Verslag Algemene ledenvergadering d.d. 25 april 2012 van Bedrijvenpark de Brand. Algemene ledenvergadering Bedrijvenpark de Brand

Transcriptie

1 Verslag Algemene ledenvergadering d.d. 25 april 2012 van Bedrijvenpark de Brand Gehouden bij Weener Groep, s-hertogenbosch Bedrijfsbezoek Weener Groep De algemene ledenvergadering wordt vooraf gegaan door een bedrijfsbezoek aan de Weener Groep. Gastheer en directeur Sjoerd van het Erve verzorgt een bedrijfspresentatie en samen met zijn collega Dolf Wibier volgt een uitgebreide rondleiding langs de activiteiten binnen de Weener Groep. Algemene ledenvergadering Bedrijvenpark de Brand 1. Opening en vaststellen agenda Rob Gielens opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen (zie bijlage 1) welkom in de vergaderzaal van de Weener Groep. De voorzitter is verheugd met de aanwezigheid van de nieuwe wijkagent, de heer Bart Janssen. Ook welkom aan de nieuwe uitbater van het Quality Centre de heer Yildrim en de heren van Fair: Jan Smits en Jan Kloosterman. Rob Migchelbrink van Fair is verhinderd. Penningmeester Jos van der Molen is helaas niet in de gelegenheid aanwezig te zijn. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Vaststellen verslag vergadering d.d. 18 oktober 2011 De verslag van 18 oktober 2011 staat op de op website van De Brand gepubliceerd. Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan de notuliste. 3. Mededelingen, Rob Gielens Het bestuur heeft 13 april 2012 een ontvangen dan de heer Luc de Laat (CSM Asset Management) met het verzoek om de behoefte te inventariseren aan pool van BHV-ers op de Brand. Met name kleine(re) bedrijven kunnen moeite hebben met een volledige dekking. Vanuit de pool kan in geval van calamiteit een beroep op elkaars BHV-ers worden gedaan. Vanuit de vergadering komt geen tot weinig reactie op dit verzoek. Rob Gielens communiceert dit met de heer De Laat. Gladheidbestrijding: tijdens de vorige ALV is extra strooien en sneeuwschuiven op De Brand aan de orde geweest. Op 7 februari is op verzoek van het bestuur extra geschoven en gestrooid, naast de activiteiten vanuit de gemeente. Aangezien dit zowel diverse positieve als negatieve reacties vanuit leden en bewoners heeft gegeven èn dit ook een kostbare aangelegenheid is, wordt tijdens deze vergadering besloten dat het schoon houden van doorgaande wegen, een primaire verantwoording is van de gemeente. Daarnaast is het ook ieders eigen verantwoording om voorzichtig te rijden. Rob Gielens geeft aan dat jaarlijks bekeken kan worden of extra inzet nodig is maar dit gaat wel ten koste van de eigen vermogenspositie. De voorzitter geeft een toelichting op diverse activiteiten cq ontwikkelingen vanuit BZW s-hertogenbosch, onder meer de 5-sterrenregio, Dynamisch s-hertogenbosch/noordoost, een brief naar Provincie Noord Brabant naar aanleiding van pip N279 (evenals een brief vanuit het Brand bestuur aan de Provincie), bijeenkomst 31 mei over de Bossche Energie Convenant. De fontein in de entreevijver functioneert na de winterstop weer. Verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 25 april van 5

