Verbeteren van de samenwerking met de ander, maar begin bij uzelf!

Transcriptie

1 Herkennen en Erkennen van drijfveren Verbeteren van de samenwerking met de ander, maar begin bij uzelf! Drs. J. Roddeman, NEVI Drs. W.R.C. Berenschot, Management Drives 22 juni 21 Stroom A Verbeter uw (interne) samenwerking Workshop 1A

2 Verbeteren van de samenwerking met de ander, maar begin bij uzelf! De zich steeds meer ontwikkelende inkoopfunctie kan haar professionele rol alleen waar maken met innovatieve processen en kundige medewerkers. Daarbij is het veranderen en (her)inrichten van inkoopprocessen, waarbij aandacht is voor de (interne) relaties met andere bedrijfsfuncties, aan de orde van de dag. Iedere verandering wordt voorafgegaan door een crisis. Bestaande processen en gedragingen worden doorbroken en het wordt tijd voor verandering. Herkennen en Erkennen van drijfveren Wat leren we samen van de crisis, maar met name wat leert u van de crisis? Wat doet de crisis met u, uw gedrag, uw functioneren? Bent u in staat om al hetgeen u hebt geleerd in de tijd voor de crisis in praktijk te brengen, of werkt dit niet meer. Crisis, onzekerheid, beheersing, leiderschap en succes ze hangen allemaal samen met onze drijfveren. 22 juni 21 Stroom A Verbeter uw (interne) samenwerking Workshop 1A

3 Diverse opvallende uitspraken over inkoop! ontbrekende soft skills worden harde belemmeringen (deal, 29). in wetenschappelijk inkooponderzoek zijn de sociale en gedragsmatige aspecten relatief onderbelicht (Prof. Rozemeier). te weinig kennis van veranderkundige aspecten (Prof.van Weele). afdelingen die aan competentiemanagment doen scoren hoger op de inkoopontwikkelingsladder (Berenschot)

4 Conclusies in het huidige tijdsgewricht! de inkoopwereld ontdekt de zachte kanten bij het inrichten van de inkoopfunctie. de gedragswetenschappen kunnen kennis aanreiken voor het verder ontwikkelen/integreren van de inkoopfunctie. veranderkunde ontwikkelt zich als een eigen waardevolle discipline. de competenties van de inkoopprofessional worden steeds meer als kritieke succesfactoren benoemd.

5 Agenda Inleidende oefening Zes drijfveren in de Waardenmatrix Onderzoek: drijfveren van inkopers 29 Toepassingen Management Drives

6 Wat zijn de ingredienten, TOP-functioneren Hard: Tools (Welke instrumenten heb ik voorhanden) Organisatie (Hebben we het goed georganiseerd) Human: Opleiding (Welke kennis en vaardigheden hebben de medewerkers) Management Drives (hoe zijn mensen gedreven) Mensen en drijfveren als belangrijke succesfactor!

7 De inkoopfunctie moet investeren in. (iedereen mag 2 punten verdelen) Ruimte voor eventueel communicatie en overleg Doordenking, visie en strategie positie en resultaat heldere procedures, naleving van afspraken snelheid en besluitvaardigheid Naam vertrouwen

8 Volgens de interne organisatie moet inkoop investeren in. (iedereen mag 2 punten verdelen) Ruimte voor eventueel communicatie en overleg Doordenking, visie en strategie concreet resultaat en positie heldere procedures, naleving van afspraken snelheid en besluitvaardigheid Naam en vertrouwen

9 Zes drijfveren in de Waardenmatrix

10 Mens-model van Bateson Talenten (biologisch genetisch- bepaalde capaciteiten; bepalen wat ik kan leren) Ruimte voor eventueel Waarden (zijn sturend op perceptie en daarmee op de wil om vaardigheden te leren en de wil om me op bepaalde manieren te gedragen) Vaardigheden (bepalen hoe ik mij kan gedragen) Gedrag (de feitelijke handelingen en uitingen die ik vertoon) Omgeving (Aan welke prikkels sta ik bloot?)

