Migratie LV & Aansluiten op DSO-LV

Transcriptie

1 Migratie LV & Aansluiten op DSO-LV Miguel Hassink Nils Couwenbergh Ateliersessie 18 juni 2019

2 LVBB Gemeente / DSO-LV OD RP OLO 2 AIM

3 Gemeente / OD LVBB Gemeente / DSO-LV OD

4 OD Gemeente / OD Gemeente / OD Gemeente / OD eente / D Gemeente / OD Gemeente / OD Gemeente / OD Gemeente / OD Gemeente / OD LVBB Gemeente / DSO-LV OD Gemeente / OD Gemeente / OD Gemeent OD Gemeente / OD Gemeente / OD Gemeente / OD Gemeente / OD Gemeente / OD Gemeente / OD Gemeente / OD

5 Agenda 1. Opening 2. Wat verstaan we onder migratie Landelijke voorzieningen? 3. Individuele organisatie: Aansluiten op DSO-LV 4. Landelijke aanpak migratie, resultaten verkenning 5. Afsluiting

6 Quiz! Ga naar menti.com en voer code in

7 Wat verstaan we onder migratie landelijke voorzieningen?

8 Scope: waar hebben we het over? Migratie periode (nu tot 2021) Informatievoorziening: Huidige landelijke voorzieningen & toekomstige binnen DSO-LV Applicaties van bevoegde gezagen en Uitvoeringsorganisaties (aansluiten op landelijke voorzieningen) Rijk, Provincie, Gemeenten, Waterschappen en Uitvoeringsorganisaties Sporen Inhoud, Functionaliteit & Techniek en organisatie

9 Informatievoorziening Huidige landelijke voorzieningen 1. Ruimtelijke plannen 2. Omgevingsloket Online (OLO 2) 3. Activiteitenbesluit Internet Module (AIM) Ruimtelijke plannen OLO 2 AIM

10 Informatievoorziening Toekomstige landelijke voorzieningen 1. DSO-LV DSO-LV Maatregelen en voorschriften Regels op de kaart Checken Aanvragen 2. LVBB LVBB Omgevingswetbesluiten

11

12 Wijzigingen Functionaliteiten: Olo2 en AIM DSO Omgevingsloket Communicatie naar aanvrager: aanvraag ontvangen, aanvulling vragen, besluit vanuit Olo2 Papieren aanvraagformulier beschikbaar Locatiebepaling via adres of kadestraal perceel Overheid als aanvrager kan via account van baliemedewerker aanvraag opstellen Invulhulp, notities en vraag aan bevoegd gezag Géén archief! Vraagbomen, regels en toelichting staan vast Communicatie en status updates via mijnoverheid.nl of eigen systeem Aanvraagformulier alleen via indienmodule te genereren Locatiebepaling ook via een prik op de kaart of via een polygoon Overheid als aanvrager logt in middels eherkenning Worden niet meer opgenomen Géén archief! JR, TR en Vraagbomen, opmerkingen verwijzingen etc. zelf maken/aanpassen

13 Wijzigingen Functionaliteiten: Ruimtelijkeplannen.nl Bevoegde gezagen publiceren plannen op ruimtelijkeplannen.nl. De huidige standaard is IMRO2012. Bevoegde gezagen wijzigen nog plannen (uit lopende procedure) op en publiceren deze via ruimtelijkeplannen.nl. DSO Omgevingsloket Bevoegde gezagen stellen omgevingsplannen en verordeningen op en publiceren deze via de LVBB en wordt in het DSO-LV ontsloten. STOP/TPOD is de standaard. Bevoegd gezagen leveren daarnaast ook toepasbare regels aan de DSO-LV. Deze hebben binnen DSO-LV een verbinding met omgevingsplannen en verordeningen Informatiehuis ruimte bevat de geconverteerde bestemmingsplannen. OZON de omgevingsdocumenten. Deze worden in combinatie in de viewer van DSO-LV gepresenteerd.

14 Informatievoorziening Huidige gemeentelijke / OD functionaliteit 1. Planvorming 2. Vergunningverlening Toezicht Handhaving 3. Informatiebeheer Planvorming VTH Informatiebeheer

15 Informatievoorziening Toekomstige gemeentelijke / OD functionaliteit 1. Planvorming 2. Vergunningverlening, Toezicht Handhaving 3. Toepasbare regels 4. Monitoring 5. Samenwerking 6. Informatiebeheer Planvorming VTH Toepasbare regels Monitoring Samenwerkingsfunct. Informatiebeheer

16 Migratie periode en verder IV ONTWIKKELING BASIS SOFTWARE DOOR- ONTWIKKELING Beheer Migratie PRAKTIJKPROEVEN MIGRATIE BEHEER DSO-LV INRICHTEN EN OPERATIONALISEREN

17 VNG producten Rapport Migratie LV Requirements software Marktverkenning Handreiking IV Markttoets Handreiking Verwerving Stappenplan Omgevingsplan / Casco Handreiking en oefenomgeving TR Kookboek keten-informatisering Checklist IV Masterclasses Verwerving

