Handleiding. Fiscaal Parkeren. Server applicaties. Beheer

Transcriptie

1 Handleiding Fiscaal Parkeren Server applicaties Beheer Auteur: K. van der Weide BySpy Products B.V versie 3.0

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Inleiding 4 Inloggen 5 Menu Fiscaal Parkeren 5 Parkeerbonnen 7 Parkeerbonnen toevoegen (huidige versie niet meer toevoegen?) 8 Parkeerbonnen bekijken 9 Parkeerbonnen wijzigen (huidige versie niet meer?) 10 Parkeerbonnen verwijderen 10 Locaties 11 Locaties toevoegen 12 Locaties bekijken 12 Locaties wijzigen 13 Locaties kopiëren 14 Locaties verwijderen 14 Parkeerfeiten 15 Parkeerfeiten toevoegen 15 Parkeerfeiten bekijken 15 Parkeerfeiten wijzigen 16 Parkeerfeiten verwijderen 16 Toelichtingen 17 Toelichtingen toevoegen 17 Toelichtingen bekijken 17 Toelichtingen wijzigen 18 Toelichtingen verwijderen 18 Vergunningen 19 Vergunningen toevoegen 19 Vergunningen bekijken 19 Vergunningen wijzigen 20 Vergunningen verwijderen 20 Vergunningtypes 21 Vergunningtypes toevoegen 21 Vergunningtypes bekijken 21 Vergunningtypes wijzigen 22 Vergunningtypes verwijderen 22 2

3 Exporteer 23 Export historie 23 Straatnaamcontrole 24 Straatnamen 25 Uitleg Zoeken, Uitgebreid zoeken en Sorteren 26 Zoeken: 26 Uitgebreid zoeken: 26 Sorteren: 26 Index 27 Termen en afkortingen 28 3

4 Inleiding In deze handleiding treft u de uitleg van het Server gedeelte van Fiscaal Parkeren m.b.t. Beheer aan. Het Server gedeelte van de handleiding Fiscaal Parkeren bestaat uit twee verschillende delen, nl. Parkeercontroleur en Beheer. Dit deel behandelt het Server gedeelte voor de beheerder. Het mobiele gedeelte omvat een separate handleiding. 4

5 Inloggen Om toegang te krijgen tot de server applicaties van Fiscaal Parkeren dient men eerst met een gebruikersnaam en wachtwoord in te loggen op de server. Inloggen bepaalt welke functionaliteit beschikbaar is en welke parkeerbonnen men kan zien. Men kan met twee verschillende gebruikerstypes inloggen, te weten parkeercontroleur en beheer. 5

6 Menu Fiscaal Parkeren In dit menu kan de beheerder parkeerbonnen bekijken, wijzigen, toevoegen en verwijderen en locaties, parkeerfeiten, toelichtingen, vergunningen en vergunningtypes aanmaken en wijzigen en bonnen exporteren. 6

7 Parkeerbonnen Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle parkeerbonnen van alle gebruikers. Door in de rechterkolom op te klikken, kan men de parkeerbon bekijken. Algemene uitleg over de beeldmerkjes in de rechterkolom: bekijken bewerken verwijderen zet status op verwijderd (alleen bij parkeerbonnen) 7

8 Parkeerbonnen toevoegen (huidige versie niet meer toevoegen?) Vanuit het parkeerbonnen overzicht op het scherm, kan men door rechts bovenin het scherm op Toevoegen te klikken nieuwe parkeerbonnen aanmaken. Klik op Toevoegen om de gegevens van de nieuwe parkeerbon op te slaan. Door op Annuleren te klikken wordt de invoer van nieuwe parkeerbonnen verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen. 8

9 Parkeerbonnen bekijken Door vanuit het parkeerbonnen overzicht op het scherm in de rechterkolom op klikken, kan men de gegevens van de parkeerbon bekijken. Naast het bekijken van de gegevens van de parkeerbon is er eveneens de mogelijkheid om de gegevens van de parkeerbon te wijzigen door op Bewerk te klikken. te 9

10 Parkeerbonnen wijzigen (huidige versie niet meer?) Zowel vanuit het parkeerbonnen overzicht op het scherm als het scherm voor het bekijken van parkeerbonnen, kan men op Bewerk klikken om de parkeerbon te wijzigen en op te slaan. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Parkeerbonnen verwijderen Door in het parkeerbonnen overzicht op het scherm aan de rechterkant op de eerste te klikken, kan men parkeerbonnen verwijderen. Door op de tweede te klikken, wordt de parkeerbon niet in z n geheel verwijderd maar wordt slechts de status van de parkeerbon op verwijderd gezet. 10

