Verslag Algemene ledenvergadering d.d. 30 september 2014 van Bedrijvenpark De Brand. Algemene ledenvergadering Bedrijvenpark De Brand

Transcriptie

1 Verslag Algemene ledenvergadering d.d. 30 september 2014 van Bedrijvenpark De Brand Gehouden bij Van Mackelenbergh Electro BV, Het Sterrenbeeld 54, 5215 ML s-hertogenbosch Rob Gielens opent de ledenbijeenkomst om uur en geeft het woord aan de heer Erwin Bosch van Gemeente s-hertogenbosch voor een presentatie over het thema Windturbines (zie blz. 4). Algemene ledenvergadering Bedrijvenpark De Brand 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent het formele deel van de algemene ledenvergadering om uur en heet de aanwezigen (zie bijlage 1) nogmaals welkom bij Mackelenbergh Electro BV. De gastheren worden hartelijk bedankt voor hun gastvrijheid. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Vaststellen verslag vergadering d.d. 8 april 2014 Het verslag van 8 april 2014 wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld, met dank aan de notuliste. 3. Mededelingen & vooruitblik 2015, Rob Gielens o.a. wateroverlast juni en augustus, proef parkeerbeleid Bestuurssamenstelling: tijdens de vergadering van 8 april 2014 is Hennij van der Heijden als bestuurslid afgetreden. Hennij functioneerde in een duobaan met Paul van Schayk (beiden werkzaam bij PostNL). Paul heeft binnen zijn organisatie een opvolgster voor Hennij gevonden in de persoon van Marlies Janssen- Herraets. Helaas is zij vandaag verhinderd te komen. Het bestuur heeft Marlies al ontmoet. De vergadering stemt in met haar benoeming tot bestuurslid. Wateroverlast: er is overleg tussen de gemeente en diverse pandeigenaren en bedrijven geweest. De afvoer is niet toereikend. Er zijn tips vanuit de gemeente gegeven, zie bijlage 2. De heer Wim Welvaarts geeft aan dat de druk in het riool zo hoog was dat de putdeksel los uit de straat kwamen. Als pandeigenaar kun je zelf ook goed bekijken welke noodoplossingen mogelijk zijn, met name voor afvoer vanaf de daken. Parkeerbeleid: Rob Gielens vertelt dat Berry Bruekers zich vandaag laat verontschuldigen. Het verzoek van Berry en het bestuur is om uw ervaringen en bevindingen tijdig met Berry, vòòr de evaluatie eind december, te delen (bijvoorbeeld per naar het secretariaat). Het beleid voor de parkeerproef is gecommuniceerd met pandeigenen en bewoners via en website. Rob Gielens geeft aan dat het parkeerprobleem ook wel een dubbel gevoel geeft. Parkeerplaatsgebrek enerzijds en parkeeroverlast anderzijds. BrandLoyalty en Super Micro hebben hun eigen verantwoording genomen en in overleg met de gemeente het aantal parkeerplaatsen uitgebreid. Arthur Borgsteyn (Würth) vraagt hoe serieus de gemeente suggesties neemt. Er is ook niet gereageerd vanuit de gemeente op vragen omtrent parkeerbeleid van vrachtwagens / aanhangers tijdens bevoorrading in de stad. Rob Gielens: De Brand valt onder de APV (algemene politie verordening) en opleggers mogen tijdelijk gestald worden en vrachtwagens mogen hier in het weekend geparkeerd worden. Het Brand bestuur geeft de voorkeur aan Treurenburg als locatie hiervoor; daar zijn meer gerichte faciliteiten. Rob Gielens antwoordt dat de terugkoppeling ook binnen het Brand bestuur wordt besproken en gevolgd. Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 30 september van 7

