Nederlands-Deense Vereniging

Transcriptie

1 Nederlands-Deense Vereniging Algemene Ledenvergadering - 24 oktober

2 Programma Het programma ziet er als volgt uit: uur Welkom 18:00 uur Algemene Ledenvergadering uur Diner

3 Algemene Ledenvergadering Agenda 1. Benoeming van de dagvoorzitter 2. Jaarverslag van de voorzitter 3. Financieel jaaroverzicht 4. Voorstellen van leden of bestuur 5. Vaststellen van de contributie 6. Bestuursverkiezing 7. Verkiezing van de accountant 8. Rondvraag 9. Sluiting

4 1. Benoeming van de dagvoorzitter Het bestuur stelt voor als dagvoorzitter: Hans Vendel Geen bezwaar?

5 Algemene Ledenvergadering Agenda 1. Benoeming van de dagvoorzitter 2. Jaarverslag van de voorzitter 3. Financieel jaaroverzicht 4. Voorstellen van leden of bestuur 5. Vaststellen van de contributie 6. Bestuursverkiezing 7. Verkiezing van de accountant 8. Rondvraag 9. Sluiting

6 2. Jaarverslag van de voorzitter Het bestuur De vereniging als forum Samenwerking met de ambassade en andere Nederlandse instanties in Denemarken Activiteiten van het afgelopen verenigingsjaar Sinterklaas Jubileumsfeest Koningsdag Verenigingsborrels Overige activiteiten Ledenverloop Plannen voor het komend verenigingsjaar

7 Bestuur, Doelstelling en Samenwerking Rol Naam overig Voorzitter Antal Clavel Penningmeester/leden adm. Eric Bots-Bjerre 1e Secretaris Karin Kool Ammitsøe Vice-voorzitter Algemeen bestuurslid Erik Postelmans 2e Secretaris / Communicatie Algemeen bestuurslid Hans van Pernis Activiteiten coordinatie Algemeenbestuurslid Sjoerd Janssen Website /Activiteiten coordinatie Algemeen bestuurslid Jeannette Verstijnen Secretariaat / Activiteten Samenwerking met: Nederlandse Ambassade Belgisch-Deense Vereniging SNOK Clubs op Fyn en in Jylland Doelstelling: De vereniging stelt zich tot doel de band tussen de in Denemarken woonachtige Nederlanders onderling en tussen Nederlanders en Denen te verstevigen door het in stand houden van typisch Nederlandse tradities, zoals Sinterklaas en Koningsdag, evenals door het organiseren van culturele activiteiten, zoals concerten, lezingen enz.??

8 Activiteiten van het afgelopen verenigingsjaar Indonesisch koken Intocht kijken Nieuwjaarsborrel Verenigingsborrels Sinterklaasfeest Jubileumsfeest Koningsdag

9 Ledenverloop Ledenbestand verenigingsjaar

10 Plannen voor het komend verenigingsjaar Enquete + 2 inspraakavonden om input van leden te ontvangen en te categoriseren Vasthouden aan het ledenaantal en zo mogelijk verhogen Organiseren van relevante activiteiten met relatie naar Nederland Vaste verenigingsavonden op de ambassade Gezamenlijke activiteiten organiseren. (Denk aan de Oranjecommissie waarin de vereniging, SNOK en de ambassade zitting hebben.) Overgaan naar ledensysteem + simpele website Beleggenbijzondere ledenvergadering

11 Het Nut van de Nederlands-Deense Vereniging? Netwerk Opbouwen van kennissenkring en vriendschappen Sociaal - Samen delen in en beleven van evenementen Taal - Praten in je moerstaal, leren van de taal van je partner Cultuur Sinterklaas, Koningsdag, rijsttafel, bitterballen, hagelslag, stroop, poffertjes, Kennis delen Samen feesten Samen creëren van mogelijkheden Volstaat Facebook? Nee!

12 Plannen voor het komend verenigingsjaar Rol Naam overig Voorzitter Antal Clavel (website, redactie) Penningmeester/leden adm. vacant 1e Secretaris vacant Vice-voorzitter Algemeen bestuurslid Jeannette Verstijnen Borrelavonden, secretariaat Algemeen bestuurslid Hans van Pernis Activiteiten coordinatie Algemeen bestuurslid vacant Koningsdag Algemeen bestuurslid vacant Sinterklaas vacant Website vacant Per 4.3 van de statuten: Tijdens de eerste bestuursvergadering na de jaarlijkse algemene ledenvergadering kiest het bestuur onder zijn

