt doen. Info over dit apparaat Lees eerst de Veiligheidsinformatie in Info over dit apparaat voordat u dit apparaat gaat gebruiken. Deze handleiding bevat een introductie over de functies van het apparaat. Hierin wordt tevens het bedieningspaneel uitgelegd, de voorbereidingsprocedures voor het gebruikt van het apparaat, de wijze waarop tekst moet worden ingevoerd en de wijze waarop de meegeleerde cd-rom s moeten worden geïnstalleerd. Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Hierin worden Gebruikersinstellingen uitgelegd en de Adresboekprocedures, zoals het registreren van faxnummers, adressen en gebruikerscodes. Raadpleeg deze handleiding ook voor uitleg over de wijze waarop het apparaat moet worden aangesloten. Problemen oplossen Biedt een handleiding voor het oplossen van normale problemen en legt uit hoe papier, toner, nietjes en andere verbruiksgoederen moeten worden vervangen. Beveiligingshandleiding Deze handleiding is bestemd voor beheerders van het apparaat. Hierin worden de beveiligingsfuncties uitgelegd die de beheerder kan gebruiken om gegevens te beveiligen en ongewenst gebruik van het apparaat te voorkomen. Raadpleeg deze handleiding ook voor het registreren van beheerders en het instellen van gebruikers- en beheerdersverificatie. Kopieerhandleiding/ Document Server-handleiding Hierin worden de functies en handelingen van kopieerapparaat en Document Server uitgelegd. Raadpleeg deze handleiding ook voor uitleg over de wijze waarop originelen moeten worden geplaatst. Faxhandleiding Hierin worden de functies en handelingen van de fax uitgelegd. Printerhandleiding Hierin worden de functies en handelingen van de printer uitgelegd. Scannerhandleiding Hierin worden de functies en bediening van de scanner uitgelegd. Netwerkhandleiding Hierin wordt uitgelegd hoe het apparaat moet worden geconfigureerd en bediend in een netwerkomgeving en hoe de meegeleverde software moet worden gebruikt. Deze handleiding omvat alle modellen en bevat beschrijvingen van functies en instellingen die wellicht niet beschikbaar zijn voor dit apparaat. Afbeeldingen, illustraties en informatie over besturingssystemen die ondersteund worden, wijken wellicht ook iets af van die van het apparaat. i

4 Overige handleidingen Handleidingen voor deze machine Veiligheidsinformatie Verkorte Kopieerhandleiding Verkorte Faxhandleiding Verkorte Printerhandleiding Verkorte Scanhandleiding PostScript3 Supplement UNIX Supplement Handleidingen voor DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Installatiehandleiding DeskTopBinder Introductiehandleiding Handleiding Auto Document Link De geleverde handleidingen zijn specifiek voor apparaattypen. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader moeten geïnstalleerd zijn om deze handleidingen als PDF-bestanden te kunnen bekijken. Er wordt naar de volgende softwareproducten verwezen, met gebruik van algemene namen: Productnaam DeskTopBinder Lite *1 en DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional *1 en ScanRouter EX Enterprise *1 Algemene naam DeskTopBinder De ScanRouter-bezorgingssoftware *1 Optioneel ii

5 INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor deze machine...i Gebruik van deze handleiding...1 Symbolen...1 Namen van hoofdfuncties...1 Het display lezen...2 Het display lezen en de toetsen gebruiken...3 Vereenvoudigd display...5 Functieoverzicht Verzending Verzendmodi...9 Een verzendingstype selecteren...10 Geheugenverzending...11 Meerdere originelen verzenden via de glasplaat...14 Parallelle geheugenverzending...15 Automatisch opnieuw kiezen...16 Tweevoudige toegang...16 Gelijktijdige broadcast...16 Directe verzending...17 Meerdere originelen verzenden via de glasplaat...19 Bevestiging van verzending weergeven...20 IP-Faxfuncties...21 Terminologie...23 en over het gebruik van IP-Fax...24 Functies die niet beschikbaar zijn voor IP-Fax-verzending...24 Internetfaxfuncties...25 en over het gebruik van Internetfax...26 Functies niet beschikbaar voor verzending...27 Functies niet beschikbaar voor ontvangst onderwerp...28 T.37 Volledige modus...29 Originelen plaatsen...30 Origineelinvoerrichting instellen...32 Tweezijdige originelen scannen...33 Geschikte origineelformaten...36 Papierformaat en scangebied...37 Moeilijk te detecteren origineelformaten...39 Verzending met beeldrotatie...40 Stempel...41 iii

6 iv Scaninstellingen...43 Scantype...43 JBIG-verzending...45 Resolutie...45 Scanformaat...47 Automatische detectie...48 Standaard...49 Gebied...50 Gem. orig. form...52 Belichting (contrast)...54 Scaninstellingen mixen voor een origineel met meerdere pagina s...56 De lijnpoort wijzigen...57 Gelijktijdige broadcast met behulp van meerdere lijnpoorten...59 Een bestemming opgeven...60 Verzenden via een faxlijn...60 Een pauze invoeren...61 Een toon invoeren...62 Verzenden met IP-fax...63 Met betrekking tot IP-Faxbestemmingen...65 Bezig met verzenden naar adres...66 De SMTP Server omzeilen...69 Adresboek gebruiken om bestemmingen op te geven...72 De titels in het Adresboek veranderen...73 Groepbestemmingen opgeven...74 Bestemmingen uit Recente bestemmingen selecteren...75 Bestemmingen in het Adresboek programmeren...77 Bezig met registreren ingevoerde Bestemmingen in Adresboek...79 Zoeken naar een bestemming in het Adresboek...80 Zoeken op Bestemmingsnaam...81 Zoeken op Faxnummer/IP-Faxbestemming...83 Zoeken op adres...86 Zoeken met Geavanceerd zoeken...88 Zoeken op Registratienummer...91 Direct kiezen...93 Handmatig kiezen...95 Afzenderinstellingen...97 Geavanceerde functies SUB Codes voor verzending instellen Een wachtwoord instellen SEP Codes voor ontvangst instellen Een wachtwoord invoeren Rserverapport SEP Code RX Resultatenrapport SEP Code RX Een verzending annuleren Voordat het origineel wordt gescand Terwijl het origineel wordt gescand Terwijl het origineel wordt verzonden Voordat de verzending wordt gestart Een verzending bevestigen Het opslagresultaat (Geheugenopslag rapport)...116

