1. Inhoud Functiebeschrijving Voorwaarden om deel te nemen Inhoud en verloop van de selectieproeven Reserve...

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor de aanleg van een aanwervingsreserve en bevorderingsreserve van GIS-coördinator (B1-B3) in statutair dienstverband INLICHTINGENBROCHURE Ninove is een stad met inwoners gelegen op de grens van Zuid-Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant. Het is een echte leefstad die rekening houdt met haar bewoners. Een stad op mensenmaat die de kwaliteit en de leefbaarheid samen met haar bewoners wil optimaliseren. 1. Inhoud 1. Inhoud Functiebeschrijving Voorwaarden om deel te nemen Inhoud en verloop van de selectieproeven Reserve Salaris Hoe solliciteren? Beoordeling van de kandidaturen

2 2. Functiebeschrijving DOEL VAN DE DIENST (CONTEXT) De sector grondgebiedzaken groepeert de volgende diensten: ruimtelijke ordening en huisvesting, openbare werken en verkeer, leefmilieu en lokale economie. De gis-coördinator fungeert als stafdienst voor de coördinatie van de geografisch informatie voor alle stadsdiensten, inzonderheid voor de sector grondgebiedzaken. De gis-coördinator staat in voor het uitbouwen en coördineren van het GIS binnen het stadsbestuur zodat de GIS-technologie efficiënt kan worden ingezet ter ondersteuning van de beleidsdoelstellingen. PLAATS VAN DE FUNCTIE BINNEN DE DIENST De gis-coördinator voert zijn taken uit onder de leiding van en rapporteert aan de sectordirecteur hij/zij werkt daarvoor in hoofdzaak samen met de diensten uit de sector grondgebiedzaken hij/zij kan bovendien informatie opvragen of verstrekken aan andere interne diensten en/of externe diensten de gis-coördinator coördineert de opbouw, de opvolging en de actualisering van het geografisch informatiesysteem RESULTAATGEBIEDEN 1. Interne actoren 1.1. Bestuursorganen (gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen) Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen met het oog op een kwaliteitsvolle voorbereiding en bijsturing van het beleid inzake GIS Volgen van de technologische evoluties van deze groeiende informatica sector Uit de beschikbare technologieën de voor de gebruiker beste oplossing aanbieden 1.2. Administratieve organen binnen de stad Zorgen voor het uitbouwen en actueel houden van een volledig en actueel GIS-systeem en het updaten van de kaartgegevens Leveren van de noodzakelijke geografische informatie voor de dossiers van andere diensten die aan de gemeenteraad en/of het college van burgemeester en schepenen voorgelegd worden Leveren van technische en inhoudelijke ondersteuning aan de stadsdiensten op gebied van GIS, ARCMap en ArcGIS Zorgen voor een gecoördineerde inventarisatie en invoering van de gegevens in het geografisch informatiesysteem Ontwikkelen van de uitbouw en het onderhoud van de GIS-apparatuur binnen de stadsdiensten, dit in samenwerking met de informaticadienst Verstrekken van dossieradviezen en geografische informatie aan interne diensten indien deze door de betrokken diensten niet rechtstreeks kunnen opgevraagd worden in het systeem 2

3 Instaan voor het aanmaken en coördineren van projecten voor de stadsdiensten en thematische kaarten Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat medewerkers en verantwoordelijken goed geïnformeerd en betrokken zijn Ontwikkelen en ondersteunen van samenwerkingsverbanden en vertegenwoordigen van het beleidsdomein met het oog op een optimale externe communicatie 2. Externe actoren Implementeren van geografische informatie van externe actoren (o.a. Agiv = Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen, NV Aquafin, Vlaamse Milieumaatschappij, ) in het geografisch informatiesysteem van Ninove. Vragen behandelen van externe actoren over geografische informatiebestanden uit het lokaal geografisch informatie systeem Ontsluiten van GIS-data via (web) (gis) applicaties COMPETENTIEPROFIEL 1. Leidinggevende competentie / 2. Organisatorische competenties Plannen en organiseren plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig verzekert continuïteit en behoudt overzicht Resultaatgericht werken inventariseert beschikbare middelen streeft naar een maximaal resultaat zoekt naar de meest optimale werkmethoden grijpt in wanneer resultaten niet voldoen Besluitvaardigheid - kan snel en doordacht een standpunt innemen - informeert alle betrokkenen 3. Beleidsmatige competenties Visie ontwikkelen - Overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties - Ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties - Kan strategieën op een heldere manier voorstellen 3

