Algemene Ledenvergadering Ibn Battuta 19 februari 2013

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering 19 februari 13 Aanwezig (38) : Amarinske Verkerk, Anne Boer, Anne Gmelig Meyling, Bas van der Swaluw, Cristian Wessels, Dion Glastra, Erik van Spijker, Evelien Meinders, Ewout van Spijker, Guido Roegholt, Hester Bijen, Ingo van Lohuizen, Jan-Aike Noordermeer, Jorian Wals, Jorn van der Scheer, Jorren Westra, Kim van der Zande, Lisa Katuin, Lucas Vaartjes, Luuk Stelder, Marc Boogert, Marjolijn Dijk, Martine Mollema, Myrthe Leystra, Neeltje Westra, Nick Klappe, Niels van den Brink, Paul Steeneken, Paula Bongertman, Peter Schotsman, Pieter Meijer, Robin Groenewold, Thom van der Gragt, Thomas Kokshoorn, Titia Leutscher, Wiecher Nip, Wieke Ijbema, Yaniek Schuring 1. Opening Bij dezen wil ik graag de vierde Algemene Leden Vergadering van het verenigingsjaar van openen. - Hamerslag- - Linten om - Opening: :02 Hartelijk welkom allemaal op deze Algemene Ledenvergadering. Ik wil iedereen verzoeken zijn of haar telefoon uit te zetten, of in ieder geval op stil. Ook wil ik mededelen dat Stan Vergeer Anne Boer, Berber Oosterhagen Pieter Meijer, Peter van der Ven Erik van Spijker, Steven Wester Jorren Westra én Luuk Huttenhuis Thomas Kokshoorn gemachtigd heeft om te stemmen. Dan wil ik iedereen vragen te gaan staan om het verenigingslied te zingen. - Zingen Verenigingslied - Dan gaan we nu naar het tweede punt op de agenda: het vaststellen van de agenda. 2. Vaststellen agenda Voor de pauze zullen we de mededelingen vanuit het bestuur behandelen en de kandidaatsleden voor de Raad van Adviseurs voorstellen, waarna er gestemd zal worden. Na de pauze zal de uitslag van die stemming bekend worden gemaakt waarna we verder gaan met het behandelen van de halfjaarsbalans. Niels zal deze gaan presenteren. Dan komen we bij het vaste punt van het bedanken en voorstellen van commissies. Daarna willen we graag een extra puntje behandelen. Tot slot de W.V.T.T.K. s en als afsluiting de rondvraag. Pagina 1 van 27

2 Dan wil ik nog een kleine wijziging doen aan de agenda. Daarin staat op dit moment bij het punt kandidaatsleden RvA dat Arthur Kamminga naast adviseur met een juridische achtergrond ook nog student is aan de FRW. Dit is niet meer het geval maar er per ongeluk bij op gekomen. Dus dat haal ik er bij deze af. - Zijn er vragen over de agenda? - Erik: Het extra puntje. Waar gaat dit over? Voorzitter: Het erelidmaatschap. Dan stel ik bij dezen de agenda met voorgestelde wijziging(en) vast. Vastgesteld om :0 - Hamerslag- 3. Vaststellen vorige notulen De afgelopen twee weken hebben de notulen van de ALV van 16 oktober ter inzage gelegen in de ALV-map in de koffiekamer en op internet. Ook de notulen van de extra ALV van november (de BALV) waren hier te vinden. Zoals iedereen als het goed is weet zal er in het vervolg tijdens de ALV geen leesmoment van vijf minuten meer plaatsvinden voor de notulen. Daarom gaan we meteen door met de volgende vraag: - Zijn er vragen of opmerkingen over de vorige notulen?- Nee Dan stel ik bij deze de notulen van de vorige ALV met de genoemde correcties vast. Vastgesteld om: :0 - Hamerslag- 4. Bestuursmededelingen We zitten ondertussen volop en middenin het tweede deel van ons verenigingsjaar, 13. Er is over de afgelopen periode genoeg te vertellen. Gebruikersovereenkomst Om met de deur in huis te vallen. De gebruiksovereenkomst is getekend. Op januari 13 is Ewout van Spijker samen met mij bij Bert Dieters langs geweest om de gebruiksovereenkomst te Pagina 2 van 27

3 tekenen. De overeenkomst is voor onbepaalde tijd mochten er veranderingen plaatsvinden, zal dit in goed overleg tussen beide partijen gaan. Natuurlijk is het nog steeds zo dat we netjes met de ruimtes om moeten gaan. Boekencontract Studystore Het boekencontract dat we hebben met Studystore is aangepast en getekend. De boeken zullen ook de komende contractperiode weer voor een gunstige prijs bij gekocht kunnen worden. Wat betreft sponsoring is het verschil met het oude contract dat een gedeelte van het sponsorgeld variabel wordt. Qua inkomsten zullen we met de cijfers van de huidige boekverkoop dan ongeveer hetzelfde binnenhalen. Nieuw in het contract is ook het thuisleveringsconcept voor masterboeken. Voorheen werden deze net als de rest van de boeken bij de Ibn kamer geleverd. Nu kunnen masters hun boeken bestellen via Ibn en worden ze vervolgens naar opgegeven adres verstuurd. Of dit in de toekomst misschien voor alle boeken gaat gelden moet nog blijken. Halfjaarsbalans We willen jullie halverwege het jaar alvast een update geven van de vorderingen van het FJ, dit doen we onder de noemer van de halfjaarsbalans. We vinden het belangrijk om de ALV ook halverwege het jaar alvast een inzicht te geven in de financiën tot nu toe. Niels zal deze na de pauze toelichten. -Amarinske Verkerk, Cristian Wessels en Thom van der Gragt komen binnen- - Zijn er tot zover vragen of opmerkingen? - Pieter: Hoe lang is dat nieuwe contract? Voorzitter: 2 jaar. Martine: Top van die gebruikersovereenkomst. Zitten er nog rare dingen aan vast? Voorzitter: Ik heb hem meegenomen. Er staat zelfs in dat er apparatuur mag staan in het keukentje Thomas: Hoe is de relatie met Dieters in het algemeen? Zijn er verbeteringen? Voorzitter: Er zijn wel verbeteringen. Toen wij langs kwamen op zijn kantoor hebben we een prima gesprek gehad. Wij zijn hier heel erg blij mee. Pieter: Komt er een stukje in het overdrachtsboek hierover. Voorzitter: Dat zou kunnen. We zullen het meenemen. Luuk: Je had het erover dat de sponsering variabel werd. Hoe zit dit? Voorzitter: Het gaat hier om een percentage van twee procent van de omzet. Myrthe: Hip dat de masterboeken nu bezorgd kunnen worden. Voorzitter: Ja. We hopen dat dit goed uit zal pakken. Geen vragen meer? Dan ga ik door naar het volgende punt. NGPS Ook dit jaar zal er weer een NGPS plaatsvinden; en wel op 22 maart in Wageningen. Paula en Marjolijn organiseren samen met onze vier zusjes dit landelijke symposium. Ondanks een ietwat stroef begin, begint het symposium serieus vorm te krijgen. De dagvoorzitter is inmiddels bekend, Co Verdaas zal dit op zich nemen. Ook zijn er al een aantal toezeggingen wat betreft lezingen en workshops gedaan, waarvan we nu de meeste interessante en beroepsgerichte aan het selecteren zijn. Hou de website in de gaten voor de laatste nieuwtjes en alle informatie. We hopen velen van jullie op het symposium te zien! Pagina 3 van 27

