333 Noord- en Oost-Gelderland. brief aan B&W met verslag AB GGD NOG 17 april 2014

Transcriptie

1 Mail van Gemeente Elburg - brief aan B&W met verslag AB GGD NOG 17 april 2014 brief aan B&W met verslag AB GGD NOG 17 april 2014 Nijland, Thijs <T.Nijland@ggdnog.nl> 7 mei :33 Aan: "info@aalten.nl" <info@aalten.nl>, "gemeente@apeldoorn.nl" <gemeente@apeldoorn.nl>, "info@gemeenteberkelland.nl" <info@gemeenteberkeiland.nl>, "info@bronckhorst.nl" <info@bronckhorst.nl>, "gemeente@brummen.nl" <gemeente@brummen.nl>, "gemeente@doetinchem.nl" <gemeente@doetinchem.nl>, "gemeente@elburg.nl" <gemeente@elburg.nl>, "gemeente@epe.nl" <gemeente@epe.nl>, "gemeente@ermelo.nl" <gemeente@ermelo.nl>, "info@harderwijk.nl" <info@harderwijk.nl>, "gemeente@hattem.nl" <gemeente@hatterm.nl>, "gemeente@heerde.nl" <gemeente@heerde.nl>, "gemeente@lochem.nl" <gemeente@lochem.nl>, "gemeente@montferland.info" <gemeente@montferland.info>, "gemeente@nunspeet.nl" <gemeente@nunspeet.nl>, "gemeente@oldebroek.nl" <gemeente@oldebroek.nl>, "gemeente@oostgelre.nl" <gemeente@oostgelre.nl>, "info@oude-ijsselstreek.nl" <info@oude-ijsselstreek.nl>, "info@putten.nl" <info@putten.nl>, "gemeente@voorst.nl" <gemeente@voorst.nl>, "gemeente@winterswijk.nl" <gemeente@winterswijk.nl>, "info@zutphen.nl" <info@zutphen.nl> Geachte heer/mevrouw, Hierbij zend ik u een brief aan het college van B&W, met daarbij het (concept-)verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur van GGD Noord- en Oost-Gelderland d.d. 17 april 2014 en een samenvatting daarvan. Met vriendelijke groet, Thijs Nijland directiesecretaris 333 Noord- en Oost-Gelderland Deventerstraat 19A T (direct) 7311 BH Apeldoorn T (algemeen) Postbus51 E. t.riiiland@ggdnog.nl 7300 AB Apeldoorn W. *\vw ggdnog.nl Werkdagen: ma-di-wo-vr 3 bijlagen 025- B&W's verslag AB 17 april 2014.pdf ' 49K 1/2

2 Mail van Gemeente Elburg - brief aan B&W met verslag AB GGD NOG 17 april 2014 verslag AB GGD NOG samenvatting.pdf 176K -1 verslag AB GGD NOG pdf J 183K oog Ie.com/mail/b/42/u/0/?ui = 2&ik= bfc&view= pt&search= inbox&th=145d6e411152b767&siml = 145d6e411152b767

3 BBS Noord- en Oost-Gelderland Aan: de colleges van burgemeester en wethouders die deelnemen in GGD Noord- en Oost-Gelderland per verzonden - Kenmerk: Datum: Behandeld door. Telefoonnummer: Onderwerp: Bijlagen: ThN/14-dir025 7 mei 2014 T. Nijland t.nijland@ggdnog.nl verslag vergadering Algemeen Bestuur GGD verslag AB GGD en samenvatting Geachte colleges, Hierbij zend ik u: het concept-verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur op 17 april 2014 een samenvatting van dit concept-verslag. Ik verzoek u om het AB-verslag, de samenvatting ter kennis van de raad van uw gemeente te brengen. Dit verzoek wordt u gedaan op grond van het Reglement van Orde van het Algemeen Bestuur van de GGD en de Samenwerkingsregeling GGD. Verder verzoek ik u de raad er op te wijzen dat de agenda en stukken voor de vergaderingen van het Algemeen Bestuur op de website van de GGD staan ( bij Extra informatie onder de knop gemeenten / bestuur). Met vriendelijke groet, T. Nijland, directiesecretaris Centraal postadres Postbus AB Apeldoorn T F: Vestigingen Apeldoorn Doetinchem Harderwijk Zutphen Informatie over de privacy- en klachtenregeling vindt u op de website van de GGD W

