Oudercafé : communicatie op de Achthoek

Transcriptie

1 Oudercafé : communicatie op de Achthoek Aktie n.a.v. input ouders door de Achthoek Thema afsluitingen Input vanuit ouders Wordt als positief ervaren. Kinderen hechten groot belang aan afsluitingen. Gangen: verhoogd betrokkenheid van ouders. Laat zien waar de school voor staat. Creativiteit in het organiseren van uitjes/thema lessen wordt gewaardeerd. Voor schoolthema in nieuwsbrief Ja Weten we: de woensdag en de vrijdag Ontwikkelpunten/ Wensen Eerder communiceren wanneer de thema afsluiting of opening is (via mail, op het bord bij de klas, via leerlingen, via nieuwsbrief voor schoolthema). In de jaarkalender aangeven wanneer de afsluitingen plaatsvinden (of de week van..) Inventariseren op welke dag ouders uit een klas het meeste vrij zijn. Klasbord Wordt als positief ervaren. Ook een middel om op gesprek te komen met het kind. Keuze maken welke ouderapp er op de Achthoek gebruikt gaat worden. Ontwikkelpunten Universeel: veel verschil tussen klassen (denk ook aan foto s op picassa, adresgegevens uitwisselen). Duidelijkheid in de communicatie over dit soort middelen duurt lang. DigiDuif wordt aangegeven door de één als een communicatiemiddel van de groep die heel goed werkt. Een andere ouder heeft hier juist negatieve ervaringen mee. Ouderborrels : Als de leerkracht aanwezig is. Ouders spreken elkaar beter (weten uit welk gezin een kind komt).

2 Avond voor klassenouders door de ouderraad: wisselen uit hoe zijn bepaalde dingen aanpakken. Is een borrel in deze situatie juist wel een goed middel? Teamouderfeest Ouderparticipatie Parkpoppicknick Klassenouder afhankelijk. Juist bij klassen die een beetje uiteen vallen is een klassenborrel nodig. Extraatje. Eigen keus of je wel of niet aanwezig bent. Geeft een positieve stempel op de school. Moeilijk om ouders te werven voor voorbereiding en uitvoering. : Mooie afsluiting van het jaar. Geeft een positieve stempel op de school. Ouderparticipatie Moeilijk om ouders te werven voor voorbereiding en uitvoering. Donderdag is een werkdag voor vele ouders Op tijd (en herhaald) aankondigen waarin staat: het belang, wat moet er gebeuren, welke tijd neemt het in beslag. De leerkracht geeft meer aandacht bij de aankondiging.. Moeten er klassen verantwoordelijk worden gesteld voor bepaalde taken binnen de school? Ouders hebben vaak het idee het wordt uit zichzelf wel geregeld. Overige informele contactmomenten Kerst Moment bij kerst van samenkomen. Ouders samen met hun kind versieren in de middag/ vooravond? Ontwikkelpunten Ouders kenbaar maken dat er een gezamenlijke verantwoordelijkheid is betreft kerst, sinterklaas etc. Glühwein moment is op de OHK onrustig en onoverzichtelijk.