18 Individuele organisatie: Aansluiten op DSO-LV & LVBB

19 Huidige situatie: BG & LV Bestemmings plan Gemeente / OD Ruimtelijke plannen Plan software1 VRAGEN- BOOM AIM AIM VTH software 1 VRAGEN- BOOM OLO OLO2 DKA1* VTH software 1 * DKA1 = Huidige Digikoppeling Adapter

20 DSO ketens Legenda Gemeentelijk component Ondersteuning door: DSO Gemeente

21 Omgevingsbeleid (Toepasbare)regels Samenwerken LVBB DSO-LV Omgevingsloket Samenwerken VTH Samenwerken Informatiebeheer

22 22 Toekomstige situatie: BG & LV Gemeente / OD LVBB DKA1+* Plan software 2 DSO-LV Informatie product Ruimte Omgevingsloket DKA1+* VTH software 2 Bestemmingsplannen RTR DKA1+* Toepasbare regels * DKA1+ = Toekomstige Digikoppeling Adapter

23 Huidig naar toekomstig Gemeente / BG/ OD Bestem mingsplan Ruimtelijke plannen Gemeente / OD Plansoftware1 LVBB DSO-LV DKA* Plansoftware 2 AIM DKA* VTH software 1 Informatie product Ruimte Omgevingsloket DKA* VTH software 2 VRAGEN BOOM OLO OLO2 DKA* VTH software 1 Bestemmingsplannen RTR DKA* Toepasbare regels Doorlooptijd? Ambitie niveau?

24 Vragenboom AIM Vragenboom OLO2 AIM Gemeente / OD VTH software 1 Ruimtelijke plannen Plan software 1 OLO2 DKA 1 VTH software 1

25 Gemeente / OD Ruimtelijke plannen Plan software 1 OLO2 DKA 1 VTH software 1 LVBB DKA 1+ Plan software 2 Informatie product Ruimte DSO-LV Omgevingsloket DKA 1+ VTH software 2 Bestemmingsplan RTR DKA 1+ Toepasbare regels

26 Gemeente / OD Ruimtelijke plannen Plan software 1 OLO2 DKA 1 VTH software 1 LVBB DKA 1+ Plan software 2 Informatie product Ruimte DSO-LV Omgevingsloket DKA 1+ VTH software 2 Bestemmingsplan RTR DKA 1+ Toepasbare regels

27 hybride VTH Gemeente / OD Ruimtelijke plannen Plan software 1 OLO2 DKA 1 VTH software 1 / 2 LVBB DKA 1+ Plan software 2 Informatie product Ruimte DSO-LV Omgevingsloket DKA 1+ VTH software 1 / 2 Bestemmingsplan RTR DKA 1+ Toepasbare regels

28 LVBB STOP Gemeente / OD DSO-LV KOOP STTR STAM Stelselcatalogus I-Producten DROP GDI MOBB

29 29 Ambitie voor Migratie & Transitie MIGRATIE TRANSITIE VTH software oud VTH software nieuw

30 30 Ambitie voor Migratie & Transitie TRANSITIE MIGRATIE VTH software oud VTH software nieuw Plan software oud Plan software nieuw Toepasbare regel software

31 31 Ambitie voor Migratie & Transitie TRANSITIE MIGRATIE VTH software oud VTH software nieuw Plan software oud Plan software nieuw Toepasbare regel software

32 Tips bij DSO-LV: Ontvangen aanvragen en meldingen 1. Bepaal nu: software aanbesteden of updaten? 2. Check marktverkenningen en ga in gesprek met huidige leverancier 3. Steeds meer cloud oplossingen: wat is het beleid? 4. Hou rekening met aanvullingen op aanvraag nog via huidig OLO 5. Vanaf alle aanvragen via DSO-LV 6. Denk na over aansluiten: kan Q4 dit jaar 7. Ga voor hybride aansluiting

33 Tips bij DSO-LV: Ontvangen aanvragen en meldingen 8. Ga voor STAM i.p.v. STAM naar STUF-LVO 9. Hou rekening met integratie: zelf doen of met leverancier? 10. Communicatie met indiener via MijnOverheid Berichten Box 11. e-herkenning nodig als gemeente (als aanvrager) 12. Monitor leverancier en DSO-LV voor samenwerkingsruimte 13. Test nu het omgevingsloket 14. Pak het multidisciplinair aan: VTH, RO, IV

34 Tips bij DSO-LV/LVBB: planvorming 1. Denk nu na over transitiefase 2. Bepaal dan wanneer software aanbesteden? 3. Zorg voor voor aansluiting op LVBB 4. Publiceer vanaf via LVBB 5. Lopende procedures nog via ruimtelijke plannen (tot 2025) 6. Tot 2021 kwaliteitsslag bestemmingsplannen: Data op orde Geonovum

35 Tips bij DSO-LV/LVBB: planvorming 7. Aanbesteden kan nodig zijn 8. Plan de implementatie met je leverancier 9. Pak het multidisciplinair aan: RO, VTH, IV 10. Maak al kennis met regels op de kaart in DSO-LV 11. Volg de uitkomsten van de marktverkenningen 12. Oefen nu via ontwikkelaarsportaal 13. Download de Handreiking & Checklist IV 14. Maak een keuze voor toepasbare regels en software

