Algemene Ledenvergadering Ibn Battuta Eetcafé Time Out 16 juni 2015, uur

Transcriptie

1 FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN Algemene Ledenvergadering Eetcafé Time Out 16 juni,.00 uur Aanwezig (49): Allard Roest, Amarinske Verkerk, Arnoud Damen, Berber Oosterhagen, Casper van Mastrigt, Daniëlle Eleveld, Ellen Stoppels, Elroy van Ostheim, Erik van Spijker, Evelien Meinders, Ewout van Spijker, Gerben van der Pijl, Guus Brinkhof, Henri Batterink, Hester Bijen, Jan Ype de Vries, Jan-Aike Noordermeer, Jessica van der Pol, Jorn van der Scheer, Jos de Lange, Kim van der Zande, Lucas Vaartjes, Marc Baauw, Marc Boogert, Margo Enthoven, Marijke Molema, Marijke Rommelse, Marins Hettinga, Marjolijn Dijk, Martijn Kromhout, Mathijs Mulder, Neeltje Westra, Nick Klappe, Niels van den Brink, Paul Steeneken, Paula Bongertman, Peter Schotsman, Pieter Meijer, Raoul Steyvers, Renske Simon, Rian van Kempen, Ronald Kleine, Roos van Schie, Simone Rehwinkel, Steven Wester, Wendy Daggenvoorde, Wiecher Nip, Wouter Gaastra, Wouter van Heugten. 1. Opening Bij dezen wil ik graag de eerste Algemene Leden Vergadering van het verenigingsjaar -16 van openen. -Hamerslag- Hartelijk welkom allemaal op deze Algemene Ledenvergadering van. Ik wil iedereen verzoeken zijn of haar telefoon uit te zetten, of in ieder geval op stil. Ook wil ik mededelen dat Rolf de Jong, Simone Rehwinkel heeft gemachtigd om te stemmen, Boeli Boelens, Casper van Mastrigt heeft gemachtigd om te stemmen, Paul Steeneken, Jos de Lange heeft gemachtigd om te stemmen en dat Cristian Perton, Roos van Schie heeft gemachtigd om te stemmen Dan wil ik iedereen vragen te gaan staan om het verenigingslied te zingen. -Zingen verenigingslied- Dan gaan we nu naar het tweede punt op de agenda: het vaststellen van de agenda. 2. Vaststellen agenda We zullen uiteraard beginnen met het vaststellen van de vorige notulen en de bestuursmededelingen. Hierna zullen we een paar van de afgelopen activiteiten uitlichten. Na het activiteitenoverzicht is het de tijd om ons beleidsplan te evalueren, het secretarieel jaarverslag te presenteren en daaropvolgend het financieel jaarverslag te presenteren. Na het financieel jaarverslag zal er gestemd worden voor de nieuwe kas cie. In de pauze zullen de stemmen geteld worden. Na de pauze is het de tijd voor drie voorstellen tot HR-wijzigingen en het voorstellen en bedanken van een heleboel commissies. Na de commissies is het tijd voor het benoemen van het nieuwe bestuur. Nadat het nieuwe bestuur bekend is zal mijn opvolger het overnemen en verder gaan met de bestuursoverdracht en tot slot de W.V.T.T.K. s, waarvan er vijf zijn ingediend, en de rondvraag. Pagina 1 van 8

2 -Zijn er vragen over de agenda?- Nee? Dan stel ik bij dezen de agenda vast. 3. Vaststellen vorige notulen -Hamerslag- De afgelopen twee weken hebben de notulen van de ALV van 17 februari ter inzage gelegen in de ALV-map in de koffiekamer en op internet gestaan. -Zijn er vragen of opmerkingen over de vorige notulen?- Nee? Dan stel ik bij deze de notulen van de vorige ALV vast. - Hamerslag- 4. Bestuursmededelingen 0 Samenwerking wintersport Zoals tijdens de ALV van afgelopen februari bediscussieerd is, hebben wij besloten om een samenwerking aan te gaan betreft de wintersportreis met GLV Idun, de studievereniging voor Biologie en Life Science and Technology. De belangrijkste punten in deze samenwerking zijn dat wij beide garant staan voor minimaal tien deelnemers, onze verantwoordelijkheid geldt voor de deelnemers die lid zijn, donateur zijn of alumnus zijn van onze vereniging, de commissies gescheiden zullen worden aangesteld, maar dat de commissies overleg zullen hebben over de datum en locatie. We hebben overleg gehad met Idun, uiteraard, en daaruit kwam naar voren dat voor ons allebei de eerste week van januari nog steeds het beste uitkomt, net zoals het altijd gaat. -Zijn hier vragen over?- Peter Schotsman: Waarom is ervoor gekozen om bij elke vereniging één aparte commissie aan te stellen in plaats van ervoer na te denken om samen één goede commissie samen aan te stellen? Voorzitter: We hebben hiervoor gekozen omdat je eigenlijk allebei nog steeds je eigen contact met de organisatie, het enige is nu dat je garant staat dat je samen in Groningen opgehaald wilt worden en dat je dus minimaal tien deelnemers moet hebben Roos van Schie: Voor die acties, kortingen et cetera, moet je al minimaal vijftien tot twintig deelnemers hebben. Maar die kortingen die gaan per groep, per boeking, dus als je dat aantal niet red met je eigen vereniging dan kun je daar niet van profiteren als je niet collectief boekt. Voorzitter: Marc heeft met Husk gebeld, hij kan misschien even uitleggen wat ze precies hebben gezegd. Commissaris Externe Betrekkingen: Ze zeggen je hebt een samenwerking, maar je moet twee aparte betalingen hebben omdat je met twee verenigingen werkt. Ze willen dan liever dat je wel een aparte boeking maakt, samenwerking qua bus en acties kun je dan wel samen doen als je dat goed aangeeft. Ze zeiden dat apart boeken het beste is en als je dan allebei aangeeft dat je samen wilt reizen kun je nog steeds die deals samen krijgen. Zo sta je beide nog wel garant voor je eigen deelnemers en heb je je eigen contactpersoon met Husk en profiteer je tegelijk van de kortingen en voordelen van het reizen met een grotere groep. Pieter Meijer: Wat is het voordeel van allebei je eigen contactpersoon hebben? Het is dan toch Pagina 2 van 8