7 2. Andere verzendingseigenschappen Verzenden op een bepaald tijdstip (uitgesteld verzenden) Een Ontvangstbericht aanvragen Een bestemming instellen als een BCC Verzendresultaten bevestigen per Het onderwerp invoeren De tekst invoeren Verzendopties Stempel standaardbericht Auto Verkleinen Label invoegen Gesloten netwerk Overdracht SUB Code Ontvangst SEP-code Faxkoptekst afdrukken Ontvangst Ontvangsttypen Directe ontvangst Geheugenontvangst Vervangende ontvangst Documenten onvoorwaardelijk ontvangen Documenten ontvangen die aan vooraf opgegeven voorwaarden voldoen Ontvangstmodi Handmatige ontvangst Automatische ontvangst Ontvangstmodus veranderen Internetfaxdocumenten ontvangen Automatische ontvangst Handmatige ontvangst Ontvangen afbeeldingen Ontvangstfuncties Ontvangen documenten routeren Ontvangen documenten routeren met SUB Code Doorzenden van Ontvangen documenten SUB Code doorzendrapport Ontvangen documenten doorzenden SMTP-ontvangst via internetfax Ontvangen s via SMTP routeren JBIG-ontvangst Faxontvangst automatisch inschakelen v

8 Afdrukopties Signaal afdrukken voltooid Geruit merkteken Centreerteken Ontvangsttijd Dubbelzijdig afdrukken Afdrukken met een rotatie van 180 graden Ontvangst van meerdere kopieën Beeldrotatie Paginatussenblad en lengteverkleining Paginaverkleining TSI-afdrukken (Transmitting Subscriber Identification Print) Als het juiste papierformaat niet beschikbaar is Prioriteitsladen instellen Afdrukken op het juiste formaat Inkomende documenten afdrukken op papier uit de handinvoerlade Waar inkomende berichten worden afgeleverd - uitvoerlade Lade voor lijnen aangeven Lade verschuiven Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Instellingen van bestanden in het geheugen veranderen Een bestemming van een gelijktijdige broadcast verwijderen Een bestemming toevoegen De verzendtijd wijzigen De instelling van de SMTP Server wijzigen Een bestand uit het geheugen afdrukken Een lijst met bestanden in het geheugen afdrukken (TX-bestandslijst afdrukken) Een bestand opnieuw verzenden Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand) Op het display bevestigen Met rapport bevestigen Per bevestigen Per rapport en bevestigen Communicatieresultaat rapport (Geheugenverzending) Direct Resultaat Rapport (Directe verzending) Communicatie foutrapport Het ontvangstresultaat controleren (Status Ontvangstbestand) Op het display bevestigen Per rapport bevestigen Journaal Journaal afdrukken Het journaal afdrukken Alle Afdrukken per bestandsnummer Afdruk per gebruiker Journaal Journaal verzenden via Journaal via vi

9 Ontvangen en opgeslagen documenten afdrukken/wissen (opgeslagen ontvangstbestand afdrukken/wissen) Ontvangen en opgeslagen documenten afdrukken Ontvangen en opgeslagen documenten wissen Een bestand dat met Geheugenslot ontvangen is, afdrukken Persoonlijke box Persoonlijke box Persoonlijke box-documenten afdrukken Vertrouwelijk bestandsrapport Informatieboxen Informatieboxen Documenten opslaan in Informatieboxen Informatieboxdocumenten afdrukken Informatieboxdocumenten verwijderen Een document opslaan Een opgeslagen bestand verzenden Een document opslaan Een gebruikersnaam programmeren Instellen van een bestandsnaam Een wachtwoord instellen Verzenden van opgeslagen documenten Documenten opgeven vanuit [Bestandslijst] Documenten opgeven via [Gebruikersnaam] Documenten opgeven via [Bestandsnaam] Een voorvertoning weergeven Afdrukken van opgeslagen documenten Opgeslagen documentinformatie wijzigen Een gebruikersnaam wijzigen De bestandsnaam wijzigen Het wachtwoord wijzigen Opgeslagen documenten verwijderen Faxen via computer Faxen versturen vanaf computers Voor gebruik De software gebruiken LAN-Faxstuurprogramma Adresboek LAN-Fax Cover Sheet Editor Auto Run Afzonderlijke toepassingen installeren Eigenschappen LAN-Faxstuurprogramma instellen De afdrukeigenschappen instellen Instellingen invoeren voor de configuratie van opties Basisverzending Een bestemming opgeven via een bestemmingslijst Een bestemming opgeven via het Adresboek Bestemmingen opgeven door rechtstreeks een faxnummer, Internetfaxbestemming of IP-Faxbestemming in te voeren vii

10 Opties specificeren Het faxdocument op een bepaalde tijd verzenden Een afzenderstempel afdrukken Een voorblad bijvoegen Dubbelzijdig afdrukken instellen Een voorbeeld weergeven Als bestanden opslaan Het faxdocument opslaan in de Document Server Verzending controleren met LAN-Faxstuurprogramma Verzendresultaten bevestigen per LAN-Fax Resultatenrapport Afdrukken en opslaan Adresboek bijwerken Programmeren van nieuwe bestemmingen Bijwerken van geprogrammeerde bestemmingen Geprogrammeerde bestemmingen verwijderen Het Adresboek van het apparaat gebruiken in de Bestemmingslijst van de LAN-Fax Faxvoorbladen wijzigen Een voorblad maken Een gemaakt voorblad toevoegen De faxfuncties beheren met behulp van SmartDeviceMonitor for Admin Meldingen LAN-Faxbediening Faxinformatie bekijken via een webbrowser Ontvangen faxberichten bekijken, afdrukken en verwijderen via een Web Image Monitor Ontvangen faxdocumenten bekijken via een webbrowser Faxinformatie afdrukken via een webbrowser Faxinformatie wissen via een webbrowser Bestemmingsinformatie programmeren vanuit een Webbrowser Geprogrammeerde apparaateigenschappen bewerken Een ontvanger toevoegen Per fax ontvangen bestanden bezorgen Bijlage De status van het geheugen controleren Programma s Keystroke-programma s registreren en wijzigen Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma Een programmanaam wijzigen Een programma wissen Een programma gebruiken Opties Uitbreidingsgeheugen (28 MB: DIMM) Extra G3-interface Specificaties Specificaties die vereist zijn voor apparaten met Internetfaxbestemming Maximum waarden INDEX viii