4 Noord- en f Oost-Gelderland Samenvatting (concept)verslag vergadering Algemeen Bestuur Datum: 17 april 2014 om uur, Locatie: Congrescentrum Fort Bronsbergen, Zutphen Volgende vergadering: 3 juli 2014 om uur 1. Opening en verslag vergadering d.d. 6 maart 2014 Het verslag is ongewijzigd vastgesteld. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Inde AB-vergadering van 21 november 2013 heeft het Dagelijks Bestuur gemeld hoe het de inspanningsverplichting invult om de indexering van 1,68% over 2014 in te verdienen. Het toen verwachte voordeel van op aanbesteding van het digitaal dossier jeugdgezondheidszorg vervalt, maar het DB zal deze bezuiniging wel op een andere wijze binnen de GGD-begroting vinden. Het DB heeft een bestuurlijk overdrachtsdocument voor het nieuwe GGDbestuur opgesteld. Er komt een gesprek tussen het DB GGD en het college van B&W van Apeldoorn over de uitvoering van de gemaakte procesafspraken over de jeugdgezondheidszorg. De 22 colleges van B&W die deelnemen in GGD NOG zijn verzocht mee te werken aan een vlotte overgang naar het nieuwe GGD-bestuur, na de vorming van de nieuwe colleges van B&W (brief d.d. 16 maart 2014). Voor de wethouders volksgezondheid in de nieuwe bestuursperiode is er een introductiebijeenkomst op donderdag 3 juli 2014 van uur, gekoppeld aan de vergadering van het Algemeen Bestuur. 3. Voorlopige uitkomsten Jaarrekening 2013 De GGD heeft volgens de voorlopige jaarrekening 2013 een klein positief resultaat uit normale bedrijfsvoering bereikt van Eerder heeft het AB besloten een reserve van uit te keren aan de gemeenten. 4. Programmabegroting 2015 Het AB stemt in met de concept-programmabegroting 2015 en de procedure tot vaststelling. De gemeenteraden kunnen nu tot 17 juni 2014 reageren. 5. Rondvraag en sluiting Dit was de laatste AB-vergadering in de bestuursperiode U kunt de agenda en stukken voor de vergaderingen van het Algemeen Bestuur van GGD Noord- en Oost-Gelderland vinden op de website van de GGD: bij Extra informatie onder de knop gemeenten / bestuur thn/