3 FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN eigenlijk langs elkaar heen werken? Misschien wil Idun wel andere acties dan wij en dan werkt het toch juist niet als je het niet gelijk volledig samen organiseert? Voorzitter: Het lijkt me niet onhandig, je hebt natuurlijk nog wel contact met elkaar. Zo kun je ook met je eigen club dingen organiseren voor je eigen deelnemers. Ik denk dat het niet zo n probleem gaat vormen, ook als je iemand als contactpersoon aanstelt voor het contact tussen de commissies. Pieter Meijer: Ja dat is misschien ook wel zo. Hoop wel dat het geen laksheid in de hand gaat werken omdat je nu nog maar een minimum van tien deelnemers hebt vanuit Ibn. Peter Schotsman: Gaat de wintersport dan ook Idun Battuta heten? Voorzitter: Het blijft nog steeds onze eigen wintersport, alleen hebben we nu de garantie dat er meer mensen meegaan. Langetermijnvisie Na weken van bloed zweet en tranen, maar vooral veel productieve uren die we er in hebben gestoken is hij dan eindelijk af: de langetermijnvisie voor -. Een paar weken geleden hebben jullie de definitieve versie ontvangen in de mailbox. We hebben ervoor gekozen om dit via de mail te versturen en niet opnieuw te presenteren, omdat er al inspraakmomenten zijn geweest om je mening te geven, het tijdens de Algemene Ledenvergadering erg lang heeft geduurd, en er daarnaast ook vele mails zijn binnengekomen van de mensen die tóch nog opmerkingen hadden, welke wij er dus ook nog in hebben verwerkt. Zoals in de langetermijnvisie is besproken zal dit bestand elk jaar tijdens de februari ALV worden geëvalueerd en besproken. Hierdoor zullen de doelen telkens aan het licht worden gesteld en eventueel bijgesteld. Het kandidaatsbestuur heeft enkele doelen uit de langetermijnvisie nu al meegenomen in hun komende beleidsplan, maar daar zullen jullie zo direct meer over horen. -Zijn hier vragen over?- 0 Nee? Merchandise Dit jaar hebben we twee merchandise rondes georganiseerd. De eerste ronde waren de supporterssjaals. Deze sjaals zijn nu in menig studentenkamer te bewonderen en is ook al op verschillende reizen mee geweest. Als tweede hebben wij de handdoeken verkocht. Ook de tweede ronde was een succes, want in één dag was onze volledige voorraad weg. Wij hopen dat iedereen die er één heeft weten te bemachtigen, veel plezier beleeft met zijn handdoek, die natuurlijk ook op andere manieren te gebruiken is. Actieveledenuitje Op 22 mei jongstleden zijn wij met een groep van ongeveer leden richting het Westernpark Jumping Henk gefietst voor het actieveledenuitje. Deze activiteit heeft de naam eer aan gedaan, want er moest eerst een stuk gefietst worden. Na de activiteit bij het Westernpark zijn we teruggefietst richting het stadspark, waar ook nog andere leden aansloten voor de barbecue. Al met al een gezellige dag met gelukkig prachtig weer! Activiteit Cafeïnekaarthouders en Genootschapsbattle Om de cafeïnekaarthouders te bedanken voor het aanschaffen van een cafeïnekaart, hebben wij een picknick georganiseerd. We zijn richting het oosten van Zernike verplaatst om ons daar even te settelen. Na afloop van deze picknick vond de genootschapsbattle plaats op het Zernike zelf. De genootschappen hebben door middel van diverse spelletjes gekeken wie het beste genootschap was. De winnaar die uit de bus kwam was het voetbalgenootschap Ibn0. Pagina 3 van 8

4 Graag zou ik de aanvoerder van het voetbalgenootschap Ibn0 naar voren roepen om hem of haar een prijs te overhandigen die nog was beloofd. -Ronald overhandigt cadeau aan Amarinske voor de overwinning van Ibn0- -Zijn hier vragen over?- Jorn van der Scheer: Ik vond jullie merchandise bijzonder creatief en ik heb dan ook een sjaal weten te bemachtigen. Het probleem was wel dat er dan ook een run op ontstond. Ik zou ten eerste willen vragen of er ook een tweede ronde met de handdoeken komt? En daarnaast wil ik jullie allen vragen een keer mee te doen met Ibn0, er stromen mensen uit die afstuderen en we hebben dus wel vervangers nodig. Voorzitter: Wellicht zullen we een keer meedoen. En als reactie op de handdoeken: We hadden een bepaald budget vastgesteld voor de merchandise, waardoor we de handdoeken niet groter konden inkopen of we ze veel duurder moesten verkopen met waarschijnlijk weer te weinig animo. Dus om het goed te verkopen en een beetje exclusief te maken hebben we hiervoor gekozen. Vandaar dat er zo n run op was en dat het snel op was. Pieter Meijer: Ik had op de dag zelf de aankondiging gezien en tien minuten later zag ik al dat de handdoeken uitverkocht waren dus ik heb nooit een kans gehad. Heb ik een vooraankondiging gemist of was het ook echt die dag aangekondigd? Voorzitter: We hebben het inderdaad pas op de dag zelf aangekondigd. Je kunt ervoor kiezen dat met een vooraankondiging te doen zodat je een wachtrij met slaapzakken voor de deur kunt creëren, maar wij hebben het op deze manier gedaan. Camera Helaas moeten wij aangeven dat wij onze camera zijn kwijtgeraakt bij het actieveledenuitje. Wij hebben overal gezocht, maar hebben hem nergens kunnen vinden. We hebben natuurlijk ook rondgevraagd maar weten nog steeds niet waar hij terecht is gekomen. Onze welgemeende excuses hiervoor. Het verlies van de camera is helaas niet gedekt door de verzekering. De nieuwe camera zal aangeschaft worden door bestuur. Wij hebben hier een bedrag voor gereserveerd, welke zij zullen gebruiken voor de aanschaf. Zij zullen dus alle activiteiten weer vast kunnen leggen. Zwembadfeest Tijdens de afgelopen ALV van februari hebben wij gemeld dat wij bezig waren met de organisatie van een zwembadfeest. Helaas hebben wij enkele weken hierna de knoop doorgehakt om de organisatie niet door te zetten. De reden hiervoor was dat we niet genoeg verenigingen aan ons konden binden, zodat het festival niet 0% zeker kostendekkend kon verlopen. De voornaamste reden dat verenigingen afhaakten was het feit dat er al vele activiteiten stonden gepland. Machtigingen Zoals besproken tijdens de ALV van afgelopen februari, gaan wij aan de slag met doorlopende machtigingen voor je hele lidmaatschapstijd. Steven heeft samen met Daniëlle een plan opgesteld wat er moet gebeuren om dit door te voeren. Hierbij moet er gedacht worden aan het feit dat de ouderejaars ook deze machtiging zullen tekenen. Een groot gedeelte zal daarom al op Schiermonnikoog gebeuren tijdens het jaarlijkse Schierweekend. -Zijn er tot zover vragen of opmerkingen?- 0 Pieter Meijer: Jullie zijn neem ik aan ook zo slim geweest om ook te zoeken op de plek van de picknick? Voorzitter: We hebben hem sowieso nog gehad tijdens het actieveledenuitje en hebben nog wel Pagina 4 van 8

