Selectieprocedure voor de aanleg van een aanwervingsreserve en bevorderingsreserve van deskundige sport (B1-B3) in contractueel dienstverband

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor de aanleg van een aanwervingsreserve en bevorderingsreserve van deskundige sport (B1-B3) in contractueel dienstverband INLICHTINGENBROCHURE Ninove is een stad met inwoners gelegen op de grens van Zuid-Oost-Vlaanderen en Vlaams- Brabant. Het is een echte leefstad die rekening houdt met haar bewoners. Een stad op mensenmaat die de kwaliteit en de leefbaarheid samen met haar bewoners wil optimaliseren. 1. Inhoud 1. Inhoud Functiebeschrijving Voorwaarden om deel te nemen Inhoud en verloop van de selectieproeven Reserve Salaris Hoe solliciteren? Beoordeling van de kandidaturen

2 2. Functiebeschrijving DOEL VAN DE DIENST (CONTEXT) De sector vrijetijdszaken groepeert de volgende diensten die te maken hebben met het stedelijk vrijetijdsbeleid: cultuur/evenementen, toerisme, bibliotheek, cultuurcentrum, onderwijs, sport, zwembad en jeugd. De sector zorgt voor een geïntegreerde voorbereiding en uitvoering van het stedelijk vrijetijdsbeleid en beheert de culturele infrastructuur van de stad. De dienst sport staat in voor de voorbereiding en de uitvoering van de doelstellingen in verband met sport uit de meerjarenplanning en het budget (Bedrijfs- en beheerscyclus), beheert het stedelijk sportcentrum, zet de bevolking aan tot actieve sportbeoefening door de uitbouw van een gedifferentieerd aanbod en ondersteunt de sportverenigingen. Het AGB Ninove staat in voor het beheer van het zwembad de kleine Dender en het kunstgrasveld. Het doel van het AGB Ninove is het aanbieden van een aangenaam bezoek aan de gebruikers van het zwembad en het kunstgrasveld en het mee helpen realiseren van de doelstellingen uit het meerjarenplan met betrekking tot het zwembad en het kunstgrasveld. PLAATS VAN DE FUNCTIE BINNEN DE DIENST - De deskundige sport coördineert de organisatie en de werking van een deel van de dienst en het zwembad (op 1 locatie). De coördinatie moet kaderen binnen de doelstellingen en is gericht op een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening aan de Ninoofse bevolking. - Hij/zij geeft uitvoering aan de beslissingen met betrekking tot de stad Ninove en het AGB Ninove. Hiertoe rapporteert hij/zij rechtstreeks aan het diensthoofd sport. - Hij/zij geeft dagelijkse leiding over de medewerkers. - Hij/zij voert andere taken uit die hem/haar door de sectorcoördinator en door het diensthoofd sport worden opgedragen. RESULTAATGEBIEDEN 1. Interne actoren 1.1. Bestuursorganen (gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen) - De deskundige sport is verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering van de dossiers met betrekking tot sport die ter goedkeuring worden voorgelegd. - Hij/zij levert gegevens aan voor het opstellen van het jaarverslag, de statistieken, de kosten/batenanalyse i.v.m. de diensten binnen sport. - Hij/zij is verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering van het beleid. - Hij/zij vertaalt maatschappelijke evoluties en verwachtingen in beleidsvoorstellen Administratieve organen binnen de stad - Hij/zij staat in voor het beheer van 1 locatie binnen de sportdienst. Dit houdt o.a. in: - opmaken in overleg met de dienst logistiek van de dossiers en de uitvoering van de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten voor het onderhoud van het gebouw - Hij/zij geeft algemene leiding aan medewerkers. Dat houdt o.a. in: - verantwoordelijk voor de organisatie, de coördinatie, de controle, de planning, en het informeren van het personeel 2

