- 1 - De voorzitter opent de vergadering en verwelkomt de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Transcriptie

1 - 1 - Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW van Retie op datum van woensdag 25 februari 2015 Tegenwoordig: Blockx Margriet: voorzitter; Castelijns Paul, Jans Liesbeth, Moons Guy, Van Mechelen Els, Dijckmans Tien, Bastiaensen Louis, Goris Rik: raadsleden Secretaris : Ann De Proost Verontschuldigd: Ann De Vos, raadslid en afgevaardigde gemeente: Patrick Geuens: burgemeester, De voorzitter opent de vergadering en verwelkomt de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. OPENBARE ZITTING 01 Goedkeuring: verslag vorige vergadering - openbare zitting. Het verslag van de vorige vergadering van de openbare zitting d.d. 28 januari 2015 wordt ter goedkeuring aan de raadsleden voorgelegd. Ter zitting wordt het verslag goedgekeurd. 02 Aktename: inkomende briefwisseling. Neemt akte van onderstaande ingekomen briefwisseling: Brief van 25 januari 2015, ingekomen 28 januari, met kenmerk JG/15/015, vanwege Welzijnszorg Kempen met de mededeling dat de diensten Welzijnszorg Kempen, Thuiszorg Kempen, SEL Kempen en Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen met ingang van 29 januari 2015 verhuizen naar Antwerpseweg 1A bus 1 te 2440 Geel. Brief van 30 januari 2015, ingekomen 5 februari 2015, met kenmerk CBO/029/GG/MT, vanwege Groep Van Roey nv met uitleg over de CBO-procedure en de mededeling dat er dit jaar een nieuwe CBO-procedure gelanceerd wordt. Brief ingekomen op 9 februari 2015 vanwege Medisch Sociaal Opvangcentrum Kempen waarin het centrum voorgesteld wordt. Deze info werd aan de sociale dienst bezorgd. Brief van 30 januari 2015, ingekomen 11 februari, met kenmerk MITS: vanwege Algemene Directie Material Resources, divisie overheidsopdrachten, Verkoopdienst Defensie, Eversestraat 1, 1140 Brussel betreffende de aankondiging van Cash & Carry verkopen van rollend en allerlei materiaal gedurende het jaar Aktename: bewonerskrantje Kloosterhof. Neemt akte van het bewonerskrantje Kloosterhof editie maart-april De raadsleden ontvangen ter zitting een exemplaar. 04 Aktename: project SMAAK voor de bewoners van SF Kloosterhof in het voorjaar Neemt akte van de brochure voor het project SMAAK, gericht aan de bewoners van de serviceflats Kloosterhof, waarin het programma voor het project wordt toegelicht. 05 Aktename: nieuwe canon voor SF Kloosterhof Neemt akte van de brief van Care Property Invest NV betreffende de maandelijkse canon voor de serviceflats Kloosterhof voor Gezien de indexcijfers in 2014 niet verhoogd zijn, blijft de canon voor 2015 onveranderd op 680,89 EUR per flat per maand. Een uittreksel van deze aktename wordt bezorgd aan de financiële dienst van het OCMW-Retie en zijn financieel beheerder.

2 Aktename: bestuurskrachtmeting plattelandsgemeenten - verslag visitatie Retie d.d. 10 oktober Neemt kennis van het eindrapport betreffende de bestuurskrachtmeting die uitgevoerd werd in onze gemeente. Samen met 26 andere plattelandsgemeenten nam onze gemeente deel aan het project bestuurskrachtmeting. Het rapport is opgebouwd rond vier rollen die aan een gemeente kunnen worden toegeschreven: 1. De gemeente als bestuur 2. De gemeente als interne organisatie 3. De gemeente als dienstverlener naar haar bevolking 4. De gemeente als initiatiefnemer of deelnemer in bestuurlijke formules. Voor elk van deze rollen worden de bevindingen van de visitatiecommissie weergegeven en worden suggesties geformuleerd. De commissie geeft aan dat het algemene bestuurskrachtbeeld over de gemeente Retie positief is. Het managementteam zal tijdens volgende vergadering de verdere opvolging van de aanbevelingen bespreken. Het project wordt afgesloten met een studiedag waarop de onderzoekers hun conclusies over de bestuurskracht van de deelnemende gemeenten zullen weergegeven. Tegelijkertijd om ervaringen en kennis uit te wisselen met andere deelnemende gemeenten. De studiedag gaat door op 10 maart 2015 van 9.30 u. tot u. in cultuurcentrum De Werft in Geel. De Retiese deelname aan deze studiedag bestaat uit Schepen Janssens, gemeentesecretaris, financieel beheerder en OCMW-secretaris. 07 Aktename: verslag Raad van Beheer Welzijnszorg Kempen d.d. 10 december Neemt kennis van het verslag van de Raad van Beheer van Welzijnszorg Kempen d.d. 10 december Volgende punten werden behandeld en worden door de voorzitter toegelicht 1. Notulen vorige vergadering, dd. 12 november IVA Thuiszorg 2.1. Aanvullende thuiszorg: visie op uitbouw gezinszorg; voorstel om procesmatig een model uit te werken 2.2. Dag van de verzorgende Dag van de poetsvrouw 3. Mobiliteitscentrale Kempen Rolmobiel 4. Toekomstscenario openbare WZC Kempen 5. Regionale inbedding Sint-Isabella OCMW Arendonk: CIRIS vzw 5.1. College van Toezicht 5.2. Samenwerkingsprotocol 6. Wijkgezondheidscentrum Turnhout 7. Algemene Vergadering 7.1. AUDIO 7.2. CIPAL 7.3. IOK 8. Personeel 9. Aanpassing aan het meerjarenplan Budgetwijziging 9.2. Budget Rapportering prioritaire actieplannen 10. Betalingsbevelen 11. Vergaderdata bestuursorganen Vergadermoment Raad van Beheer Varia Mandaten Studiedag Anders wonen in de toekomst