5 op de barbecuelocatie, het Stadspark, naar de camera gezocht. 0 Evelien Meinders: Jullie hebben nu wel geregeld dat er tot er een nieuwe camera is foto s gemaakt kunnen worden? Bijvoorbeeld ook vanavond? Voorzitter: Ja, we hebben voor vanavond een andere camera en op een aantal afgelopen activiteiten ook foto s met onze telefoons gemaakt. Amarinske Verkerk: Gaan jullie zelf vanuit Ibn nog een zwembadfeest organiseren, met de EJC bijvoorbeeld? Lijkt me heel erg leuk. Voorzitter: We hadden contact met andere verenigingen hierover. Maar dat zou ook een idee kunnen zijn, daar hadden we nog niet aan gedacht. Wie weet. Pieter Meijer: Ik vind het goed dat er geen zwembadfeest is. Het openingsfeest van de KEI in 07 was heel goor. Activiteitenoverzicht Ten eerste zal ik een aantal activiteiten uitlichten. NGPS Afgelopen 6 maart heeft het Nationaal Geografisch en Planologisch Symposium weer plaatsgevonden, ditmaal in Utrecht. Het thema van dit Symposium was Turkije, dus dit was een goede voorbereiding voor onze tocht richting Ankara en Cappadocië. Mede hierom waren er vele leden aanwezig die meer informatie wilden over het land. Al met al een gezellige dag. BEC Van 14 tot en met 22 maart zijn wij met een groep van 49 leden richting Turkije vertrokken voor de Buitenlandse Excursie. Tijdens de reis hebben wij een combinatie van zon, sneeuw en harde wind mogen trotseren maar is het uiteindelijk een prachtige reis geworden zonder veel tegenslagen. Inmiddels is de groepsfoto afgedrukt en is de productie van de BEC aftermovie in volle gang. Wij kijken uit naar het resultaat van deze film. W.J. van den Bremenlezing Afgelopen 12 mei heeft de W.J. van den Bremenlezing plaatsgevonden. Ditmaal werd de lezing gehouden in de Synagoge aan de Folkingestraat. We begonnen daarom de lezing ook met een verhaal van de beheerder van de Synagoge over de geschiedenis van dit mooie gebouw. Hierna was de tijd aan Ben de Pater om een lezing te houden over de geschiedenis van de ontwikkeling van sociale geografie en planologie als wetenschap. De lezing werd afgesloten door een coreferaat van Tom van der Meulen. -Vragen?- Peter Schotsman: Ik wil graag mevrouw Oosterhagen complimenteren met het feit dat ze deze BEC niks is kwijtgeraakt. Voorzitter: Daar ben ik ook heel blij om. Dank je wel peter. Carrièredag Wederom vond dit jaar de carrièredag plaats in het Kasteel, wat een prachtige locatie is voor dit evenement. Vele bedrijven zijn hierop af gekomen en hebben interessante workshops gegeven. Daarnaast is de dag natuurlijk gestart met een aantal bedrijfsbezoeken en een lezing van Arjan Hijdra over zijn ervaringen omtrent zijn carrière. Een erg interessante en geslaagde dag. BPD Bedrijfsbezoek De werkgroep bedrijfsbezoeken heeft op woensdag 27 mei een bedrijfsbezoek georganiseerd bij Pagina van 8

6 FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN BPD, voormalig Bouwfonds. Tijdens deze dag hebben wij vele lezingen gekregen van verschillende medewerkers met verschillende functies binnen het bedrijf. Hierdoor hebben wij een goed beeld gekregen van het bedrijf. We hebben de dag afgesloten met een heerlijke borrel, waar wij nog even konden napraten. -Zijn hier vragen over?- Nee? Dan is op het scherm nu de rest van de activiteiten te zien. -Zijn hier vragen over?- Nee? Representatieoverzicht Zijn we nu aangekomen bij het representatieoverzicht. Zoals te zien is, is Marc bij verschillende bedrijven langs geweest, heb ik een aantal afspraken gehad voor Zwemfest en hebben we ook wat bekendmakingen van besturen meegepakt. Ook is er een opening geweest van de Careers Company en hebben wij enkele keren overleg gehad binnen de faculteit. -Vragen?- Jorn van der Scheer: Die Careers company, gaan jullie daar ook een rol in spelen? Voorzitter: Het is pas net opgestart, dit jaar is voor ons nog een pilot jaar. We zullen zien hoe het verder loopt en hoezeer zij gebaad gaan zijn met ons. Maar we kunnen zeker kijken of het mogelijk is om dingen samen te organiseren. Pagina 6 van 8

7 . Evalueren Beleidsplan 0 Tijdens de afgelopen ALV is gevraagd om meer inzichtelijk te krijgen wat er in het beleidsplan staat, en hoe hiermee aan de slag is gegaan. Daarom is het beleidsplan meegestuurd met de notulen en agenda bij de uitnodiging van de Algemene Ledenvergadering. Tijdens deze evaluatie zullen wij onze punten bij langs gaan en overal een korte reactie op geven. Het beleidsplan ligt verspreid in de zaal, dus er kan meegelezen worden per punt. Correctie, het beleidsplan is helaas niet meegekomen. Maar het zal voorgelezen worden en er zal ook wat op het beamerscherm staan. Beleidsplan 14- Speerpunten - Interne en externe communicatieverbetering - Uitbreiding introductieperiode - Versoepeling commissieoverdracht - Acquisitiebeleid in samenwerking met facultaire organisaties - Bezuinigingen Deze speerpunten zullen verder in de evaluatie ter sprake komen. Imago Wij willen bekend laten staan als een gezellige en open Faculteitsvereniging. Dit willen we graag bewerkstelligen in het komende verenigingsjaar door middel van een goed evenwicht tussen educatieve, carrièregerichte en sociale activiteiten. Verder zullen we zorgen voor een representatieve en open houding van het bestuur. Wij wilden bekend laten staan als een gezellig en open Faculteitsvereniging. Gezien de positieve reacties die wij hebben ontvangen dit jaar denken wij dat dit goed is gelukt, zowel binnen de vereniging, als naar buiten richting andere besturen in Groningen en onze zusjes. Langetermijnvisie In samenwerking met onze voorgangers zullen wij werken aan een langetermijnvisie voor de vereniging. Er is tijdens Algemene Leden Vergaderingen in het jaar aangegeven dat men belang ziet in de langetermijnvisie. Daarom willen wij er in samenwerking met onze voorgangers voor zorgen dat wij deze langetermijnvisie kunnen presenteren in ons bestuursjaar. Zoals al eerder gemeld tijdens de bestuursmededelingen hebben wij dit jaar een langetermijnvisie geschreven. Wij hopen en verwachten dat dit een leidraad zal vormen voor de komende jaren. Acquisitie (Om beter aan te sluiten bij onze partners, streven wiij naar een uitgebreidere samenwerking met bijvoorbeeld Geo Promotion, Girugten, de Almanakcommissie en de Carrièredagcommissie. Deze samenwerking zal er voor zorgen dat de verscheidene organisaties niet in elkaars vaarwater zullen gaan zitten. Ook willen we bij het aanbod van vacatures en stageplekken een actieve houding aannemen. Dit willen we doen door een goede communicatie naar leden van de beschikbare posities. Zo wordt het aantrekkelijker voor bedrijven om vacatures en stageplekken bij ons neer te leggen. Integraal pakket Wij willen dit jaar de mogelijkheden verkennen om een integraal pakket aan te bieden aan potentiële partners. Hierbij willen we partners de mogelijkheid bieden om te kiezen voor een uitgebreider pakket waarin naast samenwerking met ook organisaties als Girugten, de Almanakcommissie en de Pagina 7 van 8

