ASSISTENT-DIENSTLEIDER BIBLIOTHEEK

Transcriptie

1 STAD NINOVE PERSONEELSDIENST Tel : 054/ / ASSISTENT-DIENSTLEIDER BIBLIOTHEEK De stad Ninove organiseert een selectieprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor een assistent-dienstleider bibliotheek (niveau B1-B3) FUNCTIEBESCHRIJVING 1. INFORMATIEVE GEGEVENS Naam van de functie: assistent-dienstleider bibliotheek Sector: vrije tijd Dienst: bibliotheek Niveau: B1-B3 Statuut: contractueel Evaluator 1: sectorcoördinator vrijetijdszaken Evaluator 2: sectorcoördinator interne zaken, communicatie en burgerzaken 2. DOEL VAN DE SECTOR EN DE DIENST De sector vrijetijdszaken groepeert de volgende diensten die te maken hebben met het stedelijk vrijetijdsbeleid: cultuur/evenementen, toerisme, bibliotheek, cultuurcentrum, sport en jeugd. De sector zorgt voor een geïntegreerde voorbereiding en uitvoering van het stedelijk vrijetijdsbeleid en beheert de culturele infrastructuur van de stad. Voor de bibliotheek heeft de stad een decretale opdracht. Binnen de sector wordt maximaal ingespeeld op en rekening gehouden met de subsidiemogelijkheden van de Vlaamse Gemeenschap. De bibliotheek zorgt voor een hedendaags en gedifferentieerd informatieaanbod in gedrukte en audiovisuele vorm en begeleidt de burger in zijn zoektocht naar informatie op internet. 3. PLAATS VAN DE FUNCTIE BINNEN DE SECTOR EN DE DIENST: Heeft de dagelijkse leiding van de afdeling directe dienstverlening (volwassenen- en jeugdafdeling, afdeling audio-visuele media,leeszaal,informatie en begeleiding,filialen,uitleenposten) of van de afdeling indirecte dienstverlening (besteldienst, catalogusafdeling, documentatieafdeling,afdeling gedecentraliseerd bibliotheekwerk, onderhoudsdienst en dienst mediaverzorging). Rapporteert aan de bibliothecaris. 4. RESULTAATGEBIEDEN (OPDRACHTEN, WAT DOET DE FUNCTIEHOUDER VOOR WIE) 4.1 Interne actoren

2 Bestuursorganen (gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen) / Administratieve organen binnen de stad Verzorgen van nauwe contacten met culturele en andere stadsdiensten, met het oog op (en met oog voor) vormen van samenwerking Dienst - Formuleren van voorstellen voor efficiëntere en effectievere werkmethoden en procedures en - voor de verbetering van de dienstverlening, incl. opleidings/bijscholings-voorstellen. - Bespreken en uitwerken van collectievormingbeleid van de afdeling - adviseert de bibliothecaris bij het zo efficiënt mogelijk inzetten van beschikbare middelen en - kansen (subsidies) - Heeft de dagelijkse leiding (en toezicht bibmedewerkers) over één of meerdere specifieke - afdelingen(volw., jeugd, avm), incl. collectiebeheer, onder de verantwoordelijkheid van de - bibliothecaris - Is verantwoordelijk voor de automatisering en systeembeheer. - Verantwoordelijk voor de collecties : - beheer en ontsluiting (incl., aanwinsten- en keuzelijsten, documentatie ) van het - aanwezige collectiemateriaal (opstelling, rubricering) - aanschaf nieuwe materialen volgens het collectievormingsbeleid - Organiseert uitbreidingsactiviteiten voor de afdelingen - Virtuele bibliotheek : onderhoudt o.a. webstek, webcatalogus - Doet aan informatiebemiddeling ; vraaggericht werken (begeleiden van en/of zelf opzoeken van - documenten/informatie) - Maakt budgetvoorstellen op en doet aan budgetcontrole. - Organiseert en controleert reservaties, aankoopsuggesties, interbibliothecair leenverkeer - Samenstellen en onderhouden van een intern procedure-handboek. 4.2 Externe actoren Individuele burgers : - Informatie verstrekken aan individuele gebruikers/bezoekers. - verantwoordelijk voor de dagelijkse communicatie met het publiek binnen de afdeling(en). - belast met de coördinatie van de public relations en van de projecten voor - uitbreidingsactiviteiten, leesbevordering en cultuurparticipatie, zoals: bibliotheekweek, - gedichtendag, week van de smaak, erfgoeddag,jeugdboekenweek, projecten ism culturele - instellingen, projecten samenwerkingsverband, - Organiseren en meewerken aan de uitvoering van uitbreidingsactiviteiten. - Verenigingen, private rechtspersonen - Organisatie en toezicht op goede werking van het lnterbibliothecair Leenverkeer. - Onderhouden van contacten met medewerkers binnen de bibliotheeksamenwerkingsverbanden - met het oog op het verkrijgen van wederzijdse feedback om de praktische bibwerking zo optimaal - mogelijk te realiseren. De assistent dienstleider is verantwoordelijk voor de scholenwerking (o.a. wisselcollecties) en de werking voor bijzondere doelgroepen, leesclubs Hij heeft contacten met instanties, instellingen en personen op verschillende niveaus in verband met de voorbereiding en uitvoering van het bibliotheekbeleid voor specifieke groepen gebruikers culturele- en educatieve verenigingen, vormingscentra en scholen. Hij organiseert en begeleidt rondleidingen voor groepen, schoolklassen,. Overheden Werkt mee aan aan BIOS-jaarrapport (online rapportering hogere overheid),