4 Congres Geo promotion We vinden het erg jammer dat het congres van Geo Promotion dit jaar niet door kan gaan. Statistiek boekverkoop Het boek dat nodig is om statistiek te maken is nog steeds niet leverbaar. Daarom vindt er een samenwerking tussen en Pro Geo plaatst. We hebben zo n boeken opgehaald en 11 en 12 februari heeft de verkoop plaatsgevonden. Uiteindelijk zijn er nog zo n boeken over. Verzekering We zijn bezig met een nieuwe aansprakelijkheidsverzekering. De oude verzekering loopt al sinds 1983 en zal in oktober verlopen. De verzekering is zwaar gedateerd en momenteel zijn we bezig alle gegevens weer up tu date te brengen. Aanstaande donderdag zullen Paula en ik met de verzekeringsadviseur in gesprek gaan om de juiste opties af te wegen. - Zijn er tot zover vragen of opmerkingen? - Pieter: Zijn er kosten verbonden aan die verzekeringsadviseur? Voorzitter: Nee, want de adviseur is van ASR zelf en heeft ons gebeld Pieter: Zou hij dan niet een beetje verkleurd zijn? Voorzitter: Paula en ik zullen ons voldoende inlezen hierover, daarnaast is dit het eerste gesprek. We hoeven nog niks meteen vast te leggen. Anne Gmelig: Wat kan je zeggen over de volgorde van de verkoop van de statistiekboeken? Vincent Bakker zijn boek is verkocht en die van mij niet. Penningmeester: Het is gegaan op willekeur. Anne : Is er nog een kans dat ie verkocht wordt? Penningmeester: Zeker, dat zou nog goed kunnen. Thomas: Over de relatie Geo Promotion en. Jullie zijn min of meer verantwoordelijk, maar niet representatief. Jullie moeten bij een eventuele statutenwijziging ook tekenen en de penningmeester moet ook de financiën checken. Mochten er problemen ontstaan met het vinden van opvolgers, dan moeten jullie daar ook mee proberen te helpen. Voorzitter: Klopt. We zullen daar naar moeten kijken. Thomas: Daarnaast wil ik ook toe voegen dat het inderdaad jammer is dat er geen congres is. Erik: De statistiekboekenverkoop was een goed idee en ik ben blij met mijn geld. Voorzitter: Dan wil ik nu door naar het volgende punt. Wizz-air Op de overdrachts-alv in juni is door het vorige bestuur toegezegd dat er contact opgenomen zou worden met Wizz-Air over de foutieve tickets van de BEC 12. Dit is destijds helaas niet gebeurd. In december heeft de BEC van 12 een brief opgesteld, waarop vorige week een antwoord is gekomen. Wizz-Air beroept zich op twee zinnen uit de Algemene Voorwaarden. De eerste zin vertelt dat de namen van de passagiers uiterlijk twee uur na de boeking ingevuld moeten worden. De tweede zin vertelt dat een boeking pas een groepsboeking is vanaf personen. Wij hadden echter een boeking van 24 personen. Beide argumenten zijn discutabel, aangezien de website het niet toeliet om überhaupt namen in te vullen, en wij wel degelijk een groepsboeking van 24 personen konden boeken zonder enige foutmelding. Uit de brief is op te maken dat Wizz Air het hierbij wil laten. We hebben de brief én het antwoord doorgestuurd naar Arthur Kamminga, onze juridisch adviseur. Misschien kan hij er nog wat mee maar we gaan ervan uit dat de zaak hiermee helaas afgedaan is. Pagina 4 van 27

5 - Zijn hierover tot zover vragen of opmerkingen? - Erik: Ik denk dat het hierbij mee gedaan is. Wizz Air gaat niet betalen. Laat dit een les zijn voor de komende BEC s. Voorzitter: Klopt. Zij kunnen wijzen op hun algemene voorwaarden. Carrièredagwebsite De website van de carrièredag heeft wat problemen. Helaas kan Jochem ons hier ook niet mee helpen en hebben we nog niemand gevonden die dit wel kan. Jorn en Hajo zijn nu samen een nieuwe website aan het bouwen. Deze wordt zo in elkaar gezet dat ook de komende commissies hier gemakkelijk mee kunnen werken. Als alles mee zit komt de nieuwe website van de Carrièredag 1 maart online. App Inmiddels begint de App serieuze vormen aan te nemen. Er zijn meerdere updates geweest waaronder toevoeging van social media, het sturen van pushberichten en natuurlijk de aanpassing van de lay out. Binnenkort zal er ook een iphone versie uitkomen. Omdat wij in de testgroep zitten, is de App voor ons gratis. Deze zal, in ruil voor feedback en promotie, ook in de toekomst gratis blijven. Het contact met het bedrijf die de App uitgeeft is erg goed. We zijn nog steeds erg benieuwd wat jullie van de App vinden, dus schroom niet jullie feedback naar ons toe te sturen! Career ConNext De RuG heeft een online systeem aangekocht waarop activiteiten, stages en vacatures geplaatst kunnen worden. Studenten kunnen hier binnenkort op inloggen en een overzicht zien van wat er aangeboden wordt op het gebied van carrière. Alle studieverenigingen zijn ook gevraagd om hier aan mee te werken en dus hun stages, vacatures en activiteiten hier op te zetten. Deze samenwerking is echter moeilijker dan van tevoren gedacht, een volledig open systeem op de hele RuG kan namelijk ten koste gaan van de acquisitiegelden van studieverenigingen. Om een goede weg hier in te vinden zijn er meerdere bijeenkomsten geweest en gepland waarin een vertegenwoordiger van elke faculteit en twee mensen van Next samenkomen. Ook hebben de vertegenwoordigers van de verenigingen een notitie opgesteld, waarin staat beschreven hoe wij de samenwerking tussen Next en verenigingen voor ons zien. Hiermee hopen we een duidelijke en eensgezinde boodschap naar de RuG te brengen. - Zijn er tot zover vragen of opmerkingen? - Guido: Hebben jullie enig idee hoe vaak die app gedownload is en gebruikt wordt? Voorzitter: Nee, misschien is het inderdaad een leuk idee om dit na te vragen. Jorren: Ik vind hem zelf niet heel erg handig werken. Ingo: Ik had hetzelfde. Voorzitter: We proberen hem up to date te houden. Het is nog steeds een proces. Erik: Ik heb hem al een paar maanden. Gister is er een update geweest. Daarvoor heel lang niet. Ga hier actief bovenop zitten. Het is namelijk makkelijker om de app te gebruiken dan de Pagina van 27