8 Carrièredagcommissie worden opgenomen. Zij zullen hierin een ondersteunende factor zijn om bedrijven over de streep te trekken. Doordat we hierdoor elkaar sterker kunnen maken, denken wij dat uiteindelijk alle partijen hiervan kunnen profiteren.) 0 Wat betreft het aanbod van stageplekken en vacatures wilden wij een actieve houding aannemen. Dit heeft Marc dit jaar erg goed gedaan, want we hebben veel kleine inkomsten behaald hiermee. Vooral via de directe mailings zijn vele open vacatures en activiteiten gemeld. Dit jaar hebben wij ook het integraal pakket samengesteld. Dit was erg handig door de vele overleggen die wij hebben gehad en de goede communicatie die hieruit is ontstaan. Echte samenwerking wat betreft sponsordeals die zijn gesloten in combinatie met deze verschillende partijen is niet gelukt. Het ligt er vooral aan de verschillende periodes dat iedereen actief is en de doeleinden waarvoor het gebruikt wordt. -Vragen?- Pieter Meijer: Je zegt er zijn vele mailtjes gestuurd, heb je een vast aantal om te zeggen hoe dat uit komt in verhouding met vorige jaren? Is dat meer of minder? Voorzitter: Marc zegt dat we rond de tien á twaalf directe mailings hebben verzonden dit jaar. Evelien Meinders: Als er zoveel is rondgestuurd dan ben ik benieuwd wat er is misgegaan met de mailings, ik heb namelijk maar één mail ontvangen dit jaar. Dat is die van Deloitte, die normaal twee keer rondgaat, die heb ik nu maar één keer ontvangen. Als er echt tien zijn verstuurd, dan heb ik daar in ieder geval negen van gemist. Voorzitter: Dan moeten we even kijken wat er is misgegaan met de mailings bij jou, want je zou er als het goed is meer moeten hebben ontvangen. Evelien Meinders: De vraag is dan ben ik de enige of is dit meer gebeurd? Ik heb ook altijd wel mijn ongewenst gelezen. Commissaris Interne Betrekkingen: Het punt is wel dat er helemaal geen bij staat, omdat het direct vanuit het bedrijf is. De laatste mail die ik heb gestuurd was van Calco, dat was begin mei. Voorzitter: We zullen gaan kijken waar dit aan licht. Peter Schotsman: Er staat elk jaar wel in het beleidsplan dat het bestuur ernaar streeft een open houding te hebben, maar ik wil zeggen dat dat dit jaar ook wel goed gelukt is. Ik heb zelf wel vaak gemerkt en ook van eerstejaars gehoord dat zij goed met het bestuur om konden gaan en jullie makkelijk konden aanspreken en benaderen. Mijn complimenten daarvoor. Voorzitter: Bedankt. Introductieperiode (Het is belangrijk dat de nieuwe eerstejaarsstudenten een goede eerste indruk van Ibn Battuta krijgen. Daarom willen wij graag een nieuwe invulling geven aan de introductiedag. We willen een activiteit organiseren in de binnenstad van Groningen waarbij alsnog de verschillende organisaties worden gepresenteerd. Daarnaast willen wij de introductieperiode langer laten duren dan alleen de introductiedag en het weekend op Ameland. In de eerste studiemaand willen wij verschillende commissies een activiteit laten organiseren. Doordat de commissies zichzelf door middel van een activiteit presenteren in de eerste maand, geeft dit de eerstejaarsstudenten een goed beeld van de veelzijdigheid aan activiteiten die aanbiedt. Hierdoor zullen de eerstejaarsstudenten overtuigd kunnen worden om actief te worden in één van deze commissies.) Tijdens de introductiedag hebben wij gekozen voor een andere invulling, namelijk de wandeltocht. Hier hebben wij erg positieve feedback op gekregen, vooral omdat dit de gezelligheid in de groep ten goede kwam. Er stonden sociale activiteiten op het programma, en Pagina 8 van 8

9 FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN de studenten liepen met zijn allen in een groep in plaats van dat ze naast één iemand fietsten. Wij zijn daarnaast erg blij dat het ons gelukt is dat alle commissies die activiteiten organiseren, een activiteit hebben neergezet in september. Het is ook leuk dat wij hebben ondervonden dat er vele eerstejaars actief zijn geworden binnen commissies of werkgroepen, namelijk 27 verschillende eerstejaars. Hiervan zijn er ook een groot aantal al binnen meerdere commissies of werkgroepen actief. -Vragen?- Nee? Commissies en activiteiten Commissieoverdracht (Wij willen de overgang tussen commissies versoepelen. Door het laten plaatsvinden van een overdrachtsactiviteit zullen wij de continuïteit van de commissies en haar activiteiten bevorderen. De huidige commissie zal de activiteit organiseren. De organisatie op de activiteit zelf zal in samenwerking gaan met de huidige en de nieuwe commissie. Voor de overdrachtsactiviteit zal een overdrachtsvergadering plaatsvinden met de huidige en nieuwe commissie. Hierin zal de organisatie op de dag zelf besproken worden. Tijdens deze vergadering zal ook de officiële overdracht plaatsvinden met de overhandiging van het overdrachtsboek. Dit past goed binnen het plan voor een uitgebreidere introductieperiode in september waarbinnen voor bijvoorbeeld de Lezingencommissie en EGEA de overdrachtsactiviteit kan plaatsvinden.) Wij hebben dit jaar een slag geslagen in de overdrachtsactiviteiten. Bijvoorbeeld bij de excursiecommissie is dit goed gegaan met de excursie naar de zuidelijke ringweg. Bij de lezingencommissie ging dit helaas niet door vanwege een afmelding van de spreker. Wél denken wij dat de mindset binnen commissies is veranderd, omdat men al goed nadenkt over het plannen van de overdrachtsactiviteit. De commissies die wisselen in oktober, zijn namelijk al aan het nadenken over activiteiten in september, hun eigen activiteit, en de activiteit in oktober, de overdrachtsactiviteit. Promotie (Wij willen de commissies een groter deel van de promotie in handen geven. Dit willen wij doen door een commissielid de functie van commissaris promotie op zich te laten nemen. Dit kan een nieuwe functie worden binnen een commissie, of een taak die het takenpakket van een bestaande functie binnen een commissie uitbreidt. De promotieteksten voor Facebook en de website zullen wij door de commissieleden zelf laten schrijven, waarna wij ze checken en plaatsen op internet. Daarnaast wordt de commissaris promotie verantwoordelijk gesteld voor het maken van promotieposters en promotieteksten voor de commissie. Hierdoor hebben de commissies de promotiekwaliteit in eigen hand. De uiteindelijke verantwoordelijkheid hiervoor ligt uiteraard bij het bestuur.) Wegens het wegvallen van de mediacommissie, hebben wij binnen commissies de functie commissaris Promotie ingevoerd. Dit is erg goed bevallen. Het is goed om iemand de specifieke rol voor promotie te geven, zodat je diegene er ook op kan aanspreken als dit niet in orde is. Daarnaast hebben we gemerkt dat het een gewilde functie is binnen commissies. Ook hebben wij een document opgesteld waarin staat hoe de commissaris promotie behoort te functioneren. -Zijn hier vragen over?- Nee? 0 Financiën Boekenverkoop (De boekenverkoop zal aankomend collegejaar behoorlijk veranderen door het samengaan van studystore en Pagina 9 van 8

