27 juni Informatie-bijeenkomst gezamenlijke werkorganisatie Werk en Inkomen

Transcriptie

1 27 juni 2012 Informatie-bijeenkomst gezamenlijke werkorganisatie Werk en Inkomen

2 Agenda Historie Resultaten samenwerking Werkplein/WSP Onderzoek samenwerking back-offices Toelichting businesscase/ besluitvormingsnotitie Vervolgstappen en besluitvormingsmomenten Vragenronde

3 Toelichting Werkplein en Werkgeversservicepunt

4 Historie 2009: start samenwerking Werkplein Etten-Leur Doelstellingen: Geïntegreerde dienstverlening Beperken instroom cliënten / verhogen uitstroom cliënten

5 Resultaten samenwerking Werkplein Klantvriendelijkere dienstverlening Kortere doorlooptijden Professionalisering Toename uitstroom WWB-ers naar werk Beperking instroom

6 Uitstroom WWB naar werk * Uitstroom WWB naar werk

7 Ontwikkeling participatiebudgetten

8 Toelichting businesscase/besluitvormingsnotitie

9 Onderzoek samenwerking back-offices 2011: raadsbesluiten Doelstellingen: Verbetering dienstverlening Verbetering effectiviteit en efficiency uitvoering Werk en Inkomen Voorbereiden op toekomstige ontwikkelingen

10 Samenwerkingsvarianten Toelichting uitgewerkte samenwerkingsvarianten Nadere uitwerking door diverse werkgroepen op verschillende onderdelen Keuze maximale variant back-office

11 Tabel 1 Beoordeling functionele varianten Informatie-bijeenkomst samenwerking Sociale Zaken Samenwerkingsvarianten Standaardisatie werkprocessen Ontwikkeling specialisme Overdrachtsmomenten Instandhouding Werkplein Potentiële besparing formatie Impact op lokale situatie Variant 1 Variant 2 Variant 3 Variant / / / Complexiteit

12 Taken en activiteiten Alle primaire taken Werk en Inkomen Werkpleintaken (direct klantcontact en activiteiten werkgeversbenadering) Back-office taken Ook ondersteunende taken (fin, p&o, ict, etc.)

13 Taken gezamenlijke werkorganisatie versus back-office Minima-voorzieningen Informatiebalie Back office 5 Gemeenten Werk en inkomen WERKPLEIN Inclusief re-integratieprojecten en Werkgeversservicepunt Gemeentelijke participatieprojecten Schuldhulpverlening Huisvesting statushouders Inburgering Nazorg ex-gedetineerden Leerlingvervoer Leerplicht/RMC WMO

14 Locatie van dienstverlening Voor optimale dienstverlening is uitvoering op 1 locatie gewenst Keuze voor stadskantoor Etten-Leur, motivatie: werkplein is daar al diverse jaren actief werkzoekenden weten deze locatie goed te vinden Lokale gemeentehuizen: Informatie en Zorgloket

15 Bestuurlijke/juridische vormgeving Juridische basis is vereist Randvoorwaarden en uitgangspunten in relatie tot doelstellingen samenwerking: verordenende bevoegdheid bij afzonderlijke raden (colour locale) evenredige deling financiële risico s (alle deelnemers risicodragend) realiseren van financiële besparingen

16 Juridische samenwerkingsvormen Regeling zonder meer Centrumgemeente Gemeenschappelijk orgaan Openbaar lichaam

17 Keuze juridische samenwerkingsvorm en motivatie Regeling zonder meer en centrumgemeente is ongeschikt voor type van samenwerking en evenredige verdeling financiële belangen Verschil gemeenschappelijk orgaan en openbaar lichaam in mate van zelfstandige rechtspersoonlijkheid Openbaar lichaam maakt mogelijk transparante financiële stromen en personeel in dienst gezamenlijke werkorganisatie Werk en Inkomen

18 Bedrijfsvoering Efficiency in volle breedte bedrijfsvoering, waaronder personele formatie Personeel (80,67 fte primair proces) Ambitie: personele formatie in 4 jaar met 20% terugbrengen tot circa 65 fte Realisatie: niet verlengen tijdelijke (inhuur-)contracten natuurlijk verloop niet invullen vacature-ruimte waar dan nog nodig outplacement/herplaatsing

19 Primaire doel Verbetering dienstverlening Verbetering effectiviteit en efficiency uitvoering Werk en Inkomen Voorbereiden op toekomstige ontwikkelingen (WWnV etc.)

20 Aanname op basis van peildatum 1 januari 2012 Exploitatieresultaat (bedragen x 1.000) LASTEN Loonkosten historisch Uitstroom Inhuur/fuwa/overig Opleiding/Outplacement Totaal loonkosten Overheadkosten Huisvesting Migratiekosten ict/dossiers 210 Lokale loketten/onvoorzien Totaal lasten BATEN Bijdrage overhead Bijdrage in loonkosten Totaal baten RESULTAAT

21 Uitstroom WWB naar werk * Uitstroom WWB naar werk

22 Financiering en verdeelsleutel Aanloopkosten eerste twee jaar Vanaf eerste jaar reductie uitkeringslasten door uitstroom naar werk Verdeelsleutel op basis van gebruik dienstverlening (aantal klanten en inwoners) Eerste vier jaar op basis van evenredige verdeling exploitatieresultaat Na vier jaar verdeling kosten

23 Vervolgproces (1) 10 juli a.s.: B&W gemeente Zundert Oktober/november a.s.: voorronden/commissies en raden Juni september a.s.: oprichting BOR en adviesaanvraag Juli e.v.: overleg BGO September e.v.: kwartiermaker/beoogd directeur

24 Vervolgproces (2) 2 e helft 2012: voorbereidingsfase 2013: proefdraaifase 2014: geformaliseerde gezamenlijke werkorganisatie Werk en Inkomen

25 Vragenronde