vastgesteld /openbaar

Transcriptie

1 vastgesteld /openbaar VERSLAG van de vergadering van de Bestuurscommissie Sociale Dienst Drechtsteden van 5 oktober 2009 Aanwezig: De heer H. Spigt Gemeente Dordrecht De heer A. Cardon Gemeente Alblasserdam De heer M. van der Vlies Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht De heer J. Lavooi Gemeente Sliedrecht De heer R. van der Horst Gemeente Zwijndrecht De heer A. Vogel Gemeente Papendrecht De heer M. Benjamin Gemeente Dordrecht (bestuursvoorlichter) Mevrouw Y. Bieshaar Sociale Dienst Drechtsteden (directeur) De heer A. Kamsteeg Gemeente Dordrecht (wethouder) Mevrouw H. Raaijmakers Sociale Dienst Drechtsteden (junior bestuurssecretaris) Bij agendapunt 2: De heer H. Hofman Sociale Dienst Drechtsteden (sectorhoofd Inkomen) Bij agendapunt 3 en 4: Mevrouw R. Hitimana Sociale Dienst Drechtsteden (stafafdelingshoofd Middelen) Afwezig met kennisgeving: N.v.t.

2 Vergadering bestuurscommissie Sociale Dienst Drechtsteden van 5 oktober Agenda Geen Geen Aan de agenda wordt toegevoegd: - punt 9a: beschikbare financiën schuldhulpverlening - punt 9b: terugkoppeling uit Adviescommissie WZI 2 Vernieuwing minimabeleid Geen Geen (oriënterende discussie) Notitie hieromtrent komt in BC van 2 november 2009, met hierin risico s opgenomen ten aanzien van oneigenlijk gebruik van financiën. 3 Begroting 2010: 3.1 Wijzigingen begroting Langdurigheidstoeslag: dekking meerkosten 3.3 Formatie WMO 3.4 Formatie inburgering 3.1 Notitie Actualisering begroting SDD Notitie Aanpassing begrotingspost minimabeleid in verband met Langdurigheidstoeslag 3.3 Notitie Uitbreiding formatie Wmo 3.4 Notitie Uitvoeringskosten Inburgering 3.1 In te stemmen met voorgestelde actualisatie van de begroting SDD De begrotingspost minimabeleid verhogen met de structurele bijdrage van die voor de Drechtsteden gezamenlijk aan hun Algemene Uitkering Gemeentefonds is toegevoegd in verband met de decentralisatie Langdurigheidstoeslag per 1 januari 2009; - Deze toevoeging verwerken in begrotingswijziging die is gebaseerd op de tweede marap 2009 van de GRD (Drechtraad december 2009), respectievelijk in de geheel herziene begroting 2010 (eveneens Drechtraad december 2009). De bijdragen van de 6 gemeenten aan deze budgetverhoging minimabeleid gebeurt op grond van de bekende verdeelsleutel. - Over het resterend benodigd budget van ,- (bedrag begroting 2010, zonder toepassing van de verlaagde prijsindex) een uitspraak te doen Kennisnemen van het feit dat het aantal toegekende Wmo-voorzieningen en het aantal klanten (vervoer, rolstoelen en huishoudelijke hulp) in de periode tot en met met 26% is gestegen; - Kennisnemen van het feit dat de SDD in tegenstelling tot de situatie in 2009 niet in staat is om de benodigde formatie uit eigen apparaatbudgetten te dekken. - Voor het jaar 2010 de formatie Wmo per 1 januari 2010 ophogen met 5 fte voor consulentenfuncties en 0,85 fte voor financieel administratieve verwerking van WMO voorzieningen. Dit als gevolg van de stijging van het aantal klanten en voorzieningen en de hieruit voortvloeiende 3.1 Conform, met als opmerking: Vóór het a.s. pfo Middelen vertrekt de SDD per gemeente een overzicht van de begrotingswijzigingen. Daarnaast neemt het sectorhoofd Middelen van de SDD met de gemeenten contact op inzake op te halen gelabelde middelen. In 2010 volgen eventuele verdere aanpassingen van de begroting in de Marap. 3.2 Conform, met als opmerking: Besluit aangepast opnemen in vergadernotitie inzake herziening minimabeleid voor BC van november; overschrijding in risicoparagraaf van latere begrotingswijzigingen vermelden. 3.3 Conform. 3.4 Conform, met als opmerking: Ten aanzien van de targets voor inburgering wordt in jaarplan 2010 teruggekomen.

3 Vergadering bestuurscommissie Sociale Dienst Drechtsteden van 5 oktober extra werkzaamheden. - De kosten van de formatieuitbreiding 2010, vanaf , verwerken in de begroting van Besluiten over het definitief toekennen van extra formatie WMO op basis van de doorlichting Kennisnemen van de inhoud van deze notitie; - Akkoord gaan met de verwerking van vergoeding uitvoeringskosten inburgering in de begroting 2009 via wijziging bij tweede marap 2009; - Akkoord gaan met de structurele verwerking van de vergoeding uitvoeringskosten inburgering in de begroting 2010 en volgende; - Akkoord gaan met toepassing van de algemene verdeelsleutel apparaatskosten SDD (Uitvoeringsbesluit financiële bijdrage SDD) op de bijdrage uitvoeringskosten Wet Inburgering voor de SDD van de gemeenten. 4 2 e Marap Notitie Bijdrage SDD aan de 2 e Managementrapportage GRD Deze bijdrage aan de actualisering van de begroting 2010 van de GRD wordt door GRD concerncontrol samengevoegd met de bijdragen van de andere dochters. De complete begroting zal alle bij de financiën van de GRD betrokken gremia passeren, conform de afspraken vastgelegd in het document stukkenstroom SDD. 3.2 Notitie doorgeleiden aan Adviescommissie Werk, Zorg en Inkomen. 3.3 T.k.n. aan de regionale Wmo adviesraad. 3.4 Deze begrotingswijziging zal alle bij de financiën van de GRD betrokken gremia passeren. Instemmen met voorgestelde bijdrage aan de 2de Marap GRD (tevens 3 de begrotingswijziging SDD 2009). Notitie wordt door GRD concerncontrol Conform met inachtneming van onderstaande opmerking. De tekst ten aanzien van fraude dient verduidelijkt te worden in de Marap.