3 Aktename: aanvraag tot onderhandse verkoop perceel Molsebaan F692a. Bespreekt de vraag tot verkoop van het perceel F692a door Dhr. Van Ussel, Molsebaan 54, 2470 Retie. Het OCMW-perceel bevindt zich naast het bebouwd perceel van Dhr. Van Ussel. Om zijn kantoorgebouw te voorzien van parking wenst hij het aanpalende OCMW-perceel aan te kopen. Daarenboven meldt hij hinder van de begroeiing en afwatering van het OCMW-perceel naar zijn eigendom te ondervinden. De leden van het Vast Bureau adviseren niet te verkopen aangezien: in de beleidsplanning geen intentie tot verkoop van OCMW-patrimonium is opgenomen en er voorlopig voor de middelen die een verkoop zou opleveren geen herbestemming tot investering gekend of voor ogen is; een verkoop van OCMW-patrimonium principieel een openbare verkoop is. Het is wel aangewezen de gemeentelijke groendienst te vragen het perceel goed te onderhouden. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om een verkoop van het desbetreffende perceel niet te overwegen. 09 Aktename: beroepsinschakelingsuitkering beperkt in tijd - VVSG handreiking voor OCMW s. Neemt akte van de brief van VVSG d.d. 2 februari 2015 betreffende de beroepsinschakelingsuitkering. Als gevolg van het beperken van de beroepsinschakelingsuitkeringen in de tijd, verwacht ook OCMW Retie een toename in het aantal leefloonaanvragen. In het budget en beleidsnota 2015 werd alvast rekening gehouden met een mogelijke stijging. Om de feitelijke gevolgen van deze beperking in kaart te brengen, vraagt VVSG om het aantal leefloners te monitoren aan de hand van een door hen opgesteld instrument tot eind juni Verder wordt ook gevraagd om begunstigden van het leefloon die niet-toeleidbaar zijn naar werk niet meer in te schrijven bij VDAB. VDAB schat in dat een plaats op de arbeidsmarkt voor deze personen niet voor meteen is, aldus VVSG. In de omzendbrief van Maggie De Block d.d. 7 februari 2014 werd echter de verplichting tot inschrijving bij een arbeidsbemiddelingsdienst voor begunstigden van leefloon ingevoerd. VVSG vraagt om vanaf heden geen niet-toeleidbaren meer door te verwijzen naar de VDAB. Daarnaast vragen ze wel om deze personen in kaart te brengen aan de hand van hetzelfde door hen opgestelde instrument, tot eind juni. De sociale dienst zal de gevraagde zaken monitoren en bezorgen aan VVSG. 10 Goedkeuring: intrekking jaarrekening 2013 van 24 september Gelet op het Organiek Decreet van 19 december 2008, zoals gewijzigd; Gelet op de raadsbeslissing van 24 september 2014 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2013 en zoals voorgelegd binnen de toezichtstermijnen aan de gemeenteraad van Retie en de Vlaamse overheid Agentschap Binnenlands Bestuur; Gelet op het aangetekend schrijven van 19 januari 2015 betreffende de stuiting van het meerjarenplan en budget 2015 zoals door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 17 december 2014 werd goedgekeurd en vervolgens aan het Agentschap Binnenland Bestuur (toezicht) werd voorgelegd, waarin De Gouverneur, Mevr. C. Berx meegeeft dat na intern overleg werd beslist om de toezichtstermijn van deze beleidsrapporten te stuiten. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn moet tijdens haar zitting van 25 februari 2015 beide beleidsrapporten intrekken en correcte meerjarenplanning en budget 2015 ter goedkeuring voorleggen. Deze nieuwe beleidsrapporten bevatten de correcties omtrent de beginbalans van 2012, de verwerking van het resultaat van de jaarrekening 2013 en enkele correcties in foutieve boekingen; Overwegende de toelichting tijdens de zitting tijdens het Vast Bureau op 10 februari 2015 door de financieel beheerder, Dirk Van Herck die stelt dat: Bij de implementatie van het nieuw boekhoudkundig systeem tgv de start van het proefjaar in Beleids-en Beheerscyclus vanaf 1 januari 2013, de beginbalans 2012 niet

4 - 4 - correct geboekt werd. Dit door foutieve waardering van eigendommen en voorzieningen. In 2013 verliep het ingeven van boeking niet altijd zoals ze moesten met verschil tussen digitale en papieren versie van allerhande beleidsrapporten en aangiftes. Consultancy door Cipal werd ingeroepen om vanaf 1 januari 2013 de volledige boekhouding uit te zuiveren van fouten. Deze ingreep heeft tot gevolg dat de jaarrekening 2013 niet correct is en vervolgens dat de beleidsrapporten MJP en budget 15 evenmin correct zijn. Ondertussen heeft Cipal een aantal ingrepen in het boekhoudkundig programma ondernomen die na controle blijken te beantwoorden en een oplossing te bieden aan de opmerkingen van ABB. Gelet op het advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 17 februari 2015; Gelet op de toelichting van de financieel beheerder tijdens de raadszitting; Artikel 1: de jaarrekening 2013 versie 1 van 24 september 2014 in te trekken. Artikel 2: een afschrift van deze beslissing over te maken aan de Gemeenteraad van Retie en het Agentschap Binnenlands Bestuur van de Vlaamse Overheid. 