2 De gemeente organiseert een inloopavond op 9 oktober over het bestemmingsplan en windturbines tussen en uur. Locatie: BBS Nieuw Zuid, Jac. Van Looystraat 5 in s-hertogenbosch. Nieuwjaarreceptie op 7 januari bij Avans, georganiseerd door BZW s-hertogenbosch + Hermes + gemeente. Hans Cox wordt hier formeel als voorzitter opgevolgd door Marc Hoedemakers. Nieuwjaarsborrel 12 januari bij Canon voor leden van De Brand en OVP. Afstemming verkeerslichten entree De Brand: Rob Gielens heeft tijdens de BZW bestuursvergadering om ondersteuning vanuit de BZW gevraagd, voor aandacht van de voortdurende gevaarlijke situatie. A2 MIRT onderzoek naar knelpunten Eindhoven Utrecht is uitgebreid met Boxtel en Zaltbommel/De Maas. De behoefte aan een bushokje op De Brand wordt bij de gemeente onder de aandacht gebracht. De Brand 20-jarig jubileum 17 september 2016: leden zijn welkom te participeren in de jubileumcommissie. Brand Bedrijven Business: Kees van Diessen is enthousiast begonnen met circa 35 bedrijven bezoeken en informeren naar wat er bij de bedrijven speelt en leeft. Er is echter weinig feedback gekomen en Kees heeft zijn activiteiten 24 juni gestaakt. Het bestuur is Kees uitermate erkentelijk voor zijn inzet. De frequentie van de ALV s is momenteel 2x per jaar (voorjaar met financiële verantwoording, najaar met begroting). Het bestuur stelt voor dit tot 1x per jaar terug te brengen zolang er niet te veel speelt op het bedrijvenpark. De aanwezigen stemmen in met 1x per jaar een ALV. Indien wenselijk kan er altijd een extra bijeenkomst belegd worden. 4. Financiën, Matthieu Mureau 4a + 4b Financieel jaarverslag 2014 tot heden & Budget 2015 Matthieu Mureau presenteert het financieel verloop over 2014 tot op heden en de begroting 2015 (zie bijlage 3). Hij licht deze toe. In 2015 is een post opgenomen voor extra aanleg camera s. De vergadering stelt voor deze kosten ad eventueel als reservering in 2014 op te nemen. De kosten voor de beveiliging zijn gestegen, dit komt m.n. door de jaarlijkse 2½% prijsstijging van Fair. Er zijn vanuit de vergadering geen vragen. Het budget voor 2015 wordt door de ALV vastgesteld. 5. Beveiliging & terrein, Rob Degreef Rob Degreef heeft regelmatig overleg met Fair. Hij heeft momenteel weinig meldingen van (poging tot) inbraak ontvangen. Jody van de Griendt meldt een ramkraak 2 weken geleden bij TomziKids (Grote Beer) en Remco van den Broek meldt een kraak 1 maand geleden bij Perfect Kozijnen en Emgas. BSA moest na een melding circa 1½ uur wachten op de komst van Fair. Rob Degreef geeft aan dat het essentieel is dat hij hiervan op de hoogte wordt gesteld door Fair. Fair behoort het werk naar behoren uit te voeren en alle incidenten te melden. Matthieu Mureau geeft aan dat het ook van belang is dat de bedrijfseigenaar (ernstige) incidenten meldt bij Rob Degreef cq het secretariaat van De Brand. Rob Martens stelt voor dit apart met de leden en bewoners te communiceren (noot: is verstuurd op ). Rob Degreef communiceert behalve met Anton van der Hoeven (accountmanager) ook rechtstreeks met Ron Migchelbrink (regiodirecteur van Fair). Bij wanprestaties kan het contract worden ontbonden. Op het moment dat De Brand een tweede ontsluiting krijgt, komt hier een extra camera (dome of kenteken). Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 30 september van 7