10 0 FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN studieboeken.com. Dit heeft als consequentie dat we aankomend jaar nog wel twee centrale boekenverkoopdagen zullen inplannen, maar dat buiten deze periodes om de mogelijkheid bestaat om de boeken thuisbezorgd te krijgen. Hierbij laten wij de keuze aan de student. Wij zien de effectiviteit in van het thuisbezorgen, maar zullen eerst evalueren of dit ook soepel zal werken voordat we definitief overgaan op alleen thuisbezorging.) We zijn inmiddels helemaal overgegaan op de digitale boekenverkoop. Het verloopt goed en we hebben ook positieve reacties ontvangen. Het is wel goed om over de digitale verkoop goed contact te onderhouden met StudyStore. Af en toe zijn er namelijk in het proces nog wel onduidelijkheden. Bezuinigingen (Door het wegvallen van onze hoofdpartner hebben wij in het komende verenigingsjaar minder geld te besteden. Hierdoor moeten wij gaan kijken waar we bezuinigingen op gaan doorvoeren. De bezuinigingen zullen over verschillende vlakken worden verdeeld om de directe impact zo licht mogelijk te maken.) Zoals gemeld, hebben wij bezuinigd en heeft dit geen harde impact gehad dit jaar. Wij hebben bijvoorbeeld bespaard op de Raad van Adviseurs, Merchandise en Actieveledenuitje. Daarnaast hebben we wel extra inkomsten binnengekregen van Donateurs, de Cafeïnekaarten en de normale Acquisitie. Raad van Adviseurs (Afgelopen jaren hebben er veel mensen in de RvA zitting genomen die al geruime tijd zijn afgestudeerd aan de faculteit. Hierdoor hebben zij een minder duidelijk beeld van wat voor zaken er binnen de vereniging spelen. Wij vinden het een goed idee om de invulling van de RvA te herzien. Door het toevoegen van actieve leden zal de RvA dichter bij de vereniging staan. Hierdoor kan er beter advies op maat worden gegeven.) Ons streven was om meer actieve leden binnen de Raad van Adviseurs te plaatsen. Met Pieter Meijer, Ewout van Spijker, Margo Enthoven en Paul Steeneken hebben wij nu vier personen die nog op de faculteit rondlopen. Ook Marten Middeldrop is natuurlijk nog op de faculteit aanwezig samen met Jouke van Dijk. Wij ervaren dit als zeer prettig, omdat dit de communicatie sterk verbetert. Daarnaast kan Margo Enthoven een ander licht laten schijnen binnen de Raad van Adviseurs, omdat zij juist geen bestuurservaring heeft. Communicatie Faculteit (Goede communicatie met de faculteit is belangrijk voor het voortbestaan van. Hierdoor zullen wij onze activiteiten beter kunnen afstemmen. Overleg met betrekking tot het plannen van grote activiteiten zoals de BEC en de Carrièredag is vooral van belang. Wij gaan kijken naar mogelijkheden om activiteiten intensiever te promoten onder de werknemers van de faculteit. Wij hebben gemerkt dat de faculteit vaak niet op de hoogte is van de vele studiegerelateerde activiteiten die Ibn Battuta organiseert. Veel studiegerelateerde activiteiten kunnen erg relevant zijn voor de medewerkers van de faculteit. Daarnaast trachten wij waar mogelijk van waarde te zijn bij de invulling van de Learning Communities.) Het contact met de faculteit is over het algemeen goed geweest. Vanuit het faculteitsbestuur hebben we positieve reacties gekregen. Daarnaast hebben we via Linnet Deen veel activiteiten kunnen promoten via nestor. Ook zijn wij veelvuldig bij gesprekken over Learning Communities geweest en heeft Marc goed contact onderhouden met betrekking tot NEXT. Ook hebben we geprobeerd via docenten promotie te maken voor onze activiteiten. Dit is een aantal keer gelukt, maar het is toch erg lastig gebleken om de faculteit te betrekken. Hierin Pagina van 8

11 hebben wij helaas niet de stappen kunnen zetten die wij wilden zetten. Het nu nog kandidaatsbestuur, maar hopelijk zo meteen nieuwe bestuur, zal hier verder op ingaan om hun plannen te presenteren met betrekking tot dit punt. 0 Interne communicatie (Wij willen één keer per blok een voorzittersoverleg houden met de voorzitters van de verschillende commissies en werkgroepen. Door deze overleggen zal de onderlinge communicatie worden bevorderd. Dit schept meer duidelijkheid en hierdoor zal de continuïteit van activiteiten verbeteren.) Door een opschaling van het voorzittersoverleg is er een betere communicatie tussen commissies onderling en tussen de commissies en het bestuur gerealiseerd. Ook heeft er vaker een voorzittersoverleg tussen de verschillende facultaire organisaties plaatsgevonden. Dit was ook erg goed bevallen. Evelien Meinders: Een tip: Probeer wat vaker bij colleges et cetera aanwezig te zijn. Vooral bij mastercolleges heb ik dat dit jaar niet gezien. En dat is wel vrij laagdrempelig, docenten zijn daar vrij gemakkelijk in, en er zijn daar ook genoeg mensen die open staan voor een gezellige vereniging als. Voorzitter: Bedankt voor de tip. Het kandidaatsbestuur heeft dit ook ontvangen en gaan daar komend jaar ook mee aan de slag. Maar goede tip, bedankt. Borrels Borrellocatie (Op dit moment vinden onze borrels plaats in de Mambo Jambo. Wij zijn niet erg tevreden over de communicatie en samenwerking met deze kroeg op dit moment. Daarom hebben we ervoor gekozen om de borrels volgend jaar op een andere locatie te laten plaatsvinden. Namelijk in t Golden Fust. Wij hopen hier het komende jaar veel gezellige borrels te organiseren.) Over het algemeen zijn wij zeer tevreden over t Golden Fust. De communicatie met de eigenaar verloopt erg soepel. Daarnaast zijn wij tevreden over de locatie, want wij zien dat leden zich hier de hele avond kunnen vermaken en niet de behoefte hebben om zich naar een andere kroeg te verplaatsen op een zeker moment op de avond. Daarnaast is het wel lastig om de kroeg besloten te houden, maar tot twaalf uur is dit zeker geen probleem. Wij hebben het niet als nadelig gezien dat de kroeg werd opgevuld met externen, omdat je uiteindelijk achterin de kroeg dan nog steeds wel een geclusterde groep leden hebt die daar het feestje vieren. Fotografen (Om een goede vastlegging van alle gezelligheid op borrels te behouden willen wij twee borrelfotografen aanwijzen voor het komende jaar. Deze fotografen zijn, naast het bestuur, verantwoordelijk voor het maken van foto s tijdens borrels en feesten. Tijdens activiteiten zullen wij de commissies zelf foto s laten maken.) Ook de borrelfotografen zijn erg goed bevallen. Aan de ene kant is het prettig voor het bestuur om je niet bezig te houden met het maken van foto s. Aan de andere kant is het ook een mooie opstap om leden meer bij de vereniging te betrekken en is het leuk om een nieuwe eerstejaars die veel op borrels is deze taak te geven. Aanwezigheids- en koffie-uren (Wij zullen er in het komende jaar naar streven dat er van 9. tot.00 uur altijd minstens één bestuurslid aanwezig is. Dit om zo bereikbaar mogelijk te zijn voor leden en externe relaties. Bestuurszaken zullen zoveel mogelijk op het Zernike worden uitgevoerd. Daarnaast streven wij naar de aanwezigheid van ten minste twee bestuursleden bij iedere activiteit. Koffie-uren worden op maandag tot en met donderdag gehouden van 09:-13: uur, Pagina 11 van 8