6 FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN website, want die is werkt nog niet optimaal op smart Phones. Peter: Hoe zit het met de pushberichten? Voorzitter: Ja, maar die doen het nog niet altijd. Vicevoorzitter : Dit sturen wij allemaal door naar de ontwikkelaars van de app. Jorren: Kan je je ook al via die app inschrijven? Voorzitter: Nee, nog niet, want de app is nog niet echt aan de site gekoppeld. Peter: Dat moet je nog niet willen. Voorzitter: Dat moet je nu inderdaad nog niet willen, want we hebben een prachtige site. Laten we eerst daar gebruik van maken. Hester: Waar kun je die app downloaden? Voorzitter: In de Playstore en in de toekomst dus ook in de Appstore van de Iphone. Thomas: Nog heel even over Wizz Air. Misschien kun je ze melden dat jullie nooit meer met hun gaan vliegen. Commissaris Interne Betrekkingen: Dit hebben wij ook al expliciet in onze eerste brief vermeld. Voorzitter: Ze vroegen nog heel vriendelijk of wij nog wel met hun wilden vliegen, maar dat zien wij nu eerlijk gezegd niet meer zo zitten. Merchandise De merchandise is er, en wat is hij mooi geworden! Er zijn shirts, petten en mokken in de verkoop. We hebben gekozen voor een rood shirt met een mooie pasvorm voor 12,. Een truckerspet voor 7, en een lekkere grote mok voor 3 euro. Maar natuurlijk wil je het liefs gewoon alle drie, dan krijg je het hele pakket voor een mooi bedrag van euro. Shirts zullen op bestelling verkocht worden maar petten en mokken kan je direct bij aankoop meenemen. Daarnaast willen we een poll online zetten waarin gestemd kan worden over nog een extra uitbreiding van de kledinglijn. We denken zelf bijvoorbeeld aan een badjas. Heb je zelf nog leuke ideeën geef het dan aan ons door dan kunnen we dit er misschien wel tussen zetten. Myrthe: Laten we de badjas doen. En sokken Voorzitter: Stuur jullie ideeën naar ons. Na de ALV. Computers heeft twee gloednieuwe computers. Ook hebben we twee gebruikte computers van de faculteit gekregen en ook op die computers valt nu zonder problemen te werken. De snelste computers van de bestuurskamer zijn naar de werkkamer en koffiekamer gegaan, waardoor daar al iets beter te werken is. Natuurlijk zou het prettiger zijn als in de toekomst alle computers snel zijn. Met een beetje geluk komen er dit jaar nog twee gebruikte computers van de faculteit, waardoor de werkkamer nog werkbaarder zal worden. Ook willen we dit proces van vernieuwing doorgeven aan het nieuwe bestuur. Beamerscherm Jullie kijken er op dit moment al naar. heeft namelijk een nieuw beamerscherm. Deze is gekocht met inkomsten die van donateurs binnengekregen hebben en leek ons een toepasselijke toevoeging aan de beamer die bestuur 1 vorig jaar heeft aangeschaft. Camera Helaas heeft de camera die vorig jaar is aangeschaft het jaar niet overleefd. Er moest dus op zoek gegaan worden naar een nieuwe. Deze hebben we gevonden in de vorm van de Olympus Tough. Een sterk dingetje, schok en waterbestendig en gemaakt voor het ruige werk. Een biertje op een borrel is geen partij voor deze camera. Daarnaast is de camera ook nog voor drie jaar verzekerd Pagina 6 van 27

7 mocht er toch nog iets mee gebeuren. -Zijn er ondertussen al weer vragen?- Myrthe: Goed dat jullie het Beamerscherm hebben aangeschaft. Voorzitter: Verder geen vragen? Nee? Dan gaan we door. Kopje Hanneke Op de overdrachts-alv in juni kregen wij van Pieter Meijer een cadeau. Hij wilde ons een koppentoren schenken, een cadeau wat hij vorig jaar samen met Hanneke aan het bestuur had gegeven. Omdat hij deze niet vóór de ALV kon vinden, maar ons wel namens Hanneke een cadeau wilde geven, kregen we van hem een mooi rood-wit kopje. Deze hebben we in een doorzichtige bol gedaan waar een label op komt met Hannekes naam. Zodra deze geleverd is geven we dit kopje een mooie plek in de koffiekamer, als herinnering aan Hanneke. De koppentoren die wij later alsnog van Pieter hebben gekregen, staat in de bestuurskamer en hoeft alleen nog maar in de oven. We willen Pieter hier alsnog voor bedanken. Bestuur 3 Het feit dat wij al in het tweede deel van ons verenigingsjaar zitten betekent ook dat we op zoek moeten gaan naar onze opvolgers. Vanaf morgen is het mogelijk om je sollicitatie en CV in te leveren bij het bestuur. We zullen morgenochtend alle informatie online zetten, waaronder de beschrijvingen van de verschillende functies. Je kan tot 16 maart individueel je sollicitatie voor een bestuursjaar van bij ons inleveren. Wel willen we er even bij zeggen dat, mocht je bestuur willen doen maar langstudeerder zijn, je helaas niet meer in aanmerking komt voor een bestuursbeurs. Dit hoeft natuurlijk geen probleem te zijn omdat je een bestuursbeurs met z n vijven kan aanvragen. Je kan je sollicitatiebrief natuurlijk persoonlijk bij een van ons inleveren, maar je mag hem ook in mijn postvakje in de koffiekamer leggen. Evaluatie beleidsplan Dan gaan we nu verder met een evaluatie van ons beleidsplan. Tijdens de vorige ALV hebben we al een deel geëvalueerd van ons beleidsplan. Waar we het nog niet over hebben gehad of waar iets nieuws over is te vertellen gaan we nu behandelen. We hebben het er in ons beleid over dat we activiteiten willen aanbieden die ook afgestemd zijn op schakelaars en masterstudenten. Dit proberen we waar te maken door het organiseren van onder andere verschillende bedrijfsbezoeken. Ook willen we verschillende workshops organiseren waarvan de workshop Personal Branding een voorbeeld was. In het tweede deel van het jaar gaan we nog een workshop organiseren en ook zal er op 22 maart een uitdagende Pagina 7 van 27

8 business course van Grontmij plaatsvinden, waar nu al een breed publiek op af komt. We trachten er nog steeds naar de koffiekamer en werkkamers leefbaar te houden. Hier zijn we tot nu toe tevreden over. De verbeterde computers dragen hieraan bij, net als de getekende gebruikersovereenkomst. Ook hebben we genoemd aandacht te besteden aan huidige en nieuwe donateurs. We hebben nu een overzichtelijk bestand met daarin wie er al donateur zijn en wie er nog benaderd kunnen worden. Ook zijn er brieven bij masterbullen bijgevoegd met daarbij nog een kleurrijke flyer om extra aandacht te vestigen. Qua contacten gaat het goed. We hebben nog steeds goed contact met verenigingen en zijn op dit moment bezig om met Ibn mee te doen aan gezamenlijke feesten. We kijken of het voor Ibn leuk is om mee te doen aan Zwemfest en Prominent in de Tent. Ook het contact met de faculteit is goed. Nogmaals de gebruikersovereenkomst is hier een voorbeeld van. Maar ook wat betreft de statistiek boekverkoop is er goed contact geweest. Wat betreft promotie blijven we dicht bij ons beleid. Collegepraatjes worden nog steeds gestructureerd waardoor activiteiten bij de juiste doelgroep terecht komen. Ook Facebook gebruiken we nog steeds om naast de website activiteiten te promoten en leden te bereiken. Dat inschrijven alleen via de site of het bord bij de koffiekamer kan is een gewoonte die steeds meer begint door te dringen. Posters die door de Me cie gemaakt worden, worden nog steeds teruggestuurd naar de desbetreffende commissie voordat ze geprint worden. De standaard checklist zijn we wel vanaf geweken, commissies geven de juiste gegevens voor een poster gewoon per mail door, dit werkt ook prima. Tot slot zijn we nog steeds zeer tevreden over onze borrelkroeg. Er wordt aan afspraken gehouden, en borrels en feesten zijn nog steeds een succes. -Vragen?- Pieter: Misschien dat er voortaan meer aandacht gevestigd moet worden op het evaluatie van het beleidsplan. Misschien kunnen jullie hier voortaan een apart puntje van te maken. Voorzitter: Is een idee. Peter: Eens met Pieter. Dan volgt nu een activiteitenoverzicht met daarop de afgelopen activiteiten gevold door een overzicht van de aankomende activiteiten. Afgelopen activiteiten: EJC-feest/Kerstgala (Nimby) KBE Lezing Dekker Wintersport Lezingen Bedrijfsbezoek Pagina 8 van 27

