MMV CONGRES 2018 HAAL MET JE IOP ALLES UIT HET VOORTGANGSGESPREK

Transcriptie

1 MMV CONGRES 2018 HAAL MET JE IOP ALLES UIT HET VOORTGANGSGESPREK Edith van Esch, aios Gynaecologie, De Jonge Specialist Elize Berg, Longarts UMCU--Antonius Maike Ouwerkerk, Schola Medica

2 Disclosure belangen spreker (Potentiële) belangenverstrengeling Geen Voor bijeenkomst mogelijk relevante relaties met bedrijven Sponsoring of onderzoeksgeld Honorarium of andere (financiële) vergoeding Aandeelhouder Andere relatie, namelijk

3 Programma Terug gesprek

4

5 Gesprekken aios-opleider Introductiegesprek Voortgangsgesprek Eerste jaar 4x Volgende jaren 2x Laatste jaar eindgesprek Elk einde jaargesprek is ook formeel beoordelingsgesprek

6 Opleiding als geheel Lange termijn Voortgangsgespre kken met opleider Set van bouwstenen / opleidingsonderd elen Ambities / profilering Terug aar overzicht

7 Voortgangsgesprek

8 Regelgeving

9 Voorbereiding Aios Reflectie: welke EVC / SVC heb ik? Portfolio: up to date en aanleveren Bespreekpunten / agenda Opleider Portfolio: bestuderen Feedback: omgeving (OOG!), eigen mening Bespreekpunten / agenda

10 Het gesprek Inleiding Afspraken vorige keer Sterke en zwakke punten Bespreken en/of beoordelen EVC / SVC Bespreken Opties differentiatie/specialisatie Leerklimaat Welbevinden aios Aanpak

11 Rollen Opleider is: - Manager van de opleiding - Coach van de AIOS - (eind)beoordelaar van de AIOS

12 Aandachtspunten (1) Gesprek: wie? Hoe? AIOS +2: opleider + mentor (?)/pltsvv Opleider Dialoog! Inleiding: 1) Hoe gaat het met je? (ken je AIOS + info welbevinden AIOS!) 2) Agenda vaststellen (= Agenda opleider + agenda AIOS) 3) Opleidingsklimaat (?) Zeker in Agenda: - Nalopen afspraken vorige keer (gespreksverslag in PF!); goed vs kan beter : in nieuw IO -Sterke en zwakke punten competenties (*) (obv OOG, Portfolio, KPB s, 360FB, etc) -Bespreken en/of beoordelen EVC / SVC Bespreken: - Eisen komende opleidingsperiode - Specifieke (extra) wensen AIOS (**): Opties NKKT n/differentiatie/specialisatie - Aanpak opzet nieuw IOP - Afspraken! vastleggen!

13 Aandachtspunten (2) Tip 1: competentie-bespreking concreet?: STARR-methodiek in welke Situatie ervaring opgedaan wat was jouw Taak (opdracht/rol) welke Actie ondernam je, wat deed je Wat was het Resultaat Reflectie: wat heb je geleerd Tip 2: opleider als coach! Vraag va 2 e jaar: Wat voor..-ist wil je worden? Waar liggen je specifieke wensen en interesses? VG-gesprek in teken van persoonlijk profiel (individualiseren!) Profiel inrichten: Samenspel 1: Opleider = toestemming + faciliterend Opdracht 1 Opdracht 2

14 Afronden en vastleggen AIOS IOP aanpassen en verslag voortgangsgesprek Bewaar het origineel verslag IOP in portfolio Evt. IOS aanpassen en laten accorderen Opleider Accordeer het IOP en zorg voor ondertekening Evt. aangepast IOS accorderen Datum nieuw VG-gesprek Terug naar overzicht

15 IOP & IOS Individueel opleidingsplan Individueel opleidingsschema Instrumenten voor individualiseren

16 Kenmerken IOP Hulpmiddel maatwerk / vormgeving opleiding Gebaseerd op: EVC, ambities, opleidingsplannen en ontwikkeling Per periode en gehele opleidingstraject Benoemt SMART-leerdelen en concrete leeractiviteiten Sturingsmiddel voor aios en opleider Interactie noodzakelijk Groeidocument Verplicht onderdeel portfolio Kenmerken IOS Planning die volgt uit IOP Begin- en einddatum, volgorde en locatie(s) Vooraf op met je (oordelend) opleider Passend bij opleidingsplan, Kaderbesluit en het specifieke besluit Aangeven waar en wanneer EVC werden verworven Nodig bij inschrijving opleidingsregister Wijziging (versnelling, onderbreking etc. ) met toestemming opleider tijdig registreren via mijnrgs.nl

17 IOP als Leidraad op twee niveaus

18 PDCA en IOP

19 Ervaringen AIOS IOP met name bij differentiatie Af-en-toe geconfronteerd worden met je leerdoelen is goed. Handige leidraad voortgangsgesprek Vaste werkwijze helpt in voorbereiding Vooral zelf ontdekken hoe het werkt, bijvoorbeeld door stagedoelen uit LOP. Opleiding kan nog meer op maat, ben je goed in opereren en niet in de poli, dan meer poli. Nu is duur nog standaard. Niet echt onderdeel van gesprekken met de opleider Geen echt IOP, gebeurd meer in stage/voortgangsgesprekken De term IOP wel al eens eerder gehoord maar vaag wat het nu precies is.