11 Locaties Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle locaties. Door in de rechterkolom op te klikken, kan men de gegevens van betreffende locatie bekijken. Aan de linkerkant van het scherm kan men locaties aanvinken om te bewerken, te verwijderen en te kopiëren. Op deze manier kunnen meerdere locaties tegelijkertijd worden bewerkt of verwijderd maar ook worden gekopieerd. Het bekijken van locaties kan echter niet met meerdere tegelijk, hiervoor kan slechts één locatie worden aangevinkt. 11

12 Locaties toevoegen Vanuit het locatie overzicht op het scherm, kan men door rechts bovenin het scherm op Toevoegen te klikken nieuwe locaties aanmaken. Klik op Toevoegen om de gegevens van de nieuwe locatie op te slaan. Door op Annuleren te klikken wordt de invoer van nieuwe locaties verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen. Locaties bekijken Door vanuit het locatie overzicht op het scherm in de rechterkolom op te klikken, kan men de gegevens van de locatie bekijken. Dit kan eveneens door aan de linkerkant één locatie aan te vinken en rechts bovenin het scherm op de knop Bekijk te drukken. Naast het bekijken van de gegevens van de locatie is er eveneens de mogelijkheid om de gegevens van de locatie te wijzigen door op Bewerk te klikken. 12

13 Locaties wijzigen Zowel vanuit het locatie overzicht op het scherm als het scherm voor het bekijken van locaties, kan men op Bewerk klikken om de locatie te wijzigen en op te slaan. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Wanneer er meerdere locaties zijn aangevinkt om te bewerken, verschijnt een aangepast scherm om de geselecteerde locaties te wijzigen (zie hieronder). Aan de rechterkant kan men aanvinken welk(e) veld(en) tegelijkertijd van de geselecteerde locaties moeten worden gewijzigd. Dit betreft dan een wijziging die voor alle geselecteerde locaties hetzelfde is. Bijvoorbeeld het tarief wijzigen van meerdere locaties tegelijk. 13

14 Locaties kopiëren Door aan de linkerkant van het scherm één of meerdere locaties aan te vinken en rechts bovenin het scherm op de knop Kopieer te drukken, kan een zekere selectie locaties worden gedupliceerd, om bewerkt te worden. Door de dubbel aangemaakte regels aan te vinken en rechts bovenin het scherm op Bewerk te drukken en van de geselecteerde regels tegelijkertijd bepaalde velden te wijzigen, kan men vrij vlot locaties genereren. Locaties verwijderen Door in het locatie overzicht op het scherm aan de rechterkant op te klikken, kan men locaties verwijderen. Dit kan echter ook door één of meerdere locaties aan te vinken en op Verwijder te klikken. 14

15 Parkeerfeiten Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle parkeerfeiten. Door in de rechterkolom op te klikken, kan men de gegevens van het parkeerfeit bekijken. Parkeerfeiten toevoegen Vanuit het parkeerfeiten overzicht op het scherm, kan men door rechts bovenin het scherm op Toevoegen te klikken nieuwe parkeerfeiten aanmaken. Het veld Gemeente betreft een overzicht op het scherm, waaruit een bestaande Gemeente wordt geselecteerd. Klik op Toevoegen om de gegevens van het nieuwe parkeerfeit op te slaan. Door op Annuleren te klikken wordt de invoer van nieuwe parkeerfeiten verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen. Parkeerfeiten bekijken Naast het bekijken van de gegevens van een parkeerfeit is er eveneens de mogelijkheid de gegevens van het parkeerfeit te wijzigen door op Bewerk te klikken. 15

16 Parkeerfeiten wijzigen Van een parkeerfeit kunnen de diverse gegevens worden gewijzigd en opgeslagen. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Parkeerfeiten verwijderen Door in het parkeerfeiten overzicht op het scherm aan de rechterkant op klikken kan men parkeerfeiten verwijderen. te 16