9 Aankomende activiteiten: Business course Grontmij Rw-Quiz Excursie Emmen NGPS Carrièredag BEC (Estland, Letland, Finland) Op het scherm is nu het representativiteitsoverzicht te zien. Wat minder constitutieborrels dan in oktober, dat zal geen verrassing zijn. Wel wat meer afspraken met bedrijven, verenigingen en andere partijen zoals jullie kunnen zien. Voorzitter: Zijn er vragen? Erik: Ik heb in het verleden gezeken over het feit dat er te weinig inhoudelijke activiteiten waren. Ik vind het goed om te zien dat dit nu verbeterd is. Veel lezingen en carrièregerichte activiteiten. Voorzitter: Leuk om te horen. Dankjewel.. Benoeming Raad van Adviseurs Bij de derde (dit jaar vierde) ledenvergadering van het verenigingsjaar hoort de benoeming van de Raad van Adviseurs. Wij zijn heel tevreden over het contact met de RvA. Of het nou om een update gaat of een specifieke vraag, de leden van de RvA hebben eigenlijk altijd wel iets te zeggen of op te merken. Daarom willen we de leden van de RvA van heel erg bedanken voor hun inzet en betrokkenheid. Deze bestaat uit: Anne Gmelig Meyling: voorzitter uit Marten Middeldorp: vice-voorzitter uit Jitze Maatman: penningmeester uit 0-06 Jochem Dijkstra: commissaris financiën uit 04-0 Herman Nienhuis, commissaris externe betrekkingen uit Thomas Kokshoorn: commisaris Extern -11. Tjerk Hoving: secretaris 09- Jouke van Dijk ; medewerker Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen (FRW) Arthur Kamminga; adviseur met juridische achtergrond Anne Boer; student lid Een optimale RvA bestaat uit oud-bestuursleden, uit verschillende jaargangen en met verschillende functies, zodat hun ervaring nog een hele tijd meegaat. Dit is goed voor de continuïteit. Daarnaast is het erg waardevol om één of meerdere RvA-leden te hebben die dichtbij de vereniging staan, zonder de bestuurlijke ervaring maar met een frisse blik. Tot slot is het handig om bepaalde kennis in de RvA te hebben. Met dat in ons achterhoofd hebben we gezocht naar een goede verzameling van personen die hieraan voldoen. Hierbij moeten we afscheid nemen van één RvA-lid. Deze persoon is nog zeer betrokken bij de vereniging en heeft zeker waardevol advies gegeven. Daar willen we Tjerk Pagina 9 van 27

10 Hoving heel erg voor bedanken. Maar nu we er iemand uithalen willen we ook iemand aandragen als kandidaat-lid van de RvA. We vinden het belangrijk dat er leden in de RvA zitten die een goede aansluiting kunnen vinden op het bestuur. Bestuur 3 is natuurlijk een nieuwe generatie en het is waarschijnlijk dat ze minder lang op de faculteit rondlopen. Een jong iemand met recente bestuurservaring is iemand die binnen de RvA zeer nuttige adviezen kan geven. We willen daarom Martine Mollema aandragen als lid van de RvA. Martine is heeft veel ervaringen opgedaan in haar bestuursjaar en is iemand die dit ook nauwkeurig bijgehouden heeft. Ze heeft op veel vragen wel een antwoord en beschikt volgens ons over veel nuttige kennis. In samenwerking met de al wat langer meegaande RvA-leden kunnen er volgens ons nuttige adviezen ontstaan. Daarmee komen we tot de volgende lijst van personen die wij voordragen als leden van de Raad van Adviseurs 13-14: 1. Jouke van Dijk (medewerker Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen (FRW) 2. Jochem Dijkstra (commissaris financiën 04-0) 3. Anne Gmelig Meyling (voorzitter 07-08) 4. Arthur Kamminga (adviseur met juridische achtergrond, student aan de FRW). Jitze Maatman (penningmeester 0-06, studentlid faculteitsbestuur 06-07) 6. Marten Middeldorp (vice-voorzitter 06-07) 7. Herman Nienhuis (commissaris Externe betrekkingen 08-09) 8. Thomas Kokshoorn (commissaris Externe betrekkingen - 11) 9. Anne Boer (actief lid van ). Martine Mollema (voorzitter ) -Vragen?- Pieter: Door bestuur is de ambitie uitgesproken om vanuit elk bestuur en elke functie iemand te zetten in de RvA. Ik vind het bijzonder dat Tjerk eruit gaat. Voorzitter: We hebben gekeken naar welke adviezen we hebben gekregen, dus niet alleen op basis van welk jaar en functie diegene betrokken was. Daardoor zijn we hierop gekomen. Luuk: Ik was net als Pieter verbaasd. Er stond alleen een punt in over verjonging. Pas de argumentatie dan aan. Voorzitter: Misschien had ik inderdaad wat duidelijker moeten zijn in het verwoorden van onze argumentatie. Guido: Misschien is de reden dat hij minder reageert omdat hij verhuisd is? Voorzitter: Dat zou misschien kunnen. Pieter: Ik vind dat je dan ook eerlijk moet zijn in het aandragen van de redenen. Voorzitter: Misschien was dit dan mijn tekortkoming. Anne Gmelig: Ik vind het mooi dat er eindelijk weer een vrouw in komt. Erik: is natuurlijk een grote roddelclub. Ik heb in de wandelgangen gehoord dat Anne Boer plannen heeft om naar het buitenland te gaan. Ik vroeg me af hoe dit zit en of Anne hier antwoord op kan geven. Anne: Ja dat klopt. Mijn plannen zijn om inderdaad volgend jaar naar België te gaan. Erik: Wist het bestuur hier van? Voorzitter: Tuurlijk wisten wij van zijn plannen. We wisten alleen nog niet of deze plannen zeker waren. Daarnaast hebben we ook hier vooral gekeken naar de adviezen die hij heeft gegeven. Erik: Jullie noemen hem een actief lid. Terwijl hij in het buitenland zit. Ik vind dit een beetje onzin. Voorzitter: We begrijpen je punt, maar we willen Anne er in laten omdat hij ons voorzien heeft Pagina van 27