36 pre.omgevingswet.overheid.nl

37

38 Oefenomgeving toepasbare regels Oefen zelf met het maken van vragenbomen i.c.m. het Omgevingsloket Oefen met software van één of meer aangesloten leveranciers Oefenomgeving beschikbaar van juli 2019 tot en met maart 2020 Volg een introductiecursus van de VNG 12 juli 2019 in Utrecht Daarna vanaf september 2019 Krijg ondersteuning vanuit leveranciers vng.nl/onderwerpenindex/omgevingswet/dso-digitaal-stelselomgevingswet/nieuws/oefenomgeving-toepasbare-regels-in-juli-beschikbaar

39 Landelijke aanpak Migratie landelijke voorzieningen De verkenning en verder

40 Scope: Migratie Transitie Transformatie Migratie Van huidige LV naar DSO-LV Implementatie nieuwe of aanpassing applicaties (basis) Overgang beheerverantwoordelijkheden Wet in werking DSO-LV officieel in gebruik Bestemmingsplan naar Omgevingsplan Gebruik nieuwe applicaties verder uitbreiden Oude applicaties uitfaseren

41 Acties bevoegd gezagen ruimtelijkeplannen.nl Vanuit bevoegd gezagen en uitvoeringsorganisaties zijn de volgende acties te formuleren: 2019 Q2: Kwaliteitsverbetering van plannen die nu op RP.nl zijn gepubliceerd Q3: Capaciteit plannen voor aansluiten op DSO-LV en LVBB Q4: Testen van weergave huidige plannen in de nieuwe DSO-LV viewer Q4: Bepalen hoe lang de organisatie de hybride situatie met twee plansystemen in de lucht wil houden incl. afspraken met leveranciers over updates/onderhoud Q4: Aansluitscenario kiezen voor aansluiten op DSO-LV en LVBB Q4: Updaten dan wel aanschaffen van nieuwe software voor beleid onder de Omgevingswet Q1: Aansluiten op DSO-LV en LVBB (vanaf Q1).

42 Van Ruimtelijke Plannen naar DSO-LV Bevoegd gezagen Ruimtelijke Plannen DSO-LV Q Start versterking communicatie Kwaliteitsverbetering tijdelijke plannen Q Start updaten / aanschaffen nieuwe software Continue verstrekking aan DSO bestemmingsplannen Start vormgeving beheerafspraken tactisch/operationeel Q Start communicatie uitfasering rp.nl Start aansluiten op DSO-LV Helderheid uitfasering afnemersservice Overdracht beheer vanuit programma AdS Start nieuwe manier van werken Website rp.nl op zwart Start uitfasering afnemersservice DSO-loket neemt functies RP over Provinciale verordening zichtbaar via DSO-LV Rijksregelgeving zichtbaar via DSO-LV Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q

43 Uitgangspunten migratie OLO/AIM Helderheid voor de initiatiefnemer staat centraal Voorkeur voor scheiden van OLO-aanvragen met DSO-aanvragen: OLO wordt 6 maanden na inwerkingtreding Omgevingswet uitgezet. Medio 2020 is er een hybride aansluiting op OLO en DSO-LV

44 Acties bevoegd gezagen OLO/AIM Vanuit bevoegd gezagen en uitvoeringsorganisaties zijn de volgende acties te formuleren: 2019 Q2: Bepalen aansluiten migratiestrategie VTH- en Zaaksysteemsoftware voor aansluiting op DSO-LV Q3: Capaciteit plannen voor aansluiten op het nieuwe Omgevingsloket Q4: Aansluiten eerste bevoegd gezagen op het nieuwe Omgevingsloket Q2: Hybride aansluiting DSO-LV en OLO gereed hebben.

45 Van OLO/AIM naar DSO-LV Bevoegd gezagen Q Start update / aanschaffen nieuwe software Q Start aansluiten op DSO-LV Start nieuwe manier van werken Overdracht aanvragen onder oude wet aan bevoegd gezagen OLO/AIM DSO-LV Start vormgeving beheerafspraken tactisch/operationeel Plan van aanpak uitfasering OLO/AIM Plan Communicatie Start communicatie initatiefnemers Overdracht beheer vanuit programma AdS Geen nieuwe aanvragen en meldingen meer via OLO/AIM Volledig afsluiten OLO Volledig afsluiten AIM DSO-LV neemt alle functies over vanuit OW Toepasbare regels in loket t.b.v. continuïteit dienstverlening Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q

46 Hoe verder? Migratie is onderdeel van implementatie Implementatieteam AdS Vertegenwoordiging koepels Stuurgroep migratie Realiseer aansluiting Borg continuïteit Tactisch beheer DSO Projectmanager migratie AdS Communicatie Ondersteuning communicatie Aansluitstrategie Leverancierscontact Monitor aansluiting Projectleider Aansluiten DSO Projectleider migreren/ uitfaseren OLO & AIM PvA uitfaseren Communicatie Uitvoering PvA Projectleider migreren / uitfaseren RP.nl PvA uitfaseren Communicatie Uitvoering PvA

47 Dank!