Beste SIMbri gebruiker,

Transcriptie

1 Leeswijzer Beste SIMbri gebruiker, U kent SIM. U bent gebruiker van SIMsite. SIMsite is uw Content Management Systeem waarmee u de publieke website(s) van uw gemeente beheerd. Met de extra toolkit SIMbri biedt SIMsite ook het perfecte gereedschap voor het beheren en publiceren van beleidsinformatie. Een waardevolle dienstverlening voor uw medewerkers, raadsleden maar zeker ook voor het publiek. De toolkit SIMbri is opgedeeld in een aantal onderdelen. In deze handleiding worden al deze onderdelen beschreven. Bij ieder onderdeel staat expliciet beschreven op welk onderdeel dit betrekking heeft. We maken onderscheid in de volgende onderdelen: SIMbri registratie; het invoergedeelte van SIMbri. Het invoeren van de stukken voor het SIMbri wordt uitgevoerd onder het tabblad SIMbri dat u terug vindt binnen SIMsite. Het is ook mogelijk om de stukken door uw DIS te laten vullen. In deze handleiding wordt er vanuit gegaan dat u binnen SIMsite het SIMbri vult. SIMbri publicatie; het publicatiegedeelte van SIMbri. Hierin wordt beschreven hoe u de agenda s en stukken uit het tabblad SIMbri op uw website, intranet of raadsledengedeelte toont door middel van de extra publicatiewijzen waarover u kunt beschikken met SIMbri. 1

2 Leeswijzer Leeswijzer Deze SIMbri handleiding is als volgt opgezet A SIMsite Tabblad Beheer Informatie over specifieke SIMbri functies onder het Tabblad Beheer in het hoofdmenu van SIMsite. B SIMbri registratie Informatie over het registreren en beheren van beleidsinformatie in SIMbri. C SIMbri publicatie Dit hoofdstuk behandelt de publicatiewijzen van SIMbri 2

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave A TABBLAD BEHEER A-1 A.1 Autorisatie A-1 A.2 Lijsten A-2 B TABBLAD SIMBRI - REGISTRATIE B-1 B.1 Agenda s bewerken B-1 B.2 SIMBRI-stukken bewerken B-5 B.3 SIMBRI-stukken beheren B-5 C PUBLICATIEWIJZEN - SIMBRI PUBLICATIE C-1 C.1 Introductie C-1 C.2 BRI agenda C-1 C.3 BRI documentenlijst C-4 C.4 BRI lijst C-5 C.5 BRI thema C-6 C.6 demografie C-6 C.7 Geografie C-7 C.8 Koppelen thema-, geo-, demo- informatie C-8 C.9 BRI Archief C-8 5

4 Tabblad beheer A Tabblad Beheer Voor het SIMbri zijn er extra functies toegevoegd onder het tabblad beheer. In deze handleiding worden uitsluitend de autorisaties voor het SIMbri beschreven en de lijsten thema s, geografie en demografie. De standaardonderdelen onder het tabblad beheer worden beschreven in de handleiding van SIMsite. A.1 Autorisatie U kunt door middel van autorisaties verschillende gebruikers rechten geven tot bepaalde onderdelen van het SIMbri. Voor autorisaties voor de verschillende SIMbri stukken kiest u bij Soort autorisatie de optie SIMbri. Vervolgens kunt u per SIMbri stuk aangeven of deze autorisatiegroep de stukken mag aanmaken/bewerken, verwijderen of vrijgeven. Figuur A-1 Autorisaties bij SIMbri Het onderdeel agenda s staat onderaan de pagina en kan op dezelfde wijze worden geautoriseerd. Tevens kunt u bij de agenda s aangeven of deze personen toegang hebben tot het aantekeningenveld van de agenda. De werking van dit veld wordt toegelicht in hoofdstuk B.1 agenda s bewerken. U kunt ook aangeven of de groep toegang heeft tot het aanmaken van nieuwe SIMbri stukken. A-1

