Boardroom Alignment als kompas voor aansluiting van de Inkoopfunctie op de organisatiedoelstellingen

Transcriptie

1 Boardroom Alignment als kompas voor aansluiting van de Inkoopfunctie op de organisatiedoelstellingen Presentatie NEVI/CPD bijeenkomst Amsterdam, 10 juni 2009 Alexander Arsath Ro is

2 Benefit Boardroom Alignment; wat is het? Een innovatieve methode om de bijdrage van Inkoop aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen te vergroten, met als uiteindelijk doel om waarde toe te voegen aan de (concurrentie)kracht van de organisatie. De mate van alignment tussen Raad van Bestuur en Inkoop ten aanzien van boardroom-thema s wordt meetbaar en daardoor inzichtelijk gemaakt. Met een beperkte belasting voor de eigen organisatie worden percepties en perceptieverschillen (beeldvorming!) duidelijk, waardoor een gestructureerde dialoog over de aansluiting van Inkoop met de organisatie kan worden gevoerd. 2

3 Aanleiding Afgelopen jaren veel publicaties en congressen rondom link inkoop met board > maar geen concretisering! Nieuwsgierigheid binnen Benefit naar ontbrekend gedachtegoed en het maken van een tool Timing: komst van de CPO! 1 e stap: deskresearch naar 50 jaarverslagen van bedrijven 2 e stap: zoeken van breder draagvlak: NEVI en 2 hoogleraren Prof. Bart Vos (vanuit inkoop) Prof. Lisa van den Bunt (vanuit organisatiekunde) 3

4 Activiteiten 2008 Serie publicaties, o.a. in Deal! en aparte website Pilots bij NUON, Rabobank en middelgrote gemeente (Wijdemeren) uitgevoerd. Voornemen voor nog één pilot bij de Rijksoverheid. Publieke lancering Q (Nevi Inkoopdag) en 1 e presentaties voor inkooppubliek (NEVI PEP) Opname in NEVI 2 lesmateriaal Eerst bij enkele bestaande opdrachtgevers 1 e opdrachten Grote opdracht medio 2008 (gecombineerd BBA met MSU+) 4

5 Aanhaking Inkoop vs. Board in Nederland 5

6 6

7 Wij worden beoordeeld op onze daden. Onze reputatie kan alleen gewaarborgd zijn als wij volgens de wet en onze beleidsuitgangspunten handelen. Wij dringen er ook bij onze bedrijfspartners op aan Risicobeheersing om deze of equivalente beleidsuitgangspunten na te leven Wij zijn wereldwijd toonaangevend op het gebied van gezondheidszorg, verlichting en consumer lifestyle, en leveren consumentgerichte innovatieve producten, diensten en systemen geënt op de merkbelofte van sense and simplicity Innovatie Kostenreductie/expansie De groei in Nederland keert terug, er is aanhoudende groei bij Mobile International en extra groei uit de recente overnames. De belangrijkste elementen van onze strategie zijn kostenreducties en acceleratie van recent gelanceerde nieuwe diensten Wij willen toegevoegde waarde realiseren voor onze klanten. Uitgangspunt bij dit alles is dat we duurzaam handelen. Zowel richting klanten, richting medewerkers als richting onze planeet. Dat is een belangrijk element in onze visie. MVO 7

8 Besparingen directe kosten Corporate Governance Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Nieuwe producten Operationele efficiency Time-to-Market Internationaal ontwikkelen 8

9 Kostenreductie Flexibilisering Innovatie Servicegerichtheid Technology roadmap Klanttevredenheid Verticale Integratie Vergroten innovatiekracht After sales service Nieuwe producten Besparingen Snellere Operationele Duurzaam Totaaloplossingen Nieuwe Corporate Standaardisatie Outsourcing Time-To-Market producten Ondernemen Governance Niet Maximeren Buitenland Autonome kernactiviteiten directe synergie Groei efficiency kosten afstoten Agenda onderwerpen toewijsbaar aan 9 hoofd thema s Risicoreductie Integriteit en reputatie Transparantie Kerncompetenties MVO Expansie Internationalisering Specialisatie Maatschappelijke Reputatie Allianties Emerging Markets Outsourcing Verantwoord ondernemen Schaalvergroting Oost Europa 9

