De Prinsenhof, Noordwijkerhout pagina 1

Transcriptie

1 De Prinsenhof, Noordwijkerhout pagina 1 De Prinsenhof: samen op zoek naar effectieve communicatie Als werkgroep communicatie, bestaande uit directeur, medewerkers en ouders, kwamen we er tijdens de eerste bijeenkomst achter dat we het wel kunnen hebben over allerlei communicatiemiddelen, maar dat we eerst de vraag moeten beantwoorden: Wat voor school willen we eigenlijk zijn? De werkgroep is opgericht om ICT vraagstukken, sociale media, website, schoolgids en het digitale platform Schoudercom met elkaar te verbinden. Communicatie is een breed begrip en roept een hoop vragen op. Wat willen we communiceren en wat willen we er mee bereiken? Elk doel kent weer een ander middel, aldus één van de ouders die zitting heeft in de commissie. De missie en de visie hebben we vijf jaar geleden met elkaar verwoord, maar dat is geen statisch document. Je moet het constant in de gaten houden: geldt dit nog voor ons? Eigenlijk is het heel simpel. Nu zijn we zover dat we de visie moeten aanpassen met het team én de ouders. En we willen daarin ook de leerlingen betrekken, zo vertelt de directeur. Vernieuwende elementen 1. Schoudercom is het digitale platform, waar alle leerkrachten en ouders gebruik van maken om met elkaar te communiceren. Een leerkracht: Het voorkomt een rijtje wachtende ouders in de klas. Via mail geven ouders veel meer informatie. En als het nodig is plannen we een afspraak; ook via Schoudercom. Schoudercom De aanleiding voor het aanschaffen van deze omgeving was tweeledig. Aan de ene kant was de wens om de nieuwsbrief duurzamer te maken; een digitale versie verspilt geen papier. Aan de andere kant was er de behoefte om met één druk op de knop iedereen te bereiken. Met Schoudercom kan dat. Schoudercom biedt de mogelijkheid om een groep mensen snel te informeren. Wanneer we bijvoorbeeld een vraag hebben of ouders kunnen rijden, maakt Schoudercom lijstjes en overzichten, aldus de leerkracht. Ouders kunnen ook terugmailen. Het is een wederzijdse manier van communiceren. Alle mail komt binnen via het ouderportaal van Schoudercom. Ook alle ziekmeldingen. Ouders kunnen ook binnen hun eigen groep met elkaar communiceren, zonder dat het adres zichtbaar is. Het is een gesloten systeem. Elke ouder heeft ook een profiel gemaakt van zijn kind en soms staan ook beide ouders op het profiel. Schoudercom is fantastisch, bereikbaar en heel actueel, aldus één van de ouders. Voor meer informatie kijk op We hebben ook contact met de ontwikkelaar. Zo hebben we gevraagd om een app, zodat ouders via hun mobiel Schoudercom kunnen gebruiken. Veel ouders kijken niet op de website, maar gebruiken wel hun telefoon. 2. De website wordt gebruikt voor andersoortige informatie. Alle groepen vertellen waar ze mee bezig zijn of wat ze gedaan hebben. Er staan veel foto s op, maar bijvoorbeeld ook de lijstjes met de spreekbeurten en het huiswerk.

