1. Inhoud INLICHTINGENBROCHURE

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor de aanleg van een aanwervingsreserve en bevorderingsreserve van deskundige cultuur en evenementen (B1-B3) in contractueel dienstverband INLICHTINGENBROCHURE Ninove is een stad met inwoners gelegen op de grens van Zuid-Oost-Vlaanderen en Vlaams- Brabant. Het is een echte leefstad die rekening houdt met haar bewoners. Een stad op mensenmaat die de kwaliteit en de leefbaarheid samen met haar bewoners wil optimaliseren. 1. Inhoud 1. Inhoud Functiebeschrijving Voorwaarden om deel te nemen Inhoud en verloop van de selectieproeven Reserve Salaris Hoe solliciteren? Beoordeling van de kandidaturen

2 2. Functiebeschrijving DOEL VAN DE DIENST (CONTEXT) De sector vrijetijdszaken en onderwijs groepeert de volgende diensten die te maken hebben met het stedelijk vrijetijdsbeleid: cultuur & evenementen, toerisme, bibliotheek, cultuurcentrum, sport, jeugd en onderwijs. De sector zorgt voor een geïntegreerde voorbereiding en uitvoering van het stedelijk vrijetijdsbeleid en beheert de vrijetijdsinfrastructuur van de stad. De dienst cultuur & evenementen ondersteunt de private culturele verenigingen, beheert de culturele infrastructuur (met uitzondering van het cultuurcentrum) en zorgt voor een integraal, kwalitatief, avontuurlijk en stedelijk cultuurbeleid. PLAATS VAN DE FUNCTIE BINNEN DE DIENST De deskundige cultuur en evenementen rapporteert aan het diensthoofd cultuur en evenementen en is operationeel verantwoordelijke voor een deel van de werking van de dienst cultuur en evenementen, in een duobaan met het diensthoofd. Hieronder wordt verstaan: - in dialoog en samenspel inhoud en vorm geven aan de werking van de dienst cultuur & evenementen - samen zorgen voor een integraal, kwalitatief, avontuurlijk en gevarieerd cultuur-, kunst- en erfgoedbeleid via het programmeren en realiseren van eigen activiteiten en projecten. Hij/zij voert andere taken uit die hem/haar door het diensthoofd cultuur en evenementen, de sectorcoördinator vrijetijdszaken en/of de stadssecretaris worden opgedragen. RESULTAATGEBIEDEN 1. Interne actoren 1.1. Bestuursorganen (gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen) - bereidt samen met het diensthoofd cultuur en evenementen, de andere diensten binnen de vrijetijdssector en o.l.v. de sectorcoördinator het meerjarenplan voor van deze sector zodanig dat dit kan worden ingepast binnen het stedelijk meerjarenplan in overeenstemming met de opgelegde beheers- en beleidscyclus - houdt mee toezicht op de uitvoering van het meerjarenplan voor wat betreft de opdrachten die aan de dienst cultuur en evenementen zijn toevertrouwd 1.2. Administratieve organen binnen de stad - onderhoudt intensieve contacten en werkt samen met de andere diensten binnen de vrijetijdssector - onderhoudt contacten met andere stadsdiensten die betrokken zijn bij de werking van de dienst cultuur en evenementen - neemt deel aan het sectoroverleg indien het diensthoofd cultuur en evenementen niet aanwezig kan zijn 2. Externe actoren 2

3 - brengt lokaal een dynamiek op gang door het ondersteunen van lokale actieve actoren en het zelf opzetten van bijzondere en vernieuwende activiteiten - organiseert efficiënt de interne en externe communicatie en PR inzake cultuurmateries in lijn met de dienst communicatie - bevordert participatie en inspraak: hij/zij verhoogt de betrokkenheid van de culturele adviesorganen en van de bevolking via tijdelijke overlegstructuren en activiteiten - volgt nauwgezet de ontwikkelingen op in de diverse beleidsdomeinen en sectoren op lokaal, regionaal, provinciaal en Vlaams niveau en stemt van de eigen situatie af op deze ontwikkelingen - onderhoudt contacten met diverse (overheids)diensten en organisaties die kaderen binnen de culturele sector - pleegt overleg met de technische diensten voor het uitvoeren van onderhoud- en herstellingswerken aan de infrastructuur waarvoor de dienst cultuur en evenementen bevoegd is (bv buurthuizen) - is verantwoordelijk voor de communicatie met bezoekers/gebruikers - is verantwoordelijk voor een deel van de projecten en initiatieven van de dienst cultuur en evenementen en in het bijzonder voor de organisatie van de kermissen - streeft naar optimale realisatie van de doelstellingen van de relevante samenwerkingsverbanden - onderhoudt contacten en werkt samen met bijzondere doelgroepen, instellingen en personen op verschillende niveaus met het oog op de realisatie van activiteiten en samenwerkingsmogelijkheden - onderhoudt contacten met en volgt de administratie en rapportering op aan de hogere overheden (zoals Vlaamse gemeenschap, provincie) en steunpunten zodat subsidie kan worden verworven, de visie kan worden verbreed en vernieuwende initiatieven kunnen worden gestimuleerd COMPETENTIEPROFIEL 1. Generieke kerncompetenties voor de hele organisatie Klantgerichtheid, mondeling en schriftelijk communiceren - leeft zich in de situatie van klanten in - stelt zich dienstverlenend op voor iedereen - speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen - neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten - streeft naar klanttevredenheid - handhaaft de huisstijl en de afspraken die hieromtrent gemaakt werden - schrijft teksten foutloos, in een duidelijke structuur en logische opbouw - past taalgebruik aan de doelgroep aan - hanteert een correct taalgebruik - formuleert helder en duidelijk - sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties - vraagt door op gegeven informatie - toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen - beperkt het gebruik van technisch jargon - biedt zijn gesprekspartner(s) de mogelijkheid om vragen te stellen - gaat adequaat om met ongepaste reacties, verbale agressie en provocaties - neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar concrete oplossingen - reageert binnen aanvaardbare tijd - onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden voor specifieke vragen en problemen 3