20 Ervaringen Opleiders Leerdoelen onderdeel voortgangsgesprek, wel lastig hoe te documenteren Leerdoelen vooral voor de stages Voor AIOS is IOP verplicht om te mogen starten Format zou wel handig zijn Aios vinden het moeilijk, zeker bij start opleiding komt veel kijken Alleen in diff jaren is er echt keuze en echt een IOP Terugkijken & vooruitkijken samen met AIOS Handig overzicht voor helikopterview Versnellen? Je kunt stages niet halverwege periode afronden! Met name helpen plannen realistisch te maken

21 Ervaringen Edith vanuit Gynaecologie Terug naar overzicht

22 EPA s in de opleiding

23 Beschrijving

24 Bekwaam verklaren: theorie en praktijk AIOS SPECIALIST AIOS SPECIALIST

25 Ervaringen Elize vanuit Longgeneeskunde Terug naar overzicht

26 INHOUD Oordeel OpleidersGroep - Bespreking D E F I N I T I E Bespreking die tweemaal per jaar plaatsvindt waarin de AIOS door (een afvaardiging van) de opleidingsgroep wordt besproken AIOS Opleidingsgroep Afvaardiging Exposure en ontwikkeling 21 klinische presentaties Ontwikkeling EPA s en evt. bekwaamverklaring Ontwikkeling en niveau niet klinische kerntaken Terugkoppeling door opleider in voortgangsgesprek D O E L Genuanceerd en meer objectief oordeel over AIOS

27 Oordeel OpleidersGroep - Bespreking W E R KW I J Z E Opleider stuurt (via EPASS) het OOG-formulier rond aan (een selectie van) de opleidingsgroep NB minimaal 5 stafleden voor betrouwbaar oordeel OOG mét bekwaamverklaring OOG zónder bekwaamverklaring I N P U T (Onafhankelijk) ingevulde formulieren stafleden OOG formulier AIOS KPB s, 360 feedbackronde, klinische presentaties, stagebeoordelingen, etc. O U T P U T Voortgangsgesprek met AIOS Eventueel bekwaamverklaring

28 Oordeel OpleidersGroep - Bespreking Voorafgaand: Aios vraagt feedback via epass Aios maakt presentatie 3-4 slides Bespreking: Opleider verzamelt feedback en vat samen Tijdens bespreking (aios niet aanwezig): Herkenning? Aanvullingen? Zijn er zaken onjuist? Terug naar overzicht

29 Voortgangsgesprek Opdracht 3 Jouw Richting Jouw Product(ie) Voortgangs- Gesprek Opleider - Aios Jouw Balans Terug naar overzicht

30 Uniek als (toekomstig) specialist - RICHTING Wat is het? Onderdelen Wie kan er iets over zeggen Lange termijn doel Wat voor soort arts wordt je? Reflectie op afstand Differentiatie Aios Opleider Tools Verkorting/versnelli ng IOP LOP/ROP C-formulier Terug

31 Vlieguren maken PRODUCT(IE) Wat is het? Onderdelen Wie kan er iets over zeggen Werkzaamheden als aios Krijg je de juiste feedback? Wanneer krijg je feedback? Van wie ontvang je feedback? Op welke manier vraag je feedback? Gedurende werk Opleider Leden opleidingsgroep Collega aios Verpleegkundige Tools KPB Portfolio OOG bespreking EPA s IOS IJsberg Terug

32 Klimaat/Omgeving- BALANS Wat is het? Onderdelen Wie kan er iets over zeggen WORK/WORK/LIFE Leerklimaat Karakter Werkzaamheden JOB-demands Millennials Aios (partner) Opleider Onderwijskundige Coach Tools Ondersteuning leerhuis D-rect Interne audit Terug

33

34 Terug

35 Terug

36 Figuur 1. Het Job Demands-Resources model. Terug

37 ?

38 Handreikingen

39 Take home Het voortgangsgesprek Aandacht voor gelijkwaardige dialoog Richting, Productie en Balans Goede voorbereiding

40 Opdracht 1 Voer een gesprek met een collega waarbij je doorvraagt op een prestatie/epa aan de hand van de STARR Terug naar ervaring

41 Opdracht 2 Bedenk een nieuw leerdoel voor deze aios Terug naar ervaring

42 Opdracht 3 Welke agenda zou jij willen maken voor je volgende voortgangsgesprek? Vragen