11 Goedkeuring: intrekking MJP en Budget 15 van 17 december Gelet op het Organiek Decreet van 19 december 2008 en zoals gewijzigd; Gelet op de onderrichtingen in het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 en het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010, en rekening houdend met de onderrichtingen vervat in de omzendbrief BB2013/4 van 22 maart, BB 2013/6 van 7 juni en BB 2013/8 van 18 oktober 2013 met instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2014 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op de Raadsbeslissing van 17 december 2014 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan en budget 15, bestaande uit resp. een strategische nota, financiële nota en een beleidsnota met financiële nota en zoals voorgelegd binnen de toezichtstermijnen aan de gemeenteraad van Retie en de Vlaamse overheid Agentschap Binnenlands Bestuur; Gelet op het aangetekend schrijven van 19 januari 2015 betreffende de stuiting van het meerjarenplan en budget 2015 zoals door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 17 december 2014 werd goedgekeurd en vervolgens aan het Agentschap Binnenland Bestuur (toezicht) werd voorgelegd, waarin De Gouverneur, Mevr. C. Berx meegeeft dat na intern overleg werd beslist om de toezichtstermijn van deze beleidsrapporten te stuiten. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn moet tijdens haar zitting van 25 februari 2015 beide beleidsrapporten intrekken en correcte meerjarenplanning en budget 2015 ter goedkeuring voorleggen. Deze nieuwe beleidsrapporten bevatten de correcties omtrent de beginbalans van 2012, de verwerking van het resultaat van de jaarrekening 2013 en enkele correcties in foutieve boekingen; Overwegende de toelichting tijdens de zitting van het Vast Bureau op 10 februari 2015 door de financieel beheerder, Dirk Van Herck die stelt dat: Bij de implementatie van het nieuw boekhoudkundig systeem en vanaf de start van het proefjaar in Beleids-en Beheerscyclus vanaf 1 januari 2013, de beginbalans 2012 niet correct geboekt werd. Dit door foutieve waardering van eigendommen en voorzieningen. In werkjaar 2013 verliep het ingeven van boeking niet altijd zoals ze moesten met verschil tussen digitale en papieren versie van allerhande beleidsrapporten en aangiftes. Consultancy door Cipal werd ingeroepen om vanaf 1 januari 2013 de volledige boekhouding uit te zuiveren van fouten. Deze ingreep heeft tot gevolg dat de jaarrekening 2013 niet correct is en vervolgens dat de beleidsrapporten MJP en budget 15 evenmin correct zijn. Ondertussen heeft Cipal een aantal ingrepen in het boekhoudkundig programma ondernomen die na controle blijken te beantwoorden en een oplossing bieden aan de opmerkingen van ABB. Gelet op het advies van het Vast Bureau van 10 februari 2015 tot intrekking van het meerjarenplan en van het budget 2015 van 17 december 2015; Gelet op het advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 17 februari 2015; Gelet op de toelichting door de financieel beheerder tijdens de zitting;

5 - 5 - Artikel 1: het meerjarenplan zoals werd goedgekeurd op 17 december 2014 en zoals werd voorgelegd met de documenten: - de strategische nota, - de financiële nota en met een gemeentelijke bijdrage voor de jaren die als volgt werd geraamd: 2015 : ,00 EUR 2016 : ,00 EUR 2017 : ,00 EUR 2018 : ,00 EUR 2019 : ,00 EUR in te trekken. Artikel 2: het budget 2015 zoals werd goedgekeurd op 17 december 2014 en zoals werd voorgelegd met de documenten: - de beleidsnota 2015; - de financiële nota en met een gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen die voor het werkjaar 2015 geraamd werd op ,00 EUR, in te trekken. Artikel 3: een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financieel beheerder en de toezichthoudende overheden, de Vlaamse Overheid en de Gemeenteraad. 12 Goedkeuring: jaarrekening 2013 (2). Gelet op het OCMW-decreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010; Gelet op het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 1 oktober 2010; Gelet op het aangetekend schrijven van 19 januari 2015 vanwege het Agentschap Binnenland Bestuur (toezicht), waarvan akte genomen door de Raad van Maatschappelijk Welzijn van 28 januari 2015, betreffende de stuiting van het meerjarenplan en budget 2015, door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedgekeurd op 17 december De Gouverneur, Mevr. C. Berx geeft mee dat na intern overleg werd beslist om de toezichtstermijn van deze beleidsrapporten te stuiten. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn moet tijdens haar zitting van 25 februari 2015 beide beleidsrapporten intrekken en correcte meerjarenplanning en budget 2015, die de verwerking van het resultaat van de jaarrekening 2013 bevatten, ter goedkeuring voorleggen. Overwegende dat jaarrekening 2013 versie 1 van 24 september 2014 werd ingetrokken; Gelet op het voorliggend ontwerp van jaarrekening 2013 (2); Gehoord de toelichting door financieel beheerder Dirk Van Herck; Gelet op het advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 17 februari 2015; Artikel 1: goedkeuring te hechten aan het voorliggende ontwerp van jaarrekening 2013 (2).