5 Tabblad beheer A.2 Lijsten Onder het onderdeel lijsten zijn drie extra lijsten toegevoegd; thema s, geografie en demografie. Deze drie lijsten worden gebruikt om SIMbri stukken (maar ook agenda s en andere items) te categoriseren. Het is bijvoorbeeld mogelijk om via de zoekmachine op demografische gegevens te zoeken, of om een thema pagina te maken op de website die alle SIMbri-stukken met een bepaalde categorie toont. Binnen het onderdeel lijsten beheert u deze gegevens en per item dat u invoert kunt u deze categorieën selecteren. A.2.1 Thema s U kunt thema s invoeren in twee niveaus; hoofdthema s en thema s. Bij het koppelen van thema informatie aan SIMbri stukken koppelt u deze aan een thema en niet aan een hoofdthema. U vult eerst de hoofdthema s in bij nieuw hoofdthema. Vervolgens kunt u het hoofdthema selecteren waaronder u thema s wilt plaatsen. Voor de thema informatie kunt u gebruik maken van de programmabegroting van uw gemeente. Voorbeelden van hoofdthema s: Wonen Werken Zorg Cultuur Bestuur en beheer Publiekszaken Het hoofdthema wonen kan bijvoorbeeld onderverdeeld worden in: Wegen, straten en pleinen Verkeer Openbaar vervoer Economische zaken Onderwijs Ruimtelijke ordening Grondzaken A-2

6 Tabblad Beheer Figuur A-2 Beheren van thema's A.2.2 Demografie en geografie Bij de lijsten demo- en geografie kunt u kenmerken invoeren voor de demografische en geografische ontsluiting. Deze kenmerken kunt u vervolgens bij het invoeren van SIMbri stukken selecteren. Voorbeelden van demografische kenmerken zijn: Studenten Jongeren Gehandicapten Ouderen Sollicitanten Inwoners Toeristen Bedrijven Bij geografische kenmerken kunt u denken aan kernen of wijken binnen uw gemeente. A.2-1

7 Tabblad Beheer Figuur A-3 Geografische gegevens beheren A.2.3 Tussenkoppen Agenda Tussen de agendapunten kunt u ook tussenkoppen plaatsen, die aan te maken zijn onder de lijst tussenkoppen agenda. De aangepaste tussenkoppen vindt u terug bij de agenda s. De tussenkoppen die u heeft aangemaakt kunt u boven het betreffende agendapunt zetten door het agendapunt open te klikken en de gewenste tussenkop te kiezen. De tussenkop wordt boven het eerstgenoemde agendapunt getoond. Figuur A-4 Een voorbeeld van aangemaakte Tussenkoppen Agenda A.2-2

8 B Tabblad SIMbri - Registratie Onder het tabblad SIMbri wordt het beheer uitgevoerd van de SIMbri stukken. Het onderdeel onder het tabblad SIMbri heet het registratie gedeelte. Deze informatie kan ook automatisch door uw DIS worden aangeleverd. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met SIM. De SIMbri-stukken die worden ingevoerd worden nog niet op een website, intranet of extranet getoond. Dit bepaalt u bij het publiceren van SIMbri-stukken wat wordt uitgelegd in hoofdstuk C. SIMbri publicatie. B.1 Agenda s bewerken Onder het tabblad SIMbri kunt u agenda s van al uw bestuursorganen invoeren. Controleer voordat u begint met agenda s invoeren of u alle bestuursorganen correct heeft ingevoerd. De bestuursorganen worden ingevoerd onder het tabblad beheer -> lijsten -> bestuursorganen. Meer informatie kunt u vinden in de handleiding SIMsite. Figuur B-1 Invoeren van agenda's B-1