11 Gebruik van deze handleiding Symbolen In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt: Duidt op belangrijke opmerkingen over de veiligheid. Het negeren van deze opmerkingen kan resulteren in ernstig of fataal letsel. Zorg ervoor dat u deze opmerkingen leest. U vindt deze in het hoofdstuk Veiligheidsinformatie in Info over dit apparaat. Duidt op belangrijke opmerkingen over de veiligheid. Het negeren van deze opmerkingen kan resulteren in middelzwaar tot licht letsel, of schade aan het apparaat of eigendommen. Zorg ervoor dat u deze opmerkingen leest. U vindt deze in het hoofdstuk Veiligheidsinformatie in Info over dit apparaat. Duidt op punten waaraan u aandacht dient te schenken tijdens het gebruik van het apparaat en op uitleg over mogelijke oorzaken van papierstoringen, schade aan originelen of gegevensverlies. Zorg ervoor dat u deze opmerkingen leest. Duidt op aanvullende uitleg over de functies van het apparaat en instructies over het oplossen van gebruikersfouten. Dit symbool treft u aan het einde van de hoofdstukken aan. Dit geeft aan waar u nog meer relevante informatie kunt vinden. [ ] Duidt op de namen van de toetsen die op het scherm van het apparaat verschijnen. { } Duidt op de namen van de toetsen op het bedieningspaneel van het apparaat. Namen van hoofdfuncties In deze handleiding wordt als volgt verwezen naar de hoofdfuncties van dit apparaat: Internetfax (door het opgeven van een adres) Internetfax Internetfax (door het opgeven van een IPv4-adres) IP-fax 1

12 Het display lezen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe de toetsen van het bedieningspaneel en de toetsen in het scherm moeten worden gebruikt. Het display leidt u door de handelingen, toont berichten, apparaatstatus en de bestemmingen die geregistreerd zijn in de bestemmingslijsten. Wanneer u op de toets {Fax} of {Instellingen verwijderen} drukt wanneer het apparaat ingeschakeld is, geeft het display stand-by aan. Het apparaat keert automatisch terug naar de stand-by-modus wanneer u het apparaat gedurende een bepaalde tijdsduur niet gebruikt. U kunt deze tijdsduur selecteren met behulp van de Automatische resettijd voor de fax in Systeeminstellingen. U kunt het apparaat na elke verzending laten terugkeren naar de stand-bymodus met behulp van de Gebruikersparameters (schakelaar 17, bit 3) in het menu Faxeigenschappen. Om handmatig terug te keren naar de stand-by-display, doet u het volgende: Wanneer u het origineel in de automatische documentinvoer (ADF) heeft geplaatst niet op de toets {Start} heeft gedrukt, verwijdert u het origineel. Wanneer u het origineel niet heeft geplaatst, drukt u op de toets {Instellingen verwijderen}. Wanneer u zich in de modus Gebruikersinstellingen bevindt, drukt u op de toets {Gebruikersinstellingen/Teller}. Verwijzing Bedieningshandleiding Standaardinstellingen 2

13 Het display lezen en de toetsen gebruiken In dit hoofdstuk worden de toetsfuncties en berichten uitgelegd die op het bedieningspaneel worden weergegeven. Eerste display NL ALV008S 1. Geeft de datum, tijd en machinestatus weer. Geeft de naam, faxnummer van de bestemming en het formaat van het origineel tijdens het verzenden weer. Wanneer gebruikerverificatie is ingesteld, verschijnt er een Log-in gebruikersnaam. 2. Hiermee kunt u documenten verzenden of afdrukken die in de Document Server zijn opgeslagen. 3. Hiermee kunt u de scaninstellingen en originele invoertypen instellen. 4. Geeft berichten en de apparaatstatus weer. 5. Druk op dit tabblad om het type verzending te veranderen tussen fax/ip-fa en Internetfax. Wanneer Instellingen Internetfax ingesteld is op Aan in het menu Faxeigenschappen, verschijnt. Wanneer [Fax] geselecteerd is, kunt u faxnummers of IP-Faxbestemmingen opgeven. Wanneer [Internet fax] geselecteerd is, kunt u adressen opgeven. 6. Geeft het ingevoerde nummer van een bestemming weer. 7. Hiermee kunt u documenten opslaan in de Document Server. 8. Druk hierop om uiteenlopende informatie over communicatie weer te geven. 3

14 9. Hiermee kunt u de verzendinstellingen bevestigen. 10. Geeft het percentage vrije geheugenruimte weer. 11. Hiermee kunt u naar een bestemming zoeken met behulp van een bestemmingsnaam, faxnummer, adres of registratienummer. 12. Schakelt de verzendmodus naar de Directe verzending. Wanneer [Dir. TX] niet gemarkeerd is, bevindt het apparaat zich in de Geheugenverzendingsmodus. 13. Hiermee kunt u verschillende eigenschappen voor verzending instellen. 14. Hiermee kunt u een afzender instellen. 15. Hiermee kunt u het aantal Verzending stand-by bestand(en):, Geheugenbeveiliging afdrukta(a)k(en):, en RX afdr. stand-by bestand(en): controleren. 16. Hiermee worden snelbedieningstoetsen weergegeven voor veelgebruikte functies. [Stat TX-best] en [Stat RX-best] zijn vooraf ingesteld. 17. Titelwoord-toetsen verschijnen. Hiermee kunt u van een pagina (weergave) naar een andere schakelen in de bestemmingslijst. 18. Schakelt tussen de titelwoordtoetsen. 19. Verschijnt op bestemmingstoetsen die geprogrammeerd zijn als een groepbestemming. Het display verschilt, afhankelijk van de geïnstalleerde optionele eenheden. U kunt Instellingen Internetfax wijzigen onder Oorspr. Inst. in het menu Faxeigenschappen. Informatie over documenten die verzonden zijn met behulp van de faxfunctie kunnen niet worden gecontroleerd in [Takenlijst]. Gebruik [Wijz TX/Inf.]. Verwijzing Pag.9 Verzendmodi Pag.73 De titels in het Adresboek veranderen Pag.80 Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Pag.117 Andere verzendingseigenschappen Pag.169 Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Pag.215 Een document opslaan Pag.263 De status van het geheugen controleren Bedieningshandleiding Standaardinstellingen 4