2 4. Financiën, Jos van der Molen 4a/b. Financieel jaarverslag 2011 & kascontrole en decharge 2011 Jos van der Molen is veel uit de roulatie geweest het afgelopen jaar en hij is helaas niet in de gelegenheid nu aanwezig te zijn. Het is niet gelukt om de administratie 2011 geheel gereed te hebben. De betalingen over 2011 (contributie en beveiliging) zijn geheel ontvangen, hetgeen een prettige constatering is. Er is wel overleg met de kascontrolecommissie op 23 april 2012 geweest. De overdracht naar de beoogd penningmeester heeft derhalve ook nog niet plaatsgevonden. De voorzitter verexcuseert zich over deze gang van zaken en op zijn verzoekt stemt de ALV in met uitstel van decharge over 2011 tot de volgende ALV op 2 oktober c. Samenstelling kascontrolecommissie 2012 De kascontrolecommissie 2011 bestaat uit de heren Jordy van de Griendt (Klimax BV), Stan de Haas (Aquaprojects BV) en Matthieu Mureau (Van Amelsfoort BV/Golden Gift BV). Matthieu Mureau treedt heden af. De vergadering stemt in met het aanblijven van Stan de Haas voor het derde jaar en de toetreding van de heer Berry Bruekers (Gemeente). Jody van de Griendt blijft ook in 2012 aan als lid (voor het 2 e jaar). 5. Bestuurswisselingen, Rob Gielens Jos van der Molen treedt wegens drukke werkzaamheden af als bestuurslid/penningmeester. Het bestuur heeft Matthieu Mureau bereid gevonden zich kandidaat te stellen voor de vacature van penningmeester. Matthieu Mureau is al lang op De Brand werkzaam en ook frequent betrokken bij Brand activiteiten. Bart Telling heeft te kennen gegeven vanwege gezondheidsredenen af te treden als bestuurslid. Het bestuur heeft in overleg met PostNL een geschikte kandidaat gevonden in de persoon van Paul van Schayk om samen met Hennij van der Heijden deze bestuursfunctie in te vullen. Matthieu Mureau en Paul van Schayk stellen zich kort voor aan de aanwezigen. Er hebben zich voor beide functies geen tegenkandidaten aangediend en de vergadering stemt per acclamatie in met toetreding van beide heren tot het bestuur. Van zowel Bart Telling als Jos van der Molen is recent door het voltallige bestuur tijdens een diner afscheid genomen, onder dankzegging voor beider inzet voor het bedrijvenpark. 6. Communicatie, Frank de Ridder Frank de Ridder geeft een presentatie over de (aanstaande) nieuwe website en het vernieuwde logo. De website kan ook gebruikt worden voor aankondiging van bijv. (niet commerciële!) bedrijfsactiviteiten. Communicatie (o.a. bij verkeersopstopping, diefstal) is ook voor huurders van belang en Frank de Ridder geeft aan dat huurders die het bedrijvenpark een warm hart toedragen, welkom zijn als donateur. Sociale media als Facebook en (koppeling met) Twitter kunnen van belang worden voor alle personeelsleden. Voor vragen hierover kan men altijd bij Frank de Ridder terecht. Rob Degreef geeft aan dat ook de betrokkenheid van werknemers bij De Brand vergroot kan worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de omlegging Zuid-WiIlemsvaart, activiteiten in het Quality Centre, incidenten, melding opstopping rotonde en openen nooduitgang via Twitter. Rob Gielens bedankt Frank de Ridder en zijn bedrijf voor het kosteloos ontwerpen en sponsoren van de site. Verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 25 april van 5

3 7. Beveiliging, Rob Degreef Rob Degreef geeft een korte samenvatting over het verloop van de aanvraag vergunning cameratoezicht en diverse incidenten het laatste jaar. Hij verneemt ook graag de bevindingen en meningen over de beveiliging van de aanwezigen. De vergunningaanvraag cameratoezicht is door een ambtenaar van de gemeente in februari afgewezen (niet in overeenstemming met bestemmings- en verkeersplan, niet het juiste gebruik van de openbare ruimte, de masten en camera s niet mooi). Het bestuur heeft hierop bezwaar ingediend, in overleg met onder meer SBB (Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen 's-hertogenbosch e.o.) en de afdeling EZ van de Gemeente. Een recent incident met crossende motoren op De Brand is door Bouke Seelemeijer en Rob Degreef aangekaart en door wijkagent Bart Janssen snel opgepakt en afgehandeld. Rob Gielens vraagt ook om met elkaar De Brand zo leefbaar mogelijk te houden. Het dievengilde is momenteel helaas actief op De Brand. Rob Degreef controleert regelmatig de aanwezigheid en de gereden routes van Fair via het GPS-systeem. Per saldo wordt nu meer gereden op De Brand dan voorheen en de surveillanten komen vaker uit de auto. Stan de Haas geeft aan dat zijn terrein ook regelmatig wordt bekeken en dat Fair mensen ook aanspreekt. Er vindt op zaterdag en zondag redelijk veel verkeer plaats en één surveillanceauto kan niet alle auto s volgen. Jan Smits legt uit dat sinds de start in 2009 bij bijvoorbeeld De Rivu (Rietvelden-Vutter) het aantal inbraken op 118 bedroeg, in 2010 is dit gedaald naar 58 en in 2011 weer gestegen naar 72 voorvallen. Er vindt goede communicatie en overleg met politie plaats en ook gisteren, 24 april, zijn er boeven gepakt. Fair heeft regelmatig zelf een tweede auto ingezet. Bouke Seelemeijer vraagt of er bij bedrijven met camera s minder inbraken plaatsvinden. Jan Smits antwoordt dat dit niet specifiek het geval is. Wel zijn beelden achteraf belangrijk. Er zijn ook diverse preventieve tips en Fair geeft graag advies met betrekking tot de beveiliging van panden. Ook gebruik van Twitterberichten zou goed kunnen functioneren. Berry Bruekers vraagt of er een specifieke herkomst van de dieven is. Dit is niet het geval. Wel was recent een zwarte polo met 3 mannen regelmatig in beeld. Er is een voorkeur bij dieven/insluipers voor open terrein, achter gebouwen, zonder melders. Wanneer een alarm afgaat kan Fair wel snel voor opvolging zorgen aangezien De Brand een klein terrein is. Peter Teurlings hoopt dat de meldkamer/telefooncentrale van Fair inmiddels beter bereikbaar is (na enkele kortstondige overbelasting en piekmomenten). Rob Degreef bedankt Jan Smits voor de toelichtingen. Rob Degreef introduceert de nieuwe wijkagent Bart Janssen. Bart Janssen geeft een toelichting op zijn werkzaamheden. Hij heeft 10 jaar bij de politie Den Bosch gewerkt en heeft nu officieel zijn tweede werkdag als wijkagent voor het gebied Rosmalen, waar ook De Brand onder valt. Er zijn ook afspraken gemaakt tussen politie en Fair over hoe te handelen bij verdachte situaties. Rob Gielens bedankt Rob Degreef met een bos bloemen voor zijn inzet en de vele werkzaamheden op het gebied van de beveiliging voor De Brand. Verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 25 april van 5