3 6. Communicatie, Irene Kühl De nieuwe plattegrond is gereed maar de sleutel van de kast wordt nog gezocht. Irene Kühl vraagt naar interesse voor een LinkedIn groep. Hierop komt weinig tot geen reactie. Irene geeft uitleg over de calamiteiten whats app LAS ( bijv. voor de melding van een ongeluk met grote opstopping, signalering van een diefstal, een verdacht busje, etc. Wilt u als Brand bewoner deel uitmaken van deze groeps-app of las-app dan kunt u uw naam en mobiele telefoonnummer doorgeven aan het secretariaat debrand@ellensd.nl. Bestuurslid Irene Kühl gaat vervolgens e.e.a. gaan opzetten om calamiteiten rap te kunnen communiceren. 7. Rondvraag & afsluiting, Rob Gielens Wouter Bensdorp vraagt wanneer de calamiteitenuitgang geopend wordt en of deze uitgang ook bekend is bij de hulpdiensten is bekend en per incident wordt bekeken of deze opengaat. Bas van der Laar vraagt naar de behoefte aan laadpalen voor auto s. Rob Gielens vertelt dat Riemersma Leasing een paal heeft. Deze aanvraag en plaatsing verliep niet vlekkeloos. Matthieu Mureau vertelt dat de gemeente dit jaar een budget heeft voor ±8 palen er waren 25 aanvragen. Bij het Quality Centre is ook een laadpaal. Rob van Mackelenbergh stelt een 220V aansluiting voor, aangezien men doorgaans een omvormer heeft; dit is een goedkopere oplossing. De voorzitter sluit de vergadering om uur af en bedankt de aanwezigen voor de inbreng en bijdragen. Hij geeft het woord aan de gastheren Huub Vergouw en Rob van Mackelenbergh. Bijlagen: 1. Lijst met aanwezige en afgemelde leden en bewoners 2. Wateroverlast en tips van de gemeente 3. Begroting 2014 en 2015 Plaatsing concept verslag op website en verspreiding per d.d. 26 maart 2015 en definitieve versie d.d... op de website. Presentatie Windturbines door Erwin Bosch Gemeente 's-hertogenbosch Erwin Bosch schetst de totstandkoming van het huidige plan. Hierin worden zonne-energie, windenergie, biomassa en warmte-koudeopslag meegenomen om tot de klimaatdoelstelling van de gemeente te komen. Voor De Brand ligt een voorstel voor lijnopstelling van 4 windturbines van 120m. hoog + wieken van 50m.; dit geeft een totale hoogte van 170m. De turbine op Treurenburg is m. Verwachte opbrengst is 6 miljoen KwH per molen; dit is goed voor huishoudens. Investering per molen: 3 à 4 miljoen. Aldus Enexis het totale verbruik op De Brand ±24 miljoen KwH. Begin 2015 wordt het plan in de raad vastgesteld. Erwin verneemt graag reacties en ideeën vanuit De Brand. Er komt een aparte bijeenkomst voor grondeigenaren. Wat zijn kansen, wat zijn bedreigingen. uitbreiding De Brand en ligging windturbines Meer informatie vindt u op de website: Er wordt gevraagd naar de ervaringen op Treurenburg; geluidshinder, hinder slagschaduw; bij overschrijding van het aantal vastgestelde uren (woonwijk 5 uur 40 min.) wordt de molen stilgezet. Is er hinder voor het kinderdagverblijf? Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 30 september van 7

4 Presentatie De invloed van verlichting op mens en bedrijfsresultaat door Huub Vergouw Huub Vergouw geeft een presentatie en laat de aanwezigen ook de invloed van licht ervaren. Bij te weinig licht wordt men niet goed wakker; naarmate je ouder wordt, heb je ander licht nodig en dan ben je met het juiste licht op het eind van de dag minder moe; de kwaliteit van de lichtbron is essentieel. Licht = mens + taakgericht. Een juiste hoeveelheid licht heeft een positief effect op mens & organisatie: Verhoogde prestatie Motivatie Minder vermoeid Reductie faalkosten Gezondheid Sfeer Rob van Mackelenberg biedt Brandbewoners een no cure no pay advies aan tot en met 1 november Ook worden vele tips gegeven over het beperken van straling in huis. Na de bedrijfspresentatie volgt een aangename en ontspannen netwerkborrel. Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 30 september van 7

5 BIJLAGE 1, lijst met aanwezige en afgemelde leden en bewoners Deelnemers Bedrijf Contactpersoon 1. RiemersmaLeasing Rob Gielens voorzitter 2. Van Amelsfoort BV & Golden Gift BV Matthieu Mureau penningmeester 3. Degreef & Partner Rob Degreef bestuur 4. PostNL Paul van Schayk bestuur 5. Würth Nederland BV Irene Kuehl bestuur 6. Ellen s secretariaatsdiensten Ellen Luijks-Schramade secretariaat 7. Pand BL Rob Martens 8. Actieplan Leerbanen Regio s-hertogenbosch Ton van den Bersselaar vanaf17h00 9. Autoverhuur Van den Dungen Marcel van Oorschot 10. Bensdorp Wijnen Wouter Bensdorp 11. CMS Asset Management BV Luc de Laat 12. Compose Network Connections bv Jan Lont 13. Dhr. Kees van Diessen Kees van Diessen 14. Gemeente s-hertogenbosch Erwin Bosch gastspreker tot 17h Klimax Installatiebedrijven Jody van de Griendt 16. Moonen Vastgoed Jolanda van de Mortel-Moonen 17. People to Work Sjef van Erp 18. The Cartridge Factory BV / Avans Jan Luijks vanaf 17h V/D Laar Vastgoed / De Broodfabriek Vastgoed Bas van de Laar 20. Van Mackelenbergh Electro BV Rob van Mackelenbergh GASTHEER 21. Van Mackelenbergh Electro BV Huub Vergouw GASTHEER 22. Van Rooy Groep Eric van Rooij 23. Würth Nederland BV Arthur Borgsteyn 24. Welvaarts Weegsystemen Wim Welvaarts 25. Merchandise City Remco vd Broek Afwezig met bericht Bedrijf Contactpersoon 1. BCS Bas Praagman 2. Bouwborg Zuid Rob Sanders 3. Brouwers Transport BV Brouwers Logistics BV Jurgen van den Aker, Toine Brouwers 4. Dhr J. Nieuwenhuis Jan Nieuwenhuis 5. Dobotex Peter Teurlings 6. Gemeente s-hertogenbosch Berry Bruekers adviseur 7. Kuijpers Centrale Projecten Bianca Tuerlings 8. Reviva Sabine Boer 9. Rovers de Ridder Frank de Ridder 10. TrajectConsult BV Ramon Verstappen 11. Troost Bouwtec Jan Troost 12. Van der Velden Rioleringsbeheer BV Henk van der Schoor 13. Super Micro Computer BV Edward Schmid 14. Bostik Erik Goossens Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 30 september van 7