11 FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN van waardevolle adviezen. We willen hem de kans geven dit nog een jaar te doen. Pieter: Hij is natuurlijk maar een halfjaartje weg. Daarna komt hij terug. Dat kan ook prima. Voorzitter. We zijn tot nu toe tevreden met hem. Daarom zien we hem nog een jaar graag terug als lid van de RvA. Dan gaan we nu door naar de stemming. De RvA wordt schriftelijk, per persoon gekozen. Het bestuur adviseert iedereen om vóór de eerder genoemde personen te stemmen, zij hebben ons volste vertrouwen. Omdat het om personen gaat, wordt hier schriftelijk over gestemd. Hiervoor hebben wij een onafhankelijke kiescommissie, aangesteld bestaande uit Yaniek Schuring en Jan-Aike Noordermeer. Zij zullen de stembriefjes uitdelen en weer ophalen. Ik wil iedereen vragen om rustig te blijven zitten totdat alle stembriefjes weer zijn opgehaald. De stemmen worden in de pauze geteld. - Stembriefjes en pennen uitdelen - Na de pauze maken we de uitslag van de stemming bekend. Dan is het nu tijd voor een pauze van vijftien minuten. Willen degenen die de presentielijst nog niet hebben getekend dit alsnog doen? Bij deze schors ik de vergadering voor minuten. - Hamerslag - - Pauze- Pauze om :4 -Tijdens de pauze zijn Bas van der Swaluw, Dion Glastra en Jorn van der Scheer binnengekomen- Welkom terug bij het tweede deel van deze Algemene Ledenvergadering. Bij deze verklaar ik de vergadering heropend. - Hamerslag- Opening om : 21:22 Pagina 11 van 27

12 Graag wil ik nu verdergaan met de bekendmaking van de uitslag van de stemming over de Raad van Adviseurs Deze luidt: 1. Jouke van Dijk 39 voor 0 tegen 0 blanco 2. Jochem Dijkstra voor 2 tegen 2 blanco 3. Anne Gmelig Meyling 37 voor 0 tegen 2 blanco 4. Arthur Kamminga 37 voor 0 tegen 2 blanco. Jitze Maatman 38 voor 0 tegen 1 blanco 6. Marten Middeldorp 37 voor 0 tegen 2 blanco 7. Herman Nienhuis 36 voor 1 tegen 2 blanco 8. Anne Boer 27 voor tegen 7 blanco 9. Thomas Kokshoorn 39 voor 0 tegen 0 blanco. Martine Mollema 34 voor 2 tegen 3 blanco Bij dezen worden alle voorgedragen personen aangenomen - Hamerslag- Vastgesteld om: 21:23 Dan wil ik nu verder gaan naar het volgende punt op de agenda: 6. Presentatie halfjaarsbalans Bij deze wil graag het woord aan Niels geven voor de presentatie van de halfjaar balans. -De Penningmeester presenteert de halfjaar balans- -Zijn er vragen?- Jorren: Uit voorgaande jaren bleek dat er wat overbleef. Heb je het begroot dat het opgaat? Penningmeester: Ja. Voorzitter: Er is na 1 december nog veel gebeurd. We zitten nu dus ongeveer op de helft. Bas: De subsidie is een discutabel puntje. Wie bepaalt dat er bepaalde activiteiten gratis worden? Penningmeester: Dit hangt af van de kosten van de activiteit. Goedkope activiteiten als de gymles met de zaalhuur kan worden verlicht. Bas: Wat is jullie criterium daarvoor? Pagina 12 van 27

13 FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN Voorzitter: We kijken naar hele lage kostprijzen. Daarnaast kijken we ook naar het doel van de activiteit. We hebben nog niet echt een vaste richtlijn. Dit is misschien iets voor de toekomst. Bas: Hebben jullie hier nog een intentie voor dat dit wel gaat gebeuren? Bijvoorbeeld een zaalhuur, maar ook een treinkaartje voor een bedrijfsbezoek. Zoek een richtlijn. Guido: Er was ooit een richtlijn. Onder de 1 euro tot de personen. Jullie gebruiken doorlopende subsidieaanvragen? Niels: Ja, dat kan altijd, mits ze een goede begroting laten zien. Guido: Dat is goed. Wees wel realistisch. In het verleden is het geld vaak niet opgegaan. Kijk hier echt goed naar. Luuk: De reden dat het geld nooit opging was vanwege de rompslomp met de constructies van subsidiering. Voorzitter: Ik had het idee dat dit een beetje in de vergetelheid is geraakt. Dat veel commissies het zelf vaak zijn vergeten. Wij vinden het belangrijk dat iedereen weet dat er mogelijkheid is tot het verkrijgen van subsidie voor activiteiten. Wij zullen als bestuur echter wel het laatste woord hebben in de daadwerkelijke toekenning van dergelijke subsidies. Pieter: Activiteitensubsidie is trouwens één woord. Hebben jullie al een paar keer subsidie geweigerd? Niels: Ja Pieter: Let hier op. Wees niet te zuinig. Je kunt een onderscheid kunnen maken tussen activiteiten die een richting hebben ten opzichte van leuke activiteiten. Voorzitter: We zouden het bestuur 3 mee kunnen geven beleidstechnisch. Bas: Het is belangrijk om hier een visie op te hebben, zodat je ook op een onderbouwde manier nee kunt zeggen. Dit komt sterker over dan een willekeurige nee. Daarnaast kun je doormiddel van een duidelijk subsidiebeleid ook de commissies stimuleren met betere ideeën voor activiteiten te komen om de continuïteit van de vereniging te waarborgen. Voorzitter: We nemen het mee. Guido: Geef mee aan het volgende bestuur om alvast een plan B mee te geven mocht het geld niet opgaan. Voorzitter: Een goed idee om hier een plan van te maken. Pieter: Zet dit groot in het handboek van commissiewerk. Erik: De Administratiekosten? Hoe komen die zo hoog Penningmeester: Dit komt doordat ik na1 december veel administratiekosten had gedeclareerd Jorren: Diversen? Penningmeester: Het beamerscherm bijvoorbeeld was toen nog niet betaald. Peter: Hoe komt het dat de Koffieuren zo veel gekost hebben? Penningmeester: Ik moest toen nog het contante geld in het donatiepotje storten. Wieke: Is de rekening voor de almanakker al betaald? Penningmeester: Ja Wieke: Hebben de sponsoren al betaald? Penningmeester: Sommigen moeten nog betalen. Pieter: Is het niet de taak van de vorige Almanakcommissie om hier achteraan te gaan? Penningmeester: Klopt. Ik zal de facturen maken, waarna de commissie zelf de facturen kan opsturen of langsbrengen. Erik: Over het tweede puntje van de dubieuze debiteuren. Dit zijn geen echte debiteuren, maar tegenvallende bedragen van partijen van wie we geld zouden krijgen. Daarnaast kunnen de kosten voor het drukken van de boekjes voor de Carrièredag ook gedeeltelijk verhaald worden bij Pro Geo. Penningmeester: Dit zullen we meenemen. Pagina 13 van 27