4 - beperkt zich niet tot de directe vraag, maar geeft bijkomende relevante informatie (alternatieven voorstellen, anticiperen) - zoekt uit eigen beweging mogelijkheden om dienstverlening te verbeteren Probleemoplossend en resultaatgericht werken - streeft naar een maximaal resultaat - zoekt naar de meest optimale werkmethoden - grijpt in wanneer resultaten niet voldoen - signaleert problemen op tijd - formuleert praktische en haalbare oplossingen - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem Loyaal zijn - voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin - vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten - toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid - bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Integriteit - geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid - kan het onderscheid maken tussen vertrouwelijke en niet-vertrouwelijke informatie - zal informatie van burgers en collega s vertrouwelijk behandelen - leeft de deontologische code van de organisatie na - neemt de verantwoordelijkheid op voor het eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - kan zelf inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag verspreid worden - tracht steeds de juiste context weer te geven waarbinnen informatie moet geplaatst worden - hanteert een correcte en integere houding op gebied van basisregels, sociale en ethische normen, ook in situaties van grote externe druk 2. Functiespecifieke compententies 2.1. Leidinggevende competenties Leidinggeven 4

5 - zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers - volgt op door een gepast begeleidings- en controlesysteem en stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn - staat open voor de vragen van medewerkers en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft - stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten - versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team - past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie Delegeren - kent de sterke en minder sterke punten van de medewerkers en beslist op basis hiervan wat men zelf doet of laat doen - geeft de juiste informatie en wijst de juiste middelen toe - laat medewerkers ruimte om op hun manier opdrachten uit te voeren 2.2. Organisatorische competenties Plannen en organiseren - plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten - stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af - past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen - plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig Besluitvaardigheid - kan snel een doordacht standpunt innemen - neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit - informeert alle betrokkenen 2.3. Beleidsmatige competenties Visie ontwikkelen - neemt tijd om vooruit te denken - overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties 2.4. Interactiegerelateerde competenties Samenwerken - overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen - leeft afspraken met diensthoofden en collega s na - stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep - zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - gaat respectvol om met anderen en toont waardering voor ieders eigenheid 2.5. Taakgerichte competenties / 2.6. Zelfsturende competenties / 5

6 3. Voorwaarden om deel te nemen Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen): Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister (model 1). Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. Ten minste de volle leeftijd van 18 jaar bereiken in het jaar van de aanwerving; 3. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling; 5. In het bezit zijn van een rijbewijs B Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden (voor externe kandidaten): Algemene aanwervingsvoorwaarden: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. In het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; 3. Slagen voor een selectieprocedure. Bevorderingsvoorwaarden (enkel voor personeelsleden van het stadsbestuur): 1. Je bent aangesteld als een vast statutair personeelslid of als een contractueel personeelslid. Voor contractueel personeelslid moet je voldoen aan een van de volgende criteria: a. Je bent na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure conform de rechtspositieregeling (titel II, hoofdstuk II en III) en hebt de inloopperiode beëindigd; b. Je bent voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. 2. Je bent titularis van een graad van niveau C; 3. Je hebt ten minste vier jaar niveauanciënniteit in niveau C; 4. Je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de twee laatste periodieke evaluaties; 5. Slagen voor de selectieprocedure. Externe personeelsmobiliteit (enkel voor medewerkers van een andere overheid): Je kan als personeelslid van een andere overheid je kandidaat stellen voor deelname ofwel via de procedure van interne personeelsmobiliteit ofwel via de bevorderingsvoorwaarde: 6