17 Toelichtingen Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle toelichtingen, welke aan een parkeerfeit zijn gekoppeld. Door in de rechterkolom op te klikken, kan men de gegevens van de toelichting bekijken. Toelichtingen toevoegen Vanuit het toelichtingen overzicht op het scherm, kan men door rechts bovenin het scherm op Toevoegen te klikken nieuwe toelichtingen aanmaken. Het veld Feitnummer betreft een overzicht op het scherm, waaruit een bestaand feit wordt geselecteerd. Klik op Toevoegen om de gegevens van de nieuwe toelichting op te slaan. Door op Annuleren te klikken wordt de invoer van nieuwe toelichtingen verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen. Toelichtingen bekijken Naast het bekijken van de gegevens van een toelichting is er eveneens de mogelijkheid de gegevens van de toelichting te wijzigen door op Bewerk te klikken. 17

18 Toelichtingen wijzigen Van een toelichting kunnen de diverse gegevens worden gewijzigd en opgeslagen. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Toelichtingen verwijderen Door in het toelichtingen overzicht op het scherm aan de rechterkant op kan men toelichtingen verwijderen. te klikken 18

19 Vergunningen Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle vergunningen. Door in de rechterkolom op te klikken, kan men de gegevens van de vergunning bekijken. Vergunningen toevoegen Vanuit het vergunningen overzicht op het scherm, kan men door rechts bovenin het scherm op Toevoegen te klikken nieuwe vergunningen aanmaken op een kenteken voor een bepaalde locatie met starttijd en eindtijd. Starttijd en/of eindtijd mogen leeg zijn voor een onbeperkte vergunning. Klik op Toevoegen om de gegevens van de nieuwe vergunning op te slaan. Door op Annuleren te klikken wordt de invoer van nieuwe vergunningen verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen. Vergunningen bekijken Naast het bekijken van de gegevens van een vergunning is er eveneens de mogelijkheid de gegevens van de vergunning te wijzigen door op Bewerk te klikken. 19

20 Vergunningen wijzigen Van een vergunning kunnen de diverse gegevens worden gewijzigd en opgeslagen. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Vergunningen verwijderen Door in het vergunningen overzicht op het scherm aan de rechterkant op klikken kan men vergunningen verwijderen. te 20

21 Vergunningtypes Deze menukeuze betreft een overzicht op het scherm van alle vergunningtypes. Door in de rechterkolom op te klikken, kan men de gegevens van het vergunningtype bekijken. Vergunningtypes toevoegen Vanuit het vergunningtypes overzicht op het scherm, kan men door rechts bovenin het scherm op Toevoegen te klikken nieuwe vergunningtypes aanmaken. Klik op Toevoegen om de gegevens van het nieuwe vergunningtype op te slaan. Door op Annuleren te klikken wordt de invoer van nieuwe vergunningtypes verlaten zonder dat de gegevens worden opgeslagen. Vergunningtypes bekijken Naast het bekijken van de gegevens van een vergunningtype is er eveneens de mogelijkheid de gegevens van het vergunningtype te wijzigen door op Bewerk te klikken. 21

22 Vergunningtypes wijzigen Van een vergunningtype kunnen de diverse gegevens worden gewijzigd en opgeslagen. Met annuleren worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. Vergunningtypes verwijderen Door in het vergunningtypes overzicht op het scherm aan de rechterkant op klikken kan men vergunningtypes verwijderen. te 22

23 Exporteer Met deze menukeuze kunnen de parkeerbonnen, welke op het overzicht op het scherm staan, worden geëxporteerd door op Exporteer te klikken. Rechts bovenin het scherm kan men aangeven hoe oud de parkeerbonnen minimaal moeten zijn om geëxporteerd te kunnen worden. Door in de rechterkolom op te klikken, kan men de gegevens van een parkeerbon nog bekijken. Export historie Met deze menukeuze kunnen de export bestanden, welke met het hierboven staande programma zijn aangemaakt, worden gedownload. 23