5 BBS ord- en Oost-Gelderland Verslag vergadering Algemeen Bestuur Datum: 17 april 2014 om uur, Locatie: Congrescentrum Fort Bronsbergen, Zutphen Volgende vergadering: 3 juli 2014 om uur Aanwezig: leden: H.J. Rijks (Aalten), P. Blokhuis (Apeldoorn), F. Bruning (Brummen), H.J. Berkhoff (Epe), P. den Besten (Harderwijk), A.G. Borst (Hattem), H.A.M. Bögemann (Heerde), mw. W. Heesen (Lochem), I. de Muijnck (Oldebroek), P. Wentink (Oost Gelre), A. Kleijer (Putten, voorzitter), mw. I.G. Saris (Winterswijk), H. la Rose Zutphen, vanaf 2.f), mw. E. Willeumier (wethouder jeugd Zutphen), mw. CC. Leppink- Schuitema (Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland) namens GGD Noord- en Oost-Gelderland: D.W. ten Brinke (directeur publieke gezondheid / algemeen directeur), A.B. Verweij (controller / manager Bedrijfsbureau), T. Nijland (directiesecretaris) Afwezig: Verzendlijst: L.J.H. Scharenborg (Berkeiland), mw. J. Steffens (Bronckhorst), J.B. Wilschut (Doetinchem), S. W. Krooneman (Elburg), A.L. Klappe (Ermelo), mw. I.T.J.M. Wolsing (Montferland), G. van den Berg (Nunspeet), mw. CM. Sluiter-Kuilwijk (Oude IJsselstreek), E.K. Horstman (Voorst), A. Schoenmaker (directeur publieke gezondheid / directeur GHOR Veiligheidsregio NOG), leden AB, gemeenteraden (via colleges B&W), ambtenaren volksgezondheid, management / beleidsadviseurs GGD 1. Opening en verslag vergadering d.d. 6 maart 2014 De heer Kleijer opent de vergadering, de laatste in deze bestuursperiode. Het quorum is niettemin aanwezig. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Ingekomen stukken en mededelingen a. In de AB-vergadering van 21 november 2013 heeft het DB gemeld hoe het de inspanningsverplichting invult om de indexering van 1,68% over 2014 in te verdienen. Daarbij hebben wij o.a. een verwacht voordeel van op aanbesteding van het digitaal dossier jeugdgezondheidszorg opgenomen. De toegezegde bezuiniging van blijft per saldo staan, maar zal op een andere wijze binnen de GGD-begroting worden gevonden. b. Het DB heeft een bestuurlijk overdrachtsdocument voor het nieuwe GGDbestuur opgesteld. Het DB heeft met dit document op hoofdlijnen de balans 1

6 opgemaakt over de bereikte resultaten en de nog onderhanden zijnde items op bestuursagenda. c. Het DB heeft het college van B&W van Apeldoorn in een brief gewezen op de gemaakte procesafspraken over de jeugdgezondheidszorg. In hun reactie spreken B&W van Apeldoorn hierover hun verbazing uit. Er komt nu een gesprek om de zaak door te spreken. d. De 22 colleges van B&W die deelnemen in GGD NOG zijn verzocht mee te werken aan een vlotte overgang naar het nieuwe GGD-bestuur, na de vorming van de nieuwe colleges van B&W (brief d.d. 16 maart 2014). e. Voor de wethouders volksgezondheid in de nieuwe bestuursperiode is er een introductiebijeenkomst op donderdag 3 juli 2014 van uur, gekoppeld aan de vergadering van het Algemeen Bestuur. Ook de wethouders jeugd zijn welkom. De heer Kleijer raadt de bijeenkomst ook aan voor portefeuillehouders die terugkeren. f. De heer Ten Brinke meldt dat het rijk het gebied wil verruimen voor het verstrekken van jodium in geval van nucleaire incidenten. Misschien komt dit in de publiciteit. Het AB neemt de mededelingen voor kennisgeving aan. 3. Voorlopige uitkomsten Jaarrekening 2013 De heer Berkhoff licht toe dat over 2013 een bescheiden resultaat op de exploitatierekening is bereikt. Eerder heeft het AB al besloten om de Reserve vakantietoeslag uit te keren aan de gemeenten. De afgelopen jaren heeft de GGD steeds een positief resultaat bereikt, wat een goede zaak is voor de gemeenten. Het AB besluit kennis te nemen van: het voorlopig financieel resultaat jaarrekening 2013 het voorlopige bestemmingsvoorstel. 4. Programmabegroting 2015 De heer Berkhoff licht toe dat het DB een zorgvuldige procedure volgt om tot deze begroting te komen. Begin dit jaar is de Uitgangspuntennota 2015 aan de gemeenten voorgelegd en de begroting is in lijn hiermee opgesteld. In de bijna 10 jaar penningmeesterschap van de heer Berkhoff zijn verscheidene ontwikkelingen sluitend verwerkt in de begroting: de fusie tussen de GGD'en Achterhoek en Stedendriehoek, de aansluiting van Noord-Veluwe, uittreden van Deventer en toetreden van Heerde en Hattem. Ook zijn bezuinigingen gerealiseerd en is de inwonerbijdrage relatief laag is gebleven. De GGD is nu goed in control. De heer Berkhoff wenst dat zijn opvolger deze lijn doorzet, al zullen er weer veel veranderingen rond de GGD komen. Hij heeft het DB-lidmaatschap als verrijkend ervaren en raadt de nieuwe AB-leden aan zich kandidaat te stellen. Mevrouw Saris zegt dat Winterswijk geacht wil worden te hebben tegengestemd, omdat de begroting niet de nullijn hanteert zoals Winterswijk wil. De heer Kleijer zegt dat Putten de voortzetting van academische werkplaats Agora inmiddels als bestaand beleid ziet. 2