3 Klassenouder Jaarkalender Afhankelijk van klassenouder. Nu al lastig om te vinden. In Achtboek omschrijving De OR is er al bij betrokken In taakomschrijving komt een verwijzing: 1. Leerkracht 2. MT Wat wordt hier bedoeld? Ouders moeten eerst toestemming geven dat andere ouders hun telefoongegevens mogen ontvangen. Taakomschrijving Overzicht met betrokkenheid op verschillende niveau s: kind-, klas-, schoolniveau. Alex vragen naar deze mogelijkheid Gesprekken tussen leerkracht en ouder Koppeling ouders en kinderen bij het versieren van de school met Sint en/ of Kerst. : Borrel bij OR aan begin van het jaar. Klassenouders mogen een sterkere rol krijgen, meer participatie. Leerkrachten weten wat er van een klassenouder verwacht wordt. Betrekt de OR erbij. Klassenouders moeten weten waar ze naar toe moeten gaan als er klachten zijn van andere ouders. Uniformeel: alle klassen doen hetzelfde bij terugkomende communicatiesystemen. Idee: maken van een klankbord? Onderlinge communicatie tussen ouders in de klas: duurt nu soms vier maanden voordat alle mailadressen bekend zijn. Dit is vanuit school al bekend. Graag een klassenlijst met daarop de telefoonnummers en mailadressen van de ouders. Ouders die hier niet op willen staan kunnen dit aangeven. Zij worden er dan vooraf af gehaald. De rol van de klassenouders is in iedere groep anders. Hier zou meer uniformiteit in kunnen komen. Sportdagen, vakanties. Ontwikkelpunten Thema afsluitingen vermelden Alle activiteiten waarin ouderbetrokkenheid in wordt gevraagd vermelden. Verschillende vormen: op papier, via de mail, op de website, app. Agenda mogelijk uploaden? Scholing communicatie Er is kramp tussen ouders en leerkracht bij het voeren van gesprekken. Zorg voor ontspannenheid.

4 Ouderapp beslissing over nemen welke we gaan gebruiken. Leerkrachten ervaren als ouders binnen naar ouders idee een bepaalde a- relaxtheid. De Achthoek staat in een kritische buurt, ouders durven soms geen kritische vragen te stellen, zij hebben het idee dat zij de leerkracht in bescherming moeten nemen. Het houdt ouders tegen! Durf je keuzes als leerkracht te onderbouwen. Durft te zeggen wat je ziet!! Sommige ouders willen graag aandacht om half 9, de leerkracht mag duidelijker zijn dat dit geen moment van communiceren is.. De aandacht moet naar de kinderen. Ouders willen open en eerlijk met de leerkracht in gesprek. Werk aan de professionaliteit van leerkrachten in gesprekken. Vraag niet aan een ouder: hoe doe jij dat op school? Geef duidelijk bij ouders aan wat de verwachtingen vanuit de leerkracht zijn naar de ouders. Uniformere communicatie leerkracht - ouder. Nu ene groep wel een groepsapp andere groep niet. Wel niet communiceren via de klassenouder. Overig Ouders meer informeren. Heeft in de nieuwsbrief gestaan. Maar eventueel steeds afweging maken of bij bepaalde beslissing persoonlijke brieven/ mails moeten worden geschreven. Ja zeker Startgesprekken/Kennismakingsavond Korte onderbouwing in nieuwsbrief waarom beslissingen worden gemaakt betreft het aanpassen van afspraken of gang van zaken (bijvoorbeeld douchen). Grote olifant; volgende keer op de agenda? Kennismakingsavond niet gemist, prettig dat er een startgesprek is Fijn dat er in 1/2/3 wel een kennismakingsavond is Ja moet er komen Voorafgaand aan gesprek meer info gewenst

5 Neen komt geen formulier voor. Wordt als het goed is teruggekoppeld in het eerste tien minuten gesprek of op een ander moment door de leerkracht. Richtvragen voor ouders voorafgaand aan het gesprek. Wat verwacht je m.b.t. jouw kind? Welke verwachtingen zijn er van ouders specifiek over de eigen kinderen Wat is er gedaan met de gegevens van het startgesprek Nog geen beslissing over genomen Ook in groep 2 startgesprekken doen, Er gebeurt in die fase ontwikkeling technisch heel veel. Hoe helpt het om geen gesprek te doen? Gesprekkencyclus met kind erbij. Goed voor het creëren van de pedagogische driehoek. Kind weet zelf heel goed wat positieve kanten en ontwikkelpunten zijn. Duidelijker format in voorbereiding startgesprek. Wat wordt hierin van ouders verwacht. Meer verantwoordelijkheid van het leerproces bij het kind leggen. Dit zou doorgevoerd moeten worden in de gesprekkencyclus. Vanaf groep 1-2 zijn kinderen samen met hun ouders/ verzorgers bij het gesprek. Rapport Voor alle punten rechts geldt: Communicatie over de rapporten, strenger kijken? Waarom geen duidelijkheid? Leerlingen lezen vooral de m/v/g 1 e rapport te laat in het jaar. Nog maar 4 maanden te gaan tot eind schooljaar, late signalering Wat is de rol van de CITO resultaten: communicatie Effectief gebruik maken van de tijd. Bij de adviesgesprekken hoeft niet de schoolgids opnieuw doorgenomen te worden. Er mag aangenomen worden dat dit wordt gelezen. Met leerlingen zelf Vanaf groep 1-2 hebben kinderen samen met hun ouders/ verzorgers het gesprek. Rapport voor de kerst zoals een portfolio. De cito resultaten worden

