Éen gezamenlijke VTH-oplossing voor heel Limburg. Kennissessie Omgevingswet en digitalisering 30 november 2017

Transcriptie

1 Éen gezamenlijke VTH-oplossing voor heel Limburg Kennissessie Omgevingswet en digitalisering 30 november 2017

2 Aanleiding Netwerkorganisatie RUD Limburg Noord 2015 Eén VTH-systeem (conform Informatieplan) Aflopen contract VTH-applicatie Provincie en afspraken met de RUD Zuid Limburg DB RUD Zuid-Limburg: vraag gemeenten Omgevingswet

3 D e e l n e m e r s

4 Doel AvÉ Het project Avé stelt zich tot doel één gemeenschappelijke informatievoorziening te verkrijgen voor alle overheidsorganisaties (behoudens de waterschappen) in de provincie Limburg die wettelijke taken uitvoeren in het domein van de fysieke leefomgeving.

5 Doel gezamenlijke aanbesteding Verbeteren dienstverlening burgers en bedrijven VTH-informatie delen met alle ketenpartijen (incl. bodem) Werkuitwisseling faciliteren Standaardiseren en harmoniseren processen Één centrale VTH informatievoorziening Verlaging kosten: door afname licenties in groter volume besparing op beheerkosten Gezamenlijk aansluiten op de Omgevingswet

6 Omgevingswet Ambities deelnemers m.b.t. de Omgevingswet

7 Éen loket voor burgers en bedrijven Willen burgers of bedrijven straks een project of activiteit starten? Dan hoeven zij nog maar 1 vergunning (digitaal) aan te vragen bij 1 loket. Daarna neemt de gemeente of de provincie een beslissing. Zijn de gemeente en de provincie allebei verantwoordelijk voor de vergunningaanvraag? Dan neemt maar 1 van beide de beslissing. Dit is makkelijker voor de aanvrager. Ook is de vergunningaanvraag zo sneller afgehandeld.

8 Wat komt er op de gemeenten af? Alle ballen op de gemeente: Vaker bevoegd gezag, dus meer coördinerende rol Termijn vrijwel altijd 8 weken, 6 maanden is een uitzondering Meer samenwerken in de keten

9 Ketenproces: keten van samenhangende zaken

10 Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)

11 Van Plan tot Publicatie Opstellen Plan BG BG Besluit genomen BG Publicatie Plan BG Maken regels BG Uitvoeren regels PLANSYSTEEM Omgevingsdocumenten Catalogus Toepasbare Regels Aanvragen Meldingen Content Van Idee tot Indiening Van ontvangst tot besluit Oriënteren I/B I/B I/B BG Opstellen Behandelen Checken Indienen aanvraag aanvraag aanvraag ZAAKSYSTEEM IH Ruimte: Bestemmingsplannen Basis Registratie BGT Van Vraag tot Informatie BRON Inwinnen Valideren bewerken Beschikbaar stellen BASIS REGISTRATIE GENERIEKE GEGEVENS VERZAMELINGEN INFORMATIE PRODUCTEN

12 Gemeenschappelijke VTH-oplossing

13 Deelnemer 1 ZS-DMS-DDS Deelnemer 2 ZS-DMS-DDS Deelnemer 3 ZS-DMS-DDS VTH applicatie, incl. documentenmagazijn en gegevens (en geo-) magazijn IH-Bodem IH-Lucht IH-Geluid Deelnemer 4 ZS-DMS-DDS IH-Bouw Deelnemer 5 ZS-DMS-DDS IH-Natuur DSO Ruimtelijke plannen.nl Overheid.nl OLO AIM GBA-(V) NHR BAG BRK BGT Gegevenshuis Landelijke basisregistraties

14 Welke oplossing willen we? Een Standaardpakket dat: Op basis van gewenste functionele eigenschappen + prijs ->het beste bij ons past.

15 Harmonisatie noodzakelijk ZTC, werkprocessen gelijk, we gaan gebruik maken van dezelfde zaaktypes, couleur locale blijft mogelijk op onderdelen Sjablonen (alle documenten vanuit de applicatie): maximaal 2 sets documenten

16 Omgevingswet Digitaal zaakgericht werken in de keten is randvoorwaardelijk voor aansluiten op de omgevingswet. Implementatie ondersteuning invoering Omgevingswet aangevraagd en gekregen voor ontwikkeling uniforme Zaak Type Catalogus Limburgse ZTC = Landelijke ZTC voor Omgevingswet (Limburg.vth.wiki = Omgevingswet.wiki)

17 Aan de slag kaart

18 Omgevingswet.wiki

19 Kanttekening: veelvoud aan projecten in Overheidsland Landelijke Zaaktypecatalogus Digitalisering Datakwaliteit VTH-oplossing Invoering Ow Zaakgericht werken

20 Werken aan Samenwerken Probleem -> Idee Trekkers -> Enthousiasme Tijd -> Start in 2016 Toeval -> ADSMO

21 Planning Activiteit Planning Projectinitiatie / projectvoorbereiding Q Inrichten centrale informatievoorziening Q Aansluiten op landelijke voorzieningen Q Aansluiting deelnemers groep 1 Q Aansluiting deelnemers groep 2 Q Aansluiting deelnemers groep 3 Q Aansluiting deelnemers groep 4 Q Aansluiting deelnemers groep 5 Q Aansluiting deelnemers groep 6 Q Aansluiting deelnemers groep 7 Q Aansluiting deelnemers groep 8 Q Nazorg Q Aansluiting deelnemers

22 Vragen?

23

24 Planning Activiteit Start Einde Selectiefase april mei Voorselectie max 5 aanbieders Consultatiefase juni juli Verbeteren beschrijvend document Voorbereiden besluitvorming augustus november Besluitvorming deelnemers december januari Versturen definitieve uitvraag januarii Gunningsfase Verificatie (Proof of Concept) Inrichten centrale voorziening Q Q Gefaseerd aansluiten deelnemers Q Q4 2020

25 Projectorganisatie Gemeente 1 Gemeente 2 Gemeente 3 Gemeente. Gemeente. RUD. Provincie Stuurgroep Project EVA Deelproject Implementatie Deelproject Inrichting Beheer Provincie Gemeente 1 Gemeente 2 Lokale aansluitprojecten RUD Gemeente 3 Gemeente 4 Gemeente 5 Gemeente 6 Gemeente..