Met Columbus al uw zorgdeclaraties in één format

Transcriptie

1 Met Columbus al uw zorgdeclaraties in één format

2 It s not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent, but the one most responsive to change (Charles Darwin)

3 Van onzekerheid, zekerheid maken Als zorginstelling maakt u onzekere tijden door. Enerzijds zijn investeringen nodig om uw instelling aan te passen op decentralisaties. Anderzijds staan tarieven onder druk, zijn contractafspraken onzeker en zijn banken door strengere regelgeving niet bereid om geld te lenen. Declaratieprocessen en verantwoording worden voor u complexer waarbij het aantal declaratiepartners en verantwoordingsformats ook nog eens toeneemt. De overheid decentraliseert de uitvoering van zorg naar gemeenten, die zelf onder zware budgettaire druk staan en waar specifieke kennis over zorg vaak ontbreekt. Ze hebben er geen ervaring mee, hebben allemaal zo hun eigen ideeën over de administratieve inrichting van die nieuwe taak en hebben als financiers van die zorg ook allemaal zo hun eigen betaalmoraal. Door deze vloedgolf aan administratieve lastenverzwaring worden declaratieprocessen en verantwoording voor u complexer en neemt het aantal declaratiepartners en verantwoordingsformats ook nog eens toe. De kans op foutieve declaraties groeit, waardoor uw liquide positie in gevaar kan komen. In dit uitdagende landschap moet u het niveau van de zorg op peil houden en tegelijkertijd focussen op uw continuïteit.

4 Uw berichtenverkeer zonder Columbus Uw berichtenverkeer met Columbus Uw organisatie VECOZO Uw organisatie VECOZO boekhoud programma ecd CAK VERZEKERAARS GEMEENTE 1 GEMEENTE 2 boekhoud programma ecd tooling zorgadmin. realtime dashboard management rapportages support CAK VERZEKERAARS GEMEENTE 1 GEMEENTE 2 excel rapporten GEMEENTE 3 OVERIG Columbus GEMEENTE 3 OVERIG

5 Columbus, platform voor berichtenverkeer en instrument voor managementinformatie Uw liquiditeit, uw efficiency en uiteindelijk ook uw continuïteit zijn sterk afhankelijk van de wijze waarop u uw administratieve organisatie inricht en het berichtenverkeer rondom langdurige zorg afhandelt. Het door ons ontwikkelde Columbus softwareplatform is in deze context de ideale afhandelaar van zorgdeclaraties met alle zorgfinanciers waar uw instelling mee te maken heeft. Columbus is eenvoudig te implementeren en altijd up to date. U hoeft zich geen zorgen te maken over nieuwe standaarden of systematiek, dat doen wij zodat u zich op de echt belangrijke zaken kunt concentreren. U kunt het berichtenverkeer vanuit uw vertrouwde ECD blijven managen of vanuit Columbus, dat zelf over een uitgebreide ECD-module beschikt. Als de wereld verandert, verandert Columbus mee. Het platform is modulair ingericht zodat u precies krijgt wat u nodig heeft en daarvoor nooit teveel betaalt. Werken met Columbus betekent een enorme administratieve lastenverlichting voor uw organisatie. U krijgt bovendien direct toegang tot het dashboard, tools ter ondersteuning van de zorgadministratie en de uitgebreide module voor managementrapportages. Koers op kennis Beagle Armada is al sinds de oprichting in 2004 betrokken bij de ontwikkelingen binnen de AWBZ. Gaandeweg verkregen wij diepgaande kennis van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Zorgverzekeringswet (Zvw). Ruim 10 jaar ervaring bij verschillende ketenpartners (CvZ, CAK, Zorgkantoren en zorgverzekeraars) en ruim 150 zorginstellingen maakt dat wij uw administratieve organisatie snel en goed kunnen optimaliseren en inrichten op de eisen die het actuele declaratielandschap aan uw organisatie stelt. Doordat uw organisatie efficiënter wordt kan de liquiditeit snel verbeteren. Als de wereld verandert, verandert Columbus mee. Uw optimale organisatie Als kennispartner schakelen wij onze collega s - specialisten in de langdurige zorg - in om uw organisatie te begeleiden naar de voor u ideale situatie. En in samenwerking met Infomedics bieden wij een factoringoplossing aan die financiële continuïteit direct binnen uw bereik brengt.