3 5. COMPETENTIEPROFIEL 5.1. Kerncompetenties op organisatieniveau Klantgerichtheid, mondeling en schriftelijk communiceren - stelt zich dienstverlenend op voor iedereen - streeft naar klanttevredenheid - schrijft teksten foutloos, in een duidelijke structuur en logische opbouw - past taalgebruik aan de doelgroep aan - formuleert helder en duidelijk - sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties - toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen Probleemoplossend en resultaatgericht werken - streeft naar een maximaal resultaat - zoekt naar de meest optimale werkmethoden - grijpt in wanneer resultaten niet voldoen - formuleert praktische en haalbare oplossingen - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - signaleert problemen op tijd - onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt verbanden - kan tot synthese/beoordeling komen - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen Loyaal zijn - voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin - vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten - toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid - bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Integriteit - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid - houdt vast aan normen ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is 5.2. Functiespecifieke competenties Organisatorische competenties Plannen en organiseren - plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten - stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af - past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen - plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen of stuurt bij indien nodig Beleidsmatige competenties Netwerken - legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie - neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie - kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus - zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking - houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere diensten - doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan Adviseren - Verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota s, - vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen

4 - houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten - betrekt de juiste personen of instanties bij het dossier Interactiegerelateerde competenties Samenwerken - overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen - leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na - blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang - zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid Taakgerichte competenties Initiatief - komt uit eigen beweging tot actie - onderneemt iets om de voortgang te versnellen - doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren Zelfsturende competenties Zelfontwikkeling - neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling - vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies - staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes - kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen - probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN - een gedrag vertonen in overeenstemming met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren, - ten minste de volle leeftijd van 18 jaar bereiken in het jaar van de aanwerving, - de burgerlijke en politieke rechten genieten, - onderdaan zijn van de EER, - voldoen aan de vereiste over de taalkennis, - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, - In het bezit zijn van een algemeen bachelorsdiploma. - laatstejaarsscholieren en studenten krijgen toegang tot de selectieprocedure als ze bij - hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van de beslissing tot hun aanstelling op proef bij de stad. - slagen voor de selectieprocedure. De bijzondere aanwervingsvoorwaarden zijn: BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN - hetzij houder zijn van het diploma gegradueerde in het Bibliotheekwezen en Documentaire Informatiekunde, - hetzij houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau B en van het certificaat Initiatie in de bibliotheek-, documentatie- en informatiekunde of de akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek of het postuniversitair diploma Documentatie- en Bibliotheekwetenschap of het postuniversitair diploma Informatie- en Bibliotheekwetenschap. Voor de kandidaten die niet over het vereiste certificaat beschikken: - houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau B