12 0 FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN om de studenten zowel voor, na als tijdens het college de gelegenheid te geven tot het nuttigen van een kop koffie of thee. Op vrijdag zal het koffie-uur echter plaatsvinden van 09: tot 12:. De meeste colleges die op vrijdag plaatsvinden worden s ochtends gegeven. Op deze manier kunnen de studenten tijdens hun eerste pauze ook van een kopje koffie genieten. Daarnaast zullen wij stimuleren om commissies, werkgroepen en genootschappen koffie-uren te laten draaien.) Vele commissies en werkgroepen hebben dit jaar een koffieuur kunnen draaien. Dit is ook erg goed bevallen. Daarnaast is het ons ook goed bevallen hoe wij de koffieuren hebben ingedeeld dit jaar. We hebben daarnaast ook vele positieve reacties ontvangen over onze aanwezigheid op het Zernike dit jaar. Cafeïnekaarten (Om de continuïteit van de koffie en thee te bevorderen introduceren wij dit jaar cafeïnekaarten. Voor slechts euro kan er het hele jaar door koffie en thee gedronken worden. Daarnaast zal er voor iedere cafeïnekaarthouder een persoonlijke mok worden ontworpen.) Zoals jullie allemaal denk ik wel weten, is het succes van de cafeïnekaart groots gebleken. Als tegemoetkoming hebben wij daarom de picknick georganiseerd. Dit was een erg geslaagde middag. Het komende bestuur zal toelichten hoe zij het concept van de cafeïnekaart willen hanteren volgend jaar. -kamers Koffiekamer (De huidige opzet van de koffiekamer is over het algemeen goed. Een punt dat echter voor problemen blijft zorgen is de kapstok. Daarom willen wij de indeling bij de ingang veranderen om meer ruimte te creëren voor het ophangen van jassen. Daarnaast willen wij de indeling van de kasten in de koffie-, commissie- en bestuurskamer bekijken en zo nodig aanpassen tot een zo efficiënt mogelijke indeling.) Direct na onze overdrachts-alv, toen de koffiekamer een groot -strand was, hebben wij de mogelijkheid gepakt om de indeling van de koffiekamer te veranderen. Hierdoor is de open uitstraling van de koffiekamer verbeterd en is er meer ruimte ontstaan in de koffiekamer. Commissiekamer en bestuurskamer (Wij streven ernaar dat de commissiekamer en bestuurskamer vooral worden gebruikt voor commissietaken en bestuurszaken, waar de kamers voor bedoeld zijn. Om een optimale werkplek te creëren in deze kamers zullen wij de indeling efficiënter maken en de kasten hier opruimen. Daarnaast is er in de commissiekamer, naast de drie computers, ook plek voor twee laptops om op te werken. Ook willen we kijken wat de mogelijkheden zijn met betrekking tot het opknappen van de Professor Keuning stoel. De stoel is een stuk erfgoed van de vereniging maar komt momenteel niet tot zijn recht en heeft bovendien erg weinig bekendheid. Door dit ter discussie te stellen en de stoel eventueel nieuw leven in te blazen willen wij de Professor Keuning stoel weer onder de aandacht brengen.) Aan het begin van het jaar hebben wij alle ruimtes opgeruimd en beter ingedeeld. Helaas is er door het jaar heen wel weer wat rommel ontstaan. Het blijkt toch lastig om dit helemaal opgeruimd te houden. We zijn wel heel erg blij dat we in samenwerking met Piet Pellenbarg en de Professor Keuningvereniging de restauratie van de professor keuningstoel hebben gerealiseerd. Hij staat nu te pronken met een lijstje en label, net buiten de bestuurskamer. -Vragen?- Pagina 12 van 8

13 Niels van den Brink: Over de aanwezigheid van de koffieuren. Ik heb het afgelopen jaar wel veel meegemaakt dat jullie allemaal mee waren met bijvoorbeeld een excursie en dat er dan geen koffieuur was. Wel goed dat jullie allemaal mee willen met zo n activiteit, maar in ons jaar hebben we er wel bewust over nagedacht dat er ook wel een koffieuur moet zijn. Moet wel zeggen dat ik het jammer vond dat er dan niks geregeld was met de koffieuren. Dat ik zag dat iedereen dan mee was en dat er geen koffie was voor leden die niet mee waren. Ik zou adviseren daar dan wat bewuster mee om te gaan. Voorzitter: Ja inderdaad. We hebben ook wel eens een andere commissie dan het koffieuur gegeven. Maar we hebben ook wel juist voor gekozen om allemaal mee te gaan met een excursie en daar dan allemaal aanwezig te zijn. Het was onze keuze, maar ik snap dat daar een andere mening over kan ontstaan. Evelien Meinders: Over de Professor Keuningstoel. Hij staat nu voor de bestuurskamer en ik heb gehoord dat er ook een laptop uit de bestuurskamer is gestolen. Zijn jullie niet bang dat de stoel straks ook weg is, ergens anders staat en er niet meer is? Andere mensen weten niet wat het inhoudt en denken dan dat het een fijne stoel is om mee te nemen en op te zitten. Voorzitter: Wij hebben daar allemaal niet over nagedacht dat de stoel meegenomen kon worden. Daarnaast hebben we het lijstje ook heel bewust op de stoel gezet om het duidelijk te maken. We verwachten niet dat daar problemen mee zullen zijn. Pagina 13 van 8