14 Cristian : Ik ben vergeten wat Boogie Nights was? Erik: Dat was in 07 the hot new place to be. Toen gingen ze helaas failliet. Guido: Dit was de laatste sheet. Dan wil ik zeggen dat dit een heel welkom puntje is. Ik wil hem namens de Kas cie een dik compliment voor geven. -Applaus voor de penningmeester- Erik: Vroeger was het halfjaar balans tot januari en het zou zelfs tot februari kunnen. Geef dit mee aan de volgende penningmeester. Dat zou een actuelere stand van zaken. Voorzitter: Niels heeft er veel werk aan gehad. We zouden kunnen kijken hoe dit in de toekomst zou kunnen. 7. Bedanken oude en voorstellen nieuwe Sport- en Spelcommissie Graag wil ik nu de oude SeS cie naar voren roepen: Kim van der Zande Amarinske Verkerk Stijn Hovens Jordy Janssen Margo Enthoven Lisa Katuin Gerrit Vos Dan geef ik nu graag Kim het woord. - Kim bedankt SeS cie De nieuwe Sport- en Spelcommissie bestaat uit: Jorren Westra Thom van der Gragt Ingo van Lohuizen Hester Bijen Evelien Meinders Jesse Zwiers Lucas zal ze dit bestuursjaar zal ze vanuit het bestuur begeleiden. -Cristian Wessels verlaat de zaal- Pagina 14 van 27

15 8. Bedanken oude en voorstellennieuwe Almanakcommissie Graag wil ik nu de oude A cie naar voren roepen: Wieke IJbema Peter Schotsman Daan Haanstra Eva Bouw Robin Groenewold Roos van Schie Jos de Lange Thom van der Gragt Ewout van Spijker Dan geef ik nu graag Ewout het woord. -Ewout bedankt de A cie Bas van der Swaluw verlaat de zaal- De nieuwe Almanakcommisie bestaat uit: Paul Steeneken Lisa Katuin Wiecher Nip Ronald Kleine Amarinske Verkerk Ewout zal ze dit bestuursjaar vanuit het bestuur begeleiden. Mocht je nog interesse hebben om mee te werken aan een hopelijk prachtige almanak laat het ons dan weten. Spreek ons gewoon aan, bel of stuur even een mailtje. Extra Puntje Dan wil ik nu zoals beloof even naar een extra agendapuntje gaan zoals ik bij het vaststellen van de agenda noemde. Daarvoor wil ik Martine naar voren roepen en bij deze graag het woord geven. -Bas van der Swaluw keert terug- Pagina van 27

16 Lief bestuur, lieve aanwezigen, Bedankt voor het woord Lucas. Ik richt namens het hele 1 e bestuur het woord aan jullie, omdat we jullie graag een voorstel willen doen. In haar 2-jarig bestaan, heeft een aantal mooie tradities kunnen ontwikkelen. Twee voorbeelden daarvan zijn ons schitterende verenigingslied en de penningen die het bestuur op officiële gelegenheden draagt. Maar we hebben meer dan alleen tradities en gebruiken, zo zijn er namelijk een aantal personen heel belangrijk geweest in de geschiedenis van de vereniging, waaronder de leden van verdienste en de ereleden. Ereleden zijn personen die iets speciaals voor de geografie en voor hebben gedaan. Zij verdienen dus iets extra s, een erepodium om het zo maar te zeggen. Op dit moment hebben we drie ereleden, namelijk de heer De Jong, prof.dr. Keuning en de heer Dekker. Ons eerste erelid is Wander de Jong. De Jong was vanaf 197 werkzaam als docent bij onze faculteit. Voor is hij een belangrijk persoon omdat hij in 1961 onze vereniging de naam heeft gegeven. Ons tweede erelid is prof.dr. Keuning, hij was een van de oprichters van onze faculteit. Zijn beroemde stoel staat nog altijd in de bestuurskamer. Als laatste, maar zeker niet de minste, hebben we dan de heer Dekker. Als docent stond hij bekend om zijn excursies, zijn liefde voor onderwijs en zijn betrokkenheid bij de studenten. Afgelopen jaar is een ander zeer belangrijk persoon met emeritaat, oftewel pensioen, gegaan. Deze man heeft er onder andere voor gezorgd dat de Economische Geografie op de kaart is gezet. Zijn expertise heeft ook bij gedragen aan de totstandkoming van de beroemde reclamecampagne er gaat niets boven Groningen. In de jaren 60 is hij hier begonnen met studeren en als modelstudent heeft hij zijn academische carrière voorgezet aan onze faculteit. Hier is hij altijd gebleven. Tijdens zijn academische carrière heeft hij zelfs als decaan tweemaal de faculteit geleid. Als portefeuille houder onderwijs, wat eigenlijk ongebruikelijk is voor een decaan, heeft hij zich altijd ingezet voor de studenten. Als het geheugen van de faculteit heeft hij als geen ander de faculteit zien ontwikkelen, zien groeien en zien bloeien. Niet alleen voor de faculteit heeft hij zich met hart en ziel ingezet, maar ook tijdens zijn studententijd hier is hij er voor de studenten geweest. Zo is hij voorzitter en zeer actief lid van geweest. Een van zijn wapenfeiten als voorzitter was het beroemde Moresboek. Dit 28 pagina tellende boekje was bedoelt om bestuursoverdrachten soepeler te laten verlopen. Nog altijd is dit boek de basis voor bestuursoverdrachten. Ook daarna is hij altijd betrokken gebleven, zo heeft hij bijvoorbeeld het e lustrum van onze vereniging geopend met een schitterende speech waarin hij in de context van het Groningse Studentenleven plaatste. Uit die speech klonk zijn trots voor nog steeds door. De man over wie wij spreken is uiteraard prof.dr. Piet Pellenbarg. Vanwege de liefde voor dat hem inmiddels al ruim jaar siert, willen wij iets voor hem terug doen. Noem het een blijk van grote waardering. Daarom hebben wij het woord aan jullie gericht, zodat wij met z n allen iets voor hem terug kunnen doen. Wellicht hadden jullie het al door, want waar wij op doelen is het erelidmaatschap van. In de geschiedenis van zijn verschillende mensen van grote betekenis geweest. Wegens buitengewone verdiensten zijn zij daarom door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld als ereleden van de vereniging. Wij denken dat Pellenbarg dit als geen ander verdient. Vandaar dat wij, tijdens deze ALV, prof.dr. Piet Pellenbarg willen voordragen als erelid van de vereniging Reactie op dit voorstel Uiteindelijk is het aan de ALV om het voorstel om Piet Pellenbarg als erelid voor te stellen te beoordelen. Uit gesprekken met bestuur 1 en geluiden van andere uit bestuursleden zijn we van mening dat de heer Pellenbarg zonder twijfel in aanmerking komt voor het erelidmaatschap van. Helaas hebben wij zelf niet een heel groot deel meer mee kunnen maken van het tijdperk Pellenbarg. Dat hij altijd zeer betrokken is geweest bij is echter wel tot ons doorgedrongen. Daarom heeft ieder bestuurslid bijna wel een herinnering aan Pellenbarg dankzij bijvoorbeeld een gastcollege of toespraak. Het speciale afscheids-koffieuur dat georganiseerd Pagina 16 van 27