9 Selecteer het bestuursorgaan waarvan u een agenda wilt invoeren. Er verschijnt vervolgens een invoerscherm voor de agenda. Bij de details van de agenda kunt u de vergaderdatum, de voorzitter, het tijdstip en de plaats van de vergadering invoeren. De voorzitter kunt u selecteren uit een selectielijst of u kunt kiezen voor anders zodat u zelf een naam kunt intypen. De selectielijst wordt gevuld door de personen die gekoppeld zijn aan het bestuursorgaan. Wanneer een agenda wordt opgeslagen wordt de naam van de voorzitter opgeslagen bij de agenda en niet de referentie. Wanneer u dus vanuit de personenlijst namen verandert of personen verwijdert zullen deze nog wel als voorzitter van de agenda blijven bestaan. Meer informatie kunt u vinden in de handleiding SIMsite. B.1.1 Agendapunten Per agenda kunt u agendapunten invoeren. Deze agendapunten kunnen onbeperkt ingevoerd worden. Om een nieuw agendapunt toe te voegen klikt u op de link agendapunt toevoegen Dit herhaald u totdat u het juiste aantal agendapunten kunt invoeren. Er zijn drie invulvelden beschikbaar per agendapunt: - volgnummer - Volgletter - Titel Deze vult u per agendapunt in. Wanneer u meer agendapunten wilt invoeren klikt u nogmaals op de link agendapunten toevoegen Wanneer u de agendapunten heeft ingevoerd, dient u de agenda op te slaan voordat u extra gegevens per agendapunt kunt toevoegen. Na het opslaan verschijnt er achter ieder agendapunt een knop op extra gegevens per agendapunt in te voeren. Deze gegevens zijn: - besluit bij dit agendapunt - aantekeningen bij dit agendapunt - actie bij dit agendapunt - koppelbox voor het koppelen van SIMbri-stukken of andere items. Het besluit en het aantekeningenveld zijn tekstvelden waar u vrij tekst in kunt voeren. Het aantekeningenveld kan gebruikt worden voor het publiceren van extra (interne) informatie. Het is namelijk mogelijk om de aantekeningen op andere media te tonen dan de agenda zelf. Zie A.1 autorisatie voor meer informatie. B-2

10 De actie die u optioneel bij een agendapunt selecteert komt als tekst bij een agendapunt te staan, wanneer u deze publiceert. Per agendapunt kunt u SIMbri-stukken koppelen, door deze te selecteren bij de koppelbox. Het is dus verstandig om eerst de SIMbristukken in te voeren alvorens de agenda op te maken. Wanneer u extra agendapunten wilt invoegen tussen bestaande agendapunten kunt u de nummering van de agendapunten aanpassen. De sortering is gebaseerd op numerieke volgorde. Wanneer u de nummering aanpast en onderaan nieuwe agendapunten invoert zal na het opslaan de nummering weer correct op volgorde staan. U kunt agendapunten uit de lijst verwijderen door een vinkje te plaatsen achter het agendapunt. Vervolgens slaat u de agenda opnieuw op en is het agendapunt verwijderd. Agendapunten importeren Het is mogelijk om agendapunten van andere agenda s over te nemen in de agenda waarin u aan het werken bent. Wanneer u de gegevens van een agenda heeft opgeslagen verschijnt onder de link klik hier als u agendapunten wilt invoeren een nieuwe link: klik hier als u agendapunten wilt importeren Wanneer u daarop klikt, krijgt u een nieuw scherm te zien waarin u een al bestaande agenda kunt selecteren. B-3

11 Figuur B-2 Agendapunten importeren Wanneer u de gewenste agenda heeft geselecteerd ziet u alle agendapunten van die agenda en kunt u aanvinken welke agendapunten u wilt overnemen in de agenda waarin u aan het werk bent. Bij het importeren kunt u kiezen of de nummers van de agendapunten moeten blijven behouden of dat u de agenda opnieuw laat nummeren. Bij de agendapunten die u wilt importeren kunt u aangeven of u de tekstvelden en de gekoppelde items wilt meenemen van de geïmporteerde agendapunten of alleen de titels van de agendapunten wilt overnemen. B.1.2 Overige agenda-opties Per agenda kunt u naast de details en de agendapunten ook een tekst invoeren, documenten koppelen en items koppelen. De tekst die u invoert kun u gebruiken om een inleiding te geven van de agendapunten. U kunt ook de hele agenda invoeren in het tekstveld, maar let er daarbij op dat u dan niet per agendapunt documenten kan koppelen. Wanneer u de agenda heeft opgeslagen verschijnt er een link download deze agenda in word Deze link kunt u gebruiken om een worddocument te genereren die u kunt gebruiken om de agenda op papier verder voor te bereiden. B-4