3 - coachen van medewerkers zodat hun competenties maximaal benut en verder ontwikkeld worden - Hij/zij zorgt voor duidelijke processen en up to date draaiboeken voor de vaste activiteiten binnen de dienst - Hij/zij neemt de taak van redder op in geval van uitzonderlijk tekort aan redders - Hij/zij verzorgt de permanentie aan de kassa in geval van uitzonderlijk tekort aan kassier 2. Externe actoren 2.1. Individuele burgers - Hij/zij zorgt in overleg met de communicatiedienst voor een actuele, efficiënte informatieverstrekking over de sportmogelijkheden, in het informatieblad, op de website en via persmededelingen. - Hij/zij zorgt voor een snelle en efficiënte afhandeling van vragen en dossiers van burgers, Verenigingen, private rechtspersonen en overheden. Bij vragen wordt de burger op een verstaanbare wijze geïnformeerd. - Hij/zij zorgt voor de opvolging van de binnenkomende en uitgaande briefwisseling, mails - Hij/zij staat samen met de sportpromotor in voor het inhoudelijk uitwerken, organiseren en coördineren van sportactiviteiten om de beoogde doelgroepen tot actieve sportbeoefening aan te zetten en klanten aan te trekken 2.2. Verenigingen, private rechtspersonen - Hij/zij maakt de bezettingsschema s voor het gebruik van de infrastructuur op en rapporteert over de bezettingsgraad - Hij/zij maakt schriftelijke overeenkomsten met schooldirecties en sportverenigingen - Hij/zij onderhoudt contacten met o.a. ISB, Sport Vlaanderen, RSD COMPETENTIEPROFIEL 1. Leidinggevende competenties Leiding geven - zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers - volgt op door een gepast begeleiding- en controlesysteem en stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn - staat open voor vragen en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft - komt op voor behoeften en verwachtingen van de medewerkers - stimuleert medewerkers om hun competenties in te zetten en te vergroten - voorkomt conflicten en helpt ze, indien nodig, oplossen - versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team - leidt het team naar een gezamenlijk resultaat - past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie. 3

4 2. Organisatorische competenties Plannen en organiseren - plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten - stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af - past de planning aan, indien veranderende omstandigheden dat eisen - plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij, indien nodig. Besluitvaardigheid - kan snel een doordacht standpunt innemen - neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit - informeert aan alle betrokkenen Probleemoplossend werken - onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - formuleert praktische en haalbare oplossingen - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen 3. Beleidsmatige competenties Adviseren - vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen - houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten - betrekt de juiste personen of instanties bij het dossier 4. Interactiegerelateerde competenties Samenwerken - overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen - leeft afspraken met diensthoofden en collega s na - stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang - stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep - gaat respectvol om met anderen en toont waardering voor ieders eigenheid 5. Taakgerichte competenties Creativiteit - stelt bestaande zaken ter discussie en stelt alternatieven voor - kijkt naar zaken vanuit verschillende invalshoeken en komt op basis hiervan tot nieuwe oplossingen of ideeën - durft te breken met tradities - bedenkt nieuwe werkwijzen 4

5 - kan improviseren en experimenteren 6. Zelfsturende competenties Integriteit - geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid 3. Voorwaarden om deel te nemen Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen): Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister (model 1). Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. Ten minste de volle leeftijd van 18 jaar bereiken in het jaar van de aanwerving; 3. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling; 5. In het bezit zijn van een rijbewijs B Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden (voor externe kandidaten): Algemene aanwervingsvoorwaarden: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. In het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; 3. Slagen voor een selectieprocedure. Bevorderingsvoorwaarden (enkel voor personeelsleden van het stadsbestuur): 1. Je bent aangesteld als een vast statutair personeelslid of als een contractueel personeelslid. Voor contractueel personeelslid moet je voldoen aan een van de volgende criteria: a. Je bent na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure conform de rechtspositieregeling (titel II, hoofdstuk II en III) en hebt de inloopperiode beëindigd; 5