4 8. Rondvraag & afsluiting, Rob Gielens De heer Yildrim stelt zich kort voor als nieuwe uitbater van het Quality Centre. Hij heeft 25 jaar ervaring in de horeca en ontvangt de Brandbewoners graag in het restaurant, het terras of de vergaderzalen. Rob Gielens bedankt de gasten van Fair en de wijkagent voor hun aanwezigheid en inzet. De voorzitter spreekt de hoop uit dat met elkaar een schoon, opgeruimd en veilig terrein bewerkstelligd kan worden. Op de website staan 2 meldpunten welke rechtstreeks door iedereen gebruikt kunnen worden gebruikt voor meldingen omtrent Openbare Ruimte en Verdachte omstandigheden. De voorzitter sluit de vergadering om uur af en bedankt nogmaals de heren van de Weener Groep voor de gastvrijheid en de aansluitende borrel & hapjes. Bijlagen: 1. Lijst met aanwezige en afgemelde leden en bewoners Plaatsing concept verslag d.d. 19 september 2012 en definitieve versie d.d. 12 oktober op de website. Verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 25 april van 5

5 BIJLAGE 1, lijst met aanwezige en afgemelde leden en bewoners Aanwezige bestuursleden: 1. Rob Gielens, voorzitter Riemersma Leasing 2. Frank de Ridder, secretaris De Ridder Communicatie 3. Rob Degreef Degreef & Partner 4. Berry Bruekers, contactpersoon Gemeente s-hertogenbosch Aanwezige leden en bewoners: 5. Stan de Haas Aquaprojects 6. Bouke Seelmeijer BSA 7. Bernadette Verhoeven BSA 8. Peter Teurlings Dobotex 9. Rob van den Dungen Kadans Vastgoed 10. Jody van de Griendt Klimax Installatiebedrijven 11. Bianca Tuerlings Kuijpers Den Bosch 12. Stein Oudenhuijzen Lensvelt Medical BV 13. Suzan van de Wiel/Ruis Ontuitive 14. Paul van Schayk PostNL 15. Dhr. Y. Yildrim Quality Centre 16. Peter Bax Traject Consult BV 17. Anne-Marieke van Kasteren Traject Consult Personeelsdiensten BV 18. Jan Troost Troost Bouwtec BV 19. Matthieu Mureau Van Amelsfoort BV & Golden Gift BV 20. Arthur Borgsteyn (vanaf uur) Würth Aanwezige gasten: 21. Jan Smits Fair Groep 22. Jan Kloosterman Fair Groep 23. Bart Janssen wijkagent, politie Rosmalen Verslag: 24. Ellen Luijks-Schramade Ellen s secretariaatsdiensten Afwezig met berichtgeving: 1. Thea van Heeswijk Arcus BV 2. Bas Praagman BCS 3. Wouter Bensdorp Bensdorp Wijnen 4. Erik Goossens Bostik 5. Rob Sanders Bouwborg Zuid 6. Jurgen van den Aker Brouwers Transport BV/Brouwers Logistics BV 7. Jan Luijks Cartrec BV 8. Luc de Laat CSM 9. Ben Bolman HOKA Verkeerstechniek BV 10. Stefan de Ruijter Hurks Vastgoedontwikkeling 11. Harold Wijbrandts Kuijpers Beveiligingssystemen 12. Mitchel Boer Mettler Toleda Product Inspection BV 13. Dhr. Louwers Ontuitive 14. Hennij van der Heijden, bestuur PostNL 15. Bart Telling, bestuur PostNL 16. Maaike Kroes Rijnbasis Beheer BV 17. Edward Schmid Super Micro Computer BV 18. Henk Verschoor Van der Velden Rioleringsbeheer 19. Eric van Rooij Van Rooy Groep 20. Jos van der Molen, penningmeester Würth Verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 25 april van 5