Vergadering Wijkplatform Bomenwijk/Groenswaard 30 oktober 2014

Transcriptie

1 Vergadering Wijkplatform Bomenwijk/Groenswaard 30 oktober 2014 Aanwezig: Anja Dijkhuizen (voorzitter), Lisette van der Eijk (notulist), Coby Zeeman, Lottie van de Berg, Willem de Boer, John Versluis, John van der Steldt, Nel Goedhart, Gré van Gent, Conny Boon, Ellen van Helden, Twan Zwaan, Cees Kroes, Jan Overes Henk Plooij, Jaap Gielliet, Sjoerd Dijkstra Ruth Zandijk, Wesley Ploeg, Peter Kops Afwezig: Karin Rodenburg, Erik Rodenburg, Carin Westerbos, Silvia Bulder, Ellen van Harten 1. Welkom door Anja 2. Voorstel in werkgroepjes zal worden besproken. 3. Punt toevoegen 7f. Noordtunnel Punt toevoegen 7g. Syrische vluchtelingen 4. Actiepunten vorig overleg die nog niet zijn afgehandeld of nog in behandeling zijn: AP Peter: feedback wijkplatform meenemen naar de gemeente om te kijken of er mogelijkheden zijn voor budget2014 i.v.m. niet kunnen honoreren Speelruimtetoestellen aanvragen. AP Carin: Broodbak, staat op de agenda AP Silvia: er waren helaas geen nieuwe foto s binnengekomen voor de zonnebloemactie AP Silvia: Info website notulen niet te vinden op de nieuwe website 5. a) Wesley Ploeg (Regisseur Openbare Ruimte) vertelt over groenbeleid. De projecten in het wijkplatform wordt in kaders gezet en middelen worden beschikbaar gesteld voor het beheer van de openbare ruimte. Riolering, groen, water e.d. daar wordt een technische opsomming van gemaakt zoals kwaliteit en de wensen en eisen. Er wordt ook gekeken naar de wetgevingen hoe een areaal te onderhouden. Hoe komen de integrale projectplannen tot stand. Het in stand houden van areaal is de taak van de gemeente. Je hebt beleid, beheerplannen en een projectenplan. In 2013/2014 is geïnspecteerd waarbij is gekeken naar de kwaliteit en het onderhoud. In de onderhoudsplanning kan wel worden geschoven. Het is bijv. praktischer als een straat niet twee keer open moet worden gehaald. Het is financieel ook aantrekkelijker voor aanbestedingen zoals bijvoorbeeld bij de Heuvelhof, Groenswaard I, Groensvoorde en Peuleyen. De gemeente heeft het eigen beheer in eigen hand. Het geldt niet voor bijvoorbeeld kabelbeheer maar er vindt wel afstemming plaats. - Worden afgesloten projecten gemonitored, en wat wordt daar aan gedaan? Kleinschalige projecten kunnen nog wel worden opgepakt. De gemeente maakt onderscheid. Groot onderhoud en exploitatiegelden wordt zelf uitgegeven dus geen rente. Het projectenboek komt waarschijnlijk volgende maand op de website. Hierin staat een opsomming wat er de komende 4 jaar wordt opgepakt, grenzen van projectgebied, tekengebied, wat wordt er gedaan en planning. Het is een dynamische planning. Bij calamiteiten worden de hulpmiddelen anders ingezet. Het is inzichtelijk, openlijk en transparant. Het is niet heel erg gedetailleerd. Eenrichtingsverkeer Bomenwijk aanvraag staat er niet in. De Bomenwijk is gepland in Bomenwijk, Sniepweg gaat asfalt weg, gebakken materialen komen terug, waar geen gebakken materialen liggen worden klinkers geplaatst. Kabel, verlichting wordt vervangen, riool is goed.

