Structuur en Logistiek in opleiden. 12 december 2012 Koop Bosscha Clara Blaauw Laurents Stassen Scheltus van Luijk

Transcriptie

1 Structuur en Logistiek in opleiden 12 december 2012 Koop Bosscha Clara Blaauw Laurents Stassen Scheltus van Luijk

2 Doel Workshop Doel: Nagaan op welke manieren structuur en logistiek de opleiding kunnen ondersteunen

3 Opzet van de workshop Opleiden toen en nu: wat zijn de verschillen? Model van verandering Vier niveaus voor structuur en logistiek ter verbetering Opleider en opleidersgroep Aios COC/Leerhuis Raad van Bestuur Opbrengst workshop en afronding

4 Opleiderschap toen en nu TOEN Regelgeving beperkt tav invulling opleiding Geen geformaliseerde opleidingsplannen Alle taken bij opleider Geen arbeidstijden regeling Opleiden black box NU Gedetailleerde regelgeving Opleidingsplannen, didactische principes Gehele opleidingsgroep verantwoordelijk Arbeidstijden Transparantie is het motto

5 Opleider en Opleidingsgroep: competentieprofiel 17 december

6 Toekomst Concentratie van zorg Visiteren per regio / cluster AIOS betalen voor opleiden Bezuinigingen. Complexiteit opleiden neemt alleen maar toe!!!! 17 december

7 Antwoord complexiteit: structuur en logistiek 17 december december 7

8 Veranderen is nodig analysemodel verandering verwarring onzekerheid apathie frustratie inefficiency Naar een model van Schouten en Nelissen 8

9 Verandering: analyse en diagnose Plan van aanpak: tijdpad, details, pilots, evaluatie, aanpassingen, doseren Middelen: tijd, geld, mensen, boegbeeld, materiaal, infrastructuur, haalbaarheid, ondersteuning, steun van de top, bevoegdheden Prikkels: wetgeving, visitatie, beloning, sancties, evidence, peer pressure Vaardigheid: trainingen, best practices, coaching Visie: opinion leader, gemeenschappelijk doel, need/benefit, consultatie, communicatie en PR 9

10 verandering verwarring onzekerheid apathie frustratie inefficiency KPB geen nut Naar een model van Schouten en Nelissen Hobbels in het implementatieproces 10

11 verandering verwarring onzekerheid apathie frustratie inefficiency Kan geen KPB Naar een model van Schouten en Nelissen Hobbels in het implementatieproces 11

12 verandering verwarring onzekerheid apathie frustratie inefficiency Geen tijd voor KPB Naar een model van Schouten en Nelissen Hobbels in het implementatieproces 12

13 Voorbeeld uit eigen praktijk Kies een voorbeeld uit dat in uw eigen praktijk het meeste speelt: Op welk niveau van het analysemodel speelt dit zich af? Of welk niveau/niveaus ontbreekt/ontbreken? In tweetallen uitwisselen (10 min; geen oplossingen bedenken!) Inventarisatie plenair 12 december

14 Logistiek van opleiden Ingrijpen mogelijk op 4 niveaus Opleider/ Opleidersgroep AIOS COC / Leerhuis Raad van Bestuur 17 december

15 Niveau van opleider en opleidingsgroep Moet iedereen altijd alles doen? 17 december 2012 Titel van de presentatie 15

16 Niveau van opleider en opleidingsgroep Geef voorbeelden van organisatorische / logistieke maatregelen die opleidingstijd voor de opleider en opleidingsgroep schelen dan wel kwaliteit van opleiden verhogenverhogen 17 december 2012 Titel van de presentatie 16

17 Niveau van opleider en opleidingsgroep Taakverdeling met leden opleidingsgroep In aandachtsvelden In stages Doen van KPB, OSATS In coaching/ mentoring aios Bijwonen bijeenkomsten tav opleiden Met alle bijbehorende werkzaamheden December 13,

18 Niveau van opleider en opleidingsgroep Afspraken met aios over: Wat verwacht wordt tav eigen rol in opleiding Wat bij welk gesprek verwacht wordt aan informatie Vragen om feedback/ observatie Vragen om KPB, OSAT Doen van CAT Wat mag de aios verwachten: Planning begeleidingsgesprekken Planning supervisie Planning stagegesprekken Planning CAT Resultaten komen in portfolio 17 december 2012 Titel van de presentatie 18

19 Niveau van opleider en opleidingsgroep Aanpassing roosters voorbeeld revalidatie Supervisiemogelijkheden vastleggen Kantooruren gesprekken doen Slottijden poli KPB s. Superv isor AIOS Super visor 8.30 EPB1 EPB1 EPB EPB2 HPB SV SV 9.30 EPB3 HPB1 HPB SV SV KPB KPB KPB EPB4 EPB2 EPB HPB1 HPB HPB2 SV SV HPB3 HPB2 HPB HPB4 SV SV HPB5 HPB HPB6 SV SV HPB7 17 december 2012 Titel van de presentatie 19

20 Niveau van opleider en opleidingsgroep Opleidingskalender - planningssysteem - alle aios vastleggen stages - gesprekken plannen en link met formulieren - koppeling outlook agenda - controle uitvoering - gebruik door ondersteuning 17 december 2012 Titel van de presentatie 20

21 Discussie: wat is bruikbaar? 17 december 2012 Titel van de presentatie 21

22 Niveau aios December 13,

23 Niveau aios 17 december 2012 Titel van de presentatie 23

24 Niveau aios Stelling De zelfsturende / eisende aios kost een opleider alleen maar tijd en hoofdbrekens 17 december 2012 Titel van de presentatie 24

25 Niveau aios Geef voorbeelden van organisatorische / logistieke maatregelen waarbij een actieve participatie van de aios zelf de opleider tijd scheelt 17 december 2012 Titel van de presentatie 25

26 Niveau van AIOS Andere organisatie van Werktijden Roostering (amateur of professioneel) Clustering van onderwijs Coaching jongere aios door oudere December 13,

27 Discussie: wat is bruikbaar? 17 december 2012 Titel van de presentatie 27

28 Niveau COC/ Leerhuis PDCA weg ermee 17 december 2012 Titel van de presentatie 28

29 Niveau COC / Leerhuis DBCOC Thema s bespreken in (verlengde) COC bijeenkomst Organisatie interne audits Bijeenkomsten organiseren tav best practices Bewaken interne kwaliteit opleiden (PDCA) Disfunctionerende aios (geschillencie) December 13,

30 Discussie: wat is bruikbaar? 17 december 2012 Titel van de presentatie 30

31 Niveau RvB productie opleiden 17 december 2012 Titel van de presentatie 31

32 Niveau RvB Stelling: RvB: geef ons (opleiders) het geld en blijf weg van de inhoud Geef voor of nadelen van deze stelling 17 december 2012 Titel van de presentatie 32

33 Niveau RvB Opleiden en productie OOR STZ / NFU Centrale ondersteuning opleidingsinitiatieven December 13,

34 Discussie: wat is bruikbaar? 17 december 2012 Titel van de presentatie 34