10 Voorbeeld 1 Innovatie 10

11 Servicegerichtheid 11

12 Kerncompetenties/ Expansie 12

13 Benefit Boardroom Aligment; hoe ziet het eruit? (1) Vier krachten Overall -beeld 13

14 Benefit Boardroom Aligment; hoe ziet het eruit? (2) Prioriteitstelling Dashboard Prioriteitenstelling 14

15 Organisatie X Board focus Board focus Huidig Inkoop Huidig Inkoop

16 Organisatie X Board focus Board Inkoop Huidig Inkoop Ambitie Inkoop

17 Organisatie X

18

19 Benefit Boardroom Alignment; wat kunt u ermee? De leiding van Inkoop kan eindelijk een brede dialoog voeren met de Raad van Bestuur over de strategische thema s voor de organisatie en de beoogde -dan wel gewenste- rol en bijdrage van Inkoop daarin. De uitkomsten van een BBA-studie geven een blauwdruk van het gewenste inkoopbeleid, en kunnen gebruikt worden om de prioriteiten en volgorde van de thema s voor Inkoop te bepalen. Deze prioriteiten (top-thema s) zijn zeer bepalend voor de ontwikkelrichting van de inkoopfunctie. Een methodisch vergelijkbare exercitie kan gedaan worden met de belangrijkste business partners van Inkoop (horizontaal > business alignment). 19

20 Benefit Boardroom Alignment: Programma - EXECUTIVE - Doelstelling is om te komen tot een concreet actieplan om de ambitie van Inkoop in lijn te brengen met de strategische visie van de Raad van Bestuur op de inkoopfunctie dan wel met de strategische focus van de Raad van Bestuur. Deliverables: 1) Presentatie resultaten en bevindingen volledige BBA-studie. 2) Workshop met betrokkenen (incl. RvB) op basis van uitkomsten. Doel is: te komen tot gerichte dialoog en gezamenlijk bepalen van ambitieniveaus, top-thema s en de essentie van het actieplan. 3) Eindrapportage in de vorm van een concreet actieplan voor Manager Inkoop 20

21 Outline actieplan BBA Gap Closing ; invulling aan ambitie Bepaling top-thema s + ambitie Inkoopproces Out-of-the box Perceptie en skills (Instrumenteel) (Visie) (Veranderkundig) Nadere verkenning van organisatiethema in termen van einddienstverlening Perceptie en beïnvloeding beeldvorming van omgeving (invloed en macht stakeholders) MSU+ Inkoopproces Identificeren suppliers met invloed/impact op thema Actieplan per (cluster) van leveranciers Kennis en vaardigheden inkoopmedewerkers, afgestemd op specifieke mix van thema s 21

22 Benefit Boardroom Alignment in de markt (recente ontwikkelingen) UMC project: Gecombineerde BBA studie en MSU+ studie voor de acht academische ziekenhuizen van Nederland. Oplevering augustus/september 2009 Bezoek aan CIPS (UK) samen met NEVI voor introductie model en gedachtegoed. Eerste terugkoppeling zeer positief (nieuw, innovatief en bruikbaar). Mogelijkheden internationale exposure (CPO Agenda) en uitrol. Rondje langs Inkoophoogleraren in Nederland (Reijniers, van Weele, Wynstra, Vos, Santema) april / mei Terugkoppeling: eerste en enige dat er is op dit moment, gebruiken in lesmateriaal, pionieren, zeer veelbelovend, praktisch zeer bruikbaar. Begeleiding NEVI-3 afstudeergroep met als onderwerp BBA x MSU april-juni

23 Discussie / vragen 23