6 - 6 - J5: De Liquiditeitenrekening 2013 RESULTAAT OP KASBASIS Jaarrekening Eindbudget Initieel budget I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden Toegestane leningen Toegestane investeringssubsidies Overige transacties B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings Terugvordering van toegestane leningen en prefinancieringsleningen 3. Schenkingen, andere dan opgenomen onder deel I en II 4. Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I + II + III) V. Gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerd budgettaire resultaat (IV + V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor de exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI - VII) Artikel 2: een afschrift van de beslissing over te maken aan de financieel beheerder en de toezichthoudende overheden, de Vlaamse Overheid en de Gemeenteraad. 13 Goedkeuring: meerjarenplan (2). Gelet op het Organiek Decreet van 19 december 2008 en zoals gewijzigd; Overwegende dat het ontwerp van de strategische nota en meerjarenplan (2) is opgesteld conform de onderrichtingen in het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 en het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010, en rekening houdend met de onderrichtingen vervat in de brief van 2 april 2014 van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende vaststellingen en aanbevelingen voor de

7 - 7 - beleidsrapporten en de omzendbrieven BB 2014/3 van 28 maart 2014 BB2014/4 van 5 september 2014 met instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2015 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Overwegende de goedkeuring en vastlegging van een meerjarenplan door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 18 december 2013; Gelet op de raadsbeslissing tot goedkeuring van 17 december 2014 betreffende meerjarenplanning ; Gelet op stuiting van de beslissingstermijnen door de Vlaamse overheid n.a.v. verschillende vastgestelde fouten en het niet opgenomen resultaat van de jaarrekening 2013 in de meerjarenplanning ; Gelet op de administratieve noodzaak tot intrekking van de beleidsrapporten MJP en Budget 15, zoals werd aangegeven doorheen de communicatie met het Agentschap voor Binnenlands Bestuur; Overwegende het advies van het Vast Bureau van 10 februari 2015 aangaande de intrekking van vernoemde beleidsrapporten; Overwegende dat volgende items als prioritaire doelstellingen werden aangeduid in het initiële meerjarenplan (1) zoals goedgekeurd in 2013 en behouden blijven in het meerjarenplan (2): -1.2 we bouwen een structureel kansenbeleid uit met aandacht voor maatwerk Door de burgers te ondersteunen om hun zelfredzaamheid te handhaven en te verhogen -2.1 Retie is een ondernemende en bereikbare woongemeente Een modern OCMW gebouw biedt laagdrempelige dienstverlening aan; Gelet op het feit dat het ontwerp van meerjarenplan (2) volgende documenten omvat: - de strategische nota, - het doelstellingenplan, met daarin -M1 financieel doelstellingen plan M2 de staat van het financieel evenwicht het overzicht van de entiteiten opgenomen onder fin. Vaste activa -TM : de budgethouders TM1 : personeelsgegevens -TM2 : de financiële schulden -het organogram. Voor de jaren wordt de gemeentelijke bijdrage geraamd op 2015 : ,00 EUR 2016 : ,00 EUR 2017 : ,00 EUR 2018 : ,00 EUR 2019 : ,00 EUR Het ontwerp meerjarenplan zoals voorgelegd is financieel in evenwicht. Gelet op het advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 17 februari 2015; Gelet op de toelichting door de financieel beheerder tijdens de zitting; BESLUIT : Artikel 1: het ontwerp van meerjarenplan (2), zoals voorgelegd in de documenten in bijlage, goed te keuren. Het meerjarenplan (2) omvat volgende documenten: - de strategische nota, - het doelstellingenplan, met daarin -M1 financieel doelstellingen plan M2 de staat van het financieel evenwicht het overzicht van de entiteiten opgenomen onder fin. Vaste activa -TM : de budgethouders TM1 : personeelsgegevens -TM2 : de financiële schulden -het organogram. Artikel 2: de gemeentelijke bijdrage voor de jaren wordt als volgt geraamd :