6 BIJLAGE 2, agendapunt 3, wateroverlast en tips van de gemeente, Berry Bruekers Wat de bestrijding van wateroverlast betreft is de gemeente al bezig met het maken van allerlei voorzieningen, maar dat gaat natuurlijk stapsgewijs. Je moet dan denken aan bijv. voor de binnenstad grote opslag bassins voor regenwater wat tijdens grote neerslag tijdelijk wordt opgeslagen en bij een droge periode weer aan het riool of oppervlakte water wordt weggepompt. Er worden overal zgn. wadi s aangelegd en bij alle nieuwbouw worden huizen verplicht het water via de stoep en straat af te laten voeren naar die wadi s, zodat het daar in de grond kan trekken. Bij het vervangen van oude bestrating wordt de capaciteit van het riool sterk vergroot. In de bestaande situaties zoals op bedrijventerreinen en met name De Brand zijn al voorzieningen getroffen, zoals veel oppervlakte water en een extra pomphuis om dat water weer naar de Aa te pompen. De riolering heeft een zgn. gescheiden stelsel waarbij het regenwater gescheiden wordt vervoerd van het rioolwater. Het regenwater loopt naar het oppervlakte water / sloten. De capaciteit van het hemelwater riool is niet berekend op de grote neerslag in een heel korte tijd waarmee we de laatste jaren te kampen hebben. Hier zullen we dus ook iets aan moeten doen. In de tussen liggende tijd kunnen bedrijven ook eenvoudige maatregelen treffen. 1. Allereerst is het zinvol om na te gaan of het regenwater wel gescheiden wordt afgevoerd en niet op het vuilwater riool is aangesloten. Als dat namelijk het geval is dan lopen andere bedrijven de kans dat daar het vuilwater uit het toilet omhoog komt. 2. Het hemelwater van daken kan worden afgevoerd via de bestrating naar de weg, zodat het daar tijdelijk kan worden opgeslagen en meer tijd heeft om te worden afgevoerd via putjes. 3. Een tussenoplossing is om in de regenwater afvoer van het dak 50 cm boven het maaiveld een bladrooster te monteren, waardoor zowel de bladeren in de herfst eenvoudig uit de regenpijp kunnen worden verwijderd en als het water in het gemeente riool stijgt dat water niet hoger kan komen dan de opening in de regenpijp die dan als overloop dienst doet. 4. Op dit moment wordt door het ingenieursbureau van de gemeente nagegaan welke maatregelen we op korte termijn nog kunnen treffen. Zodra daar meer over bekend wordt zal ik dat communiceren. Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 30 september van 7

7 BIJLAGE 3, begroting Budget Bedrijvenpark de Brand 2015 ALV d.d. 30 september 2014 budget L.E. budget Opbrengsten Contributies Beveiliging Donateurs Overige opbrengsten vrijval voorziening dub deb Kosten Verenigingskosten Secretariaat Marketing Beveiliging (-> 2,5% stijging + energiekn) Extra aanleg camera Rente en Kosten leningen Financiële kosten Baten en lasten Resultaat voor belastingen Reservering jubileum VPB (20%) Resultaat na belastingen Concept verslag Algemene ledenvergadering De Brand d.d. 30 september van 7