7 Als kandidaat van een andere overheid moet je op dezelfde wijze als kandidaten van de eigen overheid: 1 aantonen dat je voldoet aan de competentievereisten voor de vacante betrekking bij deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit; 2 slagen voor de selectieprocedure bij deelname aan de bevorderingsprocedure. 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven De selectieproeven zijn voor iedereen gelijk en bestaan uit: Preselectie Wanneer er meer dan 29 kandidaten worden toegelaten tot een selectieprocedure, dan wordt er een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen dat is gericht op het competentieniveau dat is vereist voor de functie. De inhoud van deze vragen is gebaseerd op de selectieproeven. Kandidaten moeten minstens 50% halen op de preselectie om te worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De vijfentwintig best gerangschikte kandidaten worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. Het behaalde resultaat voor de preselectie wordt niet in aanmerking genomen voor het beoordelen in het eindresultaat van de selectieproeven. Deel 1: Schriftelijk deel 1. Grondige kennis van gemeentewet/gemeentedecreet, van het grondwettelijk en administratief recht en van de functierelevante wetgeving. De kandidaat moet een aantal vragen oplossen in verband met wetgeving die tijdens de uitoefening van de functie aan bod komt. De kandidaat ontvangt vooraf een gedetailleerde lijst van de wetten, decreten en besluiten die relevant zijn. Bij het oplossen van de vragen zal de kandidaat de ter beschikking gestelde wetgevende teksten mogen raadplegen (openboeksysteem). Beoordeling op 20 punten. 2. Functiegericht praktijkgeval: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere situaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De context van het probleem of de problemen wordt geschetst en aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven een oplossing uit te werken. Beoordeling op 40 punten. 3. Opstellen van brieven of teksten: aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven om aan de hand van de gegeven instructies een brief of een beslissing op te stellen en/of aan de hand van de ter beschikking gestelde documentatie, reglementen of wetgeving een artikel voor een publicatie (bijvoorbeeld het stedelijk informatieblad) te schrijven. Beoordeling op 20 punten. De preselectie en het schriftelijk deel worden gelijktijdig georganiseerd. Alle toegelaten kandidaten leggen beide selectieonderdelen af. Het schriftelijk deel wordt enkel beoordeeld indien een kandidaat minstens 50% behaald op de preselectie en bij de 25 beste kandidaten 7

8 gerangschikt is. Om geslaagd te zijn op het schriftelijk gedeelte dient de kandidaat 50% te behalen. Timing: week van 16 oktober (onder voorbehoud) Deel 2: Mondeling deel 1. Psychologisch onderzoek: Het psychologisch onderzoek is opgebouwd uit een aantal psycho-professionele testen, namelijk testen waarmee de intellectuele (cognitieve) capaciteiten en inzichten van de kandidaat gemeten worden. Daarnaast worden tijdens het onderzoek specifieke vaardigheden, competenties en gedragsattitudes onderzocht via persoonlijkheidstesten en vragenlijsten, eventueel ook aangevuld met simulatieoefeningen. Het psychologisch onderzoek omvat ook een competentiegericht interview via de star-interviewtechniek (situatie, taak, actie, resultaat). Het testprogramma is functiegerelateerd en afgestemd op het uitgeschreven profiel (competenties, vaardigheden, attitudes) van de functie. Het psychologisch onderzoek is adviserend voor de examencommissie, het managementteam en de aanstellende overheid. Een kandidaat die binnen een termijn van zes maanden opnieuw deelneemt aan selectieproeven voor dezelfde functie, behoudt het resultaat van het eerste psychologisch onderzoek voor de volgende selectie voor dezelfde functie (wijziging met terugwerkende kracht op 1 januari 2011). 2. Competentiegericht interview In deze proef wordt nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met het profiel van de functie en wordt gepeild naar de competenties voor het werkdomein. Beoordeling op 40 punten. 3. Verdedigen van het functiegericht praktijkgeval met desgevallend PowerPointpresentatie. Beoordeling op 40 punten Om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Data (onder voorbehoud) Schriftelijk deel: 20 september 2017 Psychologisch onderzoek (deel 1 mondeling deel): midden oktober 2017 Competentiegericht Interview met presentatie (deel 2 mondeling deel): week van 30 oktober 2017 Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen. 8

9 5. Reserve Een wervingsreserve en een bevorderingsreserve worden aangelegd voor drie jaar. 6. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Bruto aanvangsloon op jaarbasis met 0 jaar ervaring: ,82 euro Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige worden voor een maximum van negen jaar in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant zijn voor de functie. Alle werkelijke diensten die bij een overheid werden gepresteerd in statutair of contractueel verband komen in aanmerking conform artikel 167 van de RPR. Extra legale voordelen - Maaltijdcheques aan 5,50 euro, waarbij je zelf 1,10 euro bijdraagt; - Hospitalisatieverzekering; - Fietsvergoeding aan 0,23 euro per km; - Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer; - Glijdende werktijdregeling; - De nodige opleidingsmogelijkheden; - Vakantie: 35 dagen op jaarbasis. 7. Hoe solliciteren? We verwachten je kandidatuur uiterlijk maandag 11 september 2017, online via Problemen met solliciteren? Neem dan contact op met Christophe De Coster via christophe.decoster@jobpunt.be of Meer inlichtingen kan je opvragen bij de verantwoordelijke personeelsdienst (stad: ) of mailen naar personeel@ninove.be. 8. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld. 9