15 Vereenvoudigd display In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe moet worden omgeschakeld naar het vereenvoudigde display. Wanneer u op de {Vereenvoudigd display}-toets drukt, verandert het scherm van het oorspronkelijke display naar het vereenvoudigde display. Letters en toetsen worden groter weergegeven, waardoor de bediening gemakkelijker wordt. AMG051S Voorbeeld van een vereenvoudigd display NL ALV009S 1. [Kleurentoets] Indrukken om de kleur van de toetsen te veranderen en de helderheid van het display te verhogen. Om terug te keren naar het oorspronkelijke display, drukt u opnieuw op de {Vereenvoudigd display}-toets. Bepaalde toetsen worden niet weergegeven in het vereenvoudigde display. 5

16 Functieoverzicht In dit hoofdstuk worden verschillende items uitgelegd die kunnen worden opgegeven in het menu Faxeigenschappen. Druk op de {Gebruikersinstellingen/Teller}-toets om het menu Faxeigenschappen weer te geven. Voor details over de instellingen, zie Bedieningshandleiding Standaardinstellingen. Algemene Instellingen Functienaam Snelbedieningstoets Titel veranderen Bestemming zoeken Teller communicatie pagina's Geluidsvolume aanpassen Box instelling Box instelling: Lijst afdrukken Direct kiezen tijd Omschrijving Vaakgebruikte functies die als snelbedieningstoetsen zijn geprogrammeerd, worden in het menu getoond als de stroom wordt ingeschakeld. Selecteer de titel die in de bestemmingslijst moet worden getoond. Selecteer een bestemmingslijst die moet worden gebruikt in Bestemming zoeken. Hiermee kunt u het totale aantal verzonden en ontvangen faxberichten in het display controleren. Regel het geluidsvolume tijdens Modus Direct kiezen en Directe verzending. De volgende functies zijn bedoeld voor het afleveren en doorzenden van documenten: Persoonlijke box, Informatiebox en Doorzendbox. U kunt een lijst afdrukken van de Persoonlijke box, Informatieboxen en Doorzendboxen die momenteel geprogrammeerd zijn. Met deze functie kunt u aangeven na hoeveel tijd de modus Direct kiezen moet worden geannuleerd, nadat u gebruik heeft gemaakt van verzending via Direct kiezen. Scaninstellingen Functienaam Scanform. progr/wijz/verw Omschrijving U kunt veelgebruikte scanformaten programmeren, wijzigen of annuleren. 6

17 Verzend instellingen Functienaam Ontvangst instellingen Omschrijving Max. form. Specificeer dit als u het formaat van de te verzenden e- mailberichten wilt begrenzen, in het geval dat ontvangers hun formaten begrenzen, of als u om de een of andere reden geen s van groot formaat kunt zenden. Progr/Wijz/Verw stand.bericht Kopiebestand TX-instelling Programmeer dat standaardberichten bovenaan de eerste pagina van het origineel van de tegenpartij moet worden afgedrukt. U kunt opgeven of de back-up van een bestand dat met Geheugenverzending is verzonden naar een geselecteerde map moet worden gestuurd of niet. Functienaam Activeer ontvangstmodus Speciale afzender programmeren Spec. afz. progr.: Lijst afdr. Doorzenden Ontvangst bestanden instellingen Opgesl. ontv.best. gebr.inst. SMTP RX Inst. best.bez. 2-zijdig afdrukken Geruit merkteken Centreerteken Ontvangsttijd afdrukken Aantal afdruk. ontv.best. Omschrijving Geef de methode voor het ontvangen van faxdocumenten aan. Door bepaalde ontvangers vooraf als speciale afzenders te programmeren, kunt u speciale afzenders een bijzondere behandeling geven. U kunt de lijst met speciale afzenders afdrukken. Geef aan of ontvangen faxdocumenten al dan niet moeten worden doorgezonden naar een geprogrammeerde ontvanger. Selecteert of ontvangen documenten worden opgeslagen op de harde schijf en later worden afgedrukt of direct worden worden afgedrukt zonder te worden opgeslagen. U kunt de beheerder opgeven voor het beheren van documenten die worden opgeslagen op het apparaat na het ontvangen van faxdocumenten. Deze functie is beschikbaar op systemen waarbij routering via SMTP van ontvangen s mogelijk is. Geef aan of ontvangen faxdocumenten al dan niet moeten worden afgedrukt op zowel de voorzijde als de achterzijde van het papier. Geef aan of een geruit merkteken al dan niet moet worden opgeslagen op de uitdraai om te worden afgedrukt op de eerste pagina van ontvangen faxdocumenten. Geef aan of al dan niet een middenteken halverwege de linkerzijde en boven in het midden van elke ontvangen pagina moet worden afgedrukt. Geef aan of de datum en tijd van ontvangst en het bestandsnummer al dan niet onderaan ontvangen faxdocumenten moeten worden afgedrukt. Geef het aantal af te drukken kopieën op voor ieder ontvangen faxdocument. 7

18 Functienaam Papierlade Specificeer lade voor regels. Map Transfer-resultatenrapport Geheugenbeveiliging ontvangst Omschrijving Met deze functie kunt u faxdocumenten die zijn ontvangen van geprogrammeerde afzenders en faxdocumenten van andere afzenders, afdrukken via verschillende papierladen. Geef voor iedere lijn een papierlade op (telefoon, Internetfax, IP-Fax). U kunt instellen of het Mapverzending Resultatenrapport al dan niet naar het opgegeven adres moet worden verzonden als mappen zijn geprogrammeerd als doorzendbestemmingen waarnaar documenten van alle afzenders of Speciale afzenders worden verzonden. Schakelt het Geheugenslot in of uit. Oorspr. Inst. Functienaam Parameterinstelling Parameterinstelling: Lijst afdrukken Progr. Gesloten Netwerk code Geheug.beveil.-ID progr. Instellingen Internetfax Sel. tel. met kiessch./dr.kts Fax-informatie programmeren Activeren H.323 Activeren SIP Verwijzing Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Omschrijving Met Gebruikersparameters kunt u de verschillende instellingen naar wens aanpassen. Druk een lijst af om de huidige instellingen van de gebruikersparameters te controleren. Registreer een ID dat vereist is voor communicatie via een Gesloten netwerk. Programmeer een Geheugenslot-ID dat moet worden ingevoerd voor het afdrukken van documenten wanneer de Onvangst met geheugenbeveiliging is geactiveerd. U kunt selecteren of u Internetfax-pictogram al dan niet wilt weergeven. Met deze functie kunt u een lijntype selecteren als de machine is aangesloten op een G3 analoge lijn. Programma-informatie die moet worden weergegeven op het display van het andere apparaat en afgedrukt als rapport. Geef op of H.323 al dan niet wordt gebruikt voor IP-Faxverzending. Geef op of SIP al dan niet wordt gebruikt voor IP-Faxverzending. H.323 instellingen Stel het IPv4-adres of de hostnaam en het alias telefoonnummer in van de gatekeeper. SIP instellingen Stel het IPv4-adres of de hostnaam en de SIP Gebruikersnaam van de SIP-server in. Gateway progr/wijz/verw Registreer, wijzig of verwijder de gateway die wordt gebruikt voor de verzending naar de IP-Fax. Menu beveiligen Met behulp van Menu Beschermen kunt u voorkomen dat niet-geautoriseerde gebruikers de gebruikersinstellingen kunnen wijzigen. 8