5 - en uiterlijk binnen drie jaar na hun aanstelling het getuigschrift Initiatie in de bibliotheek-, documentatie- en informatiekunde behalen, zo niet vervalt de aanstelling. Preselectie EXAMENPROGRAMMA Wanneer er meer dan 35 kandidaten worden toegelaten tot een selectieprocedure, dan wordt er een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen dat is gericht op het competentieniveau dat is vereist voor de functie. De inhoud van deze vragen is gebaseerd op de selectieproeven. Alleen de dertig meest bekwame en/of geschikte kandidaten worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. Kandidaten moeten minstens 50% halen op de preselectie om te worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. Het behaalde resultaat voor de preselectie wordt niet in aanmerking genomen voor het beoordelen in het eindresultaat van de selectieproeven. Schriftelijk gedeelte 1.Goede kennis van gemeentewet/gemeentedecreet, van het administratief recht en de functierelevante wetgeving. De kandidaat moet en aantal vragen oplossen in verband met wetgeving die tijdens de uitoefening van de functie aan bod komt. De kandidaat ontvangt vooraf een gedetailleerde lijst van de wetten, decreten en besluiten die relevant zijn. Bij het oplossen van de vragen zal de kandidaat de ter beschikking gestelde wetgevende teksten mogen raadplegen (openboeksysteem). Beoordeling op 20 punten. 2. Functiegericht praktijkgeval: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere situaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De context van het probleem of de problemen wordt geschetst en aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven een oplossing uit te werken. Beoordeling op 40 punten. 3. Opstellen van brieven of teksten: aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven om aan de hand van de gegeven instructies een brief of een beslissing op te stellen en/of aan de hand van de ter beschikking gestelde documentatie, reglementen of wetgeving een artikel voor een publicatie (bijvoorbeeld het stedelijk informatieblad) te schrijven. Beoordeling op 20 punten. Om geslaagd te zijn voor het schriftelijk gedeelte dient de kandidaat 50 % van het totaal te behalen. Mondeling gedeelte 1. Competentiegericht interview: In deze proef wordt nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met het profiel van de functie en wordt gepeild naar de competenties voor het werkdomein. Beoordeling op 40 punten 2. Verdedigen van het functiegericht praktijkgeval met PowerPoint-prestatie. Beoordeling op 40 punten Om geslaagd te zijn in de mondelinge proef dient de kandidaat 50 % van het totaal te behalen. WERVINGSRESERVE De wervingsreserve is geldig voor de duur van twee jaar.

6 BRUTO JAARSALARIS Niet-geïndexeerd Aan index 1,6084 Minimum ,32 Maximum ,14 INFOVERGADERING Er wordt een infovergadering georganiseerd op woensdag 20 mei 2015 om 19 uur in de inkomhal van het stadhuis, Centrumlaan 100 te Ninove. INSCHRIJVING Kandidaatstellingen gericht aan Stadsbestuur Ninove, Personeelsdienst, Centrumlaan 100, 9400 Ninove, dienen ingestuurd te worden uiterlijk op 26 mei Op straf van uitsluiting van het examen, dient de sollicitatie te gebeuren met het verplicht gestelde inschrijvingsformulier (als bijlage) en vergezeld te zijn van een kopie van het diploma en desgevallend het certificaat. Geldig solliciteren kan enkel: - bij aangetekende zending aan het college van burgemeester en schepenen, personeelsdienst, Centrumlaan 100, 9400 Ninove. - door persoonlijke overhandiging tegen ontvangstbewijs op de Personeelsdienst - met met ontvangstmelding naar personeelsdienst@ninove.be.