12 B.2 SIMBRI-stukken bewerken Onder het tabblad SIMbri kunt u bij het onderdeel SIMbri stukken de verschillende stukken invoeren. Deze stukken worden op dezelfde manier gevuld als normale items van SIMsite. Zie daarom voor het invoeren van de gegevens de handleiding SIMsite. Het is echter mogelijk dat er een aantal extra velden ingevoerd kunnen worden bij de SIMbri stukken. Deze velden spreken in principe voor zich en worden gebruikt om de vindbaarheid van deze stukken via de zoekmachine te verbeteren. B.3 SIMBRI-stukken beheren Het is mogelijk om de lijst met SIMbri-stukken aan te passen door extra SIMbri stukken te definiëren. U kiest daarvoor de menu-optie Beheer SIMbri -> SIMbri stukken Vervolgens kunt u bij bestaande SIMbri-stukken een aantal onderdelen aanpassen: - rubrieken bij dit SIMbri stuk? Deze optie kunt u gebruiken om de items die u heeft ingevuld te rubriceren binnen het SIMbri stuk. De rubrieken werken op dezelfde manier als bij SIMsite. - Toon standaard in recent geplaatst? Deze optie kunt u gebruiken om standaard op te geven of een SIMbri stuk wel of niet het vinkje toon in recent geplaatst aan of uit moet staan. - Sorteren op: alfabet of publicatiedatum. U kunt per SIMbri stuk bepalen hoe de lijst met items moet worden gesorteerd. Dit kunt u doen op alfabet of op publicatiedatum. Deze sortering is alleen van toepassing in het CMS. De sortering van de items op de webpagina s wordt gedaan bij de publicatie-instellingen van de pagina. Wanneer u een nieuw SIMbri stuk definieert kunt u een aantal kenmerken aangeven. Deze kenmerken kunnen vervolgens ingevuld worden bij het invoeren van het SIMbri stuk. Als u achteraf de kenmerken wilt uitbreiden, kunt u in de selectielijst het betreffende SIMbri-stuk selecteren en daar kenmerken toevoegen. B-5

13 Figuur B-3 Kenmerken bij SIMbri-stuk, de reeds ingevoerde kenmerken kunnen worden uitgebreid, in dit voorbeeld worden de kenmerken Auteur code en Afzender toegevoegd na het opslaan. B-6

14 C Publicatiewijzen - SIMbri publicatie C.1 Introductie In dit onderdeel worden de verschillende publicatiewijzen van het SIMbri beschreven. Een publicatiewijze bepaalt hoe de SIMbri-informatie op de webpagina wordt getoond en regelt de manier waarop u deze kunt invoeren binnen SIMsite. Deze kunt u koppelen aan een pagina. Meer informatie over het koppelen van publicatiewijzen aan een pagina vindt u in de handleiding SIMsite. In deze handleiding dient u bij de pagina s altijd de soort module BRI te kiezen. Binnen deze soort zijn de hiernavolgende publicatiewijzen beschikbaar. C.2 BRI agenda De agenda s die u aanmaakt onder het tabblad SIMbri kunt u publiceren op een pagina van één van de media. U selecteert hiervoor de publicatiewijze BRI-agenda. Na het opslaan van deze pagina kunt u de publicatie-instellingen wijzigen. U heeft de mogelijkheid om een grafische weergave of een tekstuele weergave van de agenda s te publiceren. Publicatie-instellingen De publicatiewijze BRI agenda kent de volgende publicatie-instellingen: Figuur C-1 Publicatie-instellingen bij BRI agenda C-1

