Basisregistraties en de Omgevingswet: wát een stel. Wim van Oekel & Marjolein Kavelaars

Transcriptie

1 Basisregistraties en de Omgevingswet: wát een stel Wim van Oekel & Marjolein Kavelaars

2 Basisregistraties en de Omgevingswet: wát een stel

3 Basisregistraties en de Omgevingswet: wát een stel Wim van Oekel

4 VIVO Impact op Digitale Stelsel Eisen, randvoorwaarden, aandachtspunten Verschil huidige / gewenste situatie 2018 Beschrijving en analyse Processen, standaarden, applicatiefuncties, gegevens, koppelvlakken, etc. Vervolgprojecten Globale kosten Niveaus: DSO, collectief, individueel gemeentelijk Veranderaanpak Verandertypen Ontwikkelplateaus Uitvoeringsvarianten Dienstverlening, klantreizen Processen Identificatie en afbakening Impact OW, analyse Informatiearchitectuur Applicatiearchitectuur Gegevensobjectmodel ZGW, SWR, Archivering Wet- en regelgeving Impact op IV Regelbeheer

5 Basisregistraties en de Omgevingswet: wát een stel De uitvoering van de Omgevingswet met basisinformatie Marjolein Kavelaars

6 Betekenis Omgevingswet Alle informatie over bepaald gebied gebundeld vastleggen en toegankelijk maken voor de gebruiker.

7 Voorbeeld geografisch vastleggen van omgevingsregels

8 Omgevingsregels relateren aan ID basisinformatie Bron Nummer BAGverwijzing TypeAanduiding Naam AdresAanduiding RRGS LPG Total Servicestation De Liede Amsterdamsevaart 288, 2033AA Haarlem BRT tankstation - - HR benzinestations Servauto inzake De Liede Amsterdamsevaart 288, 2033AA Haarlem WOZ benzinestation - Amsterdamsevaart 288, 2033AA Haarlem

9 Voordelen gebruik basisinformatie : 1. Bevordert samenhangende benadering van de fysieke leefomgeving -> zien welke andere omgevingsregels er op die plek van toepassing zijn.

10 Voordelen gebruik basisinformatie: 2. Gegeven zoals omgevingsregel kan gevonden worden op basis van bepaalde kenmerken.

11 Voordelen gebruik basisinformatie: 3. Geografische positie wijzigt bij mutaties, maar object-id verandert niet, bijvoorbeeld als pand wordt uitgebouwd.

12 Voordelen gebruik basisinformatie: 4. Gegevens kunnen worden meegeleverd in de uitwisseling in de keten (tussen verschillende overheden en registraties).

13 Voordelen gebruik basisinformatie: Integratie van omgevingswetprocessen in zaaksystemen -> snelheid en kwaliteit

14 Voordelen gebruik basisinformatie: 6. Draagt bij aan een uniform informatiemodel -> verbetert dienstverlening.

15 Voordelen gebruik basisinformatie: 7. Uitvoering Omgevingswet voedt basisinformatie -> alle processen die gebruik maken van basisinformatie.

16 Hoe verder? 1. uitwerking VIVO-rapport VNG/KING 2. DSO-project Informatie- en uitwisselingsmodel besluiten 3. andere DSO-projecten 4. aansluiting projecten eigen gemeente

17 Discussie

18 Basisregistraties en de Omgevingswet: wát een stel Wim van Oekel

19 Landelijk: Drie sporen En nu: twee sporen Spoor 1: UIVO Verdieping processen en IV in de keten: uitwerken hoofdketenprocessen en gezamenlijk PDC uitvoeren ketenpilots verdieping ZGW in de keten onderzoeken inrichting archivering Organiseren van gebruik in de keten: opstellen roadmap BG s onderzoeken inrichting Facilitaire Organisatie Regelbeheer inrichten van een innovatiespoor, waarbij ook de markt wordt betrokken Inrichting van de dienstverlening in de keten door opstarten van aanvullende klantreizen