8 : ,00 EUR 2016 : ,00 EUR 2017 : ,00 EUR 2018 : ,00 EUR 2019 : ,00 EUR Artikel 3: een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financieel beheerder en de toezichthoudende overheden, de Vlaamse Overheid en de Gemeenteraad. 14 Goedkeuring: budget 2015 (2). Gelet op het Organiek Decreet van 19 december 2008 en zoals gewijzigd; Overwegende dat het ontwerp van de strategische nota en meerjarenplan (2) is opgesteld conform de onderrichtingen in het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 en het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010, en rekening houdend met de onderrichtingen vervat in de brief van 2 april 2014 van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende vaststellingen en aanbevelingen voor de beleidsrapporten en de omzendbrieven BB 2014/3 van 28 maart 2014 BB2014/4 van 5 september 2014 met instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2015 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Overwegende dat na de stuiting van de termijnen tot goedkeuring door de toezichthoudende overheid ABB voor het meerjarenplan en budget 15, zoals voorgelegd op 5 januari 2015, het ABB adviseert het budget 15 in te trekken om fouten in de beginbalans en het niet opnemen van het resultaat 13 in de beleidsrapporten te corrigeren; Overwegende het advies van het Vast Bureau in zitting van 10 februari 2015 om het budget 2015 van 17 december 2014 in te trekken; Gelet op de strategische nota en de financiële nota met de meerjarenplanning (2), zoals voorgelegd tijdens huidige zitting; Overwegende dat de beleidsnota en de financiële nota 2015 voortvloeien uit deze meerjarenplanning en er volledig in passen; Overwegende dat volgende items worden opgenomen als prioritaire doelstellingen: -1.2 we bouwen een structureel kansenbeleid uit met aandacht voor maatwerk Door de burgers te ondersteunen om hun zelfredzaamheid te handhaven en te verhogen -2.1 Retie is een ondernemende en bereikbare woongemeente Een modern OCMW gebouw biedt laagdrempelige dienstverlening aan; Gelet dat het ontwerp van het budget volgende documenten omvat: - de doelstellingennota, - het doelstellingenbudget, met daarin - het exploitatiebudget, - de investeringsenveloppe - nota met vermelding van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen - de financiële toestand zoals geraamd per 1 januari het liquiditeitenbudget met geraamd resultaat op kasbasis per 31 december Voor het werkjaar 2015 wordt de gemeentelijke bijdrage geraamd op ,00 EUR; Het budget zoals voorgelegd is financieel in evenwicht en past binnen de meerjarenplanning (2); Gelet op het advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 17 februari 2015; Gelet op de toelichting door de financieel beheerder tijdens de zitting;

9 - 9 - Artikel 1: het ontwerp van het budget 2015 (2) zoals voorgelegd in de documenten in bijlage, in zijn geheel goed te keuren: - de doelstellingennota, - het doelstellingenbudget 2015, schema B1 - het exploitatiebudget 2015, schema B2 - de investeringsenveloppe 2015, schema B3 - de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen, schema B4 - het liquiditeitenbudget 2015, schema B5 - Het exploitatiebudget per beleidsdomein, overeenkomstig TB1 - De evolutie van het exploitatiebudget, overeenkomstig TB2 - De toelichting bij het investeringsbudget, met 1. De transactiekredieten voor investeringsverrichtingen per beleidsdomein, schema TB3 2. De evolutie van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen, schema TB4 3. De evolutie van het liquiditeitenbudget, schema TB5 Artikel 2: voor het werkjaar 2015 wordt de gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen geraamd op ,00 EUR. Artikel 3: een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financieel beheerder en de toezichthoudende overheden, de Vlaamse Overheid en de Gemeenteraad. 15 Goedkeuring: energie- en klimaatactieplan Kempen 2020 IOK. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 21 september 2007, houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid en zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, inzonderheid op artikel 28, paragraaf 2 en zoals gewijzigd; Gelet op het Gemeentedecreet en op het OCMW-decreet, zoals gewijzigd; Gelet op het meerjarenplan , met doelstelling we sturen de huisvestingsactoren aan, actieplan we stimuleren onze inwoners om minder energie te gebruiken en de specifieke actie energiebesparende ingrepen worden aangemoedigd, zoals goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 18 december 2013; Gelet op het meerjarenplan , met doelstelling we sturen de huisvestingsactoren aan, actieplan we verhogen de kwaliteit van het woningaanbod en de specifieke actie Het aanbod kwaliteitsvolle woningen op de private woningmarkt is gestegen, zoals goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 18 december 2013; Gelet op de burgemeestersconvenant ondertekend op 21 maart 2014; Gelet op het energie- en klimaatactieplan Kempen2020 van IOK zoals in bijlage toegevoegd aan dit document; Overwegende dat OCMW Retie in dit plan vermeld wordt als initiatiefnemer voor acties betreffende energiebesparende maatregelen voor mensen in sociale uitsluiting, specifiek in het domein Wonen; Overwegende dat OCMW Retie sinds 2014 een energietraject uitwerkt om structureel energiearmoede aan te pakken; Artikel 1: de acties in het energie- en klimaatactieplan Kempen2020 waarbij OCMW Retie de rol van initiatiefnemer opneemt, goed te keuren. Artikel 2: deze acties onder te brengen in het energietraject van de sociale dienst. Artikel 3: afschrift van dit uittreksel te bezorgen aan het College van Burgemeester en Schepenen, de duurzaamheidsambtenaar en de sociale dienst.