17 werd toen hij met pensioen ging werd ook door Piet Pellenbarg zelf zeer gewaardeerd. Daarom denken wij dat Dhr. Pellenbarg het erelidmaatschap absoluut waard is! Dan wil ik graag eerst over gaan op reacties uit de zaal. Luuk: Wat schrijven de statuten over het aanstellen van het erelid? Voorzitter: Dat heb ik bij me. Er staat dat een erelid wordt benoemd door de ALV Pieter: Kunnen we hier nu over stemmen? Voorzitter: We kunnen hier nu wel om stemmen Guido: Ik ben benieuwd naar de reactie van Pellenbarg. Myrthe: We hebben mensen in zijn dichtbije kring benaderd. Erik: Dit idee speelt al een paar jaar. Hij is nog geen jaar met emeritaat. Hij is nog steeds betrokken. Het lijkt me mooi. Laten we gaan stemmen. Bas: Wat is jullie plan? Martine: Het plan is om hem een lezing te laten organiseren en hem dan te verrassen. Pieter: Fantastisch idee. Myrthe: We gaan gelijk contact opnemen. Pieter: Let wel op de manier van promotie voor de lezing. Niet op de website zetten enzovoort. Myrthe: we hebben gekeken naar zijn mogelijke aanwezigheidsdata. Daarnaast hebben we ook gekeken naar de beschikbaarheid van oud bestuursleden, collega s en dergelijke. Guido: In het rampjaar heeft hij altijd zijn steun betuigd Thomas: Een idee om volgende besturen te laten eten bij hem thuis Pieter: Laat dit maar uit de man zelf komen. Voorzitter: Ik denk dat we nu genoeg gehoord hebben en dat het de tijd is om over te gaan op stemmen. We gaan met handen stemmen over de zaak Erelidmaatschap van. Is er stemming gewenst? Ja Het bestuur adviseert voor te stemmen en doet dit zelf ook. Bij deze is met stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen van stemmen Piet Pellenbarg genomineerd als Erelid van. -Hamerslag- 9. W.V.T.T.K. Dan zijn we nu aangekomen bij het volgende punt, de W.V.T.T.K. s. Hiervan zijn er 3 ingediend. Te beginnen met een W.V.T.T.K. van de Excursiecommissie. Geacht bestuur, geachte leden van de ALV, Wij als excursiecommissie willen iets onder de aandacht van het bestuur en de ALV brengen. Een aantal van ons heeft voor het lidmaatschap van deze excursiecommissie al in een of andere commissie(s) gezeten. Hierbij valt op dat niet alleen de overdracht de ene keer beter is dan de andere, ook valt er na de overdracht vaak Pagina 17 van 27

18 FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN een flink gat tussen door commissie georganiseerde activiteiten. Dit omdat activiteiten bedenken, contact leggen, datum prikken, poster maken en inschrijftijd soms wel maand of twee in beslag neemt. Om nog maar niet te spreken over het feit dat wanneer een commissie net start men zich eerst ook nog druk moet maken over functieverdeling, commissielogo, -slogan en kleding en zulks meer. Dit is natuurlijk zonde. Wat wij als excursiecommissie voornemens zij te doen om dit tegen te gaan is het volgende: Hoewel wij waarschijnlijk zo ongeveer in oktober plaats zullen maken voor onze opvolgers, tillen wij onze jaarplanning als het ware over deze wissel heen. Zo kan de volgende commissie zich eerste druk maken over de in deze W.V.T.T.K eerder genoemde zaken, terwijl wij ondertussen nog een dijk van een activiteit neer zullen zetten. Wij beseffen ons dat dit niet de eerste keer is dat een commissie dit bedacht heeft, maar het lijkt ons aan te bevelen dat dit iets is wat meerdere, zo niet alle commissies over gaan nemen. Wij vragen ons af hoe het bestuur en de ALV hier over denken, en, indien onze mening gedeeld wordt, wat het bestuur van plan is te doen om dit naar de andere commissies over te hevelen en er voor te zorgen dat in de toekomst zo blijft en dat het niet verzandt in een goed plan voor een keer. We zijn benieuwd naar de meningen hierover. Met een vriendelijke groet, De Ex ciellentie, Pieter Meijer Berber Oosterhagen Paul Steeneken Johnno Kuipers Anda de Blécourt Wendy Oude Vrielink -Hebben jullie hierover nog op of aanmerkingen?- Pieter: Het had wat soepeler voorgelezen mogen worden. Beste Excursie commissie, beste Pieter, Berber, Paul, Johnno, Anda en Wendy, Bedankt voor jullie W.V.T.T.K. Dat de overdracht niet altijd optimaal is, is ons ook opgevallen. Ook omdat wij bij elkaar, ook voor ons bestuursjaar, al in meerdere commissies gezeten hebben. Dat is de reden dat we dit jaar naast de onofficiële overdracht, die meestal uit een gezellige activiteit tussen beide commissies bestaat, ook een officiële overdracht doen bij alle commissies. Dit is ons bij verschillende commissies tot nu toe goed bevallen. Dat het zonde is dat er een gat valt wat betreft activiteiten tussen twee commissies is iets wat wij inderdaad ook erg jammer vinden. Commissies moeten natuurlijk opstarten en hebben het daar in het begin druk mee. Voor sommige commissies is het makkelijker om alvast een kleine activiteit te organiseren in de start van hun commissiejaar. Wat betreft de Ex cie kan dat lastiger zijn. Een excursie bij een bedrijf of gemeente organiseren neemt nu eenmaal vaak tijd in beslag. Er moet contact met de juiste personen gezocht worden om tot een afspraak te komen. Daarnaast moet gezamenlijk naar een goede datum gezocht worden. Ook andere commissies kampen inderdaad met dit probleem. Een geplande activiteit door de oude commissie in het jaar van de nieuwe commissie is dan ook zeker en goed idee, uiteraard in goed overleg met de nieuwe commissie. Alleen als dit daadwerkelijk nodig is natuurlijk. Het is zeker niet de bedoeling dat de oude commissie de nieuwe als het ware in de weg loopt. Ook kan Pagina 18 van 27