7 STAD NINOVE SOLLICITATIEFORMULIER Ten laatste op 26 mei 2015 te sturen naar: stadsbestuur Ninove, personeelsdienst, Centrumlaan 100, 9400 Ninove Inschrijvingsformulier voor de selectieprocedure van ASSISTENT-DIENSTLEIDER BIBLIOTHEEK B1-B3 Persoonlijke gegevens Naam: Voornamen: Geslacht: Geboorteplaats: Geboortedatum: Nationaliteit: Adres: Telefoonnummer: - privé: - werk: (van uur tot uur) - gsm: adres: Rijbewijs: ja/ neen * Categorie: Medium waar u de vacature heeft aangetroffen: Opleiding Lager onderwijs * schrappen wat niet past

8 Diploma Onderwijsinstelling Jaar (van tot ) Secundair onderwijs Diploma en studierichting Onderwijsinstelling Jaar (van tot ) Hoger of universitair onderwijs Diploma en studierichting Onderwijsinstelling Jaar (van tot ) Volgt u op dit ogenblik nog cursussen: ja/neen * Zo ja, welke (o.a. opleidingen die u niet volledig afwerkte): Opleidingen (training, vorming en zelfstudie) die niet blijken uit uw diploma s, maar die relevant kunnen zijn voor de functie waarvoor u solliciteert: Eindwerk(en) of andere relevante publicaties (titel en korte inhoud): Vaardigheden informaticakennis (tekstverwerking, elektronische rekenbladen, databanken, internettoepassingen, mail, ): * schrappen wat niet past

9 Andere bekwaamheden die niet uit uw diploma s blijken maar wel relevant zijn? Ervaring Stages tijdens uw opleiding Bedrijf/instelling Aard van het werk Jaar (van tot ) Vakantiejobs Bedrijf/instelling Aard van het werk Jaar (van tot ) Uitgeoefende betrekkingen Bedrijf/instelling Aard van het werk Jaar (van tot ) Bent u op dit ogenblik: werkloos/aan het werk * Indien u aan het werk bent, welke opzegperiode moet u geven: Ervaring in het verenigingsleven (vermeld de aard van de activiteiten, de verenigingen waarin u actief bent en of u al dan niet een bestuursfunctie uitoefent) * schrappen wat niet past

10 Reden van de sollicitatie Wat zijn uw belangrijkste motieven om te solliciteren bij het stadsbestuur van Ninove? Welke aspecten van de functie spreken u in het bijzonder aan? Welke zijn de minder aantrekkelijke aspecten van de functie? Welke verwachtingen stelt u t.o.v. de werkomgeving? Andere gegevens die u van belang vindt om uw kandidatuur te ondersteunen: Slaagde u voor andere aanwervingsexamens (o.a. bij Selor of andere openbare besturen): ja/nee * zo ja, geef een overzicht van deze aanwervingsexamens: * schrappen wat niet past

11 Ik verklaar dat de vermelde gegevens correct zijn. Ik verklaar dat ik kennis heb genomen van de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Ik meen dat ik aan alle voorwaarden voldoe en kan deelnemen aan dit aanwervingsexamen. Ik voeg hierbij een afschrift van de volgende diploma s (verplicht op straffe van nietigheid): Datum: Handtekening: Meer info? Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met de personeelsdienst. Contactpersoon: Danielle De Lange, , danielle.delange@ninove.be Uw gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. Algemeen Wij stellen het op prijs dat u alle vragen, voor zover ze op u van toepassing zijn, zo volledig mogelijk beantwoordt. Vragen die u niet relevant acht, kan u onbeantwoord laten. Indien een rubriek te weinig ruimte biedt, kunt u uw antwoord op een apart blad bijvoegen. U heeft, overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. de verwerking van personeelsgegevens, het recht uw sollicitatiegegevens in te zien en ze (eventueel) te laten corrigeren. Aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (behalve de examenvoorwaarde) moet voldaan zijn op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen. Het bewijs dat u voldoet aan de diplomavereisten moet, of straf van uitsluiting van het examen, geleverd worden op de uiterste dag voor het afsluiten van de inschrijvingen. Daarvoor voegt u een afschrift van het diploma, getuigschrift en/of brevet bij dit inschrijvingsformulier. Het bewijs dat aan de andere vereisten is voldaan, wordt uiterlijk geleverd op de dag van de aanstelling.