6 separaat eind februari met de leerlingen/ ouders gedeeld. Communicatie Mogelijkheden en grenzen van ondersteuning op de Achthoek moet steeds duidelijker worden in de komende periode. Scholing Meenemen in beslissing hoe te communiceren. Vaak een inloopmoment voor ouders wanneer we verwachten dat een beslissing veel vragen en/of emoties oproept. Communicatiekanalen zijn duidelijk. Hoe zorgen we voor realistische verwachtingen over ondersteuning van leerlingen Emotie: niet goed communiceren Kramp tussen ouders en leerkrachten. Je hoeft je niet aangesproken te voelen Hoe initieer je actieve communicatie van de ouder naar de leerkracht? (stille klachten). Sommige beslissingen hebben meer uitleg nodig. Niet vanuit rationeel oogpunt maar vanuit de emotie die het oproept. Effectief gebruik maken van de tijd. Bij adviesgesprekken hoeft niet de schoolgids opnieuw doorgenomen te worden. Er mag aangenomen worden dat die wordt gelezen. Vooraf duidelijkheid bij een afspraak of gesprek wat er van ouders/ verzorgers wordt verwacht. Bij een negatieve groepsdynamiek meer communiceren. Wat wordt er gedaan en waarom. Beleid Ouders/ verzorgers meenemen in het proces. Toelichting op beslissingsproces indien mogelijk. Start van het schooljaar Ik ervaar meer transparantie op de Achthoek dan zes jaar geleden. Daar ben ik blij mee. De kracht van de Achthoek is juist de zichtbare zoektocht. Dit laat zien dat jullie in beweging zijn. Negatief: te weinig uitleg bij sommige beslissingen. Duidelijk maken wat je als Achthoek van ouders verwacht met ouderparticipatie.

7 Privacy gevoeligheid maakt open communicatie hierover met alle ouders moeilijk. Optie zou kunnen zijn, een algemeen stuk in de schoolgids/ website/ nieuwsbrief wat het beleid van de Achthoek is wanneer er een negatieve groepsdynamiek is. Duidelijker format in voorbereiding startgesprek. Wat wordt hierin van ouders verwacht. Bij een negatieve groepsdynamiek is er het verzoek tot meer communicatie waarin wordt toegelicht wat er wordt gedaan om dit te keren. Komt terug in scholing voor de Komt terug in scholing voor de Mee eens maar geen geschikte plek op dit moment Komt terug in scholing voor de Schoolgids en website. Startgesprekken. Nieuwsbrief Zijn we mee begonnen met de stukjes in de nieuwsbrief over communiceren op de Achthoek. Wordt vervolgt in komend schooljaar. Op te vragen bij de OR voor wie daar interesse in heeft. Meer verantwoordelijkheid van het leerproces bij het kind leggen. Dit zou doorgevoerd moeten worden in de gesprekkencyclus. Vanaf groepen 1-2 zijn kinderen samen met hun ouders/ verzorgers bij het gesprek. Rokende leerkrachten buiten zicht van de school. Uitleg hoe de Achthoek omgaat met toetsen en Cito. Facultatieve uitleg over de cito scores van je kind. Duidelijk maken wat je als Achthoek van ouders verwacht met ouderparticipatie. Terugkoppeling studiedagen naar ouders. Verwachtingen Achthoek uitspreken naar ouders hoe zij zouden willen dat er gecommuniceerd wordt. Uitleg over waar het schoolgeld aan besteed wordt. Verwachtingen ouders en school meer op elkaar afstemmen.