6 b. Je bent voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. 2. Je bent titularis van een graad van niveau C; 3. Je hebt ten minste vier jaar niveauanciënniteit in niveau C; 4. Je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de twee laatste periodieke evaluaties; 5. Slagen voor de selectieprocedure. Externe personeelsmobiliteit (enkel voor medewerkers van een andere overheid): Je kan als personeelslid van een andere overheid je kandidaat stellen voor deelname ofwel via de procedure van interne personeelsmobiliteit ofwel via de bevorderingsvoorwaarde: Als kandidaat van een andere overheid moet je op dezelfde wijze als kandidaten van de eigen overheid: 1 aantonen dat je voldoet aan de competentievereisten voor de vacante betrekking bij deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit; 2 slagen voor de selectieprocedure bij deelname aan de bevorderingsprocedure. 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven De selectieproeven zijn voor iedereen gelijk en bestaan uit: Preselectie Wanneer er meer dan 29 kandidaten worden toegelaten tot een selectieprocedure, dan wordt er een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen dat is gericht op het competentieniveau dat is vereist voor de functie. De inhoud van deze vragen is gebaseerd op de selectieproeven. Kandidaten moeten minstens 50% halen op de preselectie om te worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De vijfentwintig best gerangschikte kandidaten worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. Het behaalde resultaat voor de preselectie wordt niet in aanmerking genomen voor het beoordelen in het eindresultaat van de selectieproeven. Deel 1: Schriftelijk deel 1. Goede kennis van gemeentewet/gemeentedecreet, van het grondwettelijk en administratief recht en van de functierelevante wetgeving. De kandidaat moet een aantal vragen oplossen in verband met wetgeving die tijdens de uitoefening van de functie aan bod komt. De kandidaat ontvangt vooraf een gedetailleerde lijst van de wetten, decreten en besluiten die relevant zijn. Bij het oplossen van de vragen zal de kandidaat de ter beschikking gestelde wetgevende teksten mogen raadplegen (openboeksysteem). Beoordeling op 20 punten. 6

7 2. Functiegericht praktijkgeval: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere situaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De context van het probleem of de problemen wordt geschetst en aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven een oplossing uit te werken. Beoordeling op 40 punten. 3. Opstellen van brieven of teksten: aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven om aan de hand van de gegeven instructies een brief of een beslissing op te stellen en/of aan de hand van de ter beschikking gestelde documentatie, reglementen of wetgeving een artikel voor een publicatie (bijvoorbeeld het stedelijk informatieblad) te schrijven. Beoordeling op 20 punten. De preselectie en het schriftelijk deel worden gelijktijdig georganiseerd. Alle toegelaten kandidaten leggen beide selectieonderdelen af. Het schriftelijk deel wordt enkel beoordeeld indien een kandidaat minstens 50% behaald op de preselectie en bij de 25 beste kandidaten gerangschikt is. Om geslaagd te zijn op het schriftelijk gedeelte dient de kandidaat 50% te behalen. Timing: week van 16 oktober (onder voorbehoud) Deel 2: Mondeling deel 1. Competentiegericht interview In deze proef wordt nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met het profiel van de functie en wordt gepeild naar de competenties voor het werkdomein. Beoordeling op 40 punten. 2. Verdedigen van het functiegericht praktijkgeval met desgevallend PowerPointpresentatie. Beoordeling op 40 punten Om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Timing: week van 30 oktober (onder voorbehoud) Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen. 5. Reserve Een wervingsreserve en een bevorderingsreserve worden aangelegd voor drie jaar. 7

8 6. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Bruto aanvangsloon op jaarbasis met 0 jaar ervaring: ,82 euro Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige worden voor een maximum van negen jaar in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant zijn voor de functie. Alle werkelijke diensten die bij een overheid werden gepresteerd in statutair of contractueel verband komen in aanmerking conform artikel 167 van de RPR. Extra legale voordelen - Maaltijdcheques aan 5,50 euro, waarbij je zelf 1,10 euro bijdraagt; - Hospitalisatieverzekering; - Fietsvergoeding aan 0,23 euro per km; - Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer; - Glijdende werktijdregeling; - De nodige opleidingsmogelijkheden; - Vakantie: 35 dagen op jaarbasis. 8

9 7. Hoe solliciteren? We verwachten je kandidatuur uiterlijk maandag 11 september 2017, online via Problemen met solliciteren? Neem dan contact op met Christophe De Coster via of Meer inlichtingen kan je opvragen bij de verantwoordelijke personeelsdienst (stad: ) of mailen naar 8. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld. 9