2 De Prinsenhof, Noordwijkerhout pagina 2 3. De Prinsenhof heeft een Het is nu voornamelijk nog een middel om ouders te informeren. We doen nog niet aan Retweets of geven nog geen reacties via Twitter. Met andere woorden, er is nog weinig interactie. Daar zijn we nu nog niet aan toe, vindt de directeur. 4. Er is onlangs een start gemaakt met het Ipad project, waarin via het Twitteraccount er gebruik wordt gemaakt van #durftevragen. Daarmee worden vragen die in de klas spelen via Twitter gesteld. Met een # gevolgd door durftevragen, zijn er andere Twitteraars (Tweeps) die daarop reageren. In deze vorm is er al wel meer interactie. Digitale communicatie Nu iedereen binnen het team gewend is aan digitale communicatie, gaan zich andere problemen voordoen. We gaan nu afspraken maken wanneer we wat aan elkaar mailen, om te voorkomen dat je mailbox volloopt. Als ouder kan je een melding krijgen wanneer er een nieuw bericht staat op Schoudercom. Als alle leerkrachten er dagelijks info opzetten, word je als ouder gek, aldus de leerkracht. De directeur heeft de wens om alle digitale informatie en communicatie onder te brengen in één systeem. Er wordt ook nagedacht over het gebruik van Facebook. Gaan we voor ons blog gebruik maken van Facebook of bloggen we via Schoudercom? Leerkracht: Het gebruik van digitale communicatie vraagt om discipline. Voordat de school begint heb ik de mail al gelezen. Ook de ziekmeldingen komen daarop binnen en het is belangrijk dat ik dat weet. Het betekent ook dat de website wekelijks bijgewerkt moet worden en dat alle groepen er informatie opzetten. Anders kijkt er niemand meer naar. Tips en tops a. Samen optrekken in een commissie met ouders is top, vindt de school. Dat deze werkgroep ontstaan is, is super! b. Wees visionair en geef aan waar je naartoe wilt als school. c. Zorg dat je team meegaat en dat zij weten waar jij of de commissie mee bezig is. Attitude verandering: samen optrekken Er is sprake van een veranderende attitude op school, zowel naar ouders als ook binnen het team. Vroeger was het een monoloog van mededelingen van de directeur aan het team. Nu is er sprake van dialoog. In de teamvergadering zijn we samen aan het werk en presenteren we aan elkaar. Binnen het team is er sprake van een fijne sfeer. Het is open en we gaan leuk met elkaar om. Andere scholen zijn lovend over ons. Elke ouder krijgt een persoonlijke rondleiding en roemt ook de sfeer, openheid en het feit dat je zo kan binnenlopen. Bij de intake hebben we het nog niet specifiek over de wederzijdse verwachtingen. Het is nog veelal het verhaal van de school. Ouders komen de info over de school halen en kiezen op basis daarvan de school voor hun kind. De intake is nog niet echt ontwikkeld, terwijl het uitspreken van wederzijdse verwachtingen wel helpt. Ik ga er actie op zetten. Het is een mooi vraagstuk dat ik met de werkgroep communicatie ga bespreken (directeur). d. Maak creatief gebruik van de mogelijkheden die programma s als Schoudercom bieden. Er zijn ook nog andere, vergelijkbare digitale platforms voor het onderwijs.

3 De Prinsenhof, Noordwijkerhout pagina 3 Digitale platforms Naast Schoudercom bestaan er nog meer gesloten digitale platforms voor scholen, leerlingen en ouders. Voor meer informatie kijk op Online communicatie school ouders leerlingen ( e. Realiseer je als school dat je met ouders zoveel meer sociaal kapitaal in huis hebt en dat je dit via het digitale platform heel goed kunt inventariseren en uitwisselen. Ouders en hun sociaal kapitaal De ouders vullen een profiel in van hun kind en zetten soms ook hun namen erbij. Dit is een prachtige gelegenheid om nog meer van ouders te weten te komen. Wat hebben ze voor een opleiding? Wat zijn hun hobby s? Waar zijn ze goed in? En waarvoor mag je ze benaderen? Wat zouden ze willen doen met en voor de school? Wanneer je als school denkt in de termen van een gemeenschap, waarin iedereen van betekenis is, kun je ouders ook vragen of zij hun kennis, vaardigheden of misschien hun netwerk in willen zetten ten behoeve van de school. Niet in termen van gebruiken of 'inschakelen, maar op basis van partnerschap: samen maken en zijn we de school. Kenmerken - De RK Brede school De Prinsenhof is van oudsher de dorpsschool van Noordwijkerhout ( - De school telt 408 leerlingen en 34 medewerkers. - Sinds 1985 zit de school in het huidige gebouw, dat onlangs gemoderniseerd en uitgebreid is. - Er zijn bijna geen gekleurde kinderen op school, want die wonen niet in Noordwijkerhout. Wel worden er steeds meer Poolse kinderen aangemeld. - De school staat in een klein dorp, waar iedereen elkaar kent. - De school heeft te maken met veel taalarme kinderen die uit de streek komen.