7 De heer Blokhuis is er ook voorstander van om Agora op die manier in de lucht te houden. Het AB besluit in te stemmen met: de concept-programmabegroting 2015 en de voorgestelde procedure tot vaststelling, met de aantekening dat mevrouw Saris geacht wil worden te hebben tegengestemd. 5. Rondvraag en sluiting De heer La Rose zegt dat hij waarschijnlijk voor het laatst als wethouder aanwezig en dat hij zijn waardering wil uitspreken voor de tour de force waarmee de GGD ondanks de bezuinigingen overeind is gebleven. Andere AB-leden ondersteunen dit. De heer Berkhoff vindt het, vanwege de opgebouwde kennis en chemie, jammer dat zoveel wisselingen van wethouders plaatsvinden. Hij leeft mee met de wethouders die tegen hun zin moeten stoppen door de verkiezingsuitslag en collegevorming in hun gemeente. De heer Berkhoff vindt het goed om nu weer nieuwe dingen te gaan doen en wenst iedereen dat het hen goed gaat. De heer Kleijer vraagt zich af wat hij nu nog als afscheidswoord hieraan kan toevoegen. Hij bedankt iedereen voor de samenwerking in de afgelopen periode. Duidelijk is inmiddels dat zeker 13 van de 22 AB-leden niet terugkeren als wethouder. Degenen die niet vrijwillig terugtreden wenst hij sterkte. Wie doorgaat kan, afhankelijk van de portefeuille, terugkeren in het AB. De heer Kleijer bedankt het AB dat hij, als vertegenwoordiger van één van de kleinere gemeenten, voorzitter mocht zijn. De heer Kleijer sluit de vergadering. Actiepuntenlijst Nr. Onderwerp Wie Gereed /01 pilots jeugdgezondheidszorg: uitwerking pilots in gemeenten/regio's deelnemen in Bestuurlijke begeleidingsgroep pilots JGZ (met taakomschrijving AB 4 juli 2013) voorstel doelen en evaluatie pilots /03 bestemming van Reserve ontwikkelkosten GGD aan organisatieontwikkelingsprojecten: aandachtspunt rekening houden met lokale en regionale beleidsontwikkelingen voor jeugd en het sociale domein. bij Bestuursrapportages rapporteren op voortgang en kosten projecten gemeenten Heesen, Den Besten, Scharenborg en Blokhuis Blokhuis DB DB jul-nov

8 de bedragen taakstellend hanteren en voor evt. hogere uitgaven naar AB bij jaarrekening koppeling tussen reserves en risico's uitwerken /04 bekostiging jeugdgezondheidszorg: voorstellen uitwerken om, uitgaande van solidariteitsprincipe, recht te doen aan verschillen per regio /05 onderwerpen aangeven voor het portefeuillehoudersoverleg in 2014 gepland: - Veiligheidshuis NOG /01 AB-vertegenwoordiging bespreking accountantsverslag 2013: Van den Berg en DB-portefeuillehouder financiën nemen deel Doetinchemse AB-lid wordt verzocht deel te nemen /02 in nieuwe AB bespreken: systematiek voor de indexering en een takendiscussie in licht van bezuinigingen /03 besluitvorming over bekostiging jeugdgezondheidszorg. DB DB juli 2014 DB 2014 AB-leden Schoenmaker Van den Berg en DB-pf financiën Doetinchemse AB-lid / GGD 2014? eind mei 2014 AB AB Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het Algemeen Bestuur van de GGD Noord- en Oost-Gelderland op 3 juli 2014, de directiesecretaris, de voorzitter thn/