19 1. Verzending In dit hoofdstuk worden de handelingen voor basisverzending zoals het aangeven van een verzendmodus of een bestemming uitgelegd. Verzendmodi Er zijn twee manieren van verzenden: Geheugenverzending Directe verzending Belangrijk Het is raadzaam de ontvanger te bellen en met hem te bevestigen wanneer belangrijke documenten worden verzonden. Geheugenverzending Verzending start automatisch nadat het origineel is opgeslagen in het geheugen. Dat is gemakkelijk wanneer u haast heeft en u het document mee wilt nemen. U kunt ook hetzelfde origineel naar verschillende bestemmingen verzenden. NL GFDOHO2E Directe verzending Kiest onmiddellijk het bestemmingsnummer en verstuurt dit tijdens het scannen van het origineel. Het is zeer gemakkelijk wanneer u een origineel snel wilt versturen of wanneer u de bestemming wilt controleren waarnaar u het origineel verzendt. Wanneer dit type verzending wordt gebruikt, wordt het origineel niet opgeslagen in het geheugen. U kunt slechts een adres aangeven. NL GDRH240E 9

20 Verzending Gewoonlijk bevindt het apparaat zich in de Geheugenverzending-modus. Om over te schakelen naar Directe verzending, drukt u op [Dir. TX]. 1 U kunt het apparaat dusdanig instellen dat meteen Geheugenverzending of Directe verzending instelt wanneer het apparaat wordt ingeschakeld of de toets {Instellingen verwijderen} wordt ingedrukt. Zie Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma. Verwijzing Pag.15 Parallelle geheugenverzending Pag.16 Gelijktijdige broadcast Pag.266 Een prioriteitsfunctie vastleggen via een programma Een verzendingstype selecteren U kunt het verzendingstype selecteren: standaardfax, IP-Fax of Internetfax. Druk op het tabblad in het stand-by-display om het verzendingstype te selecteren. Voor het verzenden naar een standaardfax- of een IP-Faxbestemming Controleer of [Fax] is geselecteerd. 10

21 Verzendmodi Voor het verzenden naar een Internetfax-bestemming Druk op [Internet fax] om het verzendingstype te wijzigen in Internetfax. 1 Verwijzing Pag.21 IP-Faxfuncties Pag.25 Internetfaxfuncties Geheugenverzending Geheugenverzending beschikt over standaardfax, Internetfax en IP-Fax. Belangrijk Bij een stroomstoring (de hoofdschakelaar wordt uitgeschakeld) of uitschakeling van het apparaat gedurende circa een uur, worden alle documenten die in het geheugen zijn opgeslagen, verwijderd. Zodra de hoofdschakelaar wordt ingeschakeld, wordt het stroomstoringsrapport afgedrukt, zodat u kunt nagaan welke bestanden verwijderd zijn. Het uitschakelen via de bedieningsschakelaar verwijdert opgeslagen documenten niet. Zie Problemen oplossen. Wanneer het geheugen vol is (0% verschijnt in Geheugen rechtsboven in het scherm) wordt Geheugenverzending uitgeschakeld. Gebruik in plaats daarvan Directe verzending. A Controleer of [Dir. TX] niet is gemarkeerd. Normale geheugenverzending is geselecteerd. B Plaats het origineel. 11

22 Verzending C Maak de noodzakelijke scaninstellingen. 1 D Gebruik de cijfertoetsen of een Bestemming-toets, geef een bestemming op. Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets {Wis/Stop} en voert u het juiste nummer in. Om een bestemming uit het Adresboek te selecteren, zie Adresboek gebruiken om bestemmingen op te geven. E Wanneer hetzelfde origineel naar verschillende bestemmingen (broadcasting) moet worden verzonden, drukt u op [Toev.] om de bestemmingen aan te geven. U hoeft niet op [Toev.] te drukken, wanneer u een bestemming toevoegt met behulp van de bestemmingslijst. 12

23 Verzendmodi F Geef de volgende bestemming op. 1 Druk op [Fax] of [Internet fax] om het type verzending te schakelen tussen fax/ip-fax en Internetfax. Een faxnummer, adres en IP-Faxbestemming kunnen tegelijkertijd worden aangegeven. G Druk op de toets {Start}. Wanneer het gecombineerde totaal aantal geprogrammeerde bestemmingen groter is dan de maximumwaarde, is alleen Directe verzending mogelijk. Voor het maximum aantal bestemmingen dat u per bestand kunt opgeven, zie Maximumwaarden. Voor het maximum aantal bestemmingen dat u voor alle bestanden (inclusief bestanden in het geheugen) kunt opgeven, zie Maximumwaarden. Voor het maximum aantal documenten dat u kunt opslaan in het geheugen voor Geheugenverzending, zie Maximumwaarden. Voor het maximum aantal pagina s dat u kunt opslaan in het geheugen (met behulp van A4-formaat standaard <ITU-T q1 kaart>), zie Maximumwaarden. Verwijzing Pag.43 Scantype Pag.45 Resolutie Pag.54 Belichting (contrast) Pag.60 Verzenden via een faxlijn Pag.63 Verzenden met IP-fax Pag.66 Bezig met verzenden naar adres Pag.72 Adresboek gebruiken om bestemmingen op te geven Pag.74 Groepbestemmingen opgeven Pag.75 Bestemmingen uit Recente bestemmingen selecteren Pag.274 Maximum waarden Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Problemen oplossen 13

