B&W besluitenlijst vergadering d.d. 5 februari 2019

Transcriptie

1 B&W besluitenlijst vergadering d.d. 5 februari 2019 Onderwerp 1. Vaststelling van de noten en de rondvraag van de vergadering d.d ; 2. bekrachtiging van de in dit verslag aangegeven besluiten. 1. De noten en de rondvraag van de vergadering d.d worden vastgesteld. 2. Het verslag d.d. 5 februari 2019 wordt bekrachtigd. Uitnodigingen bijwonen bijeenkomsten. 1. Kennisnemen van de uitnodigingen. 2. AF opdragen de afspraken te noteren in de agenda's. Lijst van ingekomen stukken gericht aan B&W. De ingekomen stukken gericht aan B&W worden voor kennisgeving aangenomen.

2 Wijziging Gemeenschappelijke regeling ICT Samenwerking West-Brabant-West (GR ICT WBW) Werkplein Hart van West-Brabant wil toetreden tot de gemeenschappelijke regeling ICT Samenwerking West-Brabant-West. Hiervoor moet de gemeenschappelijke regeling gewijzigd worden en een meerpartijenovereenkomst afgesloten worden. Het college van burgemeester en wethouders vraagt de gemeenteraad hier toestemming voor te verlenen. De ICT Samenwerking ondersteunt de deelnemers (de gemeenten Bergen op Zoom, Etten-Leur, Moerdijk, Roosendaal en Tholen) op het gebied van de bedrijfsvoering van de ICT. De colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten kunnen instemmen met de toetreding, maar de gemeenteraden moeten daarvoor wel hun toestemming verlenen. Dat is wettelijk zo geregeld. 1. Het principebesluit te nemen tot het wijzigen van de Gemeenschappelijke regeling ICT Samenwerking West-Brabant-West (GR ICT WBW) overeenkomstig bijgevoegd voorstel van het Dagelijks en Algemeen Bestuur van het Werkplein Hart van West-Brabant van 20 december 2018 (bijlage 1); 2. het principebesluit te nemen om in te stemmen met de Overeenkomst tot beperking van de financiële aansprakelijkheid van Werkplein Hart van West-Brabant ( Meerpartijenovereenkomst, bijlage 2); 3. de raad met bijgevoegd raadsvoorstel (bijlage 3) voor te stellen het college toestemming te geven tot het wijzigen van de Gemeenschappelijke regeling ICT Samenwerking West-Brabant-West; 4. de raad met bijgevoegd raadsvoorstel ten aanzien van het principebesluit onder punt 2 in de gelegenheid te stellen wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Actualiseren beleidsregel voor houtopstanden Het college van burgemeester en wethouders heeft de Beleidsregel voor houtopstanden vastgesteld. Dit zijn regels over het kappen van bomen. Er bestaat voor gemeente Roosendaal een zogenaamde Bomenkaart, met een overzicht van alle bomen. Particulieren die een boom op eigen grond willen kappen, zijn verplicht om een kapvergunning aan te vragen als hun boom voorkomt op de bomenkaart. Daarnaast komen er regelmatig verzoeken van inwoners om gemeentelijke bomen te kappen of te snoeien. Er zijn drie soorten boomstructuren voor gemeentelijke bomen: Hoofdstructuurbomen Sfeerbomen en overige bomen. Afhankelijk van de categorie waarin een boom zich bevindt, kan wel of niet tegemoetgekomen worden aan verzoeken tot kap en onderhoud van gemeentelijke bomen. Voor particuliere en gemeentelijke bomen die niet op de bomenkaart staan, hoeft geen kapvergunning te worden aangevraagd. 1. Vast te stellen de geactualiseerde beleidsregel voor houtopstanden; 2. een "Bomenfonds" in te stellen. Pagina 2

3 Gevolgen Cao VVT, prijsindexering en loonstijging op taakstellend budget HBHplus Sinds 2017 wordt in Roosendaal de huishoudelijke ondersteuning door Thuiszorg West-Brabant, Axxicom en Groenhuysen geboden. In 2018 leidden landelijke veranderingen in wet -en regelgeving, zoals de collectieve CAO verhoging voor Verpleeg- en verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT) en de algemene maatregel van bestuur Reële Kostprijs, tot aanpassing van het budget voor de uitvoering van de huishoudelijke ondersteuning HBHplus door de zorgaanbieders. De gemeente Roosendaal verhoogt het budget van de zorgaanbieders. 1. Te voldoen aan de verplichting om als gevolg van de AMvB reële kostprijs, de Cao VVT en de jaarlijkse prijsindexering het taakstellend budget HBHplus te verhogen. 2. Dekking actualisatie van het contract in 2018 binnen programma De actualisatie van het contract voor 2019 te dekken vanuit de aanvullende Wmo eigen bijdrage na invoering van het Wmo abonnementstarief voor De actualisatie van het contract voor 2020, 2021 en 2022 te dekken vanuit de aanvullende Wmo eigen bijdrage na invoering van het Wmo abonnementstarief voor De resterende benodigde middelen worden meegenomen bij de kadernota 2020 als structurele onvermijdelijke uitgaven voor respectievelijk; , en De raad te informeren middels bijgevoegde concept raadsmededeling. Spoorboekje 2019 Het college van burgemeester en wethouders heeft op 5 februari jl. ingestemd met het Spoorboekje Het Spoorboekje is het planningsdocument voor de Planning & Control producten en heeft als doel om deze producten tijdig, volledig en betrouwbaar tot stand te brengen. Op deze wijze wordt vorm en inhoud gegeven aan sturing, beheersing en verantwoording binnen de gemeente Roosendaal. In het Spoorboekje zijn ook de begrotingsrichtlijnen voor de volgende jaren opgenomen. 1. Akkoord te gaan met het Spoorboekje Akkoord te gaan om middels de raadsmededeling de raadsversie van het Spoorboekje 2019 aan te bieden aan de Raad. Verordening tot wijziging van de Financiële verordening Roosendaal 2017 De financiële verordening Roosendaal 2017 wordt na goedkeuring door de gemeenteraad aangepast met betrekking tot artikel 7 Tussentijdse rapportage. De belangrijkste aanpassing betreft een verhoging van de drempel om afwijkingen te rapporteren naar ,-. De raad voor te stellen om de Verordening tot wijziging van de Financiële verordening Roosendaal 2017 vast te stellen conform bijgevoegd ontwerp. Pagina 3