13 Reeds geplande activiteiten voor het komend jaar. Vrijdag 3 november Borrelavond Nederlandse Ambassade Zaterdag 18 november Intocht Sinterklaas/knutselen Nederlandse Ambassade (Jeugdcie.) Zondag 3 december Sinterklaasviering CIS (Jeugdcie.) Vrijdag 8 december Cocktailparty Zr. Ms Friesland ( 1 dec geen borrelavond) Vrijdag 5 januari Nieuwjaarsreceptie met bubbels en hapjes Zondag 21 januari (Nieuwjaars)brunch restaurant Allegade 10, Frederiksberg Vrijdag 2 februari Borrelavond Nederlandse Ambassade Vrijdag 2 maart Borrelavond Nederlandse Ambassade Maart datum nog nader te bepalen Nederlandse + Deense Wijnproeverij met tapas Vrijdag 6 april Borrelavond Nederlandse Ambassade April Viering Koningsdag (27 april) datum nog niet bekend Familiefeest + Oranje Disco cq Bal Vrijdag 4 mei dodenherdenking optie om borrel naar een week later te verplaatsen Vrijdag 1 juni Borrrelavond Nederlandse Ambassade

14 Algemene Ledenvergadering Agenda 1. Benoeming van de dagvoorzitter 2. Jaarverslag van de voorzitter 3. Financieel jaaroverzicht 4. Voorstellen van leden of bestuur 5. Vaststellen van de contributie 6. Bestuursverkiezing 7. Verkiezing van de accountant 8. Rondvraag 9. Sluiting

15 3. Financieel jaaroverzicht

16 3. Financieel jaaroverzicht - balans

17 Ledenbestand Ledenbestand verenigingsjaar

18 Algemene Ledenvergadering Agenda 1. Benoeming van de dagvoorzitter 2. Jaarverslag van de voorzitter 3. Financieel jaaroverzicht 4. Voorstellen van leden of bestuur 5. Vaststellen van de contributie 6. Bestuursverkiezing 7. Verkiezing van de accountant 8. Rondvraag 9. Sluiting

19 4. Voorstellen van leden of bestuur Leden: Er zijn geen voorstellen van leden voor behandeling op de ALV binnengekomen. Bestuur: Het bestuur zelf heeft ook geen voorstellen genoteerd. Artikel 8 ~ Statutenwijziging: Wijziging van de statuten vergt een meerderheid van 2/3 van de in de ledenvergadering afgegeven geldige stemmen

20 Algemene Ledenvergadering Agenda 1. Benoeming van de dagvoorzitter 2. Jaarverslag van de voorzitter 3. Financieel jaaroverzicht 4. Voorstellen van leden of bestuur 5. Vaststellen van de contributie 6. Bestuursverkiezing 7. Verkiezing van de accountant 8. Rondvraag 9. Sluiting

21 5. Vaststellen van de Contributie Het bestuur stelt voor om de huidige contributie te handhaven D.w.z.: 100 kronen voor studenten lidmaatschappen 150 kronen voor persoonlijke lidmaatschappen 200 kronen voor familie lidmaatschappen 600 kronen voor bedrijfslidmaatschappen

22 Algemene Ledenvergadering Agenda 1. Benoeming van de dagvoorzitter 2. Jaarverslag van de voorzitter 3. Financieel jaaroverzicht 4. Voorstellen van leden of bestuur 5. Vaststellen van de contributie 6. Bestuursverkiezing 7. Verkiezing van de accountant 8. Rondvraag 9. Sluiting

23 6. Bestuursverkiezing De volgende bestuursleden hebben aangegeven te stoppen als bestuurslid Karin Kool Ammitsøe Eric Bots-Bjerre Erik Postelmans Sjoerd Janssen Kandidaten Marcel Krebbers Zijn er onder de aanwezige leden nog ambities voor een bestuursfunctie?

24 Algemene Ledenvergadering Agenda 1. Benoeming van de dagvoorzitter 2. Jaarverslag van de voorzitter 3. Financieel jaaroverzicht 4. Voorstellen van leden of bestuur 5. Vaststellen van de contributie 6. Bestuursverkiezing 7. Verkiezing van de accountant 8. Rondvraag 9. Sluiting

25 7. Verkiezing van de accountant Wie stelt zich kandidaat om aan het eind van het verenigingsjaar de boeken te controleren? Als accountant? (Finn Wiberg-Jørgensen heeft wederom aangeboden als accountant te fungeren) Als suppleant? (Hans Vendel heeft aangeboden als suppleant op te treden)

26 Algemene Ledenvergadering Agenda 1. Benoeming van de dagvoorzitter 2. Jaarverslag van de voorzitter 3. Financieel jaaroverzicht 4. Voorstellen van leden of bestuur 5. Vaststellen van de contributie 6. Bestuursverkiezing 7. Verkiezing van de accountant 8. Rondvraag 9. Sluiting

27 8. Rondvraag

28 Bedankt voor uw aandacht en Eet Smakelijk!