10 Goedkeuring: hervestiging vluchtelingen Fedasil. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 aangaande de opdrachten van een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het organiek decreet van 19 december 2008; Gelet op de steunwet van 2 april 1964 aangaande bevoegdheid en steunverlening door een OCMW; Gelet op de strategische en integrale meerjarenplanning van OCMW-Retie zoals goedgekeurd door de raadsbeslissing van 18 december 2013; Overwegende de oproepingsbrief van Fedasil van 1 oktober 2014 aangaande herhuisvesting van vluchtelingen in België en het daarbij gevoegde programma met procedure en modaliteiten voor een OCMW om hierop in te tekenen; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 29 oktober 2014 waarbij de sociale dienst opdracht kreeg om te onderzoeken hoe herhuisvesting van erkende vluchtelingen in Retie praktisch en concreet kan ingevuld worden vanaf midden 2015; Overwegende het voorstel van het team lokaal opvanginitiatief en het hoofd sociale dienst; Artikel 1: zich enkel kandidaat te stellen in het kader van de hervestiging van vluchtelingen op voorwaarde dat: - er een duidelijke leegstand in het LOI is en een LOI-woning gebruikt kan worden voor deze hervestiging. Deze situatie doet zich voorlopig nog niet voor, - het haalbaar is om deze vluchtelingen te begeleiden door de sociale dienst wat bijkomende personeelsbezetting en werklast betreft aangezien momenteel door de afbouw van het aantal LOIplaatsen de tijdsinvestering en projectwerking aan betrokken maatschappelijk assistenten wijzigt en voor nieuwe tijdsinvulling zorgt; - de doelgroep vluchtelingen betreffen die kennis hebben van een moderne westerse maatschappij. Artikel 2: dat bij een oproep van Fedasil tot hervestiging van vluchtelingen de sociale dienst een mogelijke kandidatuurstelling, rekening houdende met de voorwaarden in art.1, op het Vast Bureau brengt. Artikel 3: een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de sociale dienst. 17 Goedkeuring: evaluatie actie buurtrestaurant en voorstel Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, zoals gewijzigd; Gelet op de principiële goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 30 maart 2011 voor het projectvoorstel Sociaal Restaurant/Buurtrestaurants in Balen, Mol en Retie van vzw De Biehal; Gelet op het meerjarenplan met actieplan 1112 In Retie trachten we eenzaamheid en isolement te voorkomen en te beperken door proactief te handelen waaronder de organisatie van het buurtrestaurant als product wordt gesteld; Gelet op de Raadsbeslissing d.d. 24 september 2014 betreffende de promotie van het buurtrestaurant; Overwegende dat toeleiding in oktober 2014 resulteerde in verdere deelname van een 5-tal cliënten uit de beoogde kansengroep, aan het buurtrestaurant; Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit zeer positief waren over de koppeling met het buurtrestaurant; Gelet op het feit dat de drempel om effectief naar het buurtrestaurant te gaan voor een aantal mensen hoog blijft liggen en er een blijvende nood is aan motivatie tot deelname, zowel financieel als persoonlijk; Overwegende dat in 2014 gemiddeld 23 maaltijden per buurtrestaurant werden geserveerd en De Biehal stc 40 maaltijden per keer nodig heeft om break-even te zijn; Gelet op het voorstel van de sociale dienst;

11 Artikel 1: om de sociale dienst in toeleiding te laten voorzien van deelnemers naar het buurtrestaurant. Artikel 2: dat de actie zoals voorgesteld door de sociale dienst ook in 2015 mag worden uitgevoerd, namelijk: - twee keer per jaar wordt de lijst van de beoogde kansengroep geüpdatet. - aan de hand van deze lijst wordt de beoogde kansengroep tijdens een OCMW-consult gemotiveerd en aangeschreven met de uitnodiging deel te nemen aan het buurtrestaurant (waarvoor ze zelf een eetbon aankopen) gevolgd door een, voor iedereen toegankelijke, dorpswandeling of andere activiteit met aansluitend een aangeboden drankje in een Retiese taverne. - deze activiteit zal twee keer per jaar plaatsvinden: in het voorjaar en in het najaar. Artikel 3: dat ook infomomenten of activiteiten van externe organisaties gekoppeld mogen worden aan het buurtrestaurant, hiervoor wordt vanuit OCMW Retie geen budget voorzien. Artikel 4: dat, in samenspraak met De Biehal, in