6 Alle pluspunten op een rij Alle zorgdeclaraties in één format Gemakkelijk te implementeren binnen uw ECD Halvering administratieve last afhandeling zorgdeclaratie Veilig in gebruik Nieuwe formats eenvoudig toegevoegd

7 Gemeenten worstelen met declaratieprotocollen Vanaf 1 januari 2015 verhuizen veel zorgtaken van de landelijke overheid naar de gemeenten. Door deze zorgtakendecentralisatie worstelen veel gemeenten met de vraag hoe zorg geadministreerd, verantwoord en gedeclareerd moet worden. Zij staan voor een keuze hoe zij na 1 januari de zorgdeclaraties van de vele zorgaanbieders willen gaan verwerken. Daarbij spelen de volgende vragen een belangrijke rol: Sluiten we ons aan bij de gestandaardiseerde iwmo- of ijzdeclaratieprotocollen? Zijn er overwegingen die maken dat een uitvoeringsvariant op de standaard beter voor ons werkt? Ontwikkelen we een nieuw, eigen declaratieformat? Keuzehulp voor gemeenten Is uw gemeente nog bezig met de vraag of u het beste de iw- MO-standaard kan gebruiken, een variant hierop of een eigen declaratieformat? Laat The Beagle Armada uw keuzetraject ondersteunen. Kies voor een declaratieformat dat werkt voor uw gemeente én de zorgaanbieders. Voorkom onnodige administratieve belasting voor uw organisatie en neem contact op met The Beagle Armada. Expertise The Beagle Armada The Beagle Armada heeft het sofwareplatform Columbus ontwikkeld waarmee zorgaanbieders hun declaraties en facturatie naar de gemeenten kunnen uitvoeren. Daarmee hebben we een hoop expertise in huis over de verschillende declaratieprotocollen en uitvoeringsvarianten en kunnen ook gemeenten helpen helpen bij het maken van een goede keuze. Waarom zou u het wiel opnieuw uitvinden als er al vele goede declaratieformats beschikbaar zijn?

8 Factoring De verandering van het zorglandschap leidt ook tot een verandering van financieringssystemen en -bronnen. Zorgverzekeraars en gemeenten gaan een nadrukkelijker rol spelen. Nieuwe partijen hebben vaak een eigen betaalsystematiek en een eigen betaalmoraal. Gevolg is dat uw geld niet meer vanzelf binnenkomt. In samenwerking met moederbedrijf Infomedics bieden wij u een factoringoplossing aan waarmee we voor een betrouwbare inkomstenstroom zorgen die de basis is voor een gezonde liquiditeitsplanning van uw organisatie. Wij hoeven u niet te vertellen dat voorspelbaar geld een belangrijke pijler onder de continuïteit van uw organisatie is. Goede redenen om te kiezen voor Factoring Door factoring uit de besteden bespaart u tijd, ergernis en geld. Het is gewoon een zorg minder. Het Infomedics factoringportaal geeft u 24/7 inzicht en controle over uw declaratie- en facturenstroom. Meer controle dan u ooit heeft gehad. Uw organisatie wint aan professionaliteit in financieel management. Dat is prettig voor u maar ook voor uw cliënten. Uw cliënten worden op een vriendelijke manier behandeld en krijgen duidelijke informatie. Waar nodig treffen wij een betalingsregeling. Cliënten stellen deze benadering erg op prijs. Ook als uw cliënten niet betalen krijgt u uw geld. Door het debiteurenrisico bij ons af te kopen heeft u werkelijk nooit meer zorgen over de betaling van uw facturen.

9 Meer weten? Wilt u eens van gedachten wisselen? Meer weten over wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Of gewoon onze frisse blik op de uitdagingen die uw organisatie tegemoet gaat? Geen enkel probleem! We komen graag naar u toe om kennis te maken en te sparren. Vrijblijvend. Bel Wouter Fleers voor een afspraak op of mail naar wouter.fleers@thebeaglearmada.nl. U bent ook welkom in Gorinchem: The Beagle Armada Int. BV Stationsweg AA Gorinchem Info@thebeaglearmada.nl The Beagle Armada International maakt onderdeel uit van de Infomedics groep. Infomedics is een factoring & clearing maatschappij met vestigingen in Almere, Zwolle en Gorinchem. Met ongeveer 150 medewerkers wordt jaarlijks meer dan EUR 1 miljard gefactureerd en geïncasseerd en worden meer dan klanten in de Nederlandse zorg bediend. De groep maakt gebruik van speciaal voor de Nederlandse zorg zelf ontwikkelde software op basis van Microsoft technologie en heeft hiervoor eigen software-ontwikkelteams in China en in Polen. In de afgelopen 10 jaar heeft dit software platform bewezen zeer betrouwbaar, schaalbaar en robuust te zijn.