24 Verzending Meerdere originelen verzenden via de glasplaat 1 Volg deze stappen om meerdere originelen via de glasplaat te verzenden. A Controleer of [Dir. TX] niet is gemarkeerd. B Plaats de eerste pagina van het origineel met de tekstzijde onder op de glasplaat. C Geef een bestemming op. D Maak de noodzakelijke scaninstellingen. E Druk op de toets {Start}. Het apparaat start het scannen. F Plaats het volgende origineel op de glasplaat binnen 60 seconden nadat het apparaat het scannen van het eerste origineel heeft voltooid. G Herhaal stappen D tot F voor alle originelen. H Plaats het laatste origineel, en druk vervolgens op de toets {q}. Het apparaat kiest de bestemming en start de verzending. 14

25 Verzendmodi Parallelle geheugenverzending Met deze functie kan een faxnummer worden gekozen terwijl het origineel wordt gescand. Bij standaard geheugenverzending wordt het origineel opgeslagen in het geheugen en wordt daarna het nummer van de bestemming gekozen. Parallelle geheugenverzending biedt u echter de mogelijkheid de verbindingssstatus snel te controleren. Daarnaast scant deze functie het origineel sneller dan de Directe verzending. Dit is handig als u haast heeft en het origineel voor andere doeleinden nodig heeft. 1 Belangrijk In de volgende gevallen wordt standaard geheugenverzending gebruikt in plaats van parallelle geheugenverzending: Als de lijn in gesprek is en er geen verbinding tot stand kon worden gebracht Bij uitgestelde verzending Als u een origineel opslaat voor geheugenverzending terwijl er een andere communicatie wordt uitgevoerd Als er twee of meer bestemmingen zijn aangegeven Als een origineel op de glasplaat wordt geplaatst en vervolgens verzonden Als u documenten verzendt die in de Document Server zijn opgeslagen U kunt deze functie in- of uitschakelen met de gebruikersparameters (schakelaar 07, bit 2) in het menu Faxeigenschappen. Standaard geheugenverzending kan worden gebruikt in plaats van Parallelle geheugenverzending afhankelijk van de optionele apparatuur die geïnstalleerd is als er onvoldoende geheugen vrij is. Als u deze functie gebruikt, wordt het Rapport geheugenopslag niet afgedrukt. Als de toets {Wis/Stop} is ingedrukt, een origineel is vastgelopen of er gebrek aan geheugen is tijdens Parallelle geheugenverzending, stopt de verzending. Het communicatieresultaatrapport wordt afgedrukt en de bestanden worden verwijderd. Wanneer u Parallelle geheugenverzending gebruikt, wordt alleen het paginanummer in de koptekst van de fax afgedrukt, het totaal aantal originelen wordt niet automatisch afgedrukt. Verwijzing Bedieningshandleiding Standaardinstellingen 15

26 Verzending Automatisch opnieuw kiezen 1 Als een faxdocument niet kon worden verzonden omdat de lijn bezet was of als gevolg van een fout tijdens de verzending, dan wordt de lijn na een interval van vijf minuten overgeschakeld op een andere lijn en wordt vijf maal geprobeerd om opnieuw te kiezen. Als het opnieuw kiezen na vier herhalingen niet is gelukt, annuleert het apparaat de verzending en wordt een communicatieresultaatrapport of een communicatiefoutrapport afgedrukt. Wanneer een groot aantal bestanden in het geheugen opgeslagen is, worden documenten niet verzonden in de volgorde waarin ze gescand zijn. Tweevoudige toegang De machine kan andere documenten scannen en in het geheugen opslaan terwijl er een faxdocument uit het geheugen wordt verzonden, een document in het geheugen wordt ontvangen, of een rapport automatisch wordt afgedrukt. Aangezien de machine direct na het voltooien van de verzending van het huidige document start met de verzending van het tweede document, wordt de lijn efficiënter gebruikt. Bij directe verzending of wanneer u de gebruikersinstellingen heeft opgeroepen, kunt u geen origineel scannen. Gelijktijdige broadcast Gebruik deze functie om hetzelfde origineel tegelijkertijd naar meerdere bestemmingen te verzenden. Om meerdere bestemmingen op te geven, geeft u de eerste bestemming op en vervolgens de volgende bestemming door op [Toev.] te drukken. Wanneer u verschillende bestemmingen voor hetzelfde document kiest (broadcasting), worden de documenten in de volgorde verzonden waarin de bestemmingen gekozen zijn. Wanneer het faxdocument niet kon worden verzonden, kiest het apparaat die bestemming opnieuw na de laatste bestemming die opgegeven was voor broadcasting. Wanneer u bijvoorbeeld vier bestemmingen voor broadcasting opgeeft, A t/m D, en de lijnen naar A en C bezet zijn, kiest het apparaat de bestemmingen in deze volgorde: A, B, C, D, A en C. Om de verzendingsvoortgang te controleren, drukt u de TX-bestandslijst af. Wanneer een optionele, extra G3-interface geïnstalleerd is, kunt u de functie Gelijktijdige broadcast gebruiken om faxen gelijktijdig te verzenden via verschillende telefoonlijnen. Wanneer u een tweede verzending opgeeft terwijl u naar verschillende bestemmingen broadcast, worden faxen afwisselend verzonden naar elke resterende bestemming in de huidige en de tweede broadcast. Wanneer u bijvoorbeeld een broadcast opgeeft naar de bestemmingen A en B en vervolgens een broadcast opgeeft naar de bestemmingen C en D, terwijl verzending naar de bestemming A wordt uitgevoerd, stuurt het apparaat de faxen in deze volgorde: A, C, B en dan D. Wanneer het vorige bestand en het volgende bestand beide stand-by zijn, worden deze ook in dezelfde volgorde verzonden. 16

27 Verzendmodi Om te voorkomen dat per ongeluk de verkeerde Bestemming-toets wordt ingedrukt, kunt u het apparaat dusdanig instellen dat elke keer wanneer een bestemming wordt toegevoegd met een Bestemming-toets, [Toev.] moet worden ingedrukt. Voer de instelling in gebruikersinstellingen (schakelaar 17, bit 2) in het menu Faxeigenschappen in. 1 Verwijzing Pag.59 Gelijktijdige broadcast met behulp van meerdere lijnpoorten Pag.181 Een lijst met bestanden in het geheugen afdrukken (TX-bestandslijst afdrukken) Directe verzending Directe verzending is mogelijk met standaardfaxverzending en IP-Faxverzending. Belangrijk Internetfax wordt alleen uitgevoerd in Geheugenverzending die de verzending automatisch opstart nadat de documenten in het geheugen zijn opgeslagen. Wanneer u het verzendingstype overschakelt naar Internetfax terwijl het apparaat zich in de modus Directe verzending bevindt, wordt de verzendmodus automatisch overgeschakeld naar Geheugenverzending. Groep kan niet worden gebruikt voor Directe verzending. U kunt hetzelfde document niet naar meerdere bestemmingen verzenden. (broadcasting). Wanneer u broadcast of verzending voor een groep opgeeft, schakelt het apparaat automatisch over naar Geheugenverzending. A Druk op [Dir. TX]. B Plaats het origineel. 17