11 Oranje de drijfveer die vooruitgang, resultaten en prestaties wil Ruimte voor eventueel Groen de drijfveer die mensen en sociale verbanden voorop stelt Geel de drijfveer die wil analyseren, begrijpen en doorgronden Blauw de drijfveer die zekerheid en duidelijkheid wil Rood de drijfveer die staat voor kracht, durf en tempo Paars de drijfveer die veiligheid en thuisgevoel zoekt

12 Voorbeeld testuitslag individu

13 Schrijf twee drijfveren op, waarvan u denkt dat deze dominant zijn in uw logica Wat verwerpt u het meest, schrijf er twee op Daarna gaan we inventariseren

14 Onderzoek: Drijfveren van Inkopers

15 Onderzoek Is er een verband aan te brengen tussen functies/sectoren en drijfveren; Wat is de kracht van drijfveren in een functie en wat zijn de beperkingen; Hoe verhouden drijfveren in functies/sectoren zich tot elkaar; Wat zijn de leerpunten voor functies; TOEGESPITST OP INKOOP

16 Wat we hebben we gedaan Management Drives test en interview; Eindverantwoordelijke inkoopmanagers (CPO s) van (internationale) corporate ondernemingen; Profielen vergeleken met Keough-fasen inkooporganisatie

17 cumulatieve besparingen Inkoopontwikkelingsmodel Keough Ruimte voor eventueel tweede orde Inkoopontwikkelingsmodel van Keough met Management Drives fase 1: dien de fabriek fase 2: laagste kosten per eenheid fase 3: gecoördineerde inkoop fase 4: crossfunctionele inkoop fase 5: world-class supply management 5% mechanische componenten chemicaliën kapitaalgoederen microcomputers automobielsector financiële dienstverlening % farmaceutica consumentenproducten tijd Karakteristieken van de rol van de inkoopfunctie eerste orde tweede orde tweede orde derde orde Fase 1 Keough Fase 2 Keough Fase 3 Keough Fase 4 Keough Fase 5 Keough

18 Voorbeeld groepsprofiel 18

19 Groepsprofiel Inkopers

20 Logica en gedrag MINDER MEER Ruimte voor eventueel MEER MEER MINDER

21 Leerpunten inkopers 1. Houd de relatie in het oog (zowel intern als extern); 2. Let op het spel zoals dat wordt gespeeld; 3. Wees scherp op risico en gevaar en pak zonodig door; 4. In andere disciplines wordt een andere taal gesproken; 5. Leer de taal van anderen spreken; 6. Boardroom is ook profileren, netwerken, teamspel, daadkracht, onverschrokkenheid en lef; Natuurlijk altijd afhankelijk van organisatie, type product, dienstverlening en sector.

22 Toepassingen Management Drives

23 Toepassingen: Ruimte voor eventueel Organisatie Cultuurdiagnose Cultuurtrajecten Organisatie- Groep Individu Ontwikkeling Fusies en overnames Teambuilding Teamdesign Teamcoaching Teamdiagnose Zelfkennis Coaching Leiderschap Projectmanagement Human Resource management Verandermanagement Sales Communicatie Ontplooiing Gedrag

24 Organisatie Cultuurdiagnose 3 STAPPENMODEL Groep Individu Cultuurtrajecten Organisatie- Ontwikkeling Fusies en overnames Teambuilding Teamdesign Teamcoaching Teamdiagnose Zelfkennis Coaching Sales MD-test Communicatie Eerste sessie Individueel Groep Investering en cultuurassesment Strategie Missie visie Organisatie en focus Ontwikkelen teamgedrag Ontwikkelen gedrag Opstellen plan Teamcoaching Individuele coaching Implementeren en monitoren Ontplooiing Gedrag Ontwikkeling van mens, team en organisatie

25 Tot slot Vergelijkbare onderzoeken voor gemeentesecretarissen (gereed) en controllers (in uitvoering); Vragen over Management Drives of geïnteresseerd in vrijblijvend maken van de test: Geef visitekaartje of mail naar

26 Bedankt voor uw aandacht! 22 juni 21 Stroom A Verbeter uw (interne) samenwerking Workshop 1A

27 Inkoop moet investeren in, samenwerken! Ruimte voor eventueel Inkoop zelf Interne organisatie

28 Wat zouden we zelf hebben? Ruimte voor eventueel LOGICA VERWERPING