2 Nieuw Groenplan in overleg met de burgers. In 2016 is er een totale reconstructie van de Dorpstraat. Eerste gedeelte asfalt gaat weg, centrum hoogste kwaliteit, gebakken materialen worden teruggebracht. Bewoners klaagden dat fietsers door bloembakken over de stoep gingen. Daar wordt dan ook naar gekeken. Beethovenlaan / Chopinlaan. Riool verzakt niet, planning is gebaseerd op basis van de wegen en niet het riool. Deze wordt wel aangepast en heeft onderhoud nodig. Er komt een nieuwe wand en deze gaat 40 jaar mee. Groensvoorde / Peuleyen. Er is sprake van 30 km zone, bestraat met klinkers, bewoners hebben daar problemen mee door de geluidshinder. De ANWB heeft onderzocht dat in dergelijke zones 92 procent harder rijdt dan is toegestaan. In de ochtend wordt met behoorlijke snelheid over de Groensvoorde gereden. Bewoners vragen om daar toch asfalt neer te leggen. Waarom houdt de gemeente vast aan klinkers? In Leiderdorp is asfalt met klinkerstructuur gelegd maar dat is wel erg prijzig. Het is een 30 km-zone maar dit wordt niet gehandhaafd door de gemeente. Jeroen Wouda voert beleid uit van gemeente. De uitgangspunten en richtlijnen worden gebruikt waar de gemeente zich aan wil confirmeren. Duurzaam veilig is landelijk besluit. Gemeente denkt dat het goed mogelijk is op de Groensvoorde. Er kan wel een lus worden neergelegd. Tellen en snelheid meten. Daarna de gegevens overhandigen. Het is een politieke discussie en zou dan ook besproken moeten worden in de raad. Maar eigenlijk is het al besloten. Het proces is al in gang gezet en zitten tegen de aanbesteding aan. Groenswaard I. Maandag is de oplevering. Bewoners geven aan dat de kwaliteit bij veel punten niet goed is. Deze punten en de foto s worden doorgegeven aan Wesley. f) Project Noordtunnel wordt eerder behandeld in de vergadering i.v.m. aanwezigheid van bewoners die speciaal voor dit onderwerp zijn aangeschoven voor deze vergadering. Bewoners willen graag actie op korte termijn. Onlangs is er noodverband aangelegd omdat de dekplaten er bijna af vielen. Het is nu een lelijke constructie. Peter Kops licht toe. Er zijn verfnummers opgevraagd om te schilderen op korte termijn. Gemeente is met Prorail in gesprek maar dit zijn erg moeizame processen maar wil wel eerst de oplossingen bekijken met Prorail. Er is ook gesproken over zintuigenbeïnvloeding. De hangjongeren zijn een tijdje weggeweest maar van het weekend waren ze weer terug. Momenteel wordt informatie verzameld. Er is veel groen, veel bomen, en voor licht moeten anders bomen worden gekapt. Kost veel energie om daar een goed plan voor te maken. Mogelijkheid wordt geopperd om de betonnen wand door te trekken. Op korte termijn wordt een vergadering gepland. Prijzen zijn opgevraagd om talud aan te passen. Noordkant liggen wietzakjes, zuidkant chips en blikjes. De kunstenares vond het prima als de kleurstelling wordt veranderd. Momenteel lopen voetgangers onder de tunnel door en gaan via de trap naar het station. Er geïnventariseerd en nu wordt gekeken wat er mee wordt gedaan. g) Syrische vluchtelingen wordt eerder behandeld. Henk Plooij en Sjoerd Dijkstra willen graag aandacht voor de Syrische vluchtelingen, een gezin van 6 personen die onlangs een huis in de wijk hebben betrokken. Deze personen hadden echter nog geen spullen en sliepen op de grond op matrassen. Ze wonen nu in een woning van Woonpartners. Communicatie is moeizaam omdat ze de taal niet spreken en gebrekkig Engels spreken. Het wijkplatform verwijst de heren door Vluchtelingenwerk omdat het onderwerp niet geheel past bij het wijkplatform. Lottie van de Berg zal het navragen in de raadsvergadering van het college om te vragen hoe dit is gegaan. Ze zal dit ook weer terugkoppelen naar het wijkplatform.