het najaar 2015 verenigingen worden aangeschreven om hen uit te nodigen ter kennismaking van het buurtrestaurant. Artikel 5: de kost van de acties in artikel 2, geraamd op 100,00 EUR (per jaar), te boeken op het budget buurtrestaurant 2015/648241/2/0909. Artikel 6: Artikel 7: beheerder. het resultaat van deze actie wordt voor einde 2015 en bij opmaak budget 2016 geëvalueerd. uittreksel van deze beslissing te bezorgen aan het hoofd sociale dienst en de financieel 18 Goedkeuring: vorderings- en schuldvorderingsstaat nr. 3 Borg Bouw - project renovatie LOIwoningen Kerkhofstraat. Gelet op het Organiek Decreet van 19 december 2008, inzonderheid artikel 52 en artikel 161 1; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende dat het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Retie de LOI-woningen gelegen, Kerkhofstraat 2a en 10 renoveert en verbouwt; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 september 2014 waarbij de opdracht voor de verbouwingswerken werd toegewezen aan nv. Borg-Bouw, Achterstenhoek 34 te 2275 Lille; Gelet op het akkoord van de aangestelde architect Luk Hoskens en Architectenvennootschap G.R.O.T., Tramwissel 2, 2360 Oud-Turnhout omtrent de uitgevoerde werkzaamheden zoals vermeld op de vorderingsstaat: nr. 3 van 1/1/2015 tot 31/1/2015, voor een bedrag van ,97 EUR (incl. BTW 6%); Overwegende dat de nodige middelen zijn voorzien in het investeringsbudget I3 en I4 van 2015 onder BC 2015/221200/2/0903/10; Overwegende de budgetwijziging 002/2014 op het investeringsbudget met verschuiving naar dienstjaar 2015 tot gevolg; Overwegende dat de nodige gelden zijn voorzien op het investeringsbudget voor het dienstjaar 2015, onder BC 2015/221200/2/0903/10, raming voor Kerkhofstraat 10 en raming voor Kerkhofstraat 2A; Rekening houdend met alle elementen die het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn tot voordeel kunnen strekken; Gelet op het visum van de financieel beheerder van 18 september 2014 aangaande de aanstelling van aannemer Borg-Bouw nv. uit Lille voor de uitvoering van de opdracht: verbouwing en renovatie van de woningen Kerkhofstraat 2a en 10 te Retie en gegund voor de prijs van ,62 EUR excl. BTW;

12 Artikel 1: goedkeuring te verlenen aan vorderingsstaat nr. 3 t.b.v ,97 EUR (incl. BTW 6%), op basis van het akkoord verstrekt door de aangestelde architect, Luk Hoskens van de architectenvennootschap G.R.O.T., Tramwissel 2, 2360 Oud-Turnhout omtrent de uitgevoerde werkzaamheden zoals vermeld in de vorderingsstaat 3 in bijlage. Artikel 2: aan de financieel beheerder opdracht te geven voor uitvoering van de betalingen met de kredieten voorzien in het investeringsbudget 2015, onder BC 2015/221200/2/0903/10, raming voor Kerkhofstraat 10 en raming voor Kerkhofstraat 2A. Artikel 3: een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financieel beheerder. 19 Goedkeuring: tussenkomst OCMW in WZC Ter Kempen Gelet op het Organiek Decreet van 19 december 2008, zoals gewijzigd; Overwegende dat het OCMW van Retie participeert in Woon- & Zorgcentrum Ter Kempen, Smissestraat 8, te 2450 Meerhout en als zodanig jaarlijks een bijdrage in de werkingskosten verschuldigd is; Gelet op de raadsbeslissing van 17 december 2014 betreffende de goedkeuring van de beleids- en financiële nota 2015 en de meerjarenplanning voor het OCMW van Retie; Gelet op de brief van 23 januari 2015 waarin de bijdrage voor het OCMW van Retie, ten bedrage van ,80 EUR wordt opgevraagd; Artikel 1: goedkeuring te verlenen voor de gevraagde bijdrage voor 2015 zoals aangerekend door Woon- & Zorgcentrum Ter Kempen, Smissestraat 8, 2450 Meerhout, ten bedrage van ,80 EUR. Artikel 2: deze uitgave is geraamd in het exploitatiebudget 2015 ten bedrage van ,00 EUR op budgetcode 2015/613302/2/0959 (raming ). Het verschil zal bijgepast worden met een tussentijdse aanpassing van de raming, zodat het volledig bedrag kan geboekt en betaald worden. Artikel 3: dat een afschrift van deze beslissing wordt voorgelegd aan de financieel beheerder. 20 Goedkeuring: intentieverklaring denktank dak- en thuislozen. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn zoals gewijzigd; Gelet op de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het belang van de Europese doelstellingen van FEANTSA bevestigd in het beleid van de Belgische overheid en de denktank dak- en thuislozen; Gezien de vaststellingen van Prof. Dr. Koen Hermans in zijn onderzoeken, rond het thema dak- en thuislozen, waarin de nood werd benadrukt om de problematiek aan te pakken vanuit een visie van gedeelde zorg en een regionale aanpak; Gezien het Vlaams regeerakkoord beleidsaandacht vraagt voor het thema dak- en thuisloosheid in de vorm van de ontwikkeling van vernieuwde woonvormen, een samenwerking tussen de woon- en zorgsector en intergemeentelijke samenwerkingsprojecten; Gelet op de reeds bestaande denktank dak- en thuislozen als regionale samenwerking van verschillende welzijnsorganisaties rond het thema dak- en thuisloosheid in het arrondissement Turnhout; Gezien de meerwaarde die deze denktank dak- en thuislozen kan bieden aan de algemene werking van actoren op lokaal en regionaal niveau; Gezien de uitwerking van de visie en missie van de denktank dak- en thuislozen gebaseerd op Europese, federale, Vlaamse en lokale beleidsprioriteiten;

13 Gelet op het meerjarenplan van Welzijnszorg Kempen, goedgekeurd in de Algemene Vergadering op 11/12/2013 waarin de regionale aanpak van dak- en thuisloosheid als prioritaire actiepunten opgenomen zijn; Overwegende dat een persoon verblijvende in crisisopvang niet steeds de financiële middelen heeft om met het openbaar vervoer afspraken met het bevoegde OCMW na te komen; Overwegende het voorstel van Welzijnszorg Kempen om regionaal een afspraak te maken met de OCMW s waarbij wordt gevraagd om per persoon in crisisopvang voor wie het OCMW bevoegd is, de vervoerskost van maximaal 5,00 EUR ten laste te nemen voor de rit met het openbaar vervoer naar het OCMW voor de eerste afspraak; Artikel 1: om onderstaande opdrachtverklaring van de denktank dak- en thuislozen Welzijnszorg Kempen goed te keuren: - om verschillende woon- en welzijnsactoren te informeren betreffende het thema dak- en thuisloosheid; - om thema's voor te bereiden en hierin adviezen te formuleren en deze ter bespreking voor te leggen aan verschillende actoren, betreffende beleidsbeslissingen die dienen genomen te worden, in het kader van dak- en thuisloosheid. Op deze manier kan de denktank de verschillende woon- en welzijnsactoren uit het arrondissement betrekken bij haar activiteiten; - door de verschillende actoren geraadpleegd te worden zodat lokale acties en beleid ingepast kunnen worden in de brede regionale visie. De denktank zal een gemotiveerd advies formuleren in functie van het maken van beleidskeuzes; - om de regio te sensibiliseren rond het thema dak- en thuisloosheid. Dit willen we bereiken zowel op curatief als preventief niveau om zo tegemoet te komen in de vooropgestelde doelstellingen; - om als meldpunt te fungeren waar hulpverleners, beleidsmedewerkers terechtkunnen met hun vragen rond dak- en thuisloosheid op beleidsniveau. Dit maakt dat de denktank dit signaal kan uitwerken en onderzoeken om dit dan op haar beurt door te geven aan hogere overheden; - om de denktank zelf initiatieven te laten nemen om zo projecten op te zetten. Vervolgens zullen deze projecten uitbesteed worden omdat de praktijkgerichte aanpak/uitwerking niet in het verlengde van de opdrachtverklaring van de denktank dak- en thuislozen ligt. Artikel 2: om akkoord te gaan met de vervoerskost van maximaal 5,00 EUR voor het openbaar vervoer in het geval de cliënt geen middelen heeft om, na overnachting in crisisopvang, de eerstvolgende werkdag bij het bevoegde OCMW te geraken. Deze kost wordt geboekt op budgetcode onthaaltehuizen 2015/648221/2/0941. Artikel 3: om een uittreksel van de beslissing en de ondergetekende intentieverklaring te bezorgen aan Welzijnszorg Kempen. Artikel 4: om een uittreksel van deze beslissing te bezorgen aan het hoofd sociale dienst en de financieel beheerder. 21 Varia - openbare zitting. Volgende variapunten worden aangehaald: de uitnodiging voor viering 1 jaar Rolmobiel op 12 maart 2015; de infonamiddag omtrent energie-armoede op 12 maart 2015 in een organisatie van Welzijnszorg Kempen; de uitnodiging voor het personeelsfeest op 20 maart De voorzitter sluit de openbare zitting van de vergadering. Vervolgens gaat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn over tot de besloten zitting. Het publiek wordt verzocht de zaal te verlaten.