4 Vergadering bestuurscommissie Sociale Dienst Drechtsteden van 5 oktober samengevoegd met de bijdragen van de andere dochters. De complete Marap zal alle bij de financiën van de GRD betrokken gremia passeren, conform de afspraken vastgelegd in het document stukkenstroom SDD. 5 Kredietaanvraag Werkplein Notitie Aanvraag voorbereidingskrediet Werkplein Drechtsteden De Drechtraad voorstellen een voorbereidingskrediet van beschikbaar te stellen voor realisatie van het Werkplein Drechtsteden. Toegevoegd gevraagd besluit: De Drechtraad voorstellen akkoord te gaan met het meenemen van een dekking van het krediet van in de begrotingswijzigingen en dit uit de apparaat-/huisvestingskosten van de SDD te dekken. Conform, ook ten aanzien van toegevoegd gevraagd besluit. Voorwaarde voor het akkoord met het besluit is dat het UWV voor 50% bijdraagt aan de kosten. 6 Startnotitie Nazorg exgedetineerden Startnotitie Nazorg exgedetineerden PFO Middelen 29 oktober Drechtstedenbestuur 12 november Adviescommissie WZI 18 november Drechtraad 16 december Geen. Ingestemd wordt met het opstellen van een dienstverleningsovereenkomst met de SDD voor dit project en de financiering hiervoor vanuit de gemeente Dordrecht. 7 Informatiebeveiligingsplan Notitie Informatiebeveiliging SUWI-keten Vaststellen van het informatiebeveiligingsplan SDD. Het informatiebeveiligingsplan wordt door de BC SDD aangeboden aan de colleges van de 6 Drechtstedengemeenten. Zij krijgen het verzoek het plan voor te leggen aan hun raad ter vaststelling. Gelijktijdig versturen de colleges een brief aan het ministerie van SZW om aan te geven dat het informatiebeveiligingsplan in procedure is gebracht ter vaststelling, maar dat de datum van 24 oktober niet zal worden gehaald. Na vaststelling door de gemeenteraad verstuurt het college het plan naar SZW. Het betreft hier overgedragen taken vanuit de gemeenten, de verantwoordelijkheid voor de nazorg blijft bij de gemeenten. Voornoemd besluit moet ook in de afzonderlijke gemeenten genomen worden. Hier gaat Aaike Kamsteeg achteraan. Conform.

5 Vergadering bestuurscommissie Sociale Dienst Drechtsteden van 5 oktober Benchmark Notitie Resultaten WWB Conform met inachtneming van onderstaande opmerking. Benchmark Kennisnemen van de rapportage WWB benchmark De voorzitter mandateren om de rapportage, met een op deze vergadernotitie gebaseerde aanbiedingsbrief, aan te bieden aan de colleges van de deelnemende gemeenten. Benchmark wordt naar colleges gestuurd met toelichtende oplegbrief. 9 Uitvoeringsbesluit financiële bijdrage Notitie Gewijzigd Uitvoeringsbesluit financiële bijdrage SDD Opstellen van een aanbiedingsbrief zoals hierboven bedoeld. De rapportage wordt verstuurd aan de genoemde gemeenten. De rapportage wordt tevens ter kennisname aangeboden aan de commissie WZI van de Drechtraad, en aan de cliëntenraad. Het Drechtstedenbestuur adviseren het gewijzigd Uitvoeringsbesluit vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van het op 13 november 2008 vastgestelde besluit. Conform. Bespreking in het PFO Middelen van 28 oktober Vaststelling in het Drechtstedenbestuur. 9A Schuldhulpverlening Geen Geen Brief sturen aan colleges om gelden op te halen en starten met werven personeel. 9B Terugkoppeling Geen Geen Actielijst van de Adviescommissie WZI wordt standaard Adviescommissie WZI toegevoegd aan agenda MT-SDD. 10 Verslag BC 7 september Verslag Vaststellen Conform. 11 Rondvraag en mededelingen Ter kennisname 12 Persbericht SZW Prinsjesdag Uitstel marktwerking educatieonderdeel Participatiebudget 14 Actielijst en voorraadagenda dd Persbericht Ter kennisname Geen opmerkingen. Brief Ministerie OCW: Uitstel marktwerking educatieonderdeel Participatiebudget Actielijst en voorraadagenda dd N.a.v. verslag: In BC van november bespreken: procedure bestuurlijke aansturing Drechtwerk. Opmerking A. Cardon: Dit betreft educatie, niet inburgering, en houdt in een verplichte aanbesteding en uitbesteding bij ROC voor educatiedeel. Geen opmerkingen.

6 Vergadering bestuurscommissie Sociale Dienst Drechtsteden van 5 oktober ONDERLINGE INFORMATIE EN RONDVRAAG M. van der Vlies Ook in gemeenten kijken naar het mogelijk inzetten van mensen via de Arbeidspool. Hieromtrent komt nog brief naar colleges ter info. A. Cardon Aandacht houden voor contact met Cliëntenraad. H. Spigt Hans Spigt neemt nog apart contact op met BC-leden over een pilot van de landelijke Cliëntenraad inzake cliëntenparticipatie.