20 En nu: twee sporen Spoor 2: Interbestuurlijk Invoeringsprogramma Enkele voorbeelden van trajecten: Verkenning Routeplanner Veranderaanpak / aanpakanalyse Informatiepunt Onze aanbevelingen over Invoering (uit VIVO s) Invoeringsondersteuning algemeen (accountmanagers, opleidingen, )

21 En nu: twee sporen Spoor 3: Collectief gemeentelijk 1. Projecten uit Bijlage 1.2 van het eindrapport die niet (volledig) door UIVO worden afgedekt en na de zomer moeten starten 2. Projecten die nu al lopen en mogelijk na de zomer worden voortgezet: Klantreizen Informatie- en bedrijfsarchitectuur Analyse wet- en regelgeving, etc. Kwartiermaken onderzoek uitvoeringsvarianten Timing nieuwe projecten: nog onzeker.

22

23 Bepaal de prioriteiten

24 1 e indicatie gewenst niveau Alle Omgevingswet gerelateerde processen zijn beschreven en toepasbaar (bijv begeleiden initiatiefnemer relatie met toezicht en handhaving en Informatie-uitwisseling met de verschillende (basis)registraties 2 Er is in alle processen zaakgericht registratie ten behoeve van de keten 3 De processen zijn volledig gedigitaliseerd, inclusief gebruik digitale informatie-uitwisseling, handtekening en substitutie van analoog naar digitaal. 4. Gegevensmanagement is uitgewerkt: per gegevensset zijn de afnemer, distributeur en bron benoemd, er zijn afspraken over de levering en de definities van de gewenste kwaliteit. Focus op gebruiken, registreren en toegankelijk maken van data, met name het gebruik van geografische informatiecomponenten (GIS). 5. Ontschotting. De organisatie is, daar waar nodig, aangepast op de brede inhoud van de Omgevingswet, vakspecialisten worden integraal gestuurd. 6. De mindset is veranderd naar "ja mits ; integraal en dynamisch werken; digitaal werken en faciliteren van participatie en co-creatie 7. Met ketenpartners zijn procesafspraken gemaakt en getest. Denk aan contactmomenten, informatie-uitwisseling en data-opslag. Ook de rollen van regiehouderschap, dossiervorming en bronhouderschap zijn bepaald 8. De visie op participatie en de eigen rol is gedefinieerd en uitgedragen binnen de organisatie 9. Standaardisatie van begrippen is met partners doorgevoerd 10. Regelbeheer is op orde (beheer levenscyclus en afstemming van regels)

25 VIVO, vervolgprojecten (selectie) # Naam / activiteiten 1.1 Vervolg VIVO VNG 2.1 Innovatiespoor; nieuwe technologie, experimenten 3.1 Customer journies (12-16 stuks) t.b.v. interface DSO 3.3 Ontwerpen serviceformules i.r.t. informatievoorziening 4.1 Processen uitwerken, modelleren, verdiepen, toetsen en optimaliseren 4.4 Pilots begeleiden zaakgericht werken in de keten 4.6 Ontwikkeling standaard PDC 4.9 Onderzoek naar inzet widgets en beslisbomen, en realisatie 5.2 Integreren Informatiearchitectuur met GEMMA 5.4 Opstellen informatiemodellen en berichtenstandaarden 5.5 Requirements, globale architectuur SWR/gemeenschappelijk zakenmagazijn maken 5.6 Opstellen gemeenschappelijke standaard zaaktypecatalogus 5.13 Onderzoek privacy en informatiebeveiliging

26 Vind het wiel niet opnieuw uit - Kijk bij de collega s in het land - Gebruik: romnetwerk, kennisbank GGB, kennisknooppunt omgevingswet - Zoek je ketenpartners op - Tips: lees en plaats ze bij de hartjesballonnen

27 Basisregistraties en de Omgevingswet: wát een stel