4 De Prinsenhof, Noordwijkerhout pagina 4 Visie, beleid en praktijk Leerlingen en leraren worden op school gezien als partners. De rol van ouders is daarin vergroot, maar nog niet voor iedere leerkracht vanzelfsprekend, aldus de directeur. Een van de speerpunten voor het komende jaar is dan ook het vergroten van de ouderparticipatie. Partners Volgens de schoolgids is Leren per definitie iets wat de leerling doet binnen betekenisvolle activiteiten in dialoog met medeleerlingen en met de leerkracht, die de rol heeft van coach, inspirator en begeleider. De leerkrachten hebben hierbij niet de wijsheid in pacht, maar zijn zelf ook lerenden. Ze werken er heel bewust aan dat hun leerlingen zich gewaardeerd, competent en autonoom kunnen voelen. Leerkracht en leerling zijn partners in leren, samen leren ze met plezier van en met elkaar. Sinds vijf jaar werkt de directeur aan een cultuuromslag, waarin ook de ouders gezien worden als partner. Hij verlangt van de leerkrachten dat ze proactief zijn en dat ouders mee mogen denken. De directeur ziet de worsteling: Je moet als leerkracht los durven laten, je kwetsbaar opstellen. Te durven vragen. Er is niets makkelijker dan te denken vanuit je professie: ik ben de leerkracht en ik weet het! Ook ouders hebben geen referentiekader hoe ze zich als partner op kunnen stellen. Ouders en leerkrachten samen maken een cultuuromslag, aldus één van de ouders. We kijken en zoeken samen naar oplossingen. Niet alleen bij de zorgleerlingen, want daarin is al veel communicatie en betrokkenheid. Maar voor alle kinderen en alle ouders. De directeur: We zien ouders als partners, maar we zoeken nog naar de juiste term die we willen gebruiken. We hebben het nu over ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie. Het zijn twee verschillende begrippen, maar dit verschil moet nog duidelijk worden in het team. De ouder kan ook heel betrokken zijn zonder dat de ouder op school komt. We willen ook leerlingen een grotere stem geven. Ik hoop dat we door bijvoorbeeld de invoering van de leerlingenraad, die andere weg inslaan; dat leerlingen zich meer laten horen en dat wij daarvan kunnen leren. Communicatie vindt plaats op verschillende niveaus. Naast alle praktische werkgroepen waar ouders zitting in hebben (meehelpen en meedenken op groeps- en schoolniveau) is de communicatiegroep de eerste, meer beleidsmatige werkgroep waar ouders onderdeel van uitmaken. Ook in de MR en de Oudervereniging kunnen ouders hun stem laten horen (meedenken en meebeslissen op schoolniveau).

5 De Prinsenhof, Noordwijkerhout pagina 5 Informatie over het eigen kind of de groep van het kind vindt plaats op de twee 10-minuten avonden en tijdens de infoavond. En natuurlijk zijn er veel informele ontmoetingsmomenten. Je kunt in groep 1, 2 en 3 gewoon binnenlopen (meeleven op kind en groepsniveau). Samenhang in communicatie Ouders geven aan dat de communicatie op school nog wel verbetering behoeft en dat ze de samenhang missen. Ik heb behoefte aan meer uitleg over het hele communicatietraject op school. Bij de intake vul je een formulier in. Kom ik er na een half jaar achter dat de juf van mijn kind dat intakeformulier nooit gelezen heeft. De totale georganiseerde communicatie op school is eigenlijk best wel weinig. Je kunt nog een extra 10-minuten gesprek aanvragen, maar dat doe je niet zo snel als het goed gaat met je kind. De juf heeft het al zo druk. Als er veel informatie wordt gestopt in een intakeformulier en in een rondleiding geef je als school het idee dat ze alles van me willen weten. Dat gevoel ebt dan snel weg in 2 keer 10 minuten per jaar. Ik was plezierig verrast dat ik aan het einde van groep 2 een boekje meekreeg met werk van mijn kind uit groep 1 en groep 2. Maar tussendoor had ik ook wel willen weten hoe het gaat. Ouders weten niet wat er allemaal gebeurt op school en weten ook niet hoe ver je mag gaan. Aan het begin van het jaar zou het fijn zijn als we persoonlijk konden kennismaken in plaats van een infoavond. De directeur is blij met de kritische reflectie van de ouders. Het samen optrekken vindt hij een meerwaarde. De communicatiewerkgroep heeft nog een klus te doen, maar is eensgezind en heeft één doel: het gaat om de ontwikkeling van het kind. Eigenlijk wil je als ouder voelen en merken dat je kind goed onderwijs krijgt en dat er aandacht is voor alle vormen van zijn ontwikkeling. Schoolprofiel De school werkt vanuit het motto: leren met en van elkaar en hecht veel belang aan het zelfstandig werken van kinderen. ICT speelt daarin een grote rol, vanuit het uitgangspunt ICT in de samenleving en dus ook op De Prinsenhof. De computer verandert educatieve processen en biedt de gelegenheid voor een meer ontdekkende en actieve rol van kinderen binnen de kennisoverdracht. Van leerkrachten vraagt dat een rolwisseling. In plaats van het overdragen van kennis, zijn zij meer de begeleiders van leerprocessen. De Prinsenhof is een Brede School in ontwikkeling. De verbreding van de Brede School is een van de speerpunten van het schooljaar Contact Voor nadere informatie: dhr. A. Hogervorst, directeur. Zie voor contactgegevens de website van de school. (redactie november 2012)