24 Straatnaamcontrole Standaard wordt door de app op de smartphone de straatnaam automatisch gevuld a.d.h.v. de GPS. Als er geen (nauwkeurige) GPS-positie wordt gevonden, of als de gevonden straat incorrect is, moet de straatnaam handmatig ingevuld worden. Hierbij kunnen er typefouten in de straatnaam worden gemaakt, of de naam wordt op een andere wijze geschreven dan standaard. Een gevolg hiervan is dat de statistieken, waar bonnen worden ingeteld per straatnaam, niet correct zijn. Dezelfde straat wordt dan als meerdere verschillende straten beschouwd. Daarom is er de mogelijkheid om op de server de straatnamen te controleren en indien nodig te corrigeren. Deze pagina toont alle bonnen waarvan de straatnaam niet overeenkomt met een straat uit de lijst met correcte straatnamen. Deze lijst kan door de beheerder aangepast worden via de menuoptie: Parkeren Straatnamen. Bij elke incorrecte straatnaam kunt u de correcte straatnaam kiezen uit een lijst. De meest waarschijnlijke straatnaam staat al ingevuld. Verder is de lijst op volgorde van waarschijnlijkheid. Klik op 'Overnemen achter de gecorrigeerde straatnaam om deze op te slaan. De bon verdwijnt dan uit de lijst. De oude straatnaam wordt opgeslagen bij de historie van de bon (maar is op dit moment niet zichtbaar). 24

25 Straatnamen Op deze pagina kunnen de straatnamen die gebruikt worden voor de straatcontrole beheerd worden. Per plaats kunnen standaard straatnamen toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden. Bij het toevoegen of wijzigen van een straatnaam kunnen de plaatsnamen gekozen worden uit een lijst met plaatsen in de gemeentes die zijn ingesteld op de server. Deze lijst kan aangepast worden door instanties met gemeentecodes toe te voegen via het menu: Beheer Instanties. Er wordt gecontroleerd of de combinatie van plaats en straatnaam al bestaat, zodat er geen dubbele straten in de lijst komen te staan. 25

26 Uitleg Zoeken, Uitgebreid zoeken en Sorteren Zoeken : Wanneer men niet alle parkeerbonnen in het overzicht op het scherm wil hebben, is er de mogelijkheid om op bepaalde termen te gaan zoeken, door links naast de knop Zoeken een zoekterm in te vullen en op Zoeken te klikken, teneinde de bonnen op het scherm te krijgen welke men wil bekijken, bewerken e.d. Door op het kruis X rechts naast de knop Zoeken te klikken wordt de selectie opgeheven. Uitgebreid zoeken : Naast de eenvoudige zoekfunctie, zoals hierboven omschreven is er ook de mogelijkheid om Uitgebreid te zoeken. Na op Uitgebreid zoeken te hebben geklikt krijgt men de mogelijkheid om een selectie uit alle op de parkeerbon voorkomende velden te maken en criteria aan te geven waaraan moet worden voldaan; Bevat, Bevat niet, Exact gelijk, Niet exact gelijk, Groter dan, Kleiner dan, Gelijk of Groter dan, Gelijk of Kleiner dan. Standaard kunnen drie criteria worden ingevuld op het scherm. Echter door op Toevoegen Criteria te klikken kunnen meerdere criteria worden ingevuld. Daarnaast kan worden aangegeven of aan alle ingevulde criteria moet worden voldaan of aan één van de criteria. Wanneer een parkeerbon aan de criteria voldoet, wordt deze getoond. Sorteren : In de diverse overzichten op het scherm kan door op de omschrijving van een veld te klikken, gesorteerd worden op betreffend veld van laag naar hoog. Door nog een keer op betreffende veld omschrijving te klikken, wijzigt de sortering in van hoog naar laag. 26

27 Index bekijken, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 23, 25 bewerken, 10, 12, 23 Export historie, 22, 25 Exporteer, 22 Gemeente, 14 Inloggen, 4, 25 kopiëren, 10, 13 locaties, 5, 10, 11, 12, 13 parkeerbonnen, 5, 6, 22, 23 parkeerfeiten, 5, 14, 15 Sorteren, 23 toelichtingen, 5, 16, 17 toevoegen, 11, 14, 16, 18, 20 Uitgebreid zoeken, 23 Vergunningen, 2, 18, 19 Vergunningtypes, 2, 20, 21 verwijderen, 6, 9, 10, 13, 15, 17, 19, 21 Zoeken, 23 27

28 Termen en afkortingen APV ASV BOA BSB Cautie CJIB GPS OM RDW Algemene Plaatselijke Verordening Afval Stoffen Verordening Buitengewoon Opsporings Ambtenaar Bestuurlijke Straf Beschikking Het meedelen aan de verdachte, dat deze niet tot antwoorden verplicht is. Centraal Justitieel Incasso Bureau Global Positioning System Openbaar Ministerie Rijksdienst voor het Wegverkeer 28