4 Netwerken legt en onderhoud relaties met mensen in en buiten de organisatie met andere situaties of zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie Analytisch denken - ontleedt een complexe situatie of probleem systematisch en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende, relevante informatie. Dit omvat: het signaleren van problemen, het herkennen van belangrijke informatie, het leggen van verbanden tussen gegevens, het opsporen van mogelijke oorzaken en problemen en het zoeken naar ter zake doende gegevens 4. Interactiegerelateerde competenties Samenwerken overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang zoekt mee naar oplossingen bij conflicten 5. Taakgerichte competenties Initiatief komt uit eigen beweging tot actie onderneemt iets om de voortgang te versnellen doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren Kwaliteitsvol werk stelt hoge eisen aan de kwaliteit stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is voorkomt dat er fouten worden gemaakt Nauwgezetheid - komt gemaakte afspraken na - controleert het eigen werk op fouten en stuurt bij indien nodig - houdt zich aan de afgesproken norm qua detail en afwerking 6. Zelfsturende competenties Integriteit - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid Zelfontwikkeling - neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling - kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen 4

5 3. Voorwaarden om deel te nemen Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen): Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister (model 1). Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. Ten minste de volle leeftijd van 18 jaar bereiken in het jaar van de aanwerving; 3. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling; 5. Slagen voor de selectieprocedure 6. In het bezit zijn van een rijbewijs B Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden (voor externe kandidaten): Algemene aanwervingsvoorwaarden: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. In het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; 3. Slagen voor een selectieprocedure. Bevorderingsvoorwaarden (enkel voor personeelsleden van het stadsbestuur): 1. Je bent aangesteld als een vast statutair personeelslid of als een contractueel personeelslid. Voor contractueel personeelslid moet je voldoen aan een van de volgende criteria: a. Je bent na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure conform de rechtspositieregeling (titel II, hoofdstuk II en III) en hebt de inloopperiode beëindigd; b. Je bent voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. 2. Je bent titularis van een graad van niveau C; 3. Je hebt ten minste vier jaar niveauanciënniteit in niveau C; 4. Je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de twee laatste periodieke evaluaties; 5. Slagen voor de selectieprocedure. Externe personeelsmobiliteit voor personeelsleden van overheden met hetzelfde werkingsgebied: Deze afdeling is van toepassing op personeelsleden van de eigen stad, het lokaal openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en het AGB Ninove. 5

6 Je kan als personeelslid van een andere overheid (zie hierboven) je kandidaat stellen voor deelname ofwel via de procedure van interne personeelsmobiliteit ofwel via de bevorderingsvoorwaarde: Als kandidaat van een andere overheid moet je op dezelfde wijze als kandidaten van de eigen overheid: 1 aantonen dat je voldoet aan de competentievereisten voor de vacante betrekking bij deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit; 2 slagen voor de selectieprocedure bij deelname aan de bevorderingsprocedure. 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven De selectieproeven zijn voor iedereen gelijk en bestaan uit: Deel 1: Verkennend / oriënterend gesprek Toelichting: een verkennend gesprek houdt onder meer een bevraging van het cv, de interesses, de motivatie, van de kandidaat in. Dit betreft een meer grondige bevraging van het cv en de motivatie. Dit gesprek stelt tevens de kandidaat in de mogelijkheid meer informatie over de functie en/of werkomgeving te bekomen. Beoordeling op 30 punten. Om geslaagd te zijn voor het verkennend/oriënterend gesprek dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Timing: week van 4 juni (onder voorbehoud) Deel 2: Mondeling deel Deze proef is een competentiegericht interview waarbij wordt nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met het profiel van de functie en wordt gepeild naar de competenties voor het werkdomein. Beoordeling op 70 punten Om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Timing: week van 18 juni (onder voorbehoud) Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen. 6

7 5. Reserve Een wervingsreserve en een bevorderingsreserve worden aangelegd voor drie jaar. 6. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Bruto aanvangsloon op jaarbasis met 0 jaar ervaring: ,82 euro Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige worden voor een maximum van negen jaar in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant zijn voor de functie. Alle werkelijke diensten die bij een overheid werden gepresteerd in statutair of contractueel verband komen in aanmerking conform artikel 167 van de RPR. Extra legale voordelen - Maaltijdcheques aan 5,50 euro, waarbij je zelf 1,10 euro bijdraagt; - Hospitalisatieverzekering; - Fietsvergoeding aan 0,23 euro per km; - Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer; - Glijdende werktijdregeling; - De nodige opleidingsmogelijkheden; - Vakantie: 35 dagen op jaarbasis. 7. Hoe solliciteren? We verwachten je kandidatuur uiterlijk maandag 14 mei 2018, online via Problemen met solliciteren? Neem dan contact op met Christophe De Coster via christophe@poolstok.be of Meer inlichtingen kan je opvragen bij de verantwoordelijke personeelsdienst (stad: ) of mailen naar personeel@ninove.be. 8. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld. 7