15 Grafische versie Een grafische weergave toont een kalenderweergave per maand met een link naar de agenda s op de dagen dat er een vergadering is ingevoerd. U kunt daarbij kiezen of u kalender toont zodat u een maand vooruit en achteruit kunt kijken, of dat u alle jaren en maanden waarin een vergadering is ingevuld toont. Deze optie zet u aan bij toon jaren en maanden. De links naar de agenda s worden gemaakt door de afkortingen van de bestuursorganen. De complete naam van het bestuursorgaan is vermeldt in de legenda van de agenda. U kunt er tevens voor kiezen om het tijdstip van de agenda in het agendaoverzicht te tonen. Dit doet u door de optie tijdstip vergadering in kalender tonen op ja te zetten. Tekstuele versie De tekstuele versie toont per bestuursorgaan of per vergaderdatum de agenda s in een lijst. De manier van sorteren wordt als publicatie-instelling als keuze gesteld. Tevens kunt u daarbij opgeven of de agenda s oplopend of aflopend gepubliceerd moeten worden. Dit geldt alleen voor de sortering per vergaderdatum. De volgorde van de bestuursorganen bepaalt u in de koppelbox. De tekstuele weergave van agenda s kunt u zo aanpassen dat alleen de komende vergaderingen worden getoond. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer u een aankondigingpagina wilt maken met daarop de komende vijf vergaderingen. U kunt daarvoor de publicatie-instelling toon vergaderingen vanaf vandaag gebruiken en bij Hoeveel vergaderingen wilt u tonen invullen hoeveel agenda s u per bestuursorgaan wilt laten zien. Toon klein kalender Naast de klein kalender kunt u tekst plaatsen. De kleine kalender kunt u links of rechts daarvan plaatsen. Toon jaren en maanden (alleen bij grafische weergave) U kunt er voor kiezen de jaren en maanden te tonen in de grafische weergave van de kalender. Koppel een of meerdere bestuursorganen Het koppelen van een of meerdere bestuursorganen kunt u doen door deze te selecteren en met de pijl naar rechts in de rechterkolom te C-2

16 plaatsten. De agenda s van de gekoppelde bestuursorganen worden dan getoond in de kalender. Printversie (geen/word-document) U kunt op de agendapagina beslissen of u een printversie bij iedere agenda wilt tonen, u krijgt op de agendapagina een link naar de Wordversie van deze agenda. Manier van sorteren (Bestuursorgaan/Vergaderdatum) Als u sorteert op bestuursorgaan worden de vergaderingen gegroepeerd per bestuursorgaan op de website getoond. Sorteren op vergaderdatum resulteert in één lijst van vergaderingen. Sorteervolgorde De sorteervolgorde van de agenda s kunnen oplopend of aflopend getoond worden in de kalender. Publicatie gekoppelde item (Op volgende pagina/links onder agendapunt/rechts onder agendapunt) Bij ieder agendapunt kunt u items koppelen, zie B2. SIMbri stukken beheren voor meer informatie. Van ieder item wordt op de website direct het gekoppelde document getoond. De manier van tonen van gekoppelde documenten aan een agendapunt kunt u aanpassen. U kunt er voor kiezen om de uitlijning van de gekoppelde documenten links of rechts te plaatsen of om een doorlink te maken naar een volgende pagina. Het agendapunt wordt dan een link en op de volgende pagina vindt u alle documenten die gekoppeld zijn aan dit agendapunt. Deze optie kunt u het beste gebruiken wanneer u veel documenten aan een agendapunt heeft gekoppeld. Toon de volgende informatie (alleen gekoppeld document/titel,type,document) Hiermee bepaalt u hoeveel informatie u over het gekoppelde document wilt tonen in de link naar het document. Toon archief Hier bepaalt u of de gearchiveerde agenda s wilt tonen. Gebruik bullets op de pagina (ja/nee) Als deze instelling aan staat worden er in de tekstuele versie bullets voor de agendadata geplaatst. C-3