3 b) Wijkactieplannen 2015 en uitreksel WAP 2014 De wijkactieplannen worden toegelicht door Twan is bijna volledig ingevuld. De voorzitters van de Wijkplatforms sturen nog door om aan te geven wat er is gedaan. In 2015 komt er een nieuw wijkactieplan wat voor december wordt aangeleverd. Het is meer wijkspecifiek maar waarschijnlijk gaat dit niet op alle punten lukken. Door werkgroepen wordt de vooruitvoering ook gemakkelijker. Er komt nog een inspraakavond en vragen kunnen worden gesteld op een inloopavond. Plan van aanpak ik dat een document wordt doorgestuurd naar partners zoals Jeugd en jongerenwerk, Woonpartners, politie, daarna gaat het naar de wijkplatforms om aan te geven wat er speelt. Er moet nog worden gebrainstormed hoe we de actieplannen gaan invullen. Voor de kerstperiode, 14 december doorsturen. Inspraakavonden komen in januari, voor gerichte vragen. Wellicht handig voor wijkplatform om van te voren te weten wat er in staat. Tot aan 1 december mogelijkheid nadenken sociaal en fysiek vak wat we belangrijk vinden als wijkplatform. De basiswijkplatformleden, 14 personen, gaan in november een avond brainstormen. Zonder toehoorders. c) Werkgroepen Anja heeft Wijkplatform Vondelwijk oranjewijk gevraagd hoe zij de werkgroepen hebben ingedeeld. Het is de bedoeling dat er basisgroepen worden gevormd. Deze groep koppelt terug in de wijkplatformvergadering. Iedereen krijgt een vastere rol binnen het wijkplatform. Het is wel de bedoeling dat de wijkplatformleden de voorzitter informeren en overlegt met het wijkplatform. In november wordt de indeling van de werkgroepen besloten tijdens de bijeenkomst van de wijkplatformleden. d) Vergaderschema Tussendoor een vergadering plannen en dan bijvoorbeeld in de Paddestoel vergaderen zodat het platform elkaar iets vaker treft. 18 december wordt 11 december. Dit schema wordt in principe aangehouden. 6. Wat speelt er in de wijk 1. Politie Op de Mozartlaan is goot in brand gestoken. Als wijkplatform kunnen wij daar weinig aan doen. Kan wel mailen. Wordt gedaan. 2. Woonpartners Geen mededelingen. c) Speelruimteplan Huidige speelruimteplan is geactualiseerd. Er zal in december een inloopavond worden gehouden. Maaike van Zwieten is trekker van JOB. Januari/februari Stichting jongerenwerk bijeenkomst. Locatie JOB, hondenuitlaatveld bij Sniep eind volgende jaar pas aan de orde. Wel ver van de huizen vandaan. Niet midden in een woonwijk. Uitwerking, groep wordt samengesteld, John meldt zich aan. Niets verbouwen binnen bepaalde straal van benzinestation, misschien ingang bij skatebaan? De hondenuitlaatvelden voldoen niet allemaal aan de normen. Moet er een hondenbordje worden neergezet? Er wordt nog een bewonersavond georganiseerd.

4 Shiona Vierbergen is dit aan het voorbereidden op moment dat inspraak mogelijk is. d) Wijkschouw en buurtpreventie-avond De wijkschouw werd met de app/mobiele telefoon gedaan maar dit werd niet als prettig ervaren. Oude systeem moet blijven door zelf op de fiets te gaan maar dit wel terugkoppelen naar de gemeente. Meldpunten wel invoeren bij systeem meldpunt. Anders zijn er teveel meldingen op verscheidene plekken. Veel klachten dat de meldingen niet werden behandeld. Melding via website wordt uitgezet naar collega. Eén keer in de maand worden de uitstaande meldingen uitgedraaid. Meldingen kunnen gedaan worden bij Meldpunt of via de telefoniste. Er kwamen 60 punten uit de wijkschouwen, monitoren om te kijken of ze worden uitgevoerd. Het is beter om bij drie verschillende onderwerpen 3 keer apart te melden. Vanaf 2 januari worden berichten aan elkaar gekoppeld met dezelfde melding. Idee om bijvoorbeeld één keer in het jaar rond te fietsen meer sociaal of seniorenraad, platform gehandicapten Waddinxveen. De andere groepen vragen er zelf ook om. Buurtpreventie-avond Er kwam naar voren dat er behoorlijk veel poortdeuren open stonden bij de mensen. Niemand had de politie gebeld. Niet iedereen was er van gediend en het werd dan ook niet altijd gewaardeerd. John vraagt of er animo is voor een preventieteam. De politie moet dan wel worden geïnformeerd in welke wijk we bezig zijn. John zal een stukje schrijven voor de wijkkrant. 