4 Intentieovereenkomst Josephwijk Woningcorporatie Alwel en de gemeente Roosendaal hebben een intentieovereenkomst gesloten om te komen tot een gezamenlijk ambitiedocument voor de herstructurering van de Josephwijk. De woningen in de Josephwijk worden over een aantal jaar gesloopt, om plaats te maken voor nieuwe toekomstbestendige woningen. Bij het maken van de plannen zijn en blijven bewoners en omwonenden betrokken. Rond de zomer moet het ambitiedocument klaar zijn. 1. In te stemmen met de intentieovereenkomst Josephwijk en het komend half jaar een ambitiedocument op te stellen waarin de diverse beleidsthema's worden uitgewerkt; euro beschikbaar stellen voor de benodigde onderzoeken in het kader van het op te stellen ambitiedocument; 3. deze kosten ten laste te brengen van de post ruimtelijke ordening: beleidsvoorbereiding en -ontwikkeling. Pagina 4

5 75 jaar bevrijding Roosendaal Het college van burgemeester en wethouders heeft voorgesteld om een extra bedrag van ,- beschikbaar te stellen voor de viering van 75 jaar bevrijding in de gemeente Roosendaal. Tezamen met het reeds beschikbare budget van ,- voor 'Herdenken en Vieren', trekt de gemeente derhalve een totaalbudget van ,- uit voor deze viering. Het programma wordt zodanig vormgegeven dat er in ieder geval in de stad en alle dorpen door de Oranjecomités en Oranjestichtingen op de schaal van de stad en dorpen een programma wordt georganiseerd. Daarnaast worden er activiteiten georganiseerd die voor alle inwoners van Roosendaal toegankelijk zijn en/of voor de gehele gemeente zijn, zoals bijvoorbeeld educatie op scholen en een tentoonstelling in het Tongerlohuys. 1. De gemeenteraad met bijgevoegd raadsvoorstel voor te stellen een extra bedrag van beschikbaar te stellen voor de viering van 75 jaar bevrijding in Roosendaal. Zodat tezamen met het reeds beschikbare budget voor 'Herdenken en Vieren' van een totaalbudget van hiervoor beschikbaar is. 2. De gemeenteraad tevens voor te stellen de dekking van het raadsvoorstel mee te nemen in de Berap Noodzakelijke besluiten als gevolg van vertrek Ruud Kleijnen als algemeen directeur/gemeentesecretaris per 1 februari 2019 Op 1 februari 2019 stopt dhr. Ruud Kleijnen als gemeentesecretaris in Roosendaal. Het college van burgemeester en wethouders heeft geen haast met de definitieve invulling van de vacature. Zij vertrouwt erop dat de aansturing van de organisatie bij de huidige directie voorlopig in goede handen is. Formeel moeten daarvoor wel een aantal dingen aangepast worden. Zo is directeur dhr. Elmar Franken nu formeel aangewezen als waarnemend gemeentesecretaris/algemeen directeur. Daarnaast is de vervangingsregeling gemeentesecretaris aangepast: Eerste loco-secretaris: mevr. Ankie Hendriks Tweede loco-secretaris: dhr. Marco Vonk Derde loco-secretaris: dhr. Gabriel Jas Vierde loco-secretaris: mevr. Mirjam Kars Verder heeft het college van burgemeester en wethouders vandaag ( ) een functieprofiel vastgesteld voor de nieuwe gemeentesecretaris/algemeen directeur. Hierin geeft het college van burgemeester en wethouders aan wat zij zoekt in een nieuwe gemeentesecretaris. Ook de Ondernemingsraad heeft input aangeleverd voor dit profiel. In dit profiel geeft het college van burgemeester en wethouders overigens aan dat zij de ingeslagen koers van het autonomer werken door wil zetten. Het college van burgemeester en wethouders beraadt zich nog over de manier waarop de definitieve invulling van de vacante functie wordt vormgegeven. 1. Te besluiten om de heer E. Franken aan te wijzen als waarnemend gemeentesecretaris/algemeen directeur met ingang van 1 februari 2019 overeenkomstig bijgevoegd aanwijzingsbesluit; 2. te besluiten om de vervangingsregeling voor de gemeentesecretaris vast te stellen overeenkomstig bijgevoegde regeling; 3. te besluiten om het functieprofiel vast te stellen voor de nog te werven. Pagina 5