17 Dialoogvenster bij gekoppeld document (ja/nee) Hier bepaalt u of bij het openen van een gekoppeld document op de website er een dialoogvenster getoond moet worden met de knoppen open, opslaan, annuleren, of dat het document direct moet worden geopend. Toon vergaderingen vanaf vandaag (ja/nee) Alleen vergadering die nog plaats moeten vinden worden getoond. Hoeveel vergaderingen wilt u tonen? Op de pagina wordt het aantal agenda s dat getoond wordt beperkt. Alleen de eerstvolgende vergaderingen worden getoond. Deze instelling heeft alleen effect als de publicatie-instelling Toon vergaderingen vanaf vandaag op ja staat. Tijdstip vergadering in kalender tonen (ja/nee) Als deze instelling aan staat wordt in de grafische versie een tijdstip getoond bij de agenda. SIMbri-stukken die aan een agendapunt worden gekoppeld worden te allen tijden getoond. Ook als deze SIMbri-stukken al vervallen zijn. C.3 BRI documentenlijst Met deze publicatiewijze kan een documentenlijst tonen van SIMbristukken. De werking van deze module is vergelijkbaar met de publicatiewijze documentenlijst uit de handleiding SIMsite. Het enige verschil hierbij is dat u bij de publicatie-instellingen kunt aangeven welke SIMbri-stukken u wilt tonen als documentlijst. Dit doet u door de gewenste SIMbri-stukken uit de linkerlijst te selecteren en te verplaatsen naar de rechterlijst. Wanneer u meerdere SIMbri stukken selecteert ziet u op de pagina eerst de keuze voor het SIMbri stuk. Publicatie-instellingen De publicatie-instellingen van de publicatiewijze BRI documentenlijst staan hieronder omschreven. Koppel een of meerdere bestuursorganen Sorteer op Sorteervolgorde Gebruik bullets op de pagina C-4

18 Datum op eerste pagina Rubrieken indeling Alleen bij SIMbri stukken met rubrieken. Toon item intro van ongekoppelde items Rubrieken tonen als Alleen bij SIMbri-stukken met rubrieken Dialoogvenster bij gekoppeld document Toon archiefknop o Sorteer archief op o Sorteervolgorde archief o Toon item bij o Rubriceer items per C.4 BRI lijst Met deze publicatiewijze kan een lijst tonen van SIMbri-stukken. De werking van deze module is vergelijkbaar met de publicatiewijze lijst uit de handleiding SIMsite. Het enige verschil hierbij is dat u bij de publicatie-instellingen kunt aangeven welke SIMbri-stukken u wilt tonen als lijst. Dit doet u door de gewenste SIMbri-stukken uit de linkerlijst te selecteren en te verplaatsen naar de rechterlijst. Publicatie-instellingen De publicatie-instellingen van de publicatiewijze BRI lijst staan hieronder omschreven. Koppel een of meerdere bestuursorganen Sorteer op Sorteervolgorde Gebruik bullets op de pagina Intro op de eerste pagina? Alleen bij SIMbri stukken die plaatjes ondersteunen Datum op eerste pagina Alleen bij SIMbri stukken die een datum ondersteunen Rubrieken indeling Alleen bij SIMbri stukken met rubrieken. Rubrieken tonen als Alleen bij SIMbri-stukken met rubrieken Dialoogvenster bij gekoppeld document C-5

19 Toon archiefknop o Sorteer archief op o Sorteervolgorde archief o Toon item bij o Rubriceer items per C.5 BRI thema Met deze publicatiewijze kunt u de hoofdthema s en de thema s publiceren die u ingevuld heeft onder beheer -> lijsten -> thema s. Per thema worden vervolgens automatisch alle items, agenda s en SIMbri-stukken getoond die dit thema als kenmerk heeft. Publicatie-instellingen De publicatie-instellingen van de publicatiewijze BRI thema staan hieronder omschreven. Sorteer op Sorteervolgorde Toon archiefknop Gebruik bullets op de pagina C.6 demografie Met deze publicatiewijze kunt u de demografische kenmerken publiceren die u ingevuld heeft onder beheer -> lijsten -> demografie. Per demografisch kenmerk worden vervolgens automatisch alle items, agenda s en SIMbri-stukken getoond die dit demografische kenmerk als kenmerk heeft. Een demografisch kenmerk zegt een burger waarschijnlijk niet zoveel, het is daarom aan te raden om de pagina doelgroepen o.i.d. te noemen. Publicatie-instellingen De publicatie-instellingen van de publicatiewijze BRI demografie staan hieronder omschreven. Toon kenmerken per SIMbri stuk Toon aantal items per SIMbri stuk Sorteervolgorde SIMbri stukken C-6