7. Stand van zaken aanvragen openbare ruimte a) Heggewinde Maximaal voor 2.000,- goedgekeurd. Uiteindelijk 1.213, totale kosten. 1 November nog niet omdat de planten er niet zijn. 15 november wordt het leeggetrokken, dhr. Vd Lee is dan op vakantie. Oproep wie er wil helpen vanaf uur. Qua werkzaamheden valt het mee. 4 bloeiende planten en een grote boom blijven staan. Er wordt ingezaaid. Er wordt Maagdenpalm weggehaald. Hergebruiken voor de onderweg? Ligt aan nachtvorst dan kun je ook niet verpoten, maar maagdenpalm is wel sterk, wellicht voor onderweg voor volgend jaar. b) Hondenuitlaatvelden Ook aan de orde geweest bij punt 6c. De velden worden slecht gebuikt en er wordt pas op de plaats gemaakt. De kleinere gaan waarschijnlijk weg. c) Broodbak De Broodbak is erg prijzig maar moet ook aan bepaalde eisen voldoen. Hoe voorkom je dat er andere zaken in worden gedeponeerd? De bak kan bij de flat bij Peter Zuidlaan of bij de Pette. Laatste is wel het meest in het zicht. Carin van woonpartners mail gestuurd of financiële bijdrage mogelijk is vanuit Woonpartners. De achterliggende gedachte is om de rattenplaag terug te dringen. Het is een groot bedrag, maar er is gedegen onderzoek naar gedaan en het is goed uitgezocht. In Dordrecht zijn veel positieve reacties. Via bedrijf die het heeft geleverd prijsopgave. In 2003 in Dordrecht geplaatst, hadden last van ongedierte zoals ratten, 3x in de week geleegd in zomer 1x winter, gecomposteerd. Wordt nog steeds gebruikt en is succesvol. Gecertificeerd en is hufterproof. Conclusie: we gaan er mee door.

5 d) Korfbalpaal Korbis heeft ons benaderd met de vraag of wij een korfbalpaal willen plaatsen in de wijk. De kosten zijn 1.500,- euro inclusief het plaatsen. Het is een nieuw ontwikkeld model en hufterproof. Locatie wordt bij de Wingerdflats. Anja neemt contact op. e) Opening nieuwe centrum. Wijkplatforms aanwezig op vrijdag 21 november. Er zijn blocnotes besteld met algemeen logo, pennen, zeep, bellenblaas, ballonnen etc. 8. Financiën a) Budget Mogelijk om op 20 december 150,- uit te geven aan een buurtfeest in de Bomenwijk? Met Woonpartners koek en zopie 50 a 60 huishoudens doen mee. Er wordt zelf erwtensoep gemaakt, partytent, op voetbalveldje. Soort buurtfeest met bewonerscomissie. Voor barbecuevergoeding, vanuit Woonpartners ook bedrag toegezegd. b)wat geen we in 2015 doen met de plantenbakken? 1 januari komen de nieuwe wijkbudgetten beschikbaar. Er zijn nieuwe spelregels i.v.m. het verlaagde budget. Huidige spelregels, beschikbaar stellen van geld eenmalig en niet structureel. Voor de 10 plantenbakken kunnen de bonnetjes worden ingeleverd met een maximum bedrag van 40,-. c) Relatiegeschenken en herkenbaarheid Er is gekeken naar jassen. 10 jassen kosten 600,-. Bodywarmers is ook een mogelijkheid. Titsia heeft ook prijzen opgevraagd. Eerst contact opnemen met haar. Anders hebben we te veel jassen. 9. Silvia is afwezig. Geen verdere mededelingen. 10. Rondvraag Nel: Is het mogelijk om 2.500,- te reserveren voor de rotonde ? Structureel is helaas niet mogelijk. Ruth: a.s. zaterdag krokussen Vivaldihof 11uur foto maken. AED aanvraag is een goed initiatief. Volgende vergadering: Donderdag 11 december 2014, uur, Gemeentehuis