19 er daarom gedacht worden aan een overdrachtsactiviteit oftewel, een activiteit waarin de oude commissie de nieuwe commissie als het ware op weg helpt. -Vragen?- Guido: Juist de EJC heeft een overdrachtsactiviteit nodig. Die hebben nog nooit commissiewerk gedaan. Pieter: Ik wil aanmerken dat een officiële overdracht niet een nieuw idee is. Voorzitter: Maar dat werd niet altijd gedaan. Luuk: Ik vind de stelling dat de nieuwe commissie ergens mee eens moet zijn overbodig. Als je wacht op antwoord ben je te laat. Voorzitter: Snappen we. Bas: We zijn allemaal volwassen personen. Ze zouden zelf ook actief achter de oude commissie aan kunnen gaan voor tips. Jullie moeten hier niet op focussen. Ze moeten zelf initiatief nemen en contact opnemen. Voorzitter: Duidelijk, maar het lijkt ons wel een taak voor het bestuur om hier bovenop te zitten. Ingo: Uit deze W.V.T.T.K. maak ik op dat die mensen die zelfs al vaker een commissie hebben gedaan doen alsof een slogan en/of een shirt geregeld moeten worden vóór de activiteit.. Ik vind niet dat het doel is dat ze eerst een commissieshirt en slogan moeten verzinnen maar juist eerst een activiteit moeten vastzetten. Martine: Ingo, sociale binding is ook belangrijk. De excursiecommissie kaart aan dat er altijd een gat is. Het zou fijn zijn als dit gat nog opgevangen wordt. Dit gaat nou eenmaal in sommige gevallen beter dan de andere. Thom: Het is misschien een cultuurverschil per commissie. De oude Sport en spelcommissie heeft nog activiteiten. Bij mijn excursiecommissie was dat destijds ook niet het geval. Guido: Bij een excursie moet je bellen naar instanties. Het gaat hier vaak dan ook over een bepaalde periode van planning. Een overdrachtsactiviteit zou handig zijn om het gat in het begin op te vullen, zodat de nieuwe commissie daarna zelf gelijk met nieuwe excursies kan komen. Pieter: Het verschilt per keer en commissie. Het lijkt ons een goed idee om daarom een algemene leidraad neer te zetten. Voorzitter: Dat is dus het punt waar het om gaat. Erik: Deze discussie hebben we zes jaar geleden ook gevoerd. Elk overdrachtsboek stond ook in dat er een vaste overdrachtsactiviteit vast moet staan. Commissies moeten nog een maand na hun aftreden een activiteit regelen. Voorzitter: Duidelijk. Pieter: Het is moeilijk om dingen vast te stellen. Kunnen we niet vaststellen dat commissies een maand of twee extra de commissieloopduur doorlopen. Voorzitter: Ik hoor allemaal argumenten voor dit punt. Wij gaan hier serieus naar kijken. Wij zullen hier op de volgende ALV op terug komen. Luuk: Het is niet nodig om gelijk het HR aan te passen. Kijk eerst hoe het loopt als je het aanpast in het overdrachtsboek. Bas: De constante factor in deze discussie Bestuur is. De afgevaardigde vanuit het bestuur zou hier meer in moeten treden. Het bestuur moet de verantwoordelijkheid nemen. Jorn: Dit is niet nieuw. Als het door het bestuur niet gedaan wordt, dan zou je het maar vast moeten leggen in het HR. Pieter: Vastleggen lijkt mij zeer wenselijk om verslapping te voorkomen. Voorzitter: We zullen hierop terugkomen Peter: Je zou kunnen vastleggen zoals bij de Almanakcommissie dat je nog actief moet blijven tot je klaar bent met je verantwoordelijkheden. Pagina 19 van 27

20 De volgende W.V.T.T.K. is van het pedelgenootschap der. Groningen, negentien februari tweeduizend en dertien Betreft: W.V.T.T.K. Pedelgenootschap der Geacht tweeënvijftigste bestuur van de faculteitsvereniging der ruimtelijke wetenschappen, Dit maal heeft het Pedelgenootschap der slechts twee punten die zij onder de aandacht van de Algemene Ledenvergadering wil brengen. Zoals iedereen heeft kunnen horen, gaat vanaf morgen de sollicitatie voor het kandidaatsbestuur van open. Niet minder belangrijk, zo niet belangrijker, is het hieraan verbonden feit dat de h.t. Pedel der met hulp van zijn voorgangers op zoek moet naar een opvolger, die het aankomende bestuur in daad en woord bij zal kunnen staan, hiermee zijn functie als Pedel vervullend. Dit gaat echter niet door middel van een sollicitatieprocedure, maar er wordt hiervoor slechts één persoon uitverkoren. Dit neemt niet weg dat Kennisgevingen van Interesse aanvaardbaar zijn. Daarom roepen wij de leden van de ALV op: Bent u of kent u iemand die Natuurlijk Overwicht, Inventiviteit, Mannelijkheid, Breedgeschouderdheid, een Luide Stem, Uitstraling en Spontaniteit bezit? Schroom dan niet om dan met ons een supersnel adtje te komen trekken. Voorts willen wij er voor pleiten dat de aankomend penningmeester in zijn begroting die waarschijnlijk al op de volgende ALV, al dan niet als concept, gepresenteerd zal worden, meer ruimte vrij maakt voor gratis bier. Gratis bier verhoogt de gezelligheid en broederschap tussen de leden van op activiteiten als borrels, twee zaken die het Pedelgenootschap der hoog in het vaandel heeft staan. Wij wensen de ALV een prettige voortzetting van de vergadering toe. Met Hoge achting tekenen wij, Paul Steeneken h.t. Pedel der Niels van den Brink Abactis e.t. Pedel der MMXI Pieter Meijer Quaestor e.t. Pedel der MMX Hindrik de Haan e.t. Pedel der MMIX Luuk Huttenhuis e.t. Pedel der MMVIII Peter van der Ven e.t. Pedel der MMVII Erik van Spijker Pagina van 27

21 Praeses e.t. Pedel der MMVI Emiel Blok e.t. Pedel der MMV -Hebben jullie hierover nog op of aanmerkingen? Pieter: Cetero Censimus V.V.U.G. Numquam Esse Invitam Erik: Over drie weken is er weer cantus. Best Pedelgenootschap der, beste Paul, Niels, Pieter, Hindrik, Luuk, Peter, Erik en Emiel, Bedankt voor jullie W.V.T.T.K. Ook bedankt voor het feit dat jullie slechts twee punten aandragen. Dit baart ons enkele zorgen. Aan de andere kant zullen we dit maar als een goed teken interpreteren. Dat wij op zoek zijn naar opvolgers, en jullie op zoek naar een opvolger is inderdaad belangrijk. Zeker met de gedachte dat het Pedelgenootschap ondertussen alweer bijna zeven jaar geleden door het toenmalige bestuur van is aangewezen, en daarmee alweer zeven jaar onder deze prachtige vereniging valt. Iets waar we weinigen vaak bij stilstaan maar zeker even genoemd mag worden. We hopen dat jullie iemand kunnen vinden die het aankomende bestuur in daad en woord bij zal kunnen staan. Wij hopen ten zeerste dat jullie iemand kunnen vinden die voldoet aan al jullie genoemde kwaliteiten. Natuurlijk hopen we dat dit ook iemand zal zijn die naast al deze kwaliteiten een warm hart toedraagt. Wat betreft jullie tweede punt, gratis bier: gezelligheid en broederschap heeft altijd hoog in het vaandel gestaan bij. Ook wij, bestuur 2, houden dit punt nog iedere dag in ons achterhoofd. En naar ons idee gaat het ook dit verenigingsjaar tot nu toe erg goed. Nieuwe vriendschappen zijn ontstaan en ook nieuwe gezichten betreden de koffiekamer. Mochten jullie nog naar meerdere bewijzen zoeken van deze praktijken, bezoek dan eens de website en bekijk ons online fotoboek, en vergeet vooral de Knuffelclub niet! Gratis bier vergroot misschien de gezelligheid en dat is dan ook de reden dat we dit jaar al een aantal gratis fusten aanbieden. Dit lijkt ons voor dit jaar genoeg maar misschien denk het nieuwe bestuur daar weer anders over. Daarnaast is gratis bier volgens ons niet een oneindig middel tot gezelligheid en broederschap, het zal uiteindelijk toch uit jezelf moeten komen, bier is slechts een hulmiddel. Tot slot wil ik jullie complimenteren met jullie huisstijl. Nogmaals bedankt voor deze, ditmaal korte W.V.T.T.K. -Vragen of opmerkingen?- Erik: Dankjewel voor dit antwoord. Pagina 21 van 27