28 Verzending C Selecteer de noodzakelijke scaninstellingen. 1 D Gebruik de cijfertoetsen of een Bestemming-toets, geef een bestemming op. Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets {Wis/Stop} en voert u het juiste nummer in. Om een bestemming uit het Adresboek te selecteren, zie Adresboek gebruiken om bestemmingen op te geven. E Druk op de toets {Start}. Het apparaat kiest een bestemming. Documenten worden niet opgeslagen in het geheugen. Verwijzing Pag.43 Scantype Pag.45 Resolutie Pag.54 Belichting (contrast) Pag.60 Verzenden via een faxlijn Pag.63 Verzenden met IP-fax Pag.72 Adresboek gebruiken om bestemmingen op te geven Pag.74 Groepbestemmingen opgeven Pag.75 Bestemmingen uit Recente bestemmingen selecteren 18

29 Verzendmodi Meerdere originelen verzenden via de glasplaat Volg deze stappen om meerdere originelen via de glasplaat te verzenden. A Druk op [Dir. TX]. B Plaats de eerste pagina met de tekstzijde onder op de glasplaat. C Geef een bestemming op. D Maak de noodzakelijke scaninstellingen. E Druk op de toets {Start}. F Plaats het volgende origineel op de glasplaat binnen 10 seconden nadat het apparaat het scannen van het eerste origineel heeft voltooid. 1 G Herhaal stappen D tot F voor alle originelen. H Plaats het laatste origineel, en druk vervolgens op de toets {q}. 19

30 Verzending Bevestiging van verzending weergeven 1 Op dit scherm kunt u de bestemming, verzendmodus, en andere verzendingsinstellingen controleren voor verzending. A Druk op [Modi controleren] en controleer vervolgens de verzendingsinstellingen. Het volgende display wordt getoond. B Nadat de instellingen in het display zijn gecontroleerd, drukt u op [Afsluiten]. 20

31 IP-Faxfuncties IP-Faxfuncties Met de IP-Faxfunctie kunt u documenten tussen twee faxen rechtstreeks verzenden of ontvangen via een TCP/IP-netwerk. Deze functie biedt de volgende voordelen en is geschikt voor communicatie binnen hetzelfde LAN: Communicatiekosten verminderen Communicatie tussen IP-Faxen met een hogere snelheid dan met een standaardfax IP-Fax maakt gebruik van SIP en H.323 als het netwerkprotocol. Geef een IPv4-adres of hostnaam op in plaats van een faxnummer voor verzenden. Wanneer een gatekeeper wordt gebruikt, geeft u diens alias telefoonnummer op. Geef adressen van de gatekeeper of de SIP-server (proxyserver, register server, redirect server) op waar nodig in Oorspronkelijke instellingen in het menu Faxeigenschappen. Wanneer een SIP-server wordt gebruikt, kunt u verzenden door de SIP Gebruikersnaam op te geven. U kunt ook verzenden naar een G3-fax die aangesloten is op het publieke telefoonnetwerk (PSTN) via een gateway (compatibel met T.38). U kunt IP-Faxen op dezelfde wijze ontvangen als standaardfaxen. 1 21

32 Verzending 1 NL ALT001S Belangrijk Om de IP-Fax-functies te gebruiken, moet dit apparaat aangesloten zijn op een LAN en correct ingesteld zijn onder Oorspronkelijke instellingen in het menu Faxeigenschappen. De faxfunctie van dit apparaat kan niet worden gebruikt met IPv6. Voordat deze functie wordt gebruikt, dient u het netwerk te configureren in het menu Systeeminstellingen. IP-Fax dat door dit apparaat wordt ondersteund, is compatibel met ITU-Taanbeveling T

33 IP-Faxfuncties Verwijzing Pag.141 Ontvangsttypen Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Terminologie 1 Hieronder treft u woorden aan die u moet kennen voor het gebruik van IP-Fax: H.323 Een multimedia-communicatieprotocol waarmee bestanden via een één-opéén-communicatie via een LAN of het internet worden verstuurd. SIP Een communicatieregelprotocol voor internettelefonie dat gebruik maakt van VoIP (dat spraakinformatie omzet naar IP-pakketten) en is uitgerust met functies, zoals het creëren, aanpassen en beëindigen van sessies met één of meerdere deelnemers. Gatekeeper (VoIP-gatekeeper) Een gatekeeper beheert apparaten die aangesloten zijn op een IP-netwerk en alias telefoonnummers omzet naar IPv4-adressen en verificatiefuncties uitvoert. Daarnaast regelt een gatekeeper band- (transmissiesnelheidstoewijzing) en toegangscontrole. SIP-server Een SIP-server bemiddelt de verbindingsverzoeken tussen apparaten die aangesloten zijn op een IP-netwerk en bestaat voornamelijk uit servers die de volgende drie functies hebben: Proxy server: ontvangt SIP-verzoeken en stuurt deze door in opdracht van de aanvrager. Register server: ontvangt informatie over een apparaatadres binnen een IP-netwerk en registreert deze in de database. Redirect server: wordt gebruikt om naar informatie bestemmingsadres te vragen. Gateway (VoIP-gateway) Een gateway die een telefoonnetwerk met een IP-netwerk verbindt, beschikt over functies, zoals protocolconversie voor het aansluiten van deze verschillende netwerken en verbindt tevens communicatieapparaten (telefoons, faxen) met een LAN of andere netwerken. 23

34 Verzending en over het gebruik van IP-Fax 1 Hieronder vindt u opmerkingen voer het gebruik van IP-Fax: Wellicht kunt u niet naar een netwerk versturen dat beschermd wordt door een firewall. U kunt geen telefoons in een LAN gebruiken. Wanneer een stroomstoring ongeveer een uur duurt, of wanneer het apparaat gedurende ca. een uur is losgekoppeld van het lichtnet, worden documenten die opgeslagen zijn in het geheugen van het faxapparaat verwijderd. Wanneer een document verwijderd is, wordt het Stroomstoringsrapport automatisch afgedrukt wanneer de hoofdschakelaar wordt ingeschakeld. Gebruik dit rapport om te controleren welke documenten verwijderd zijn. Het uitschakelen via de bedieningsschakelaar verwijdert opgeslagen documenten niet. Zie Problemen oplossen. Verwijzing Problemen oplossen Functies die niet beschikbaar zijn voor IP-Fax-verzending U kunt de volgende functies gebruiken met standaard-faxverzending, maar niet met IP-Fax-verzending: Direct kiezen Handmatig kiezen 24