14 6. Presentatie en vaststellen secretarieel jaarverslag In het afgelopen verenigingsjaar, wat liep van 1 juni 14 tot en met 31 mei, heeft Ibn Battuta weer veel verschillende activiteiten georganiseerd, 9 activiteiten om precies te zijn. Hierover is een secretarieel jaarverslag geschreven. Dit is ingebonden samen met het financieel jaarverslag. Graag geef ik bij dezen het woord aan Ellen om het secretarieel jaarverslag toe te lichten. -Ellen presenteert het secretarieel jaarverslag- Zijn er nog vragen of opmerkingen over het secretarieel jaarverslag? Erik van Spijker: De lay-out van het activiteiten en representatieoverzicht met aan het begin de nummering. Heb je dat gedaan om te kunnen vergelijken? Zit daar een idee achter, voor competitie bijvoorbeeld en om het meetbaar te maken? Secretaris: Niet per se een poging om het meetbaar te maken. Het is meer om het lekker overzichtelijk te maken. Erik van Spijker: Vind ik ook. Maar voor volgend jaar kun je dan goed zien of je meer of minder representatie hebt bijvoorbeeld. Ewout van Spijker: Ik voel mij zeer vereerd dat ik gequote ben in Wouters stukje maar ik zou graag zien dat dit wat helderder word weergegeven, want nu lijkt het een nogal lugubere uitspraak. Commissaris Interne Betrekkingen: Anders zou ik het aantal woorden overschrijden. Ewout van Spijker: De quote is: De secretaris is eigenlijk de anus van het bestuur (van Spijker, 13). Maar dat is omdat die alles verwerkt. Dus dat is eigenlijk iets heel positiefs, omdat je zonder niks kunt. Zou ik graag wat duidelijker weergegeven zien. Amarinske Verkerk: Je kunt de naam van je opvolger wel goed spellen, in tegenstelling tot die van je voorganger. Dat wilde ik nog even aangeven. Commissaris Interne Betrekkingen: Jouw naam heb ik ook goed geschreven dit keer. Dat had ik inderdaad vorig jaar op ons cadeautje aan de voorgangers niet goed gedaan. Dan stel ik bij dezen het secretarieel jaarverslag 14-, met de genoemde wijziging van Wouters stukje, vast. -Hamerslag Presentatie en vaststellen financieel jaarverslag Dan gaan we nu verder met de presentatie van het financieel jaarverslag. Graag geef ik bij dezen het woord aan Steven om het financieel jaarverslag toe te lichten. -Steven presenteert het financieel jaarverslag- Vragen over representatie en promotie: Wiecher Nip: Ik heb wel gemerkt dat de stickers flink goedkoper waren, want na een dag ermee rondlopen in je broekzak was de hele print eraf. Penningmeester: Helaas wisten we toen we de stickers bestelden niet hoe ze eruit zouden komen te zien. We gingen er vanuit dat ze eruit zouden zien als ieder jaar, maar ze werden helaas geleverd op rechthoekige vlakken met de stickers erop. Dus dat was inderdaad een beetje jammer. Pagina 14 van 8

15 0 FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN Erik van Spijker: Ik zie dat er minder is uitgegeven aan de activiteitensubsidie dan je had gepland. Maar bijvoorbeeld met de rugby clinic, waar ik toevallig ook bij was, hebben deelnemers wel 2 euro moeten bijdragen. Waarom heb je er niet voor gekozen die activiteit dan ook gratis te maken? Penningmeester: Er moest op het laatste moment opeens nog een tweede trainer bijkomen omdat er zoveel animo voor was. Daardoor werd het opeens 1 in plaats van 70 euro, wat ik nog wel een geschikt bedrag vond om als subsidie te geven. Dus naar aanleiding van die verandering heb ik besloten wel deelnemers zelf een bijdrage te laten doen. Zeker omdat het zo n kleine groep was. Achteraf had het wel gekund maar dat was op dat moment nog niet duidelijk. Vragen over bestuurszaken : Erik van Spijker: De bestuurspakbijdrage, jullie zouden vorig jaar bezuinigen daarop. Maar ik zie nog steeds een bijdrage van 80 euro per persoon daar staan. Hoezo is dat niet teruggeschaald naar 0 euro, wat vroeger zo was toen er ook minder geld was? Penningmeester: Het is wel een minder hoog bedrag dan vorig jaar, toen was het 8 tot 90 euro, daarnaast waren wij ook met een persoon minder, waardoor we uiteindelijk wel ruim 0 euro bespaard hebben daarop. Vragen over laatste deel resultatenrekening : Erik van Spijker: Dit is de acquisitie van het hele jaar geweest? Penningmeester: Ik kom er zo meteen nog op terug bij reserveringen. Vragen over de balans: Geen vragen. Vragen over de reserveringen: Wiecher Nip: Ik weet niet precies hoe het zit. Maar de reservering van EGEA Groningen is toch deels van de EU, wat daarom ook specifiek voor EGEA gebruikt moet worden? Penningmeester: Er zijn twee reserveringen voor EGEA. Die van de EU is niet hierin opgenomen. Peter Schotsman: Je hebt 0 euro gereserveerd voor de camera, wil je twee camera s kopen? Want ik vind het een flink bedrag. Penningmeester: Ik kan me voorstellen dat je het veel geld vindt. Maar we hebben besloten dat we wel echt een goede camera vinden, zeker omdat aankomend jaar een lustumjaar is. Dat willen we allemaal goed vastleggen. Vandaar dat we er dit bedrag voor hebben gereserveerd. Erik van Spijker: Gaan jullie deze dan verzekeren? Penningmeester: Ja die willen wij zeker wel goed verzekeren, maar dat is aan het nieuwe bestuur. Bij ons was het probleem dat hij was kwijtgeraakt, we hebben hiervoor ook de verzekering gebeld maar we konden het niet terug krijgen. Pieter Meijer: Past het niet binnen de andere verzekering die Ibn heeft? Penningmeester: Daar heb ik ook voor gebeld, maar wij hebben een aansprakelijkheidverzekering, dus daar viel dit niet onder. Pieter Meijer: Ik vroeg me af, hoe kom je aan die 18 cent bij acquisitie en waar is die 13 euro van de penningen heengegaan? Penningmeester: Ten eerste acquisitie: Het is de winst die is behaald met de Carrièredag. Omdat het deels ook naar Pro Geo is gegaan krijg je zo n apart bedrag. Ten tweede over de penningen: Die van Wouter en mij is een keer stuk gegaan tijdens een constitutieborrel door het brassen en daarom hebben wij 13 euro gebruikt voor de restauratie. Erik van Spijker: Was de penning tijdens het brassen niet netjes in het vestje gestoken? Pagina van 8