20 Gebruik bullets op de pagina Sorteervolgorde items Toon extra informatie C.7 Geografie Met deze publicatiewijze kunt u de geografische kenmerken publiceren die u ingevuld heeft onder beheer -> lijsten -> geografie. Per geografisch kenmerk worden vervolgens automatisch alle items, agenda s en SIMbri-stukken getoond die dit geografische kenmerk als kenmerk heeft. Een geografisch kenmerk zegt een burger waarschijnlijk niet zoveel, het is daarom aan te raden om de pagina wijken, buurten of kernen te noemen. Publicatie-instellingen De publicatie-instellingen van de publicatiewijze BRI geografie staan hieronder omschreven. Toon kenmerken per SIMbri stuk Toon aantal items per SIMbri stuk Sorteervolgorde SIMbri stukken Gebruik bullets op de pagina Sorteervolgorde items Toon extra informatie C-7

21 C.8 Koppelen thema-, geo-, demo- informatie Het koppelen van metadata, zoals geografische en demografische kenmerken en thema s is eenvoudig. Deze meta-informatie kan, vergelijkbaar met andere onderdelen in SIMsite worden gekoppeld middels de koppelbox. In de linkerbox staan de beschikbare elementen die u vervolgens naar rechts kunt slepen om ze te koppelen aan het item. C.9 BRI Archief Algemene beschrijving Met deze publicatiewijze wordt er automatisch een lijst gegenereerd van de SIMbri-items die een vervaldatum hebben die verstreken is. Deze items worden gesorteerd op basis van vervaldatum waarbij de laatst vervallen items bovenaan staan. Figuur C-2 Archief Items aanmaken De lijst met items die worden getoond bij deze pagina wordt vanuit de geselecteerde SIMbri stukken gegenereerd. Er kunnen dus in SIMbri niet apart items aangemaakt worden bij deze publicatiewijze. C-8

22 Op de website Op de website wordt een lijst getoond met alle gearchiveerde SIMbriitems per SIMbri stuk. Wanneer op een item geklikt wordt, zal de bezoeker naar dit item verwezen worden. Deze items kunnen afhankelijk van de publicatie-instellingen getoond worden per jaar of maand. Publicatie-instellingen De publicatie-instellingen van de publicatiewijze BRI archief staan hieronder omschreven. Koppel een of meerdere bestuursorganen Toon items onder SIMbri-stuk Hier geeft u aan of de items op de pagina met het SIMbri stuk getoond dient te worden of dat eerst op de naam van het SIMbri stuk geklikt dient te worden. Geef in het laatste geval nee aan. Gebruik bullets op de pagina Toon bij item Hier bepaalt u welke gegevens u nog meer bij de gearchiveerde items wilt tonen. U kunt daarbij kiezen voor de publicatiedatum of de vervaldatum, beide of geen. Rubriceer items per Hier bepaalt u of u de geselecteerde pagina s wilt rubriceren. Dit kunt u doen per jaar, per jaar en maand of niet. Wanneer u per jaar aangeeft krijgt u op de pagina eerst de keuze van welk jaar u het archief wilt bekijken. Wanneer u dit per jaar en maand doet zult in ieder jaar alle maanden te zien krijgen en de items per maand kunnen bekijken. De rubricering wordt gedaan op basis van de publicatiedatum en de vervaldatum. Wanneer een item meerdere maanden of jaren gepubliceerd was, zal dit ook in iedere maand of jaar getoond worden. C-9