35 Internetfaxfuncties Internetfaxfuncties Dit apparaat zet gescande documentafbeeldingen om in indeling en verzend de gegevens via het internet. De die met dit apparaat is verzonden, kan worden ontvangen door een ander Internetfaxapparaat. In plaats van het telefoonnummer te bellen van de bestemming waarnaar u het wilt versturen, voert u het relevante adres in. U ontvangen berichten ook afdrukken of doorsturen. 1 NL ALT002S Belangrijk Om de Internetfaxfuncties te gebruiken, moet het apparaat aangesloten zijn op een LAN en correct ingesteld zijn in Systeeminstellingen. De faxfunctie van dit apparaat kan niet worden gebruikt met IPv6. Om Internetfax-documenten te verzenden, stelt u in het menu Faxeigenschappen onder Oorspronkelijke instellingen [Instellingen Internetfax] in op [Aan]. Documenten kunnen echter nog steeds worden doorgezonden of bezorgd bij Internetfaxbestemmingen, zelfs wanneer [Uit] geselecteerd is. Om Internetfaxdocumenten te ontvangen, stelt u in het menu Systeeminstellingen, in Bestandsoverdracht, onder [Fax Account] [Account] in op [Ontvangen]. 25

36 Verzending 1 De Internetfaxfunctie die door dit apparaat wordt ondersteund, is compatibel met ITU-T aanbeveling T.37. U kunt berichten met een bijgevoegde TIFF-F-afbeelding ontvangen van andere computers. Hoewel Internetfaxdocumenten gewoonlijk worden verzonden via een SMTP Server, kunt u ook Internetfaxdocumenten rechtstreeks naar hun bestemmingen verzenden zonder dit via een SMTP Server te leiden. Om dit te doen, stelt u in of de SMTP Server al dan niet moet worden omzeild in het stand-by-display. Tijdens het verzenden van Internetfaxdocumenten kunnen Onderwerp, Tekst Ontv. Bevestiging en BCC verz. worden geselecteerd in [TX modus]. U kunt het formaat van de verzonden berichten beperken in Verzend instellingen van Faxeigenschappen. Zie Ontvangen afbeeldingen voor de wijze waarop feitelijk wordt ontvangen door de computer. Voor details over de wijze waarop het verzendresultaat wordt bevestigd, zie Verzendresultaten controleren (TX-bestandsstatus). Verwijzing Pag.69 De SMTP Server omzeilen Pag.119 Een Ontvangstbericht aanvragen Pag.121 Een bestemming instellen als een BCC Pag.124 Het onderwerp invoeren Pag.127 De tekst invoeren Pag.149 Ontvangen afbeeldingen Pag.185 Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand) Bedieningshandleiding Standaardinstellingen en over het gebruik van Internetfax Hieronder treft u opmerkingen aan over het gebruik van Internetfax: Als u de Internetfaxfunctie gebruikt, worden de originelen op A4-formaat verzonden. Originelen die groter zijn dan A4 worden verkleind tot A4-formaat. Als de ontvanger de T.37 volledige modus ondersteunt, worden de originelen verzonden in het formaat dat is opgegeven in het Adresboek. Wanneer u Internetfaxverzending gebruikt, worden documenten met de resolutie Detail verzonden, zelfs wanneer u Super fijn opgeeft. Om documenten naar Super fijn te verzenden, geeft u deze resolutie op wanneer de bestemming in het Adresboek registreert. Wanneer een verzending mislukt, ontvangt dit apparaat meestal een foutmelding. Er zijn echter verschillende redenen waarom foutberichten niet worden verzonden. Het wordt aanbevolen de ontvangst van belangrijke documenten te bevestigen door de andere partij te bellen. 26

37 Internetfaxfuncties Het beveiligingsniveau voor internetcommunicatie is laag. Het wordt aangeraden het telefoonnetwerk te gebruiken voor vetrouwelijke communicatie. Spraakcommunicatie wordt niet ondersteund via een LAN. Internetfaxbezorging kan worden vertraagd als gevolg van verstoppingen in het netwerk. Gebruik Internetfaxverzending dat de SMTP Server, een fax via een openbare telefoonlijn of IP-Fax omzeilt wanneer communicatietijd belangrijk is. Wanneer een stroomstoring ongeveer een uur duurt, of wanneer het apparaat gedurende ca. een uur is losgekoppeld van het lichtnet, worden documenten die opgeslagen zijn in het geheugen van het faxapparaat verwijderd. Wanneer een document verwijderd is, wordt het Stroomstoringsrapport automatisch afgedrukt wanneer de hoofdschakelaar wordt ingeschakeld. Gebruik dit rapport om te controleren welke documenten verwijderd zijn. Het uitschakelen via de bedieningsschakelaar verwijdert opgeslagen documenten niet. Zie Problemen oplossen. Het kan zijn dat u grote bestanden niet kunt verzenden als , afhankelijk van de voorwaarden van de omgeving. Wanneer er vrij geheugen beschikbaar is, kunt u wellicht geen Internetfaxdocumenten verzenden. Omdat het apparaat documenten als berichten verstuurd met een toegevoegde TIFF-F-afbeelding, zijn viewertoepassingen vereist om de documenten te kunnen bekijken wanneer ze op een computer worden ontvangen. Wanneer een document een grote omvang heeft, kan het enige tijd duren voordat de verzending start. Dit wordt veroorzaakt door de tijd die de computer nodig heeft om de gegevens in het geheugen om te zetten. 1 Verwijzing Pag.29 T.37 Volledige modus Pag.37 Papierformaat en scangebied Pag.69 De SMTP Server omzeilen Problemen oplossen Functies niet beschikbaar voor verzending De volgende functies worden ondersteund bij standaardfaxverzending, maar niet bij Internetfaxverzending. Directe verzending ID-verzending Verzending op SUB Code Direct kiezen Handmatig kiezen JBIG-verzending ECM (Error Correction Mode) 27