16 0 FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN Penningmeester: Hij was zeker wel in het vestje gestoken. Er was alleen wat ruig beveiligd door de jongens van American Football. Commissaris Interne Betrekkingen: Er is geprobeerd om mijn penning te brassen tijdens onze eigen constitutieborrel. Deze heb ik tijdig vast weten te zetten met mijn kin, maar daardoor was er wel een scheur in ontstaan. Vragen over commissies: Erik van Spijker: Als je dingen gewoon tegen elkaar weg kunt strepen, dan hoef je die niet op te nemen in je totaal overzicht. Leden hebben dat betaald en daarna is dat weer aan hen teruggegeven. Dan hoef je het niet op te nemen in je FJ. Penningmeester: Doordat het eerst wel gebruikt zou worden voor de ballonvaart heb ik het wel zo bij gehouden, ook met de wisselkoersen. Later heb ik er niet meer aan gedacht dat eruit te halen. Erik van Spijker: De borg van de wintersport staat er bijvoorbeeld ook in, dat hoef je er ook niet in op te nemen. Kosten en baten kun je met elkaar wegstrepen en dan heb je in principe alleen inkomen en kosten. Penningmeester: Ik heb gekeken naar hoe het de afgelopen jaren werd gedaan en daarin werd dit op dezelfde manier met de borg weergegeven. Vandaar dat ik het er wel in heb opgenomen. Erik van Spijker: Er staat bij de lezingencommissie drie keer declaratie: die kun je wel gewoon samennemen in bijdrage van de faculteit. Dat maakt het wel wat mooier en leesbaarder voor iedereen. Dat kan bijvoorbeeld ook bij EGEA, maak daar gewoon één bedrag van. Ook met de borg die je weergeeft in je FJ, dat hoeft ook niet. Dat is bijvoorbeeld ook zo bij de KBE, ook de extra activiteiten daarbij hoef je niet allemaal zo weer te geven. Zou ik meegeven om even aan te passen. Penningmeester: Ik zal het aanpassen inderdaad. Jorn van der Scheer: Volgens mij moet wintersport en commissie aan elkaar en spelcommissie ook. Ik wil graag vragen om na te denken hoe je buitenlandse excursiecommissie zou moeten spellen. Volgens mij moet dat aan elkaar, maar je kunt het ook de roepnaam van de commissie, BEC, gebruiken. Vragen over de debiteurenlijst: Pieter Meijer: Ik vind dit soort dingen als bijvoorbeeld Jordy Jansen er op staat, dat vind ik eigenlijk schandalig. Ook dat het er sinds vorig jaar nog opstaat. Geef hem op zijn kop dat hij moet betalen. Daarnaast vind ik dat de advertenties voor de almanak van vorig jaar van 600, dat is echt een heel hoog bedrag. Penningmeester: Jordy heeft inmiddels betaald. En die almanak debiteuren was ik laatst pas achtergekomen, maar inmiddels zijn alle facturen daarvoor verstuurd en de meeste bedrijven hebben al toegezegd om het te betalen. Evelien Meinders: Ik zie subsidie Radboudfonds? Penningmeester: Ja, dat is de subsidie voor het NGPS. Omdat Ibn dit jaar penningmeester was voor het hele NGPS, moet er nog subsidie binnenkomen van het Radboudfond vanuit Nijmegen, die zouden nog een bedrag geven wat nu nog niet is binnengekomen. Erik van Spijker: Als oud-knuppelclublid: Je moet er echt wel even achteraan, dingen als de debiteuren introkamp. Dat zijn allemaal leden of oud-leden, die kun je erop aanspreken. Die 0 euro boek je over een aantal jaar af maar je kunt het ook terugvragen. En die deelnemer KBE, is het bekend wie dat is? Want als je dat niet weet kun je hem beter gelijk wegstrepen omdat je dat toch niet meer gaat achterhalen. Hetzelfde ook met Pro Geo waar we nog geld van krijgen en van Geo Promotion. Aangezien zij ook vaak nog geld krijgen van ons, is het misschien handig om dan een keer bedragen tegen elkaar weg te strepen. Pagina 16 van 8

17 0 FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN Penningmeester: Ik ben voor deze bedragen er ook inderdaad achteraan gegaan, zeker Geo Promotion omdat het zo n hoog bedrag is. Er is gebleken dat ze wel hebben betaald voor het nummer van /11. Maar we zouden nu dus eigenlijk het geld van de faculteit moeten krijgen, bleek het geval te zijn. Daar zijn we ook achteraan gegaan maar Gerda van Calker was op dat moment te druk om ernaar te kijken. Erik van Spijker: Maar Pro Geo staat er ook twee keer in, voor in totaal meer dan 270 euro. Misschien wel handig om te kijken. Zij krijgen ongeveer hetzelfde bedrag van ons, dus zorg dat je een deal hierover maakt. En de faculteit staat er nog een paar keer in, alleen de laatste is logisch omdat het nooit op tijd binnen is. Voor de rest is het wel handig om met de faculteit om tafel te gaan zitten want die zeggen uiteindelijk ook dat ze niet voor declaraties van lang geleden nog gaan betalen. Penningmeester: Ik heb vooral geprobeerd contact te zoeken over al deze dingen. Maar voor veel dingen bleek dat lastig te zijn. Dus dat zal ook zeker wel gebeuren. Met de faculteit blijkt het vaak lastig te zijn. Pieter Meijer: Mijn excuses dat dit nu vooral op bepaalde personen is gericht, ik bedoel dit meer in zijn algemeenheid. Vooral dingetjes dat er nog personen op de debiteurenlijst staan van jaren terug, dit is waarom wij penningmeesters willen dechacheren met inspanningsverplichting. Want zoals in 12, of in, dit zijn mensen die je gewoon even moet aanspreken en dat is die inspanningsverplichting die je hebt. Ik vind het kwalijk. Penningmeester: Dank je wel. Evelien Meinders: Ik wil graag aansluiten op wat Erik zijn. Ik vind het te gek voor woorden dat Geo Promotion en Pro Geo, waar wij dagelijks als bestuur mee in contact zijn, dat die bedragen er als sinds /11 staan. Dat verwijt ik jullie niet, ik ben vorig jaar ook bestuur geweest en toen was het ook aan de orde, maar misschien word het eens tijd om te gaan zitten en het allemaal te verrekenen. Jan-Aike Noordermeer: Ik wil graag een opmerking maken namens Pro Geo. Ik, en Roos ook van vorig jaar, wij hebben geen idee waar het van is of zou moeten zijn. Penningmeester: Die verzendkosten zijn van de Carrieredag van die jaren volgens mij. Roos van Schie: Misschien moet je dat bestuur er dan even op aanspreken, want de bedragen zijn mij onbekend. Ik heb geen idee wat het is, toen studeerde ik nog niet eens. Maar als jullie kunnen aantonen dat Pro Geo dat moet betalen dan hoeft dat verder geen probleem te zijn. Erik van Spijker: Over Studystore, omdat ik hen ook op deze lijst zie staan. In het verleden, toen nog met Selexys volgens mij, dan betaalden ze gewoon binnen een week. Penningmeester: Ik heb hen al op de hoogte gesteld hiervan, tegen hen gezegd van de debiteurenlijst. Het contract zelf nog niet zo snel terug kunnen vinden dus vandaar dat ik daar nog niet verder mee ben gegaan. Vragen over Crediteuren: Jorn van der Scheer: complimenten over die Quooker. Dat je dat gewoon regelt en niet meer met waterkokers hoeft te zeulen. Pieter Meijer: Ik krijg heel veel lachende gezichten over dat ik er nog steeds op sta. Ik heb geprobeerd het dit jaar uit te geven maar de oude Lu cie kon niet. Ik zal nog eens een poging wagen. Penningmeester: Mooi, dank je wel Pieter. Jorn van der Scheer: Volgens mij krijgt Jochem Dijkstra nog geld van jullie, misschien moeten jullie daar even contact over hebben. Penningmeester: Volgens mij is het zo dat Jochem Dijkstra voor het lustrumgala van 11 dubbel heeft betaald en is dit bedrag nooit meer aan hem overgemaakt. Wij zullen hierover Pagina 17 van 8